SID 1/1 Organ Justeringen har tillkännagivits genom anslag Socialnämnden Sammanträdesdatum 2018-12-04 Paragrafer 154-179 Datum för anslag 2018-12-11 Överklagandetiden går ut 2019-01-02 Förvaringsplats för protokollet Kommunledningskontoret, Vallentuna Underskrift JOHANNA ATTERUD KOMMUNLEDNINGSKONTORET KANSLIET TUNA TORG 1, 186 86 VALLENTUNA TFN: 08-587 850 00 WWW.VALLENTUNA.SE
1 (1) Plats och tid Bällstarummet kl 18:00-21:45 ande närvarande Ej tjänstgörande ersättare Torbjörn Einarsson (C) (ordförande), Anna Frisell (M) (vice ordförande), Gillis Weingarth (M), Monica Emilsson (M), Jessica Johnson (L), Ing-Marie Elfström (S), Ulf Lundström (S), Nicklas Steorn (MP), Zarah Sjökvist (M) ersätter Michel Louis (KD) Kjell Björn (M), Edwin Gines (C) 154-162, Karin Unnerstad (L) 154-159, Henrik Hedman (S), Parvin Amjadi (S) Övriga närvarande Inger Jakobsson (Avdelningschef), Fanny Rosling (Stabschef), Anders Hallinder 154-160, David Gyllenstråle (Socialchef), Johan Hilldingsson (Lokalstrateg) 154-158, Elin Yilmas (Äldrestrateg) 154-159 Paragrafer 154-179 Justerande Ing-Marie Elfström (S) Plats och tid för justering Underskrifter Sekreterare Johanna Attlerud Ordförande Torbjörn Einarsson (C) Justerande Ing-Marie Elfström (S) 1
ÄRENDELISTA 154 Val av justerare 155 Fastställande av dagordning 156 Verksamheten informerar 157 Lokalförsörjningsprognos 2019-2028 158 Beställning av lokal för stödboendeverksamhet på runristarvägen 159 Riktlinje, handläggning gällande äldre och personer med funktionsnedsättning SoL 160 Månadsuppföljning januari oktober 2018 161 Utredning enligt lex Sarah misstanke om missförhållande på kollo 162 Sammanträdesplan socialnämnden 2019 163 Revidering av socialnämndens delegationsordning 164 Avskrivning av skuld - kontaktperson 165 Tillsynsärende Meddelande om erinran 166 Avgifter äldreomsorgen 2019 167 Val av ledamot och ersättare till Samordningsförbundet Roslagen 168 Ansökan Mariana Logrens donationsfond, ansökan från Väsbygårdens äldreboende 169 Ansökan Mariana Logrens donationsfond, ansökan från Attendo vårdbo 170 Ansökan Mariana Logrens donationsfond, ansökan från Bräcke Diakoni 171 Ansökan Mariana Logrens donationsfond, ansökan från Norlandias äldreboende Augustendal 172 Ansökan KG Zetterlunds donationsfond, Väsbygårdens äldreboende 173 Ansökan KG Zetterlunds pensionärsfond, Norlandia Augustendal 174 Ansökan KG Zetterlunds pensionärsfond, Bräcke Diakoni 175 Rapport icke verkställda beslut SoL och LSS kvartal 3 176 Vallentuna arbetscoachning (VAC) 177 Kontaktpolitikerbesök 2018 178 Redovisning av delegationsbeslut 179 Anmälningar för kännedom 2
154 Val av justerare Socialnämnden utser Ing-Marie Elfström (S) att justera protokollet jämte ordförande. 3
155 Fastställande av dagordning Dagordningen fastställs i enlighet med utskick. 4
156 Verksamheten informerar Socialnämnden noterar informationen. Socialchef David Gyllenstråle informerar om följande: Nedstängning av Bällsta hus 9 Bällsta hus 9 har stängts ner på grund av risker för kundernas säkerhet. Vissa brister i kommunikationen efter nedstängningen har upplevts. Budget och personalfrågor Behovsprognosser och kostnadsanalyser genomförs med chefer i samtliga verksamheter som skall ligga till grund för verksamhetsplanen. Det finns stora utmaningar med att ta fram en budget i balans. Sannolikhetsbedömningar för att bedöma om det är rimligt att överanställa för att undvika framtida höga konsultkostnader. Dock inget beslut fattat ännu i denna fråga. Staben är fulltalig i januari 2019, och medarbetarenkäten visar goda resultat. Utföraravdelningen har en utmaning i form av vakanser, medarbetarenkäten för utföraravdelningen visar också den ett bra resultat som ligger i linje med resultatet för två år sedan. Myndighetsavdelningen har en mycket längre personalomsättning än tidigare vilket såklart är mycket positivt. Medarbetarenkäten för myndighetsavdelningen har ett varierande resultat och visar på stora skillnader mellan olika enheter. En översyn kopplad till detta genomförs på myndighetsavdelningen där ytterligare en chef rekryteras till barn- och ungdomsenheten då denna enhet vuxit, rekrytering av ny chef till LSS-enheten pågår också. Ökad frekvens av Lex Sarah-anmälningar Förvaltningen arbetar efter ett nytt arbetssätt där man lyfter problem och försöker hitta lösningar. Detta har lett till en ökad frekvens av Lex Sarah-anmälningar men förhoppningsvis är detta en kortsiktig ökning som beror på det nya arbetssättet. 5
157 Lokalförsörjningsprognos 2019-2028 (SN 2017.227) Socialnämnden noterar informationen. Socialförvaltningen ska årligen presentera en lokalförsörjningsprognos till socialnämnden där förvaltningen redogör för sina behov de kommande 10 åren sett till lokalförsörjningen. I år kommer lokalförsörjningsprognosen att presenteras för socialnämnden vid två skilda tillfällen, december respektive januari. I december kommer socialförvaltningen att presentera ett första utkast till lokalförsörjningsprognosen för att därefter presentera en slutgiltig version av dokumentet i januari. sunderlag 1. Tjänsteskrivelse_2018-11-28_Lokalförsörjningsprognos 2. Lokalförsörjningsprognos Socialförvaltningen 2019-2028 (första utkastet) Expedieras till Akten 6
158 Beställning av lokal för stödboendeverksamhet på runristarvägen (SN 2018.195) Socialnämndens beslutar: - att lägga en beställning till samhällsbyggnadsförvaltningen (SBF) om att hyra fastigheten på Runristarvägen av fastighetsägare Vårljus AB för uthyrning till socialförvaltningen - att lägga en beställning till samhällsbyggnadsförvaltningen (SBF) om att försöka förvärva fastigheten på Runristarvägen av fastighetsägare Vårljus AB för fortsatt uthyrning till socialförvaltningen i samband med att ovanstående hyresavtal mellan SBF och Vårljus AB löper ut Socialförvaltningen har idag ett avtal med Vårljus AB om stödboendeverksamhet för ensamkommande flyktingungdomar på runristarvägen i Vallentuna kommun. Detta avtal upphör att gälla vid årsskiftet och från och med 1 januari 2019 har socialförvaltningen som avsikt att hyra berörd lokal på runristarvägen via SBF för att bedriva nuvarande verksamhet vidare i egen