Bilaga 2 Budgetförslag räkenskapsår 2016. Bilaga 3 Beslutsuppföljning

Bilaga 1 Dagordning Bilaga 2 Budgetförslag räkenskapsår 216 Bilaga 3 Beslutsuppföljning Bilaga 4 Propositioner Bilaga 5 Motioner Bilaga 6 - Valprocedur

BILAGA 1 Titel: Dagordning Höstterminsmöte 215-11-17 V-sektionen LUNDS TEKNISKA HÖGSKOLA DAGORDNING 1 november 215, Lund Ordförande, Johanna Hallberg Ärende Åtgärd 1 TFMÖ Beslut 2 Val av mötesfunktionärer Beslut 3 Adjungeringar Beslut 4 Mötets utlysande Beslut a) Utlysande b) Föredragningslista 5 Meddelanden Information a) Rapport från styrelsen b) Meddelande från TLTH c) Ekonomiuppföljning d) Övriga meddelanden 6 Budgetförslag för räkenskapsår 16 Information 7 Beslutsuppföljning Beslut 8 Propositioner Beslut 9 Motioner Beslut 1 Val av nästa års funktionärer (I) Beslut 11 F.I.K.A. Information 12 Val av nästa års funktionärer (II) Beslut 13 Övrigt Diskussion 14 TFMA Beslut

Budget 215 Budget 216 Förslag Skillnad Administration Kontorsmtrl. -2-2 Kopiering vaktis -5-25 25 Trycksaker -15-1 5 Summa -4-325 75 Aktivitetsutskott Aktiviteter -51-51 Material -15 Prisreducering -36 Fikabidrag -4 8-5 -4 Kläder -32 8-4 -32 Sport -16-155 5 Lokalhyra, innebandy/volleyboll -15 Övrigt, material -5 Sångastriden -5-8 -3 Summa -297-322 -25 Tandem Cykelvård -1-5 5 Övrigt -15-5 1 Fika -1 2-5 -1 Summa -26-11 15 Cafémästeriet Vinst 315 315 Fika -35 7-5 -35 Kläder -28 7-4 -28 Summa Funktionärer Funktionärsvård -193-193 Funktionärstack -15 Kräftskiva -1 Medaljer 2-4 -8 Stormöte -1-1 Övrigt -15 1 Storskifte -25-235 -3 Hyra -45 Mat -6 Transport Sexet -1 Transport -12

Terminsmöten, fika -15-59 -44 VT -9 HT -5 Summa -413-487 -74 Näringslivsgruppen Fikabidrag -4 8-5 -4 Kläder -32 8-4 -32 Sponsring 1345 1345 Arbetsgrupp 37 Huvudsponsor Vetarenspons 245 Årlig sponsring 73 Summa 139 139 Informationsgruppen Fikabidrag -25-25 Arkivet 1-5 -5 Vetaren 3-5 -15 Webbgruppen 1-5 -5 Kläder -8-8 Fotografer 2-4 -8 Foto/Arkivering -3-3 Försäljning 6 6 Inköp overall, sångbok mm -55-33 22 Propaganda V -1-1 Tryck Vetaren -245-245 Underhåll hemsidan -6-5 55 Summa -275-35 267 Nollning Nollningsspons Phös 62-62 Nolleguiden -5-7 -2 Nollningsuppdrag, materiel -4-4 Phöset -181-1615 195 Fika Hufudphaddrar -6 12-5 -6 Programsittning, V -65-65 Sportkväll -12-12 Prisreduceringar för nollor -62 62 Styret grillning/lekar -5-5 Nollningsmateriel -4-2 2 Summa -444-4245 195

Presenter Presenter till huset -1-1 Summa -1-1 Sektionsbidrag Bidrag 285 VT15 3 95 285 33 HT15 3 11 33 Del av sektionsbidrag, BIIF -795-53 265 VT 15 23-1 -23 HT 15 3-1 -3 Del av sektionsbidrag, L-tek -825-55 275 VT 15 27-1 -27 HT 15 28-1 -28 Summa 453 57 54 Sexmästeriet Vinst 4 4 Kläder -88 21-4 -84 4 Summa 312 316 4 Studierådet Blommor -3-3 Fikabidrag -65 13-5 -65 Kläder -52 5-4 -2 32 Fika Studiekvällar -34 17-25 -425-85 Kuvert för årets lärare med sällskap -3 3 Lärarpris -1-1 Studiebevakningspengar in 8 8 Studiebevakningspengar ut Masterkväll -5-5 Exjobbskväll -5-5 Workshops -2-2 Årets etta -15-15 Summa -39-425 -35 Styrelsen Banktjänster -2 2-22 Fikabidrag -495 11-45 -495 Hustomteriet -6-6 Fikabidrag 2-5 -1 Lokalvård -5 Kassaskåpsförsäkring -685-685 PBI-avgift -4-4 Representation, Ordförande -8-8 Representation, Styrelsen -88 11-8 -88

Styrelsen disponerar -139-139 Kläder 11-7 -77 Överlämning 11-2 -22 Övrigt -4 Styrelseskifte -57-593 -23 Lokalhyra -34 Mat 22-115 -253 Tillsynsavgift -1-1 Summa -37 635-42865 -523 V-biL Antal mil/år 15 Bensinkostnad -28 14-21 7 Intäkt/mil 63 35 9% indriv 4725-1575 Besiktning -5-5 Försäkring -55-55 Parkering, dekal -143 2-715 -143 Resekostnad V-sektionen -2-2 Skatt -22-22 V-BiL fond -5 5 Övrig kostnad -15-15 Summa V-bil 1732 1357-375 Valberedningen Fikabidrag -3 6-5 -3 Summa -3-3 Fonder Jubilemsfond -4-4 Karnevalsfond -125-125 Sångboksfond -5-5 Projektfond -5-5 V-bilsfond -6-6 Summa -2125-2125 Branschdagsbidrag Bidrag 7 7 Del av Branschdagsbidrag till L-tek 5,% -35-35 Summa 665 665 Övrigt Oförutsedda händelser -8-1 -2

