1/16 Kokous 2/2008 30.10.2008 14 Valmistelija MÖTETS LAGLIGHET OCH BESLUTFÖRHET Konstaterades. 30.10.2008 15 Valmistelija VAL AV PROTOKOLLJUSTERARE Valdes ledamöterna Taisto Uutinen och Agneta Alm. 30.10.2008 16 Valmistelija ANVÄNDNING OCH PRINCIPER AV SAMMANSLAGNINGSUNDERSTÖD ÅR 2009 Medlem Leena Lindfors föreslog understödd av medlem Petra Paakkanen att beredningsgruppen beslutar om användningen av kontomedlen och om anställningar på viss tid samt köp av tjänster. Den sista meningen i stycket om rekrytering utelämnas. Organisationskommissionen godkänner dispositionsplanen. Godkändes enhälligt medlem Leena Lindfors förslag. 30.10.2008 17 Valmistelija FÖRAVTAL MED KYMMENEDALENS SJUKVÅRDSDISTRIKT Interimistiska organisationskommissionen godkänner bilagt föravtal med Kymmenedalens sjukvårdsdistrikt som grund för fortsatt planering. Föravtalet fastställs i organisationskommissionen och det egentliga avtalet godkänns slutligt i den nya kommunens fullmäktige. 30.10.2008 18 Valmistelija ARRANGEMANG FÖR LEDNINGSUPPGIFTERNA VID VATTEN- OCH AVLOPPSVERKET Interimistiska organisationskommissionen beviljar tekniska centralen i Lovisa tillstånd att besätta tjänsten som vattenförsörjningschef som ordinarie och konstaterar att VVS-ingenjör Jukka Littman sökt tjänsten via intern ansökan. 30.10.2008 19 Valmistelija ANSTÄLLNING AV BIBLIOTEKSFUNKTIONÄR Interimistiska organisationskommissionen beviljar Lovisa stadsbibliotek tillstånd att anställa en biblioteksfunktionär i tillsvidare gällande arbetsavtalsförhållande fr.o.m. 1.1.2009. Uppgiften utlyses förts internt inom fusionskommunerna och samkommunen för hälsovården. Om man inte får en lämplig och behörig person genom intern ansökan, kan uppgiften utlysas externt. 30.10.2008 20 Valmistelija LÖNEFÖRVALTNINGSSYSTEMET I NYA LOVISA 1.1.2010 Interimistiska organisationskommissionen beslutar att nya Lovisa inför Populus-programmet och nuvarande Lovisas avtal med Populus överförs till nya Lovisa fr.o.m. 1.1.2010. Avtalsarrangemangen och förhandlingarna om införings- och underhållspriserna sköts av den nya kommunens ansvariga tjänsteinnehavare i januari-februari 2009. Organisationskommissionen fattar slutligt beslut i ärendet. 30.10.2008 21 Valmistelija UTKAST TILL DEN NYA KOMMUNENS ORGANISATION Antecknades för kännedom. 30.10.2008 22 Valmistelija SEKTORGRUPPERNAS LÄGESÖVERSIKT Antecknades för kännedom.
2/16 30.10.2008 23 Valmistelija Kalliosaari Anu DAGVÅRDENS INPLACERING I ORGANISATIONEN Interimistiska organisationskommissionen beslutar att dagvården och småbarnsfostran hör till bildningsväsendet inom organisationen. Organisationskommissionen fastställer beslutet och det slutliga beslutet fattas i nya Lovisas stadsfullmäktige. 30.10.2008 24 Valmistelija Kalliosaari Anu ANMÄLNINGSÄRENDEN Antecknades för kännedom. Kokous 3/2008 09.12.2008 25 Valmistelija MÖTETS LAGLIGHET OCH BESLUTFÖRHET Konstaterades. 09.12.2008 26 Valmistelija VAL AV PROTOKOLLJUSTERARE Valdes ledamöterna Kalevi Lappalainen och Agneta Alm. 09.12.2008 27 Valmistelija Kalliosaari Anu NYA LOVISAS ORGANISATION 09.12.2008 28 Valmistelija Kalliosaari Anu MEDBORGARINSTITUTENS PLACERING I NYA LOVISA Interimistiska organisationskommissionen beslutar att Valkon kansalaisopistos och Lovisa svenska medborgarinstituts verksamhet i nya Lovisa administreras så, att vartdera institutet har sin egen direktion som lyder under bildningsnämnden. Organisationskommissionen fastställer beslutet och det slutliga beslutet fattas av nya Lovisa stads fullmäktige. 09.12.2008 29 Valmistelija Kalliosaari Anu PARTIERNAS REPRESENTATION I ORGANISATIONSKOMMISSIONEN, MOTION I KOMMUNFULLMÄKTIGE I STRÖMFORS Antecknades. 09.12.2008 30 Valmistelija Kalliosaari Anu FÖRLÄNGNING AV REVISIONSAVTAL Interimistiska organisationskommissionen rekommenderar att de fyra samgående kommunerna konkurrensutsätter tillsammans revisionen för räkenskapsåret 2009. 09.12.2008 31 Valmistelija ORGANISERING AV REKTORSKAPET VID MYLLYHARJUN LUKIO Interimistiska organisationskommissionen beslutar att rektorstjänsten vid Myllyharjun lukio besätts i första hand genom intern ansökan till och med 31.12.2009. Om en lämplig sökande inte står att finna besätts tjänsten genom extern ansökan och för viss tid till och med 31.12.2009. 09.12.2008 32 Valmistelija Kalliosaari Anu
