65-73
2 Information och överläggningar...5 Sammanträdesdagar 2015...7 Kartläggning gällande studieresultat för elever i åk 1 på Alströmergymnasiet...9 Prislista för fristående gymnasieskolor...10 Tillägg till riktlinjer bistånd för Integrationsavdelningen...11 Kunskapsuppföljning Vuxenutbildningen...12 Ekonomisk uppföljning per månad 2014...13 Delegationsbeslut 2014...15 Meddelanden 2014...16
3 Plats och tid Nolhaga slott, Nolhaga allé 14. Kl. 16.00 18.30. Ajournering kl. 17.50 17.55. Paragrafer 65-73 Beslutande Birgitta de Verdier (FP), ordförande Pär-Göran Björkman (S), vice ordförande Gunilla Ternow Andréasson (M) Linnea Engström (M) Anne Gunnevik (FP) Niclas Hjelm (MP) Josefine Werner-Alm (S) Margaretha Sjöberg (S) Ulrika Larsson (C) Johannes Hallenrud (S) Ann-Lie Tulokas Olsson (S) Åsa Svedjenäs (V) Henrick Svensson (M) Övriga deltagare Utses att justera Justeringens plats och tid Maria B Nilsson (S) Jonatan Gustafsson (V) Christina Carlsson (C) Anneli Schwartz, förvaltningschef Åsa Holmstrand, utvecklingsstrateg Jane Kyrklund, controller Maria Lissmatz, gymnasiechef 65 A Pär Hellsten, förvaltningssekreterare Pär-Göran Björkman (S) utses att jämte ordföranden justera protokollet. Torsdag 18 december kl. 10.30, Utbildningsförvaltningens kontor, Kungsgatan 9. Sekreterare Ordförande Justerande Pär Hellsten Birgitta de Verdier (FP) Pär-Göran Björkman (S)
4 Anslag / Bevis et är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Sammanträdesdatum Datum för anslags uppsättande 2014-12-19 Datum för anslags nedtagande 2015-01-14 Förvaringsplats för protokollet Närarkivet hos Utbildningsförvaltningen Underskrift
5 UN 65 Information A/ Gymnasiechef Maria Lissmatz Informerade nämnden om Alströmergymnasiets handlingsplans för att öka måluppfyllelse. B/ Skolinspektion Utvecklingsstrateg Åsa Holmstrand redogjorde för nämnden hur Skolinspektionen gjort sitt urval av skolenheter inför tillsynen 2015. Ytterligare informerades om vilka fokus Skolinspektionen kommer att ha vid tillsynen. Information och överläggningar A/ Förvaltningschef Förvaltningschefen informerade om Kommunalt aktivitetsansvar (KAA) som börjar gälla från och med 1 januari 2015. KAA medför ett ökat ansvar för kommuner genom att samtliga medborgare mellan 16-20 år, som inte är i utbildning eller arbete, ska erbjudas en aktivitet som ska leda till utbildning eller arbete. För att möta denna nya lag har förvaltningen utlyst en socionomtjänst. Förvaltningen arbetar med flerårsstrategin för 2015-2017 utefter Kommunfullmäktiges beslut. Fortsatt arbete med löneöversyn för 2015. Förvaltningen fortsätter att arbeta med medarbetarenkäten och vid behov revideras den handlingsplan som fastslogs för 2013 års medarbetarenkät. Alströmergymnasiets ansökan om ett fjärde år på teknikprogrammet har avslagits av Skolverket. B/ GR På GR utbildningsgrupp och utbildningschefsnätverk har följande diskuterats: Samverkan kring ett register för ungdomar mellan 16-20 år som inte är i utbildning eller arbete, i enlighet med KAA. Diskussion om GRs prislista på utbildningschefsnätverket. Från och med 2015 kommer de interkommunala ersättningarna att faktureras fyra gånger om året. Lilla Edet-projekt om att förhindra utanförskap. På utbildningsgruppens kommande möte väljs nya representanter för att ingå i utbildningsgruppen för mandatperioden 2015-2018. C/ Ledamöter Pär-Göran Björkman (S) har tillsammans med förvaltningschef och avdelningschef för Integrationsavdelningen träffat KSAU för att ge en nulägesbeskrivning inom integrationsavdelningens verksamhetsområde. Margaretha Sjöberg (S) har den 5 december deltagit på ekonomiprogrammets programråd. Birgitta de Verdier (FP) och Pär-Göran Björkman (S) har den 19 november tillsammans med gymnasiechef och rektor haft möte med lärare på Barn- och fritidsprogrammet om nämndens beslut att lägga ned fritidsinriktningen. Pär-Göran Björkman (S) har den 20 november deltagit på Alströmergymnasiets skolkonferens.