Flyttomkostnader -5-1512 -95512 Flyttfond -15 15 3 Inköp av beachflaggor -4 4 Skåpshyra Summa -32-95512 -63512 TOTAL SUMMA 835 43-792

Antal á-pris Totalt Skillnad Sponsring 2 12-8 Cosplayoutfit -183-1925 -95 TLTH brodyr 7-25 -175 Utstyrsel 7-25 -175 Utstyrsel Phöset disponerar -16-89 17 Fika 7-5 -35 Phösskipthe 14-5 -7 Styrelse-kickoff 7-5 -35 Gasquen 7-3 -21 Teambuilding -4 Spex -3 Övrigt -2 Prisreducering för nollor -62 62 Fotovägg -3 3 Totalt -181-1615 195

Flytten Köksutrustning -29887 Kastrull 2, 15, 11 L 2-25 -5 Kastrull 5, 3, 1 L, liten stekpanna 2-299 -598 stekpanna 32 cm 2-199 -398 Skål 8 L 4-239 -956 Skål 5 L 4-2 -8 Skål 2 L 4-2 -8 Stekspadar 3-2 -6 urskrapare (sklickepott) 2-9 -18 Slevar 1-3 -3 Elvisp 2-25 -5 Durkslag 2-15 -3 Vispar 2-4 -8 Brickor, fyrkantiga 4-29 -116 Potatisstöt 2-29 -58 Potatissklalare 2-1 -2 Handukar 1-5 -5 Kniv, stor 4-1 -4 Kniv, liten 3-3 -9 Brödkniv 2-1 -2 Skärbrädor, typ IKEA 4-1 -4 Grytlappar 4-25 -1 Rivjärn 2-25 -5 Dl-måttsats 2-1 -2 Litermått 2-5 -1 Sax 4-12 -48 Pastaslev -1 Konservöppnare -2 Osthyvel -2 Backställ -2875 Matberedare -5 Kavel -3 Stavmixer -25 Vitlöskpress -4 Kantinvagn -325 Värmeskåp -18 Plexiglasskivor -43125 Målning V-et -1 Förrådsinredning -75 Oförutsägbara flyttkostnader -75 Ansökan om stadigvarande serveringstillstånd -1 Summa -1512

Vetaren Tryckeri 3-8 -24 Övriga kostnader -5 Summa -245 Annonsering Tryck 1 8 Tryck 2 8 Tryck 3 85 Summa 245 Total summa Vetaren -245

Beslutsuppföljning V-sektionen LUNDS TEKNISKA HÖGSKOLA Ändringsförslag 1 Stadga Förslag: I dagens läge finns inga bestämmelser kring hur tillsättning av vakanta poster ska gå till. För att alla val ska bli så korrekta och rättvisa som möjligt vid varje tillfälle anser vi att detta bör förtydligas i stadgan. Styrelsen anser att det är viktigt att ALLA vakanta poster utlyses på ett korrekt sätt, så att alla medlemmar har möjlighet att söka dem. Vi anser också att det bör förtydligas att fyllnadsval endast kan göras av styrelsen, med undantag för de utskott som väljer in funktionärer utanför sektionsmötet. Alla val bör också ske i samråd med en oberoende part, exempelvis en representant från valberedningen. Vi tror att detta kommer underlätta fyllnadsvalen för styrelsen samt göra dem mer rättvisa. Utöver detta anser styrelsen också att alla funktionärer ska vara aktiva studenter vid något av sektionens program under den tid de är funktionärer. Detta för att vi tror att det är någonting som krävs för att fullfölja sina åtaganden som funktionär. Idag står bestämmelser kring vakant post samt avsättning under kapitel 6, sektionsmötet. I och med föreslagen ändring av kap 14, funktionärer, anser vi att dessa två punkter passar bättre in här. Ett mer passande namn på detta kapitel blir då Funktionärer istället för Övriga funktionärer, eftersom bestämmelserna gäller alla funktionärer. Därav föreslår vi följande ändring i stadgan: Nuvarande avsnitt: KAP 14 ÖVRIGA FUNKTIONÄRER 14:1 Uppgift Övriga funktionärer har till uppgift att följa instruktioner enligt gällande stadgar och reglementen samt att i övrigt verka för sektionens bästa. 14:2 Sammansättning Sektionsmötet väljer erforderligt antal övriga funktionärer för att upprätthålla verksamheten inom Sektionen.

Ändras till: KAP 14 FUNKTIONÄRER 14:1 Uppgift Funktionärer har till uppgift att följa instruktioner enligt gällande stadgar och reglementen samt att i övrigt verka för sektionens bästa. 14:2 Sammansättning Sektionsmötet väljer erforderligt antal övriga funktionärer för att upprätthålla verksamheten inom Sektionen. 14:3 Skyldighet En funktionär ska vara aktiv student vid något av V-sektionens program. Funktionärer är skyldiga att följa sektionens stadgar och reglemente. 14:4 Valbarhet Valbar som funktionär är till sektionen ordinarie medlem enligt 2:1. 14:5 Avsättning Avsättning av funktionär kan beslutas av styrelsen med fyra femtedels majoritet. Styrelsens beslut gäller till nästa terminsmöte där sektionens medlemmar beslutar med enkel majoritet om styrelsens beslut ska bifallas. Om styrelsens beslut inte bifalles med majoritet av sektionsmötet skall styrelsens beslut genast upphävas. Styrelsen skall tillse att avsatt persons uppdrag fullföljs till nästkommande terminsmöte. 14:6 Vakant post En funktionärspost är vakant antingen då den vakantsätts på sektionsmötet eller om tillsatt funktionär avsäger sig posten eller avsätts från posten. Alla vakanta poster ska utlysas så att alla sektionens medlemmar har möjlighet att söka dem, enligt 2:3. 14:7 Fyllnadsval Fyllnadsval kan förrättas av styrelsen i samråd med valberedningen om ej annat anges i stadga eller reglemente. Styrelseposter kan endast väljas på sektionsmöte.

