Utdragsbestyrkande Plats och tid Malgomajskolan sal 227, , kl Gruppmöten kl

Relevanta dokument
Utdragsbestyrkande Plats och tid Kanslihuset rum 240, , kl Gruppmöten kl

VILHELMINA KOMMUN Protokoll 1(8) Kultur- och utbildningsnämnden

VILHELMINA KOMMUN Protokoll 1(12) Kultur- och utbildningsnämnden

VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 1(9) Kommunstyrelsen Ordförande... Gunnar Hörnlund BEVIS OM ANSLAG

VILHELMINA KOMMUN Protokoll 1(10) Kultur- och utbildningsnämnden

VILHELMINA KOMMUN Protokoll 1(9) Kultur- och utbildningsnämnden

Document KUN Namn: KUN Ärende: Nyckelord: Kategori:

VILHELMINA KOMMUN Protokoll 1(30) Kultur- och utbildningsnämnden

Utdragsbestyrkande Plats och tid Kanslihuset rum 240, , kl Gruppmöten kl

VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 1(12) Kommunstyrelsen

VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 1(8) Kommunstyrelsen

VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 1(6) Kommunstyrelsen

Utdragsbestyrkande Plats och tid Kanslihuset rum 240, , kl Gruppmöten kl

Göran Lidström, Sekr. Gunnel Karlsson Personalchef Lars Ekbäck Ekonomichef 198. Rickard Norberg BEVIS OM ANSLAG

VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 1(10) Kommunstyrelsen

VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 1(18) Kommunstyrelsen

Sammanträdet ajuorneras kl Gun-Britt Taivalsaari-Nyberg, sekreterare Birgitta Palo-Johansson,ekonom,

TORSÅS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sid 1 av 6 Sammanträdesdatum Barn- och utbildningsnämnden

SÄFFLE KOMMUN PROTOKOLL 1

ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag

Utdragsbestyrkande Plats och tid Kanslihuset rum 240, , kl Gruppmöten kl

Barn- och utbildningsnämnden

VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 1(5) Kommunstyrelsen

VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 1(6) Kommunstyrelsen

Sammanträdesdatum. Kommunstyrelsen Plats och tid Stadshuset, Storrummet torsdagen den 7 september 1995, kl

VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 1(14) Kommunstyrelsen

VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 1(19) Kommunfullmäktige

Plats och tid Folkets Hus, Rum 1, , kl Ajournerat ,

ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag

ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag

Kerstin Fors-Mattsson, skolchef Carola Hansson, sekreterare Helen Isaksson, rektor, 27. Wivi-Anne Mulk (Sv) ANSLAG / BEVIS

VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 1(17) Kommunstyrelsen

SAMMANTRÄDESPROTOLL Sammanträdesdatum Barn- och utbildningsnämnden. Innehåll

ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag

Annika Engelbrektsson (s), ordförande Ove Gunnarsson (s) Yvonne Karlsson (s) Ingvar Eriksson (v) Eric Arvidsson (c)

ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

Plats och tid Paragrafen, kommunkontoret, Storuman kl

Mats Spånberg, skolchef Margaretha Carlsson, nämndsekreterare Agneta Åhsberg, utvecklingsledare, 31

Göran Lidström, sekr. Rickard Norberg

Plats och tid: Oasen, Nordmaling kl , Ajournering kl

kl , , Solveig Sundin-Jonsson 1-8 (del av), 10 (del av) Bengt Ivan Lidqvist

Barn- och utbildningsförvaltningen, kl

Ulla-Britt Svensson (S) ordförande Lena Svensson (S) Torgny Sjögren (S) Siv Ögren (S) Annika Holmstrand (C) Therese Gustafsson (FP) Annika Sahlin (FP)

Humanistiska nämndens arbetsutskott

Utbildningsnämnden (14) Kommunhuset, rum 293, kl Bror Sterner Agneta Rönn

Susanne Aronsson DeKinnaird (M), ordförande Jeanette Loy (M) Annica Erlandsson (S)

Kommunkontoret kl

Kultur- och utbildningsnämnden

BARN- OCH UTBILDNINGSNÄMNDEN

Protokoll

ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag

Bengt Åström(s), ordförande Lars-Olle Olsson(s) Sven Sonesson(m) Anita Ljung(m) Lars-Anders Espert(sd)

Kommunstyrelsen (6)

Plats och tid Förvaltningsbyggnaden, tisdagen den 23 april 2013, kl ,

MELLERUDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Nr 08. Kultur- och utbildningsnämnden (11) Marianne Sand Wallin (S)

VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 1(17) Utbildningsnämnden

ANSLAGSBEVIS Protokollet är justerat och tillkännagivet genom anslag

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL ARVIKA KOMMUN. Kommunstyrelsen Claes Pettersson, ordförande (s) Aina Wåhlund (s) Jan Wettmark (m) Sten Fransson

BEVIS OM ANSLAG Kultur- och utbildningsnämndens protokoll har justerats och anslagits på kommunens anslagstavla Sammanträdesdag

Verksamhetschef May Bjerklund Barnomsorgschef Mona-Lisa Sandgren Administrativ chef Lina Rådegård 68 Sekreterare Sandra Norsell

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag

Kommunkontoret kl

M U L L S J Ö K O M M U N Kommunstyrelsen

KOMMUNSTYRELSENS ARBETSUTSKOTT

Kommunkontoret, sessionssalen onsdag 6 oktober 2004, klockan. Eva Olsson (fp) ers f Kenneth Carlsson (fp) Rune Månsson (s) Magnus Malm (m)

VILHELMINA KOMMUN Protokoll 1(51) Kultur- och utbildningsnämnden

Barn- och utbildningsförvaltningen, kl

VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 1(31) Kommunstyrelsen Ordförande... Gunnar Hörnlund BEVIS OM ANSLAG

Beslutande Fredrik Axelsson (M), ordf. Jonas Fasth (FP), 1:e vice ordf. Anders Tell (S), 2:e vice ordf.

154 Förslag på sammanträdesdagar/tider för barn- och utbildningsnämnden, dess beredning och MBL 2012.

onsdagen den 15 december 1993, kl

Plats och tid: Kommunkontorets sammanträdesrum, kl

Kommunkontoret Norsjö, lokal Älgen kl

Utbildningsnämnden (14)

VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 1(8) Kommunstyrelsen

Kommunkontoret kl

ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Barn och utbildningsnämnden Administrativa avdelningen

Sammanträdesprotokoll Barn- och utbildningsnämnden Sammanträdesdatum Sida (18)

Beslutande Britt-Louise Eriksson, (s), ordförande Simon Karström, (c)

Sammanträdesdatum Kommunstyrelsens budgetutskott

Ersättare Nouh Baravi (S) ej tjänstgörande ersättare

Förvaltningschef Roland Beijer Nämndsekreterare Cecilia Arrgård Controller Annika Hellberg. Barn- och ungdomsförvaltningen, Vallentuna

SÄFFLE KOMMUN PROTOKOLL 1(7)

Reglemente för nämnden för primärvård och tandvård

Barn- och utbildningsnämnden

Göran Lidström, sekr Karl-Johan Ottosson, kommunchef. Underskrift Sekreterare Göran Lidström. Justerande... Gunilla Prång Helen Gavelin

Ekonomi- och personalutskottet SAMMANTRÄDESPROTOKOLL. Karl-Erik Kruse (S), ordf. Christer Laurell (C) Leif Hägg (M) Gunnar Bengtsson (S), ej tjg ers

Barn- och utbildningsnämnden

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida Sammanträdesdatum

NORDMALINGS KOMMUN. SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Kommunfullmäktige. Plats och tid: Oasen, Nordmaling kl

Kommunkontoret i Bergsjö. Måndag 14 december 2015 kl. 08:15-13:30. Eva Engström Sekreterare. Yvonne Nilsson Ekonom,

Årsredovisning 2006 och överföring av drifts respektive investeringsresultat

72 Dnr 2016/ KS. Godkännande av tilldelningsbeslut samt begäran om anvisning av medel, ombyggnad av av två korridorer på Ekbacka till HVB-hem

ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag

Bilaga 2 Regler och riktlinjer för budget och uppföljning

ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag

NORRTÄLJE SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida.., Sammanträdesdatum KOMMUN

ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Barn och utbildningsnämnden Administrativ enhet

Beslutande Mathias Haglund, (s) Christer Lundgren, (c) Frida Hallgren, kommunsekreterare Per-Eric Magnusson, kommunchef ...