3/16 SAMKOMMUNEN FÖR HÄLSOVÅRDEN, ANHÅLLAN OM ANSTÄLLNINGAR Stadsdirektören ändrade sitt förslag så att uppgifterna först utlyses internt och först sedan externt. Godkändes enhälligt. 09.12.2008 33 Valmistelija ANVÄNDNING OCH PRINCIPER AV SAMMANSLAGNINGSUNDERSTÖD ÅR 2009 Interimistiska organisationskommissionen godkänner bilagd dispositionsplan. Beträffande nödvändiga övriga upphandlingar och utbildning försöker man komma överens om med leverantörerna, att faktureringen sker år 2010 eller att man använder anslagen i kommunernas egna budgeter. 09.12.2008 34 Valmistelija SPETSPROJEKT I STATENS BUDGETFÖRSLAG FÖR ÅR 2010 Interimistiska organisationskommissionen förelägger Östra Nylands förbund nämnda projekt som förslag till spetsprojekt år 2010 för nya Lovisas del. 09.12.2008 35 Valmistelija Kalliosaari Anu ANMÄLNINGSÄRENDEN Antecknades för kännedom. 09.12.2008 36 Valmistelija Kalliosaari Anu FÖLJANDE MÖTEN Följande möten är: 15.01.2009 kl. 16.30 12.02.2009 kl. 16.30 19.03.2009 kl. 16.30 och gemensam fullmäktigeinfo i Lovisa 29.01.2009 kl. 18.00. Kokous 1/2009 15.01.2009 1 Valmistelija MÖTETS LAGLIGHET OCH BESLUTFÖRHET Konstaterades. 15.01.2009 2 Valmistelija VAL AV PROTOKOLLJUSTERARE Valdes ledamöterna Sinikka Heikkinen och Agneta Alm. 15.01.2009 3 Valmistelija UTSEENDE AV CHEFER Interimistiska organisationskommissionen godkänner process för utseende av chefer och tidtabellen för den samt utser utöver ordförande de övriga medlemmarna till intervjugruppen: Päivi Uotinen (Ritva Suomalainen), Åke Laitinen (Sinikka Heikkinen), Agneta Alm (Olof Gren), Kalevi Lappalainen (Veikko Ekström), Asko Vilamaa (Markku Paakkarinen), Taisto Uutinen (Kimmo Eloranta), Leena Lindfors (Kristina Lönnfors), Nils Vainio ( Tage Fredriksson), Mats Lobbas (Petra Paakkanen). 15.01.2009 4 Valmistelija CHEFSUPPGIFTERNA FÖR ANSVARSOMRÅDET FÖRVALTNINGSTJÄNSTER
4/16 Interimistiska organisationskommissionen beviljar tillstånd att ledigförklara ovannämnda chefsuppgifter inom ansvarsområdet för förvaltningstjänster genom intern sökning. Organisationskommissionen bestyrker beslutet och det slutgiltiga beslutet fattas av stadsfullmäktige i det Medlem Leena Lindfors föreslog understödd av medlem Petra Paakkanen att benämningen datachef ändras till dataansvarig och benämningen kommunikationschef till kommunikationsansvarig. Medlem Kalevi Lappalainen föreslog att till datachefens kompetenskrav fogas att kunskaper i engelska räknas som merit. Godkändes enhälligt. Medlem Leena Lindfors drog tillbaka sin framställning. Godkändes. 15.01.2009 5 Valmistelija CHEFSTJÄNSTERNA FÖR ANSVARSOMRÅDET EKONOMITJÄNSTER Interimistiska organisationskommissionen beviljar tillstånd att ledigförklara chefs- och sakkunniguppgifterna inom avdelningen för ekonomitjänster genom intern sökning. Organisationskommissionen bestyrker beslutet och det slutgiltiga beslutet fattas av stadsfullmäktige i det 15.01.2009 6 Valmistelija PRECISERAT ORGANISATIONSSCHEMA FÖR ANSVARSOMRÅDET UTVECKLINGSTJÄNSTER Interimistiska organisationskommissionen godkänner det preciserade organisationsschemat för ansvarsområdet utvecklingstjänster och utser Risto Nieminen till den nya kommunens utvecklingsoch förändringsdirektör. Organisationskommissionen bestyrker beslutet och det slutliga beslutet fattas av stadsfullmäktige i det 15.01.2009 7 Valmistelija GRUNDTRYGGHETSCENTRALENS CHEFSUPPGIFTER Interimistiska organisationskommissionen beviljar tillstånd att ledigförklara ovannämnda chefs -/förmansuppgifter inom grundtrygghetscentralen. Organisationskommissionen bestyrker beslutet och det slutgiltiga beslutet fattas av stadsfullmäktige i det 15.01.2009 8 Valmistelija BILDNINGSCENTRALENS CHEFSUPPGIFTER Interimistiska organisationskommissionen beviljar tillstånd att ledigförklara ovannämnda chefsuppgifter inom bildningscentralen genom intern sökning. Organisationskommissionen bestyrker beslutet och det slutgiltiga beslutet fattas av stadsfullmäktige i det Medlem Päivi Uotinen föreslog understödd av medlem Agneta Alm att familjedagvårdskoordinatorns uppgifter stryks. Uppgiften som familjedagvårdskoordinator ströks enhälligt. 15.01.2009 9 Valmistelija TEKNISKA CENTRALENS CHEFSUPPGIFTER Interimistiska organisationskommissionen beviljar tillstånd att ledigförklara ovannämnda chefsuppgifter inom tekniska centralen genom intern sökning. Organisationskommissionen bestyrker beslutet och det slutgiltiga beslutet fattas av stadsfullmäktige i 15.01.2009 10 Valmistelija GEMENSAM FULLMÄKTIGEINFO Interimistiska organisationskommissionen godkänner programstommen för den gemensamma fullmäktigeinfon 29.1.2009 på ovannämnt sätt.
