Konglig Samhällsbyggnadssektion Föredragningslista Sektionsmöte 2, 2014-04-24, kl. 17.00, oasen 1 Formalia 1.1 Mötets öppnande 1.2 Val av mötesordförande 1.3 Val av mötessekreterare 1.4 Val av två justeringspersoner tillika rösträknare 1.5 Adjungeringar 1.6 Fråga om mötet är i behörig ordning utlyst 1.7 Godkännande av föredragningslista 1.8 Föregående mötesprotokoll 1.9 Meddelande 1.2.1 Styrelsens rapport 1.2.2 Årets Lärare och Årets Assistent 1.2.3 Övriga meddelanden 2 Propositioner 2.1 Proposition om mindre ändring i stadgan 2.2 Proposition gällande Don-medlemskap i sektionen 2.3 Proposition gällande PM-ändring för näringslivsgruppen 2.4 Proposition gällande PM-ändring för studienämnden 3 Val av funktionärsposter 3.1 Val av LAVA Ekonomiansvarig 3.2 Val av LAVA Personalansvarig 3.3 Val av LAVA Företagsansvarig 3.4 Val av LAVA Logistikansvarig 3.5 Val av LAVA Pr- & katalogansvarig 3.6 Val av LAVA Gasqueansvarig 3.7 Val av Mötesordförande 3.8 Val av PAS 3.9 Val av ÅKE 3.10 Val av Balansvarig 3.11 Val av Chefredacteur 3.12 Val av Qulturesse 3.13 Val av S-nubbe 3.14 Val av Ambassadeur 3.15 Val av Valberedningens Ordförande 3.16 Val av Valberedningens Ledamöter 3.17 Val av l Sqlings Ordförande 3.18 Val av Webmaster 3.19 Val av Ansvarig för Snow 3.20 Val av Jämno 4 Övrigt 4.1 Övriga frågor 4.2 Mötets avslutande
Den 24e april är det dags för årets andra sektionsmöte, klockan 17:00 i oasen. Motioner ska vara styrelsen tillhanda senast onsdagen den 14 april, maila styrelsen@s.kth.se Styrelsen bjuder på något att äta! Ses där!
PROPOSITION SM 3 2013 GÄLLANDE mindre ändring i stadgan Styrelsen Konglig Samhällsbyggnadssektion 2014-02-18 PROPOSITION SM 1 2014 GÄLLANDE mindre ändring i stadgan återupptag från SM 1 Bakgrund Mindre förändringar och förtydliganden i stadgarna. Samhällsbyggnadssektionen läggs till som en officiell förkortning. Förtydligande av sektionsmötet förhållande till PM. Förtroendeman ändra till förtroendeperson för en ökad jämställdhet. Förtydligande av när styrelsen är beslutsmässig. Ett förtydligande att PM och reglemente avser samma dokument. Kontrollen över Policydokumenten flyttas från sektionsmötet till styrelsen och blir tänkt att användas som mer konkreta verktyg i den löpande verksamheten. Yrkande Styrelsen yrkar att 1 punkten 1.1.1. i Stadgarna ändras till följande lydelse Sektionens namn är Konglig Samhällsbyggnadssektion och förkortas Samhällsbyggnadssektionen eller S-sektionen. att 2 punkten 3.4.4. i Stadgarna ändras till följande lydelse utse förtroendevalda enligt vad som står i reglementet (PM). att 3 punkten 3.9.4. i Stadgarna ändras till följande lydelse Om misstroende beslutas skall berörd förtroendeperson anses som omedelbart befriad från sitt uppdrag. att 4 punkten 4.7.5. i Stadgarna ändras till följande lydelse Styrelsen är beslutsmässig när hälften av ledamöterna inklusive ordförande är närvarande eller då mer än hälften av ledamöterna är närvarande då ordförande inte närvarar. att 5 punkten 6.2. i Stadgarna ändras till följande lydelse Reglemente (PM) att 6 punkten 6.3.2. i Stadgarna ändras till följande lydelse Policys fastställs och ändras genom styrelsebeslut. Gärdet, den 2014-02-18 För Joanna Messmer, Ordförande Konglig Samhällsbyggnadssektion, Org.nr: 802412-5737, www.s-sektionen.se
