ON PROTOKOLL

Lisa Hedin KALLELSE Datum 2018-12-03 1(1) kallas härmed till sammanträde onsdag den 12 december 2018 kl. 09.00 i Tjädernhuset, sammanträdesrum Vargen för att behandla följande ärenden: Ärenden 1. Val av justerare 2. Fastställande av dagordning 3. 6-timmars projektet 4. Trygghetsboende Gussarvsgården 5. Reglemente för 6. Reglemente för Kommunala Pensionärsrådet i Hedemora Kommun 7. Reglemente för Kommunala Handikapprådet i Hedemora Kommun 8. Internkontroll för Omsorgsförvaltningen 9. Kalendarium 2019 10. Egenkontroll vuxenenheten 11. Egenkontroll barn-och ungdomsenheten 12. Nerläggning av faderskapsutredning 13. Rutiner för handläggning av EKB ärenden 14. Anmälan IVO 15. Svar på motion om information till EU-medborgare som kommer till Sverige för att tigga 16. Rapport från förvaltningen 17. Delgivningar 18. Beslutsanmälningar Owe Ahlinder (C) ordförande Lisa Hedin sekreterare

HEDEMORA KOMMUN OMSORGSNÄMNDEN SAMMANTRÄDESLISTA 2018 Kl. Justering: Tid: Nr Namn Närvaro Kl. LEDAMÖTER 1 Owe Ahlinder (C) ordf. 2 Lars Westlund (S) 1: e vice ordf. 3 Jonas Carlgren (M) 2: e vice ordf. 4 Kajsa Lena Fagerström (S) 5 Gunilla Nordholm (S) Närvaro Ja Nej 6 Karin Högvall (S) 7 Gertrud Hjelte (C) 8 Björn Pettersson (V) 9 Birgitta Westholm (M) 10 Helen Edwards Lutsch (KL) 11 Anna Eling (L) ERSÄTTARE 1 Leif Fredriksson (S) 2 Sofie Söderberg (S) 3 Inger Hjort (S) 4 Carina Höglund (C) 5 Roland Kols (C) 6 Lars Eklund (V) 7 Christina Karlsdotter (M) 8 Ingrid Wennerström (M) 9 Inga-Britt Johansson (KL) 10 Krystyna Karlsson (MP) 11

1(20) Plats och tid Tjädernhuset, sammanträdesrum Vargen, kl. 09.00 Beslutande Ledamöter Se närvarolista sidan 2 Tjänstgörande ersättare Se närvarolista sidan 2 Övriga närvarande Ersättare Se närvarolista sidan 2 Tjänstemän Se närvarolista sidan 2 Övriga Se närvarolista sidan 2 Justerare Kajsa-Lena Fagerström (S) Justeringens plats och tid Ämbetsgatan, torsdag den 13 december 2018, kl. 10.00 Underskrifter Sekreterare Paragrafer 84-100 Lisa Hedin Ordförande Justerare Owe Ahlinder (C) Kajsa- Lena Fagerström (S) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Datum då anslaget sätts upp 2018-12-13 Datum då anslaget tas ned 2019-01-04 Förvaringsplats för protokollet Vård- och omsorgsförvaltningen Underskrift Lisa Hedin

2(20) Närvarolista Beslutande Ledamöter Owe Ahlinder (C), ordförande Lars Westlund (S), 1:e vice ordförande Kajsa-Lena Fagerström (S) Gunilla Nordholm (S) Björn Pettersson (V) Birgitta Westholm (M) Helen Edwards Lutsch (KL) Anna Eling (L) 84-100 Karin Högvall (S) 84-97 Jonas Carlgren (M) 100 Tjänstgörande ersättare Christina Karlsdotter (M) 84-99 Leif Fredriksson (S) 84-100 Övriga närvarande Ersättare Inger Hjort (S) Lars Eklund (V) Ingrid Wennerström (M) Inga-Britt Johansson (KL) Tjänstemän Agneta Ivåker, förvaltningschef 84-99 Ulrika Larsson Hytte, enhetschef 85 Marie Alamartin, assistent 85 Henrik Eriksson, utvärderare Chalmers teknisk högskola, med via Skype 85 Erik Kristiansson, VD Hedemora Bostäder 86 Åsa Olsson, avdelningschef myndighet och sevice 97 Lisa Hedin, nämndsekreterare 96