regi. Ett hyresavtal håller för närvarande på att tas fram mellan SBF och Vårljus AB och beräknas vara klart för socialförvaltningens godkännande den 15 november 2018. Vårljus AB har ställt sig positiva till att hyra ut lokalen på runristarvägen till Vallentuna kommun men har även meddelat att man har för avsikt att sälja fastigheten på runristarvägen under år 2019 vilket medför att inhyrningen av lokalen blir en kortsiktig lokallösning för verksamheten. Utifrån socialförvaltningens kortsiktiga såväl som långsiktiga behov så bedöms lokalen som särskilt lämplig då lokalens utformning möjliggör för olika typer av boendelösningar sett till olika målgrupper utan några större lokalanpassningsåtgärder. Lokalen kan på kort sikt förutom stödboende användas till tillfälligt boende och därmed reducera kommunens kostnader inom detta område. Socialförvaltningen ser även ett behov på längre sikt av ett HVB-hem i kommunal regi vilket denna lokal också lämpar sig särskilt för och denna form av verksamhet har bedrivits i lokalen fram till och med augusti 2017. Lokalens nuvarande kapacitet är för 9-10 personer boendes där heltid och hyreskostnaden för lokalen uppskattas till ca 60 000 kr/månaden. För närvarande betalar socialförvaltningen 3 750 kr/dygn för 5 av 9 abonnemangsplatser i lokalen vilket innebär en genomsnittlig kostnad på ca 114 000 kr/månad. I den senare kostnaden inkluderas de tjänster som ingår i ordinarie stödboendeverksamhet, dessa tjänster är exkluderade i ovanstående hyreskostnad på 60 000 kr/månad. Yrkanden Ordförande, Torbjörn Einarsson (C), yrkar att socialnämndens beslutar: 7
- att lägga en beställning till samhällsbyggnadsförvaltningen (SBF) om att hyra fastigheten på Runristarvägen av fastighetsägare Vårljus AB för uthyrning till socialförvaltningen - att lägga en beställning till samhällsbyggnadsförvaltningen (SBF) om att försöka förvärva fastigheten på Runristarvägen av fastighetsägare Vårljus AB för fortsatt uthyrning till socialförvaltningen i samband med att ovanstående hyresavtal mellan SBF och Vårljus AB löper ut sgång Ordförande, Torbjörn Einarsson (C), ställer proposition på sitt eget yrkande och finner att socialnämnden beslutar i enlighet därmed. sunderlag 1. 131 Beställning av lokal för stödboendeverksamhet på runristarvägen 2. Tjänsteskrivelse_Runristarvägen stödboende_2018.10.30 Expedieras till Akten, samhällsbyggnadsförvaltningen 8
159 Riktlinje, handläggning gällande äldre och personer med funktionsnedsättning SoL (SN 2018.112) Socialnämnden fastställer reviderade Riktlinjer för handläggning gällande äldre och personer med funktionsnedsättning SoL med ändring dels av ett stycke under 2.6.1, dels under 4.1.3. Ändring i stycke 2.6.1: "Frivilliga organisationer kan erbjuda enskilda stöd vid sidan av eller som komplement till biståndsbedömda insatser. Handläggaren ska t ex. informera om frivilliga organisationer samtom öppna träffpunkter." Stycket ändras till: "Som ett komplement till biståndsbedömda och kommunala verksamheter kan exempelvis frivilligorganisationer erbjuda olika typer av stöd. Handläggaren ska informera om det utbud som finns i samhället." Ändring i stycke 2.6.1 (redaktionell ändring på initiativ från socialförvaltningen): "Insatsen beviljas i normalfallet varannan vecka om det inte finns särskilda behov av tätare städning, till exempel på grund av astma/allergi eller inkontinens. Vid behov kan läkarintyg begäras in. Astma/allergi ska styrkas med läkarintyg." Stycket ändras till: Insatsen beviljas högst 60 minuter varannan vecka om det inte finns särskilda behov av tätare städning, till exempel på grund av allergi eller inkontinens. Vid behov kan läkarintyg begäras in. Reservationer Ing-Marie Elfström (S), Ulf Lundström (S) och Nicklas Steorn (MP) reserverar sig mot beslutet till förmån för Ing-Marie Elfströms (S) yrkande. På uppdrag av socialnämnden har socialförvaltningen reviderat riktlinje handläggning äldre och personer med funktionsnedsättning SoL från 2015. Revideringen har bland annat inneburit att uppdatera riktlinjen i enlighet med förändringar i lagstiftning, föreskrifter och allmänna råd. Den reviderade riktlinjen ersätter den tidigare riktlinjen med diarienummer SN 2015.108. I samband med revidering korrigeras även namnet på riktlinjerna till Riktlinjer för handläggning gällande äldre och personer med funktionsnedsättning. Syftet med riktlinjerna är: Att fungera som socialnämndens styrdokument för de handläggare som utreder och fattar beslut om insatser. 9
Att bidra till mer enhetliga bedömningsgrunder för att garantera likställighet och rättssäkerhet. Att ge en allmän beskrivning av insatserna till målgruppen. Yrkanden Ordförande, Torbjörn Einarsson (C), yrkar att socialnämnden fastställer reviderade Riktlinjer för handläggning gällande äldre och personer med funktionsnedsättning SoL med ändring dels av ett stycke under 2.6.1, dels under 4.1.3. Ändring i stycke 2.6.1: "Frivilliga organisationer kan erbjuda enskilda stöd vid sidan av eller som komplement till biståndsbedömda insatser. Handläggaren ska t ex. informera om frivilliga organisationer samtom öppna träffpunkter." Stycket ändras till: "Som ett komplement till biståndsbedömda och kommunala verksamheter kan exempelvis frivilligorganisationer erbjuda olika typer av stöd. Handläggaren ska informera om det utbud som finns i samhället." Ändring i stycke 2.6.1 (redaktionell ändring på initiativ från socialförvaltningen): "Insatsen beviljas i normalfallet varannan vecka om det inte finns särskilda behov av tätare städning, till exempel på grund av astma/allergi eller inkontinens. Vid behov kan läkarintyg begäras in. Astma/allergi ska styrkas med läkarintyg." Stycket ändras till: Insatsen beviljas högst 60 minuter varannan vecka om det inte finns särskilda behov av tätare städning, till exempel på grund av allergi eller inkontinens. Vid behov kan läkarintyg begäras in. Ing-Marie Elfström (S) yrkar att socialnämnden föreslår att socialnämnden gör följande ändringar i förslaget: - Under punkt 4.1.9 ska det stå att det beviljas upp till 30 minuters utevistelse per dag. - Att följande stycke ändras under punkt 2.6.1: "Frivilliga organisationer kan erbjuda enskilda stöd vid sidan av eller som komplement till biståndsbedömda insatser. Handläggaren ska t ex. informera om frivilliga organisationer samt om öppna träffpunkter." sgång Ordförande, Torbjörn Einarsson (C), ställer proposition på sitt eget yrkande och finner att socialnämnden beslutar i enlighet därmed. Ordförande, Torbjörn Einarsson (C), ställer Ing-Marie Elfström (S) ändringsyrkande mot avslag och finner att yrkandet avslås. sunderlag 1. 132 Riktlinje, handläggning gällande äldre och personer med funktionsnedsättning SoL 10
