'C1,,,,,,,, ~ l~ i 1 (22) Plats och tid: Beslutande Ledamöter Tjänstgörande ersättare Övriga närvarande Ersättare Tjänstemän Tekniska förvaltningen,, kl. 13:30-15:30 Torsten Nilsson (M) Ulf Berggren (SD) Benny Petersson (S) Thomas Haraldsson (L) Roger Wirödal (KD) Ernst Herslow (FV) Ken Andersson Breisch (SD) Patrik Persson (SD) Jens Lindhohn (SD) Per-Ake Purk (V) ersätter Pia Litbo (S) Andreas Novotny (M) ersätter Rickard Burman (S) Urban Widmark (M) ersätter Tomas Glanby Nilsson (C) Felicia Delsmark (SD) J ens Lindhohn (SD) Mats Svensson, förvaltningschef Annika Johansson, nämndsekreterare Camilla Johansson, avdelningschef administration Utses att justera ens plats, tid : Justerade paragrafer Underskrifter: Ulf Berggren (SD) Tekniska förvaltningen, 2019-05-27 kl. 10.30 Torul-~ Justerare Ulf Berggren (SD)
2 (22) Anslag I bevis Protokollet är justerat en har tillkännagivits genom anslag Organ Sammanträdesdag Datum när anslaget sätts upp Datum då anslaget tidigast får tas ner Förvaringsplats för protokoll 2019-05-28 2019-06-18 Tekniska förvaltningen Underskrift Datum då anslaget togs ner Signatur
3 (22) Innehållsförteckning Godkänna dagordning 69 lnformationsärende 70 Ekonomi information 71 Slutredovisning - projekt 72 Ändring av föredragningslistan 73 Godkännande av Köpeavtal gällande Förrådet 1 74 Godkännande av Köpeavtal avseende del av Gäddastorp 4:13 75 Ansökan om medel för att åtgärda ostabil slänt vid fastigheterna 76 Pilhyllan 3-6 Svar på motion om nattjour för hemlösa i Parkvillan 77 Beslutattestanter tekniska förvaltningen 2019 78 Kommunal parkeringsövervakning 79 Anmälan av delegationsbeslut 80 Övriga anmälningar 81 0~
SA11MANTRÄDESPROTOKOLL 4 (22) 69 Godkänna dagordning Föreslagen dagordning godkänns.
5 (22) 70 I nformationsäre nde Förvaltningschef ger information om: rekryteringen som pågår av chef på fastighetsavdelningen att informations brev har gått ut via mail till all personal inom tekniska förvaltningen angående förvaltningens ekonomiskt utsatta läge att förvaltningen ska presentera åtgärder för en budget i balans på styrelsens sammanträde 2019-06-12 Beslut Följande information läggs med godkännande till handlingarna.
""""" ~ 6 (22) 71 Ekonomi information Genomgång gällande månadsrapport samt vilka avvikelser som rapporterats till ekonomiavdelningen per 2019-04-30. Prognosen att tekniska nämnden gör ett underskott med drygt 5 900 000 kr för 2019 kvarstår. A tgärder för att få en budget i balans 2019 samt de verksamhetsmässiga effekterna redovisades kort. Bilaga: Bruttouppställning med utfall och prognos Ordförande beslutar att ett genomarbetat förslag ska tas fram gällande åtgärdsförslag för budget i balans som kan diskuteras på tekniska nämndens arbetsutskotts sammanträde 2019-06-11. Sälj- och rivningslista för objekt ska informeras på nästkommande nämndssammanträde.