Ändringsförslag 2 Stadga Förslag: Denna ändring följer utav föregående. Då vi vill utöka bestämmelserna kring funktionärer anser vi att det ärnaturligt att de delar som handlar om avsättning och vakant post hamnar under samma rubrik, nämligen Funktionärer. Dessa texter rör inte Sektionsmötet. Nuvarande avsnitt: 6:12 Avsättning Avsättning av funktionär kan beslutas av styrelsen med fyra femtedels majoritet. Styrelsens beslut gäller till nästa terminsmöte där sektionens medlemmar beslutar med enkel majoritet om styrelsens beslut ska bifallas. Om styrelsens beslut inte bifalles med majoritet av sektionsmötet skall styrelsens beslut genast upphävas. Styrelsen skall tillse att avsatt persons uppdrag fullföljs till nästkommande terminsmöte. 6:13 Vakant post En funktionärspost är vakant antingen då den vakantsätts på sektionsmötet eller om tillsatt funktionär avsäger sig posten eller avsätts från posten. Ändras till: --- ---

Ändringsförslag 3 Stadga Förslag: I reglementet finns en paragraf som beskriver Vice Sexmästarens roll i sexmästeriet. I stadgan står i nuläget ingenting om en Vice Sexmästare. Vice Sexmästaren fyller en viktig funktion i sexmästeriet och vi anser därför att posten bör regleras i stadgan på samma sätt som övriga mästarposter. För att stadgan ska överensstämma med reglementet föreslår vi följande ändring: Nuvarande avsnitt: KAP 11 SEXMÄSTERIET 11:1 Uppgift Sexmästeriet skall handha sektionens fest- och pubverksamhet. 11:2 Sammansättning Sexmästeriet består av Sexmästare, Sexkassör, Pubmästare, Köksmästare, Programmästare, Musikmästare, två Baakfyllare samt erfordeligt antal övriga ledamöter. Ändras till: KAP 11 SEXMÄSTERIET 11:1 Uppgift Sexmästeriet skall handha sektionens fest- och pubverksamhet. 11:2 Sammansättning Sexmästeriet består av Sexmästare, Vice Sexmästare, Sexkassör, Pubmästare, Köksmästare, Programmästare, Musikmästare, två Baakfyllare samt erfordeligt antal övriga ledamöter.

Ärende 1 Stadga Inlämnat av: Framtidsgruppen 215 samt Styrelsen 215 Förslag: I nuläget löper sektionens verksamhets- och räkenskapsår stadgemässigt från 1 februari 31 januari. Räkenskapsåret har dock de senaste åren varit årsvis, vilket skapar problem för sektionens verksamhet och förvirring gällande budget. Det nuvarande verksamhetsåret innebär även att överlämningar av poster vanligtvis sker under januari månad, för att introducera och förbereda de invalda funktionärerna. Till följd av den nya terminsindelningen på LTH, med tentamensperiod i januari försvåras arrangeringen av överlämningar. Terminsindelningen innebär även att mer tid finns för överlämningar redan under december månad. Därför bör verksamhetsåret istället löpa från 1 januari 31 december. Som det ser ut idag i praktiken påbörjar nyinvalda funktionärer sitt arbete redan under januari månad varför ett nytt verksamhetsår i stadgar överensstämmer bättre med hur sektionen idag arbetar. Till sist stämmer detta verksamhetsår bättre med andra sektioners, vilket skapar ett mer naturligt deltagande för funktionärer i TLTHs kollegium. Därför yrkar Framtidsgruppen 215 samt Styrelsen 215 på att i stadgar göra följande ändring: Nuvarande avsnitt: 18:1 Verksamhetsår Sektionens verksamhets- och räkenskapsår är, om ej annat stadgas, 1 februari - 31 januari. Ändras till: 18:1 Verksamhetsår Sektionens verksamhets- och räkenskapsår är, om ej annat stadgas, 1 januari - 31 december.

Propositioner V-sektionen LUNDS TEKNISKA HÖGSKOLA Ändringsförslag 1 Stadga Förslag: Höstterminen 215 startades ett nytt masterprogram på LTH, med namnet Disaster Risk Management and Climate Change Adaptation. Detta masterprogram liknar i stor utsträckning det avslutande civilingenjörsprogrammet Riskhantering, varför kåren valt att placera programmet under V-sektionen. Denna placering diskuterades under vårterminen med V-sektionens styrelse och vi höll med om att det var en god idé att placera programmet här. Vid genomgång av TLTHs stadgar upptäcktes att studenter vid masterprogrammet Fire Safety Engineering enligt kårens stadgar räknas som medlemmar hos V-sektionen. Detta bör stå med även i V-sektionens stadgar. För att uppdatera sektionens stadgan så den följer TLTHs föreslår vi följande ändring i stadgan: Nuvarande avsnitt: 2:1 Medlemskap Medlem av sektionen är varje till Kåren ansluten studerande som studerar Ändras till: a) vid civilingenjörsprogrammet i Väg- och Vattenbyggnad. b) vid civilingenjörsprogrammet i Lantmäteri. c) vid civilingenjörsprogrammet i Riskhantering. d) vid Brandingenjörsprogrammet. 2:1 Medlemskap Medlem av sektionen är varje till Kåren ansluten studerande som studerar a) vid civilingenjörsprogrammet i Väg- och Vattenbyggnad. b) vid civilingenjörsprogrammet i Lantmäteri. c) vid civilingenjörsprogrammet i Riskhantering. d) vid Brandingenjörsprogrammet. e) vid masterprogrammet Disaster Risk Management and Climate Change Adaptation. f) vid masterprogrammet Fire Safety Engineering

