1 (19) Plats och tid Kommunförvaltningens sammanträdesrum Boken kl 14.00 16.50 Beslutande Bengt Ingvarsson (s), ordförande Anna Lövgren (v), 1:e vice ordförande Rose-Marie Jönsson (c), 2:e vice ordförande Håkan Engström (s) Ljubica Marusic (s) Ingegerd Lundahl (kd) Bengt Grönwall (m) Johnny Hagström (c) Berndt Franzén (spi) Övriga deltagande Elisabeth Holmer (s), ej tjänstgörande ersättare Diana Olsson, vik. vård och omsorgschef May Britt Strålfors, förvaltningschef IFO Anders Ferm, ekonom Patricia Sörensen, områdeschef Ingegerd Asplund-Olgård, MAS 43 Ingrid Gustavsson, arbetskonsulent 37 Lena Nockert, sekreterare Utses att justera Anna Lövgren Berndt Franzén Justeringens plats och tid Socialkontoret 2007-03-01 Paragrafer ej sekretess 28 46 Underskrifter Sekreterare Lena Nockert Ordförande Bengt Ingvarsson Justerande Anna Lövgren Berndt Franzén ANSLAG/BEVIS Organ Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Sammanträdesdatum Datum för anslags uppsättande 2007-03-02 Datum för anslags nedtagande 2007-03-26 Förvaringsplats för protokollet Socialkontoret Underskrift Lena Nockert, sekreterare
2 (19) SN 28 Delgivning av protokoll a s protokoll 2007-01-16 b s arbetsutskotts protokoll 2007-01-25 c s arbetsutskotts protokoll 2007-02-13 SN 29 Anmälan av delegationsbeslut a Personalärenden, lista 1 4 b Individ- och familjeomsorgs ärenden, lista 2006-11-16 2006-12-15 c Individ- och familjeomsorgs ärenden, lista 2006-12-16 2007-01-15 SN 30 Anmälningsärenden a Överförmyndaren i Perstorps Kommun, Personlig omvårdnad och bevaka rätt b Överförmyndaren i Perstorps Kommun, Privata medel c Länsrättens dom i mål nr 6839-06 E d Länsrättens dom i mål nr 8655-06 E e Länsrättens dom i mål nr 8110-06 E f Länsrättens dom i mål nr 9644-06 E g Länsrättens dom i mål nr 9510-06 E h Länsrättens dom i mål nr 10713-06 E i Länsrättens dom i mål nr 8107-06 E j Länsrättens dom i mål nr 9432-06 E
3 (19) SN 31 Ekonomisk rapport Dnr SN 29/2007 Dpl 042 Ekonom Anders Ferm föredrar ekonomisk rapport för januari månad 2007. Någon prognos är inte möjlig att göra så här tidigt på budgetåret. beslutar att i övrigt lägga rapporten till handlingarna.
