Göran Lundberg VAS-rådet: förslag till organisation, verksamhet och finansiering Bakgrund Behov av samverkan Under 2003 och början av 2004 hölls ett antal möten mellan kommunala VAhuvudmän, KSL, RTK och Länsstyrelsen. Tillsammans identifierades ett flertal områden där kommunerna med påtagliga fördelar skulle kunna samverka inom såväl övergripande frågeställningar som mera närliggande praktiska frågeställningar. Bildande av VAS-råd KSLs Samhällsbyggnadsberedning beslutade med anledning av ovanstående den 8 juni 2004 att bilda ett VAS-råd som ett regionalt gemensamt forum för samverkan kring regionala vatten- och avloppsfrågor. En interrimistisk kommitté fick i uppdrag att ta fram och förankra ett beslutsunderlag vad gäller organisation, ekonomi och verksamhetsinriktning samt att, efter politiskt beslut i Samhällsbyggnadsberedningen (SBB), implementera detta under 2005. Den interimistiska kommitténs sammansättning har vuxit fram efterhand utan hänsyn till en målmedveten funktionell spridning. Det är angeläget att i det fortsatta samarbetet så långt det är möjligt finna en sammansättning som täcker upp och ger specialkompetens för alla funktioner. Föreliggande förslag till organisation, verksamhet, finansiering och implementering är framtaget av den interrimistiska kommittén med löpande avstämning mot SBB. Syfte med rådet Att vara Stockholmsregionens naturliga samarbetsforum för strategiska vatten- och avloppsfrågor. Att vara en mötesplats mellan tjänstemän för utbyte av kunskap och erfarenheter i VA-frågor Att vara en arena för genomförande av gemensamma insatser, till exempel utredningar och information. Att vara ett stöd för kommuner, kommunalförbund och VA-bolag i deras samverkan enligt vattendirektivet POSTADRESS BESÖKSADRESS TELEFON VÄEL POSTGIRO HEMSIDA Kommunförbundet Stockholms Län Västgötagatan 2 08-615 94 00 9 53 11-7 www.ksl.se Box 38145 Stockholm TELEFA ORGNR 100 64 Stockholm 08-615 94 94 222000-0448
2(7) Att klargöra behovet av gemensamma VA-investeringar i regionen och arbeta för en samsyn kring detta. Att underlätta politisk förankring på kommunal och regional nivå av förslag till gemensamma VA-investeringar. Att ge förslag till kostnadsfördelning mellan olika VA-huvudmän vid gemensamma VA-investeringar och att efterhand utveckla principer för detta. Att samarbeta med andra VA-relaterade nätverk, tex det regionala Dagvattennätverket resp Nätverket för VA i omvandlingsområden. Organisation VAS-rådet VAS-rådet är det gemensamma forumet för regional samverkan kring vattenoch avloppsfrågor. Alla länets 26 kommuner inbjuds av KSL att delta i rådet. I de fall kommunernas VA-huvudmannaskap är överlåten till en organisation är det dessa organisationer som bjuds in i första hand. För att få en bra förankring i det regionala samarbetet är det viktigt att samtliga VA-ansvariga organisationer i regionen deltar. VAS-rådet samlas till möten 1-2 gånger per år för att ta ställning till förslag om organisation, verksamhetsplan och kommitténs sammansättning. Det formella beslutet tas sedan av KSLs Samhällsbyggnadsberedning (SBB). Rådets möten ska utöver förankring av samverkansformer och områden även vara utformade så att de är kontaktskapande och bidrar till ökad kompetens om VA-frågor i ett regionalt perspektiv. VAS-kommittén rådets arbetande kommitté VAS-kommittén är rådets arbetsgrupp och jobbar med planering, löpande frågor och implementering. Kommittén bemannas av tjänstemän från de i rådet medverkande organisationerna. Representationen i VAS-kommittén bör på ett gott sätt spegla regionens förhållanden och struktur. De viktigaste urvalsprinciper vid sammansättning av kommittén är att medlemmarna: Är funktionellt välrepresenterade (vatten, nät, avlopp, administration, ekonomi, juridik, avrinningsområden etc) är organisatoriskt väl representerade mellan kommuner, bolag, förbund, offentliga och geografiskt spridda samt kan avsätta arbetstid till att driva gemensamma regionala frågor inom området.
