Enskilda överenskommelser inom Sveriges Domstolar
INNEHÅLLSFÖRTECKNING AVTAL OM ENSKILDA ÖVERESNKOMMELSER 2 INDIVIDUELL ANPASSNING 2 VAD KAN DU TECKNA ENSKILD ÖVERENSKOMMELSE OM? 3 ATT TÄNKA PÅ 4 NÄR KAN MAN TECKNA ENSKILD ÖVERENSKOMMELSE? 4 INFORMATION TILL DEN ANSTÄLLDE 5 HUR LÄNGE GÄLLER EN ENSKILD ÖVERENSKOMMELSE? 5 VAD HÄNDER VID TJÄNSTLEDIGHET? 5 VAD HÄNDER VID FÖRÄNDRING V LÖNEN? 6 ÖVERVÄGANDEN 6 FORMULÄR 6 HUR GÖR DU OM DU ÄR INTRESSERAD AV ATT TECKNA EN ENSKILD ÖVERENSKOMMELSE 7 FRÅGOR OCH SVAR 7 1
Hämta information Kolla med facket Bestäm själv! AVTAL OM ENSKILDA ÖVERENSKOMMELSER Från den 1 september 2014 kommer det finnas möjlighet för alla anställda inom Sveriges Domstolar att träffa enskilda överenskommelser. Inför genomförandet ska domstolen planera vilken delegationsordning som ska finnas d.v.s. med vilken chef ska du som medarbetare teckna överenskommelsen. Förutom denna information så kommer information läggas ut via Intranätet under augusti. INDIVIDUELL ANPASSNING Medarbetare och chef kan komma överens om att ändra medarbetarens anställningsvillkor genom en enskild överenskommelse. Syftet är bland annat att kunna anpassa villkoren efter både medarbetarens önskemål och arbetsgivarens behov. Detta bidrar till att skapa attraktiva anställningsvillkor. Vissa medarbetare kan tänka sig att avstå lön för att få fler semesterdagar, för andra är det mer attraktivt att byta semester mot lön. En del medarbetare vill satsa mer på den framtida pensionen, antingen genom att avstå lön eller genom att avstå semesterdagar. I detta material liksom i stödmaterialet på Intranätet används begreppen medarbetare och chef. Med chef 2
menas den som av arbetsgivaren har fått delegation att träffa enskilda överenskommelser för arbetsgivarens räkning. Det är dock viktigt att klargöra att parterna i en enskild överenskommelse är medarbetaren och arbetsgivaren, det vill säga den enskilda domstolen. Det är alltid individen som bestämmer om en enskild överenskommelse ska tecknas eller ej! VAD KAN DU TECKNA ENSKILD ÖVERENSKOMMELSE OM? Inom Sveriges Domstolar finns möjligheter att träffa följande enskilda överenskommelser: Semester (det är bara dagar utöver de 25 lagstadgade dagarna som kan komma ifråga för en enskild överenskommelse) Byta semesterdagar mot extra lön Byta lön mot extra semesterdagar Ta ut semester del av dag Pension Byta lön mot pension Byta semesterdagar mot pension Byta sparade semesterdagar mot pension Arbetstid Förtroendearbetstid Annan arbetstidsförläggning Ökat uttag av övertid Uppsägning Annan uppsägningstid 3
ATT TÄNKA PÅ! När det gäller den formella hanteringen av enskilda överenskommelser gäller att: En enskild överenskommelse ska vara skriftlig och undertecknas av såväl arbetsgivare som arbetstagare. Innan överenskommelsen träffas ska berörd lokal arbetstagarorganisation i vårt ST inom Sveriges Domstolars fall är detta lika med avdelningsstyrelsen - informeras. Vid avstående av lön för extra avsättning till pension eller vid avstående av lön för extra semesterdagar, kan den lägre lönen leda till att lagstadgade förmåner såsom sjukpenning, föräldrapenning och allmän pension får en lägre nivå. Värdet ska dokumenteras i samband med att en enskild överenskommelse ingår. Detta för att man ska veta till vilket värde man ska återgå om överenskommelsen upphör att gälla. NÄR KAN MAN TECKNA ENSKILD ÖVERENSKOMMELSE? Det finns inte något som hindrar medarbetare och chef från att ta upp frågan och träffa enskilda överenskommelser när som helst. Det kan på ett naturligt sätt vävas in i medarbetarsamtalet eller i samband med rekryteringar. 4