Transkript:

Document 20060413 Namn: 20060413 Författare: Roland Bång Ärende: KUN 20060413 Nyckelord: Kategori: VILHELMINA KOMMUN Protokoll 1(39) Kultur- och utbildningsnämnden 2006-03-14 Utdragsbestyrkande Plats och tid Malgomajskolan sal 227, 2006-03-14, kl. 8.00 14.45 Gruppmöten kl. 11.00-12.00 Beslutande Övriga deltagande Anders 25- Utses att justera Viveka Abramsson, ordförande (S) Bengt Eriksson (S) Birgitta Ohlsson (S) Roger Jönsson (S) Stig-Gunnar Norberg (S) Margaretha Löfgren (V) Ingrid Ericsson (C) Robert Svensson (C) Kjell Tinderfjäll (C) Johnny Kärkkäinen (KD) 25-37 Gudrun Östman-Danielsson (KD) Kjell-Ove Häggström (S) 24 Tage Magnusson förvaltningschef, Roland Bång sekreterare, Hellström förvaltningsekonom, Kjell-Ove Häggström ej tj ers Laila Eliasson 33, Ewa Kämpe 29, 30, 32 Robert Svensson Underskrift Sekreterare... 23-37 Roland Bång

Ordförande... Viveka Abramsson Justerande... Robert Svensson BEVIS OM ANSLAG Kultur- och utbildningsnämndens protokoll har justerats och anslagits på kommunens anslagstavla Sammanträdesdag 2006-03-14 Anslaget uppsatt Protokollet förvaras på KU-förvaltningen, Vilhelmina Anslaget nedtages... Britt Nording KUN 23 Delgivning av föreliggande protokoll. Strandskolan Ireen Walldén Anders Hellström Delgivning av KUN AU protokoll 2006-03-07 30-43. KUN 24 Dnr 06/KUN19 619 Extra anslag till Strandskolan för stöd till elever med särskilda behov. Rektor Strandskolan, Stig Åsbringer, har i framställan till KUnämnden 2006-02-06 anhållit om extra stöd för elever med särskilda behov. Rektor redovisar i framställan att anslagen budget inte är tillräcklig för det behov som bedöms vara nödvändigt.

Rektor föreslår att bidraget till enskild skolform höjs med motsvarande kostnader för en elev i särskolan, och ytterligare ett halvt sådant bidrag. Totalt motsvarar denna kostnad c a 39 000 kr per månad. AU 2006-02-21 24 att från Strandskolan infordra redogörelse för aktuell situation till arbetsutskottets sammanträde den 7 mars, att från rektor RO 1 infordra underlag som visar konsekvenser av en motsvarande situation inom rektorsområdet till arbetsutskottets sammanträde den 7 mars. Arbetsutskottet 2006-03-07: Under ärendepunkten närvarar rektor Strandskolan, Stig Åsbringer och rektor RO 1, Ireen Walldén. En redogörelse för aktuell situation lämnas av rektor Strandskolan. Arbetsutskottet konstaterar efter hörande av rektor RO 1 och efter för-valtningschefens föredragning att åtgärder för barn i behov av särskilt stöd regleras av Skollagen. Johnny Kärkkäinen anför jäv och deltar ej arbetsutskottets beslut om beslutsrekommendation till KU-nämnden. ---forts--- KUN 24 Dnr 06/KUN19 619 Extra anslag till Strandskolan för stöd till elever med särskilda behov. AU 2006-03-07 30 ARBETSUTSKOTTETS FÖRSLAG Kultur- och utbildningsnämnden beslutar att bevilja Strandskolan stöd motsvarande ersättning för personlig assistent i första hand i tre månader, totalt 75~000 kr, att uppdra till rektor RO 1 att utreda huruvida support till

Strandskolan i mån av behov och möjlighet kan lämnas från den samlade kompetensen inom det s.k. specialteamet vid RO 1, att beviljat stöd ska prövas i samband med hantering av delårsbokslut 2006. KUN 2006-03-14: Johnny Kärkkäinen anför jäv och deltar ej i överläggning eller beslut i ärendet. KUN 2006-03-14 24 att bevilja Strandskolan stöd motsvarande ersättning för personlig assistent i första hand i tre månader, totalt 75~000 kr, att uppdra till rektor RO 1 att utreda huruvida support till Strandskolan i mån av behov och möjlighet kan lämnas från den samlade kompetensen inom det s.k. specialteamet vid RO 1, Ekonomienheten att beviljat stöd ska prövas i samband med hantering av delårsbokslut 2006. KUN 25 Dnr 05/KUN98 042 Delårsbokslut och ekonomisk uppföljning 2005. Arbetsutskottet 2005-06-09: Verksamhetsansvariga inom skolan närvarar under ärendepunkten och redovisar på uppdrag översiktlig och preliminär uppföljning av budget med utgångspunkt i bokslutsiffror från april/maj. Arbetsutskottet önskar en hantering av delårsbokslut per 30/6 enligt den ordning att textmaterial med preliminära analyser skall inlämnas till förvaltningsledningen under juni månad för sammanställning och beredning. Analysen skall grundas i bokslutssiffror från april/maj. Kompletteringar avseende bokslutssiffror samt kommentarer per sista juni skall göras fram till KU-nämndens behandling av delårsbokslut den 9 augusti.

AU 2005-06-09 94 att notera verksamhetsansvarigas föredragningar, att uppdra till verksamhetsansvariga att redovisa delårsbokslut per 30/6 avseende analys och kommentarer senast inför arbetsutskottets samman-träde den 2 augusti, att uppdra till förvaltningsledningen att genomföra beredning och samman-ställning av inlämnade rapporter till arbetsutskottet den 2 augusti. Arbetsutskottet 2005-08-02: Förvaltningschefen föredrar preliminärt delårsbokslut per 05 06 30. Resultatet pekar mot ett underskott i verksamheterna om ca 2,9 miljoner kronor för år 2005. Skolskjutskostnaderna visar en låg förbrukning och ansvarig tjänsteman har aviserat en eventuell omföring av medel till kommunstyrelsen. ---forts--- Resultatet belastats därtill av en av revisorerna anvisad bokning av ferie- och uppehållslöneskuld om 6 miljoner kronor avseende andra halvåret 2004. Det har ej gått att nå klarhet i på vilket sätt skuldbokningen kommer att hanteras i samlat bokslut för året då denna bokföringsprincip nu införts. KUN 25 Dnr 05/KUN98 042 Delårsbokslut och ekonomisk uppföljning 2005. Ferie- och uppehållslön utbetalas under sommarledigheterna för berörda personalkategorier och ingen egentlig skuld kan därmed uppstå sett över hela året. Arbetsutskottet noterar att gymnasieskolan är inne i en expansiv fas med ökad elevtillströmning, vilket gör att besparingar i personalkostnader är svårgenomförbara samtidigt som stora prishöjningar, framförallt drivmedel, drabbar driftbudgeten. Ett stort efterfrågetryck föreligger också i förskole-verksamheten. AU 2005-08-02 122