Bruttobudgetuppställning med utfall och prognos Teknisk nämnd "' -- - - --- - ------.-;;doet Budget Riktvärde Ko,tn ckr Not 2019.avvik.,,..-, ---32% " "' Anliggning och uriderhlllsm1lerl I 4 447 «7 Forl ndr1ng omsittn1ngst1119.lr.g1r (explo.tering) 8 070 8070..,... 6% Vtb talda bidrag (bostidunpusntng, <11nskUda vj'il r mm) 7 J68 7168 4!164 P.rson11lkodnader 11 6 903 117 568 66S 39 963 >4%,.., Lok lhvror 146037 146037 0-19125 Und<11rhlll och s.kötsel 55141 55656-515 9293 17% I 54498 S4 o4'il8 0 18 J7Z Interna Inköp Inom förvlltnlngu, 2 114267 116 267-2 000,.., Medla Gatubelysning, el 7 359 8 229-810 2255 31% VM 337, konto621 "" " " 39<406,.., 1'7" "" m... "' 3 866 J 8f!;6 f'örs1krln9 Kapi talko~tnad<11r 133 43,;, t ll 439 Ovri9a kostnader 23 500 23 650 150 Summa kostnff.,. 874 69S 678895-4 200 45 052 '206 " 35% "' Ow,galwmo,,... TQ~5 Kommentarer: udv t audo t- lliktv rd Intäkter 2019 avvik.. " "' lntt:rndebltered e hyror, 3)7 472.337-472 0 112 490 lntundeblten1d loketv.ird -~J22 -~ 32.z 0-18 107 "'' lnternf(lrsiijnln91nomförv11tn1rn;11tn 2-125-43] -125-433 0 U-421 "" ""' Tuor,Avg och itnjttnlng 18 66) 186ti3 0 _, 090 FOfs.llJnln9.av omsjinnlngstlll9ln11n (e~plo1te.-1n11) 7588-7588 0 1271 "" 17% Felp.1rlcer lnc;i/p.1rkerlngslntakter -6 --96-5 896 000 1 8$9 "'" Momsb!dr 'il 11 780 11780 0-7 625 "'' Erstttnln9 f&utfol'tubete -576 - s~ - 1170 1 876 JJ<W:. 31JPIS JOh o mooo ",,, 3'3023+313P04 Hyror och 1rr11ntlen -61 1 67-47 0-3 180 47% 3411 +3412+3421 +340 ÖVric;ia Intäkter 3 258 3258 0 1 253 38% O,,..,,ga J..liOl'lk:> Sumn,. intåikt r. 577 5:U 575753-1770 -194 202 Totalt - -- --- 9 7!72 ~142 :_S~6_!0 " "" KF.l(ISla9 69500 rilfili{x1sanslag, 1ns/,t9 ~lutilde u~r 2019 27 672 KF,,,si.o 1111,1. bhjur.dc tlllliffl:u,.slag 20J9 97172 ---- ----- - -~- ~ -==-- 8ttqet -.- - Rlktvird Not 1 - Media Not 2 21111 avvi... 1., El 28421 27 970 0 2 938 FJarrv.irme 22387 22-401 0 9227 - Ö,.,rlgt J 690 33,< 0 219 54499 S3 767 0 12 384 33.,,,.. ""' ""' Budgo,t... Rudg.ol... 2016 ' " vvik IH~ lnttorn1 Inköp och lntitrn försjiljnlng Inom r0rv11tn1n9~ omf.1tt.ar t!ii störst.adel 11aklmtster! och tok1l11l ro t.111 följd.111 "" tydlig struktur med ~t.lilla~ och utftnre. PI desu lconton görs IVt:n fofdelnl,,gar av vissa admlnlstntlv.1 kostnade<. Differensen mell.1n ltostnadf'r och intäkter beror pi att pr0je~tle<larn1 flnamltorh vl1 lnvesteringsprojekt. Mt'dlllOl.1 11 58143 57 443 70-0 J8 15'5 Konto 62 Med l1, rasu 51)83 52283 90-0 35081 G.1tubelvsnl 6 414 e14 1 600 2633 Med la, IWl11,.... 0 "', c:::'\ c; \
"'"'"'"''CJ nn.nnn ~ 7 (22) 72 Slutredovisning - projekt Ingen slutredovisning projekt.
SAT\1.MANTRÄDESPROTOKOLL 8 (22) 73 Andring av föredragningslistan Dnr: Beslut beslutar att ändra föredragningslistan på följande sätt: Ärende "Godkännande av köpeavtal gällande Förrådet 1" läggs till föredragningslistan och behandlas som ärende 6. Ärende " Kommunal parkeringsövervakning" läggs till föredragningslistan och behandlas som ärende 11.