2. Tjänstelskrivelse Riktlinjer för handläggning gällande äldre och personer med funktionsnedsättning, SoL 3. Riktlinjer för handläggning av äldre och personer med funktionsnedsättning (SOL) Expedieras till Akten 11
160 Månadsuppföljning januari oktober 2018 (SN 2018.029) Socialnämnden beslutar att godkänna förvaltningens framtagna ekonomiska uppföljning för januari oktober 2018 och överlämnar den till kommunstyrelsen och revisorerna. Socialförvaltningen redovisar en ekonomisk uppföljning till socialnämnden. Yrkanden Ordförande, Torbjörn Einarsson (C), yrkar att socialnämnden beslutar att godkänna förvaltningens framtagna ekonomiska uppföljning för januari oktober 2018 och överlämnar den till kommunstyrelsen och revisorerna. sgång Ordförande, Torbjörn Einarsson (C), ställer proposition på sitt eget yrkande och finner att socialnämnden beslutar i enlighet därmed. sunderlag 1. 133 Månadsuppföljning oktober 2018 2. Månadsuppföljning januari - oktober 2018 3. Månadsuppföljning januari-oktober (Socialnämnd) Expedieras till Akten, kommunstyrelsen, revisorerna 12
161 Utredning enligt lex Sarah misstanke om missförhållande på kollo (SN 2018.191) Socialnämnden noterar informationen. I juli månad år 2018 arrangerades ett kollo för barn som utav Vallentuna kommun beviljats bistånd i form av korttidsvistelse och/eller korttidstillsyn. Under veckan sker en händelse där kollopersonal avviker från kollot innan planerat avslut. Enhetschef rapporterade händelsen som en avvikelse och framförde att personalens agerande utgjorde risk för missförhållande enligt lex Sarah. Utifrån avvikelse registrerades rapport enligt lex Sarah och stabschef på socialförvaltningen fattade senare beslut om utredning enligt lex Sarah. Utredningen har genomförts och i denna har flera orsaker till händelsen påvisats. Socialchef har utifrån utredning fattat beslut om att händelsen utgör ett missförhållande. sunderlag 1. 134 Utredning enligt lex Sarah misstanke om missförhållande på kollo 2. Tjänsteskrivelse, 2018-10-25, lex Sarah misstanke om missförhållande på kollo. 3. Utredning Lex Sarah, misstanke om missförhållande under sommarkollo, Bällsta korttidshem Expedieras till Akten 13
162 Sammanträdesplan socialnämnden 2019 (SN 2018.138) Socialnämnden fastställer följande datum för socialnämndens sammanträden 2019: 15/1, 19/2, 19/3, 23/4, 21/5, 18/6, 17/9, 15/10, 12/11 och 10/12. Nämndens sammanträden börjar klockan 18:00. Socialnämnden fastställer följande datum för socialnämndens arbetsutskotts sammanträden 2019: 5/2, 5/3, 9/4, 6/5, 4/6, 3/9, 1/10, 29/10 och 26/11. Arbetsutskottets sammanträden börjar klockan 08:30. Socialnämnden fastställer följande datum för socialnämndens socialutskotts sammanträden 2019: 16/1, 19/2, 19/3, 23/4, 21/5, 18/6, 23/7, 20/8, 17/9, 15/10, 12/11, och 10/12. Socialutskottets sammanträden börjar klockan 15:00. Extra sammanträden hålls i första hand på tisdagar klockan 15.00 Socialnämnden ger ordförande rätt att utöver dessa datum kalla till extra möte när så krävs, samt ställa in möte vid brist på ärenden. Varje höst fastställer socialnämnden datum för nästkommande års sammanträden. Yrkanden Ordförande, Torbjörn Einarsson (C), yrkar att: Socialnämnden fastställer följande datum för socialnämndens sammanträden 2019: 15/1, 19/2, 19/3, 23/4, 21/5, 18/6, 17/9, 15/10, 12/11 och 10/12. Nämndens sammanträden börjar klockan 18:00. Socialnämnden fastställer följande datum för socialnämndens arbetsutskotts sammanträden 2019: 5/2, 5/3, 9/4, 6/5, 4/6, 3/9, 1/10, 29/10 och 26/11. Arbetsutskottets sammanträden börjar klockan 08:30. Socialnämnden fastställer följande datum för socialnämndens socialutskotts sammanträden 2019: 16/1, 19/2, 19/3, 23/4, 21/5, 18/6, 23/7, 20/8, 17/9, 15/10, 12/11, och 10/12. Socialutskottets sammanträden börjar klockan 15:00. Extra sammanträden hålls i första hand på tisdagar klockan 15.00 Socialnämnden ger ordförande rätt att utöver dessa datum kalla till extra möte när så krävs, samt ställa in möte vid brist på ärenden. 14
sgång Ordförande, Torbjörn Einarsson (C), ställer proposition på sitt eget yrkande och finner att socialnämnden beslutar i enlighet därmed. sunderlag 1. 135 Sammanträdesplan socialnämnden 2019 2. Tjänsteskrivelse, 2018-06-29, sammanträdesplan Socialnämnden 2019 3. 112 Sammanträdesplan socialnämnden 2019 Expedieras till Akten, Kommunledningskontoret 15
163 Revidering av socialnämndens delegationsordning (SN 2018.118) Socialnämnden beslutar att fastställa delegationsordningen, med föreslagen ändring, enligt förvaltningens förslag. Socialnämnden har enligt kommunallagen (2017:725), med vissa begränsningar, rätt att uppdra åt ett utskott, en ledamot, en ersättare eller åt en anställd inom kommunen att besluta på nämndens vägnar i ett visst ärende eller i en viss typ av ärenden. I vilka ärenden och till vilka befattningshavare nämnden delegerat beslutanderätten framgår av upprättad delegationsordning. Nämnden kan när som helst besluta om ändringar i delegationsbestämmelserna. Enligt 6 kap 37 får en nämnd uppdra åt presidiet, ett utskott, en ledamot eller ersättare att besluta på nämndens vägnar i ett visst ärende eller en viss grupp av ärenden. En nämnd får även uppdra åt en anställd att besluta enligt 7 kap. 5-8. I den nuvarande delegationsordningen står att beslut i enskilda ärenden i SoL, LVU, LVM och LSS anmäls via anmälningslista till socialutskottets sammanträde. Socialutskottets protokoll anmäls sedan till nämnden. Enligt den nya kommunallagen, kommunallagen (2017:725) 6 kap 40 ska nämnden besluta i vilken utsträckning beslut som har fattats med stöd av uppdrag enligt 37 ska anmälas till den. som inte anmäls ska protokollföras särskilt, om beslutet får överklagas enligt bestämmelserna i 13 kap. Socialförvaltningen föreslår socialnämnden att individärenden ska hanteras på samma sätt som övriga ärenden och anmälas tillbaka till Socialnämnden. Yrkanden Ordförande, Torbjörn Einarsson (C), yrkar att socialnämnden beslutar att fastställa delegationsordningen, med föreslagen ändring, enligt förvaltningens förslag. sgång Ordförande, Torbjörn Einarsson (C), ställer proposition på sitt eget yrkande och finner att socialnämnden beslutar i enlighet därmed. sunderlag 1. 136 Revidering av socialnämndens delegationsordning 2. Revidering av Socialnämndens delegationsordning 3. Bilaga - Revidering av Socialnämndens delegationsordning Expedieras till Akten, Verksamhetschefer myndighetsavdelningen 16