att hos kommunstyrelsen anhålla om klargöranden angående hantering av skolskjutskostnader och de genom nya bokföringsprinciper angivna löne-skulderna, att föreslå kultur- och utbildningsnämnden fastställa bokslutsprognos för år 2005 med ett förväntat underskott om 2,9 miljoner kronor, att uppdra till förvaltningschefen att redigera och till kommunstyrelsen underhand lämna arbetsutskottets förslag till text för delårsbokslut. KUN 2005-08-09: Förvaltningschefen föredrar upprättad delårsredovisning per 30/6 för KU-nämnden. Förvaltningschefen föredrar tillkommande, ej ännu utredd, information angående personalärende som kan påverka nämndens prognostiserade helårsresultat. ---forts--- Under ärendepunkten närvarar ekonomichef Lars Ekbäck som informerar om bakgrunden till de bokningar som genomförts beträffande ferielöneskuld i årsbokslutet för år 2004. KUN 25 Dnr 05/KUN98 042 Delårsbokslut och ekonomisk uppföljning 2005. KUN 2005-08-09 93 att med hänsyn tagen till ny, dock ej ännu utredd, information fastställa delårsbokslutet för år 2005 med ett förväntat underskott om 3,4 miljoner kronor, att hos kommunstyrelsen anhålla om fortsatt beredning av och beslut om hur ferielöneskuld bokföringstekniskt skall behandlas, att hos kommunstyrelsen anhålla om klargöranden angående hantering av skolskjutskostnader,

att till arbetsutskottets sammanträde 13/9 begära kompletterande upplysningar från förskolan, ansvariga skolledare för grundsärskola samt gymnasieskolan, att arbetsutskottet efter hörande av verksamhetsansvariga föreslår möjliga besparingsåtgärder för nämndens prövning vid sammanträde den 27/9, att till arbetsutskottets sammanträde den 19/10 infordra ekonomiskt delårsbokslut med prognos för helåret. Arbetsutskottet 2005-09-13: Förvaltningschefen föredrar ärendet. Ansvariga skolledare i rektorsområdena 1-3 närvarar under ärendepunkten och redogör för progno-sticerade resultat på helårsbasis gällande grundsärskola och gymnasiesär-skola. Rektor förskola närvarar under ärendepunkten och redogör för prognostiserat resultat på helårsbasis. AU 2005-09-13 136 att notera genomförda överläggningar, ---forts--- att notera förvaltningschefens föredragning av hur ferielöneskulden bokföringstekniskt kommer att hanteras, KUN 25 Dnr 05/KUN98 042 Delårsbokslut och ekonomisk uppföljning 2005. att konstatera att en besparing omfattande 0,5 tjänst i förskoleverksamheten kommer att genomföras under hösten, att begära in ytterligare kompletteringar från rektorsområde 1 och 2 avseende kostnader i grundsärskolan till KU-nämndens sammanträde den 27/9, att av rektor RO 1 och rektor RO 2 begära in en bemanningsplan för grundsärskolan för år 2006 till arbetsutskottets sammanträde den 19 oktober.

KU-nämnden 2005-09-27: Förvaltningsekonom Anders Hellström föredrar genomförd utredning avseende främst kostnader för undervisning i grundsärskolan, dels inom rektorsområde 1, dels inom rektorsområde 2. KU-nämnden konstaterar efter föredragningen att rutinerna för hur kostnaderna skall fördelas har setts över och att en mer rättvisande bild över kostnaderna för särskoleundervisning kan förväntas från och med nästa budgetår. KUN 2005-09-27 105 att notera föredragning och lämnad information. Arbetsutskottet 2005-10-17: Förvaltningsledningen föredrar ärendet. Arbetsutskottet tar del av sammanställda uppgifter avseende verksamheternas prognostiserade resultat, baserade på förbrukning fram till september månads slut. Arbetsutskottet tar även del av från RO 2 redovisad bemanningsplan för grundsärskola år 7-9. AU 2005-10-17 156 ---forts--- att notera informationen, KUN 25 Dnr 05/KUN98 042 Delårsbokslut och ekonomisk uppföljning 2005. att uppdra till förvaltningsledningen att till nämndens sammanträde i december genomföra beredning av hur förväntat resultat på helår för budget 2005 påverkar detaljbudget för år 2006, och eventuella konsekvenser av detta, att uppdra till förvaltningsledningen att till arbetsutskottets sammanträde i november se över anvisningar och förutsättningar för överföring av medel mellan verksamheter med anledning av förväntat resultat för nämndens som helhet.

Arbetsutskottet 2005-11-29: Förvaltningsledningen föredrar ärendet och lämnar information om de anvisningar som utskickats beträffande hanteringen av årsredovisningen 2005. Anvisning om hur eventuella underskott och eventuella överskott skall hanteras har ej hanterats färdigt i ekonomienhet och kommunstyrelse. Ordförande väcker frågan om det krav på redovisningar av s.k. brukar-undersökningar som skall biläggas årsredovisningen. Arbetsutskottet konstaterar efter förvaltningens redogörelse att flera sådana undersökningar genomförts under året. AU 2005-11-29 178 att notera informationen, att ta del av anvisningar för årsredovisning 2005, att uppdra till förvaltningen att sammanställa genomförda brukarunder-sökningar under år 2005, att de brukarundersökningar som nämnden enligt anvisningarna har att inlämna skall behandlas som särskilda ärenden vid nämndens sammanträde i februari, ---forts--- KUN 25 Dnr 05/KUN98 042 Delårsbokslut och ekonomisk uppföljning 2005. KUN 2005-12-14: Förvaltningsekonom Anders Hellström föredrar ärendet och redovisar de anvisningar som delgivits avseende hantering av årsredovisningen 2005. Förvaltningschefen föredrar översyn av hur förväntat resultat på helår för budget 2005 påverkar detaljbudget för år 2006, och eventuella konsekvenser av detta. Nämnden konstaterar efter förvaltningschefens föredragning att två verksamheter kräver särskild hänsyn inför år 2006; förskolan och gymnasieskolan. Prognostiserade resultat på helår för dessa

verksamheter visar på tydliga underskott i förhållande till budget. Nämnden noterar förvaltningschefens föredragning och slutsatser av den prognos som lämnades i samband med delårsbokslut per 30/6, samt upp-följning i arbetsutskottet i oktober. Verksamhetsanknutna kostnader inklu-sive extraordinära personalkostnader bedöms överstiga budget med 3,4 mnkr i förhållande till budget år 2005. KUN 2005-12-14 143 att notera förvaltningsledningens föredragningar. KUN 2006-02-07: Förvaltningsekonomen föredrar preliminärt utfall för KUN:s bokslut per 2005-12-31. Verksamheternas samlade resultat anger en förbrukning utöver budget om c a 3,5 mnkr. I tidigare rapporter under året har de extraordinära personalkostnaderna ej innefattats i prognostiserat resultat. Nämnden konstaterar att en förbättring om c a 1,3 mnkr uppnåtts i förhållande till tidigare upprättade delårsrapp-orter. Förbrukningen visar på betydande avvikelser för enskilda verksam-heter, främst förskola och gymnasieskola. Större avvikelser mot budget visas också för lokalkostnaderna. KUN 2006-02-07 9 ---forts--- att notera redovisningen, KUN 25 Dnr 05/KUN98 042 Delårsbokslut och ekonomisk uppföljning 2005. att uppdra till förvaltningsledningen att bereda förslag till åtgärder för interna omfördelningar i budget för år 2006 till följd av det preliminära bokslutsresultatet, att uppdra till förvaltningsledningen att bereda förslag till begäran om tilläggsanslag för verksamheterna förskola och gymnasieskola,

att infordra samlat bokslut mer verksamhetsberättelser till KUnämnden 2006-02-21. Arbetsutskottet 2006-02-21: Förvaltningsekonom Anders Hellström föredrar samlat årsbokslut för KU-nämnden 2005. Arbetsutskottet konstaterar efter föredragning att nämndens resultat visar ett underskott om 3,9 mnkr varav extraordinära kostnader utgör c a 1,8 mnkr. Utredningssekreteraren föredrar utkast till nämndens verksamhetsberättelse för år 2005 vad avser verksamheternas årsredovisningar. De årsredovisning-ar som ej finns med i utkastet har inlämnats av de aktuella verksamheterna. AU 2006-02-21 19 ARBETSUTSKOTTETS FÖRSLAG Kultur- och utbildningsnämnden beslutar att notera informationen, att uppdrag i att-satserna två och tre vid nämndens beslut 2006-02- 07 9 tas upp till beredning vid arbetsutskottets sammanträde den 7 mars, att uppdra till förvaltningsledningen att bearbeta utkast till nämndens verksamhetsberättelse och underhand inlämna detta till ekonomienheten enligt gällande tidsplan, ---forts--- att färdigbearbetad verksamhetsberättelse skall underställas KUnämnden för prövning vid sammanträde den 14 mars KUN 25 Dnr 05/KUN98 042 Delårsbokslut och ekonomisk uppföljning 2005. KUN 2006-02-21 14 I enlighet med arbetsutskottets förslag.