Ändringsförslag 2 Stadga Förslag: Sektionen budgeterar idag för att lägga en del pengar i fonder. Vi anser att fonder är ett bra sätt för sektionen att periodisera kostnader. Detta gör att stora kostnader som bara uppstår vissa specifika år blir mindre svåra att budgetera för. Därför bör det finnas möjlighet att budgetera för fler fonder, t.ex. en fond för sångboksinköp. Att skapa en projektfond som sektionsmedlemmar kan ansöka om pengar från för att ha möjlighet att genomföra projekt, tror vi kommer bidra till gemenskap hos sektionens medlemmar. En projektfond ger möjlighet till en större del av sektionens medlemmar att engagera sig och få chans att genomföra idéer de har. Nuvarande avsnitt: 8:1 Sektionens ekonomi För att kunna bedriva en sund, oklanderlig verksamhet är det av största vikt att Sektionens ekonomi ständigt uppdateras och följs upp på terminsmötena. Det åligger Sektionens ekonomi: a) att som nödvändig information om V-sektionens ekonomi, löpande över flera verksamhetsår, finnas samlad i V-sektionens Ekonomipärm. b) att i pärm bli uppdaterad av Skattmästaren. c) att ge varje funktionär fikabidrag. d) att betala hyran för styrelseskiftet. e) att betala hyran för båda funktionärsträffarna. f) att stå för fika vid sektionsmötena. g) att V-sektionen centralt skall ha en ekonomisk buffert på 3 kr. h) att Caféet skall ha en buffert på 3 kr i) att Caféet skall även ha en reparationsfond på 1 kr j) att Sexmästeriet vid slutet av dess verksamhetsår, ska ha 5 kr på kontot som lämnas till nästkommande Sexmästeri. Detta belopp ska finnas kvar efter att erfoderliga betalningar gjorts till andra konton. k) att eventuell vinst skall gå till att fylla på buffertar, reparationsfond och startbuffert så att de som börjar sitt nya år skall börja med fyllda konton. Om det visar sig att det genererat mer i vinst än vad som går åt för att fylla på nämnda konton så skall de pengarna gå till Sektionen och budgeteras för nästkommande år där de pengarna skall gå till studentikosa aktiviteter. l) att V-sektionen ska avsätta 5 kr varje år för en reparationsfond/bytabilfond till V-BiL. m) att V-sektionens fonder är: V-BiL-fonden, V-café reparationsfond, V-sektionens reparationsfond, karnevalsfonden, juibileumsfonden. Ändras till: 8:1 Sektionens ekonomi För att kunna bedriva en sund, oklanderlig verksamhet är det av största vikt att Sektionens ekonomi ständigt uppdateras och följs upp på terminsmötena. Det åligger Sektionens ekonomi: a) att som nödvändig information om V-sektionens ekonomi, löpande över flera verksamhetsår, finnas samlad i V-sektionens Ekonomipärm. b) att i pärm bli uppdaterad av Skattmästaren. c) att ge varje funktionär fikabidrag. d) att betala hyran för styrelseskiftet.

e) att betala hyran för båda funktionärsträffarna. f) att stå för fika vid sektionsmötena. g) att V-sektionen centralt skall ha en ekonomisk buffert på 3 kr. h) att Caféet skall ha en buffert på 3 kr i) att Caféet skall även ha en reparationsfond på 1 kr j) att Sexmästeriet vid slutet av dess verksamhetsår, ska ha 5 kr på kontot som lämnas till nästkommande Sexmästeri. Detta belopp ska finnas kvar efter att erfoderliga betalningar gjorts till andra konton. k) att eventuell vinst skall gå till att fylla på buffertar, reparationsfond och startbuffert så att de som börjar sitt nya år skall börja med fyllda konton. Om det visar sig att det genererat mer i vinst än vad som går åt för att fylla på nämnda konton så skall de pengarna gå till Sektionen och budgeteras för nästkommande år där de pengarna skall gå till studentikosa aktiviteter. l) att V-sektionen ska avsätta 5 kr varje år för en reparationsfond/bytabilfond till V-BiL. m) att V-sektionens fonder är: V-BiL-fonden, V-café reparationsfond, V-sektionens reparationsfond, karnevalsfonden, jubileumsfonden, projektfonden samt ev. övriga fonder.

