Plats och tid: Kommunhusets sammanträdesrum Elsa A, den 20 maj 2019, klockan

Protokoll 1 (23) Plats och tid: Kommunhusets sammanträdesrum Elsa A, den 20 maj 2019, klockan 15.00-18.50 Beslutande: Anna-Maria Muselli (S) Thommy Ukkonen (S) Karin Hurtig (V) Liane Blom (L), 31-39 Anna Lindgren (DiN) Anna Kramer (M), tjänstgörande ersättare 40-49 Ersättare: Peter Björnberg (S), 31-del av 40 Anna Kramer (M), 31-39 Övriga deltagare: Plats och tid för justering: Therese Elofsson, controller vid Norra Västmanlands ekonomiförvaltning, 38-42 Ingrid Nord, skolchef Marie Fjellman, nämndsekreterare Norbergs kommunhus den 23 maj 2019 Underskrifter: Sekreterare Marie Fjellman Paragraf 31 49 Ordförande Justerare Anna-Maria Muselli Thommy Ukkonen ANSLAG/BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag på kommunens digitala anslagstavla. Datum när anslaget sätts upp 2019-05-24 Datum när anslaget tas ner 2019-06-17 Förvaringsplats för protokoll Kommunhuset, sektor barn och utbildning

Protokoll 2 (23) Innehållsförteckning Val av justerare 31 Godkännande av dagordning 32 Åtgärdsplan för förskoleverksamheten 33 s åtaganden för år 2020 34 Redovisning av handlingsplaner utifrån resultatet av 2018 års 35 medarbetarenkät Val av representanter vid skolavslutningen år 2019 36 Redovisning av pågående ärenden, första halvåret år 2019 37 Budgetuppföljning med helårsprognos per den 30 april 2019 38 Diskussion om innehållet i framtida budgetuppföljningar 39 Inför beredning av budget för år 2020 med plan för åren 40 2021-2022 s svar på uppdragen med anledning 41 av de preliminära budgetramarna Komplettering av bidrag till fristående grundskola och 42 förskoleklass samt enskilt bedriven förskola/bedrivet fritidshem för år 2019 s bidrag för ett medmänskligt 43 Norberg som bot för ensamhetsepidemi Planering och rutin för verksamhetsbesök 44 Information om Lärarnas Riksförbunds grundskoleundersökning 45 Protokoll från lokal samverkan 2019-03-06 och 2019-05-07 46 Meddelanden och muntliga rapporter 47 Redovisning av delegationsbeslut 48 Förslag om utveckling av arbetsmiljöarbetet 49

Protokoll 3 (23) 31 Val av justerare s beslut Thommy Ukkonen (S) utses att tillsammans med ordförande justera dagens protokoll. -

Protokoll 4 (23) 32 Godkännande av dagordning s beslut Dagordningen godkänns med följande ändringar: Extra meddelande: Information om granskning av lärarbehörighet i Norbergs kommun. Extra muntlig rapport: Eventuell partnerförskola mot Mälardalens högskola. Extra muntlig rapport: Erhållet statsbidrag Skapande Skola. Extra ärende: Förslag om utveckling av arbetsmiljöarbetet. Ärende 8, åtgärdsplan för förskoleverksamheten, behandlas som punkt nummer 3. Ärende 9, barn- och utbildningsutskottets åtaganden för år 2020, behandlas som punkt nummer 4. Ärende 10, redovisning av handlingsplaner utifrån resultatet från 2018 års medarbetarenkät, behandlas som punkt nummer 5. Ärende 11, val av representanter vid skolavslutningen år 2019, behandlas som punkt nummer 6. Ärende 12, redovisning av pågående ärenden, första halvåret år 2019, behandlas som punkt nummer 7. Ärende 3, budgetuppföljning med helårsprognos per den 30 april 2019, behandlas som punkt nummer 8. Ärende 4, diskussion om innehållet i framtida budgetuppföljningar, behandlas som punkt nummer 9. Ärende 5, inför beredning av budget för år 2019 med plan för åren 2020-2021, behandlas som punkt nummer 10. Ärende 6, barn- och utbildningsutskottets svar på uppdragen med anledning av de preliminära budgetramarna, behandlas som punkt nummer 11. Ärende 7, komplettering av bidrag till fristående grundskola och förskoleklass samt enskilt bedriven förskola/bedrivet fritidshem för år 2019, behandlas som punkt nummer 12. -

