ATT TA EMOT EN FERIEUNGDOM

ATT TA EMOT EN FERIEUNGDOM Handledarguide Viktig information för att du ska kunna få svar på dina frågor före, under och efter ferieperioden.

Förord Denna broschyr innehåller viktig information för alla er som har fått i uppdrag att ta emot ungdomar inom ferieverksamheten i Gislaveds kommun. Varför ferieverksamhet i Gislaveds kommun? Syftet med verksamheten är att ge ungdomar i Gislaveds kommun möjlighet till en reell introduktion i arbetslivet genom feriepraktik eller feriearbete. Genom ferieverksamheten får Gislaveds kommun också möjlighet att visa upp sina verksamheter och möjlighet att hitta framtida medarbetare. Feriepraktiken riktas till skolungdomar som vill fördjupa sina kunskaper inom ett yrkesområde och därmed bli bättre rustade inför framtida studie- och yrkesval. Praktikplaceringen sker utifrån de ungas ålder, önskemål och erfarenhet av PRAO. Feriearbetet riktas mot de ungdomar som är mellan 16 till 18 år och vill få värdefulla arbetslivserfarenheter för att bli bättre rustade för den reguljära arbetsmarknaden. Placeringen sker utifrån de ungas intresse, utbildningsbakgrund samt förutsättningar att ta ansvar och visa engagemang på arbetsplatsen. Ungdomar med nedsatt arbetsförmåga, ungdomar med särskilda behov och nyanlända ungdomar som är över 18 år ingår också i urvalet. Vad är Arbetsmarknadsorganisationens roll? Navigatorcentrum har fått i uppdrag att planera ferieverksamheten samt matcha rätt ungdom till rätt arbetsplats. Under ferieperioden finns Navigatorcentrums personal tillgängliga för att stötta ferieungdomar och arbetsplatser när behov finns. Vi har även fått i uppdrag att utvärdera och presentera resultatet av ferieverksamheten till Socialnämnden och Kommunstyrelsen. Vad innebär det för din arbetsplats? Ni som arbetsplats har arbetsgivaransvaret och därmed också arbetsmiljöansvaret. Ni behöver därför se till att ferieungdomen känner sig trygg och välkommen samt att ferieungdomen får förutsättningar för att utföra arbetsuppgifterna. 2

Vad är ungdomarnas roll? Ferieungdomar ersätter inte ordinarie personal utan är en extra resurs i verksamheten. Genom ferieungdomar får ni arbetsuppgifter gjorda som annars inte skulle blivit utförda. Ferieungdomar ska tilldelas lätta, riskfria och reella arbetsuppgifter utifrån den minderårigas individuella mognad, kunskap och erfarenhet. Med vänliga hälsningar, Silsa Häggrot Innehåll Före ferieverksamheten... 4 Navigatorcentrum Arbetsgivare Under ferieverksamheten... 7 Arbetsmiljöansvar Arbetstider... 8 Ledighet... 8 Sjukanmälan... 8 Försäkringar... 9 Misskötsel... 9 Efter ferieverksamheten... 10 Intyg... 10 Enkätundersökning... 10 Ersättning... 11 Kontaktuppgifter... 12 3

Före ferieverksamheten Navigatorcentrum Så fort vi har fått svar från ungdomarna i mitten av maj skickar vi ett brev till din arbetsplats med namn och kontaktuppgifter till de ungdomar som ska vara hos er. Vi skickar alla dokument för feriepraktikanterna (14 15 år) enligt nedan: 1. Anställningsavtal (Kopian ges till ungdomen.) 2. Närvaroblankett (Handledaren sköter närvaron inte praktikanten.) 3. Intyg om skattereduktion (Ska fyllas i om sådan önskas.) Arbetsgivare Arbetsgivaren ska enligt arbetsmiljöverkets genomföra en riskbedömning för att avgöra vilka som är lämpliga arbetsuppgifter och inte lämpliga för den minderåriga. Detta ska informeras till skyddsombudet. Utse en eller fler lämplig handledare som har tillräckliga kunskaper för sitt uppdrag samt tillräckligt tid för att fullgöra uppdraget. Säkerställ att alla era ferieungdomar får ett väl planerat introduktionsprogram. OBS! Det är ansvarig chef som anställer varje feriearbetare (16 18 år) och upprättar: 1. Ett intermittent anställningsavtal (Kopian ges till ungdomen.) 2. Feriearbetare registrerar sin arbetade tid på tillfällig anställning. 3. Intyg för lön utan skatteavdrag (Ska fyllas om sådan önskas.) Nordeablanketten Anmälan/ändring av löntagaruppgifter finns att ladda upp på ferieverksamhetens hemsida. Den ska ungdomen själv fylla i och skiva under samt skicka till: Nordea Löneservice, P1306, 105 71 Stockholm. Ungdomar som inte har ett konto kommer Gislaveds kommun att skicka ut en check som löses ut mot en avgift. Vi informerar alla ferieungdomar att arbetsgivare inom barnverksamhet samt lokalvården har enligt skollagen (2010:800) rätt att begära ett utdrag ur belastningsregistret. Det är arbetsgivaren som har ansvar för att i begära utdrag ur belastningsregistret i de verksamheter där det krävs. 4