Motioner V-sektionen LUNDS TEKNISKA HÖGSKOLA Ärende 1 Stadga Inlämnat av: Johanna Hallberg, Ordförande 215 samt Adam Andersson, Valberedningens Ordförande 215 Förslag: I dagens läge står väldigt hårt reglerat i stadgan hur valberedningen ska vara sammansatt. Skrivelsen i nuläget leder till att mer fokus läggs på att representanterna i valberedningen ska gå i en viss klass, snarare än att de ska vara rätt person för uppdraget. Vi anser att detta riskerar att påverka valberedningens sammansättning negativt. Valberedningen bör bestå av personer som är motiverade till uppdraget istället för personer som bara råkar gå rätt årskurs. Dessutom är dagens skrivelse kring att det ska finnas en representant från var och en av de första årskurserna tvetydlig, eftersom funktionärerna i valberedningen byter årskurs under sin mandatperiod. Valberedningens sammansättning bör, precis som alla andra utskott, eftersträva en så jämn fördelning mellan programmen som möjligt. Det är därför fördelaktigt att ha minst en representant från V, Bi respektive L. Vi anser dock att denna skrivelse i stadgan ska ändras från ska till bör. Detta för att sektionsmötet, där valberedningen väljs in, ska kunna ta beslut om att frångå detta då det anses behövas. Valberedningen är efter styrelsen den myndighet som har störst möjlighet att påverka sektionen. På grund av detta anser vi att medlemmar i styrelsen inte samtidigt bör kunna vara representanter i valberedningen. Vi tror att sektionen kommer fungera bättre då valberedningen är helt oberoende av styrelsen. Dessutom är styrelseposterna betungande poster som inte bör kombineras med andra funktionärsposter på sektionen. Nuvarande avsnitt: 7:1 Sammansättning Sektionens Valberedning utgörs av en ordförande samt fyra representanter varav minst en från var och en av de tre första årskurserna samt varav en representant från programmen V, Bi/RH respektive L. Ändras till: 7:1 Sammansättning Sektionens Valberedning utgörs av en ordförande samt fyra representanter. Minst en representant från vart och ett av sektionens tre grundprogram bör

finnas representerade i valberedningen. Valberedningen bör ha en jämn fördelning mellan årskurserna. Styrelsemedlemmar bör inte ingå i valberedningen.

Motionssvar Ärende 1 Styrelsen håller med om att det inte bör vara så hårt reglerat i stadgan hur valberedningen ska vara sammansatt. Valberedningen är en viktig funktion på sektionen och det är därför viktigt att representanterna som väljs in är motiverade, inte bara att de råkar gå i rätt klass. Samtidigt är det viktigt att valberedningen försöker efterspegla en så bra bild av sektionen som möjligt genom en blandning av personer från olika årskursen och program, varför det är positivt att skrivelserna kring det ändras från ska till bör. Styrelsen anser också att det är viktigt att valberedningen är oberoende från styrelsen, då dessa två organ är de två organ på sektionen som har mest makt. Om samma personer får sitta med i både valberedning och styrelse parallellt finns risk att organen inte fungerar som oberoende av varandra. Styrelsen yrkar därför på att bifalla motionen.

Ärende 2 Stadga Inlämnat av: Branschdagsgruppen 216, Styrelsen för Exreseföreningen 216, Styrelsen för LEX 216 Förslag: Förra höstterminsmötet röstades nuvarande procentsats in. Tidigare har vinsten oavkortat gått till Exreseföreningarna. Ändring av procentsatsen som går till V-sektionen från arbetet av Branschdagen borde ändras från 1-3% till 5-15% av flera skäl. 1. Allt ansvar och allt arbete utförs av Exreseföreningarna. Vinsten från Branschdagen har varit en morot för dessa föreningar för att genomföra en bra arbetsmarknadsmässa. Detta har gjort att Branschdagen, sen den introducerades, har blivit den största sektionsmässan på LTH. Det är Exreseföreningarnas mening att en möjlig procentsats högre än 15% kommer att hämma viljan och incitamentet för att genomföra det stora arbete som Branschdagen innebär. 2. Vid en högre procentsats löper det stor risk att kommande Exreseföreningar, genom projektgruppen för Branschdagen, kapar på kvaliteten för att uppnå kortsiktiga vinster. Detta skulle skada Branschdagen på lång sikt och minska intäkterna nästkommande år samt V-sektionens rykte. 3. Den procentsats som föreslås skulle fortfarande innebära en stor intäkt för V-sektionen men säkerställa att Branschdagen utförs väl av Exreseföreningarna. På så sätt bibehålls kvaliteten och skapar en återkommade intäkt för V-sektionen som alla kommer ha nytta av i flera år framöver. 4. Det totala värdet av en arbetsmarknadsmässa för sektionen ligger inte endast i en hög procentsats som går till sektionen. Värdet i att ha den största sektionsmässan på LTH samt möjlighet för alla elever i årskurs 4 på V & L att få möjlighet att göra en studieresa via Exreseföreningarna är större än kortsiktiga vinster. Nuvarande avsnitt: 5 Ekonomi 5.1 Förhållande mellan Sektionen och Exreseföreningarna 5.1.1 Exreseföreningarna är tillåtna att teckna en huvudsponsor för Branschdagen såvida Sektionen inte har en huvudsponsor där Branschdagen är inkluderad. Sektionen har en tidsfrist på huvudsponsor till och med augusti månads utgång. 5.1.2 Sektionen äger rätt till sammanlagt 1-3% av den totala vinsten av Branschdagen. 5.1.3 Exreseföreningarna äger rätt till sammanlagt 7-9% av den totala vinsten av Branschdagen. Fördelningen mellan Exreseföreningen och LEX sker internt mellan föreningarna.