Arbetsutskottet 2006-03-07: Förvaltningsledningen föredrar bearbetad verksamhetsberättelse för år 2005. Arbetsutskottet tar del av utkastet och konstaterar att samlad verk-samhetsberättelse finns upprättad för KU-nämnden avseende år 2005. AU 2006-03-07 31 att notera informationen, att uppdra till förvaltningsledningen att slutrevidera upprättad verksam-hetsberättelse och därefter föra den till KU-nämnden den 14 mars för prövning. KUN 2006-03-14: Förvaltningschefen och förvaltningsekonomen föredrar och kommenterar upprättad verksamhetsberättelse för år 2005. KUnämnden konstaterar att slutbearbetad och färdigreviderad verksamhetsberättelse för år 2005 föreligger. KUN 2006-03-14 25 Kommunstyrelsen Ekonomienheten att godkänna upprättad verksamhetsberättelse år 2005 för Kulturoch utbildningsnämnden. KUN 26 Dnr 06/KUN7 041 Budget 2007. Förvaltningschefen föredrar ärendet och informerar om förutsättningarna för förestående beredning av budget år 2007. Den process- och tidsplan som utarbetats för budgetberedning inom KUförvaltningen beskrivs och för-klaras. KUN 2005-12-14 165

att notera informationen. Arbetsutskottet 2006-01-17: Under ärendepunkten närvarar samtliga verksamhetsföreträdare inom KU-nämndens förvaltning. Under dialog med verksamheterna har planering modifierats så till vida att preliminära ramar för verksamheterna ej meddelats. Förvaltningsledningen har funnit att dialogen ger budget-beredningen på nämndsnivå bättre förutsättningar genom att inledningsvis koncentrera sig på beskrivning av överväganden och planeringsförutsätt-ningar för verksamheterna inför år 2007. Arbetsutskottet tar del av de planeringsförutsättningar och överväganden inför budgetåret 2007 som verksamheterna arbetar med inom ram för budgetberedningen. AU 2006-01-17 1 ---forts--- att uppdra till verksamhetsansvariga att till arbetsutskottets sammanträde 21 februari framställa redovisning av preliminär verksamhetsplan inne-hållande behov för år 2007 byggda på resultat 2005 samt budgetprognos för 2006, för KU-nämndens beredning och prioritering. Arbetsutskottet 2006-02-21: Förvaltningschefen föredrar det utkast till ramar för KU-nämndens verk-samheter som utarbetats med grund i verksamheternas respektive äskanden och utkast till verksamhetsplaner. KUN 26 Dnr 06/KUN7 041 Budget 2007. Arbetsutskottet konstaterar efter föredragning att det utkast till budget för KU-nämnden 2007 motsvarar en ram om 175 353 kkr. Beräknad ram mot-svarar fullmäktiges beslut 2005-06-21, tilläggsanslag 50 kkr för lanthandel i Kyrkstaden, tilläggsanslag 500 kkr för förskola samt inarbetning av statsbi-drag 907 kkr för fler vuxna i skolan.

AU 2006-02-21 21 ARBETSUTSKOTTETS FÖRSLAG Kultur- och utbildningsnämnden beslutar att fastställa verksamhetsramar enligt förslag, att uppdra verksamhetsansvariga att till arbetsutskottet den 7 mars beskriva konsekvenser av fastställda budgetramar, att uppdra till förvaltningsledningen att sammanställa budgetmaterialet till arbetsutskottet den 7 mars. KUN 2006-02-21 15 I enlighet med arbetsutskottets förslag. Arbetsutskottet 2006-03-07: Förvaltningsledningen föredrar de konsekvensbeskrivningar som inlämnats av verksamheterna på de förslag till ramar som fastställts av nämnden 2006-02-21. Arbetsutskottet genomgår den sammanställning som visar konse-kvenser av föreslagna ramar samt i förekommande fall verksamheternas anförande av behov över dessa ramar. AU 2006-03-07 32 ---forts--- att konstatera att verksamhetsplaner och konsekvensbeskrivningar inarbetats i budgetunderlaget, KUN 26 Dnr 06/KUN7 041 Budget 2007. att uppdra till förvaltningsledningen att till KU-nämndens sammanträde 2006-03-14 sammanställa nämndsövergripande konsekvensbeskrivningar och utarbeta förslag till budget för KUnämnden 2007.

KUN 2006-03-14: Förvaltningschefen föredrar genomförd beredning och de av verksam-heterna anförda konsekvensbeskrivningarna. En redogörelse lämnas för de nämndsövergripande konsekvenser som följer av budgetberedningens förutsättningar. KU-nämnden tar del av redogörelserna samt verksamheternas konse-kvensbeskrivningar, och konstaterar att förvaltningen utarbetat utkast och förslag till budget för år 2007. Nämnden konstaterar att verksamheterna som konsekvens av föreslagna ramar anför behov över ram med mot-svarande 6,1 mkr. I anförandet av detta behov har ej hänsyn tagits till hanteringen av beviljade statsbidrag samt beslutade tilläggsanslag. Nämnden genomför prövning av budgetunderlaget. Efter beredning och genomförda överläggningar konstaterar KU-nämnden enhälligt att följande konsekvensbeskrivningar och därtill följande äskanden över ram skall prioriteras i nämndens budgetförslag för år 2007: Under pågående beredning av budget har behov i gymnasiesärskolan tillkommit till följd av oförutsedda inskrivningar: 1,0 mkr Gymnasiereform år 2007 (Gy 07) nödvändiggör utvecklandet av Malgo-majskolans konkurrenskraft. Ramförstärkning med motsvarande 2,0 mkr har anförts av verksamheten. Utökad elevvård samt satsning på program-utbud prioriteras av nämnden under 2007: 750 kkr I beredning av budget för år 2008 avser nämnden att prioritera ytterligare äskanden om ramförstärkningar med motsvarande 1,25 mkr. Behov av utökning av platser i förskolan är nödvändig för mötandet av efterfrågan. En ny avdelning föreslås inrättas: 1,8 mkr Efterfrågan av barnomsorg under obekväm tid har ökat. Bemanning av en ---forts--- avdelning under kvällar och helger föreslås: 1,3 mkr

KUN 26 Dnr 06/KUN7 041 Budget 2007. KUN 2006-03-14 26 att till beredning på fullmäktigenivå överlämna kultur- och utbildnings-nämndens beredning och förslag till budget för år 2007 med anförandet av följande särskilda nämndsprioriterade behov över anslagen ram: Kommunstyrelsen Statsbidrag och tilläggsanslag 1~822~000 kr Gymnasiesärskolan 1 000 000 kr Utveckling av gymnasieskolan 750~000 kr Åtgärdande av förskolans köer 1~800~000 kr Barnomsorg kvällar och helger 1~300~000 kr KUN 27 Dnr 06/KUN40 041 Investeringsbudget 2007. Vid budgetpresidieöverläggning 28 februari har meddelats att som riktlinje i arbetet med investeringsbudget 2007 skall följande tentativa ramar användas: Kommunstyrelsen 10 mkr KU-nämnden 2,5 mkr Socialnämnden 2,5 mkr Ofördelade 2,0 mkr Förvaltningsledningen har efter beredning av verksamheternas anförda investeringsbehov bedömt att den föreslagna ramen kan täcka de verksam-hetsanknutna reinvesteringar som planeras och föreslås av verksamheterna. I huvudsak äskar verksamheterna investeringsmedel för utbyte av förslitet eller utgånget material,