5/16 15.01.2009 11 Valmistelija Grönholm Thomas BEHOVET AV SPECIALBARNTRÄDGÅRDSLÄRARE I NYA LOVISA Den interimistiska organisationskommissionen beviljar lov att ändra den tvåspråkiga specialbarnträdgårdslärartjänsten till en svenskspråkig tjänst och att grunda en ny finskspråkig specialbarnträdgårdslärartjänst. Arrangemanget kan genomföras under våren 2009 ( före 30.4) via intern ansökan och anställning och således kunde båda tjänsteinnehavarna inleda sitt jobb från och med 1.1.2010 tillsvidare. Organisationskommissionen bekräftar beslutet och det slutlig beslutet om grundandet av tjänster fattas av stadsfullmäktige i 15.01.2009 12 Valmistelija Grönholm Thomas ANHÅLLAN OM ATT FÅ BESÄTTA TJÄNSTEN SOM SVENSKSPRÅKIG SKOLPSYKOLOG Utbildningsnämndens svenskspråkiga sektion i Lovisa anhåller att den interimistiska organisationskommissionen beviljar lov att lediganslå och besätta en svenskspråkig skolpsykologtjänst för den grundläggande utbildningen fr.o.m. 2.2.2009 tillsvidare. Medlem Leena Lindfors föreslog understödd av medlem Petra Paakkanen att uppgiften söks först internt. Godkändes enhälligt. 15.01.2009 13 Valmistelija LAPPTRÄSK KOMMUNS REPRESENTATION I INTERIMISTISKA ORGANISATIONSKOMMISSIONEN Medlem Leena Lindfors föreslog att från Lappträsk kommun kallas en representant och en ersättare som har yttrande- och närvarorätt men inte rösträtt. Representanten för Lappträsk är dock inte närvarande när man behandlar avtal som skall ingås med Lappträsk kommun. Godkändes enhälligt. 15.01.2009 14 Valmistelija Kalliosaari Anu ANMÄLNINGSÄRENDEN Antecknades för kännedom. Kokous 2/2009 12.02.2009 15 Valmistelija MÖTETS LAGLIGHET OCH BESLUTFÖRHET Konstaterades. 12.02.2009 16 Valmistelija VAL AV PROTOKOLLJUSTERARE Valdes ledamöterna Nils Vainio och Markku Paakkarinen. 12.02.2009 17 Valmistelija CHEFSUPPGIFTERNA FÖR ANSVARSOMRÅDET UTVECKLINGSTJÄNSTER Interimistiska organisationskommissionen beviljar tillstånd att ledigförklara ovannämnda chefs- och sakkunnig uppgifter inom ansvarsområdet utvecklingstjänster genom intern ansökan. Organisationskommissionen bestyrker beslutet och det slutgiltiga beslutet fattas av stadsfullmäktige i 12.02.2009 18 Valmistelija GRUNDTRYGGHETSCENTRALENS CHEFSUPPGIFTER
6/16 Interimistiska organisationskommissionen utser chefer/förmän inom grundtrygghetscentralen. Organisationskommissionen bestyrker valen och det slutliga beslutet fattas i fullmäktige i det nya Lovisa. 12.02.2009 19 Valmistelija BILDNINGSCENTRALENS CHEFSUPPGIFTER På basen av arb.farenhet, utbildn., språkkunskaper och intervjun föreslår beredningsgruppen att: Ilse Forsell utses som enda sökande till chef för dagvård och småbarnsfostran. Timo Tenhunen väljs till utbildn.chef. Motivering: Tenhunen innehar pedagogisk utbildn. och såväl praktisk som administrativ erfarenhet av utbildn.frågor. Merja Salo väljs till planerare. Motivering: Den breda arb.farenhet som Salo innehar motsvarar de uppgifter som ingår i planerarens arb.beskrivning. Leif Eriksson väljs till chef för fritidsväsendet. Motivering: Eriksson har lång erfarenhet av administrativa uppgifter inom fritidsväsendet. Pia Wilhelmson utses som enda sökande till chef för musei- och kulturväsendet. Jenny Olsson-Korsu utses som enda sökande till chef f 12.02.2009 20 Valmistelija TEKNISKA CENTRALENS CHEFSUPPGIFTER Punkt 1) avdelningschef för byggnadstillsyn och miljöövervakning: Medlem Taisto Uutinen föreslog understödd av medlem Asko Vilamaa att Rolf Skogberg utses. Efter omröstning där Lyytikäinen är Ja och Skogberg Nej, segrade Skogberg med rösterna 9-4. Ja: Alm, Lindfors, Paakkanen, Holmberg. Nej: Lobbas, Heikkinen, Hafrén, Laitinen, Paakkarinen, Uotinen, Uutinen, Vainio, Vilamaa. Punkt 2) avdelningschef för byggande och underhåll: Medlem Päivi Uotinen förslog att Antti Kinnunen utses. Förslaget vann inte understöd. Nämndes byggmästare Markus Lindroos Punkt 3) avdelningschef för stadsplanering, arkitekt Maaria Mäntysaari. Organisationskommissionen bestyrker valen och det slutgiltiga beslutet fattas av stadsfullmäktige i 12.02.2009 21 Valmistelija CHEFSUPPGIFTERNA FÖR ANSVARSOMRÅDET FÖRVALTNINGSTJÄNSTER Interimistiska organisationskommissionen utser politices