4 (19) SN 32 Fastställande av intern kontrollplan för personaluppföljning/lönerapportering Dnr SN 30/2007 Dpl 007 Utredning daterad 2007-02-15 av ekonom Anders Ferm. Förslag till intern kontrollplan för personaluppföljning/ lönerapportering av vik. vård- och omsorgschef Diana Olsson. föreslå kommunstyrelsen besluta att anta intern kontrollplan för personaluppföljning/ lönerapportering enligt förslag. Expedierat till Kommunstyrelsen
5 (19) SN 33 Fastställande av intern kontrollplan för ekonomiskt bistånd Dnr SN 30/2007 Dpl 007 Utredning daterad 2007-02-15 av ekonom Anders Ferm. Förslag till intern kontrollplan för ekonomiskt bistånd av förvaltningschef May Britt Strålfors. beslutar att anta intern kontrollplan för ekonomiskt bistånd enligt förslag. Expedierat till Kommunstyrelsen
6 (19) SN 34 Intern kontrollrapport för personaluppföljning/lönerapportering Dnr SN 31/2007 Dpl 007 Kontrollrapport för personaluppföljning/lönerapportering daterad 2007-02-08 från vik vård och omsorgschef Diana Olsson. beslutar att lägga rapporten till handlingarna Expedierat till Kommunstyrelsen
7 (19) SN 35 Intern kontrollrapport för ekonomiskt bistånd Dnr SN 31/2007 Dpl 007 Kontrollrapport daterad 2007-02-15 från förvaltningschef May Britt Strålfors. beslutar att lägga rapporten till handlingarna Expedierat till Kommunstyrelsen
8 (19) SN 36 SN au 14 Bokslut 2006 Dnr SN 32/2007 Dpl 042 Förslag till bokslut 2006 samt verksamhetsberättelse av ekonom Anders Ferm, förvaltningschef May Britt Strålfors och vård och omsorgschef Diana Olsson. Det totala resultatet år 2006 för socialnämndens verksamhet blev ett underskott om 4 738 tkr. redovisar ett överskott på + 41 tkr. Individ och Familjeomsorgsförvaltningen visar ett underskott om 2 304 tkr Vård och omsorgsförvaltningen visar ett underskott om 2 474 tkr. Arbetsutskottet föreslår socialnämnden besluta att med godkännande överlämna bokslutet för år 2006 till kommunfullmäktige. beslutar att bifalla arbetsutskottets förslag. Expedierat till Kommunstyrelsen
9 (19) SN 37 SN au 1 Lokaler för Opalen Dnr SN 21/2007 Dpl 752 Arbetskonsulent Ingrid Gustafsson redogjorde för utvecklingen av verksamheten vid Opalen. Resultatet under det gångna året har motsvarat och överträffat målsättningen genom att praktik, studier och arbete har kunnat beredas åt fler än vad som förutsetts. Flera personer har avslutat sitt deltagande och flyttat till andra orter. Verksamheten har nu nått en omfattning som gör att nuvarande lokaler är för små och delvis otillfredsställande, det är t ex svårt att ta in och ta ut varor. Om nuvarande lokaler skall användas för detta ändamål bör ombyggnad övervägas. Nybyggnation av hela området planeras, vilket gör att det nuvarande kontraktets status som tillfälligt i väntan på rivning känns reellt. Lämpliga lokaler finns på Verkstadsgatan 9, Perstorp, utmed riksväg 21 och preliminära förhandlingskontakter har tagits med fastighetsägaren L. Rasmusson Maskin AB, Ängelholmsvägen 207, 266 93 Munka Ljungby. I dessa lokaler skulle verksamheten kunna utvecklas så att man kunde ta emot väsentligt fler och erbjuda ett bredare utbud av sysselsättning. Om Opalens verksamhet kan utvecklas, visar preliminära beräkningar att ökad lokalkostnad kan täckas genom högre inkomster. För en utveckling av Opalen kan det vara värdefullt att identifiera Opalens målgrupper och arbetsformer i förhållande till andra sysselsättnings- och arbetsmarknadsprojekt inom kommunens ansvarsområde. Arbetsutskottet föreslår socialnämnden besluta att flytta Opalen till större och mer ändamålsenliga lokaler, att begära kommunstyrelsens medverkan att hyra lämpliga lokaler, och om så behövs tillstånd att hyra lokaler i fastighet som inte ägs av Perstorps kommun
10 (19) SN 37 (forts) SN au 1 (forts) Arbetsutskottet beslutar att uppdra åt Individ och Familjeomsorgsförvaltningen att till göra en värdering av Opalens verksamhet under 2006 samt identifiera målgrupper och arbetsmetoder i förhållande till andra arbetsmarknadsprojekt inom Perstorps kommun att uppdra åt Individ och Familjeomsorgsförvaltningen att förhandla om uppsägning av nuvarande lokaler så att ev. tillträde till nya lokaler samordnas med att nuvarande lokaler lämnas. beslutar att till kommunstyrelsen tillstyrka att lokalen på Kv Aklejan 14, Verkstadsgatan 9, Perstorp förhyrs av L. Rasmusson Maskin AB, Ängelholmsvägen 207, 266 93 Munka Ljungby, samt att teckna hyreskontrakt för tiden 2007-04-01 2010-03-31.