Protokoll 5 (23) 33 Dnr: NBGK 2019/0038 Åtgärdsplan för förskoleverksamheten s beslut 1. Åtgärdsplanen för förskoleverksamheten godkänns enligt förslag. 2. Ärendet återrapporteras vid varje utskottsmöte fram till i maj år 2020, då utvärdering sker. har tidigare fått en skrivelse från samtliga förskollärare i Norbergs kommun gällande situationen inom förskolan. Utifrån skrivelsen har utskottet den 28 mars 2019 haft ett möte med ett antal förskollärare. Under mötet framkom att det finns ett utbrett missnöje med nuvarande situation i förskoleverksamheten i Norbergs kommun. Av den anledningen har utskottet i en skrivelse gett skolchefen i uppdrag att ta fram en åtgärdsplan utifrån följande sex områden: 1. Minskade barngrupper i förskolan 2. Förskolelärarens roll behöver renodlas 3. Systematisk avvikelserapportering och information om facklig verksamhet 4. Ökad närvaro av ledarskap 5. Säkerställd informationsspridning 6. Förbättrat rekryteringsförfarande Åtgärdsplanen ska innehålla konkreta planeringar för varje område, vilka åtgärder som ska vidtas, hur de planeras över tid, hur de ska följas upp samt en plan för att säkerställa att rapportering av åtgärderna och dess resultat sker till utskottet kvartalsvis. Skolchef Ingrid Nord har upprättat ett förslag till åtgärdsplan. Under sammanträdet diskuterar utskottet tidssättningen att rapportering ska ske kvartalsvis. Utskottet enas om att ärendet i stället ska återrapporteras vid varje utskottsmöte fram till i maj år 2020, då utvärdering ska ske. Skolchefen Förskoleavdelningen, för kännedom

Protokoll 6 (23) 34 Dnr: NBGK 2019/0001 s åtaganden för år 2020 s beslut Åtaganden för barn- och utbildningsutskottet år 2020 antas enligt förslag. ska anta åtaganden för år 2020. Nytt för i år är att åtagandena ska utgå från Agenda 2030 och de globala målen. Under sammanträdet den 12 mars 2019, paragraf 24, beslutade utskottet följande: 1. Samtliga av barn- och utbildningsutskottets ledamöter och ersättare utses att tillsammans med skolchef Ingrid Nord utgöra arbetsgrupp för framtagande av förslag på åtaganden för år 2020. Ordförande Anna-Maria Muselli (S) är sammankallande för gruppen. 2. Förslag på åtaganden för år 2020 ska vara färdigt för beslut vid barn- och utbildningsutskottets sammanträde i maj år 2019. Arbetsgruppen har träffats och tagit fram ett förslag på åtaganden för år 2020. Utskottet går igenom förslaget och gör några sista förändringar som skolchefen noterar. Med det anser utskottet att åtagandena är färdiga. Samtliga ledamöter och ersättare, inklusive åtagandena Skolchefen Ledningskontoret

Protokoll 7 (23) 35 Dnr: NBGK 2019/0086 Redovisning av handlingsplaner utifrån resultatet av 2018 års medarbetarenkät s beslut tar del av handlingsplanerna. Som ett led i det systematiska arbetsmiljöarbetet genomfördes under november år 2018 en medarbetarenkät i kommunen. Undersökningen sker helt anonymt och resultatet redovisas på gruppnivå i form av översiktliga diagram på respektive arbetsplats. Syftet med enkäten är att få fram ett resultat att tillsammans diskutera och kartlägga samt utifrån det ta fram prioriterade lösningar och jobba framåt med en handlingsplan för relevanta utvecklingsområden på arbetsplatsen. Handlingsplanen dokumenteras och följs upp löpande. tog vid sitt möte den 12 mars 2019, paragraf 25, del av resultatet av 2018 års medarbetarenkät för de arbetsplatser som ligger under utskottets ansvarsområde. Som jämförelse delgavs utskottet även resultatet av 2016 års medarbetarenkät samt övriga sektorers/förvaltningars resultat år 2018. Utskottet beslutade att handlingsplanerna för de olika arbetsplatserna ska delges utskottet vid sammanträdet i maj år 2019. Handlingsplanerna för Skogsgläntans förskola, Treklöverns förskola (avdelningen Trapp), Blåsippans förskola (avdelningarna Igelkotten, Snigeln och Myran), Tallens förskola (avdelningarna Granbarret, Enen, Stubben, Kotten och Bäcken), Centralskolan, Källskolan (F-3 och fritidshem/assistenter) samt ledningsgruppen/administrationen delges utskottet.

