TESTAMENTE Ex HR-gruppen 2006



Relevanta dokument
Styrelsemöte Tid: Plats: Närvarande:

PULS Arbetsbeskrivningar Senast reviderad: Arbetsbeskrivningar

1. POLICYNS GILTIGHET PULS GENERELLT VIKTIGA SKRIFTLIGA DOKUMENT UNDER ÅRET EKONOMI... 14

UMEÅ SCANDIC PLAZA FREDAG 29 APRIL

Mötesanteckningar PULS Styrelsemöte

00000 Mötets öppnande Ordförande förklarade mötet öppet klockan 17:15 i TP Val av justeringsmän och tillika rösträknare

ÖREBRO LÄN KURSER FÖR FÖRENINGAR VÅREN 2016 GÖR EN ANNAN VÄRLD MÖJLIG

Dagordning (Kopiera så att alla körmedlemmar kan läsa) Årsmötesprotokoll Färdig mall som du bara fyller i.

Rättningstiden är i normalfall tre veckor, annars är det detta datum som gäller:

Verksamhetsplan Näringslivsutskottet

Styrelsemöte 2013/2014, Medicinska Föreningen

Protokoll från styrelsemöte FLiNS Föreningen Linköpings Nationalekonomer och Statsvetare

Marknad & Sponsring Emmelie Johansson Marknadschef, SvRF

Demokratifesten. årsmöte för lokalgruppen

Mötesordförande: Andrea Åhlin. Närvarolista: 1 Mötet öppnades av AÅ Formalia. AÅ valdes till mötesordförande. SJ valdes till mötessekreterare


Lathund för Svenska Celiakiungdomsförbundets, SCUF:s medlemsföreningskassörer

Värvningsguide. - så får ni fler medlemmar till er elevkår

Guide till projektarbetet

PROTOKOLL STYRELSEMÖTE FÖR ALBIN 25 KLUBBEN

Sektionen för Medieteknik Stockholm

Protokoll från styrelsemöte - FLiNS

Lundabygdens Prova På IF

Lathund till årsbudget 16/ april 2016

Struktur Marknad Individuell

Elevkår, vadå? Varför elevkårsverksamhet?

Protokoll styrelsemöte SAKS

Mötesanteckningar PULS Styrelsemöte

Sektionen för Medieteknik Stockholm

PULS Policy POLICYNS GILTIGHET PULS... 4

1 Inledande formalia. Närvarande. 1.1 Mötet öppnas. 1.2 Mötets behörighet. 1.3 Val av mötesordförande. 1.4 Val av mötessekreterare

Handbok för LEDARSAMTAL

Maximera er försäljning

Felicia Bindekrans, Vice Ordförande Har haft möte med AMO för att få bättre uppfattning om deras jobb.

välkommen till S-studenters 27:e kongress!

Fackliga utbildningar För medlemmar i Kommunal Vänerväst

Lathund för IF...SO Tour 2015 Maxitennis

Om du vill hitta tillbaka till din sektion klicka på fliken i huvudmenyn som heter organisation.

Ordförande: Elin Schönqvist Sekreterare: Julia Wistrand Justerare: Amanda Jönsson

Program för Våren 2015

Dags att börja tävla?

Utvärdering 2015 deltagare Voice Camp

Skuttungeposten Nr 3 v

Motion 1- Motion om ST

FIRST LEGO League. Härnösand 2012

Fem steg till succé Skoljoggen

Avdelningen för Phestvetenskap

Styrelsemöte Ösmo kyrkokör 10 januari 2013 Församlingshemmet

Fiskeklubben Laxens veckobrev Vecka 2014:16

Vill du arbeta som egenerfaren kamratstödjare inom socialpsykiatrin?

Utbildning ur ett barnfattigdomsperspektiv

Lathund för IF SO Tour 2015 Minitennis

Sektionen för Elektronikdesign Verksamhetsdokument 2012/2013 Uppdaterade Inledning Sektionsstyrelsen... 4

Mer demokrati! För demokrati är inte bara viktigt, det gör allt så mycket roligare också.

