PROTOKOLL Kulturnämnden Sammanträdesdatum 2015-02-10 Tid: 15:00 15:40 Plats: Stadsbiblioteket Göteborg Utbildningssalen, plan 3 Paragrafer: 29 44 Närvarande Ledamöter Ordförande Mariya Voyvodova (S), 1:e vice ordförande Aina Florin (V), 2:e vice ordförande Kristina Tharing (M), Toni Orsulic (M), Admir Ramadanovic (S), Maria Nilsson (FP), Annika Lindberg (S), Eva Rice (M) Ersättare Ingrid Forsberg (S) tjg, Eva-Lena Haag (FP) tjg, Inger Hultén (S), Sören Runsteen (KD), Tina Wallenius (MP) tjg Övriga Tf Förvaltningsdirektör Christina Persson, sekreterare Nils Tengdahl, ekonomichef Charlotte Lundell, HR-chef Tatjana Marin Kartal, kommunikationschef Bibbi Wopenka, utredningsledare Eva Magnusson, museichef Björn Varenius, tf avdelningschef Jonas Anderson, utredare Amanda Ramsin, enhetschef Åsa Nohlström, samordnare Britt Ramsten, Folkteaterns chef Anna Rosengren Personalföreträdare Maria Heed Vision, Vakant Kommunal, Petra Waern SACO 1(1)
Protokoll Sammanträdesdatum 2015-02-10 Justeringsdag: Underskrifter: Sekreterare Nils Tengdahl Ordförande Mariya Voyvodova Justerare Kristina Tharing Göteborgs Stad Kultur, protokoll 2(7)
Protokoll Sammanträdesdatum 2015-02-10 29 Sammanträdet öppnas och godkännande av dagordning Ordförande Mariya Voyvodova öppnar sammanträdet och hälsar de närvarande välkomna. Dagordningen godkänns med följande komplettering: "Begäran om utökad driftsbudget 2016 för Stadsbiblioteket 300 m²" behandlas som ärende nr 13 på dagordningen. 30 Protokollsjustering Att jämte ordföranden justera dagens protokoll utses Kristina Tharing. 31 Fastställande av tjänstgöringslista Tjänstgöringslistan fastställs (bilaga 1). 32 Förvaltningsdirektören rapporterar Tf förvaltningsdirektör Christina Persson rapporterar om följande: Göteborgs-Posten har utlyst en arkitekttävling om att ta fram förslag på ett kulturhus i Göteborg. I dagarna har det publicerats stort uppslagna artiklar om detta i Göteborgs-Posten. Denna tävling ska inte förväxlas med stadens arbete i kulturhusfrågan. En rapport kommer på kulturnämndens nästa sammanträde. Tävlingen och rapporten har inget med varandra att göra. Stadens aktuella fråga gäller ett nytt kulturhus i Bergsjön Hög tid att anmäla sig till Budget- och bokslutskonferensen i Uddevalla 2-3 mars! Informationen antecknas. Göteborgs Stad Kultur, protokoll 3(7)
Protokoll Sammanträdesdatum 2015-02-10 33 Dnr 1919/14 Yttrande över JO-anmälan riktad mot Stadsbiblioteket Göteborg av föreningen Cui Bono Förvaltningen har i ärendet upprättat ett tjänsteutlåtande daterat 2015-01-05. Kulturnämnden antar förvaltningens yttrande som sitt eget. 34 Dnr 0131/15 Kulturnämndens årsrapport 2014 Förvaltningen har i ärendet upprättat ett tjänsteutlåtande daterat 2015-01-21. YTTRANDEN Yttrande (S), (MP), (V) "Politisk analys - Årsrapport 2014 för Göteborgs Stads kulturnämnd" daterat 2015-02-10, som biläggs dagens protokoll (bilaga 2). Yttrande (M), (FP), (KD) "Politisk analys i samband med kulturnämndens Årsrapport för 2014" daterat 2015-02-10, som biläggs dagens protokoll (bilaga 3). 1. Kulturnämnden fastställer 2014 års resultaträkning med ett resultat om 4 453 tkr. 2. Av årets resultat återredovisar kulturnämnden 4 440 tkr till kommunstyrelsen med hänvisning till den värdering som görs i avsnitt 2.3 i Årsrapport 2014. 3. Kulturnämnden fastställer 2014 års balansräkning med en balansomslutning om 96 155 tkr och med ett utgående eget kapital om 21 940 tkr. 4. Kulturnämnden godkänner bokslut och årsrapport för 2014 och överlämnar densamma till kommunstyrelsen. 5. Kulturnämnden förklarar paragrafen omedelbart justerad. 35 Dnr 0170/15 Förslag till hantering av över- och underskott 2014 Förvaltningen har i ärendet upprättat ett tjänsteutlåtande daterat 2015-01-14. 1. Kulturnämnden godkänner hanteringen av över- och underskott för år 2014 och fastställer utgående eget kapital i enlighet med upprättat förslag till 21 940 tkr. 2. Kulturnämnden återredovisar 4 440 tkr av årets resultat till kommunstyrelsen. Göteborgs Stad Kultur, protokoll 4(7)