Protokoll 8 (23) 36 Dnr: NBGK 2019/0205 Val av representanter vid skolavslutningen år 2019 s beslut Representanter vid skolavslutningen år 2019 utses enligt följande: Klockan Representant 8.10 Anna Lindgren (DiN) 9.10 Karin Hurtig (V) 10.10 Anna-Maria Muselli (S) 11.10 Anna Kramer (M) 12.10 Liane Blom (L) 13.10 Liane Blom (L) har att utse representanter för medverkan vid skolavslutningen i Norbergs kyrka den 14 juni 2019. Tiderna är enligt följande: Klockan Klasser 8.10 Regnbågens förskoleklass, 1A, 1B och 2A 9.10 Bryggans förskoleklass, 1D, 2B, 3A och 3D 10.10 Källgårdens förskoleklass, 1C, 2C, 3B och 3C 11.10 Årskurs 4-6 12.10 Årskurs 7-8 13.10 Årskurs 9 Ordförande Anna-Maria Muselli (S) frågar samtliga närvarande ledamöter och ersättare om intresse för att medverka vid skolavslutningen. Samtliga ledamöter och ersättare Skolchefen

Protokoll 9 (23) 37 Dnr: NBGK 2019/0022 Redovisning av pågående ärenden, första halvåret år 2019 s beslut Redovisningen godkänns. Pågående ärenden ska redovisas till barn- och utbildningsutskottet två gånger per år en gång under våren och en gång under hösten. Av den anledningen redovisar sektor barn- och utbildning följande ärenden som pågående: Diarienummer Ärende NBGK 2019/0001 NBGK 2018/0199 NBGK 2019/0058 Svara på uppdrag med anledning av den preliminära budgetramen (AU 34 år 2019) Gällande bifallen motion om ett medmänskligt Norberg som bot för ensamhetsepidemi: Redovisa vad barn- och utbildningsutskottet kan bidra med för att uppfylla motionens intention (KF 38 år 2019) Avge yttrande över granskning av kommunstyrelsens arbete med att få elever att nå kunskapsmålen. (KS 81 år 2019) Anteckningar Behandlas av utskottet under dagens sammanträde Behandlas av utskottet under dagens sammanträde Behandlas av utskottet 2019-09-03

Protokoll 10 (23) 38 Dnr: NBGK 2019/0005 Budgetuppföljning med helårsprognos per den 30 april 2019 s beslut Rapporten godkänns. Norra Västmanlands ekonomiförvaltning har lämnat in en budgetuppföljning med helårsprognos per den 30 april 2019. Helårsprognosen uppvisar ett underskott på 12 000 kronor. Kontor, grundskola, fritidshem och förskoleklass visar ett prognostiserat överskott. Överskottet på kontoret ska fördelas om för att täcka licens- och datakostnader som ligger under de andra verksamheterna och täcka högre kostnader än budgeterat. Fritidshemsöverskottet beror på lägre personalkostnader till följd av att verksamheten inte har tagit in vikarier när ordinarie personal har varit frånvarande. Utskott, förskola och integration visar ett prognostiserat underskott. Utskottets underskott beror på att mandatperiodens politiker är mer aktiva än föregående periods och att sammanträdena är längre, varför arvodeskostnader har blivit högre än budgeterat. Förskoleverksamhetens underskott beror på högre personalkostnader till följd av fler barn under vårterminen. Integrationens underskott beror på lägre andel beviljade ersättningar från Migrationsverket än beräknat.