Logistiksektionen styrelsemöte Tid 17:15-18:30, plats TP54

UF-året elev. januari. februari. mars. april. maj. augusti. september. oktober. november. december. marknaden... Registrering. Kolla.

Protokoll från Styrelsemöte FLINS

Medicinska Föreningen Protokoll styrelsemöte

Guide till handledare

Uppdaterade Reglemente Sektionen för Energi och Miljö

Ta gärna kontakt med eller tfn om du upptäcker några felaktigheter.

Utvärdering Filmkollo målsman

Iwatch UF - Ekonomi i ett UF-företag

Sök-Utskottspub Sök till:

Mötesprotokoll från Djarfurs styrelsemöte

Verksamhetsplan Näringslivsutskottet 2016

Handlingsplan för frånvaro

Mer demokrati! För demokrati är inte bara viktigt, det gör allt så mycket roligare också.

Föreningen EnergisystemTeknologerna

Så här skrivs faktablad om MSB-finansierade forskningsprojekt

Unga och Internet Sektionen för förebyggande arbete

GUIDE. Gästföreläsning

Vad roligt att ni har valt att bjuda varandra på den här timmen.

Dagordning Styrelsemötet 18/ Skypemöte kl 18.30

Protokoll från distriktsstyrelsens möte , #699

STADGAR SEKE Civilingenjörerna Karlstad Karlstads Universitet

Grupparbete L ÄR ARHANDLEDNING TRO, HOPP & KÄRLEK. Sjömanstatueringar.

Vägledande dokument SSTSS

4. Utvärdering av Kårkorrespondenter med representant från Consensus

Sektionen för Medieteknik Stockholm Anton Warnhag och Lukas Häggström utses till justerare.

2016 P R O G R A M B L A D

PLAN FÖR LIKABEHANDLING VID MONTESSORIFÖRSKOLAN FRÖHUSET OCH MONTESSORISKOLAN VÄXTHUSET

Vårmöte #1, VT Tid: Torsdagen den 19:e februari, kl Plats: Vasa A, Vasa

VERKSAMHETSÅRET Lund, 29 september Alumniföreningen vid LTH. Verksamhetsåret Syfte & Vision. - Verksamhetsområden

PROTOKOLL Årsmöte

ÅRSMÖTE I slutet av mars har vi vårt årsmöte där vi hoppas att så många som möjligt kan komma. Kallelse kommer tre veckor innan årsmötesdatumet.

Kassörhandbok SLUG UTBILDNINGSVETENSKAPLIGA STUDENTKÅREN VID GÖTEBORGS UNIVERSITET

PRAO. PP Av Michaela Bärlund, Studie- och yrkesvägledare (2015), reviderad av Moa Bergendahl ( )

Kursutvärdering. Samhällskunskap A

Bilaga D. Fullmäktiges tredje höstmöte Innehåller rapporter från:

riktlinje modell plan policy program regel rutin strategi taxa riktlinje för styrdokument ... Beslutat av: Kommunfullmäktige

JÖNKÖPING ELITE STORA HOTELLET FREDAG 4 MARS

Future City Så här kan ditt företag delta i Future City:

MÄSSHANDBOK ENTREPRENÖRSKAP PÅ RIKTIGT 2016 KRONOBERG

LANTBRUKARNAS RIKSFÖRBUND LRF Västra Götaland

LATHUND FÖR LEDARE I TENHULTS IF. Allmänt. Kontaktpersoner. Medlemsavgifter/Träningsavgifter. Hemsida

Ovanliga Tips till ett Smalare Liv av Seif Fendukly Alla rättigheter förbehålls.