6 forts: UN 65 Birgitta de Verdier (FP) och Pär-Göran Björkman (S) har den 5 december deltagit på invigningen av Hälsonavet.
7 UN 66 Dnr 2014.126 UN 600 Sammanträdesdagar 2015 Ärendebeskrivning fattar beslut om sammanträdesdagar under året för utbildningsnämnd och arbetsutskott. Förvaltningen har upprättat förslag till sammanträdesdagar och tider för år 2015 enligt följande. Utskick med handlingar sker fem dagar, senast kl. 16.00, innan s sammanträde. Handlingarna hämtas på kommunens sammanträdesportal. Våren 2015 Presidium 19 jan 24 febr 23 mars 20 april 18 maj kl. 09.00 Arbetsutskott 10 febr 10 mars 7 april 5 maj 2 juni kl. 13.00 FSG 11 febr 11 mars 8 april 6 maj 3 juni kl. 10.15 Utbildningsnämnd 13 jan* 18 febr** 17 mars 14 april 12 maj*** 9 juni kl. 17.00 * UN val ** Årsredovisning - onsdag *** Våruppföljning och sammanträde på Utbildningens hus Hösten 2015 Presidium 24 aug 28 sep 26 okt 23 nov kl. 09.00 Arbetsutskott 15 sept 13 okt 10 nov 8 dec kl. 13.00 FSG 16 sept 14 okt 11 nov 9 dec kl. 10.15 Utbildningsnämnd 22 sept* 20 okt 17 nov 15 dec** kl. 17.00 * Delårsbokslut och flerårsstrategi 2016-2019 ** Sammanträde sker på Utbildningens hus och s flerårsstrategi Strategimöte 7 april och 15 september med förstärkt AU mellan kl. 9-12.
8 forts: UN 66 Dnr 2014.126 UN 600 Arbetsutskottet har den 9 december behandlat ärendet, 41. s beslut godkänner förslag till sammanträdestider för 2015.
9 UN 67 Dnr 2014.165 UN 630 Kartläggning gällande studieresultat för elever i åk 1 på Alströmergymnasiet Ärendebeskrivning s presidium har givit förvaltningen i uppdrag att ta fram ett underlag där en uppföljning av samtliga årskurs ett elevers studieresultat synliggörs och analyseras efter första terminen. Detta med anledning av att tidigt kunna se vilka elever som ligger i riskzonen för att inte nå de kunskapsmål som föreligger inom programmet och för att därmed skyndsamt möjliggöra att stödinsatser sätts in. Beredning Utbildningsförvaltningen har den i skrivelse den 3 december lämnat följande yttrande: Utbildningsförvaltningen föreslår att få i uppdrag att kartlägga studieresultaten för samtliga elever efter första termin i årskurs 1 vid Alströmergymnasiet oavsett program. Förvaltningen anser att det är av yttersta vikt att i ett tidigt skede identifiera de elever som riskerar att inte uppfylla kunskapskraven för godkända betyg. Det är huvudmannens ansvar att följa upp resultat inom utbildningen och även besluta om nödvändiga utvecklingsåtgärder samt tillse att tidiga stödinsatser sker. Förvaltningen föreslår: Att vid s sammanträde i februari 2015 skall förvaltningen återkomma med en rapport innehållande en kartläggning av studieresultat gällande de elever som genomfört sin första termin under läsåret 2014/2015. Denna rapport skall även presentera vilka stödinsatser som genomförts utifrån kartläggningen. Kartläggningen av resultat skall presentera program och ämnen. Arbetsutskottet har den 9 december behandlat ärendet, 42. s beslut ger Utbildningsförvaltningen i uppdrag att genomföra en kartläggning enligt förvaltningens yttrande och återrapportera i februari 2015 och redovisa de analyser samt stödinsatser som resultatet av kartläggningen inneburit.