Protokoll 11 (23) 39 Dnr: NBGK 2019/0005 Diskussion om innehållet i framtida budgetuppföljningar s beslut Framtida budgetuppföljningar som delges barn- och utbildningsutskottet ska även fortsättningsvis sammanställas verksamhet för verksamhet. Därtill beaktas nedan angivna synpunkter. Efter augusti månads utgång behandlas årligen utskottets delårsrapport. Däremellan genomförs budgetuppföljning med helårsprognos efter respektive månads utgång i mars, april, maj, juli, september och oktober. Frågan gällande innehåll i framtida budgetuppföljningar lyfts för diskussion. Therese Elofsson, controller vid Norra Västmanlands ekonomiförvaltning, medverkar på sammanträdet för att ta del av de synpunkter som utskottet har. är nöjda med den form som nuvarande budgetuppföljningar presenteras i, sammanställda verksamhet för verksamhet. Vid eventuella avvikelser vill Anna Lindgren (DiN) att det ska framgå vilka åtgärder som är insatta. Anna Kramer (M) vill att de budgetuppföljningar som genomförs under sommaren ska skickas till samtliga ledamöter och ersättare i utskottet. Karin Hurtig (V) nämner under diskussionen det uppdrag som barn- och utbildningsutskottet har fått av kommunfullmäktige den 6 maj 2019, paragraf 61. Uppdraget är att göra en utredning av orsaken till underskottet år 2018 och ta fram en plan för att undvika att framtida underskott uppstår. Utskottet diskuterar uppdraget, som kommer att lyftas för behandling på sammanträdet den 3 september 2019. Norra Västmanlands ekonomiförvaltning Skolchefen, för utskick av budgetuppföljningar under sommaren

Protokoll 12 (23) 40 Dnr: NBGK 2019/0001 Inför beredning av budget för år 2020 med plan för åren 2021-2022 s beslut 1. Skolchefen uppdras att revidera presentationen genom att tydliggöra konsekvenserna av den preliminärt minskade budgetramen för år 2020 samt ta fram ett alternativ till en total avveckling av Kulturskolan. 2. Skolchefen uppdras att ta fram förslag på argument för höjd budgetram, sett till samtliga verksamheter inom kommunen. 3. Svar på uppdragen godkänns genom ordförandebeslut. Kommunstyrelsens allmänna utskott sammanträder den 28 augusti och 4 september 2019 för beredning av budget för år 2020 samt plan för åren 2021-2022. Föredragningar hålls den 28 augusti, då kommunstyrelsens utskott ska representeras av respektive ordförande och sektorchef. Sektor barn och utbildning har upprättat ett förslag till presentation för barn- och utbildningsutskottet, som delges utskottet för möjlighet att lämna synpunkter på innehållet. Utskottet diskuterar konsekvenserna av den preliminära budgetramen för år 2020, där presentationen bland annat innehåller ett förslag på avveckling av Kulturskolan eftersom det inte är en lagstadgad verksamhet. Yrkande Anna-Maria Muselli (S) yrkar att konsekvenserna av den preliminärt minskade budgetramen för år 2020 tydliggörs samt att ett alternativ till en total avveckling av Kulturskolan tas fram. s ordförande Skolchefen

Protokoll 13 (23) 41 Dnr: NBGK 2019/0001 s svar på uppdragen med anledning av de preliminära budgetramarna s förslag till allmänna utskottet/budgetberedningen Redovisningen godkänns. Allmänna utskottet beslutade under budgetberedningen den 25 och 29 mars 2019, paragraf 34, om preliminära budgetramar. I samband med detta beslutades även om ett antal uppdrag, med svar till budgetberedningen den 28 augusti och 4 september 2019. Sektor barn och utbildning har tillsammans med Norra Västmanlands ekonomiförvaltning upprättat ett förslag till svar på barn- och utbildningsutskottets uppdrag. Allmänna utskottet/budgetberedningen