17
164 Avskrivning av skuld - kontaktperson (SN 2017.188) Socialnämnden beslutar att skriva av en skuld om 41 019,58 kronor och ger förvaltningen i uppdrag att redogöra för hur förvaltningen arbetar med att förhindra att liknande situationer uppstår i framtiden. Uppdraget ska återrapporteras på verksamheten informerar i februari. Victoria Larre har varit arvoderad som kontaktperson. En skuld om 41019,58 kronor har uppstått med anledning av att Victoria Larre som kontaktperson har haft dubbla uppdrag gällande samma klient. Kontaktpersonen bedöms ha agerat i god tro, då hon inte blivit meddelad att uppdraget ska avslutas. Socialförvaltningen har inte meddelat kontaktpersonen att uppdraget är avslutat i tid. Kontaktpersonen informerades 2018-09-06 om att uppdraget var avslutat den 1 november 2017. Ett återkrav ställdes felaktigt till kontaktpersonen Victoria Larre för perioden från och med den 17 januari 2017. Den korrekta återkravsperioden skulle ha varit från den 1 november 2017. Socialförvaltningen har tidigare uppmärksammat brister i rutinerna vid avslutande av uppdrag för kontaktpersonerna i samband med att socialförvaltningen beslutar om att en klient inte har rätt till insatsen. Ett arbete pågår med att kvalitetssäkra socialförvaltningen rutiner, så att kontaktpersonernas uppdrag inte pågår när insatsen är avslutad. Socialförvaltningen bedömer att kontaktpersonen inte har anmält att arvode har utgått då hon har varit i god tro. Socialförvaltningen föreslår därför att skulden ska avskrivas. Därmed är ärendet avslutat i kommunen. Yrkanden Ordförande, Torbjörn Einarsson (C), yrkar att socialnämnden beslutar att skriva av en skuld om 41 019,58 kronor och ger förvaltningen i uppdrag att redogöra för hur förvaltningen arbetar med att förhindra att liknande situationer uppstår i framtiden. Uppdraget ska återrapporteras på verksamheten informerar i februari. sgång Ordförande, Torbjörn Einarsson (C), ställer proposition på sitt eget yrkande och finner att socialnämnden beslutar i enlighet därmed. sunderlag 1. 137 Avskrivning av skuld - kontaktperson 2. Avskrivning av skuld - kontaktperson Expedieras till Akten, HR, verksamhetschef Barn- och familjeenheten 18
19
165 Tillsynsärende Meddelande om erinran (SN 2018.196) Socialnämnden beslutar att med stöd av 9 kap 17 alkohollagen meddela Zhang Yi Restaurang AB, 556708-6797, en erinran. Enligt 8 kap 18 AL framgår att Tillståndshavaren eller av denne utsedd serveringsansvarig person ska ha tillsyn över serveringen och vara närvarande på serveringsstället under hela serveringstiden. Vidare framgår av andra stycket i samma paragraf att detta innebär att tillståndshavaren är skyldig att anmäla den som utsetts till serveringsansvarig till tillståndsmyndigheten. Tillståndshavaren ska utse person som är lämplig för uppgiften. Anmälan ska göras skriftligen. En erinran ska enligt alkohollagens förarbeten kunna användas vid lindriga förseelser. Därmed är inte avsikten att varje förseelse ska medföra påföljd; det kan röra sig om missförstånd eller av andra skäl te sig som ursäktligt. Varning bör komma i fråga som en påföljd vid överträdelser som är allvarliga, dock inte i sådan grad att en återkallelse ter sig nödvändig. Tillståndsenheten gjorde 2018-09-20 ett tillsynsbesök på serveringsställe China Thai. Vid tillsynsbesöket konstaterades att det inte fanns någon anmäld serveringsansvarig på plats. Efter kontakt med Vallentuna kommun så framkommer att ingen anmälan om serveringsansvarig inkommit till varken myndighetsavdelningen på socialförvaltningen eller till det centrala diariet. Bolaget Zhang Yi Restaurang AB, 556708-6797, bör meddelas en erinran då serveringsansvarig inte funnits på plats under serveringstiden. Yrkanden Ordförande, Torbjörn Einarsson (C), yrkar att socialnämnden beslutar att med stöd av 9 kap 17 alkohollagen meddela Zhang Yi Restaurang AB, 556708-6797, en erinran. sgång Ordförande, Torbjörn Einarsson (C), ställer proposition på sitt eget yrkande och finner att socialnämnden beslutar i enlighet därmed. sunderlag 1. 138 Tillsynsärende Meddelande om erinran 2. Tillsynsärende - meddelande om erinran - China Thai 3. Tjänsteutlåtande SMRH, Tillsynsärende China Thai Expedieras till Akten, Södra Roslagens Miljö- och hälsoskyddsnämnd, Zhang Yi Restaurang AB 20
21
166 Avgifter äldreomsorgen 2019 (SN 2018.171) Socialnämnden beslutar om en uppräkning av avgifter äldreomsorgen med 2,2% fr.o.m. 1 januari 2019. Socialtjänstlagen (8 kap. Avgifter) reglerar vad kommunen får ta ut i avgift för service, vård och omsorgsinsatser inom äldreomsorgen. Avgifterna regleras i socialtjänstlagen och baseras på prisbasbeloppet (PBB). Prisbasbeloppet fastställs av regeringen och justeras varje år. De belopp som anges är beräknade utifrån det aktuella prisbasbeloppet. Den reglerar dels den högsta avgiften, som kommunen får ta ut, dels hur mycket pengar som den enskilde ska förbehållas för sina bostadskostnader och normala levnadsomkostnader, s.k. förbehållsbelopp. Måltidspriser baseras på självkostnadspris. Yrkanden Ordförande, Torbjörn Einarsson (C), yrkar att socialnämnden beslutar om en uppräkning av avgifter äldreomsorgen med 2,2% fr.o.m. 1 januari 2019. sgång Ordförande, Torbjörn Einarsson (C), ställer proposition på sitt eget yrkande och finner att socialnämnden beslutar i enlighet därmed. sunderlag 1. 139 Avgifter äldreomsorgen 2019 2. Tjänsteskrivelse avgifter äldreomsorg 2019 3. Underlag avgifter äldreomsorg 2019 Expedieras till Akten 22