10 UN 68 Dnr 2014.167 UN 626 Prislista för fristående gymnasieskolor Ärendebeskrivning Enligt skollagen kapitel 16, 52-55, är kommunen skyldig att ersätta fristående gymnasieskolor efter samma grunder som kommunen tillämpar vid fördelning av resurser till den egna verksamheten. Beredning Utbildningsförvaltningen har den i skrivelse den 15 december lämnat följande reviderade yttrande: Utifrån den budgetram som finns i dagsläget har Alströmergymnasiet beräknat en kostnad per elev och program. Om programmet inte finns i egen regi eller inom samverkansavtalet inom Göteborgsregionens kommunalförbund kommer de fristående gymnasieskolorna att ersättas enligt riksprislistan. Prislista har räknats fram enligt riktlinjerna i skollagen och föreslås gälla som grund för ersättning till fristående skolor. Genom det budgetläget som råder inom kommunen kan prislistan komma att revideras. Arbetsutskottet beslutade den 9 december att hänskjuta förslag till beslut till s sammanträde, 43. s beslut godkänner förslag till prislista till fristående skolor år 2015.
11 UN 69 Dnr 2014.168 UN 670 Tillägg till riktlinjer bistånd för Integrationsavdelningen Ärendebeskrivning Ärendet gäller ett tillägg till Integrationsavdelningens riktlinjer för bistånd som beslutades av 2012 78. Via Alingsåshem hyr Integrationsavdelningen tre stycken lägenheter som genomgångsbostäder. Genomgångsbostäder är ett tillfälligt boende avsedd för nyanlända direkt efter ankomst till kommunen. De boende betalar hyra genom en avi från kommunen. I de fall hyresinbetalning uteblir skickas krav på hyran via inkasso. I sällsynta fall uppfattar inte hyresgästen att hyra och el ska betalas varvid en hyresskuld uppstår. Integrationsavdelningen önskar tillägg till riktlinjer för bistånd för att kunna upprätta en avbetalningsplan i dessa fall. Beredning Utbildningsförvaltningen har i skrivelse den 3 december lämnat följande yttrande: Utbildningsförvaltningen anser att möjliggörandet för Integrationsavdelningen att bevilja avbetalningsplan för boende i Integrationsavdelningens genomgångsbostäder är ett led i integrationen av nyanlända. Förvaltningen bedömer att den sociala hållbarheten för nyanlända förstärks, detta i och med möjligheten med att få dela upp betalning av skuld. Förvaltningen föreslår att Integrationsavdelningen får delegation på att bevilja en avbetalningsplan med maximalt 30 % av ett gällande prisbasbelopp (för 2014: 44 400 kr) avseende hyres- och elskuld för boende i genomgångsbostäder. Arbetsutskottet har den 9 december behandlat ärendet, 44. s beslut godkänner tillägg till Integrationsavdelningens riktlinjer för bistånd genom följande skrivning; Bevilja avbetalningsplan för hyres- och elskuld med maximalt 30 % av prisbasbelopp och att handhavandet delegeras till avdelningschef. Exp: Integrationsavdelningen
12 UN 70 Dnr 2014.171 UN 620 Kunskapsuppföljning Vuxenutbildningen Ärendebeskrivning s arbetsutskott (UN AU 46) har givit förvaltningen i uppdrag att ta fram ett underlag med kartläggning och analys av kunskapsresultat avseende Vuxenutbildningen. Enligt skollagen skall huvudmannen på ett systematiskt och kontinuerligt sätt följa upp verksamheten genom att analysera resultaten i förhållande till de nationella målen och kunskapskraven samt utifrån det som framkommer planera och utveckla utbildningen. Kvalitetsarbetet skall bygga på de uppgifter som kommer fram i verksamhetens kvalitetsarbete. Beredning Utbildningsförvaltningen har i skrivelse den 11 december lämnat följande yttrande: Vuxenutbildningen får i uppdrag att inkomma med en kartläggning och analys av det samlade kunskapsresultatet avseende utbildning på grundläggande nivå, gymnasial nivå och utbildning i svenska för invandrare (SFI) samt särskild undervisning för vuxna (Särvux). I uppdraget ingår även att redovisa antalet studieavbrott, eventuella orsaker till avbrottet. Även en redovisning