3(7) Kommitténs sammansättning: I VAS-kommittén erbjuds nedanstående organisationer medverka med tjänstemannarepresentanter: Kommunala VA-huvudmän 2-4 representanter för att representera regionens kommunala VAorganisationer De 4 interkommunala organisationerna (bolagen/förbunden) Stockholm Vatten AB Norrvatten Käppalaförbundet SYVAB På grund av sin ställning som representanter för flera kommuner även Roslagsvatten AB Telge Energi AB Dessutom de 3 regionala organisationerna: KSL LST (adjungerade) RTK (adjungerade) Sammanlagt ger detta en kommitté på 10-12 medlemmar. Ordföranden skall väljas ur gruppen bolag/förbund eller kommunala förvaltningar. KSL ansvarar för sekretariatet. Inom kommittén kan lämpligen arbetsgrupper för enskilda frågor bildas. Till dessa arbetsgrupper kan externa krafter knytas. Det är då lämpligt att dessa arbetsgrupper leds av någon ur kommittén. Kommitténs representanter Kommunal representation i VAS-kommittén utses en gång per år vid ett VASråd. KSLs Samhällsbyggnadsberedning lägger fram ett förslag baserat på intresseanmälningar från kommunerna. Representationen i kommittén är inte personlig. Ambitionen är dock att få en viss rotation i bemanningen varför riktlinjen är att representanter deltar i arbetet 2 år och med en möjlighet till ytterligare 2 år. Samverkan med andra organisationer och nätverk I regionen har nyligen två i huvudsak kommunalt baserade, nätverk med VAförtecken bildats. Det ena är ett dagvattennätverk, det andra ett nätverk för VA i omvandlingsområden och enskilda avlopp. För närvarande är deras främsta syfte erfarenhetsutbyte, och det finns inte någon tanke på formalisering av nätverken. Dessa nätverk, och eventuella nytillkommande, är viktiga i det regionala arbetet. VAS-rådet och dess kommitté kan om så behövs dels vara ett forum för politisk förankring av förslag från nätverken, dels bidra till att kunskaps-
4(7) uppbyggnad från nätverken eller överenskommelser som nätverken kommit fram till sprids. VAS-rådet kommer även samverka med andra nätverk då så är lämpligt. Exempel på sådana nätverk är t ex den Regionala Avfallssamverkan (RAS) som också har administrativ hemvist på KSL. Finansiering KSL blir administrativ hemvist för VAS-rådet och dess kommitté och tar på sig kostnader för administration och sekreteriat. Varje deltagande kommitté- eller arbetsgruppsdeltagare står under det ordinarie arbetet för sina egna kostnader, såväl tid som resor/utlägg. Inriktningen skall vara att kommitténs medlemmar och dess arbetsgrupper förväntas bidra med både VA-kompetens och utredningskapacitet. Konsulter skall undantagsvis kunna användas som "spetskompetens" och i övrigt användas som "bollplank" för avstämning av framtagna utredningsresultat. Kommittén skall vidare kunna uppträda som sökande för vissa utredningsbidrag. Vid finansiering av externt utlagda uppdrag skall dessa överenskommas i kommittén. Finansieringsfördelningen av dessa skall ha utgåntspunkt i folkmängd (se tabell nedan). Folkmängd per 31 december 2002 (från SCB) Kommun Folkmängd Andel, % Kommun Folkmängd Andel, % Botkyrka 75 216 4,1 Solna 57 585 3,1 Danderyd 29 755 1,6 Stockholm 758 148 41,0 Ekerö 22 936 1,2 Sundbyberg 33 797 1,8 Haninge 70 902 3,8 Södertälje 79 613 4,3 Huddinge 86 457 4,7 Tyresö 39 720 2,1 Järfälla 61 290 3,3 Täby 60 198 3,3 Lidingö 41 192 2,2 Upplands-Bro 21 162 1,1 Nacka 76 624 4,1 Upplands-Väsby 37 444 2,0 Norrtälje 53 702 2,9 Vallentuna 25 905 1,4 Nykvarn 8 204 0,4 Vaxholm 9 631 0,5 Nynäshamn 24 528 1,3 Värmdö 32 664 1,8 Salem 13 875 0,7 Österåker 35 633 1,9 Sigtuna 35 771 1,9 Stockholms län 1 850 467 100,0 Sollentuna 58 515 3,2 En fördelningsnyckel (se bilaga) har arbetats fram som tar hänsyn till folkmängd samt avspeglar uppbyggnaden av respektive kommuns VAförsörjning. En viktning har även gjorts mellan vatten (33 % av kostnaden) respektive avlopp (67 % av kostnaden).