Ändras till: 5 Ekonomi 5.1.4 Hur den årliga fördelningen ser ut beslutas gemensamt av Sektionens och Exreseföreningarnas styrelser innan oktober månads utgång året innan Branschdagens genomförande. Beslutet ska grunda sig på solidaritet gentemot V-sektionen och Exreseföreningarna samt respektive parts kapitalbehov. Således ska fördelning årligen kunna variera utefter respektive förenings förväntade kapitalbehov. Överenskommelser i ytterligheterna av procentintervallen bör kunna motiveras utförligt. Vid oklarheter och tolkningsfrågor utanför detta dokument skall en diskussion mellan Exreseföreningarna och Styrelsen genomföras. 5.1 Förhållande mellan Sektionen och Exreseföreningarna 5.1.1 Exreseföreningarna är tillåtna att teckna en huvudsponsor för Branschdagen såvida Sektionen inte har en huvudsponsor där Branschdagen är inkluderad. Sektionen har en tidsfrist på huvudsponsor till och med augusti månads utgång. 5.1.2 Sektionen äger rätt till sammanlagt 5-15% av den totala vinsten av Branschdagen. 5.1.3 Exreseföreningarna äger rätt till sammanlagt 85-95 % av den totala vinsten av Branschdagen. Fördelningen mellan Exreseföreningen och LEX sker internt mellan föreningarna. 5.1.4 Hur den årliga fördelningen ser ut beslutas gemensamt av Sektionens och Exreseföreningarnas styrelser innan oktober månads utgång året innan Branschdagens genomförande. Beslutet ska grunda sig på solidaritet gentemot V-sektionen och Exreseföreningarna samt respektive parts kapitalbehov. Således ska fördelning årligen kunna variera utefter respektive förenings förväntade kapitalbehov. Överenskommelser i ytterligheterna av procentintervallen bör kunna motiveras utförligt. Vid oklarheter och tolkningsfrågor utanför detta dokument skall en diskussion mellan Exreseföreningarna och Styrelsen genomföras.

Motionssvar Ärende 2 Nuvarande procentsats röstades in på höstterminsmötet ifjol samt på vårterminsmötet i år. Styrelsen anser därför att det är för tidigt att ändra skrivelsen redan nu, på mötet efter att beslutet togs. Det är för tidigt att säga huruvida nuvarande procentsats fungerar eller ej samt huruvida kvalitén på Branschdagens riskerar att ändras, då ingen Branschdag hunnit genomföras än. Vi tror därför inte det är långsiktigt att ändra skrivelsen redan nu, utan att dagens procentsats bör kvarstå en längre period och utvärderas. Om en ändring fortfarande är aktuell efter en utvärdering tror vi att den med fördel bör göras i samspråk mellan Exreseföreningarnas styrelser, V-styret och Branschdagsgruppen. Detta för att ändringen ska kunna vara långsiktig. Styrelsen yrkar därför på att inte bifalla motionen.

Ärende 3 Reglemente Inlämnat av: Johanna Hallberg, Ordförande 215 samt Framtidsgruppen 215 Förslag: Framtidsgruppen är en viktig funktion på V-sektionen, och fyller en stor del i sektionens långsiktiga och visionära arbete. För att gruppen ska fungera så effektivt som möjligt behövs att någon tar ansvar för att sammankalla till möten samt att se till att utskottet tar sig an sina åligganden. Därför bör Framtidsgruppen bestå av en ordförande samt ett antal ledamöter. För att sektionen ska kunna dra så stor nytta av Framtidsgruppens om möjligt så krävs en god kontakt med sittande styrelse. Detta skulle fungera bättre om en person i framtidsgruppen fungerade som kontaktperson till styrelsen. Denna person bör alltså vara ordförande för Framtidsgruppen. Nuvarande avsnitt: 4:1 Framtidsgruppen Framtidsgruppens uppgift är att tillföra V-sektionen nya fräscha idéer med avseende på ett långsiktigt perspektiv. Dessutom skall Framtidsgruppen vara rådgivande i frågor som rör Sektionens löpande verksamhet. Det åligger Framtidsgruppen a) att bestå av fyra till sex personer. b) att ta fram förslag för V-sektionens framtida verksamhet samt vara rådgivande i frågor som rör Sektionens löpande verksamhet. c) att om styrelsen önskar, bistå med sin närvaro på styrelsemöten. d) att innehålla någon eller några som är väl införstådda med Sektionens verksamhet, lämpligt någon ur den avgående Styrelsen. e) att presentera förslag till Sektionsmötet eller Styrelsen, beroende på förslagets art, där sedan beslut fattas. f) att helst innehålla någon eller några omvalda personer. g) att löpande arbeta med att ta fram ändringsförslag för sektionens stadgar och reglemente med målsättningen att hålla dem uppdaterade samt synkroniserade med kårens styrdokument. Ändringsförslagen skall presenteras för sektionens styrelse senast 1 läsdagar före sektionsmöte. h) att lämna skriftligt testamente till sina efterträdare senast dagen före skiftesgasquen. Om V-sektionen utvecklas genom att avvecklas inkompetensförklaras hela Framtidsgruppen. 4:1 Framtidsgruppen Framtidsgruppens uppgift är att tillföra V-sektionen nya fräscha idéer med avseende på ett långsiktigt perspektiv. Dessutom skall Framtidsgruppen vara rådgivande i frågor som rör Sektionens löpande verksamhet. Det åligger Framtidsgruppen

a) att bestå av en ordförande samt 3-5 ledamöter. b) att ta fram förslag för V-sektionens framtida verksamhet samt vara rådgivande i frågor som rör Sektionens löpande verksamhet. c) att om styrelsen önskar, bistå med sin närvaro på styrelsemöten. d) att innehålla någon eller några som är väl införstådda med Sektionens verksamhet, lämpligt någon ur den avgående Styrelsen. e) att presentera förslag till Sektionsmötet eller Styrelsen, beroende på förslagets art, där sedan beslut fattas. f) att helst innehålla någon eller några omvalda personer. g) att löpande arbeta med att ta fram ändringsförslag för sektionens stadgar och reglemente med målsättningen att hålla dem uppdaterade samt synkroniserade med kårens styrdokument. Ändringsförslagen skall presenteras för sektionens styrelse senast 1 läsdagar före sektionsmöte. h) att lämna skriftligt testamente till sina efterträdare senast dagen före skiftesgasquen. Om V-sektionen utvecklas genom att avvecklas inkompetensförklaras hela Framtidsgruppen.