magister Lilian Andergård-Stenstrand till kommunikationschef i nya Lovisa, ingenjör Hans Forsström till datachef och förvaltningsmagister Minna Uusitalo till personalchef. Organisationskommissionen bestyrker valet och det slutliga valet gör fullmäktige i 12.02.2009 22 Valmistelija CHEFSTJÄNSTERNA FÖR ANSVARSOMRÅDET EKONOMITJÄNSTER Controller: Antti Kärkkäinen Ekonomichef: Siv Gustafsson Strategisakkunnig: Börje Husman Ekonomiplanerare till grundtryggheten: Paul Lindqvist Ekonomiplanerare till bildningsväsendet: Siv Mårtens Ekonomiplanerare till tekniska sektorn: Tero Taipale Kostservicechef: Inga interna ansökningar inom utsatt tid Städchef: Intervjuades Tuija Niemeläinen Lovisa stads nya fullmäktige fattar de slutliga besluten. 12.02.2009 23 Valmistelija DEN NYA KOMMUNENS VAPEN
7/16 Interimistiska organisationskommissionen arrangerar en inbjudningstävling avsedd för heraldiska konstnärer. Teknisk ändring: Det sista stycket "Kommunikationsgruppen bereder till följande möte inbjudningstävlingens regler och gör ett förslag om vilka heraldiker som inbjuds till tävlingen" flyttas till förslaget. Medlem Leena Lindfors föreslog understödd av medlem Mikael Hafrén att samtliga fyra kommuners vapen är med i tävlingen. Godkändes enhälligt. 12.02.2009 24 Valmistelija ÄNDRING AV NAMN PÅ VÄGAR OCH GATOR Tidsschemat och ändringsprocessen för ändring av namn på gator och vägar är följande: - Väg- och kartarbetsgruppen gör ett utkast över nya namn före utgången av februari - Beredningsgruppen behandlar utkastet och framlägger det till påseende under 30 dygn - Väg- och kartarbetsgruppen gör eventuella ändringar på basis av responsen och gör ett förslag av namnen - Beredningsgruppen behandlar förslaget - Organisationskommissionen behandlar och godkänner förslaget. Besvärstiden över detta kommunalbeslut är 30 dygn. Interimistiska organisationskommissionen godkänner den föreslagna processen och förordnar Lovisa stads tekniska central att genomföra den. 12.02.2009 25 Valmistelija ANHÅLLAN OM ATT FÅ LEDIGANSLÅ OCH BESÄTTA LÄRARTJÄNSTER OCH ANSTÄLLA SKOLGÅNGSBITRÄDEN Den interimistiska organisationskommissionen beviljar lov att de fusionerade kommunernas skol- och utbildningsväsenden får lediganslå och anställa lärare för läsåret eller tillsvidare fr.o.m. 1.8.2009 och skolgångsbiträden. Då rekryteringsbehovet definieras beaktas och bedöms den kommande personalstyrkan med tanke på 12.02.2009 26 Valmistelija SVENSKSPRÅKIG SPECIALLÄRARE Den interimistiska organisationskommissionen ger skolnämnden i Liljendal rätt att lediganslå tjänsten som gemensam svenskspråkig speciallärare för Liljendal och Lappträsk kommuner ordinarie fr.o.m. 1.8.2009 för att bibehålla nivån på specialundervisningen i områdets skolor. Tjänsten övergår till nya Lovisa fr.o.m. 1.1.2010 och ett nytt avtal med Lappträsk uppgörs.genom att lediganslå tjänsten ordinarie ökar möjligheterna att få behörig personal och kontinuiteten i specialundervisningen tryggas. 12.02.2009 27 Valmistelija SOCIALARBETARTJÄNST INOM GRUNDTRYGGHETSCENTRALEN Interimistiska organisationskommissionen godkänner att grundtrygghetscentralen i Lovisa stad ledigförklarar och besätter socialarbetartjänsten, som inrättas 1.4.2009, som tillsvidare gällande tjänsteförhållande. 12.02.2009 28 Valmistelija ANMÄLNINGSÄRENDEN Antecknades för kännedom. Kokous 3/2009 19.03.2009 29 Valmistelija MÖTETS LAGLIGHET OCH BESLUTFÖRHET Konstaterades.
8/16 19.03.2009 30 Valmistelija VAL AV PROTOKOLLJUSTERARE Valdes ledamöterna Päivi Uotinen och Sinikka Heikkinen. 19.03.2009 31 Valmistelija DEN NYA KOMMUNENS VAPEN Interimistiska organisationskommissionen godkänner regler för inbjudningstävlingen och beslutar inbjuda heraldikerna till planeringstävlingen på basis av förslag som görs vid mötet. 19.03.2009 32 Valmistelija REKOMMENDATION TILL SPARPROGRAM FÖR SAMGÅENDE KOMMUNERNA OCH SAMKOMMUNEN Interimistiska organisationskommissionen rekommenderar för kommunerna och samkommunen att man redan under år 2009 handlar i enlighet med de i punkterna 1-6 nämnda åtgärderna med tanke på kommunsektorns ekonomiska helhetssituation år 2010. 