Besluts- och delegationsordning för utbildnings- och forskningsnämnden för lärarutbildning 1
Denna besluts- och delegationsordning beslutades av UFL 2009-06-16 och gäller från 2009-07-01 tills vidare. Senast ändrad 2009-03-11. 2
Innehåll 1. Inledning. 2. Beslutslinjerna för Utbildnings- och forskningsnämnden för lärarutbildningen 3. Delegation och uppdragsbeskrivningar för UFL:s ledningsorganisation 4. Delegation och uppdragsbeskrivningar för UFL:s beredningsorgan 5. Besluts- och delegationsordning för UFL 3
1. Inledning Bärande tankar om besluts- och delegationsordning UFL:s besluts- och delegationsordning styrs av övergripande styrdokument i högskolelag och högskoleförordning samt de regelsamlingar och beslutsordningar som beslutats centralt inom Göteborgs universitet. Vidare skall följande bärande tankar vara styrande för UFL: UFL ska kännetecknas av en generellt långtgående decentralisering av beslutsfattandet till att omfatta ledningsråd, lärarutbildningsrådens ordförandegrupp och lärarutbildningsråden UFL ska inom sitt område ansvara för forskarutbildning, utbildning och samverkan med samhälle. Ansvaret avser primärt innehållsliga och kvalitetsrelaterade frågor samt resursfördelning Inom de ramar som anges av universitetsstyrelse, rektor och UFL enligt bifogad besluts- och delegationsordning beslutar ledningsråd, dekanus, lärarutbildningsrådens ordförandegrupp och lärarutbildningsråden i alla frågor som rör organisation, studieadministration, personal, ekonomi och infrastruktur Hur styrs UFL? UFL:s besluts- och delegationsordning kan enkelt sammanfattas som två parallella beslutslinjer. Den första beslutslinjen utgår från universitetsstyrelsens beslut hur UFL är inordnat i GU:s beslutsordning och rör frågor kring övergripande utbildnings- och forskningsstrategier samt övriga policies, uppdrag och regler. Vidare följer linjen frågor kring uppdrag och anslagsfördelning, nämndens beredningsorganisation och arbetsformer samt frågor kring utbildningsprogram, kursplaner, behörighet etc. Den andra beslutslinjen regleras av rektorsbeslut angående delegation till UFL:s ordförande och dekanus och rör mer operativa beslut kring ledning, ekonomi såsom utbetalningar inom fastställda budgetramar samt personalfrågor av olika slag. Detta inbegriper också ansvar för arbetsmiljön samt arbetsgivaransvar och beslut där diskussioner med de fackliga organisationerna är nödvändiga. De båda linjerna kännetecknas också av olika delegationer till olika arbetsgrupper och organ. För en översikt av beslutslinjerna se nästa sida. 4
2. Beslutslinjerna för Utbildnings- och forskningsnämnden för lärarutbildning GU styrelse Rektor Av UFL inrättade grupper A) Med delegerad beslutsrätt: Lärarutbildningsråd (LUR 1 2 3 4 5 6) (UFL 2006-03-23) Beslutsrätt: Kursplaner. Centrum för utbildningsvetenskap och lärarforskning (CUL) (utbildningsledare och vetenskapligt råd) B) Beredande till UFL och Ledningsråd (LR): Lärarutbildningsrådens ordförandegrupp (LURO) (UFL 2008-12-17) Budgetgrupp (UFL 2007-09-11) Uppföljnings- och kvalitetsgrupp (UFL 2007-09-11) IT-grupp (UFL 2007-09-11) Utbildnings och forskningsnämnden för lärarutbildning (UFL) (Styrelsebeslut 2007-12-12 om UFLs inordning i GU:s beslutsordning) Allmänt Utbildnings- och forskningsstrategier samt övriga policies, planer, uppdrag och regler Verksamhetsberättelser och motsvarande Interna utredningar Yttranden och remissvar Ekonomi Uppdrag och resursfördelning till institutioner och andra enheter Lokalförsörjning och