3(20) Innehållsförteckning 84 Fastställande av dagordning... 4 85 Dnr VO 117-17 770 6-timmars projektet... 5 86 Dnr Trygghetsboende Gussarvsgården... 6 87 Dnr ON 170-18 003 Reglemente för... 7 88 Dnr ON 171-18 003 Reglemente för Kommunala Pensionärsrådet i Hedemora Kommun.. 8 89 Dnr ON 172-18 003 Reglemente för Kommunala Handikapprådet i Hedemora kommun... 9 90 Dnr Internkontroll Omsorgsförvaltningen... 10 91 Dnr ON 173-18 006 Kalendarium 2019... 11 92 Dnr Egenkontroll vuxenenheten... 12 93 Dnr Egenkontroll barn-och ungdomsenheten... 13 94 Nedläggning av faderskapsutredning... 14 95 Dnr Rutiner för handläggning av EKB ärenden... 15 96 Omsorgsförvaltningens andrahandskontrakt... 16 97 Dnr ON 116-18 778 Anmälan IVO... 17 98 Dnr ON 67-15 700 Svar på motion om information till EU-medborgare som kommer till Sverige för att tigga... 18 99 Rapport från förvaltningen... 19 100 Delgivningar... 20

4(20) 84 Fastställande av dagordning Dagordningen presenteras enligt utskickat förslag med följande tillägg och ändringar: Tillägg: Ä13B. Omsorgsförvaltningens andrahandskontrakt. Ändringar: Ä18. Beslutsanmälningar s beslut fastställer dagordningen.

5(20) 85 Dnr VO 117-17 770 6-timmars projektet Projektet att prova 6-timmars arbetsdag startade 25/9-2017 och omfattade hemtjänstgrupperna 7 och 8. Vid starten arbetade 19 personal i dessa grupper. Som referensgrupp utsågs hemtjänstgrupp 4 som var vid starten var 18 personal. Projektet skulle pågå 1 år och har avslutats den 24/9-2018. Anledningen att dessa hemtjänstgrupper valdes ut för att prova 6-timmars arbetsdag grundade sig av hög sjukfrånvaro i de här grupperna och målet var att minska sjukfrånvaron under projekt tiden. Marie Alamartin, assistent och projektledare, Ulrika Larsson Hytte, enhetschef, och Henrik Eriksson docent och utvärderare från Chalmers tekniska högskola uppkopplad via Skype under sammanträdet går igenom projektets slutrapport. Ärendebeskrivning Syftet med projektet var att minska sjukfrånvaron. Tjänsteskrivelse Omsorgsförvaltningen 6 november 2018 Slutrapport Utvärdering av Sex Timmars Arbetsdag Hemtjänsten, Hedemora Kommun 2017-2018 6-timmars projektet 79 omsorgsnämndens arbetsutskott, vård-och omsorgsutskottet s beslut har tagit del av rapporten och ger förvaltningens i uppdrag att ta lärdom av projektet och arbeta vidare med slutsatserna från slutrapporten till framtida arbeten. Förvaltningen

6(20) 86 Dnr Trygghetsboende Gussarvsgården Hedemorabostäder har tillsammans med omsorgsförvaltningen tagit fram ett förslag för att skapa en genomsamhetslokal för de boende i närområdet och för hyresgästerna på Gussarvsgården. Syfte med förändringen är att skapa ett Trygghetsboende på Gussarvsgården (+65). Kostnaden för gemensamhetslokalen uppgår till 2100 000 kronor och kostnaden för cykelgarage uppgår till 400 000 kronor, se ritning och kalkyl. Lokalen ska vara godkänd för 100 personer. Vård-och omsorgsförvaltningens tjänsteskrivelse 31 maj 2018 Trygghetsboende Gussarvsgården 44 Tillägg till Hyresavtal Gussarvsgården för trygghetsboende 20 november 2018 från Hedemora Bostäder Trygghetsboende hyreskalkyl 5050 20 november 2018 från Hedemora Bostäder s beslut 1. Att s ger förvaltningen i uppdrag att arbeta vidare med förhandlingen med Hedemora Bostäder med en fördelning på 40/60. 2. Att kostnaden för cykelgaraget ska behandlas som en generell förvaltningsfråga. 3. Att ge förvaltningen i uppdrag att arbeta utifrån begreppet Senior boende och gemensamhets lokaler för boende på vintergatan och närområdet. Förvaltningen Hedemora Bostäder AB

7(20) 87 Dnr ON 170-18 003 Reglemente för Revidering av reglementet gällande. Utöver det som föreskrivs i gemensamt nämndreglemente för Hedemora Kommun gäller bestämmelserna i detta reglemente. s övergripande uppgifter; ledningsfunktion, dataskyddsombud (DSO) och ekonomisk förvaltning. s arbetsformer Reglemente 27 november 2018. s beslut antar reglementet för och föreslår Kommunfullmäktige att fastställa reglementet. Kommunfullmäktige