19.03.2009 33 Valmistelija ANBUDSUNDERLAG ANGÅENDE FÖRSÄKRINGARNA FÖR NYA LOVISA OCH DESS DOTTERSAMFUND Interimistiska organisationskommissionen beslutar godkänna anbudsförfrågan som grund för konkurrensutsättningen. Dessutom konstateras att beträffande lantbruksavbytarnas ansvarsförsäkring är självrisken 500 euro/skada. Interimistiska organisationskommissionen ber mäklaren att handlingsunderlaget görs upp på båda inhemska språken. Anbudsunderlaget bör inkludera också stadens avbrottsförsäkring. Till förvaltningens ansvarsförsäkring fogas också skolornas och medborgarinstitutens direktioner. Godkändes. 19.03.2009 34 Valmistelija UPPGIFTEN SOM SJUKSKÖTARE VID TAASIAGÅRDEN Interimistiska organisationskommissionen beviljar Strömfors kommun tillstånd att anställa en sjukskötare till Taasiagården i tillsvidare gällande arbetsavtalsförhållande. 19.03.2009 35 Valmistelija Grönholm Thomas REKTORSSKAPET VID MYLLYHARJUN LUKIO Den interimistiska organisationskommissionen godkänner att Eveliina Passi fortsätter som rektor för Myllyharjun lukio tidsbundet till 31.7.2010. Organisationskommissionen bestyrker beslutet och det slutgiltiga beslutet fattas i nya Lovisas stadsfullmäktige. 19.03.2009 36 Valmistelija REGIONAL UTVECKLING AV MISSBRUKARVÅRDEN I ÖSTRA NYLAND Interimistiska organisationskommissionen godkänner ovanstående utlåtande för nya Lovisas vidkommande. 19.03.2009 37 Valmistelija CHEFSUPPGIFTERNA FÖR ANSVARSOMRÅDET UTVECKLINGSTJÄNSTER
9/16 Interimistiska organisationskommissionen utser följande till ansvarsområdet utvecklingstjänster i nya Lovisa. - Hamndirektör Aki Marjasvaara - Turistsekreterare Lilian Granberg - Ansvarig landsbygdsombudsman Marina Bergheim-Ahlqvist. Organisationskommissionen bestyrker beslutet och det slutgiltiga beslutet fattas av stadsfullmäktige i 19.03.2009 38 Valmistelija Grönholm Thomas UTREDNING ÖVER BEHOVET ATT INRÄTTA EN TJÄNST SOM ANSVARIG FÖR FAMILJEDAGVÅRD OCH ÖPPEN DAGVÅRD Interimistiska organisationskommissionen inrättar en tjänst som ansvarig för familjedagvård och öppen dagvård fr.o.m. 1.1.2010 tillsvidare. Tjänsten lediganslås internt att sökas före 27.3.2009. Interimistiska organisationskommissionen bestyrker beslutet och det slutgiltiga beslutet fattas av stadsfullmäktige i 19.03.2009 39 Valmistelija UTNÄMNING AV REKTOR OCH VICE REKTOR FÖR GENERALSHAGENS SKOLA OCH PARKSKOLAN, BILDNINGSCENTRALEN Organisationskommissionen godkänner ovan nämnda arrangemang angående rektorsskapet i Generalshagens skola och Parkskolan att träda i kraft fr.o.m. 1.1.2010 och beviljar bildningscentralen tillstånd att internt lediganslå uppgifterna. Organisationskommissionen bestyrker beslutet och det slutgiltiga beslutet fattas i nya Lovisas stadsfullmäktige. Undervisningsskyldigheten och sänkningen av den bestäms för såväl tjänsterektor som vice rektor i anslutning till alla övriga rektorer och skolföreståndare i Godkändes med de ändringar som vidtagits. 19.03.2009 40 Valmistelija UTNÄMNING AV FÖRMÄN PÅ MELLANNIVÅ, BILDNINGSCENTRALEN Interimistiska organisationskommissionen godkänner utnämningen av förmännen på mellannivå och belviljar tillstånd att lediganslå internt ovannämnda uppgifter i bildningscentralen. Organisationskommissionen bestyrker beslutet och det slutgiltiga beslutet fattas i nya Lovisas stadsfullmäktige. 19.03.2009 41 Valmistelija ARBETSHÄLSOKOORDINATOR TILL ANSVARSOMRÅDET FÖRVALTNINGSTJÄNSTER ATT SÖKAS INTERNT Interimistiska organisationskommissionen beviljar tillstånd att ledigförklara ovannämnda uppgift som arbetshälsokoordinator genom intern ansökan. Organisationskommissionen bestyrker beslutet och det slutgiltiga beslutet fattas av stadsfullmäktige i 19.03.2009 42 Valmistelija BLANKETT FÖR ARBETSBESKRIVNING I DEN NYA KOMMUNEN Interimistiska organisationskommissionen godkänner bilagd blankett för arbetsbeskrivning. Det slutgiltiga beslutet i ärendet fattas av organisationskommissionen. 19.03.2009 43 Valmistelija TJÄNST-/ARBETSLEDIGHETER SOM STRÄCKER SIG ÖVER ÅRSSKIFTET 2009-2010 Interimistiska organisationskommissionen godkänner ovanstående principer om tjänst- och arbetsledigheter som sträcker sig över årsskiftet 2009-2010. 19.03.2009 44 Valmistelija