Motionssvar Ärende 3 Framtidsgruppen är idag ett utskott på sektionen som har stor potential till att bidra positivt till sektionen i många aspekter, framförallt i det långsiktiga arbetet. Idag utnyttjas tyvärr inte hela denna potential, och framtidsgruppen har de senaste åren inte åstadkommit jättemycket. Vi tror därför att ett införande av en ordförande för framtidsgruppen skulle vara positivt, då det då skulle finnas en ledare för gruppen som tar lite större ansvar kring att sammankalla till möten etc. Det skulle också förenkla för styrelsen om det finns en självklar kontaktperson i gruppen. Styrelsen yrkar därför på att bifalla motionen.

Ärende 4 Reglemente Inlämnat av: Jenny Hadorn, Elin Holm, Lena Lidman Förslag: Köksmästarens roll i sexmästeriet är att planera all mat, handla den och se till att maten blir lagad. Vi anser att köksmästaren har för stor arbetsbörda under nollningen och därför tycker vi att det skulle vara bra med en vice sexmästare. Lika väl som att pubmästaren har sina två baakfyllare till hjälp anser vi att köksmästaren skulle ha en vice köksmästare till hjälp. Dennes uppgift skulle då vara att avlasta köksmästaren genom att hjälpa till med planering och inhandling av maten. Om köksmästaren inte skulle kunna vara med på ett event eller bli sjuk skulle då vice köksmästaren få ta ansvaret för kvällen. Som det ser ut i dagsläget måste köksmästaren be en sexslav ta på sig det ansvaret och det är inte alltid en sexslav vill ställa upp på det. Därför anser vi att det skulle vara väldigt lämpligt med en vice köksmästare. Nuvarande avsnitt: 3:7 Sexmästeriet Sexmästeriets främsta uppgift är att stödja och anordna all social verksamhet på sektionen såsom fester, evenemang och allt vad där hör till. Sexmästeriet består av 19 personer. Det skall eftersträvas att de 18 personerna utöver Sexmästaren fördelas så jämt som möjligt mellan V- L- och Bi/Rh- studenter. Samt: Följande poster skall väljas av terminsmötet: Sexmästare Vice Sexmästare Sexkassör Pubmästare Köksmästare Programmästare Musikmästare Baakfyllare Sexjobbare Resterande poster väljs sedan ut internt av redan valda sexjobbare 3:7:4 Köksmästaren Köksmästaren ser till att Sexmästeriet och dess kunder serveras välsmakande och ätlig föda om så önskas och är befogat. Det åligger Köksmästaren: a) att ansvara för Sexmästeriets matinköp och därmed tillse att Sexmästeriet har tillgång till den mat som önskas serveras.

b) att ansvara för att menyer bestäms vid festtillfällen då detta är aktuellt, samt att maten beställs då Sexmästeriet ej själva tillagar den. c) att tillse att rätt utrustning finns tillhands för att tillaga och servera den mat Sexmästeriet ska bereda själva. d) att tillse att den serverade har något att äta på/ur och med. Undantag får dock göras för s.k. fastfood, vilken kan appliceras vid munnen via händerna. e) att kunna redogöra menyn/maten för dem serverade. f) att Köksmästarens huvudsakliga klädsel vid servering ska vara skjorta, kilt och frack samt förkläde, grytlappar, handduk och kockmössa om situationen så kräver. g) att lämna skriftligt testamente till efterträdaren senast dagen före skiftesgasque. 3:7:5 Musikmästaren Musikmästaren skall se till att det alltid finns mer volym och mera puls på V-sektionens fester och andra tillställningar. Det åligger Musikmästaren: a) att det spelas musik på V-sektionens fester vid behov. b) att alltid hålla teknisk utrustning i toppskick. c) att ständigt uppdatera vårt vackra skivarkiv. d) att när som helst se till att dansgolvet är fyllt med folk och ljuv musik. Ändras till: Om Musikmästaren ertappas med att bara spela egenproducerad musik under ett helt verksamhetsår inkompetensförklaras hela Sexmästeriet. 3:7 Sexmästeriet Sexmästeriets främsta uppgift är att stödja och anordna all social verksamhet på sektionen såsom fester, evenemang och allt vad där hör till. Sexmästeriet består av 19 personer. Det skall eftersträvas att de 18 personerna utöver Sexmästaren fördelas så jämt som möjligt mellan V- L- och Bi/Rh- studenter. Samt: Följande poster skall väljas av terminsmötet: Sexmästare Vice Sexmästare Sexkassör Pubmästare Köksmästare Vice Köksmästare Programmästare Musikmästare Baakfyllare Sexjobbare Resterande poster väljs sedan ut internt av redan valda sexjobbare 3:7:4 Köksmästaren Köksmästaren ser till att Sexmästeriet och dess kunder serveras välsmakande och ätlig föda om så önskas och är befogat.