PROPOSITION SM 2 2014 GÄLLANDE Don-ordens medlemskap Styrelsen Konglig Samhällsbyggnadssektion 2014-04-16 PROPOSITION SM 2 2014 GÄLLANDE Don-orderns medlemskap i sektionen Bakgrund Don-ordern är en stor tillgång för sektionen och har historiska rötter från 30-talet. Don-ordern finns till för studenterna och har alltid arbetat nära sektionen. Nya Donar väljs in av sektionsstyrelsen. Sektionens alkoholtillstånd gäller numera bara för sektionsmedlem plus närstående gäst. Styrelsens vision är att Donarna ska kunna dyka upp på pubar och andra event i oasen utan att för den skull riskera sektionens tillstånd. För att stärka bandet mellan Donarna och sektionen samt för att tillgodose ovannämnda praktiska problem kring tillstånd föreslår styrelsen därför en stadgeändring som medför att alla Donar per automatik blir sektionsmedlemmar. (Dock inte THS-medlemmar). Yrkande Styrelsen yrkar att punkten 1.3.1. i PM utökas med följande stycke Medlem av sektionen är även varje person i Don-ordern som dubbats och erhållit sitt Don-namn. Stockholm, den 2014-04-16 För Freddie Karlsson,, Sekreterare Konglig Samhällsbyggnadssektion, Org.nr: 802412-5737, www.s-sektionen.se
PROPOSITION SM 2 2014 Gällande Mindre PM ändringar i posten Näringslivsansvarig Styrelsen Konglig Samhällsbyggnadssektion 2014-04-15 PROPOSITION SM 2 2014 GÄLLANDE NÄRINGSLIVSGRUPPEN Bakgrund Namnet SARG är oklart när SARG:s Ordförande har bytt namn till Näringslivsansvarig. Det är klart tydligare om gruppen kallas för Näringslivsgruppen. Utöver det så stod det tidigare att SARG Ordförande ska vara med i SVR, vilket nu är hopslaget till Samhällsbyggarna. Yrkande Styrelsen yrkar att följande punkter i PM ändras till 4:2. Näringslivsansvarig skall vara sektionens representant i THS Näringslivsråd. 4:3. Näringslivsansvarig skall tillsammans med PR- och Informationsansvarig vara sektionens representant i Samhällsbyggnadslänken och vara representant hos Samhällsbyggarna. 4:4. Näringslivsansvarig skall ansvara för och leda Näringslivsgruppens arbete med att samordna och utveckla sektionens näringslivskontakter. 4:5. Näringslivsansvarig skall rekrytera medlemmar till Näringslivsgruppen utöver de redan förutbestämda medlemmarna enligt detta PM. 4:6. Näringslivsansvarig skall vara styrelsens representant i Näringslivsgruppen. 39:1. Näringslivsgruppen skall ansvara för samordning och utveckling av sektionens näringslivskontakter. 39:2. Näringslivsgruppen skall eftersträva att följande övergripande mål uppfylls: Se till att näringslivskontakter skapas, bibehålls och vårdas. Tillse att en databas med kontaktuppgifter till företag upprättas. Denna databas skall kunna uppdateras av sektionen samtliga funktionärer. Samordna allt arbete med sponsring på sektionen och tillse att sponsringskontakter i sektionens namn inte tas på otillbörligt sätt. Främja näringslivsaktiviteter utöver LAVA och Mottagningen. 39:3. Medlemmar i Näringslivsgruppen skall vara Vice Ordförande, LAVA företagsansvarig, en representant ur DKP samt valfritt antal övriga intresserade sektionsmedlemmar. Q-huset, den 15/4-14 För Moa Asplind, Näringslivsansvarig Konglig Samhällsbyggnadssektion, Org.nr: 802412-5737, Plusgiro: 55556-5, www.s-sektionen.se
PROPOSITION SM 2 2014 GÄLLANDE ändring i PM Styrelsen Konglig Samhällsbyggnadssektion 2014-04-08 Sid 1(1) PROPOSITION SM 1 2014 GÄLLANDE ändring i PM Bakgrund PM som berör Studienämnden har inte uppdaterats på ett tag och innehåller därför flera inaktuella punkter. Styrelsen föreslår därför att uppdatera PM i de delar som berör SNO, PAS och ÅKE. Ändringarna beror på dels ändrade rutiner inom Studienämnden, dels på ändrade rutiner på ABE-skolan (och vissa delar är även föråldrade på grund av KTHs omorganisation mot linjestyrning). I grundutbildningsrådet har vi tillsammans med Ingenjörsektionen Haninge (ISH) arbetat för att även de bör ha en av de studentrepresentationsplatser vi tidigare haft (Arkitektur har ett eget GRU-råd). Numera fylls därför studentplatserna av SNO för ISH och S samt en doktorandrepresentant istället för att både SNO och PAS från S sitter med. Tjänsteförslagsnämnden (TFN) fylls numera direkt av SNO (vilket sedan tidigare finns med i PM för SNO) och brukar efterfrågas genom Studienämnden. PAS behöver därför inte sitta i TFN. Styrelsen för ABE-skolan kallas numera Strategiska rådet och är enbart ett