infrastruktur Organisation Arbetsenheter inom nämndens ansvarsområde Nämndens beredningsorganisation och arbetsformer Utbildning I vilka huvudämnen examen får avläggas Utbildningsprogram Kursplaner, utbildningsplaner och övrigt kursutbud Tillgogoräknanden inom ramen för yrkesexamina Examensbevis inom grundläggande högskoleutbildning avseende yrkesexamina Särskilda behörighetsvillkor Standardbehörigheter Urvalsgrunder Antagning vad avser senare del av utbildningsprogram Betygsskala Studieuppehåll Forskarutbildning Forskarutbildningsämnen Allmänna och individuella studieplaner för forskarutbildningen När antagning till forskarutbildning som avslutas med licentiatexamen får ske Betygssystem för prov och antagning Antagningsförfarande till forskarutbildning Information forskarutbildning Dekanus (Rektorsbeslut 2007-04-17 om delegation till UFLs ordförande) Allmänt UFL:s organisation och arbetsformer avseende ledning, administration och övriga kanslifunktioner Internremisser Ingå avtal för universitetets räkning Miljöledningssystem Ekonomi Utbetalningar inom fastställd budgetram Mottagande av gåvor och bidrag enligt donationsförordningen Bokslut och resultatredovisning Disponering av lokaler Personal Direkt arbetsgivare för närmast underställda chefer Fördelning och ledning av arbetet Anställning av personal Systematiskt och förebyggande arbetsmiljöarbete Personalutveckling Jämlikhets- och jämställdhetsarbete Vilka bisysslor som skall anses vara förenliga med anställning vid GU Arbetstidens förläggning Mertid och övertid för personalen Medgivande för anställd att arbeta på distans eller tillfälligt arbeta i hemmet Forskning Mottagande av externa forskningsbidrag Ingå avtal om utbildnings- och forskningsuppdrag 5
3. Delegation och uppdragsbeskrivningar för UFL:s ledningsorganisation Ledningsråd (LR) Sammansättning: dekan (ordf.), prodekan, vicedekan, administrativ chef och studentrepresentant Uppdragsbeskrivning: handläggning och beredning av inkommande ärenden (t.ex. fördelning av ärenden och arbetsuppgifter till kansli, arbetsuppgifter, LURO och LUR 1 6). Beredningsgrupp för dekanus beslut. Lärarutbildningsrådens ordförandegrupp (LURO) Sammansättning: prodekan (ordf.), LUR-ordföranden (sex stycken), två studentrepresentanter med två studentersättare och handläggare. Uppdragsbeskrivning: Samordna och följa upp UFL-interna och externa beslut inom LUR: s ansvarsområde. Samordna och bereda LUR:s förslag på olika utvecklingsmedel av olika slag. LURO kan även ta egna initiativ och föreslå satsningar på utvecklingsmedel. Lärarutbildningsråd (LUR 1 6) Sammansättning: framgår av UFL:s beslut från 2006-11-24 ( http://www.ufl.gu.se/digitalassets/762/762765_lur-organisation2006-11-24.pdf ) Uppdragsbeskrivning: LUR är berednings- och ledningsorgan inom UFL. Ansvar och delegation framgår av UFL:s beslut från 2006-11-24 ( http://www.ufl.gu.se/digitalassets/762/762765_lur-organisation2006-11-24.pdf ) 4. Delegation och uppdragsbeskrivningar för UFL:s beredningsorgan Arbetsutskottet (AU) Sammansättning: dekan (ordf), prodekan, vicedekan, administrativ chef, studentrepresentant, ledamot från fakultetsnämnden och handläggare. Uppdragsbeskrivning: Handläggning och beredning av frågor inför fakultetsnämndens sammanträden. Arbetsgruppen för budgetfrågor Sammansättning: LR, lärarrepresentant, extern representant och handläggare. Uppdragsbeskrivning: Handläggning och beredning av alla ekonomiska frågor och beslut såsom anslagsfördelning, institutionsfördelningar och utvecklingsmedel av olika slag för nämnd, ledningsråd och andra organ enligt delegationslista Arbetsgruppen för Informations- och kommunikationsteknik (IKT) Sammansättning: två nämndledamöter, studentrepresentant och handläggare. Uppdragsbeskrivning: Handläggning och beredning av alla frågor och beslut för policy och handlingsplaner kring IKT för nämnd, ledningsråd och andra organ enligt delegationslista 6