167 Val av ledamot och ersättare till Samordningsförbundet Roslagen (SN 2018.141) Socialnämnden beslutar att välja socialnämndens ordförande till ledamot samt socialnämndens vice ordförande till ersättare att representera Vallentuna kommun i Samordningsförbundet Roslagen. Reservationer Ing-Marie Elfström (S) reserverar sig till förmån för eget yrkande. Nicklas Steorn (MP) reserverar sig till förmån för Ing-Marie Elfströms (S) yrkande. Samordningsförbundets ändamål är att inom det geografiska området som omfattar kommunerna Danderyd, Norrtälje, Täby, Vallentuna, Vaxholm, Österåker svara för en finansiell samordning inom rehabiliteringsområdet mellan Arbetsförmedlingen, Försäkringskassan, Stockholms läns landsting och berörda kommuner. Samordningsförbundet ska ledas av en styrelse. Styrelsen ska bestå av nio (9) ledamöter och nio (9) ersättare. Varje medlem utser vardera en ledamot och en ersättare. Kommunalförbundet Sjukvård och omsorg i Norrtälje är adjungerande i styrelsen. Ledamöter och ersättare väljs första gången för tiden från och med förbundets bildande till och med den 31 december 2022. Därefter väljs ledamöter och ersättare för fyra år räknat från och med den 1 januari året efter det att val av fullmäktige i landsting och kommuner har ägt rum. Styrelsen utser bland sina ledamöter en ordförande och vice ordförande för den tid som styrelsen beslutar. Yrkanden Ordförande, Torbjörn Einarsson (C), yrkar att socialnämnden beslutar att välja socialnämndens ordförande till ledamot samt socialnämndens vice ordförande till ersättare att representera Vallentuna kommun i Samordningsförbundet Roslagen. Ing-Marie Elfström (S) yrkar, med bifall från Nicklas Steorn (MP), att socialnämndens arbetsutskott beslutar att föreslå att socialnämnden beslutar att välja socialnämndens ordförande till ledamot samt en representant från oppositionen till ersättare att representera Vallentuna kommun i Samordningsförbundet Roslagen. sgång Ordförande, Torbjörn Einarsson (C), ställer proposition på sitt eget yrkande och finner att socialnämnden beslutar i enlighet därmed. 23
Ordförande, Torbjörn Einarsson (C), ställer Ing-Marie Elfströms (S) yrkande mot avslag och finner att yrkandet avslås. sunderlag 1. 140 Val av ledamot och ersättare till Samordningsförbundet Södra Roslagen 2. Tjänsteskrivelse_2018-11-13_Val av ledamot och ersättare till Samordningsförbundet Södra Roslagen 3. Förbundsordning Samordningsförbundet Roslagen Expedieras till Akten, Samordningsförbundet Roslagen 24
168 Ansökan Mariana Logrens donationsfond, ansökan från Väsbygårdens äldreboende (SN 2018.176) Socialnämnden beviljar Väsbygårdens äldreboende 19 850kr ur fondens medel för inköp av porslin, anpassat för boende med synskador. Flera ansökningar har inkommit till fonden, som samtliga uppfyller fondens syfte. Socialnämnden beslutar att i första hand bevilja den summa som ansökan gäller, i andra hand att bevilja en summa som blir ett bidrag till den aktivitet eller vara som ansökan avser. Så att så många boenden med synskada som möjligt kan få ta del av fondens medel. Medel från Mariana Logrens donationsfond kan beviljas för trivselförbättrande åtgärder för synskadade gäster boende på Vallentuna kommuns äldreboenden eller motsvarande. Ansökan avser 19850 kr. Ansökan är inkommen 24 september. Utdelning sker i slutet av året, efter beslut i Socialnämnden. Yrkanden Ordförande, Torbjörn Einarsson (C), yrkar att socialnämnden beviljar Väsbygårdens äldreboende 19 850kr ur fondens medel för inköp av porslin, anpassat för boende med synskador. sgång Ordförande, Torbjörn Einarsson (C), ställer proposition på sitt eget yrkande och finner att socialnämnden beslutar i enlighet därmed. sunderlag 1. 141 Ansökan Mariana Logrens donationsfond, ansökan från Väsbygårdens äldreboende 2. Tjänsteskrivelse- Ansökan Mariana Logrens donationsfond 3. Ansökan Mariana Logren Expedieras till Akten, Väsbygårdens äldreboende 25
169 Ansökan Mariana Logrens donationsfond, ansökan från Attendo vårdbo (SN 2018.186) Socialnämnden beviljar Attendos äldreboende Vårdbo 20 000 kr ur fondens medel för trivselförbättrande åtgärder för synskadade boenden. Flera ansökningar har inkommit till fonden, som samtliga uppfyller fondens syfte. Socialnämnden beslutar att i första hand bevilja så mycket medel som ansökan gäller, I andra hand en summa som blir ett bidrag till den aktivitet eller vara som ansökan avser så att så många boenden med synskada som möjligt kan få ta del av fondens medel. Medel från Mariana Logrens donationsfond kan beviljas för trivselförbättrande åtgärder för synskadade gäster boende på Vallentuna kommuns äldreboenden eller motsvarande. Ansökan avser 20.000 kr. Ansökan är inkommen den 15 oktober. Utdelning sker i slutet av året, efter beslut i Socialnämnden. Yrkanden Ordförande, Torbjörn Einarsson (C), yrkar att socialnämnden beviljar Attendos äldreboende Vårdbo 20 000 kr ur fondens medel för trivselförbättrande åtgärder för synskadade boenden. sgång Ordförande, Torbjörn Einarsson (C), ställer proposition på sitt eget yrkande och finner att socialnämnden beslutar i enlighet därmed. sunderlag 1. 142 Ansökan Mariana Logrens donationsfond, ansökan från Attendo vårdbo 2. Tjänsteskrivelse- Mariana Logrens donationsfond 3. Ansökan om fondmedel ur Mariaana Logrens donationsfond 2018 Expedieras till Akten, Attendo Vårdbo 26
170 Ansökan Mariana Logrens donationsfond, ansökan från Bräcke Diakoni (SN 2018.185) Socialnämnden beviljar Bräcke Diakonis äldreboende Stångberga 31 400kr som bidrag ur fondens medel. Flera ansökningar har inkommit till fonden, som samtliga uppfyller fondens syfte. Socialnämnden beslutar att I första hand bevilja den summa ansökan gäller, I andra hand bevilja en summa som blir ett bidrag till den aktivitet eller vara som ansökan avser så att så många boenden med synskada som möjligt kan få ta del av fondens medel Yrkanden Ordförande, Torbjörn Einarsson (C), yrkar att socialnämnden beviljar Bräcke Diakonis äldreboende Stångberga 31 400kr som bidrag ur fondens medel. sgång Ordförande, Torbjörn Einarsson (C), ställer proposition på sitt eget yrkande och finner att socialnämnden beslutar i enlighet därmed. sunderlag 1. 143 Mariana Logrens fond, ansökan från Bräcke Diakoni 2. Tjänsteskrivelse-Mariana Logrens donationsfond 3. Ansökan om fondmedel ur Mariana Logrens donationsfond 2018 Expedieras till Akten, Bräcke Diakoni 27