10/16 ANMÄLNINGSÄRENDEN Antecknades. Kokous 4/2009 08.04.2009 45 Valmistelija MÖTETS LAGLIGHET OCH BESLUTFÖRHET Konstaterades. Konstaterades dessutom att som föredragande för interimistiska organisationskommissionen fungerar under detta möte förvaltningsdirektör Anu Kalliosaari. 08.04.2009 46 Valmistelija VAL AV PROTOKOLLJUSTERARE Valdes ledamöterna Nils Vainio och Sinikka Heikkinen. 08.04.2009 47 Valmistelija ARBETSHÄLSOKOORDINATOR TILL ANSVARSOMRÅDET FÖRVALTNINGSTJÄNSTER ATT SÖKAS INTERNT Interimistiska organisationskommissionen utnämner Anne Hovi till arbetshälsokoordinator vid nya Lovisas personalbyrå. Beslutet bestyrks i organisationskommissionen och det slutgiltiga beslutet fattas av stadsfullmäktige i 08.04.2009 48 Valmistelija Kalliosaari Anu ANSÖKAN OM UPPGIFTEN SOM GEMENSAM TIMLÄRARE FÖR DE FINSKSPRÅKIGA LÅGSTADIERNA I LOVISA SOM TILLSVIDARE ANSTÄLLD Grundskolelärare Juha Kokkoniemi anställs som timlärare tillsvidare vid de finskspråkiga lågstadierna från och med 1.8.2009. Tjänsten överförs på nya Lovisa som bildas 1.1.2010. 08.04.2009 49 Valmistelija ANHÅLLAN OM ALTERNERINGSLEDIGHET SOM STRÄCKER SIG ÖVER ÅRSKIFTET, ORAVA Interimistiska organisationskommissionen beviljar rätt att bevilja alterneringsledihet för tiden 1.8.2009-30.6.2010 och rätt att anställa en arbetslös person under samma tid. 08.04.2009 50 Valmistelija Korttila Kirsi UTLÅTANDE OM DET AV PSYKIATER JUHANI AER UTARBETADE FÖRSLAGET TILL UTVECKLINGSPLAN FÖR DE PSYKIATRISKA TJÄNSTERNA VID HNS Interimistiska organisationskommissionen beslöt avge utlåtande om utredningsman Juhani Aers rapport. 08.04.2009 51 Valmistelija Meltaus Yrjö TEKNISKA CENTRALENS PRECISERADE ORGANISATION 2010 OCH FÖRMÄN PÅ MELLANNIVÅ Interimistiska organisationskommission godkänner tekniska centralens organisation och utnämnar ovannämnda personer till tekniska centralens uppgifter i nya Lovisa från och med 1.1.2010. Interimistiska organisationskommissionen beviljar tillstånd att omedelbart lediganslå uppgiften som vattentjänstchef både externt och internt samt tillstånd att besätta uppgiften fast från och med 1.5.2009. Organisationskomissionen bestyrkar beslutet och det slutliga beslutet fattas av stadsfullmäktige i nya Lovisa. 08.04.2009 52 Valmistelija
11/16 GRUNDTRYGGHETSCENTRALENS PRECISERADE ORGANISATIONSSCHEMA OCH FÖRMANSUPPGIFTER Interimistiska organistionskommissionen godkänner utnämningen av förmännen på mellannivå och beviljar tillstånd att ledigförklara internt ovannämnda uppgifter. Beslutet bestyrks i organisationskommissionen och det slutgiltiga beslutet fattas av stadsfullmäktige i 08.04.2009 53 Valmistelija PRECISERAT ORGANISATIONSSCHEMA FÖR STÖDTJÄNSTER Interimistiska organisationskommissionen godkänner de preciserade organisationsscheman för ansvarsområdet förvaltningstjänster och ansvarsområdet ekonomitjänster. 08.04.2009 54 Valmistelija BILDNINGSVÄSENDETS PRECISERADE ORGANISATIONSSCHEMA Interimistiska organisationskommissionen godkänner bildningsväsendets organisation i Organisationskommissionen bestyrker beslutet och det slutgiltiga beslutet fattas av stadfullmäktige i 08.04.2009 55 Valmistelija ANMÄLNINGSÄRENDEN Antecknades. Kokous 5/2009 23.04.2009 56 Valmistelija MÖTETS LAGLIGHET OCH BESLUTFÖRHET Konstaterades. 23.04.2009 57 Valmistelija VAL AV PROTOKOLLJUSTERARE Valdes ledamöterna Päivi Uotinen och Åke Laitinen. 23.04.2009 58 Valmistelija UTNÄMNING AV REKTOR OCH VICE REKTOR FÖR GENERALSHAGENS SKOLA OCH PARKSKOLAN, BILDNINGSCENTRALEN Till rektor för Generalshagens skola, Parkskolan samt förskolan valdes Petra Paakkanen. Till tjänsten som specialklasslärare med biträdande rektors uppgifter för Generalshagens skola och Parkskolan valdes Laura Ståhl. 23.04.2009 59 Valmistelija UTNÄMNING AV FÖRMÄN PÅ MELLANNIVÅ, BILDNINGSCENTRALEN Interimistiska organisationskommissionen utnämnde Diana Astikainen till daghemsföreståndare för Villekulla daghem fr.o.m. 1.1.2010 och Ritva Erämaja till daghemsföreståndare för Märlax daghem fr.o.m. 1.1.2010. 23.04.2009 60 Valmistelija UTREDNING ÖVER BEHOVET ATT INRÄTTA EN TJÄNST SOM ANSVARIG FÖR FAMILJEDAGVÅRD OCH ÖPPEN DAGVÅRD Interimistiska organisationskommissionen utnämnde Pia Nyström till ansvarig för familjedagvård och öppen dagvård fr.o.m. 1.1.2010 inom nya Lovisas bildningscentral.