9 (22) 74 Godkännande av Köpeavtal gällande Förrådet 1 Dnr: TF 2019/352 Beslut beslutar följande: att godkänna Köpeavtal gällande Förrådet 1 att uppdra åt tekniska nämndens ordförande att underteckna Köpeavtal gällande Förrådet 1 att uppdra åt exploateringsingenjör Karl Lahtela att underteckna köpebrev och därtill övriga erforderliga handlingar Reservationer Ernst H erslow (FV) reserverar sig mot beslutet. Yrkande Ulf Berggren (SD), Benny Petersson (S), Per-Ake Purk (V), Thomas Haraldsson (L) yrkar bifall till liggande förslag. Ernst Herslow (FV) yrkar ändringsyrkande på så sätt att meningen i stycke 7, Tilläggsköpeskilling, i köpeavtalet ändras från " fem år" till tio år. Omröstning O rdförande ställer proposition på Ernst H erslow (FV) ändringsyrkande och finner att det avslagits. har därmed beslutat enligt liggande förslag. lr I
10 (22) Beskrivning av ärendet 2018-12-20 tecknades avtal om försäljning av fastigheten Hässleholm Förrådet 1 mellan (säljare) och TK Projekt AB (köpare). Tillträdet skulle ske senast den 31 mars. I slutet av mars önskade TK en förlängning av tillträdesdagen då de inte hade förhandlat klart med alla hyresavtal. D en 28 mars beslutade tekniska nämnden att förlänga avtalet så att tillträdesdagen blev 30 april. 30 april meddelade TK genom Peter Krait att de väljer att avträda avtalet, anledningen var bland annat att de inte tecknat avtal med en entreprenör för byggnationen av handelsområdet. TK meddelade samtidigt att deras avsikt var att genomföra denna affår och utveckla det nya handelsområdet. Ett möte hölls mellan politiker, tjänstemän och TK en vecka efter meddelandet om avträdelse från köpeavtalet. Parterna kom överens om att ett nytt beslut om köpet ska tas i den tekniska nämnden den 23 maj, tillträdesdagen skulle meddelas i ett senare skede. Den 20 maj meddelade TK att de vill teckna ett nytt köpeavtal med sista tillträdesdag den 20 juni. Köpeavtalet är huvudsakligen identiskt med det tidigare köpe:wta let. De förändringar som gjorts är följande: Tillträdesdagen ändras från 2019-04-30 till 2019-06-20. Ändringar i avtalet för att matcha det nya datumet. I punkt 2 (Tidigare avtal) avtalas att markanvisningsavtalet mellan parterna fortsätter gälla i samband med tecknandet av Köpeavtalet. Detta med anledning av att markanvisningsavtalet förfaller om ingen giltig överlåtelsehandling tecknas mellan parterna 6 månader efter att detaljplanen vunnit laga kraft. Detaljplanen vann laga kraft 2018-09-06 och har därmed förfallit, men börjar vid tecknandet av Köpeavtalet att gälla igen. behövde nyttjanderätt för salt- och sandupplag under vintersäsongen. D å vintersäsongen nu har slutat saknas behovet av nyttjanderättsavtalet. Punkt 11 ändras så att en inte erhåller nyttjanderätt för salt- och sandupplag. I övrigt ingen förändring. TK vill genomföra affåren med en och utveckla det nya handelsområdet i Hässleholm med bland annat etablering av Biltema. Tillträdesdagen är TK:s förslag och de valde datumet för att de är positivt inställda till att alla förutsättningar ska vara klara senast den 20 juni så att köpet av Förrådet 1 ska kunna genomföras.