Protokoll 14 (23) 42 Dnr: NBGK 2018/0352 Komplettering av bidrag till fristående grundskola och förskoleklass samt enskilt bedriven förskola/bedrivet fritidshem för år 2019 s beslut De kompletterande bidragsnivåerna för fristående verksamheter år 2019 godkänns. Enligt skollagen (SFS 2010:800) kapitel 8, paragraf 21 samt kapitel 10, paragraf 37, ska hemkommunen lämna bidrag för varje barn eller elev som går i fristående skola eller enskilt bedriven förskola. Likabehandlingsprincipen betyder att bidraget ska beräknas efter samma grunder som kommunen tillämpar vid fördelning av resurser till den egna verksamheten av motsvarande slag. s budget för verksamheterna ligger till grund för beräkningen av bidragen till fristående verksamheter. Kommunen har i bidraget utgett en momskompensation med 6 procent samt en ersättning för administrativa kostnader med 3 procent enligt gällande schabloner. beslutade den 12 mars 2019, paragraf 22, att godkänna 2019 års bidragsnivåer per elev enligt följande: Fristående grundskola år 1-9: 85 699 kronor/år Enskild förskola: 103 982 kronor/år Beloppen för fristående förskoleklass och enskilt fritidshem var inte färdigberäknade vid utskottets sammanträde i mars. Av den anledningen har Norra Västmanlands ekonomiförvaltning lämnat ett kompletterande förslag till 2019 års bidragsnivåer per elev enligt följande: Fristående förskoleklass: 53 793 kronor/år Enskilt fritidshem: 24 217 kronor/år Beslutet kan överklagas enligt skollagens 28 kapitel, 5 paragrafen, punkt 2. Norra Västmanlands ekonomiförvaltning

Protokoll 15 (23) 43 Dnr: NBGK 2019/0193 s bidrag för ett medmänskligt Norberg som bot för ensamhetsepidemi s förslag till kommunstyrelsen Redovisningen av vad barn- och utbildningsutskottet bidrar med för ett medmänskligt Norberg som bot för ensamhetsepidemi godkänns. Kommunfullmäktige beslutade den 4 mars 2019, paragraf 38, att delvis bifalla en motion inlämnad av Putte Dahlström (PNF) om ett medmänskligt Norberg som bot för ensamhetsepidemi. Från varje utskott avkrävs en redovisning av vad utskottet kan bidra med för att uppfylla motionens intention. Sektor barn och utbildning har upprättat en redovisning i ärendet. I alla verksamheter inom barn- och utbildningsutskottet arbetar pedagogerna medvetet med alla barns lika värde och att alla barn har rätt till en trygg och säker miljö. Alla barn och elever ska känna att de finns i ett sammanhang och att de får vara med. Inom förskolan finns pedagogerna med i barnens vardag och stöttar samt leder dem till gemensamma aktiviteter. Inom skolan finns ett utbyggt faddersystem där de äldre eleverna värnar om de yngre. På Källskolan har barnen en gåkompis när de ska gå till idrotten på Centralskolan. På Centralskolan finns det kamratstödjare som är särskilt utbildade att se till så att ingen elev är ensam eller utsatt under skoltiden. På båda skolorna finns det rastvärdar och även utsedda personer som leder rastaktiviteter för att locka in barnen i leken. Kommunstyrelsen

Protokoll 16 (23) 44 Dnr: NBGK 2019/0196 Planering och rutin för verksamhetsbesök s beslut Rutin för verksamhetsbesök antas enligt förslag, efter inarbetning av insamlade synpunkter. beslutade den 22 januari 2019, paragraf 16, att utse kontaktpolitiker enligt följande: Förskoleverksamheten: Anna Lindgren (DiN) och Peter Björnberg (S) Källskolans fritidsverksamhet och lågstadium: Karin Hurtig (V) och Thommy Ukkonen (S) Centralskolans mellan- och högstadium: Anna-Maria Muselli (S) och Liane Blom (L) Personalfrågor: Anna Kramer (M) Vidare beslutades att utskottets ledamöter och ersättare själva samordnar verksamhetsbesök, som kontaktpolitikerna kommer att genomföra inom sina respektive områden enligt ovan. Barn och utbildningsutskottet har genom ordförande Anna-Maria Muselli (S) upprättat ett förslag till rutin för verksamhetsbesök. Under sammanträdet samlar Muselli in synpunkter på förslaget för revidering av rutinen. Samtliga ledamöter och ersättare Skolchefen, för kännedom Rektorerna, för kännedom Biträdande rektorerna, för kännedom Förskolechefen, för kännedom Biträdande förskolechefen, för kännedom