CIO Research Combitech

1 Mötets öppnande. 2 Närvarande. 3 Val av mötets ordförande. 4 Val av mötets sekreterare. 5 Val av mötets justerare tillika rösträknare

Stadgar för Logopedsektionen

Transkript:

TESTAMENTE Ex HR-gruppen 2006 1. ÖVERGRIPANDE... 2 1.1 Från början/uppstart... 2 1.2 Tidsplanering, kritiska datum och deadlines... 2 Januari... 2 Februari... 2 Mars... 2 April... 2 Maj... 2 Juni... 2 Juli... 2 Augusti... 2 September... 2 Oktober... 3 November... 3 December... 3 1.3 Budget & Resultat... 3 1.4 Verksamhetsplan (projektplan)... 3 1.5 Halvårsrapport... 3 1.6 Verksamhetsberättelse... 3 1.7 Testamenten... 4 2. SPONSORER & BIDRAG... 4 2.1 Sponsorer... 4 2.2 Bidrag... 4 3 REKLAM... 4 3.1 Information till studenter, tidsmässigt förslag, hur, när, av vem, vad... 4 3.2 Information till yrkesverksamma, tidsmässigt förslag... 5 3.3 Information till sponsorer, tidsmässigt förslag... 5 4 FÖRELÄSARE (ex mentors, hr-dagen, alumni, UU)... 5 5 PRAKTISKT... 5 5.1 Lokal... 5 5.2 Ansvarsområden... 5 6 UPPFÖLJNING... 6 6.1 Vad fungerade bra?... 6 6.2 Vad kan bli bättre (tips inför nästa arrangemang)... 6 6.3 Viktiga kritiska punkter som är svåra att undvika... 6 7 ÖVRIGT... 6 1

1. ÖVERGRIPANDE 1.1 Från början/uppstart Tänk över vad ni vill åstadkomma. Tänk igenom mål och vision. Var medveten om att tid kanske behövs från och med start. Tips att lägga lite mer tid i början för att förebygga att det krisar till sig i slutet 1.2 Tidsplanering, kritiska datum och deadlines Gå igenom ALLT som behöver göras och bestäm vad ni behöver göra och när det ska göras. BILAGA Kolla upp vilka deadlines ni har. Gör en tidsplanering med tydliga tidsramar och mål. BILAGA ANGE HÄR KRITISKA DATUM OCH TIDPUNKTER. (Ex: När projektföretag måsta vara klara till PA1:s sista kurs, när man måsta söka Alkoholtillstånd, när tröjor måste vara beställda osv) Det kan vara en fördel här att skriva ett månadsschema Januari Februari Mars April Maj Juni Juli Augusti September 2

Oktober TESTAMENTE för utskott/arbetsgrupp, 2006 November December 1.3 Budget & Resultat Ni ska skriva en budget och en resultatredovisning. Hör av er till kassören direkt vid start och kolla med henne hur hon vill att ni ska redovisa era kostnader (kassor@personalvetare.nu) Budget är planerade inkomster och utgifter under verksamhetsåret. Budget är svårt att ställa upp i början men titta på föregående års budget och uppskatta era inkomster och utgifter. Ju tydligare projektplanen är, desto lättare är det att göra en budget. Resultatredovisningen innebär en uppställning av faktiska kostnader och intäkter under verksamhetsåret. 1.4 Verksamhetsplan (projektplan) Ni ska skriva er del i PULS verksamhetsplanen som ska lämnas in (mars/april) till ordförande i X-utskottet. BILAGA I verksamhetsplanen ska ni beskriva vilka aktiviteter ni planerar att göra samt hur dessa ska genomföras. Viktigt är att det ska vara tydliga och mätbara mål, exempelvis: vi vill skaffa sponsring som täcker ex matkostnader. 1.5 Halvårsrapport En genomgång av vad som är gjort och vad som är kvar att göra. Lämnas in någon gång under sen vår eller tidig höst. Bra att utgå från er tidsplanering samt verksamhetsplanen 1.6 Verksamhetsberättelse Detta kan beskrivas som en uppföljning och utvärdering av verksamhetsplanen. Vad har ni gjort och hur har det gått under året. Ska lämnas in slutet december eller början januari 3