SAMiv1ANTRÄDESPROTOKOLL 11 (22) Tekniska förvaltningen föreslår därmed att tekniska nämnden beslutar om att godkänna Köpeavtal gällande Förrådet 1 med tillträdesdatum 2019-06-20. Köpeavtalet bifogas till denna skrivelse. Förslagets konsekvenser för verksamhetens brukare Ej aktuellt Barnperspektivet E j aktuellt Miljökonsekvenser E j aktuellt Facklig samverkan Ej aktuellt Ekonomiska konsekvenser Om köpeavtalet inte undertecknas finns risken att köpeskilling och ersättning om minst 10 005 000 kr för handelsområdet inte betalas till en i samband med denna affär. Risk för att handelsområdet inte utvecklas inom snar framtid. Vi vet inte hur länge det tar innan överenskommelser med eventuellt nya intressenter kan ingås vilket innebär att utvecklingen av handelsområdet kan ta mycket längre tid än förväntat Ärendets tidigare behandling s arbetsutskott beslutade, 109, följande: att föreslå tekniska nämnden besluta om att godkänna K öpeavtal gällande Förrådet 1 att uppdra åt tekniska nämndens ordförande att underteckna Köpeavtal gällande Förrådet 1 att uppdra åt exploateringsingenjör Karl Lahtela att underteckna köpebrev och därtill övriga erforderliga handlingar Sänt till: Tekniska förvaltningen
12 (22) 75 Godkännande av Köpeavtal avseende del av Gäddastorp 4:13 Dnr: TF 2016/1599 Beslut beslutar följande: att godkänna köpeavtal mellan Hässleholm (Säljare) och Karlsson Fastigheter i Hässleholm AB (Köpare) gällande del av Gäddastorp 4:13. att uppdra åt s ordförande att underteckna köpeavtalet. att uppdra åt exploateringsingenjör Karl Lahtela att underteckna köpebrev och där till övriga erforderliga handlingar. Yrkande Thomas Haraldsson (L) yrkar bifall till liggande förslag. Beskrivning av ärendet K-fastigheter har tillsammans med H ässlehem ansökt om detaljplan for Lille Mats m.fl. (Bokeberg), se bilaga 1. Planen antogs av Miljö- och stadsbyggnadsnämnden 2019-03-20. Planen är överklagad. I samband med att detaljplanen skulle antas upprättades köpeavtal gällande köpet av den sydvästra byggrätten. Här ska K-fastigheter upprätta ett 10-våningshus. Villkoren i köpeavtalet har sin grund i markanvisningsavtalet som undertecknades 2014-08-15 med tillägg 2015-07-10. Avtalen förlängdes 2017-05-1 8. För att underlätta genomförandet och påbörja byggnationen så snart som möjligt när detaljplanen eventuellt vinner laga kraft är köpeavtalet framtaget och redo att undertecknas. Köpeavtalet är bifogat till tjänsteskrivelsen, bilaga 2. Köparen har undertecknat köpeavtalet. Köpeavtalet är bland annat villkorat av att detaljplanen vinner laga kraft. Fastigheten ligger centralt i Bokeberg, se bilaga 3.
13 (22) Priset för fastigheten blir 3 643 640 kr. Priset baseras på 1100 kr/ utnyttjad BTA (Bruttoarea) enligt tilläggsavtal till markanvisningsavtalet. Karlsson Fastigheter avser att bygga en byggnad i 10 våningar med dimensionerna 18,2x18,2m. Totalt blir det 3312,4 kvm BTA. Marken som köps är ca 2068 kvm. E nligt markanvisningsavtalet skulle priset baseras på det högsta av markens areal eller utnyttjad BTA. Priset för marken skulle enligt markanvisningsavtalet vara 950 kr/kvm kvartersmark, totalt 1 964 600 kr. Priset enligt utnyttjad BTA är därmed högst och blir köpeskillingen för fastigheten. Förslagets konsekvenser för verksamhetens brukare Inte aktuellt Barnperspektivet Inte aktuellt Miljökonsekvenser Markföroreningar har hittats på fastigheten och saneras i samband med byggnationen. Facklig samverkan Inte aktuellt Ekonomiska konsekvenser Intäkter om 3 643 640 genom försäljning av mark för byggnation. Exploatören bekostar framtagandet av detaljplanen. BefU1tlig väg fillns. Exploatören betalar lantmäterikostnader. Ärendets tidigare behandling s arbetsutskott beslutade 2019-05-07, 92, följande: Att föreslå tekniska nämnden att godkänna köpeavtal mellan H ässleholm (Säljare) och Karlsson Fastigheter i Hässleholm AB (K öpare)