5(7) Det årliga maxbeloppet som VAS-rådet kan debitera utifrån denna modell sätts 2005 till 300.000SEK. Det motsvarar ca 0,16 kr/pe 1 och år. Den praktiska administrationen av fördelningen av externa kostnader sker genom att dessa samlas hos en utsedd projektledare, varifrån fakturering sker till övriga. 1 Personekvivalent
6(7) VERKSAMHETSPLAN 2005-2008 Nedanstående verksamhetsplan är baserat på en behovsanalys efter dagens förhållanden, förändringar kan behöva göras. VAS-rådets arbete ska bedrivas inom följande huvudområden (varje huvudområde kan sedan brytas ned i mer specificerade delområden): Administration Samarbetsformer med andra berörda organisationer tex vattendistrikt, vattenvårdsförbund etc. Ekonomi Förslag till finansieringsmodell för regionala projekt. Gemensamma frågor Vattendirektivets påverkan VA-lagutredningens påverkan Beredskap 2005 2006 2007- Slamfrågan *? Vatten Reservvattenförsörjning Sammankopplat distributionssystem Vattenskydd Spillvatten Regional avloppsutredning Sammankopplade huvudledningsnät Nytt regionalt avloppsreningsverk Dagvatten Regional dagvattenutredning Regionala våtmarker Dagvattenreningsverk *Slamfrågan hanteras av huvudmännen för de stora avloppsverken, dvs Stockholm Vatten, Käppala och SYVAB. Osäkert om det finns behov av att behandla frågan inom VAS.
Bilaga: Kostnadsfördelningsnyckel. Viktning 0,33 0,33 0,67 0,67 Organisation Kommun Folkmängd Andel, % Vatten Vatten Avlopp Avlopp KN KÄ NV RV SV SY TE Norrtälje 53 702 2,9 KN KN 53 702 Nynäshamn 24 528 1,3 KN KN 24 528 Värmdö 32 664 1,8 KN*0,5 SV*0,5 KN 27 274 5 390 Ekerö 22 936 1,2 KN*0,5 SV*0,5 KN*0,75 SV*0,25 15 310 7 626 Danderyd 29 755 1,6 NV KÄ 19 936 9 819 Sigtuna 35 771 1,9 NV KÄ 23 967 11 804 Sollentuna 58 515 3,2 NV KÄ 39 205 19 310 Täby 60 198 3,3 NV KÄ 40 333 19 865 Upplands-Bro 21 162 1,1 NV KÄ 14 179 6 983 Upplands-Väsby 37 444 2,0 NV KÄ 25 087 12 357 Järfälla 61 290 3,3 NV SV 20 226 41 064 Sammanfattning Fördelning i % Sundbyberg 33 797 1,8 NV SV 11 153 22 644 Kommuner Solna 57 585 3,1 NV*0,8 SV*0,2 KÄ 38 582 15 202 3 801 Norrtälje 2,90 Vallentuna 25 905 1,4 RV RV 25 905 Nynäshamn 1,33 Vaxholm 9 631 0,5 RV RV 9 631 Värmdö 1,47 Österåker 35 633 1,9 RV RV 35 633 Ekerö 0,83 Lidingö 41 192 2,2 SV KÄ 27 599 13 593 Haninge 1,06 Tyresö 39 720 2,1 SV SV 39 720 Botkyrka 0,27 7,9 Nacka 76 624 4,1 SV SV*0,5 KÄ*0,5 25 669 50 955 Huddinge 86 457 4,7 SV SV*0,67 SY*0,33 67 341 19 116 Organisationer Stockholm 758 148 41,0 SV SV*0,9 SY*0,1 707 352 50 796 Käppala 13,8 Salem 13 875 0,7 SV SY 4 579 9 296 Norrvatten 6,8 Haninge 70 902 3,8 SV*0,67 KN*0,33 SV*0,75 KN*0,25 19 597 51 305 Roslagsvatten 3,8 Botkyrka 75 216 4,1 SV*0,8 KN*0,2 SY 4 964 19 857 50 395 Stockholm Vatten 55,9 Nykvarn 8 204 0,4 TE SY 5 497 2 707 SYVAB 10,2 Södertälje 79 613 4,3 TE SY 53 341 26 272 Telge Energi 1,6 Stockholms län 1 850 467 100,0 145 376 254 556 126 720 71 169 1 035 227 188 440 28 980 Totalt 100,0 Fördelning, % 7,9 13,8 6,8 3,8 55,9 10,2 1,6 KN=Resp. kommun RV=Roslagsvatten KÄ=Käppala SV=Stockholm Vatten NV=Norrvatten SY=Syvab TE= Telge Energi Nät AB