Plats och tid Förvaltningsbyggnaden, onsdagen den 22 februari 2012, kl ,

VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 1(67) Plats och tid Förvaltningsbyggnaden, onsdagen den 22 februari 2012, kl. 08.00 15.10, 15.25 17.00. Beslutande Max Fredriksson Katharina Hahlin Irene Lundqvist Ewa Larsson Per Vedbring Else Westerlund Ulf Hansson Gunder Lindgren Annika Wibrell, ordf. Kristina Norman Gunnar Olofsson Övriga deltagande Bengt Ivan Lidqvist, 1-2, del av 3 exkl. beslut, 4-23 Kent Roger Lindström, 1-2, del av 3 exkl. beslut, 4-22, del av 23 exkl. beslut Willy Nilsson Marianne Persson Birgitta Johansson, 3, 5-13 Gunilla Westergren, 3-4, 6, 10-25 Barbro Johansson, 3-4, 6, 10-25 Ann Kristine Persson, 3, 14-18 Gunnel Karlsson, del av 3, 4, 6, 10-12, del av 13, 14-30 Cecilia Edström, 6 Liselotte Lie, 6 Susanna Rolfsdotter, 7 Helena Olsson, 10-13 Lilli Ann Forsberg, 13 Peter Andersson, Kommunal, 1-4, 10-23 Utses att justera Gunder Lindgren Underskrift Sekreterare... 1-30 Marianne Persson Ordförande... Annika Wibrell Justerande... Gunder Lindgren

VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 2 _ BEVIS OM ANSLAG Socialnämndens protokoll har justerats och anslagits på kommunens anslagstavla Sammanträdesdag 2012-02-22 Anslaget uppsatt Anslaget nedtages Protokollet förvaras på socialförvaltningen, Vilhelmina Underskrift... Marianne Persson

VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 3 Sn 1 Sammanträdets öppnande, formalia. Sn 2012-02-22 Ordförande Annika Wibrell öppnade sammanträdet och hälsade samtliga närvarande välkomna. Upprop vidtogs av sekreteraren. Gunder Lindgren utsågs att tillsammans med ordförande justera dagens protokoll. Dagordningen godkändes med tillägg av 2 ärenden, 2 och 17.

VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 4 Sn 2 Dnr 2012/036 023 Tjänst som förvaltningschef socialtjänsten. Sn 2012-02-22 Ordförande Annika Wibrell meddelar att Eva Nordlund har slutat sin anställning som förvaltningschef och tjänsten har utannonserats. Under vakanstiden har ansvarsområdena fördelats enligt följande. Gunnel Karlsson T f förvaltningschef Gunilla Westergren äldreomsorgschef Birgitta Johansson Immigration och HBV boende, kansli och personligt ombud Barbro Johansson handikappomsorgschef Ann Kristine Persson Ledningsgruppen hemsjukvården

VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 5 Arbetsutskottet Sn 3 Au 2 Dnr 2012/001 700 Aktuell information om socialnämndens verksamheter. Au 2012-02-08 Förvaltningschef Eva Nordlund lämnar lägesrapport från ansvarsområdet. Områdeschef Ingrid Ericsson informerar om äldreomsorgens verksamhet. Vidare upptogs frågor om policy beträffande anhörigvårdare samt anställningsformerna för LSS. ARBETSUTSKOTTET BESLUTAR att notera informationen från förvaltningschef Eva Nordlund, att notera informationen från områdeschef Ingrid Ericsson, att uppdra till förvaltningschef Eva Nordlund att ta fram förslag till policy angående anhörigvårdare och även uppdra till förvaltningschefen att komma med förslag till anställningsformerna för LSS. Sn 2012-02-22 IFO-chef Birgitta Johansson, vikarierande äldreomsorgschef Gunilla Westergren och vikarierande handikappomsorgschef Barbro Johansson lämnar lägesrapporter från respektive ansvarsområde. IFO-chefen överlämnar vid sammanträdet statistik över individ- och familjeomsorgen för år 2004 2011.

VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 6 Sn 3 () Dnr 2012/001 700 Aktuell information om socialnämndens verksamheter. Medicinskt ansvarig sjuksköterska Ann-Kristine Persson informerar om den medicinska verksamheten. att notera informationen.

VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 7 Socialnämnden Sn 4 Dnr 2010/153 700 Information från socialnämndens fadderverksamhet. Sn 2012-02-22 Ledamöterna Max Fredriksson och Gunder Lindgren lämnar redovisning från träff med sjuksköterskor respektive Solsidan. att notera informationen.

VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 8 Arbetsutskottet Liselotte Björn Sn 5 Au 15 Au 125 Au 103 Au 70 Au 125 Dnr 2009/088 757 Begäran om yttrande angående klagomål på handläggning. Au 2009-11-26 Länsstyrelsen har begärt in yttrande avseende klagomål på handläggningen i ett enskilt ärende. Förslag till yttrande har upprättats. IFO-chef Birgitta Johansson redogör för ärendet. Det redovisas behov av ändringar i föreliggande förslag. ARBETSUTSKOTTET BESLUTAR att, efter genomförda justeringar, godkänna upprättat förslag till yttrande. Au 2011-05-12 Socialstyrelsen har ålagt socialnämnden att senast 5 maj 2011 redovisa vilka åtgärder som vidtagits i ärendet. Svaret ska enligt Socialstyrelsens beslut redovisa vilka åtgärder som vidtagits beträffande - hur dotterns behov av stöd och insatser efter inkommet klagomål tillgodosetts och hur socialnämnden planerar för att hennes behov framöver ska tillgodoses - hur familjens behov av stöd efter inkommet klagomål tillgodosetts och hur socialnämnden planerar för att familjens behov av stöd framöver tillgodoses

VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 9 Sn 5 () Au 15 () Au 125 () Au 103 () Au 70 () Dnr 2009/088 757 Begäran om yttrande angående klagomål på handläggning. Socialstyrelsen har den 22 mars 2011 översänt skrivelser angående klagomål på socialtjänsten. Till skrivelsen har bifogats ett yttrande från psykiatriska öppenvården i Vilhelmina. Socialnämnden ges möjlighet att i återredovisningen till Socialstyrelsen även yttra sig över inkomna skrivelser och yttrande. Nämndens tid för återredovisningen samt eventuella synpunkter förlängs så att de ska ha inkommit till Socialstyrelsen senast den 25 maj 2011. Förslag till yttrande har upprättats. ARBETSUTSKOTTET BESLUTAR att godkänna upprättat förslag till yttrande. Au 2011-08-25 Socialstyrelsen har beslutat att nämnden ska vidta följande åtgärder: - Redovisa samverkan med den psykiatriska öppenvården och om någon samplanering enligt 2 kap 7 SoL skett - Redovisa hur nämnden beaktat utformningen av insatser utifrån den psykiatriska öppenvårdens utlåtande 2010-06-08 - Redovisa hur insatserna utformats och genomförts tillsammans med den enskilde utifrån 3 kap 5 SoL - Redovisa vilket stöd den enskilde erhållit inför de studier hon påbörjat - Redovisa om och hur behov av andra samhällsinsatser övervägts och diskuterats med den enskilde, t ex ansökan om Råd och stöd, ansökan om personligt ombud, insatser från utbildningsanordnare och Arbetsförmedling etc.

VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 10 Sn 5 () Au 15 () Au 125 () Au 103 () Dnr 2009/088 757 Begäran om yttrande angående klagomål på handläggning. - Redovisa hur kontakten med modern sett ut efter Förvaltningsrättens dom, där domstolen förutsätter att nämnden enligt 5 kap 10 SoL arbetat för att kunna erbjuda modern nödvändigt stöd Redovisningen av åtgärder ska ha inkommit till Socialstyrelsen senast den 26 september 2011. Noteras att det på grund av tidsbrist inte hunnit upprättas någon yttrande. Kontakt har tagits med Socialstyrelsen som medgett förlängd svarstid till 25 oktober 2011. ARBETSUTSKOTTET BESLUTAR att notera informationen. Au 2011-10-12 Förslag till yttrande har upprättats. ARBETSUTSKOTTET BESLUTAR att godkänna upprättat förslag till yttrande. Au 2012-02-08 Socialstyrelsen har beslutat att nämnden och vårdgivaren ska vidta följande åtgärder:

VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 11 Sn 5 () Au 15 () Dnr 2009/088 757 Begäran om yttrande angående klagomål på handläggning. - Säkerställa att individuell plan enligt HSL och SoL erbjuds den enskilde, samt att planen följs upp, utvärderas och att detta är spårbart i dokumentation hos respektive huvudman. - Redovisa hur den enskildes önskemål om praktikplats handlagts. - Redovisa hur den enskildes behov av trygghet, förutsägbarhet och stabilitet i tillvaron framöver kan utformas och genomföras tillsammans med aktuell person, och vid behov i samverkan med andra samhällsorgan. - Redovisa hur den enskildes ansökan om personlig assistans enligt LASS har aktualiserats eller utretts. - Redovisa om den enskilde har erbjudits eller har ett personligt ombud. - Redovisa vilket eget stöd modern erbjudits eller erhållit, eller planeras att erbjudas, i enlighet med Förvaltningsrättens dom. Redovisningen av vidtagna åtgärder ska ha inkommit till Socialstyrelsen senast den 29 februari 2012. Områdeschef Pernilla Kvist, biståndshandläggare Siv Bergh och socialsekreterare Liselotte Björn informerar om ärendet. ARBETSUTSKOTTET BESLUTAR att notera informationen, att uppdra till förvaltningschef Eva Nordlund att upprätta ett förslag till yttrande som redovisas till socialnämnden den 22 februari 2012.

VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 12 Sn 5 () Dnr 2009/088 757 Begäran om yttrande angående klagomål på handläggning. Sn 2012-02-22 Socialsekreterare Liselotte Björn har under hand meddelat att det inte har varit möjligt att få till stånd en träff med aktuell person då denne velat att socialsekreterare, personligt ombud och psykiatriska mottagningen ska närvara. Tid för träff är nu bestämd. Något yttrande har inte upprättats. Liselotte Björn har hos Socialstyrelsen begärt anstånd med yttrandet men har hittills inte fått något beslut om förlängd svarstid. att hänskjuta ärendet till arbetsutskottet för godkännande av upprättat förslag och återrapportera ärendet till nämnden.

VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 13 Socialstyrelsen Cecilia Edström Liselotte Lie Barbro Johansson Sn 6 Au 16 Sn 74 Dnr 2011/085 739 Begäran om yttrande angående klagomål på insatsernas utförande. Sn 2011-06-16 Socialstyrelsen har begärt in yttrande och svar avseende klagomål på insatsernas utförande inom ett antal områden i ett enskilt ärende senast 2011-08-08. Ledamot Eva Risberg Abramsson anmäler jäv och deltar inte i handläggningen. Suppleant Max Fredriksson träder in i hennes ställe. Förslag till yttrande har upprättats. Det framkommer behov av redaktionella ändringar i föreliggande förslag. att anta upprättat yttrande som undertecknas av ordförande. Au 2012-02-08 Socialstyrelsen har beslutat att nämnden ska vidta följande åtgärder: - Säkerställa att individuell plan enligt HSL och SoL erbjuds den enskilde, samt att planen samordnas, följs upp, utvärderas och att detta är spårbart i dokumentation. - Redovisa hur den enskildes behov av trygghet, förutsägbarhet och stabilitet i tillvaron framöver kan utformas och genomföras tillsammans med henne och vid behov i samverkan med andra samhällsorgan.

VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 14 Sn 6 () Au 16 () Dnr 2011/085 739 Begäran om yttrande angående klagomål på insatsernas utförande. Redovisningen av vidtagna åtgärder ska ha inkommit till Socialstyrelsen senast den 5 mars 2012. Om de krav som ställs inte uppfylls kan Socialstyrelsen komma att utfärda ett föreläggande med eller utan vite. Vikarierande områdeschef Cecilia Edström och biståndshandläggare Liselotte Lie informerar om ärendet. ARBETSUTSKOTTET BESLUTAR att uppdra till förvaltningschef Eva Nordlund att upprätta ett förslag till yttrande som redovisas till socialnämnden den 22 februari 2012. Sn 2012-02-22 Förslag till yttrande har upprättats. Ordförande Annika Wibrell föreslår att yttrandet kompletteras med skrivning om orsaken till att nämndsbeslutet inte verkställts och beslut om vad som ska göras. Ordförande föreslår att, utifrån föreslagna kompletteringar, godkänna upprättat förslag till svar samt att socialnämndens tidigare beslut ska verkställas. att utifrån föreslagna kompletteringar godkänna upprättat förslag till svar,

VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 15 Sn 6 () Dnr 2011/085 739 Begäran om yttrande angående klagomål på insatsernas utförande. att socialnämndens tidigare beslut ska verkställas.

VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 16 Ordförande Susanna Rolfsdotter Socialstyrelsen Sn 7 Au 17 Dnr 2012/004 739 Begäran om yttrande angående klagomål på handläggning och bemötande. Au 2012-02-08 Socialstyrelsen har begärt in yttrande och handlingar rörande klagomål på handläggning och bemötande gällande vårdnad i ett enskilt ärende. Handlingarna ska vara Socialstyrelsen tillhanda senast den 2 mars 2012. Socialsekreterarna Susanna Rolfsdotter och Liselotte Björn informerar om ärendet. ARBETSUTSKOTTET BESLUTAR att uppdra till förvaltningschef Eva Nordlund att upprätta ett förslag till yttrande som redovisas till socialnämnden den 22 februari 2012. Sn 2012-02-22 Förslag till yttrande har upprättats. Nämnden har inte tagit del av dokumentet. Socialsekreterare Susanna Rolfsdotter redogör för ärendet. att uppdra till ordförande att godkänna upprättat förslag.

VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 17 Birgitta Johansson Socialnämnden Sn 8 Sn 137 Au 130 Dnr 2011/114 618 Det kommunala ungdomsarbetet i Vilhelmina kommun. Au 2011-10-12 Vilhelmina kommun har genom en arbetsgrupp identifierat strategiska behovsområden som ska stärka en personlig utveckling och en bra ungdomsmiljö i samhälle och skola. Utredningsgruppen har föreslagit åtgärder som redovisas i kolumn A. Kommunledningsgruppen föreslår kommunstyrelsen åtgärder utifrån gruppens förslag i kolumn B. Arbetsgruppens förslag med kostnad A förslag B Ledningsgruppen Kommunalt uppföljningsansvar för Utreds inom ram hösten ungdomar under 20 år som befinner 2011. sig utanför arbetsmarknad och studier. KS/LärC Förebyggande arbete med alkohol, Bereds vidare 2011. SN tobak och droger. Samarbete Bilda en ungdomsgrupp 2011. SN Personalresurser: Skolpsykolog 312 000 kr/år Utöka kuratorstjänsten vid Kurator: 270 000 kr/år grundskolan till heltid Fältsekreterare: 270 000 kr/år 270 000 kr. Feriearbete Enligt annan beredning, erbjuda alla behöriga 10 dagar. Mer BUP Kommunstyrelsen tillskriver Landstinget och påtalar behovet av utökad BUP-verksamhet i Vma kommun

VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 18 Sn 8 () Sn 137 () Au 130 () Dnr 2011/114 618 Det kommunala ungdomsarbetet i Vilhelmina kommun. Arbetsgruppens förslag med kostnad A förslag B Studiegång med praktisk och teoretisk individanpassning, 1-2 veckors förstudie 10 000-20 000 kr Förbättra informationen till ungdomar och föräldrar (Fritidsgården). Ledningsgruppen Inom ram tillsätts förstudien. KUN Samordnas inom ram. KUN Kommunstyrelsen har 2011-05-31, 141, beslutat att bifalla ledningsgruppens förslag B. ARBETSUTSKOTTET BESLUTAR att uppdra till förvaltningschef Eva Nordlund att lämna information till socialnämnden. Sn 2011-10-27 IFO-chef Birgitta Johansson redogör för ärendet. att uppdra till förvaltningen att utreda och komma med förslag till en plan på förebyggande insatser avseende barn och unga, att ärendet redovisas till första sammanträdet med socialnämnden år 2012.

VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 19 Sn 8 () Dnr 2011/114 618 Det kommunala ungdomsarbetet i Vilhelmina kommun. Sn 2012-02-22 Det föreligger ingen utredning vid dagens sammanträde. IFO-chef Birgitta Johansson lämnar lägesrapport i ärendet. att notera informationen, att en delrapport redovisas till nästa nämnd.

VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 20 Förvaltningschefen Sn 9 Dnr 2011/142 759 Tillsyn av kommunernas arbete enligt alkohol- och tobakslagen. Sn 2012-02-22 Länsstyrelsen genomför en skriftlig tillsyn beträffande kommunernas arbete enligt alkohol- och tobakslagen och har begärt in uppgifter genom en enkät samt tillsynsplan. IFO-chef Birgitta Johansson har besvarat enkätfrågorna. Ordförande Annika Wibrell meddelar att ingen personal utför tillsyn i kommunen. att uppdra till förvaltningschefen att utse ansvarig för tillsyn.

VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 21 Förvaltningschefen Gunilla Westergren Barbro Johansson Birgitta Johansson Sn 10 Dnr 2012/016 042 Delårsrapport 3-2011. Sn 2012-02-22 Inkomna delårsrapporter 3 2011 från verksamheterna redovisas. att uppdra till förvaltningschefen att kartlägga och utreda vilka pågående rehabiliteringsärenden som finns inom socialförvaltningen och åtgärda dessa, att notera informationen i övrigt.

VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 22 Arbetsutskottet Sn 11 Au 18 Dnr 2012/002 042 Budgetuppföljning år 2012. Au 2012-02-08 Förvaltningsekonom Helena Olsson meddelar att socialnämndens förbrukning januari månad 2012 uppgår preliminärt till 11 200 000 kronor. ARBETSUTSKOTTET BESLUTAR att notera informationen. Sn 2012-02-22 Förvaltningsekonom Helena Olsson meddelar att socialnämndens förbrukning uppgår hittills till 9 401 000 kronor netto. att notera informationen.

VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 23 Helena Olsson Gunilla Westergren Barbro Johansson Sn 12 Au 19 Dnr 2012/014 041 Fördelning av socialnämndens investeringsbudget år 2012. Au 2012-02-08 Socialnämnden har tilldelats 1 000 000 kronor i investeringsbudget för år 2012. Förslag till fördelning av medlen redovisas. Inventarier/utrustning Åsbacka Inventarier Tallbacka Inventarier Meden Inventarier/utrustning Strandbacka Summa 422 000 kronor 445 000 kronor 45 000 kronor 88 000 kronor 1 000 000 kronor ARBETSUTSKOTTETS FÖRSLAG TILL SOCIALNÄMNDEN Socialnämnden beslutar att godkänna upprättat förslag till fördelning av investeringsbudget 2012. Sn 2012-02-22 Vikarierande handikappomsorgschef Barbro Johansson meddelar i skrivelse den 21 februari 2012 att handikappomsorgen har inte beviljats investeringsmedel för 2012. I samband med att den lägenhet som personalen på Storgatan 18 haft som personalrum numera är förhyrd till en brukare, har behovet att skapa personallokal för personalgruppen aktualiserats. Arbetsmiljöverket har i ett åläggande med ett vitesbelopp på 50 000 kronor krävt att kommunen ska ordna godkända arbetslokaler för personalen.

VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 24 Sn 12 () Dnr 2012/014 041 Fördelning av socialnämndens investeringsbudget år 2012. Åliggandet innebär en godkänd lokal för raster med möjlighet att inta mat samt för vila under sin lediga rasttid, lokalen ska även ha toalett samt duschutrymme. Vidare ska det finnas låsbara skåp för personalens privata tillhörigheter samt klädskåp för ytterkläder. För att tillgodose behoven har en lokal i källarplanet på Storgatan 18 förhyrts som uppfyller kraven för rast och vila, låsbara personalskåp samt en garderob kommer att förläggas uppe i gruppbostaden. Det uppstår en kostnad som inte täcks av budget 2012 på Storgatan 18, detta rör sig om investeringar i storleksordningen 15 000-20 000 kronor. Äldreomsorgen kan ur sina investeringsmedel för 2012 avstå med: Tallbacka 10 000 kronor Åsbacka 10 000 kronor Under överläggning i ärendet diskuterades möjligheten att efterhöra om det finns lämpliga skåp i kommunens verksamheter som kan nyttjas. att godkänna upprättat förslag till fördelning av investeringsbudget 2012 med ändring av tillägget att flytta 10 000 kronor vardera från Åsbackas och Tallbackas investeringsmedel till Handikappomsorgen.

VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 25 Helena Olsson Sn 13 Au 20 Dnr 2012/011 042 Årsredovisning 2011. Au 2012-02-08 Ett arbetsmaterial av verksamhetsberättelsen för socialnämnden år 2011 har överlämnats. Förvaltningsekonom Helena Olsson redovisar det preliminära utfallet för respektive verksamhet. ARBETSUTSKOTTET BESLUTAR att notera informationen. Sn 2012-02-22 Ett arbetsmaterial av verksamhetsberättelsen för socialnämnden år 2011 har översänts. Projektledare Lilli Ann Forsberg redovisar sammanställning över stimulansmedel för insatser inom vård och omsorg om äldre personer 2011. Förvaltningsekonom Helena Olsson redogör för årsbokslutet. att notera informationen.

VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 26 Ann Kristine Persson Sn 14 Au 32 Sn 86 Dnr 2011/078 779 Anmälan enligt Lex Maria. Sn 2011-06-16 Medicinskt ansvarig sjuksköterska Birgitta Jonsson anmäler en händelse som föranlett en Lex Maria anmälan till Socialstyrelsen. att notera informationen. Au 2012-02-08 Socialstyrelsen har beslutat att uppdra till vårdgivaren att: - säkerställa att verksamheten har ändamålsenliga rutiner och vårdprocesser som tillämpas för att möjliggöra en säker användning och hantering av medicintekniska produkter. Ärendet avslutas. Medicinskt ansvarig sjuksköterska Ann Kristine Persson har lämnat en skriftlig information beträffande Socialstyrelsens beslut. ARBETSUTSKOTTET BESLUTAR att notera informationen, att redovisa ärendet till socialnämnden.

VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 27 Sn 14 () Dnr 2011/078 779 Anmälan enligt Lex Maria. Sn 2012-02-22 Medicinskt ansvarig sjuksköterska Ann Kristine Persson redogör för ärendet. Rutiner angående medicintekniska produkter finns upprättade i dokumentet Ledningssystem för medicintekniska produkter på Vilhelmina kommuns särskilda boenden 2011. att notera informationen, att lägga ärendet till handlingarna.

VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 28 Ann Kristine Persson Sn 15 Au 33 Dnr 2012/027 770 Remiss angående begreppen inskrivning, utskrivning, sluten vård, öppen vård och hemsjukvård. Au 2012-02-08 Socialstyrelsen har berett Vilhelmina kommun tillfälle att yttra sig över remiss angående begreppen inskrivning, utskrivning, sluten vård, öppen vård och hemsjukvård. Sista svarsdatum är den 21 februari 2012. ARBETSUTSKOTTET BESLUTAR att uppdra till förvaltningschef Eva Nordlund att lämna ett tjänsteutlåtande till Socialstyrelsen som redovisas till socialnämnden den 22 februari 2012. Sn 2012-02-22 Medicinskt ansvarig sjuksköterska Ann Kristine Persson meddelar att remissen har besvarats med synpunkten att definitionen av hemsjukvård på sidan 3 kompletteras med texten med bibehållen patientsäkerhet. att notera informationen.

VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 29 Ann Kristine Persson Sn 16 Dnr 2012/028 770 Ledningssystem för medicintekniska produkter på Vilhelmina kommuns särskilda boenden 2011. Sn 2012-02-22 Medicinskt ansvarig sjuksköterska Ann Kristine Persson har överlämnat dokumentet Ledningssystem för medicintekniska produkter på Vilhelmina kommuns särskilda boenden 2011. att notera informationen.

VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 30 Förvaltningschefen Sn 17 Dnr 2011/153 770 Nya föreskrifter och allmänna råd om ledningssystem för systematiskt kvalitetsarbete. Sn 2012-02-22 Den 1 januari 2012 trädde Socialstyrelsens nya föreskrifter och allmänna råd (SOSFS 2011:9) om ledningssystem för systematiskt kvalitetsarbete ikraft. Samtidigt upphävdes Socialstyrelsens föreskrifter (SOSFS 2005:12) om ledningssystem för kvalitet och patientsäkerhet i hälso- och sjukvården och Socialstyrelsens föreskrifter och allmänna råd (SOSFS 2006:11) om ledningssystem för kvalitet i verksamhet enligt SoL, LVU, LVM och LSS. Socialstyrelsens nya föreskrifter och allmänna råd är tillämpliga inom - hälso- och sjukvård - tandvård - socialtjänst - verksamhet enligt lagen om stöd och service till vissa funktionshindrade att uppdra till förvaltningschefen att ta fram förslag till övergripande ledningssystem för systematiskt kvalitetsarbete.

VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 31 Ann Kristine Persson Sn 18 Sn 165 Dnr 2011/138 700 Hemsjukvården. Sn 2011-12-15 Förvaltningschef Eva Nordlund informerar om förslaget till kommunalisering av hemsjukvården. Det kommunala övertagandet finns beskrivet i utredningsförslaget Kommunaliserad hemsjukvård (SOU 2011:55). AC Konsensus, f d LAKO, har fattat beslut om projektdirektiv för kommuner och landsting om förändrat huvudmannaskap för hemsjukvård i Västerbottens län. Ambitionen är att hemsjukvården ska flyttas över till kommunerna från den 1 januari 2013. En överföring av hemsjukvården till kommuner innebär en skatteväxling. Projektets organisation består av en politisk styrgrupp som är AC Konsensus och en tjänstemannastyrgrupp som är Länssamordningsgruppen samt tre arbetsgrupper - verksamhet, ekonomi och personal. Utredningen ska redovisas 31 mars 2012 och därefter skickas ut på remiss. Beslut om hemsjukvård i kommunal regi ska fattas av kommunfullmäktige senast 30 september 2012. att notera informationen. Sn 2012-02-22 Ett arbetsmaterial beträffande avtal om övertagande av hälso- och sjukvårdsinsatser i ordinärt boende mellan Västerbottens läns landsting och kommunerna i Västerbottens län redovisas.

VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 32 Sn 18 () Dnr 2011/138 700 Hemsjukvården. att notera informationen.

VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 33 Barbro Johansson Sn 19 Au 26 Dnr 2012/006 293 Personalutrymme gruppbostad Storgatan 18. Au 2012-02-08 Socialnämndens arbetsutskott beslöt 2011-08-25 att uppdra till områdeschef Karin Berg att snarast återställa den nuvarande personallägenheten på Storgatan 18 till lägenhet för boende. Skyddsombuden (Kommunal) har begärt att Arbetsmiljöverket ska meddela ett föreläggande eller förbud mot Vilhelmina kommun. Med anledning av framställan genomförde Arbetsmiljöverket en inspektion på arbetsstället den 8 december 2011. Förvaltningschef Eva Nordlund har yttrat sig över inspektionsärendet. Arbetsmiljöverket meddelar i skrivelse 2012-01-16 beslut gällande föreläggande efter framställning om ingripande enligt 6 kap 6 a arbetsmiljölagen. Arbetsmiljöverket förelägger Vilhelmina kommun vid vite av 50 000 kronor att senast den 16 mars 2012 ha vidtagit följande åtgärder vid gruppbostad Storgatan 18. 1. Ni ska se till att era arbetstagare har tillgång till ett avskilt matutrymme. I matutrymmet eller i nära anslutning till utrymmet ska det finnas uppvärmningsanordning, kylskåp och förvaringsutrymmen för medhavd mat samt uppsamlingskärl för avfall, tillgång till varmt och kallt vatten samt möjlighet att diska. 2. Ni ska se till att det finns möjlighet att förvara kläder i en garderob eller i ett klädskåp i jourrummet. 3. Ni ska se till att era arbetstagare har möjlighet att förvara sina personliga värdesaker i ett låsbart utrymme.

VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 34 Sn 19 () Au 26 () Dnr 2012/006 293 Personalutrymme gruppbostad Storgatan 18. Om Vilhelmina kommun bryter mot föreläggandet kan detta medföra att Förvaltningsrätten, efter ansökan av Arbetsmiljöverket, dömer kommunen att betala vitet. När Vilhelmina kommun har uppfyllt kraven ska kommunen meddela Arbetsmiljöverket. Förvaltningschef Eva Nordlund informerar om de åtgärder som vidtagits i ärendet. ARBETSUTSKOTTET BESLUTAR att notera informationen, att redovisa svarsskrivelsen till socialnämnden den 22 februari 2012. Sn 2012-02-22 Vikarierande handikappomsorgschef Barbro Johansson meddelar att svarsskrivelse kommer att upprättas efter Arbetsmiljöverkets inspektion som genomförs under vecka 9. att notera informationen.

VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 35 Gunilla Westergren Barbro Johansson Arbetsutskottet Sn 20 Dnr 2011/079 739 Förstärkt tillsyn av insatser till personer med psykisk funktionsnedsättning. Sn 2012-02-22 Socialstyrelsen redovisar i skrivelse den 20 december 2011 beslut från förstärkt tillsyn av kommunernas insatser till personer med psykisk funktionsnedsättning i Vilhelmina kommun enligt socialtjänstlagen samt lagen om stöd och service till vissa funktionshindrade. Socialnämnden ska vidta följande åtgärder: - Kartlägga målgruppens behov samt redovisa planering gällande anpassning av stöd och resurser för målgruppen. - Redovisa planering gällande kompetensutveckling för personalen som arbetar med målgruppen. - Säkerställa att dokumentation sker gällande verkställighet av beviljade insatser. - Säkerställa att dokumentation sker gällande den enskildes inflytande över planerade och beslutade insatser. Redovisningen av vidtagna åtgärder ska ha inkommit till Socialstyrelsen senast den 30 mars 2012. Om de krav som ställs inte uppfylls kan Socialstyrelsen komma att utfärda ett föreläggande med eller utan vite. Socialstyrelsen har även översänt kopia för kännedom angående beslut om förstärkt tillsyn av kommunernas och landstingets insatser till personer med psykisk funktionsnedsättning avseende samverkan mellan Vilhelmina kommun och Västerbottens läns landsting, enligt socialtjänstlagen och patientsäkerhetslagen.

VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 36 Sn 20 () Dnr 2011/079 739 Förstärkt tillsyn av insatser till personer med psykisk funktionsnedsättning. Nämnden och vårdgivaren ska vidta följande åtgärder: - Upprätta överenskommelse om samverkan enligt HSL och SoL mellan kommun och landsting gällande målgruppen. - Säkerställa att individuell plan enligt HSL och SoL, erbjuds den enskilde samt att planen följs upp, utvärderas och att detta är spårbart i dokumentation hos respektive huvudman. Redovisningen av vidtagna åtgärder ska ha inkommit till Socialstyrelsen senast den 30 mars 2012. Om de krav som ställs inte uppfylls kan Socialstyrelsen komma att utfärda ett föreläggande med eller utan vite. Det noteras att ärendet bereds av en tillsatt arbetsgrupp. att notera informationen, att uppdra till arbetsutskottet att ta beslut om upprättad redovisning, att återrapportera ärendet till socialnämnden.

VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 37 Förvaltningschefen Barbro Johansson Sn 21 Dnr 2012/032 001 Översyn av verksamheter inom handikappomsorgen. Sn 2012-02-22 Områdeschef Ingrid Ericsson har i slutrapporten om översynen av verksamheter inom handikappomsorgen redovisat förslag till fortsatt utveckling av verksamheterna. Rapporten har tidigare presenterats i socialnämnden 2011-12-15, 162. Ordförande Annika Wibrell föreslår att förvaltningschefen får i uppdrag att verkställa föreslagna åtgärder i slutrapporten och att revidera riktlinjerna för biståndsbedömning inom äldre- och handikappomsorgen enligt socialtjänstlagen samt att uppdra till förvaltningen att utarbeta arkivbestämmelser för socialtjänsten och utse arkivansvarig för hela socialförvaltningen. Vidare föreslås att förvaltningen får i uppdrag att utreda frågan om kontaktpersoner inom handikappomsorgen, beslut och verkställighet, och att Galaxens behov av utökade lokaler samt eventuell samverkan med Jobb@ och Solsidan utreds. Slutligen föreslås att förvaltningschefen redovisar hur ansvariga områdeschefer verkställer besluten. att utifrån upprättad slutrapport uppdra till förvaltningschefen att verkställa de föreslagna åtgärderna i slutrapporten, att uppdra till förvaltningschefen att revidera Vilhelmina kommuns riktlinjer för biståndsbedömning inom äldre- och handikappomsorgen enligt socialtjänstlagen, att uppdra till förvaltningen att utarbeta arkivbestämmelser för socialtjänsten,

VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 38 Sn 21 () Dnr 2012/032 001 Översyn av verksamheter inom handikappomsorgen. att utse arkivansvarig för hela socialförvaltningen, att uppdra till förvaltningen att utreda frågan om kontaktpersoner inom handikappomsorgen, beslut och verkställighet, att utreda Galaxens behov av utökade lokaler samt eventuell samverkan med Jobb@ och Solsidan, att förvaltningschefen redovisar hur ansvariga områdeschefer verkställer besluten.

VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 39 Förvaltningschefen Sn 22 Sn 146 Dnr 2011/120 735 Utbyte av brandlarm i Strandbacka demensboende. Sn 2011-10-27 Siemens AB redovisar i skrivelse den 17 oktober 2011 att nuvarande centralapparat brandlarm med detektorer börjar bli föråldrat i Strandbacka demensboende. Systemet är kollektivt vilket innebär att man ser på vilken ledning /område det larmar. Företaget har därför lämnat ett förslag på modernisering av centralutrustning som är placerad på entréplan till ny adresserbar apparat. Fördel med adresserbart system är att det visar i klartext och med nummer exakt vilken detektor som löst ut. Samtliga befintliga detektorer ersätts med moderna optiska rök/värmedetektorer och larmknappar. Siemens AB kommer att återanvända ledningsnät, larmdon, branddörrsuppställningar samt ev. övriga styrfunktioner. Larmsändare behålls. Pris för denna del är SEK 159 800:- exklusive moms. I grundförslaget har man tagit med 3 st. larmlagringpaneler FT2010 som placeras i trapphus plan 2, 3 och 4 tr. Fördel med den panelen är att personal bara behöver gå till sitt eget trapphus vid larm och kvittera och återställa brandlarm. Larmlagring nyttjas för att personalen själv ska hinna undersöka ev. brand innan larm går vidare till räddningstjänst. Pris med 3 larmtablåer 30000:- exklusive moms Siemens AB har även utökat grundförslag med att ersätta den rökvarnare som finns i boenderum och idag är ansluten till trygg-systemet. Den rökvarnaren saknar övervakning vid fel, den är förmodligen aldrig utbytt och underhållen och har därför tveksam funktion. Företaget föreslår att utöka centrala brandlarmet med att ansluta boenderum med en adresserbar rökdetektor. Systemet blir övervakat samt att underhållsrutiner följs genom kvartalsprov/årligt prov. Installation saknas i denna del och kräver tillkommande installation i boenderum.

VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 40 Sn 22 () Sn 146 () Dnr 2011/120 735 Utbyte av brandlarm i Strandbacka demensboende. Pristillägg mot grundförslag inklusive larmtablå FT2010 och utökat skydd med 1 adresserbar rökdetektor i boenderum. SEK 145 200:- exklusive moms. (installation ingår) Larm skall överföras som summalarm till kommunens telefonsystem. Omprogrammering av detta system krävs och utförs av KM telesystem. Vid brandlarm erhålles texten Brandlarm i display på telefon, på larmpanel brandlarm finns information om var det larmar. Ordförande Annika Wibrell föreslår att förvaltningen får i uppdrag att utreda behovet av larmutrustning och kostnaden för detta samt att ärendet återredovisas till första nämndssammanträdet 2012. att uppdra till förvaltningen att utreda behovet av larmutrustning och kostnad, att ärendet återredovisas till första nämndssammanträdet 2012. Sn 2012-02-22 Det föreligger ingen utredning i ärendet vid dagens sammanträde. Ledamot Gunder Lindgren föreslår att räddningschefen tillsammans med områdeschefen gör en genomgång av behovet avseende larmutrustning.

VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 41 Sn 22 () Dnr 2011/120 735 Utbyte av brandlarm i Strandbacka demensboende. att återremittera ärendet, att uppdra till förvaltningschefen att tillsammans med räddningschefen ta fram förslag på lämplig larmutrustning.

VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 42 Förvaltningschefen Gunilla Westergren Ingrid Ericsson Arbetsutskottet Sn 23 Sn 163 Dnr 2011/139 026 Arbetssituationen vid Strandbacka demensboende. Sn 2011-12-15 Områdeschef Ingrid Ericsson redovisar i skrivelse den 6 december 2011 arbetssituationen och behovet av extra personalresurser avseende Strandbacka demensboende. Socialnämnden har tidigare beslutat om extrapersonal t o m 2011-12-31. Områdeschefen ansöker om förlängning av förstärkning under 2012 med 1.5 heltid dag samt förstärkning av nattpersonal med motsvarande 1.93 heltid natt. Under överläggning i ärendet föreslås att möjligheten till omfördelning av personalresurser ses över. att förvaltningschef Eva Nordlund tillsammans med områdeschefer för vård och omsorg ser över möjligheten att omfördela personalresurser inom befintlig budget till Strandbacka under tre månader samt att ärendet återredovisas till nämnden i februari 2012. Sn 2012-02-22 Det redovisas att någon omfördelning av personalresurser inom befintlig budget inte är möjlig för att täcka behovet vid Strandbacka. Alliansen och Politiskt Alternativ föreslår att nämnden beslutar att uppdra till förvaltningschefen att i kommunledningsgruppen utreda hur pengar till sociala kan omfördelas från hela koncernen.

VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 43 Sn 23 () Dnr 2011/139 026 Arbetssituationen vid Strandbacka demensboende. Ordförande Annika Wibrell begär ajournering av sammanträdet för överläggningar med partigruppen. Sammanträdet ajourneras kl. 15.10 och återupptas kl. 15.25. Socialdemokraterna och Vänsterpartiet föreslår att nämnden uppdrar till förvaltningschefen att utreda och komma med förslag på verksamhetsförändringar inom socialnämnden som kan frigöra resurser samt att bevilja utökad bemanning under förutsättning att det ryms inom befintlig budget för verksamheten. att uppdra till förvaltningschefen att utreda och komma med förslag på verksamhetsförändringar inom socialnämnden som kan frigöra resurser, att uppdra till förvaltningschefen att i kommunledningsgruppen utreda hur pengar till sociala kan omfördelas från hela koncernen, att bevilja utökad bemanning under förutsättning att det ryms inom befintlig budget för verksamheten, att ärendet redovisas till nästa arbetsutskott.

VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 44 Arbetsutskottet Au 54 Sn 24 Gunilla Westergren Sn 42 Sn 166 Au 36 Sn 140 Sn 10 Sn 113 Au 8 Au 106 Sn 130 Sn 83 Au 114 Au 84 Au 96 Sn 59 Au 79 Au 9 Dnr 2010/004 001 Utvärdering av socialförvaltningens ledningsorganisation. Au 2010-01-21 Kommunfullmäktige har 2008-09-15, 89, beslutat om utvärdering av socialförvaltningens organisation. Förvaltningschef Anders Larsson redogör för ärendet. Under år 2009 har beslut fattats om förändringar i organisationen och arbetsutskottets bedömning är att den ännu inte har hunnit sätta sig. Omvårdnadschef Barbro Johansson deltar vid ärendets handläggning. ARBETSUTSKOTTET BESLUTAR att notera informationen, att efter ändringar i organisationen anser arbetsutskottet det vara för tidigt att utvärdera och hänskjuter beslutet till hösten, under tiden får nämnden återkommande information om läget. Au 2010-08-19 Frågan om utvärdering av socialförvaltningens organisation tas åter upp. ARBETSUTSKOTTET BESLUTAR att uppdra till förvaltningen att till nästa sammanträde med arbetsutskottet den 7 oktober ta fram ett första underlag för utvärdering av socialförvaltningens organisation.

VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 45 Au 84 () Sn 59 () Au 54 () Sn 42 () Sn 24 () Au 36 () Sn 166 () Sn 10 () Sn 140 () Au 8 () Sn 113 () Sn 130 () Au 106 () Au 114 () Sn 83 () Au 96 () Dnr 2010/004 001 Utvärdering av socialförvaltningens ledningsorganisation. Au 2010-10-07 Förvaltningschef Anders Larsson lämnar lägesrapport i ärendet. Förvaltningsekonom Helena Olsson, omvårdnadschef Barbro Johansson och medicinskt ansvarig sjuksköterska/vårdutvecklare Birgitta Jonsson deltar vid ärendets handläggning. ARBETSUTSKOTTET BESLUTAR att notera informationen, att förvaltningen arbetar vidare med ärendet. Au 2010-11-09 Förvaltningschef Anders Larsson har den 28 oktober 2010 överlämnat diskussionsunderlag avseende utvärdering av socialförvaltningens organisation. Materialet är en sammanfattning av diskussioner inom socialtjänstens ledningsgrupp. Verksamheterna i övrigt har inte yttrat sig ännu. ARBETSUTSKOTTET BESLUTAR att notera informationen, att avvakta verksamheternas yttranden.

VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 46 Au 106 () Sn 83 () Au 84 () Sn 59 () Au 54 () Sn 42 () Sn 24 () Au 36 () Sn 166 () Sn 10 () Sn 140 () Au 8 () Sn 113 () Sn 130 () Dnr 2010/004 001 Utvärdering av socialförvaltningens ledningsorganisation. Sn 2010-11-29 Det har inte inkommit några synpunkter på organisationen till dagens sammanträde. att verksamheterna redovisar sina yttranden senast 31 december 2010, att ärendet behandlas i arbetsutskottet 13 januari och socialnämnden 17 februari 2011. Au 2011-01-13 Yttranden har inkommit från vård och omsorg, medicinsk enhet, övrig verksamhet och handläggarenheten. ARBETSUTSKOTTET BESLUTAR att notera informationen, att uppdra till förvaltningschef Anders Larsson att göra en sammanställning av inkomna yttranden, att ta upp ärendet på socialnämndens sammanträde.

VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 47 Sn 140 () Sn 113 () Au 106 () Sn 83 () Au 84 () Sn 59 () Au 54 () Sn 42 () Sn 24 () Au 36 () Sn 166 () Sn 10 () Dnr 2010/004 001 Utvärdering av socialförvaltningens ledningsorganisation. Sn 2011-02-17 Förvaltningschef Anders Larsson överlämnar vid sammanträdet en sammanfattning av yttranden. att uppdra till arbetsutskottet att ta fram ett förslag för diskussion och beslut i socialnämnden den 17 mars 2011. Au 2011-03-01 Arbetsutskottet har tagit fram tre olika förslag till organisation. ARBETSUTSKOTTET BESLUTAR att redovisa framtagna förslag till socialnämnden. Sn 2011-03-17 Vid sammanträdet överlämnar ordförande Annika Wibrell ett nytt förslag till organisation. Socialdemokraterna och Vänsterpartiet föreslår att ett förslag tillsammans med befintlig organisation processas och att synpunkter redovisas till nästa arbetsutskott 31 mars för beslut i nämnden 14 april 2011.

VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 48 Sn 24 () Sn 166 () Sn 140 () Sn 113 () Au 106 () Sn 83 () Au 84 () Sn 59 () Au 54 () Sn 42 () Dnr 2010/004 001 Utvärdering av socialförvaltningens ledningsorganisation. Alliansen och Politiskt Alternativ föreslår följande: att skicka båda förslagen för att processa i verksamheterna, att behålla som det är tills vidare och redovisa till arbetsutskottet 25 augusti för beslut i socialnämnden 15 september 2011. Ordförande Annika Wibrell begär ajournering av sammanträdet för överläggningar med partigruppen. Sammanträdet ajourneras kl. 16.00 och återupptas kl. 16.15. Sedan överläggningarna förklarats som avslutade konstaterar ordförande att det finns två förslag beträffande tidsramen för remissen samt antalet organisationsförslag som ska processas. Ordförande ställer proposition på yrkandena angående tidsramen för remissen och finner att socialnämnden har bifallit Socialdemokraternas och Vänsterpartiets förslag. Votering begäres. Följande voteringsproposition fastställs: Ja-röst för bifall till Socialdemokraternas och Vänsterpartiets förslag Nej-röst för bifall till Alliansens och Politiskt Alternativs förslag Vid voteringen avges 7 ja-röster och 4 nej-röster. Följande ledamöter röstar för Socialdemokraternas och Vänsterpartiets förslag: Annika Wibrell, Eva Risberg Abramsson, Petra Jonsson, Gunnar Olofsson, Willy Nilsson, Per Vedbring och Bengt Ivan Lidqvist

VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 49 Sn 166 () Sn 140 () Sn 113 () Au 106 () Sn 83 () Au 84 () Sn 59 () Au 54 () Sn 24 () Sn 42 () Dnr 2010/004 001 Utvärdering av socialförvaltningens ledningsorganisation. Följande ledamöter röstar för Alliansens och Politiskt Alternativs förslag: Katharina Hahlin, Ewa Larsson, Gunilla Jansson och Gunder Lindgren. Därefter ställer ordförande proposition på yrkandena angående antalet förslag som ska processas och finner att socialnämnden har bifallit Socialdemokraternas och Vänsterpartiets förslag. Votering begäres. Följande voteringsproposition fastställs: Ja-röst för bifall till Socialdemokraternas och Vänsterpartiets förslag Nej-röst för bifall till Alliansens och Politiskt Alternativs förslag Vid voteringen avges 7 ja-röster och 4 nej-röster. Följande ledamöter röstar för Socialdemokraternas och Vänsterpartiets förslag: Annika Wibrell, Eva Risberg Abramsson, Petra Jonsson, Gunnar Olofsson, Willy Nilsson, Per Vedbring och Bengt Ivan Lidqvist Följande ledamöter röstar för Alliansens och Politiskt Alternativs förslag: Katharina Hahlin, Ewa Larsson, Gunilla Jansson och Gunder Lindgren. att skicka ut ett förslag tillsammans med befintlig organisation för yttrande som redovisas till arbetsutskottet 31 mars och för beslut i nämnden 14 april 2011.

VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 50 Sn 166 () Sn 140 () Sn 113 () Au 106 () Sn 83 () Au 84 () Sn 59 () Au 54 () Sn 24 () Sn 42 () Dnr 2010/004 001 Utvärdering av socialförvaltningens ledningsorganisation. Paragrafen förklaras omedelbart justerad Au 2011-03-31 Det har inte inkommit några synpunkter på organisationsförslaget till dagens sammanträde. ARBETSUTSKOTTET BESLUTAR att notera informationen. Sn 2011-04-14 Yttrande har inkommit från Vilhelmina FUB. Det har även överlämnats bilagor från MBL-förhandlingar avseende yttranden från de fackliga organisationerna samt konsekvensbeskrivningar från verksamheterna. Resultatet av genomförda MBL-förhandlingar redovisas. Det noteras att tjänsten som förvaltningschef till socialförvaltningen har utannonserats. Ordförande Annika Wibrell överlämnar reviderat organisationsförslag 2011-04-14. Ordförande redogör för ändringarna och förslaget kompletteras vid sammanträdet. Socialdemokraterna och Vänsterpartiet föreslår följande: att anställa förvaltningschef,

VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 51 Sn 24 () Sn 166 () Sn 140 () Sn 113 () Au 106 () Sn 83 () Au 84 () Sn 59 () Dnr 2010/004 001 Utvärdering av socialförvaltningens ledningsorganisation. att remissen skickas ut till socialnämndens verksamheter och till pensionärs- och handikappföreningarna till den 10 juni 2011. Ledamot Gunder Lindgren begär ajournering av sammanträdet för överläggningar med Alliansen. Sammanträdet ajourneras kl. 11.20 och återupptas kl. 11.35. Alliansen och Politiskt Alternativ föreslår följande: att anställa förvaltningschef, att genomföra organisationsförändring med en process ut i nämndens verksamheter och organisationer med remissvar 25 augusti. Sedan överläggningarna förklarats som avslutade konstaterar ordförande att det finns två förslag beträffande tidsramen för remissen. Ordförande ställer proposition på yrkandena och finner att socialnämnden har bifallit Socialdemokraternas och Vänsterpartiets förslag. Votering begäres. Följande voteringsproposition fastställs: Ja-röst för bifall till Socialdemokraternas och Vänsterpartiets förslag Nej-röst för bifall till Alliansens och Politiskt Alternativs förslag Vid voteringen avges 7 ja-röster och 4 nej-röster.

VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 52 Sn 24 () Sn 166 () Sn 140 () Sn 113 () Au 106 () Sn 83 () Au 84 () Sn 59 () Dnr 2010/004 001 Utvärdering av socialförvaltningens ledningsorganisation. Följande ledamöter röstar för Socialdemokraternas och Vänsterpartiets förslag: Annika Wibrell, Eva Risberg Abramsson, Kristina Norman, Gunnar Olofsson, Willy Nilsson, Bengt Ivan Lidqvist och Kent Roger Lindström. Följande ledamöter röstar för Alliansens och Politiskt Alternativs förslag: Katharina Hahlin, Gunilla Jansson, Ewa Larsson och Gunder Lindgren. Ledamot Ewa Larsson begär ajournering av sammanträdet för överläggningar med partigruppen och Politiskt Alternativ. Sammanträdet ajourneras kl. 14.10 och återupptas kl. 14.20. Nuvarande arbetsledare för medicinska enheten slutar sin anställning till midsommar. I det nya organisationsförslaget är medicinsk enhet placerad under en områdeschef vid Åsbacka. Frågan om var enheten organisatoriskt ska placeras fram till dess beslut om organisationen fattas tas upp till diskussion. att anställa förvaltningschef, att remissen skickas ut till socialnämndens verksamheter och till pensionärs- och handikappföreningarna till den 10 juni 2011, att medicinsk enhet läggs under en områdeschef på Åsbacka med gruppledare fr o m 1 juli 2011.

VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 53 Sn 24 () Sn 166 () Sn 140 () Sn 113 () Au 106 () Sn 83 () Au 84 () Sn 59 () Dnr 2010/004 001 Utvärdering av socialförvaltningens ledningsorganisation. Katharina Hahlin, Gunilla Jansson, Ewa Larsson och Gunder Lindgren reserverar sig mot datumet i andra att-satsen i beslutet. Au 2011-05-17 Aktuell situation angående medicinsk enhet redovisas. Under överläggningen diskuteras personal- och organisationsfrågor. ARBETSUTSKOTTET BESLUTAR att uppdra till tillförordnad förvaltningschef Birgitta Johansson att utreda hur andra kommuner har sin medicinska enhet organiserad, att ärendet redovisas till socialnämnden den 16 juni 2011. Sn 2011-06-16 Yttranden har inkommit från Astma & Allergiföreningen, medicinsk enhet, socialkontoret, Handikappföreningarnas samarbetsorganisation och FUB Vilhelmina. Ordförande Annika Wibrell överlämnar vid sammanträdet Socialdemokraternas och Vänsterpartiets reviderade förslag till organisation. Ordförande redogör för ändringarna och vissa justeringar görs i förslaget.

VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 54 Sn 24 () Sn 166 () Sn 140 () Sn 113 () Au 106 () Sn 83 () Dnr 2010/004 001 Utvärdering av socialförvaltningens ledningsorganisation. Under överläggningen redovisas synpunkter på förslaget. Oppositionen föreslår följande: att nämnden avvaktar tills ny förvaltningschef är anställd för att ge denne möjlighet att vara delaktig i utformningen av organisationen. Ledamot Kristina Norman begär ajournering av sammanträdet för överläggningar med partigruppen. Sammanträdet ajourneras kl. 15.10 och återupptas kl. 15.20. Ordförande redovisar ändringsförslag i föreliggande reviderade förslag till organisation. Socialdemokraterna och Vänsterpartiet föreslår följande: att föreslå kommunfullmäktige att ny organisation ska gälla fr o m 1 januari 2012. Ledamot Gunder Lindgren begär ajournering av sammanträdet för överläggningar i partigruppen. Sammanträdet ajourneras kl. 15.50 och återupptas kl. 15.53. Sedan överläggningarna förklarats som avslutade konstaterar ordförande att det finns två förslag beträffande organisationen.

VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 55 Sn 24 () Sn 166 () Sn 140 () Sn 113 () Au 106 () Sn 83 () Dnr 2010/004 001 Utvärdering av socialförvaltningens ledningsorganisation. Ordförande ställer proposition på yrkandena och finner att socialnämnden har bifallit Socialdemokraternas och Vänsterpartiets förslag. Votering begäres. Följande voteringsproposition fastställs: Ja-röst för bifall till Socialdemokraternas och Vänsterpartiets förslag Nej-röst för bifall till oppositionens förslag Vid voteringen avges 7 ja-röster och 4 nej-röster. Följande ledamöter röstar för Socialdemokraternas och Vänsterpartiets förslag: Annika Wibrell, Eva Risberg Abramsson, Kristina Norman, Tony Mannelqvist, Petra Jonsson, Inger Danvind och Per Vedbring. Följande ledamöter röstar för oppositionens förslag: Birgitta Hedsell, Janet French, Ewa Larsson och Gunder Lindgren. En sökande till tjänsten som förvaltningschef har erbjudits anställning men avböjt erbjudandet. Tjänsten kommer att utannonseras på nytt. Birgitta Johanssons och Gunilla Westergrens förordnande som tillförordnad förvaltningchef respektive omvårdnadschef gäller till och med den 31 augusti 2011. Under tiden 1 juli 31 augusti 2011 är Gunilla Westergren även områdeschef medicinsk enhet. Vidare har avtal tecknats med Dorotea kommun om tjänsteköp av medicinskt ansvarig sjuksköterska med en tjänstgöringsgrad på 50 % från och med 1 juli 2011.

VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 56 Sn 24 () Sn 166 () Sn 140 () Sn 113 () Au 106 () Sn 83 () Dnr 2010/004 001 Utvärdering av socialförvaltningens ledningsorganisation. Ordförande föreslår att tillförordnad förvaltningchef Birgitta Johansson får i uppdrag att ta fram förslag till lösning på arbetsledarskapet för medicinsk enhet från och med 1 september 2011 tills ny organisation träder ikraft. att föreslå kommunfullmäktige att ny organisation ska gälla fr o m 1 januari 2012, att uppdra till tillförordnad förvaltningschef Birgitta Johansson att redovisa förslag till lösning till arbetsutskottet den 25 augusti 2011. Birgitta Hedsell, Janet French, Ewa Larsson och Gunder Lindgren reserverar sig mot första att-satsen i beslutet. Au 2011-08-25 Tillförordnad områdeschef Gunilla Westergren föreslår att arbetsledarskapet för medicinsk enhet läggs under områdeschef Tallbacka från och med 1 september 2011 tills ny organisation träder ikraft. ARBETSUTSKOTTET BESLUTAR att arbetsledarskapet för medicinsk enhet läggs under områdeschef Tallbacka från och med 1 september 2011 tills ny organisation träder ikraft.

VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 57 Sn 24 () Sn 166 () Sn 140 () Sn 113 () Dnr 2010/004 001 Utvärdering av socialförvaltningens ledningsorganisation. Sn 2011-09-15 Kommunfullmäktige har 2011-08-29, 96, beslutat att fastställa ny organisation för socialförvaltningen fr o m 1 januari 2012 i enlighet med socialnämndens förslag. IFO-chef Birgitta Johansson är arbetsledare för biståndshandläggarna från och med 1 september 2011. Socialdemokraterna och Vänsterpartiet föreslår att förvaltningen får i uppdrag att, utifrån områdeschefernas eget förslag i utvärderingen av socialförvaltningens organisation, ta fram genomförandeplan och konsekvensbeskrivning för att skapa bättre vårdkedja genom att förändra Gläntans korttidsboende till en boendeavdelning och att fördela korttidsplatser ute på de olika boendena samt att utredningen redovisas till nästa socialnämnd. att uppdra till förvaltningen att utifrån områdeschefernas eget förslag i utvärderingen av socialförvaltningens organisation ta fram genomförandeplan och konsekvensbeskrivning för att skapa bättre vårdkedja genom att förändra Gläntans korttidsboende till en boendeavdelning och att fördela korttidsplatser ute på de olika boendena, att presentera detta till nästa socialnämnd.