SAM11AN1RÄDESPROTOKOLL 14 (22) gällande del av Gäddastorp 4:13. Att föreslå tekniska nämnden att uppdra åt s ordförande att underteckna köpeavtalet. Att föreslå tekniska nämnden att uppdra åt exploateringsingenjör Karl Lahtela att underteckna köpebrev och där till övriga erforderliga handlingar. Sänt till: tekniska förvaltningen Josleriog G V fi]
15 (22) komm.un 76 Ansökan om medel för att åtgärda ostabil slänt vid fastigheterna Pilhyllan 3-6 Dnr: TF 2018/1892 Beslut beslutar följande: att föreslå styrelsen anslå medel för åtgärdande av släntförstärkning. Åtgärden finansieras av fullmäktiges konto för oförutsedda utgifter. att föreslå styrelsen uppdra åt tekniska förvaltningen att genom föra släntförstärkningen. Beskrivning av ärendet äger fastigheten 87:1 6 som gränsar till fastigheterna Pilhyllan 3-6, se bilaga 1 för översiktskarta. På gränsen mellan fastigheterna fmns en slänt, se bilaga 2, fastigheterna Pilhyllan 3-6 är på krönet av slänten. E n byggnad på fastigheterna har problem med sättningar och ägaren har varit i kontakt med en. Byggnaderna är byggda i slutet av 80-talet. Fastigheterna styckades av 1988 och ägdes vid tillfallet av en. Kommunen sålde de avstyckade fastigheterna som villatomter. Fastigheterna är belägna på en gammal bågskytte bana. Fastighetsägaren har med anledning av sättningarna i huset anlitat T yrens för en geoteknisk undersökning. Undersökningen visar på att marken vid huset består av sand, lera, grus och organisk jord. D en organiska jorden hittas ända ner till 3 meters djup. Även jordens fasthet provades och i tre av fyra punkter var jorden lös till 1-3 meters djup. Något som kan tyda på att jorden inte har packats. Det kan därmed konstateras att fyllningen är lös. I samband med undersökning beräknade konsulterna lutningen på den direkt ägda slänten som gränsar fastigheten. D e fann en lutning på ca 39 grader. Sand och grus har en rasvinkel
16 (22) mellan 30-38 grader beroende på hur fast lagrad jorden är. I detta fall finns även en större mängd organisk jord. Efter möte med fastighetsägaren har tekniska förvaltningen beställt en utredning av släntens hållfasthet. Sigma fick uppdraget december 2018. Fullständig rapport bifogas, se bilaga 3. Utredningen visar att släntens lutning varierar mellan 16-73 graders vinkel. J ordlagret består till största delen av ett övre lager organisk jord på ca 0,2-1 meters djup. Sedan ett undre lager som främst består av sand med minst 10 meters djup. Från släntfot till släntkrön är höjden ca 15 meter. Undersökningen av slänten görs längs med hela gränsen till fastigheterna Pilhyllan 3-6. Undersökningen visar att slänten inte bedöms vara tillfredställande vid någon av de beräknade sektionerna, en sektion vid varje fastighet. De bedömer att det finns risk för släntras. Säkerhetsfaktorn för släntstabilitet uppnås inte vid någon beräknad sektion. En annan upptäckt är att släntens hållfasthet är beroende av grundvattennivån. Vid mätningstillfallet var grundvattennivån under det normala. Vid en återgång av grundvattennivån bedöms stabilitetsförhållandet påverkas negativt. Vid en ökning av grundvattennivån beräknas brottytan öka och hamna under befintliga hus. Något brottytan inte gör i dagsläget. Tekniska förvaltningen gav sedan konsulten i uppdrag att komplettera rapporten med en utredning av lämplig släntförstärkning. Två lämpliga alternativ utreddes, motfyllnad i släntens nedre del och jordspikning. Spont bedömdes inte vara kostnadseffektiv och utelämnades. Konsulten fann att den lämpligaste åtgärden av de två är jordspikning. Kostnaden uppskattas vara lägre, arbetet kan utföras under kortare tid och ingrepp i slänt, vegetation och träd blir mindre. Konsulten uppskattar kostnaden för jordspikning till ca 1 725 000 (±15 %) kronor. Utöver det uppskattas projekteringskostnader om ca 232 000 kronor tillkomma. Arbetet bedöms därmed kosta ca 2 000 000 kronor (± 250 000). Förslagets konsekvenser för verksamhetens brukare Ej aktuellt Barnperspektivet Ej aktuellt Miljökonsekvenser