rådgivande organ. Institutionsstyrelser fanns innan institutionerna samordnades som skolor och är därför inte aktuellt idag. ABE-skolan har i dagsläget inget studeranderåd, vilket gör det onödigt för SNO att sitta med i det. Eftersom att PAS inte sitter i styrelsen upplevs det också onödigt att PAS ska ansvara för att styrelsen får relevant information. PM för Åke har utvecklats efter synpunkter från Grundutbildningsrådet (som främst berörde att det var kursansvarig som bär ansvaret för kursutvärderingarna) samt efter Studienämndens rutiner i dagsläget. Vissa andra formuleringar ändrades av språkliga skäl i samband med att denna proposition togs fram. Yrkande Styrelsen yrkar att följande punkter stryks ur PM 7:6 SNO skall sprida information på sektionen om det arbete SNO bedriver. 7:7 SNO skall vara representant i ABE-skolans studeranderåd. 15:5 PAS ska sitta i Grundutbildningsrådet på ABE-skolan. 15:7 PAS ska sitta som ordinarie ledamot i Tjänsteförslagsnämnden vid ABE-skolan. I sådana fall att funktionärsposten PAS ej fyllts eller PAS ej vill sitta i nämnden ansvarar SNO för att platsen fylls. 15:9 På sektionsmöte under hösten skall det utses minst två och max fyra PAS från de grundutbildningar som sektionens medlemmar representerar. att följande punkter ändras i PM 7:3 SNO skall i samråd med PAS sköta studieorienterade frågor för sektionens räkning. 7:X SNO skall i samråd med PAS sköta studieorienterade frågor för sektionens räkning och arbeta för ett starkt och oberoende studentinflytande. 7:4 SNO skall tillsammans med Studienämnden utse studeranderepresentanter till institutionsstyrelserna där sådana finns, annars till ledningsgrupper. Konglig Samhällsbyggnadssektion, Org.nr: 802412-5737, www.s-sektionen.se
PROPOSITION SM 2 2014 GÄLLANDE ändring i PM Styrelsen Konglig Samhällsbyggnadssektion 2014-04-08 Sid 2(1) 7:X SNO skall tillsammans med Studienämnden utse studentrepresentanter till råd, nämnder och arbetsgrupper på ABE-skolan, där studenterna på sektionen är berättigade representation. 7:5 SNO skall sitta i Utbildningsrådet på Kåren. 7:X SNO skall sitta som sektionsrepresentant i Utbildningsrådet på Kåren. 7:9 SNO skall studeranderepresentant för sektionen i styrelsen för Skolan för arkitektur och samhällsbyggnad, ABE. 7:X SNO skall sitta som studentrepresentant för sektionen i Strategiska rådet på ABE-skolan. 7:8 SNO skall sitta i Grundutbildningsrådet på ABE-skolan. 7:X SNO skall sitta som studentrepresentant i Grundutbildningsrådet på ABE-skolan. 7:11 SNO skall skriva i sektionstidningen och berätta om det arbete SNO bedriver på Kåren, ABE-skolan och på sektionen. 7:X SNO skall skriva i sektionstidningen och informera om det arbete SNO bedriver på Kåren, AB-skolan och på sektionen. 15:3 PAS skall samarbeta med SNO kring studieorienterade frågor på sektionen 15:X PAS skall samarbeta med SNO kring studieorienterade frågor på sektionen och arbeta med programkvalitetsrelaterade frågor. 15:6. PAS skall sitta i Utbildningsrådet på Kåren. 15:X. PAS skall sitta som studentrepresentant i Utbildningsrådet på Kåren. 15:11 PAS skall sprida information om det arbete PAS bedriver i Grundutbildningsrådet. 15:X PAS skall sprida information om det arbete PAS. 15:8 PAS skall rapportera om sitt arbete på studienämnds- och sektionsmöten samt tillse att styrelsen får relevant direktinformation. 15:X PAS skall rapportera om sitt arbete på studienämndsmöten. 16:4 Åke skall tillse att kursutvärdering utförs för varje kurs inom årskursen. 16:X Åke skall tillsammans med kursansvarig arbeta för att kursutvärdering utförs för varje kurs inom årskursen. 16:5 Åke skall informera sina klasskamrater om möjligheterna till påverkan inom kurserna och programmet. 16:X Åke skall hålla en löpande kontakt med sin klass och informera sina klasskamrater om möjligheterna till påverkan inom kurserna och programmet. 16:6 Åke ska arbeta för att det ska finnas en kursnämnd i varje kurs. 16:X Åke skall hålla möten med kursansvarig för varje kurs. Åke ska inför mötena med kursansvarig införskaffa klassens åsikter i den mån det är möjligt och på mötena representera sin klass på bästa möjliga vis. 16:7 Åke skall sitta med i Studienämnden. Konglig Samhällsbyggnadssektion, Org.nr: 802412-5737, www.s-sektionen.se