171 Ansökan Mariana Logrens donationsfond, ansökan från Norlandias äldreboende Augustendal (SN 2018.187) Socialnämnden beviljar Norlandias äldreboende Augustendal 56020 kr ur fondens medel för trivselförbättrande åtgärder för synskadade boenden. Flera ansökningar har inkommit till fonden, som samtliga uppfyller fondens syfte. Socialnämnden beslutar att i första hand bevilja så mycket medel som ansökan gäller, I andra hand en summa som blir ett bidrag till den aktivitet eller vara som ansökan avser så att så många boende med synskada som möjligt kan få ta del av fondens medel. Medel från Mariana Logrens donationsfond kan beviljas för trivselförbättrande åtgärder för synskadade gäster boende på Vallentuna kommuns äldreboenden eller motsvarande. Ansökan avser 127500kr. Ansökan är inkommen den 15 oktober. Kompletterande uppgifter är inkomna den 25 oktober. Utdelning sker i slutet av året, efter beslut i Socialnämnden. Yrkanden Ordförande, Torbjörn Einarsson (C), yrkar att socialnämnden beviljar Norlandias äldreboende Augustendal 56020 kr ur fondens medel för trivselförbättrande åtgärder för synskadade boenden. sgång Ordförande, Torbjörn Einarsson (C), ställer proposition på sitt eget yrkande och finner att socialnämnden beslutar i enlighet därmed. sunderlag 1. 144 Ansökan Mariana Logrens donationsfond 2. Tjänsteskrivelse-Ansökan Mariana Logrens donationsfond 3. Ansökan om medel ur Mariana Logrens Donationsfond 2018 4. Komplettering till ansökan Expedieras till Akten, Norlandia 28
172 Ansökan KG Zetterlunds donationsfond, Väsbygårdens äldreboende (SN 2018.175) Socialnämndens beviljar Väsbygårdens äldreboende 11371kr ur fondens medel som ett bidrag för gruppresa för 18 personer boende på Väsbygården med Eckerölinjen, samt kostnad för i tjänsten medföljande personal. Flera ansökningar har inkommit till fonden, som samtliga uppfyller fondens syfte. Socialnämnden beslutar att till samtliga sökanden bevilja en summa som blir ett bidrag till den aktivitet eller vara som ansökan avser så att så många boenden som möjligt kan få ta del av fondens medelansökan avser 18900kr till båtresa för de boende och i tjänsten medföljande personal med Eckerölinjen. Ansökan är inkommen 24 september. Utdelning sker i slutet av året, efter beslut i Socialnämnden. Om KG Zetterlunds pensionärsfond: Medel från K G Zetterlunds pensionärsfond kan beviljas till enskilda personer eller till verksamheter inom särskilt boende i äldreomsorgen i Vallentuna kommun Yrkanden Ordförande, Torbjörn Einarsson (C), yrkar att socialnämndens beviljar Väsbygårdens äldreboende 11371kr ur fondens medel som ett bidrag för gruppresa för 18 personer boende på Väsbygården med Eckerölinjen, samt kostnad för i tjänsten medföljande personal. sgång Ordförande, Torbjörn Einarsson (C), ställer proposition på sitt eget yrkande och finner att socialnämnden beslutar i enlighet därmed. sunderlag 1. 145 Ansökan KG Zetterlunds donationsfond 2. Tjänsteskrivelse- Ansökan KG Zetterlunds pensionärsfond 3. Ansökan KG Zetterlund Expedieras till Akten, Väsbygårdens äldreboende 29
173 Ansökan KG Zetterlunds pensionärsfond, Norlandia Augustendal (SN 2018.188) Socialnämnden beviljar Norlandias äldreboende Augustendal 11 371kr som bidrag ur fondens medel för de boendes gruppresor med buss för besök i naturen och trädgårdar. Flera ansökningar har inkommit till fonden, som samtliga uppfyller fondens syfte. Socialnämnden beslutar att till samtliga sökanden bevilja en summa som blir ett bidrag till den aktivitet eller vara som ansökan avser så att så många boenden med synskada som möjligt kan få ta del av fondens medel. Kostnader för utflykterna Samtransbuss resor inom en 30km avstånd tur och retur En buss kan ta upp till 5-6 boende inkluderande en rullstol med 2 x personal Norlandias personal kan ordna fika och ibland kan man köpa det själv. Varje utflykt om 6 boende skulle kosta ca 1600 kr förtransport och en extra personal utan fikakostnad Totalt planeras 11 frilufts- och hälsofrämjande utflykter under året. Total ansökt kostnad: 17600kr. Om KG Zetterlunds pensionärsfond: Medel från K G Zetterlunds pensionärsfond kan beviljas till enskilda personer eller till verksamheter inom särskilt boende i äldreomsorgen i Vallentuna kommun Yrkanden Ordförande, Torbjörn Einarsson (C), yrkar att socialnämnden beviljar Norlandias äldreboende Augustendal 11 371kr som bidrag ur fondens medel för de boendes gruppresor med buss för besök i naturen och trädgårdar. sgång Ordförande, Torbjörn Einarsson (C), ställer proposition på sitt eget yrkande och finner att socialnämnden beslutar i enlighet därmed. sunderlag 1. 146 Ansökan KG Zetterlunds pensionärsfond 2. Tjänsteskrivelse-KG Zetterlunds pensionärsfond 3. Ansökan om medel ur K G Zetterlunds pensionärsfond 2018 4. Komplettering till ansökan Expedieras till Akten, Norlandia 30
31
174 Ansökan KG Zetterlunds pensionärsfond, Bräcke Diakoni (SN 2018.184) Socialnämnden beviljar Bräcke Diakonis äldreboende Stångberga 11370kr ur fondens medel för inköp av en Etac Lille Viking hjälpmotor till rullstol. Flera ansökningar har inkommit till fonden, som samtliga uppfyller fondens syfte. Socialnämnden beslutar att bevilja en summa som blir ett bidrag till den vara som ansökan avser så att så många boenden som möjligt kan få ta del av fondens medel. För att bättre kunna tillgodose de boendes behov av promenader vill Stångberga ansöka om fondmedel för att kunna köpa in en Etac Lille Viking 2015 hjälpmotor som smidigt kan användas för manuella rullstolar. Detta skulle ge fler av de boende möjlighet till promenader.omgivningen bjuder på en fantastisk natur och det finns möjlighet att vistas utomhus. Möjligheten till promenader är dock till viss del begränsad av att vård- och omsorgsboendet är beläget på en kulle med branta backar åt flera håll. Total ansökt kostnad: 15 000kr. Om KG Zetterlunds pensionärsfond: Medel från K G Zetterlunds pensionärsfond kan beviljas till enskilda personer eller till verksamheter inom särskilt boende i äldreomsorgen i Vallentuna kommun Yrkanden Ordförande, Torbjörn Einarsson (C), yrkar att socialnämnden beviljar Bräcke Diakonis äldreboende Stångberga 11370kr ur fondens medel för inköp av en Etac Lille Viking hjälpmotor till rullstol. sgång Ordförande, Torbjörn Einarsson (C), ställer proposition på sitt eget yrkande och finner att socialnämnden beslutar i enlighet därmed. sunderlag 1. 147 Ansökan KG Zetterlunds pensionärsfond 2. Tjänsteskrivelse-KG Zetterlunds pensionärsfond 3. Ansökan om fondmedel ur KG Zetterlunds pensionärsfond 2018 Expedieras till Akten 32