Det åligger Köksmästaren: h) att ansvara för Sexmästeriets matinköp och därmed tillse att Sexmästeriet har tillgång till den mat som önskas serveras. i) att ansvara för att menyer bestäms vid festtillfällen då detta är aktuellt, samt att maten beställs då Sexmästeriet ej själva tillagar den. j) att tillse att rätt utrustning finns tillhands för att tillaga och servera den mat Sexmästeriet ska bereda själva. k) att tillse att den serverade har något att äta på/ur och med. Undantag får dock göras för s.k. fastfood, vilken kan appliceras vid munnen via händerna. l) att kunna redogöra menyn/maten för dem serverade. m) att Köksmästarens huvudsakliga klädsel vid servering ska vara skjorta, kilt och frack samt förkläde, grytlappar, handduk och kockmössa om situationen så kräver. n) att lämna skriftligt testamente till efterträdaren senast dagen före skiftesgasque. 3:7:5 Vice Köksmästaren Det åligger Vice Köksmästaren: a) att agera som Köksmästarens högra hand och hjälpa till i de ändamål som denne och Sexmästaren anser viktiga. b) att i övrigt verka som Sexjobbare 3:7:6 Musikmästaren Musikmästaren skall se till att det alltid finns mer volym och mera puls på V-sektionens fester och andra tillställningar. Det åligger Musikmästaren: e) att det spelas musik på V-sektionens fester vid behov. f) att alltid hålla teknisk utrustning i toppskick. g) att ständigt uppdatera vårt vackra skivarkiv. h) att när som helst se till att dansgolvet är fyllt med folk och ljuv musik. Om Musikmästaren ertappas med att bara spela egenproducerad musik under ett helt verksamhetsår inkompetensförklaras hela Sexmästeriet.

Motionssvar - Ärende Motionen är inlämnad av sittande sexmästare och köksmästare, samt fjolåret köksmästare. Dessa personer är de som har bäst erfarenhet av hur köksmästarposten ser ut, och styrelsen litar på deras expertis i frågan huruvida köksmästarposten behöver avlastning. Då det anses att posten behöver avlastning tycker vi att införandet av en vice köksmästare är ett naturligt steg. Styrelsen yrkar därför på att bifalla motionen.

BILAGA 6 Titel: Valprocedur - Höstterminsmöte 215-11-17 V-sektionen LUNDS TEKNISKA HÖGSKOLA 1 Val av nästa års funktionärer (I) Styrelsen a. Ordförande b. Skattmästare c. Infochef d. Aktivitetsutskottsordförande e. Cafémästare f. Näringslivsansvarig g. Sexmästare h. Studierådsordförande i. Øverphøs 12 Val av nästa års funktionärer (II) Phøset a. Phøsare (4-6 st) Aktivitetsutskottet b. Sportchef c. Aktiverade (4 st) d. Tandemgeneraler (2 st) e. Sångarstridsansvarig Cafémästeriet a. Cafékassör b. Caféförmän Hustomteriet a. Hustomte b. Tomtenissar Näringslivsgruppen a. Näringslivskontakt (4-6 st) b. Alumniansvarig

BILAGA 6 Titel: Valprocedur - Höstterminsmöte 215-11-17 V-sektionen LUNDS TEKNISKA HÖGSKOLA Informationsgruppen a. Arkivet 1. Arkivchef 2. Sektionsfotografer b. Fanbärare c. Vetaren 1. Redaktör 2. Skribenter d. Webmaster Övriga funktionärer a. Framtidsgruppen (4-6 st) b. Talman c. V-BiL-ansvarig/ansvariga d. Sångcanteur e. Revisorer f. Studerandeskyddsombud Sexmästeriet a. Sexkassör b. Pubmästare c. Köksmästare d. Musikmästare e. Programmästare f. Baakfyllare (2 st) g. Sexjobbare (11 st) Generellt: Vid alla personval förutsätts sluten omröstning. Ett yrkande och beslut av mötet krävs för att personval istället ska kunna ske genom acklamation eller votering. Vid sluten omröstning måste alla närvarande ge en röst. Röstalternativen är namn på kandidaten, vakant eller blankt. Kandidaten och eventuella motkandidater lämnar möteslokalen och kallas in 1 åt gången. Efter respektive anförande och utfrågning lämnar de åter möteslokalen. Vid utfrågningen gäller fria frågor. Det finns inget krav på att samtliga talare från föregående kandidats frågestund ska upprepa sin fråga. Vore en fråga för posten irrelevant eller olämplig avgör Talmannen alternativt Styrelsen ifall denna bör besvaras.

BILAGA 6 Titel: Valprocedur - Höstterminsmöte 215-11-17 V-sektionen LUNDS TEKNISKA HÖGSKOLA När kandidaten och eventuell motkandidat lämnat möteslokalen läser valberedningen upp sin motivering. Därefter följer diskussion av mötet angående val av kandidat och omröstning sker. Kandidaten och eventuella motkandidater får reda på mötets beslut via en mötesfunktionär och kallas därefter in till möteslokalen igen. Om en post vakantsätts ges styrelsen mandat att vid ett senare tillfälle tillsätta den vakantsatta posten. Befinner man sig i möteslokalen när en funktionärspost behandlas måste man stanna kvar i möteslokalen till dess att det är dags att behandla nästa funktionärspost. Befinner man sig man sig inte i möteslokalen kommer man inte ha möjlighet att komma in förens pågående funktionärspost är färdigbehandlad och mötet har tagit ett beslut. Vid val av styrelseposter föreslås: Kandidaten och eventuella motkandidater får 5 minuters anförande vardera följt av maximalt 1 minuters utfrågning. Vid val av phøsposter föreslås: Kandidater och eventuella motkandidater får 5 minuters anförande vardera följt av maximalt 5 minuters utfrågning. Vid val av alla övriga funktionärer föreslås: Kandidaten och eventuella motkandidater får 2 minuter anförande och maximalt 2 minuters utfrågning.