SAMJ\1ANTRÄDESPROTOK.OLL 17 (22) Området ligger inom skyddsområde för vattentäkt. Facklig samverkan Ej aktuellt Ekonomiska konsekvenser Släntras kan medföra skador i byggnader. s arbetsutskott beslutade 2019-05-07, 93, följande: Att föreslå tekniska nämnden föreslå styrelsen att anslå medel för åtgärdande av släntförstärkning. A tgärden finansieras av konununfullmäktiges konto för oförutsedda utgifter. Att föreslå tekniska nämnden föreslå konununstyrelsen att uppdra åt tekniska förvaltningen att genomföra släntförstärkningen. Sänt till: Kommunstyrelsen '"''"'"' (j f/
18 (22) 77 Svar på motion om nattjour för hemlösa i Parkvillan Dnr: TF 2019/267 Beslut föreslår fullmäktige att avslå motionen. Beskrivning av ärendet P er-åke Purk (V) och Magnus Åkeborn (V) har lämnat in en motion om att inrätta nattjour i Parkvillan, för yttrande senast 2019-06-1 2. Följande föreslås: att ens försäljning av Parkvillan stoppas, att Parkvillan efter lämplig renovering upplåts till nattjouren, att en samtidigt anpassar lokalerna så att de under dagtid kan upplåtas till den verksamhet som bedrivs av föreningen Hemlösa i Hässleholm. E ftersom detta i princip inte är genomförbart på grund av motstridigheter mot kommande detaljplan så föreslår tekniska nämnden konununfullmäktige att avslå mo tlonen. Ärendets tidigare behandling s arbetsutskott beslutade 2019-05-07, 99, följande: Föreslå tekniska nämnden föreslå fullmäktige att avslå motio nen då detta i princip inte är genomförbart på grund av motstridigheter mot kommande detaljplan. Sänt till: Kommunfullmäktige, Magnus G jerstad
,,,,,,,,,, IUUUIII ~ 19 (22) 78 Beslutattestanter tekniska förvaltningen 2019 Dnr: TF 20191291 Beslut beslutar följande: Att fastställa tekniska förvaltningens attestanter och dess ersättare samt att uppdra åt förvaltningens ekonomer att vid byte av befattningshavare på tjänst under löpande år göra ändringar i förteckningen över beslutsattestanter. Yrkande Andreas Novotny (t1), Thomas Haraldsson (L) yrkar bifall till liggande förslag. Beskrivning av ärendet fastställer årligen beslutsattestanter för sina ansvarsområden. Då annan tjänsteman under löpande verksamhetsår ersätter en av de nuvarande beslutsattestanterna eller ersättare på samma befattning, följer attesträtten med till den nya tjänstemannen utan särskilt beslut. Tillfalligt delegerade attesträtter vid kortare frånvaro beslutas av berörd förvaltningschef. Ärendets tidigare behandling s arbetsutskott beslutade 2019-05-07, 100, följande: Att föreslå tekniska nämnden fa stställa tekniska förvaltningens förslag till beslutsattestanter och dess ersättare samt att uppdra åt förvaltningens ekonomer att vid byte av befattningshavare på tjänst under löpande år göra ändringar i förteckningen över beslutsattestanter. Sänt till: tekniska förvaltningen, ekonomiavdelningen
20 (22) 79 Omedelbart justerad i separat protokoll
,,,,,,,,,, nnnnll ~ SAMMANTIZÄDESPROTOKOLL 21 (22) 80 Anmälan av delegationsbeslut Beslut Följande material läggs med godkännande till handlingarna: TF 2019/314-1 Tekniska förvaltningen - Delegationsprotokoll, April 2019
,,,,,,,,,, ~ l~ I 22 (22) 81 Ovriga anmälningar Beslut Följande material läggs med godkännande till handlingarna: Protokollsutdrag KS 2019-04-24, KF 2019-04-29 Dnr: KLK 2019/ 174 Uppdrag etablering på arbetsmarknaden och effektivare integrationsarbete Dnr: KLK 2017 / 967 Medel för genomförande av pilotverksam het inom ramen för heltidsprojekt Dnr: KLK 2019 / 288 Finansiering av avgångsvederlag och uppsägningslön D nr: 2019 / 340 Månadsuppföljning per den 31 mars 2019 Dnr: KLK 2018/288 Motion - Införa utmaningsrätt i DOM 2019-05-06, Mål nr 5354-18 - Kammarrätten i Göteborg meddelar inte prövningstillstånd. Bostadsanpassningsbidrag - fråga om prövningstillstånd.