Plats och tid Hackebackeskolan, Lessebo 14:30 15.50 ande Ragnar Lindberg (S) ordf. Mona Wirkander (S) tj. ers. Ahmed Yonis Warsame (S) Monika Stasny (S) Anton Håkansson (S) Kristina Eriksson (C) Marcus Dackling (M) Markku Mäntylä (SD) Christel Johansson (C) Övriga deltagare Linda Vingren, utbildningschef Tina Salomonsson, nämndsekreterare Berit Svensson, facklig representant LR Susanne Ottosson, facklig representant Lärarförbundet Amela Zivkovic, rektor 18 Utses att justera Justeringens plats och tid Kristina Eriksson Lessebo kommunhus, fredagen den 17 mars Underskrifter Sekreterare Paragrafer 14-19 Tina Salomonsson Ordförande Ragnar Lindberg Justerande Kristina Eriksson Anslag/bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Datum för anslags uppsättande 2017-03-17 Datum för anslags 2017-04-07 nedtagande Förvaringsplats för protokollet Arkiv Underskrift Tina Salomonsson 1
Förteckning över Barn- och utbildningsnämnden ärenden 14 Samråd gällande förslag till ny översiktsplan 2017/8 3 15 Datorer till s ordinarie ledamöter 2017/109 4 16 Ersättning till elever som studerar på folkhögskola 2017/106 5-6 17 Placering av nya förskolor 2017/108 7-8 18 Delgivningar 2017 2017/13 9 19 Delegationsbeslut 2017 2017/14 10 2
14 Dnr 2017/8-600 Samråd gällande förslag till ny översiktsplan har inte något att erinra vad det gäller översiktsplanen i det stora hela men vill särskilt lyfta fram punkt 2.5 som gäller skola. Syftet med en översiktsplan är att visualisera hur kommunens utveckling kan se ut under de närmsta åren. Översiktsplanen syftar också till att ge grunden för en långsiktig och hållbar utveckling i hela kommunen. Målet är att översiktsplanen ska kunna antas under våren 2018 för att sedan kunna vägleda den fortsatta utvecklingen av kommunen. sunderlag Förslag till ny översiktsplan Arbetsutskottets protokoll 2017-02-28 7 sexpediering Plan- och miljöförvaltningen 3
15 Dnr 2017/109-600 Datorer till Barn- och utbildningsnämndens ordinarie ledamöter beslutar att de ordinarie ledamöterna i får en dator att använda i sitt förtroendeuppdrag. s ordförande har gett förvaltningen i uppdrag att utreda möjligheten att köpa in surfplattor eller datorer till de ordinarie ledamöterna i. sunderlag Arbetsutskottets protokoll 2017-02-28 9 4
16 Dnr 2017/106-600 Ersättning till elever som studerar på folkhögskola beslutar att till och med vårterminen året eleven fyller 20 år står Lessebo kommun för kostnader för lunch, böcker och resor. Är eleven över 20 år när eleven påbörjar sina studier på folkhögskolan får eleven själv stå för dessa kostnader. et gäller från och med höstterminen 2017. Folkhögskolor finansierar sin undervisningsverksamhet genom statsbidrag och pengar från olika stiftelser. Men elever som studerar där måste själva stå för kostnader rörande läromedel, mat samt resor till folkhögskolan. Flera folkhögskolor kräver att man deltar i måltiderna på folkhögskolan eftersom det är en integrerad del av deras verksamhet. Det är inte reglerat vem som ska betala för läromedel, resor och mat, men många kommuner står för detta om eleven är under 20 år eftersom ingen interkommunal ersättning behöver betalas. När en elev har fyllt 20 kan hen få det högre ersättningsbeloppet från CSN och därför upphör kommuner i allmänhet att betala mat, resor och böcker för det anses att elever äldre än 20 år själv ska bekosta detta med sitt förhöjda studiemedel. Lessebo kommun har hittills dock haft andra regler än övriga kommuner i Kronoberg. De regler som nu gäller i Lessebo när eleven studerar på folkhögskola är följande: Elever under 18 år - Kommunen betalar lunch, böcker resor. Från 18 och under 20 år - Kommunen betalar lunch, böcker, resor tills eleven har gått färdigt sina tre år. Detta kan alltså vara tills eleven är 23 år. Över 20 år - Om eleven börjar efter att ha fyllt 20 år betalar vi ingenting. Det har uppstått ett dilemma gällande elever som studerar på folkhögskola kontra de som studerar vid vuxenutbildningen i Lessebo efter att de har gått på IMSPR då de inte har samma villkor. För att studera vid kommunal vuxenutbildning måste man ha fyllt 20 år. På komvux bekostar eleven själv läromedel (men för elever som studerar på Komvux i Lessebo finns de flesta läromedel till utlåning), man tar sig till skolan på egen bekostnad och man har inte rätt till 5