11 (19) SN 38 SN au 18 Ansökan om serveringstillstånd Dnr SN 25/2007 Dpl 702 Sökande Serveringsställe Parkens Skafferi, Parkvägen 4, 284 33 Perstorp Ansökan Permanent tillstånd till servering, året runt, av starköl, vin och spritdrycker till allmänheten kl 11.00 01.00. Föreligger skrivelse daterad 2007-02-02 med förslag till beslut från förvaltningschef May Britt Strålfors. Arbetsutskottet föreslår socialnämnden besluta att bevilja permanent serveringstillstånd jml Alkohollagen 7 kap 5 att på Parkens Skafferi till allmänheten servera starköl, vin och spritdrycker kl 11.00 01.00. beslutar att bifalla arbetsutskottets förslag.
12 (19) SN 39 SN au 19 Barns behov i centrum (BBIC) en utredningsmetod Dnr SN 26/2007 Dpl 753 Barns behov i centrum (BBIC) är en utredningsmetod inom barn och ungdomsvården. Utredningsmetoden är betydligt mer omfattande och mer heltäckande än de utredningar som vanligtvis görs för närvarande. Uppföljning av barnavårdsutredningar underlättas genom att utredningarna görs på lika vis i olika kommuner. Kommunen kan efter att ha använt metodiken under några år bli licensierad vilket kan vara en fördel vid rekrytering av ny personal. Kostnaderna för IT stödet, ca 50.000 kr, ryms inte i budget 2007. Utbildningskostnaderna täcks inom nuvarande budgetanslag. Utredning daterad 2007-01-23 med förslag till beslut från förvaltningschef May Britt Strålfors. Arbetsutskottet föreslår socialnämnden besluta att godkänna att Individ och Familjeomsorgen framöver arbetar enligt BBIC-metoden i sina barnavårdsutredningar genom att deltaga i Kommunförbundets utbildningar, samt att år 2008 köpa IT stöd för arbete enligt BBIC-metoden. beslutar att bifalla arbetsutskottets förslag.
13 (19) SN 40 SN au 20 Analys av socialbidragskostnaderna 060701 061231 Dnr SN 20/2006 Dpl 042 Underlag Utredning daterad 2007-01-23 av förvaltningschef May Britt Strålfors. I utredningen redovisas kostnaderna för ekonomiskt bistånd under andra halvåret 2006, orsaker till hjälpbehov, åldersfördelning m.m. Socialbidragskostnaden för perioden ligger på ett månatligt snitt om 306 tkr mot budget 355 tkr. Under perioden har 76 ekonomiska utredningar inletts. 51 ärenden har avslutats och 48 nya bifallsärenden har inletts under perioden. Arbetsutskottet föreslår socialnämnden besluta att lägga informationen till handlingarna. beslutar att bifalla arbetsutskottets förslag.
14 (19) SN 41 Måldiskussioner med Vård och omsorgsförvaltningen Dnr SN 19/2007 Dpl 012 Inbjudan till måldiskussioner daterad 2007-02-19 av vik. Vård- och omsorgschef Diana Olsson. I samband med budgetarbetet fastställer mål för Vård- och Omsorgsförvaltningens verksamheter. Måldiskussionerna måste vara klara innan budgetarbetet för 2008 börjar. Måldiskussionerna föreslås utgå från följande målstyrningsstruktur. Vision Övergripande inriktningsmål antas av nämnden för innevarande mandatperiod. Resultatmål antas årligen av socialnämnden utifrån inriktningsmålen. Verksamhetsplaner som förvaltningen tar fram för varje område. Verksamhetsmål som utgår från resultatmålen och utarbetas årligen i respektive verksamhet. beslutar att arbeta efter föreslagen målstyrningsstruktur, samt att diskutera Vård- och Omsorgsförvaltningens mål den 16 mars 2007 kl 09.00 16.00.