12/16 23.04.2009 61 Valmistelija NYA LOVISAS BYRÅPERSONAL Interimistiska organisationskommissionen benämnde personer till sina uppgifter på ovan nämnt sätt. 23.04.2009 62 Valmistelija UTNÄMNING AV PERSONAL, BILDNINGSCENTRALEN Medlem Leena Lindfors föreslog understödd av medlem Petra Paakkanen att de tidsbundna i läroavtalsförhållande avlägsnas i detta skede och att de behandlas i följande skede tillsammans med övriga tidsbundna uppgifter. Tillägg: Forsby skola: Jutta Nyqvist, förskolelärare Generalshagens skola: Marina Sjöblom, förskolelärare Koordinator och föreståndare för eftermiddagsverksamhet: Berit Koskinen. Godkändes enhälligt med gjorda tillägg 23.04.2009 63 Valmistelija UTNÄMNING AV PERSONAL, GRUNDTRYGGHETSCENTRALEN Interimistiska organisationskommissionen benämnde personer till sina uppgifter på ovan nämnt sätt. 23.04.2009 64 Valmistelija UTNÄMNING AV PERSONAL, TEKNISKA CENTRALEN Beslutet enligt förslaget med följande tillägg: Fastighetsskötseltjänster: fastighetsskötare Tord Rasi Samhällsteknik-enhetens personal: byggnadschef Hannu Backman deltidspension 0,6 23.04.2009 65 Valmistelija UTNÄMNING AV PERSONAL, UTVECKLINGSTJÄNSTERNA Medlem Leena Lindfors föreslog understödd av medlem Petra Paakkanen att läroavtalen avlägsnas. Godkändes enhälligt. Beslutet enligt förslaget med följande ändring: Läroavtalet avlägsnas i detta skede och behandlas i följande skede tillsammans med övriga tidsbundna uppgifter. 23.04.2009 66 Valmistelija ÖVRIGA ANVÄNDARTJÄNSTER INOM EKONOMITJÄNSTER I NYA LOVISA (STÄDTJÄNSTER, KOSTSERVICE, CENTRALLAGERSKÖTARE) Interimistiska organisationskommissionen benämnde personer till sina uppgifter på ovan nämnt sätt. 23.04.2009 67 Valmistelija ANHÅLLAN OM ALTERNERINGSLEDIGHET, RYÖPPY 23.04.2009 68 Valmistelija ANHÅLLAN OM ALTERNERINGSLEDIGHET, HÄLLSTEN 23.04.2009 69 Valmistelija FÖLJANDE MÖTE
13/16 Följande möte är 25.5.2009 kl. 16.30. 23.04.2009 70 Valmistelija ANMÄLNINGSÄRENDEN Antecknades. Kokous 6/2009 25.05.2009 71 Valmistelija MÖTETS LAGLIGHET OCH BESLUTFÖRHET Konstaterades. 25.05.2009 72 Valmistelija VAL AV PROTOKOLLJUSTERARE Valdes ledamöterna Agneta Alm och Taisto Uutinen. 25.05.2009 73 Valmistelija TJÄNSTLEDIGHET UTAN LÖN, RISSANEN Den interimistiska organisationskommissionen beviljar Anne Rissanen, klasslärare vid Länsiharjun koulu, oavlönad tjänstledighet för tiden 1.8.2009-31.7.2010. 25.05.2009 74 Valmistelija TJÄNSTLEDIGHET UTAN LÖN, PEKKARINEN Den interimistiska organsationskommissionen beviljar Lektor i gymnastik Salla Pekkarinen vid Myllyharjun koulu oavlönad tjänstledighet för tiden 1.8.2009-31.7.2010. 25.05.2009 75 Valmistelija TJÄNSTLEDIGHET UTAN LÖN, ANDERSSON Den interimistiska organisationskommissionen beviljar Siv Andersson, klasslärare vid Generalshagens skola oavlönad tjänstledighet för tiden 1.8.2009-31.7.2010. 25.05.2009 76 Valmistelija TJÄNSTLEDIGHET UTAN LÖN OCH STUDIELEDIGHET, HURSKAINEN 25.05.2009 77 Valmistelija ANHÅLLAN OM TJÄNSTLEDIGT MED LÖN OCH BIDRAG FÖR SKOLNING, HUSU. Den interimistiska organisationskommissionen beviljar Kirsi Husu tjänstledighet med lön för 45 seminariedagar under perioden 04/2009-12/2011 för skolning i psykoterapi på specialnivå. Arbetsgivaren deltar inte i utbildningskostnader. 25.05.2009 78 Valmistelija ÄNDRING AV ALTERNERINGSLEDIGHET, KOKKONIEMI
14/16 25.05.2009 79 Valmistelija SVENSKSPRÅKIG BARNSKÖTARE VID TESSJÖ DAGHEM Uppgiften som svenskspråkig barnskötare vid Tessjö daghem som blir ledig 23.4.2009 får besättas tills vidare och att uppgiften först lediganslås internt. Om det inom ansökningstiden inte finns tillräckligt med ansökningar kan uppgiften lediganslås externt. 25.05.2009 80 Valmistelija Kalliosaari Anu VAL AV KOSTSERVICECHEF Organisationskommissionen föreslår Lovisa stadsstyrelse att Lovisa stad anställer Susanne Forsgren som kostservicechef fr.o.m. 1.10.2009 tillsvidare i arbetsförhållande, som fortsätter automatiskt i det Medlem Kalevi Lappalainen föreslog understödd av medlem Åke Laitinen att till uppgiften väljs Annika Kuusimurto på basis av hennes nuvarande erfarenhet. Föredragandens förslag: Lobbas, Alm, Hafrén, Lindfors, Paakkanen, Vainio. Motförslag: Heikkinen, Laitinen, Lappalainen, Paakkarinen, Uotinen, Uutinen, Vilamaa. Med rösterna 7-6 godkändes motförslaget. 25.05.2009 81 Valmistelija Kalliosaari Anu UTSEENDE AV FÖRESTÅNDARE FÖR HARJUNTAUSTAN KOULU Den interimistiska organisationskommissionen utser specialklasslärare Pirkko Bengts till föreståndare för Harjuntaustan koulu fr.o.m. 1.1.2010. Beslutet bestyrks i organisationskommissionen och det slutgiltiga beslutet fattas av fullmäktige i det 25.05.2009 82 Valmistelija GRUNDTRYGGHETSCENTRALENS PRECISERADE ORGANISATIONSSCHEMA OCH FÖRMANSUPPGIFTER Interimistiska organisationskomissionen utnämner Mervi Takala till välfärdsplanerare och Päivi Heikkilä till ansvarig servicehandledare. Beslutet bestyrks i organisationskommissionen och det slutgiltiga beslutet fattas i fullmäktige i nya Lovisa. 