36 Dnr 0192/15 Protokoll Sammanträdesdatum 2015-02-10 Förslag om uppdrag angående handlingsplan för finskt förvaltningsområde Förvaltningen har i ärendet upprättat ett tjänsteutlåtande daterat 2015-01-22: Kulturnämnden ger förvaltningen i uppdrag att ta fram konkreta delmål och aktiviteter för de mål kulturnämnden utsetts ansvarig för enligt stadens handlingsplan för finskt förvaltningsområde. PROTOKOLLSANTECKNING Tf förvaltningsdirektör Christina Persson lät till protokollet anteckna sin uppfattning att uppdraget är förknippat med kostnader som ligger utanför kulturnämndens budget. 37 Dnr 0193/15 Förslag om uppdrag angående handlingsplan för nationella minoritetsfrågor Förvaltningen har i ärendet upprättat ett tjänsteutlåtande daterat 2015-01-16. YRKANDE Yrkande (FP), (M), (KD) "Yrkande angående handlingsplan för nationella minoriteter" daterat 2015-02-10 som biläggs dagens protokoll (bilaga 4). Kristina Tharing yrkade bifall till det skriftliga yrkandet. Kulturnämnden ger förvaltningen i uppdrag att ta fram konkreta delmål och aktiviteter utifrån ett rättighetsperspektiv, i samråd med nationella minoriteter, för de mål kulturnämnden har utsetts som ansvarig för enligt stadens handlingsplan för nationella minoritetsfrågor. PROTOKOLLSANTECKNING Tf förvaltningsdirektör Christina Persson lät till protokollet anteckna sin uppfattning att uppdraget är förknippat med kostnader som ligger utanför kulturnämndens budget. 38 Dnr 1996/14 Redovisning av Speldags 2014 Förvaltningen har i ärendet upprättat ett tjänsteutlåtande daterat 2015-01-13. Kulturnämnden godkänner upprättad redovisning av Speldags 2014. Göteborgs Stad Kultur, protokoll 5(7)
39 Dnr 0142/15 Protokoll Sammanträdesdatum 2015-02-10 Kartläggning av resursfördelning från kulturnämndens sida utifrån kön, etnisk mångfald och ålder Förvaltningen har i ärendet upprättat ett tjänsteutlåtande daterat 2015-01-11. YTTRANDE Yttrande (FP), (M), (KD) "Yttrande över kartläggning av resursfördelning från kulturnämndens sida, etnisk mångfald, jämställdhet och ålder" daterat 2015-02-10, som biläggs dagens protokoll (bilaga 5). Kulturnämnden godkänner redovisad kartläggning av resursfördelning från kulturnämndens sida utifrån kön, etnisk bakgrund och ålder, samt förklarar uppdraget fullgjort. 40 Dnr 0279/15 Grundutbildning för stadens politiskt förtroendevalda i nämnder och styrelser Förvaltningen har i ärendet upprättat ett tjänsteutlåtande daterat 2015-01-30. 1. Ordförande Mariya Voyvodova uppmanar ledamöter/ersättare att om möjligt anmäla sig till utbildningen. 2. Informationen antecknas. 41 Dnr 0369/15 Begäran om utökad driftsbudget 2016 för Stadsbiblioteket 300 m² Förvaltningen har i ärendet upprättat ett tjänstutlåtande daterat 2015-02-09. YTTRANDE Yttrande (M), (FP), (KD) "Yttrande angående fortsatt verksamhet för 300 m²" daterat 2015-02-10, som biläggs dagens protokoll (bilaga 6). 1. Kulturnämnden hemställer hos kommunstyrelsen att i kulturnämndens budget för 2016 inberäkna en tillkommande kostnad på 4 357 tkr för drift av Stadsbiblioteket 300 m². 2. Kulturnämnden ger Lokalsekretariatet i uppdrag att förlänga inhyrning av lokalen på Södra Hamngatan för verksamheten Stadsbiblioteket 300 m² t.o.m. december 2016. Göteborgs Stad Kultur, protokoll 6(7)
Protokoll Sammanträdesdatum 2015-02-10 42 Övrigt Inga ärenden behandlades under Övrigt. 43 Dnr 1840/14 Förteckning över delegationsbeslut och anmälningsärenden Nämnden beslutar att till protokollet låta anteckna de anmälda delegationsbesluten och anmälningsärendena enligt förteckning daterad 2015-02-10 (bilaga 7). 44 Sammanträdet avslutas Ordförande Mariya Voyvodova tackar för visat intresse och avslutar sammanträdet. Bilagor till protokollet Bilaga 1 31 Tjänstgöringslista Bilaga 2 34 Yttrande (S), (MP), (V) "Politisk analys - Årsrapport 2014 för Göteborgs Stads kulturnämnd" daterat 2015-02-10. Bilaga 3 34 Yttrande (M), (FP), (KD) "Politisk analys i samband med kulturnämndens Årsrapport för 2014" daterat 2015-02-10. Bilaga 4 37 Yrkande (FP), (M), (KD) "Yrkande angående handlingsplan för nationella minoriteter" daterat 2015-02-10 Bilaga 5 39 Yttrande (FP), (M), (KD) "Yttrande över kartläggning av resursfördelning från kulturnämndens sida, etnisk mångfald, jämställdhet och ålder" daterat 2015-02-10 Bilaga 6 41 Yttrande (M), (FP), (KD) "Yttrande angående fortsatt verksamhet för 300 m²" daterat 2015-02-1 Bilaga 7 43 Förteckning över delegations-/anmälningsärenden vid kulturnämndens sammanträde 2015-02-10. Göteborgs Stad Kultur, protokoll 7(7)