15 (19) SN 42 Yttrande över motion om fria arbetskläder Dnr SN 6/2007 Dpl 024 Förslag till yttrande daterat 2007-02-09 av vik. Vård- och omsorgschef Diana Olsson. Kommunstyrelsens arbetsutskott har 2006-12-06 431 begärt socialnämndens yttrande över en motion från Sverigedemokraterna om arbetskläder inom hemtjänst och omsorg. beslutar att till Kommunstyrelsens arbetsutskott översända vik. vård och omsorgschef Diana Olssons skrivelse som sitt yttrande. Expedierat till Kommunstyrelsens arbetsutskott
16 (19) SN 43 Sammanställning av avvikelser 2006 Dnr SN 33/2007 Dpl 770 Sammanställning av avvikelser 2006 med kommentarer daterad 2007-02-19 av medicinskt ansvarig sjuksköterska Ingegerd Asplund-Olgård. Syftet med avvikelsehantering är att rapportera alla incidenter som är, eller skulle kunna vara, till skada för någon vårdtagare. Årets avvikelser har i stort sett samma karaktär som tidigare år med ungefär samma typ av problem. Någon tendens till systemfel kan inte skönjas. Inget tillbud har varit av den karaktären att en anmälan till Lex Maria blivit aktuell. 2004 2005 2006 Antal fall utan skada 182 172 184 Sårskada/smärta 60 92 87 Transport till sjukhus 17 11 19 Fraktur p g a fall 9 3 6 Uteblivna doser läkemedel 147 139 112 beslutar att lägga rapporten till handlingar.
17 (19) SN 44 SN au 15 Livsmedelshantering på Österbo Dnr SN 168/2006 Dpl 735 Dnr SN 154/2006 Dpl 701 En inspektion av livsmedelshanteringen har gjorts på Österbo 2006-10-10. För att kunna bibehålla matlagningen på Österbo krävs ombyggnad av enhetsköken, detta har visat sig omöjlig på grund av den golvvärme som finns i hela huset. I slutet av februari kommer Plan- och Miljökontoret att göra en förnyad kontroll. En kostutredare har i uppdrag att titta på hela kommunens kosthantering. Utredning daterad 2007-02-12 av områdeschef Patricia Sörensen. Arbetsutskottet föreslår socialnämnden besluta att ta bort tillagning av lunch och kvällsmat från Österbo, samt att avvakta kostutredarens utredning för beslut om varifrån mat lämpligast kan levereras till Österbo. beslutar att bifalla arbetsutskottets förslag.
18 (19) SN 45 Frågor om färdtjänst Berndt Franzén har deltagit vid en informationsträff med Anhörigcentrum där Skånetrafiken informerade om färdtjänstfrågor. Berndt Franzén framför två frågor som ställdes vid informationsträffen. Kommunfullmäktige 2005-06-20 35 beslutade att färdtjänsttillstånd normalt beviljas tills vidare, men att då det finns särskilda skäl, tidsbegränsas tillståndet till lägst 1 år Gäller färdtjänsttillstånden tills vidare eller ska de förnyas årligen? Synpunkten att färdtjänsttaxan är för dyr framfördes, varför en utvärdering av taxan efterlystes.
19 (19) SN 46 Presentation av område 2 Områdeschef Patricia Sörensen presenterar område 2. Området omfattar Österbo, Anhörigcentrum och östra delarna av Perstorps tätort. På Österbo finns särskilt boende (20 lägenheter), demensboende (26 lägenheter) och korttidsboende (10 platser).