undervisningsmaterial samt arbetsmiljöåtgärder. De nyinvesteringar som planeras inom KU-nämnden, särskilt då anlägg-andet av ett nytt museum i tingshusbyggnaden, har dock ej tagits hänsyn till i presenterad fördelning. I KU-nämndens av fullmäktige beslutade flerårs-budget har funnits en avsättning på totalt motsvarande 5,6 mkr för igång-sättande av byggnation av nytt museum (2006: 1,2 mkr, 2007: 3 mkr, 2008: 1,4 mkr). Under förutsättningen att de tentativa ramar som lämnats vid genomförd presidieöverläggning skall gälla som förutsättning för budget 2007, medför detta som konsekvens att medel för igångsättande av planerad museiom-ställning saknas. AU 2006-03-07 33 att notera informationen, att föreslå KU-nämnden att särskilt uppmärksamma kommunstyrelsen om detta förhållande. ---forts--- KUN 27 Dnr 06/KUN40 041 Investeringsbudget 2007. KUN 2006-03-14: Förvaltningsledningen föredrar den flerårsbudget avseende investeringar som funnits i planeringsförutsättningarna för KUnämnden, och som innefattat underlag för en projektering samt nämndens egen prioritering för verksamhetsomställning i och utveckling av museiverksamheten. KUN 2006-03-14 27 att konstatera att KU-nämndens behov av reinvesteringar i befintlig verksamhet för år 2007 kan rymmas inom föreslagen ram om 2,5 mkr,

att uppmärksamma kommunstyrelsen om nämndens tidigare beredning av investeringsanslagen i flerårsbudgeten, Ireen Walldén att behandla åtgärder i tingshusbyggnaden och eventuell verksamhets-omställning i museet som ett eget ärende. KUN 28 Dnr 06/KUN25 291 Lokalsituationen vid Malgoviks skola. I skrivelse till KU-nämnden 2006-02-21 belyser rektor RO 1, Ireen Walldén, de problem som föreligger beträffande lokalsituationen vid Malgoviks skola. Som konsekvens av att elevantalet vid skolan ökat har alla lokaler i skolan ianspråktagits för klassundervisning. Ingen ledig lokalyta finns för t.ex. instrumentalundervisning, gruppundervisning, specialunder-visning eller enskilda samtal, vilket av verksamheten betraktas som ett problem. Rektor hemställer om att KU-nämndens vidtar åtgärder för att komma tillrätta med de beskrivna problemet. Under ärendepunkten närvarar rektor Ireen Walldén som föredragande. AU 2006-03-07 36 ARBETSUTSKOTTETS FÖRSLAG Kultur- och utbildningsnämnden beslutar att konstatera att ekonomiskt utrymme för insats enligt framställan saknas i KU-nämndens budget åren 2006-2008, att uppdra till skolledningen i grundskolan att se över klassorganisationen vid Malgoviks skola med arbetshypotesen att flytt av årskurs 6 skall ske till tätorten. KUN 2006-03-14 28 att konstatera att ekonomiskt utrymme för insats enligt framställan saknas i KU-nämndens budget åren 2006-2008,

att uppdra till skolledningen i grundskolan att se över klassorganisationen vid Malgoviks skola med arbetshypotesen att flytt av årskurs 6 skall ske till tätorten. Ewa Kämpe att uppdra till skolledningen RO 1 att kontakta Malgoviks intresseförening för att undersöka möjligheten till nyttjandet av föreningens lokaler i anslutning till Sporthallen. KUN 29 Dnr 06/KUN17 718 Personalbemanning vid Förskolan Skansen. Föräldrar till barn inskrivna vid förskolan Skansen i Skansholm har i skrivelse till KU-nämnden 2006-02-13 påtalat sin oro över vad man uppfattar vara en förestående neddragning av personalbemanningen vid förskolan, och de konsekvenser man anser följer av detta. Föräldrarna önskar att nuvarande personalbemanning bibehålls. Under ärendepunkten närvarar rektor Ewa Kämpe som föredragande. Rektor informerar om den bakgrund som föranlett skrivelsens tillkomst. AU 2006-03-07 38 att av rektor förskola infordra underlag avseende beläggning och barnens vistelsetider vid Skansen till nämndens sammanträde 14 mars. KUN 2006-03-14: Rektor Ewa Kämpe närvarar under ärendepunkten som föredragande och redovisa närvarostatistik samt bemanning i förskolan Skansen. Det statsbidrag som förskoleverksamheten erhåller som intäkt är för 2006 c a 370 kkr högre än budgeterat. Vidare genomförs från 06 07 01 en in-dragning av familjedaghemsverksamheten i Klimpfjäll. Rektor

Förskola föreslår att det ur dessa medel anslås resurs för personalförstärkning. KUN 2006-03-14 29 att bevilja förskolan Skansen anslag för personalförstärkning motsvarande 25 % av heltidsanställning för perioden fram till och med 31/8, att ärendet skall prövas på nytt i samband med hantering av delårsbokslut. Ewa Kämpe KUN 30 Dnr 06/KUN14 718 Ansökan om medel för lokalvård Förskolan Kefas. Den enskilda förskolan Kefas anhåller i skrivelse 2006-01-27 om ekonomiska förutsättningar för att kunna upphandla lokalvård i lokal som nyttjas för verksamheten. Detta som en konsekvens av många barn, hög närvaro/vistelsetid samt att man i gruppen har flera barn med särskilda behov. Personalen hinner mot bakgrund av detta inte med att sköta lokalvården på det sätt som eftersträvas. Ansökan motsvarar begärd offert på 84 600 kr/år för lokalvård i förskolan Kefas. Under ärendepunkten närvarar rektor Ewa Kämpe som föredragande. AU 2006-03-07 39 att av rektor förskola infordra underlag avseende beläggning och barnens vistelsetider vid Kefas till nämndens sammanträde 14 mars. KUN 2006-03-14: Rektor Ewa Kämpe närvarar under ärendepunkten som

föredragande och redovisa närvarostatistik samt bemanning i förskolan Kefas. Det statsbidrag som förskoleverksamheten erhåller som intäkt är för 2006 c a 370 kkr högre än budgeterat. Vidare genomförs från 06 07 01 en in-dragning av familjedaghemsverksamheten i Klimpfjäll. Rektor Förskola föreslår att det ur dessa medel anslås resurs för personalförstärkning. KUN 2006-03-14 30 att bevilja förskolan Kefas anslag för personalförstärkning med 25~000 kr för perioden fram till och med 31/8, att ärendet skall prövas på nytt i samband med hantering av delårsbokslut. Kommunstyrelsen Tekn. chef Stellan Lundmark KUN 31 Dnr 04/KUN49 291 Behov av ökade lokalytor för verksamhet och personalutrymmen i Sporthallen. I skrivelse till KU-nämnden 2004-05-03 påpekar skolledningarna RO 2 och RO 3 nödvändigheten i att tillse att ytor för i första hand personalutrymmen skapas i Sporthallen. Enligt påpekanden av huvudskyddsombudet i skrivelse till KU-nämnden 2004-05-19 är bristen på utrymmen för personalen påfallande. Skolledningarna föreslår KU-nämnden att en arbetsgrupp konstitueras för att utarbeta förslag till hur behovet av ökade lokalytor kan mötas. AU 2004-05-27 73 att uppdra till skolledningarna i RO 2 respektive RO 3 att gemensamt utse och konstituera en arbetsgrupp för beredning i