skolmåltider. För elever som tidigare studerat IMSPR och går vidare på komvux gäller att från ht det år eleven fyller 20 år betalar kommunen alltså varken läromedel, resor eller skolmat. På grund av punkt 2 ovan får elever som studerar på folkhögskola och fyllt 20 och börjat studierna innan sin 20-årsdag, sina resor, mat samt alla böcker betalda av Lessebo kommun under hela sin studietid medan vuxelever inte får det. Eftersom elevens födelsedag har varit grund för beslut om ersättning eller inte har det också blivit att elever behandlats olika beroende på om de exempelvis har födelsedag 19 eller 20 augusti, beroende på när skolstarten ligger innevarande år. sunderlag Tjänsteskrivelse angående ersättning till elever som studerar på folkhögskola Arbetsutskottets protokoll 2017-02-28 11 sexpediering Rektor 6
17 Dnr 2017/108-600 Inriktningsbeslut gällande placering av nya förskolor beslutar att den nya förskolan i Lessebo ska placeras i anslutning till Hackebackeskolan och att den nya förskolan i Hovmantorp ska placeras i anslutning till förskolan Askungen. et är enhälligt. Lessebo kommun växer i takt med allt fler invånare. Lessebo var på 6:e plats i Sverige i befolkningsutveckling under 2016, där Stockholm, Göteborg och Malmö ligger i topp. Lessebo kommun har under de senaste 3 åren ökat sitt elevantal med ca 40 %. Detta har inneburit stora påfrestningar på bland annat våra lokaler. För att möta de nya utmaningarna har en lokalförsörjningsprognos tagits fram under april aug 2016. Prognosen utgår från inköpt statistik från SCB utifrån respektive orts utveckling från 2015 2035 samt de behov som respektive förskolechef och rektor ser utifrån sin verksamhet. Kommunstyrelsen beslutade vid sitt sammanträde 2017-01-10 att uppdra till kommunchefen att starta projekteringen av om- och tillbyggnad av Kvarndammskolan och Bikupan samt nybyggnation av klimatsmarta förskolor i Lessebo och Hovmantorp. I anslutning till Hackebackeskolan finns det en stor obebyggd yta att bygga en ny förskola på. Detaljplanen medger byggnation av förskola och kommunen äger marken. Dessutom finns det pedagogiska vinster med att samla förskola och skolverksamhet inom samma område. Lokalerna kan då användas mer flexibelt beroende på hur elevkullar ser ut. I Hovmantorp finns det bredvid förskola Askungen plats att bygga en ny förskola. Detaljplanen medger byggnation och kommunen äger marken. Det finns stora skogsområden som omgärdar tomten som förskolan kan nyttja till uteverksamhet. Det finns pedagogiska vinster med att bygga en ny förskola i anslutning till den befintliga och kan vid behov samnyttja lokaler och personal. I anslutning till förskolan Askungen finns obebyggda tomter och det finns vinster med att marknadsföra tomterna tillsammans med en ny förskola för att öka attraktiviteten och förhoppningsvis locka nya kommuninvånare. 7
sunderlag Tjänsteskrivelse placering av nya förskolor Arbetsutskottets protokoll 2017-02-28 12 Plankartor sexpediering Kommunstyrelsen 8
18 Dnr 2017/13-600 Delgivningar 2017 tog del av delgivningarna. Rektor Amela Zivkovic presenterade Hackebackeskolans verksamhet. Revidering av uppföljning av internkontrollpunkter 2016. Ett stycke gällande metod för granskning har lagts till. från Kommunstyrelsen gällande lokaler inom Barn- och utbildningsförvaltningen, etablering av två paviljonger vid Stallets förskola i Lessebo. Redovisning från Fritidsgården Folkan gällande deras fritidsverksamhet ht 2016. sunderlag Delgivningar 9
19 Dnr 2017/14-600 Delegationsbeslut 2017 tog del av delegationsbesluten. har överlåtit sin beslutsrätt i vissa ärenden till ordföranden samt tjänstemän, enligt en av Barn- och utbildningsnämnden antagen delegationsordning 2013-05-02 18. Följande delegationsbeslut redovisas: 1.3 Ansökan om statsbidrag för läxhjälp Hid: 2017.372 1.14 Attestlista Hid: 2017.346 6.1 om mottagande i grundsärskolan Hid: 2017.180 12.1 Tillförordnad rektor Hid: 2017.343 sunderlag Delegationsbeslut 10