Protokoll 17 (23) 45 Dnr: NBGK 2019/0202 Information om Lärarnas Riksförbunds grundskoleundersökning s beslut tar del av informationen. Lärarnas Riksförbund har genomfört en grundskoleundersökning med rankning av Sveriges kommuner. Undersökningen bygger på de fyra delmodellerna undervisningskostnad per elev, lärarlöner, lärarbehörighet och elevresultat, inom vilka samtliga kommuner jämförs som skolhuvudmän. Delmodellerna vägs sedan samman till ett totalresultat. I och med att alla kommuner inte har gymnasieskolor i egen regi används uppgifter om grundskolan. Sektorchefen ger en muntlig redovisning av rankningens resultat och informerar om andra undersökningar som kan vara av intresse att följa, såsom Lärarförbundets ranking samt Sveriges Kommuner och Landstings, SKL, Öppna jämförelser.

Protokoll 18 (23) 46 Dnr: NBGK 2019/0022 Protokoll från lokal samverkan 2019-03-06 och 2019-05-07 s beslut tar del av protokollen från lokal samverkan den 6 mars 2019 och den 7 maj 2019. delges lokal samverkans två senaste protokoll från den 6 mars 2019 och den 7 maj 2019.

Protokoll 19 (23) 47 Dnr: NBGK 2019/0022 Meddelanden och muntliga rapporter s beslut tar del av meddelandena och de muntliga rapporterna. Följande meddelanden delges barn- och utbildningsutskottet: Diarienummer Avsändare Angående NBGK 2017/0037 19-183 Västmanland- Dalarna miljö- och byggförvaltning 19-185 Västmanland- Dalarna miljö- och byggförvaltning Kommunfullmäktige KF 9 - Beslut om medborgarförslag gällande skolskjutslösning Rapport från inspektion enligt miljöbalken på Källskolan 2018-11-13 Rapport från inspektion enligt miljöbalken på Kärrgruvans skola 2018-11-27 NBGK 2018/0260 Kommunstyrelsen KS 88 - Yttrande över Riksdagens ombudsmän över JO-anmälan om två skolskjutsbeslut NBGK 2019/0017 Kommunstyrelsen KS 100 - Revidering av internkontrollplanen för år 2019 NBGK 2019/0171 Liane Blom (L) Skrivelse om lokalt kollektivavtal för lärare 19-330 Skolverket Statsbidrag för fortbildning för specialpedagogik för år 2019 19-331 Skolverket Statsbidrag för hjälp med läxor eller annat skolarbete utanför ordinarie undervisningstid för år 2019 19-332 Skolverket Statsbidrag för ökad jämlikhet i grundskolan för år 2018

Protokoll 20 (23) 47, fortsättning Diarienummer Avsändare Angående 19-333 Skolverket Statsbidrag för personalförstärkningar inom elevhälsan och när det gäller specialpedagogiska insatser för år 2019 19-334 Skolverket Statsbidrag för stärkt likvärdighet och kunskapsutveckling för år 2018 19-335 Skolverket Statsbidrag för undervisning under skollov för år 2019 19-336 Skolverket Beslut om statsbidrag till skolhuvudmän som inrättar karriärsteg för lärare för 2019/2020 19-337 Skolverket Beslut om statsbidrag till kvalitetssäkrande åtgärder för år 2019 NBGK 2019/0218 Skolinspektionen Beslut efter tillsyn i Centralskolan NBGK 2019/0224 PwC Information om granskning av lärarbehörighet i Norbergs kommun Ordförande Anna-Maria Muselli (S) avger följande muntliga rapport: Möte med brottsförebyggande rådet den 1 april 2019. Skolchef Ingrid Nord avger följande muntliga rapporter: Aktuell information om pågående projekt (om- och nybyggnationer). - Ett omtag kommer att göras gällande rivning av villan på Källskolan och byggnation av nya personalutrymmen. Orsaken är högre anbud än beräknat. - Utbyggnad av Centralskolan kommer på grund av budgetläget inte att ske. - Treklöverns förskola ska enligt tidsplan vara klar till sommaren. Vecka 32 kommer barnen tillbaka efter sommaruppehållet och då ska lokalerna vara färdiga. - Mot bakgrund av ett beslut från den 13 mars 2019, paragraf 17, har skolchefen varit i kontakt med Norra Västmanlands Kommunalteknikförbund, NVK, om åtgärd av stängslet mellan Källskolans modul Bryggan och Källgården. En del av stängslet är åtgärdat och andra delen kommer att åtgärdas i samband med byggnationen på Källskolan.