Frågan ska dock inte tas upp i det lönesättande samtalet. När det gäller enskilda överenskommelser om avvikelser från bestämmelserna om antalet semesterdagar talar praktiska skäl för att de bör ingås så att de börjar gälla vid kalenderårets början. INFORMATION TILL DEN ANSTÄLLDE Arbetsgivaren ska lämna sådan information till dig som anställd att du kan överblicka konsekvenserna av en enskild överenskommelse. Detta är särskilt viktigt eftersom vissa enskilda överenskommelser kan innebära att allmän försäkring, den allmänna pensionen, kollektivavtalade försäkringar och ersättningar kan påverkas negativt. HUR LÄNGE GÄLLER EN ENSKILD ÖVERENSKOMMELSE? Den enskilda överenskommelsen får avse en period om högst ett år, men kan förnyas successivt. Uppsägningstiden bör i normalfallet vara tre månader. Vid uppsägning av enskilda överenskommelser som avser förändringar av antalet semesterdagar talar praktiska skäl för att sådan uppsägning bör ske i samband med kalenderårets utgång. Detta beror på att medarbetare i staten har förskottssemester. Överenskommelser om förtroendearbetstid, annan arbetstidsförläggning eller semester del av dag bör utformas så att de kan sägas upp med kortare varsel än tre månader. Om medarbetaren avslutar sin anställning upphör den enskilda överenskommelsen när anställningen upphör. Även när medarbetaren byter domstol upphör den enskilda 5
överenskommelsen och frågan får tas upp på nytt vid den nya domstolen. VAD HÄNDER VID TJÄNSTLEDIGHET? Enskilda överenskommelser förutsätter att medarbetaren är i tjänst. Kortare tjänstledighet än 15 dagar har dock ingen betydelse. Betald semesterledighet har inte heller någon inverkan. Om medarbetaren får sjukpenning från Försäkringskassan eller om tjänstgöringsgraden ändras upphör överenskommelsen. Skälet till det är att förutsättningarna för överenskommelsen då förändras. En ny överenskommelse kan naturligtvis träffas med de nya förutsättningarna som utgångspunkt. VAD HÄNDER VID FÖRÄNDRING AV LÖNEN? Värdet av de enskilda överenskommelser som inbegriper semesterdagar räknas per automatik om i det fall medarbetarens lön förändras. ÖVERVÄGANDEN! Chefen bör ta ställning till om det är lämpligt att träffa den enskilda överenskommelsen utifrån verksamhetens behov. Medarbetaren bör fundera över om den enskilda överenskommelsen kan bidra till en bättre arbets- och livssituation. För att en enskild överenskommelse ska kunna träffas måste självfallet chefen och medarbetaren vara överens om innehållet. Det finns alltså inte någon rättighet för medarbetaren att få till stånd en ändring av sina anställningsvillkor genom en enskild överenskommelse. 6
FORMULÄR För alla de saker som det kan tecknas enskild överenskommelse om finns särskilda formulär för hur överenskommelsen ska se ut. Dessa finns att tillgå på intranätet. HUR GÖR DU OM DU ÄR INTRESSERAD AV ATT TECKNA EN ENSKILD ÖVERENSKOMMELSE Du läser information om enskilda överenskommelser på Intranätet samt använder dig av beräkningsformuläret funderar över om den enskilda överenskommelsen bidrar till en bättre arbets- och livssituation så som behovet för dig ser ut just nu kontaktar din chef som fått delegation att träffa enskilda överenskommelser för diskussion om den enskilda överenskommelsen Chefen bedömer om den enskilda överenskommelsen kan träffas informerar berörd lokal arbetstagarorganisation om den aktuella enskilda överenskommelsen, senast 14 dagar innan överenskommelsen ska träda i kraft Chef och medarbetare träffar den enskilda överenskommelsen, vilken upprättas skriftligt i två exemplar ett till vardera parten. Befintligt formulär för aktuell enskild överenskommelse ska användas och båda parter undertecknar överenskommelsen. Chefen ombesörjer att den underskrivna överenskommelsen scannas in och e-postas till: Enheten för arbetsgivarfrågor på Domstolsverket, Berörd lokal arbetstagarorganisation för ST Anette Jellve, anette.jellve@bredband.net 7
Originalet på överenskommelsen läggs i medarbetarens personakt på domstolen FRÅGOR OCH SVAR Frågor och svar ang. enskilda överenskommelser finner du på Intranätet. 8
9