1.7 Testamenten TESTAMENTE för utskott/arbetsgrupp, 2006 Detta är dokumentet som ni lämnar över till era efterträdare där ni för era erfarenheter av året som gått vidare. Ett tips är att föra en light-dagbok under året och skriva in viktiga händelser löpande, ex en gång per måndad. Detta eliminerar att er kunskap försvinner i glömskans trädgård (?) och att ni inte får det onödigt tungt när testamentet sedan ska sammanställas. Testamentet är en komplettering till arbetsbeskrivningarna. (Arbetsbeskrivningarna är tänkt att vara mer statiska, dvs de ska kunna användas flera år i arbetet. Testamentet handlar istället mer om hur era arbetsbeskrivningar har genomförts och om uppgifter/aktiviteter har tillkommit eller fallit ifrån. 2. SPONSORER & BIDRAG 2.1 Sponsorer Man kan erbjuda våra sponsorer logga på plansch, i programblad, på hemsideflik, impuls etc. Det är vice ordförande i PULS styrelse som ansvarar för övergripande sponsring och handhar PULS sponsringslista. Ta kontakt med denne för mer information och samarbete. (vordf@personalvetare.nu) 2.2 Bidrag PA-programmet: 2006 har dock programmet höjt sitt kontinuerliga bidrag till PULS så de aktiviteter som ryms i PULS verksamhet får vi inget bidrag från IBV. Däremot om det gäller nya projekt är det inte helt omöjligt. Avvakta årets riktlinjer innan eventuell kontakt. StuFF: I budgeten är det viktigt att ni ej går med vinst, då vill de absolut inte sponsra. P-Riks: Ansök om deras bidrag på en speciell blankett. PULS får som mest 6000:- från P- riks i bidrag. Ta kontakt med P-riks representanterna. (p-riks@personalvetare.nu) 3 REKLAM 3.1 Information till studenter, tidsmässigt förslag, hur, när, av vem, vad Personlig information är helt klart att föredra framför mail eller annan media. 4

3.2 Information till yrkesverksamma, tidsmässigt förslag Det kan vara bra att försöka undvika kontakt med yrkesverksamma måndagar och fredagar, då de antingen har fullt upp med att kicka i gång veckan eller håller på och varvar ner. Mail kan dock skickas så de är framme dessa dagar. 3.3 Information till sponsorer, tidsmässigt förslag Klargör vad de får för sina pengar (ex logga på hemsida, Impuls, plansch) och vilken typ av evenemang de sponsrar 4 FÖRELÄSARE (ex mentors, hr-dagen, alumni, UU) Kolla så alla i gruppen är överens om vad som gäller när det gäller betalning och ersättning. Policyn är den att föreläsare inte får betalt men reseersättning kan utgå. Var tydlig med detta när ni pratar med föreläsare. Viktigt är att föreläsarna vet vad ni vill att de ska föreläsa om, det kräver att ni själva först har en klar bild av vad ni vill ha. Vågar även fråga dem rakt ut om vad de planerar att ta upp under föreläsningen. 5 PRAKTISKT 5.1 Lokal Bokning: NH bokas hos Sibylle Haisse (ring LiU:s växel). Scholanders sal kostar 250:- för sektioner. Att boka föreläsningssalar kostar inget för sektioner. 5.2 Ansvarsområden Ett tips kan vara att dela upp det som ska göras på olika ansvarsområden så man inte jobbar dubbelt eller så inget faller mellan stolarna. Denna uppdelning innebär endast att man har huvudansvaret, dvs koll på hur man ligger till. Det innebar inte att det bara var en person som ex söker spons. Svårigheterna med detta kan vara att uppgifterna ligger så olika i tid, men då är det viktigt att stötta upp varandra. Välj även vem som har kontakt med kassör, ordf i PULS och ordf i utskottet. 5

6 UPPFÖLJNING 6.1 Vad fungerade bra? 6.2 Vad kan bli bättre (tips inför nästa arrangemang) 6.3 Viktiga kritiska punkter som är svåra att undvika Det finns nästan alltid kritiska punkter som man inte kan undvika. Det man kan göra att är ha en plan för hur man hanterar det om det skulle inträffa. (Ex från HR-dagen) Om en föreläsare blir sjuk ha en backup, ex alumn eller någon av lärarna som kommer dit som besökare. Köbildning vid fika och lunch tänk på detta när ni ställer i ordning. Informera mycket! Informera deltagarna att NH uppfattas som kallt av många. Ta med tröja! 7 ÖVRIGT 6