Protokoll 21 (23) 47, fortsättning - Gällande bron över Norbergsån har NVK meddelat att de väntar på svar med åsikter om brobygget från de boende. Pågående bibliotekssatsning för barn och unga: It takes a village to raise a child. Biblioteket vill gärna informera utskottet om satsningen på kommande sammanträde. Norbergs kommun bildar tillsammans med Fagersta och Skinnskattebergs kommuner ett partnerområde och blir eventuell partnerförskola mot Mälardalens högskola från hösten år 2019. År 2019/2020 har Norbergs kommun fått 300 000 kronor till skolan och 175 000 kronor till förskolan 4-5 år av statsbidraget Skapande Skola.

Protokoll 22 (23) 48 Dnr: NBGK 2019/0003 Redovisning av delegationsbeslut s beslut tar del av redovisade delegationsbeslut. Följande delegationsbeslut redovisas till barn- och utbildningsutskottet: Diarienummer Beslut Beslutsdatum Delegat NBGK 2019/0003-16 NBGK 2019/0003-17 Beslut om avstängning av elev i grundskolan, Källskolan Anmälan om att utredning gällande kränkande behandling inletts vid Tallens förskola 2019-03-29 Victoria Åkerlund 2019-04-17 Vicki Bergström Kommunstyrelsen

Protokoll 23 (23) 49 Dnr: NBGK 2019/0225 Förslag om utveckling av arbetsmiljöarbetet s beslut Förslaget om utveckling av arbetsmiljöarbetet överlämnas till allmänna utskottet för hantering, med följande ändring: Syftet under steg 1, punkt 1, ska vara att locka fler anställda (inte fackligt anslutna) att bli skyddsombud. s ledamöter och ersättare har upprättat en skrivelse ställd till allmänna utskottet med förslag om utveckling av arbetsmiljöarbetet. Norberg har flera områden där arbetsmiljöarbetet kan utvecklas. Detta beror på flera olika faktorer varav en är avsaknad av utbildade skyddsombud. Mot bakgrund av att årsredovisningen för år 2018 visar att delar av potten för fackligt arbete inte har nyttjats till fullo, har barn- och utbildningsutskottet följande förslag: Steg 1 1. HR-avdelningen samt fackliga ombud tar fram en kortare, grundläggande arbetsmiljöinformation där även ett slag för fackligt engagemang görs. Informationen ska ske på betald arbetstid. Ordinarie personal får ersättas med vikarier. Syftet med detta är att locka fler fackligt anslutna att bli skyddsombud. Denna information bör ske före septembers utgång. 2. Kostnaden för steg 1 finansieras med kompetensutvecklingsmedel. Steg 2 1. HR-avdelningen uppdras att tillsammans med fackliga representanter planera och genomföra en arbetsmiljöutbildning. Denna ska vara genomförd senast vid november månads utgång. Personal i ledande positioner anmodas att ta del av kursen. Fackliga ombud inom både socialutskottet och barn- och utbildningsutskottets verksamhetsområden ska kunna ta del av denna utbildning på betald arbetstid. Även denna gång ska ordinarie personal ersättas med vikarier. Syftet med arbetsmiljöutbildningen är att öka kunskapen om arbetsmiljöfrågor i Norberg. Med den visas också att Norbergs kommun som arbetsgivare välkomnar att fler engagerar sig i arbetsmiljöfrågor. Kursen ska öka personalens, såväl arbetstagares som arbetsledares, kunskap inom arbetsmiljöområdet för att säkerställa att arbetsmiljölagen följs. 2. Kostnaden för steg 2 finansieras med medel för facklig verksamhet. Ärendet diskuteras och utskottet enas om att ändra syftet under steg 1, punkt 1. Syftet ska vara att locka fler anställda (inte fackligt anslutna) att bli skyddsombud. Allmänna utskottet