175 Rapport icke verkställda beslut SoL och LSS kvartal 3 (SN 2018.091) Socialnämnden beslutar att: - godkänna rapporten och överlämnar den till kommunfullmäktige och revisorerna. - ge förvaltningen i uppdrag att till februarinämnden ta fram ett förslag om hur man kan förtydliga rapporten för socialnämnden, kommunstyrelsen och kommunfullmäktige. Socialförvaltningen rapporterar till Inspektionen för vård och omsorg de gynnande beslut enligt 4 kap. 1 SoL som inte har verkställts inom tre månader från beslutsdatum. Socialförvaltningen rapporterar även avbrott i verkställigheten om beslutet inte har verkställts på nytt inom tre månader från dagen för avbrottet. Socialförvaltningen rapporterar till Inspektionen för vård och omsorg de gynnande beslut enligt 9 punkterna 2-10 LSS som inte har verkställts inom tre månader från beslutsdatum. Socialförvaltningen rapporterar även avbrott i verkställigheten om beslutet inte har verkställts på nytt inom tre månader från dagen för avbrottet. Enligt 16 kap. 6 h SoL ska innehållet i rapporten delges kommunfullmäktige. Rapportering ska ske en gång per kvartal. SoL Socialförvaltningen har fyra (4) icke verkställda beslut enligt 4 kap. 1 SoL att rapportera till Inspektionen för vård och omsorg för tredje kvartalet 2018. LSS Socialförvaltningen har tolv (12) icke verkställda beslut enligt 9 punkterna 2-10 LSS att rapportera till Inspektionen för vård och omsorg för tredje kvartalet 2018. Yrkanden Ordförande, Torbjörn Einarsson (C), yrkar att socialnämnden beslutar att: - godkänna rapporten och överlämnar den till kommunfullmäktige och revisorerna. - ge förvaltningen i uppdrag att till februarinämnden ta fram ett förslag om hur man kan förtydliga rapporten för socialnämnden, kommunstyrelsen och kommunfullmäktige. sgång Ordförande, Torbjörn Einarsson (C), ställer proposition på sitt eget yrkande och finner att socialnämnden beslutar i enlighet därmed. sunderlag 1. 148 Rapport icke verkställda beslut SoL och LSS kvartal 3 2. Rapportering av icke verkställda beslut kvartal 3 33
3. Kvartal 3 2018 Rapportering icke verkställda beslut Expedieras till Akten, kommunfullmäktige, revisorerna 34
176 Vallentuna arbetscoachning (VAC) Socialnämnden beslutar att: - uppmana förvaltningen att planera för en smidig övergång med en tydlig kommunikation till de AMA-deltagare som flyttas över till VAC för att förhindra att människor hamnar mellan stolarna. - ge förvaltningen i uppdrag att ta fram en utvärdering av verksamheten och de ekonomiska konsekvenserna för socialnämnden. Utvärderingen ska presenteras i samband med tertial 2 2019. I och med att arbetsmarknadsavdelningen (AMA) upphör vid årsskiftet kommer deltagare i verksamheten att flyttas över till Vallentuna arbetscoachning (VAC) som ligger under socialnämnden. Yrkanden Jessica Johnson (L) yrkar, med bifall från Ing-Marie Elfström S), Ulf Lundström (S) och Nicklas Steorn (MP) att socialnämnden beslutar att: - uppmana förvaltningen att planera för en smidig övergång med en tydlig kommunikation till de AMA-deltagare som flyttas över till VAC för att förhindra att människor hamnar mellan stolarna. - ge förvaltningen i uppdrag att ta fram en utvärdering av verksamheten och de ekonomiska konsekvenserna för socialnämnden. Utvärderingen ska presenteras i samband med tertial 2 2019. sgång Ordförande, Torbjörn Einarsson (C), ställer proposition på Jessica Johnsons (L) yrkande och finner att socialnämnden beslutar i enlighet därmed. 35
177 Kontaktpolitikerbesök 2018 (SN 2017.213) Socialnämnden noterar informationen. Monica Emilsson, (M), rapporterar om sitt kontaktpolitikerbesök på Träffpunkten. Skriftlig redogörelse bifogas protokollet (protokollsbilaga 1). Gillis Weingarth, (M), rapporterar om sitt kontaktpolitikerbesök på Korallen. Skriftlig redogörelse bifogas protokollet(protokollsbilaga 2). Expedieras till Akten 36
178 Redovisning av delegationsbeslut Socialnämnden noterar listan med anmälda protokoll och delegationsbeslut för perioden 2018-10-29 till 2018-11-27. Varje nämndmöte tar socialnämnden del av en lista med anmälda protokoll och delegationsbeslut. Nämnden har, med stöd av 6 kap. 33 kommunallagen, rätten att föra över sin beslutanderätt i vissa frågor till politiker i nämnden alternativt till tjänstemän inom socialförvaltningen. Vilka beslut som nämnden har valt att delegera framgår av socialnämndens delegationsordning. Ett delegationsbeslut ska vara skriftligt och det ska återrapporteras till det nämndsammanträde som är närmast efter att beslutet fattades. Av beslutet ska det framgå vad som har beslutats, vem som har fattat beslutet, när det fattades och med stöd av vilken punkt i delegationsordningen. Ett anmält delegationsbeslut redovisas i nämndens kallelse och finns med i nämndens protokoll. Tiden för överklagan, tre veckor, börjar löpa från och med den dag som det justerade protokollet anslås på kommunens anslagstavla. Först därefter har beslutet vunnit laga kraft. Varje nämndmöte tar socialnämnden del av en lista med anmälda protokoll och delegationsbeslut. Nämnden har, med stöd av 6 kap. 33 kommunallagen, rätten att föra över sin beslutanderätt i vissa frågor till politiker i nämnden alternativt till tjänstemän inom socialförvaltningen. Vilka beslut som nämnden har valt att delegera framgår av