ärendet. Arbetsutskottet 2004-11-01: Beredning har 2004-10-25 tillställts KU-nämnden av utsedd arbetsgrupp i ärendet. Arbetsutskottet konstaterar efter att ha tagit del av genomförd beredning samt tillkommande information att den långsiktiga frågan om eventuell om- och/eller tillbyggnad av Sporthallen är nödvändig att hantera mot bakgrund av pågående utredning om anläggandet av en konstgräsplan alternativt bollhall. En övergripande och långsiktig lösning är möjlig att hantera inom budgetberedningens ram först under år 2006. AU 2004-11-01 139 att uppdra till förvaltningsledningen att utforma svarsskrivelse för bemötandet av ställda frågor, att uppdra till förvaltningsledningen att till arbetsutskottet 16/11 genomföra kostnadsberäkning avseende åtgärdande av arbetsmiljöproblem i personal-utrymmen. ---forts-- - KUN 31 Dnr 04/KUN49 291 Behov av ökade lokalytor för verksamhet och personalutrymmen i Sporthallen. Arbetsutskottet 2004-11-22: Kommuningenjören har efter offertbegäran inkommit med kostnadsförslag för iordningställande av barackmoduler för att kortsiktigt lösa de arbets-miljöproblem som föreligger. Förvaltningschefen har i möte med bitr. rektor Ewa Burstedt föredragit arbetsutskottets hantering av ärendet. AU 2004-11-22 145 att med utgångspunkt i förvaltningschefens överläggning med verksamheterna betrakta ställda frågor som besvarade, att avvakta med beslut i ärendet till dess ärendet i anledning av

konst-gräsplan/bollhall kunnat beredas vidare i samråd med kommunstyrelsen, att uppdra till skolledningarna RO 2 och RO 3 att genomföra förhandlingar med personalen i fråga. KUN 2004-12-14: Synpunkter har framförts på ärendehanteringen i arbetsutskottet samt formulerandet av andra att-satsen i arbetsutskottets beslut 2004-11-22 145. ---forts--- Ordförande föredrar mot bakgrund av framförda synpunkter den hantering som skett i arbetsutskottet mot bakgrund av överläggning med kommun-styrelsen i frågorna, dels om ett eventuellt anläggande av en konstgräsplan, dels om åtgärdsbehoven i Sporthallen. En konsekvensberedning beträffande om- och tillbyggnad av Sporthallen med anledning av de arbetsmiljö-problem som där föreligger bedöms som nödvändig i den kommunöver-gripande prioriteringen av kommande investeringsbehov. Den styrning som beredningen är i behov av är vilken typ av hall som eftersträvas vilken verksamhet som där skall bedrivas. Förvaltningschefen och kommuningenjören lämnar information om genomförd träff med verksamhetsföreträdare och idrottslärare i anledning av ärendet. KUN 31 Dnr 04/KUN49 291 Behov av ökade lokalytor för verksamhet och personalutrymmen i Sporthallen. KUN 2004-12-14 141 att ärendet som innefattar eventuellt anläggande av konstgräsplan i fortsättningen skall beredas som ett eget ärende, att en förstudie om projektering avseende om- alternativt tillbyggnad av Sporthallen för i storleksordningen 3-5 mnkr genomförs, vilken skall innefatta åtgärdandet av befintliga arbetsmiljöproblem, handikapp-anpassning samt en tillökning av

befintlig yta för verksamheterna, att en referensgrupp för projektering utses bestående av företrädare för rektorsområdena 2 och 3 samt förvaltningschefen och fritidskonsulenten. - - - Arbetsutskottet 2005-01-18: Förvaltningsledningen föredrar ärendet. Arbetsutskottet konstaterar efter föredragande att förhandlingar avseende arbetsmiljösituationen i Sport-hallen genomförts i rektorsområdena 2 och 3. AU 2005-01-18 1 att notera informationen. KUN 2005-05-24: Förvaltningschefen föredrar ärendet och informerar om den kostnads- och konsekvensberedning som framlagts. Kostnaden för hyran av fyra moduler för kontors- och omklädningsrum uppgår efter anbudsförfrågan till följande: 36 månader: 14 000 kr/mån, totalt 504 000 kr. 60 månader: 12 600 kr/mån, totalt 756 000 kr. Etablering av modulerna beräknas kosta c a 200 000 kr. ---forts--- KUN 31 Dnr 04/KUN49 291 Behov av ökade lokalytor för verksamhet och personalutrymmen i Sporthallen. KUN 2005-05-24 85 att notera informationen, att uppdra till arbetsutskottet att bereda ärendet ytterligare. Arbetsutskottet 2005-06-09:

Förvaltningschefen föredrar ärendet. Arbetsutskottet konstaterar efter föredragning att den prisbild som skissas för tillfällig åtgärd med hjälp av barackmoduler motiverar att prövandet av permanenta åtgärder bör aktualiseras. Åtgärdandet av konstaterade arbetsmiljöbehov samt handikappanpassning för i storleksordningen 1-1,5 mnkr bör kunna ske under innevarande år samt under år 2006, under förutsättning att hårda prioriteringar genomförs i återstående investeringsutrymme under 2005 samt inför 2006. Arbetsutskottet noterar efter föredragning att en projekteringsträff planeras till den 14 juni i Lycksele. AU 2005-06-09 100 att notera informationen, att åtgärdandet av konstaterade och utredda arbetsmiljöbehov samt handikappanpassning skall beaktas särskilt vid prövandet av återstående investeringsmedel under 2005 samt inför 2006, att medel upp till 100 000 kr avsätts för en förprojektering i syfte att ange bl.a. en total investeringskostnad, att förprojekteringen bör, om möjligt, ta fram ett underlag för beslut om investering till KU-nämnden den 9 augusti. ---forts-- - KUN 31 Dnr 04/KUN49 291 Behov av ökade lokalytor för verksamhet och personalutrymmen i Sporthallen. Arbetsutskottet 2005-08-02: Förvaltningschefen föredrar ärendet och informerar om genomförd träff med TM Konsult i Lycksele den 14 juni. Byggnadsinspektör Jan-Ola Borg närvarar under ärendepunkten och ger kompletterande synpunkter på den skiss och det projekteringsförslag som lämnats av TM-konsult. Den kostnadsuppskattning som lämnats i samband med överläggningar uppgår, inklusive byggherrekostnader, till 2 500 000 kr.

Arbetsutskottet konstaterar att medel för projektering av en ombyggnation, 220 000 kr, sedan tidigare reserverats i KUnämndens investeringsutrymme för 2005. Arbetsutskottet noterar vidare att det efter översyn av återstående nämndsgemensamt investeringsutrymme (AU 135/05), finns möjlighet att avsätta 300 000 kr för ett eventuellt igångsättande av byggnationerna under hösten 2005. AU 2005-08-02 124 ARBETSUTSKOTTETS FÖRSLAG Kultur- och utbildningsnämnden beslutar att igångsätta projektering av en arbetsmiljö- samt handikappanpassning av Sporthallen, att ur kvarvarande egna anslag för investeringar under 2005 reservera 300 000 kr för ett eventuellt igångsättande av byggnationer redan under 2005, att överlämna ärendet med tillhörande handlingar till kommunstyrelsen med hemställan om tilläggsanslag om 2 000 000 kr ur 2006 års invester-ingsutrymme för genomförande av arbetsmiljö- och handikappanpassning av Sporthallen. KUN 2005-08-09 95 I enlighet med arbetsutskottets förslag. ---forts-- - KUN 31 Dnr 04/KUN49 291 Behov av ökade lokalytor för verksamhet och personalutrymmen i Sporthallen. Arbetsutskottet 2005-09-13: Arbetsutskottet konstaterar efter förvaltningsledningens föredragning att anbud inkommit för ombyggnation av Sporthallen. Byggnadsinspektör Jan-Ola Borg närvarar under ärendepunkten och redogör för inkomna anbud avseende projektering av ombyggnation av Sporthallen.