15. PAS - ProgramAnsvariga Studenter 15:1. PAS skall väljas på sektionsmöte under våren. 15:2. PAS skall ha verksamhetsår 1 juli till 30 juni. 15:3. PAS skall samarbeta med SNO kring studieorienterade frågor på sektionen och arbeta med programkvalitetsrelaterade frågor. 15:4. En PAS från varje grundutbildningsprogram på sektionen skall väljas. 15:5. PAS skall sitta som studentrepresentant i programrådet för sitt program. 15:6. PAS skall sitta som studentrepresentant i Utbildningsrådet på Kåren. 15:7. PAS skall rapportera om sitt arbete på studienämndsmöten 15:8. PAS skall ha regelbunden kontakt med Programansvarig, (PA). 15:9. PAS skall sprida information om det arbete PAS bedriver. 15:10. PAS skall vid verksamhetsårets slut skriva ett testamente som starthjälp och erfarenhetsåterföring till efterträdande PAS. 15:11. PAS skall ansvara inför sektionen att fullgöra sina åtaganden, angivna i ovanstående kapitel.
7. SNO - Studienämndsordförande 7:1. SNO skall vara ordförande och tillika sammankallande för Studienämnden. 7:2. SNO skall sammankalla representanterna i studienämnden minst fyra gånger per verksamhetsår. 7:3. SNO skall i samråd med PAS sköta studieorienterade frågor för sektionens räkning och arbeta för ett starkt och oberoende studentinflytande. 7:4. SNO skall tillsammans med studienämnden utse studentrepresentanter till råd, nämnder och arbetsgrupper på ABEskolan, där studenterna på sektionen är berättigade representation. 7:5. SNO skall sitta som sektionsrepresentant i Utbildningsrådet på Kåren. 7:6. SNO skall sitta som studentrepresentant i Grundutbildningsrådet på ABE-skolan. 7:7. SNO skall sitta som studentrepresentant i Strategiska rådet på ABEskolan. 7:8. SNO är ansvarig för att studeranderepresentantplatsen i Tjänsteförslagsnämnden på ABE-skolan är fylld 7:9. SNO skall skriva i sektionstidningen och informera om det arbete SNO bedriver på Kåren, ABE-skolan och på sektionen. 7:10. SNO skall vid årets slut ha skrivit en verksamhetsberättelse över SNO:s arbete samt ett testamente som starthjälp och erfarenhetsåterföring till den tillträdande SNO. 7:11. SNO skall ansvara inför sektionen att fullgöra sina åtaganden, angivna i ovanstående kapitel.
16. Åke Årskursrepresentanter 16:1. Åke skall väljas på sektionsmöte under våren. 16:2. Åke skall ha verksamhetsår 1 juli till 30 juni. 16:3. Det bör finnas minst en Åke för varje årskurs i samtliga utbildningsprogram som sektionen representerar. 16:4. Åke skall tillsammans med kursansvarig arbeta för att kursutvärdering utförs för varje kurs inom årskursen. 16:5. Åke skall hålla en löpande kontakt med sin klass och informera sina klasskamrater om möjligheterna till påverkan inom kurserna och programmet. 16:6. Åke skall hålla möten med kursansvarig för varje kurs. Åke ska inför mötena med kursansvarig införskaffa klassens åsikter i den mån det är möjligt och på mötena representera sin klass på bästa möjliga vis. 16:7. Åke skall sitta med i Studienämnden och aktivt delta i de event som Studienämnden arrangerar. På studienämndsmöten representerar Åke sin klass. 16:8. Åke skall samarbeta med SNO och PAS i kurskvalitetsrelaterade frågor. 16:9. Åke skall vid verksamhetsårets slut ha sammanställt ett testamente med erfarenhetsåterföring till sin efterträdare. 16:10. Åke skall ansvara inför sektionen att fullgöra sina åtaganden, angivna i ovanstående kapitel.