8(20) 88 Dnr ON 171-18 003 Reglemente för Kommunala Pensionärsrådet i Hedemora Kommun Revidering av reglementet gällande Kommunala Pensionärsrådet. Kommunens företrädare skall informera rådet om planer och förändringar av samhällsinsatsernas utformning och organisation som berör pensionärerna och därmed inhämta synpunkter i så tidigt skede att rådets synpunkter och förslag kan påverka ärendets handläggning i aktuell nämnd och styrelse. Därigenom ges pensionärerna genom rådet en större delaktighet i samhällets insatser. Pensionärerna representanter har i rådet möjlighet att aktivt arbeta för förändringar i den kommunala verksamheten. De kan informera om och ge förslag till lämpliga anpassningar av det serviceutbud som berör äldres möjligheter till en god livskvalitet. Såldes ska kommunala pensionärsrådet vara med och överläggningsrätt i frågor som berör pensionärer. Reglemente för Kommunala Pensionärsrådet i Hedemora Kommun 27 november 2018. s beslut antar reglemente för kommunala pensionärsrådet och föreslår Kommunfullmäktige att fastställa reglementet. Kommunfullmäktige

9(20) 89 Dnr ON 172-18 003 Reglemente för Kommunala Handikapprådet i Hedemora kommun Revidering av reglementet gällande Kommunala Handikapprådet. Handikapprådet är remissinstans och ett organ för samråd när det gäller ärenden som berör handikappfrågor mellan handikapporganisationer och kommunens alla nämnder och styrelser. Företrädare för Landstingets Hälsooch Sjukvård inbjuds att medverka i rådet. Reglemente för Kommunala Handikappsrådet i Hedemora Kommun 27 november 2018. s beslut antar reglemente för kommunala handikapprådet och föreslår att Kommunfullmäktige att fastställa reglementet. Kommunfullmäktige

10(20) 90 Dnr Internkontroll Omsorgsförvaltningen Den 23 oktober 2018 upprättades en interkontrollplan för innevarande är för omsorgsförvaltningen. Planen innehåller fyra punkter som är gemensamma för kommunens nämnder samt två punkter som är specifika för omsorgsförvaltningen. Tjänsteskrivelse Omsorgsförvaltningen den 23 oktober 2018. Socialutskottet den 27 november 2018 269 Vård-och omsorgsutskottet den 28 november 2018 80 s beslut 1. Att godkänner internkontroll för Omsorgsförvaltningen 2018. 2. Mångfaldspiloten Kajsa-Lena Fagerström (S) och Anna Eling (L) hänvisar att de saknas statistik från tjänsteskrivelsen. Förvaltningen

11(20) 91 Dnr ON 173-18 006 Kalendarium 2019 Ett förslag till kalendarium för och dess arbetsutskott, Kommunala Pensionärsrådet (KPR), Kommunala Handikapprådet (KHR), Samverkansberedning Kommun Landsting och dess ärendeberedningar. Förslag till kalendarium 2019 den 22 november 2018 Socialutskottet den 27 november 2018 274 Vård-och omsorgsutskottet den 28 november 2018 83 s beslut antar kalendarium 2019. Diariet

16(20) 96 Omsorgsförvaltningens andrahandskontrakt Lisa Hedin ansvarig för andrahandskontrakt gällande tidigare socialförvaltningen, informerade om en återkoppling vad som hänt under året 2018. Antalet andrahandskontrakt har minskat, men arbetet lär fortsätta. s beslut har tagit del av informationen.

18(20) 98 Dnr ON 67-15 700 Svar på motion om information till EU-medborgare som kommer till Sverige för att tigga Anna Eling lämnade in en motion till kommunfullmäktige som återremitteras till den 20 oktober 2015. Motionens förslag är att Omsorgsförvaltningen ska få ett uppdrag att ta fram ett kortfattat översatt informationskort om rättigheter och skyldigheter i Sverige samt kontaktuppgifter till olika myndigheter t.ex. polis, sjukvård och socialjour. Att informationskortet distribueras till de aktörer som arbetar med fattiga EU-medborgare på daglig basis t.ex. socialförvaltningen, polis och ideella organisationer. Det är många myndigheter och organisationer som berörs av frågor som rör EU/EES-medborgare, framförallt dem som befinner sig i en utsatt situation. Länsstyrelsen har ett utökat uppdrag från regeringen, att vara både nationell samordnare för utsatta EU/EES-medborgare till att också ha ett internationellt ansvar mellan Sverige och hemländerna. Arbetet har skett i nära samverkan mellan Länsstyrelsen och Sveriges Kommuner och Landsting (SKL) Frågan är ett övergripande ansvar nationellt och är inte specifik för Hedemora Kommun. Kommunfullmäktige den 20 oktober 2015 160 Socialförvaltningens skrivelse den 25 november 2015 Tjänsteskrivelse Omsorgsförvaltningen den 19 november 2018. s beslut föreslår att kommunfullmäktige avslår motionen. Kommunfullmäktige

19(20) 99 Rapport från förvaltningen 1. Förvaltningschef Agneta Ivåker, informerar om brev från personal på hemtjänsten som inkommit till Kommunstyrelsen. Kommunstyrelsen önskar svar från. 2. Lars Eklund (V), kontaktpolitiker informerar om besök på hemtjänsten under en kvällstur, 15:30-21:30. Brev från personal från hemtjänsten den 27 november 2018. s beslut har tagit del av informationen. Kommunstyrelsen