Under ärendepunkten närvarar bitr. rektor Ewa Burstedt, RO 2 och idrotts-lärarna Bo Risberg, Eva Flodin och Jani Ahonen. En redogörelse lämnas för hur man ur verksamhetssynpunkt betraktar nuvarande Sporthall ur ett funk-tionellt perspektiv; schemaläggning, rekommenderade ytor för idrott och hälsa i skolan, individualiserad undervisning etc. Motiv lämnas till varför man anser att eventuella åtgärder i Sporthallen bör innefatta även dessa aspekter. AU 2005-09-13 137 att uppdra till byggnadsinspektör Jan-Ola Borg att inhämta underlag och till KU-nämndens sammanträde den 27/9 presentera förslag till total-entreprenad för genomförande av arbetsmiljö- och handikappanpassning av Sporthallen. KU-nämnden 2005-09-27: Byggnadsinspektör Jan-Ola Borg har inkommit med yttrande i vilket han föreslår KU-nämnden besluta att genomföra en projektering för totalentreprenad till en kostnad av 100.000 kr. ---forts--- Under överläggning i ärendet föreslår Johnny Kärkkäinen m.fl. att KU-nämnden skall återremittera ärendet för genomförandet av ny utredning syftande till en totalrenovering/ombyggnad av hela Sporthallen ur verksamhetssynpunkt. Bengt Eriksson m.fl. yrkar på att KU-nämnden skall genomföra en projektering för totalentreprenad syftande till en arbetsmiljö- och handikappanpassning i enlighet med tidigare utredning. KUN 31 Dnr 04/KUN49 291 Behov av ökade lokalytor för verksamhet och personalutrymmen i Sporthallen. Efter avslutad överläggning och avlämnade yttranden, finner ordföranden att nämnden har att pröva Johnny Kärkkäinens m.fl. förslag mot Bengt Erikssons m.fl. yrkande.

Ordföranden prövar yrkandena mot varandra och finner att nämnden beslutat bifalla Bengt Erikssons m.fl. yrkande. Ordföranden finner samtidigt att KU-nämnden beslutat avslå Johnny Kärkkäinens m.fl. förslag. Johnny Kärkkäinen begär votering. Följande propositionsordning uppläses och godkännes. Den som vill ställa sig bakom Bengt Erikssons m.fl. yrkande röstar ja. Den som vill ställa sig bakom Jonny Kärkkäinens m.fl. förslag röstar nej. Verkställd omröstning utfaller med fem (5) ja och fyra (4) nej på det sätt den till detta protokoll fogade närvarolistan närmare utvisar. Kultur- och utbildningsnämnden beslutar sålunda att bifalla Bengt Eriksson m.fl. yrkande att KU-nämnden skall genomföra en projektering för total-entreprenad syftande till en arbetsmiljö- och handikappanpassning av Sporthallen enlighet med tidigare utredning. Blank reservation till förmån för eget förslag avges av Johnny Kärkkäinen, Gudrun Östman Danielsson, Kjell Tinderfjäll och Katarina Hahlin. KUN 2005-09-27 106 att en projektering för totalentreprenad syftande till arbetsmiljöoch handikappanpassning av Sporthallen skall genomföras till en kostnad av 100.000 kr Arbetsutskottet 2006-03-07: Kommunfullmäktige beslutade 2006-02-13 16 ---forts--- att medge att 850 000 kr får överföras från 2005 till år 2006 avseende KU-nämndens investeringsbudget för åtgärder i Sporthallen, KUN 31 Dnr 04/KUN49 291 Behov av ökade lokalytor för verksamhet och personalutrymmen i Sporthallen.

att bevilja KU-nämnden tilläggsanslag med 1 650 000 kr för åtgärder i Sporthallen i enlighet med framställning, att erforderliga medel 1 650 000 kronor anvisas ur ofördelade investeringsmedel. Under ärendepunkten närvarar teknisk chef Stellan Lundmark som före-dragande. Öppnande av anbud på totalentreprenaden har skett 6/3, efter anbudstidens utgång 3/3. Arbetsutskottet konstaterar efter redogörelse av inkomna anbud att totalentreprenaden indikerar en merkostnad utöver anslagen ram på mellan 1,0 och 1,5 mkr. AU 2006-03-07 41 ARBETSUTSKOTTETS FÖRSLAG Kultur- och utbildningsnämnden beslutar att hos kommunstyrelsen anhålla om tilläggsanslag med motsvarande den merkostnad som uppstår mellan anbud och anslaget investeringsutrymme. KUN 2006-03-14 31 att hos kommunstyrelsen anhålla om tilläggsanslag med motsvarande den merkostnad som uppstår mellan anbud och anslaget investeringsutrymme. att notera att teknisk chef Stellan Lundmark bereder inkomna anbud och att underlag avseende anbud må presenteras direkt av honom i kommunstyrels-en. Ewa Kämpe KUN 32 Dnr 06/KUN38 714 Framställan om utökning av personalstyrkan vid förskolan Tranan i Nästansjö.

Föreståndaren för förskolan Tranan i Nästansjö, Ann-Marie Granewald, anhåller i skrivelse till KU-nämnden 2006-03-06 om att personalstyrkan utökas med två heltidstjänster för att klara den situation som beskrivs, med hög arbetsbelastning, många små barn samt särskilda omständigheter. AU 2006-03-07 42 att av rektor förskola infordra underlag avseende beläggning och barnens vistelsetider vid Tranan till nämndens sammanträde 14 mars. KUN 2006-03-14: Rektor Ewa Kämpe närvarar under ärendepunkten som föredragande och redovisa närvarostatistik samt bemanning i förskolan Tranan. Det statsbidrag som förskoleverksamheten erhåller som intäkt är för 2006 c a 370 kkr högre än budgeterat. Vidare genomförs från 06 07 01 en in-dragning av familjedaghemsverksamheten i Klimpfjäll. Rektor Förskola föreslår att det ur dessa medel anslås resurs för personalförstärkning. KUN 2006-03-14 32 att bevilja förskolan Tranan anslag för personalförstärkning med motsvar-ande resurs för 0,5 tjänst ekonomibiträde för perioden fram till och med 31/8, att ärendet skall prövas på nytt i samband med hantering av delårsbokslut. KUN 33 Dnr 01/KUN47 875 Förstudie och projektering av nytt Museum.

Arbetsutskottet 2005-06-09: Med anledning av KU-nämndens hantering av genomförd förstudie och beslut om projektering av nytt museum i Tingshuset, Vilhelmina, har Laila Eliasson vid Vilhelmina museum via anbudsförfrågan inbjudit anbudsgivare att lämna förslag, dels till ombyggnad av Tingshuset för inrymmandet av museal verksamhet, dels till iordningställande av utemiljön i Tingshusets omedelbara närhet. Vid anbudstidens utgång 2005-06-02 hade tre anbud avseende ombyggnation av Tingshuset samt tre anbud avseende utemiljön inkommit. Anbudsförfarandet sker enligt det s.k. tvåkuvertsystemet. Anbudsgivarna har att inlämna, dels upp-gifter om kvalifikationer och referensmaterial, dels prisuppgift. Bedömningen av de båda aspekterna i lämnade anbud sker var för sig, vid olika tidpunkter. Anbudsuppgifterna om pris förvaras diarieförda och oöppnade i KU-förvaltningens närarkiv till dess bedömning enligt viktning och klassi-ficering har genomförts. Först därefter bedöms anbudens prisuppgifter. 2005-06-08 öppnades anbuden i närvaro av en av förvaltningsledningen utsedd grupp. Vid anbudsöppnandet har protokoll förts. Kultur- och utbildningsnämndens arbetsutskott har att vid sammanträde 2005-06-09 utse bedömargrupp, bestående av tjänstemän från kultur- och utbildningsförvaltningen respektive kommunstyrelsens förvaltning, samt politikerrepresentation från kultur- och utbildningsnämnden respektive kommunstyrelsen. Arbetsutskottet har också att ange datum för när bedömning av anbudens uppgifter avseende kvalifikationer/angreppssätt skall genomföras, samt när anbudsuppgifter avseende pris därefter skall öppnas och bedömas. AU 2005-06-09 117 ---forts--- att notera informationen,

KUN 33 Dnr 01/KUN47 875 Förstudie och projektering av nytt Museum. att utse en bedömargrupp bestående av tjänstemannarepresentation med följande sammansättning; Laila Eliasson, Tage Magnusson, Roland Bång och Lars Lagerström samt kommunchef Karl-Johan Ottosson med adjungeringsrätt, och politikerrepresentation i enlighet med den tidigare av KU-nämnden och kommunstyrelsen utsedda utredningsgruppen för kultur-historiska miljöer; Anita Johansson, Viveka Abramsson samt Johnny Kärkkäinen. att datum för bedömning av inlämnade anbud fastställs till onsdag 24 augusti kl. 15.00, att uppdra till Laila Eliasson att ombesörja att utskick av anbudsunderlag med undantag av prisuppgifter tillställs bedömargruppen. Arbetsutskottet 2005-09-13: Förvaltningsledningen föredrar ärendet och informerar om genomförd anbudsbedömning. Arbetsutskottet konstaterar efter föredragning att anbuden bedömts i enlighet med förutbestämd ordning, och att en rekommendation från bedömargruppen har lämnats. AU 2005-09-13 143 ARBETSUTSKOTTETS FÖRSLAG Kultur- och utbildningsnämnden beslutar att anta anbud avseende Tingshusbyggnadens inre miljö från Whites Arkitekter, Kungsgatan 63, 9023 26 UMEÅ, att anta anbud avseende Tingshuset omgivande utemiljö från Tyréns AB, V. Norrlandsgatan 10, 903 27 UMEÅ. Paragrafen förklaras omedelbart justerad. ---forts--- KUN 2005-09-27 110 I enlighet med arbetsutskottets förslag. Paragrafen förklaras omedelbart justerad.