av det genomsnittliga antal veckor som krävs för att en elev ska bli godkänd i SFI. Utifrån nulägesanalysen ovan ska en redovisning lämnas för de planerade åtgärder som skall ligga till grund för ökad måluppfyllelse/ökade kunskapsresultat framåt. Kartläggningen och analysen, kommer att utgöra ett underlag för huvudmannens styrning och utveckling av verksamheten i enlighet med nationella styrdokument, skall återrapporteras i februari 2015. Arbetsutskottet uppdrog åt förvaltningen enligt 46 att inkomma med en skrivelse till s sammanträde. s beslut ger Utbildningsförvaltningen i uppdrag att genomföra en uppföljning och analys av kunskapsresultat och studieavbrott enligt förvaltningens yttrande och återrapportera vid nämndmötet i mars 2015. Exp: Vuxenutbildning
13 UN 71 Dnr 2014.033 UN 078 Ekonomisk uppföljning per månad 2014 Ärendebeskrivning Den ekonomiska uppföljningen per den 30 november år 2014 visar att utbildningsnämnden prognostiserar ett överskott på 3 250 tkr. Beredning Utbildningsförvaltningen har i skrivelse den 3 december lämnat följande yttrande: Gällande s budget prognostiseras ett överskott på 50 tkr vilket beror på att nämndsammanträdet i oktober ställdes in. Förvaltningskontorets budget ser ut att visa ett överskott på 500 tkr. Detta beror bland annat på minskade köp av konsulttjänster. Gymnasiesärskolans budget kommer att avvika med -700 tkr. Detta beror på de ökade kostnaderna för utresande elever med -600 tkr och därtill en ökad kostnad för skolskjutsar med -100 tkr. Detta underskott på 700 tkr kommer att regleras genom att städkostnaden blivit lägre på Alströmergymnasiet eftersom kommunen bytt leverantör. Även kapitalkostnaderna har blivit lägre än budgeterat på grund av förskjutningar av investeringar. De interkommunala kostnaderna för Alströmergymnasiet ser ut att redovisa ett överskott på 2 000 tkr. Detta beror på fler inresande elever och lägre resekostnader mot vad som var budgeterat. När det gäller Vuxnas lärande ser det ut att visa ett överskott på 700 tkr. Detta beror på att det skett personalförändringar under året och att vissa lönekostnader har täckts av projektmedel. En ytterligare orsak till överskottet är att trycket på vuxenutbildning inte varit lika stort och att de bytt levarantör till Jensen Education School AB inför hösten. Sammanställning 141130 Tkr Budget Prognos Avvikelse Nämnd 700 650 50 Förvaltningskontor 7 500 7 000 500 Alströmergymnasiet 102 592 101 892 700
14 UN 71 Dnr 2014.033 UN 078 Alströmer interkommunala kostnader 46 800 44 800 2 000 Gymnasiesärskolan 9 000 9 700-700 Vuxnas lärande 21 039 20 339 700 Integrationsavdelningen 344 344 0 Ensamkommande flyktingar 1 600 1 600 0 ram 189 575 186 325 3 250 Arbetsutskottet har den 9 december behandlat ärendet, 45. s beslut godkänner den ekonomiska uppföljningen efter den 30 november 2014.
15 UN 72 Dnr 2014.012 UN 620 Delegationsbeslut 2014 Delegering av ärenden inom en nämnd regleras i Kommunallagen 6 kap 33-38. har överlåtit viss beslutanderätt till arbetsutskott, ordförande och tjänstemän enligt nämndens delegationsordning. Dessa beslut skall redovisas till. Redovisningen innebär inte att får ompröva eller fastställa delegationsbesluten. Däremot står det nämnden fritt att återkalla lämnad delegering. s beslut lägger de delegerade ärendena till handlingarna.
16 UN 73 Dnr 2014.011 UN 620 Meddelanden 2014 Meddelanden till december 2014. FSG protokoll 2014-12-10 Information från VGR ny politisk organisation i hälso- och sjukvårdsnämnderna från 1 januari 2015 sutdrag KS: Val av ledamöter i Cesam sutdrag KF: Val till styrelser och nämnder mm för mandatperioden 2015-2018 sutdrag KS: Tillämpning av ersättningsregler för förtroendevalda Förvaltningsrättens avgörande i ärende om överklagat inackorderingsbidrag Slutrapport Regeringens samordnare för kommunalt flyktingmottagande s beslut lägger meddelanden till handlingarna