socialnämndens delegationsordning. Ett delegationsbeslut ska vara skriftligt och det ska återrapporteras till det nämndsammanträde som är närmast efter att beslutet fattades. Av beslutet ska det framgå vad som har beslutats, vem som har fattat beslutet, när det fattades och med stöd av vilken punkt i delegationsordningen. Ett anmält delegationsbeslut redovisas i nämndens kallelse och finns med i nämndens protokoll. Tiden för överklagan, tre veckor, börjar löpa från och med den dag som det justerade protokollet anslås på kommunens anslagstavla. Först därefter har beslutet vunnit laga kraft. Anmälda beslut individärenden Lista SoL delegationsbeslut 181126 Lista Färdtjänst delegationsbeslut 181126 Lista IFO delegationsbeslut 181126 Lista LSS delegationsbeslut 181126 Lista ÄO delegationsbeslut 181126 Anmälda protokoll Socialnämndens arbetsutskott: 2018-11-22 Socialnämndens socialutskott: 2018-11-06 sunderlag 1. SN 2018.198-1 Delegationsbeslut enligt 1.7.1, avslag på begäran om handling 37
38
179 Anmälningar för kännedom Socialnämnden noterar listan med anmälda skrivelser för perioden 2018-10-29 till 2018-11- 27. Varje nämndmöte tar socialnämnden del av en lista med anmälda skrivelser. sunderlag 1. SN 2018.038-10 Protokollsutdrag, 193 Månadsuppföljning januari-juni 2018, Vallentuna kommun (KS 2018.105) 2. Information om införande av ICD-11 3. SRMH budgetuppföljning per september 4., fördelning av anvisningar till kommuner 2019 5. SN 2018.200-1, Tillsyn enligt alkohollagen och tobakslagen genomförd av Länsstyrelsen 2018 6. SN 2018.205-1 Meddelande om tillsyn, hantering av hög arbetsbelastning i anslutning till flyktingtillströmning IVO Dnr 8.5-39599/2018 7. Statistikrapport från Patientnämnden - Kommunal vård, 2018-10-01-2018-10-31 8. Cirkulär 18:47, Budgetpropositionen för 2019 och höständringsbudgeten för år 2018 9. SN 2018.091-7 Protokollsutdrag, Rapport icke verkställda beslut, SoL och LSS 2017 kvartal 4 10. SN 2018.091-8 Protokollsutdrag, rapport icke verkställda beslut, SoL och LSS 2018, kvartal 1 11. SN 2018.062-9 Protokollsutdrag, taxa för kontroll och tillsyn av folköl, tobak och handel med vissa receptfria läkemedel 12. Kommunfullmäktige, Kommunplan 2019-2021 13. SN 2018.047-11 Kommunfullmäktige, Avskrivning av skuld 39
Protokollsbilaga 1 Politikerbesök på Träffpunkten tisdagen 7 november 2018 kl. 10-12 Gunnar Lundgren (mp) och jag, Monica Emilsson (m) var inbjudna till Träffpunkten av Ingrid Karlsson och Göran Westerlund tisdagen den 7 november. Syftet var att göra en avstämning av vad om hänt under året och vad som pågår just nu. Både Gunnar och jag har besökt Träffpunkten på Allévägen som vanliga besökare flera gånger. Stämningen har varit mycket trevlig. Besökarna trivs men önskar att onsdagarna ska vara öppna som övriga dagar. Det är färre besökare på onsdagarna pga öppettiderna kl. 10-12. Ingrid Karlsson berättade om enkäten som genomförts under hösten. Den var överlag mycket positiv men det fanns även del som kan förbättras. Åtgärdsplan är redan på gång. Vi vill ge några exempel på svar på enkäten, som vi tycker är roligt att dela med nämnden. En fråga var: Vad betyder Träffpunkten för dig? (Besökare) Ex på svar: Glädje, trygghet, avkoppling, gemenskap livskvalitet på ålderns höst En annan fråga: Vad betyder det för dig att vara volontär? Ex på svar: Meningsfullt, trevligt uppdrag med trevliga människor, ett avbrott i vardagen. Betyder mycket för mig, få möjlighet att ge stöd till andra och får otroligt mycket tillbaka. Vi fick i uppdrag av Göran Westerlund att framföra att Politiken måste ge ett uppdrag till Socialförvaltningen angående syfte och mål med Träffpunkten. De behöver också en budget att förhålla sig till. Informationen behöver bli bättre till allmänheten. Göran nämnde att förutom foldern Träffen, som finns utlagd på diverse ställen i kommunen, finns information om Träffpunkten även på Vallentunas hemsida, dock under rubriken Äldre. Vi framförde då att om Träffpunkten ska vara en samlingspunkt för daglediga (inte bara äldre) bör informationen läggas tidigare i flödet. Detta skulle de fixa omgående. Eftersom det finns oro bland volontärerna om ansvarsfördelningen på Träffpunkten så är det viktigt att det finns tydliga regler ang vem som gör vad. Svaret vi fick är, att Ingrid Karlsson är ansvarig för personalen och lokalen samt samordning av olika aktiviteter t ex Väntjänsten. Volontärerna jobbar med den sociala delen. En arbetsbeskrivning kommer att tas fram. Göran berättade att samarbetet mellan Socialförvaltningen och Samhällsbyggnadsnämnden fungerar bra idag. Nästa större projekt i lokalen är att bygga ett funktionellt kök. Gunnar och jag har uppskattat att få vara kontaktpolitiker på Träffpunkten. Vallentuna 3 november 2018 Monica Emilsson (m) Gunnar Lundgren (mp)
Gillis Weingarth 2018-12-05 Protokollsbilaga 2 Kontaktpolitikerbesök på Korallen måndag 3 dec 2018 Deltagare: Gillis Weingarth Besöket började med deltagande i sittgymnastik. Stort deltagande, ledare som kunde namnet på alla, alla engagerade efter förmåga Sedan samtal med enhetscheferna Maria och Pia. Följande synpunkter framkom: Nya kontaktcentret har inneburit en avlastning i informationsbehovet, som tidigare varit omfattande. Ett bekymmer är fortfarande att vissa anhöriga har en annan syn på den boendes behov än den boende själv. Den intagnes behov sätts dock alltid i centrum Budgetarbetet för 2019 på högvarv. Budgeten baseras på förväntat antal vårdplatser. Trycket är stort, det finns inte längre några tomma platser utan det är kö, även till korttidsboende. Kostnadsansvaret är nedpressat i organisationen för att få en känsla för alternativa sätt att utföra arbetet t e om man ska använda engångsartiklar eller tvätta själv Det i våras inledda arbetet med föreläsning om hur arbetsmiljö och trivsel ska förbättras fortsätter med grupparbeten Avslutningsvis betonades det positiva med att politiker från socialnämnden besöker verksamheten. Min egen erfarenhet är att vi själva ska vara aktiva med att föreslå besök, den dagliga verksamheten är så omfattande att olika enhetschefer inte hinner med att tänka på detta utan behöver en påminnelse