KUN 33 Dnr 01/KUN47 875 Förstudie och projektering av nytt Museum. Arbetsutskottet 2006-03-07: I samband med beredning av budget och genomgång av verksamhetsan-svarigas redovisning av planeringsförutsättningar på kort sikt och på längre sikt, tar arbetsutskottet del av redogörelse av pågående utredning om nytt museum i Tingshuset. En så kallad programskrivning för bygganden samt motsvarande för utemiljön har framarbetats av arkitektkontoren. Förslag till åtgärder föreligger, men ännu kan inte en slutlig beräknad kostnad av dessa insatser presenteras. Pågående utredning av förutsättningarna för nytt museum i Vilhelmina har genomfört översyn och kartläggning av kostnader för drift av nytt museum. Av museiintendent Laila Eliasson genomförd beräkning indikerar ett netto-belopp om ca 3 mkr per år i drifts- och verksamhetsbudget. Om nuvarande anslag till hembygdsmuseet tas hänsyn till, torde beräknad nettobudget kunna reduceras med del av budget för personal och viss reducering kan ske av driftsanslag i nuvarande sockenstugan, vilket renderar en nettobudget om ca 2,5 mnkr på årsbasis (jmf ramförslag museet 2007: 709 kkr). AU 2006-03-07 43 att notera informationen, att uppdra till kultur- och fritidssamordnaren samt museiintendenten att förbereda föredragning av pågående utvecklingsarbete till nämndens sammanträde den 14 mars. KUN 2006-03-14: Kultur- och fritidssamordnaren samt museiintendenten föredrar pågående verksamhetsutveckling inom den samlade ABM-sektorn samt pågående och inom kort avslutande projektering av nytt museum i tingshusbyggnaden. KU-nämnden konstaterar efter föredragningen att pågående

---forts--- processer syftar, med omfattande statligt stöd, till att finna en tillämpbar plattform för omhändertagandet av kulturarvet. Nämnden menar att initiativ i kommunfullmäktige i samband med utgivandet av O P Petterssons Nybyggares dagliga leverne, bl.a. om förstudie för att undersöka förutsättningarna för KUN 33 Dnr 01/KUN47 875 Förstudie och projektering av nytt Museum. anläggandet av en kulturhistorisk institution Nybyggarcentrum, på delvis annan grund nu kan sägas ha antagit en konkret form och praktisk förutsätt-ning. KUN 2006-03-14 33 att notera föredragning, att hos kommunfullmäktiges presidium anhålla om att en motsvarande föredragning kan hållas för fullmäktiges partigrupper så snart ske kan. Kommunstyrelsen Ekonomienheten KUN 34 Dnr 06/KUN41 822 Simhallen avgifter 2007. Verksamheten föreslår en höjning av intäkterna genom ett prishöjning av bad till allmänheten samt en höjning av avgiften för uthyrning av delar av eller hela simhallen. Beräknad ökad intäkt: 27 kkr på helår.

Följande prishöjningar föreslås (för övriga bad föreslås ingen höjning): Nuvarande Ny avgift efter höjning Vuxna (enskilda bad) 30 kr 35 kr Hyra av 25-metersbassäng 400 kr 450 kr Hyra av terapibassängen 400 kr 450 kr Hyra av bubbelpoolen 300 kr 350 kr Hyra av hela simhallen 800 kr 900 kr KUN 2006-03-14 34 att förslå kommunfullmäktige avgifter i Simhallen för år 2007 enligt följande: ---forts--- Vuxna (enskilda bad) 35 kr Barn och ungd, 5-18 år 20 kr Pensionärer 20 kr Handduk 5 kr Hyra Badkläder 10 kr Solmynt (solarium) 40 kr Häfte Solarium (10-kort) 350 kr Säsongskort Familjekort 680 kr Vårsäsong (1 jan 31 maj) Säsongskort Familjekort 780 kr Sommar-Höst (1 juli 31 dec) Säsongskort vuxen 365 kr Vårsäsong Säsongskort vuxen 420 kr Sommar-Höst Säsongskort barn/pensionärer 210 kr Vårsäsong Säsongskort barn/pensionärer 260 kr Sommar-höst Rabatthäfte (10 bad) 265 kr KUN 34 Dnr 06/KUN41 822 Simhallen avgifter 2007. Uthyrning av simhall (hyra inkl. personal per timme): Hyra av 25-metersbassäng 450 kr

Hyra av terapibassängen Hyra av bubbelpoolen Hyra av hela simhallen 450 kr 350 kr 900 kr Kommunstyrelsen Ekonomienheten KUN 35 Dnr 06/KUN42 623 Studentboendet Pettersbacke hyror 2007. I budgetarbetet för år 2007 förutsätts en avgiftshöjning av månadshyran med motsvarande 2 %. Hyror 2006 Boende i lägenhet med allrum och balkong: 2~295 kr/pers/mån (9 mån) Boende i lägenhet utan allrum och balkong: 2 116 kr/pers/mån (9 mån) Föreslagna hyror 2007 Boende i lägenhet med allrum och balkong: 2~341 kr/pers/mån (9 mån) Boende i lägenhet utan allrum och balkong: 2 158 kr/pers/mån (9 mån) KUN 2006-03-14 35 att förslå kommunfullmäktige hyror i Studentboendet Pettersbacke för år 2007 enligt följande: Boende i lägenhet med allrum och balkong: 2~341 kr/pers/mån (9 mån) Boende i lägenhet utan allrum och balkong: 2 158 kr/pers/mån (9 mån) Kommunstyrelsen Ekonomienheten

KUN 36 Dnr 06/KUN43 611 Kommunala Musikskolan terminsavgifter 2007. I budgetarbetet för år 2007 föreslås en höjning av terminsavgiften med motsvarande 2 % Terminsavgift 2006: 510 kr/termin. Föreslagen terminsavgift 2007: 520 kr/termin KUN 2006-03-14 36 att förslå kommunfullmäktige en terminsavgift i Kommunala Musikskolan för år 2007 på 520 kr/termin. Förvaltningsledningen Rektor Malgomajskolan KUN ordf. Viveka Abramsson KUN 37 Dnr 06/KUN36 612 Anmälan angående kränkande behandling av gymnasieelev i Vilhelmina kommun. Skolverket har den 13 februari 2006 tagit emot anmälan angående kränkande behandling av gymnasieelev i Vilhelmina kommun. Skolverket begär 2006-03-03 skolhuvudmannens yttrande över uppgifterna i anmälan samt svar på de frågor som ställs med anledning av anmälan. Yttrandet skall senast den 30 mars vara Skolverket tillhanda. Förvaltningschefen föredrar den hantering som vidtagits med anledning av anmälan, och informerar om rektors och förvaltningschefens utredning av ärendet. KUN 2006-03-14 37

att notera informationen, att uppdra till ordförande Viveka Abramsson att på nämndens vägnar avlämna genomförd utredning samt upprättat yttrande senast den 30 mars.