25.05.2009 83 Valmistelija SJUKSKÖTARE MED PSYKIATRISK INRIKTNING Den interimistiska organisationskommissionen beviljar samkommunen för hälsovården i Lovisanejden lov att externt lediganslå och fr.o.m den 15.8.2009 i fortlöpande arbetsavtal anställa en sjukskötare med psykiatrisk inriktning, vars huvudsakliga klientgrupper är barn och ungdomar. 25.05.2009 84 Valmistelija FORTSÄTTNING AV STÄDTJÄNSTER/FINSKSPRÅKIGA SKOLCENTRALEN OCH LOVISANEJDENS HÖGSTADIUM 25.05.2009 85 Valmistelija UTRYMMEN I NYA LOVISA Interimistiska organisationskommissionen godkänner ovannämnda linjedragningar gällande placeringen av verksamheterna. 25.05.2009 86 Valmistelija Kalliosaari Anu UPPDATERING AV AVFALLSHANTERINGSBESTÄMMELSERNA OCH INSAMLING AV RETURKARTONG I ÖSTRA NYLANDS AVFALLSSERVICE AB:S REGI
15/16 1. Beredningsgruppen för kommunfusionen i Lovisanejden / organisationskommissionen för kommunfusionen i Lovisanejden godkänner avfallshanteringsbestämmelserna i bilagan x som Lovisa stads avfallshanteringsbestämmelser, och bestämmelserna träder i kraft 1.2.2010. 2. Beredningsgruppen för kommunfusionen i Lovisanejden / organisationskommissionen för kommunfusionen i Lovisanejden beslutar att insamling av returkartong i Lovisa stad ordnas som avfallstransport i kommunal regi i enlighet med 10 i avfallslagen fr.o.m. 1.2.2010. Insamlingen samt därtill hörande kundtjänst, kundregister och betalningsrörelse ordnas av Östra Nylands Avfallsservice Ab. Besluten bestyrks i org.kommissionen och de slutgiltiga besluten fattas av fm i det 25.05.2009 87 Valmistelija Kalliosaari Anu DIREKTIV FÖR BUDGETARBETET Interimistiska organisationskommissionen godkänner planeringsdirektiven och budgetramarna enligt bilaga. Medlem Leena Lindfors föreslog understödd av medlemmarna Petra Paakkanen och Kalevi Lappalainen att nämndsordförandena i de nuvarande kommunerna kunde delta i budgetarbetet som ett slags arbetsgrupp så, att för dem ordnas ett info- och diskussionsmöte sedan tjänstemannaförslagen färdigställts. Klämmen godkändes enhälligt. 25.05.2009 88 Valmistelija SÄRREDOVISNING AV NYA LOVISAS VATTENTJÄNSTVERK Den interimistiska organisationskommissionen beslutar att vattentjänstverket förverkligas som kommunalt affärsverk i det Beslutet bestyrks i organisationskommissionen och det slutgiltiga beslutet fattas av stadsfullmäktige i det 25.05.2009 89 Valmistelija Kalliosaari Anu UTVIGDNING AV EKONOMIFÖRVALTNINGENS ADB-PROGRAM I NYA LOVISA Interimistiska organisationskommissionen väljer Oy Abilita Ab till leverantör av ekonomiförvaltningens ADB-program för 25.05.2009 90 Valmistelija UTLÅTANDE OM ANSÖKAN OM PRINCIPBESLUT ANGÅENDE FENNOVOIMA OY:S KÄRNKRAFTVERKSPROJEKT Organisationskommissionen avger utlåtande om principbeslut angående Fennovoima Oy:s kärnkraftverksprojekt. Medlem Leena Lindfors föreslog understödd av medlem Agneta Alm att interimistiska organisationskommissionen inte förordar Fennovoima Oy:s ansökan om principbeslut. Medlem Kalevi Lappalainen föreslog understödd av medlem Markku Paakkarinen att interimistiska organisationskommissionen vill respektera de nuvarande kommunernas utlåtanden och bifogar kommunernas utlåtanden. Lappalainens förslag: Heikkinen. Laitinen, Lappalainen, Paakkarinen, Uotinen, Uutinen, Vilamaa Lindfors förslag: Lobbas, Alm, Hafrén, Lindfors, Paakkanen, Vainio. Med rösterna 7-6 godkändes medlem Kalevi Lappalainens förslag. 25.05.2009 91 Valmistelija UTLÅTANDE OM FORTUM POWER AND HEAT OY:S ANSÖKAN OM PRINCIPBESLUT BETRÄFFANDE EN NY KÄRNKRAFTVERKSENHET
16/16 Organisationskommissionen förordar Fortum Power and Heat Oy:s ansökan om principbeslut beträffande byggandet av en ny kärnkraftverksenhet på Hästholmen i Lovisa. Medlem Kalevi Lappalainen föreslog understödd av medlem Markku Paakkarinen att interimistiska organisationskommissionen vill respektera de nuvarande kommunernas utlåtanden och bifogar kommunernas utlåtanden. Medlem Leena Lindfors föreslog understödd av medlem Petra Paakkanen att interimistiska organisationskommissionen inte förordar Fortum Power and Heat Oy:s ansökan om principbeslut. Med rösterna 10-3 segrade medlem Kalevi Lapplainens förslag. Med rösterna 7-3 (3 blanka) godkändes medlem Kalevi Lappalainens förslag. 25.05.2009 92 Valmistelija UTVECKLINGSTJÄNSTERNAS PRECISERADE ORGANISATION Interimistiska organisationskommissionen godkänner organisationen för ansvarsområdet utvecklingstjänster som grund för fortsatt arbete. 25.05.2009 93 Valmistelija Kalliosaari Anu ANMÄLNINGSÄRENDEN Antecknades.