Arbetsgruppen för uppföljning och kvalitet Sammansättning: två nämndledamöter, studentrepresentant och handläggare. Uppdragsbeskrivning: Handläggning och beredning av alla frågor och beslut för policy och handlingsplaner kring UFL:s kvalitetssystem med därtill hörande frågor om ledning, styrning och genomförande för nämnd, ledningsråd och andra organ enligt delegationslista Arbetsgruppen för verksamhetsförlagd utbildning (VFU) Sammansättning: vicedekan (ordf.), nämndledamot, två lärarrepresentanter, studentrepresentant, extern företrädare och handläggare. Uppdragsbeskrivning: Handläggning och beredning av alla ärenden som rör VFUutvecklingsarbete för nämnd, ledningsråd och andra organ enligt delegationslista. Arbetsgruppen för Bolognaprocessen Sammansättning: prodekan (ordf.), studentrepresentant, LUR1-ordf. och handläggare. Uppdragsbeskrivning: Handläggning och beredning av alla frågor och beslut angående implementeringen av Bolognastrukturen i lärarprogrammets kurser med grund- och avancerad nivå, progression, generisk kompetens och professionskompetens. Beredning av frågor som säkerställer att studenterna ges möjlighet att uppnå examensmålen. Centrum för utbildningsvetenskap och lärarforskning (CUL) Enligt beslut av Göteborgs universitets styrelse (protokoll 2005-12-08) skall det särskilda organet för lärarutbildning ha ansvar för forskning och forskarutbildning som knyter an till lärarutbildningen och har som uppdrag att initiera, stödja och främja denna verksamhet. Däremot ska denna forskning och forskarutbildning genomföras och bedrivas via fakultetsnämnderna. Det innebär ett delat ansvar mellan UFL och fakultetsnämnderna, vilket medför att högskoleförordningens föreskrifter delvis gäller UFL och delvis fakultetsnämnderna. I genomgången av UFL: s berednings- och delegationsordning specificeras de ärenden och beslutsnivåer som utifrån gällande föreskrifter UFL skall ansvara för med därtill hörande delegationer och de ärenden som respektive fakultetsnämnd ansvarar för. Beslut för forskarutbildningen inom UFL sorterar direkt under nämnden. Beredning av dessa frågor sker inom kansliet av en speciellt utsedd utbildningsledare för forskarutbildningen. Ett speciellt vetenskapligt råd med representanter från inblandade fakulteter, partnerhögskolor samt inblandade kommuner biträder utbildningsledaren i vetenskapliga och utbildningsmässiga frågor. Uppdragsbeskrivning för utbildningsledaren: att lägga förslag till UFL om genomförande och uppföljning av CUL: s verksamhet, antagning, planering och ledning av forskarskolan i utbildningsvetenskap och dess kurser, samordning av forskningstemaverksamheten samt verka för lärarutbildningens forskningsanknytning vid GU. Det vetenskapliga rådet består av tre vetenskapligt kompetenta lärare från medverkande fakultetsnämnder inom forskarskolan varav en skall komma från den utbildningsvetenskapliga fakultetsnämnden. Dessutom skall en vetenskapligt meriterad lärarrepresentant från en partnerhögskola ingå samt en representant från Göteborgs kommun. I rådet skall också minst en doktorandrepresentant ingå. 7