Introduktion / informationsträff Att ta det första steget är den viktigaste delen av varje upptäcktsfärd och utan tvekan det mest betydelsefulla. Platon Ungdomarna uppmanas ta kontakt med er, men har ni inte haft kontakt redan är det bra ni tar det första steget och kallar in ferie ungdomar i god tid. Introduktionsdag bör ske helst innan första arbetsdagen hos er. Arbetsgivaren har ansvar för att se till att ferieungdomen får tillräckligt med introduktion och tydlig information och att den minderåriga har förstått informationen. 5

En introduktion / informationsträff bör innehålla En kort presentation av arbetsplatsen. Arbetsplatsens mål och riktlinjer. Arbetspolicy och regler (exempelvis regler kring mobiltelefonanvändning, hygienregler). Gislaveds kommuns missbrukspolicy. Rutin för misskötsel/avslut. Arbetsbeskrivning och arbetsrutiner. Schema med arbetstider, inklusive pauser och lunchrast. Anmälan vid sjukfrånvaro. Rundvisning på arbetsplatsen (exempelvis omklädningsrum, matsal och hantering av personliga värdesaker samt nödutgångar och samlingsplats). Vad behöver de tänka på? (exempelvis oömma kläder eller skor). Arbetsgivaren står för arbetskläder när så krävs, t.ex. restaurang, skogsröjning etc. Genomgång av de papper som behöver fyllas i (anställningsavtal, skatteblankett, anmälan om lönekonto samt om så krävs även utdrag ur belastningsregistret och sekretessförbindelse). Arbetsgivarens förväntningar. Lämna handledarens och arbetsledarens kontaktuppgifter. Tänk på att introduktionen på arbetsplatsen ska få ungdomen att känna sig trygg och välkommen. 6

Under ferieverksamheten Arbetsmiljöansvar Arbetsgivaren har arbetsmiljöansvar och därmed huvudansvar för att skydda minderåriga på arbetsplatsen. Särskilda regler om vad äldre barn som är mellan 13 15 år får göra finns i Föreskrifterna om minderårigas arbetsmiljö (AFS 2012:03). Det finns även regler för de som är mellan 16 18 år som i princip kan ta alla typer av normal och ofarligt arbete. Handledare Ferieungdomar har rätt till en lämplig handledare med erfarenhet av de aktuella arbetsuppgifterna på arbetsplatsen. Handledarens uppgift är att först ge vägledning och stöd för att ungdomarna sedan själva ska klara av de tilldelade arbetsuppgifterna. Handledare ska omedelbart kontakta Navigatorcentrums kontaktperson om det inträffar en olycka, ett allvarligt tillbud eller om ungdomen inte följer arbetsplatsens riktlinjer. Våra framtida medarbetare finns bland ferieungdomar och det är alla ni på arbetsplatsen som har en chans att ge dem en positiv bild av er verksamhet och av arbetslivet. Arbetsuppgifter Arbetsuppgifter som ungdomen utför ska anpassas efter ungdomens individuella mognad och utveckling, samt erfarenhet av PRAO och utbildningsbakgrund. Feriepraktikanterna är äldre barn som är mellan 14 15 år. De får bara ha lätt och ofarligt arbete, utan stort ansvarstagande eller vara psykiskt tungt. De ska först gå bredvid för att lära sig att klara av lättare arbetsuppgifter. Feriearbetarna är ungdomar som är mellan 16 18 år. Ungdomar kan genomföra de flesta normala o ofarliga arbetsuppgifterna. De ska ta ansvar och visa intresse samt med hjälp av handledning utföra meningsfulla arbetsuppgifter. Detta innebär att ungdomar med tillräcklig kunskap och erfarenhet även ska ges möjligheten till att visa ökat ansvar och engagemang. Genom att ge ferieungdomarna meningsfulla arbetsuppgifter ges de möjligheten att utveckla de kompetenser som krävs för att kunna bli era framtida medarbetare. 7

Arbetstider Ferieverksamheten ska omfatta tre perioder à tre veckor, sex timmar per dag. Arbetstiden ska vara förlagd på helgfria dagar och kan variera mellan kl. 7.00 19.00 beroende på arbetsplatsens behov. Ferieungdomar ska ha minst 12 timmars sammanhängande ledighet under varje 24-timmarsperiod (dygnsvila). Lunch Ferieungdomar har rätt till minst 30-minuters rast, den är obligatorisk och inte betald. Arbetsplatsen bestämmer hur lång lunch de har utifrån verksamhetens behov. Endast de som är 16 år och äldre kan vid särskilda omständigheter arbeta upp till 8 timmar per dag. De totala arbetstiderna ska dock vara max 90 timmar. Ledighet Ferieungdomar har inte rätt till ledighet. Om man behöver vara ledig kan hen eventuellt förlänga perioden med en dag, förutsatt att det funkar för er verksamhet. Byte av dagar kan ske endast om arbetsplatsen och hen kommer överens sinsemellan, men då är det viktigt att ni redovisar det i närvaroblanketten. Arbetsgivaren har rätt att säga nej till byte av dagar. Sjukanmälan Ferieungdomar ska följa arbetsplatsens sjukanmälningsrutiner och det ska framkomma i närvaroblanketten. Ingen sjukersättning utbetalas till ungdomarna inom ferieverksamheten eftersom det handlar om praktik och timanställning. Oanmäld sjukfrånvaro räknas som ogiltig frånvaro. Ferieungdomar får av oss skriftlig information om vad som gäller vid sjukfrånvaro, det är dock viktigt att de får samma information av er samt alla kontaktuppgifterna vid introduktionsträffen. 8

Försäkringar Ferieungdomar omfattas av kommunens kollektiva olycksfallsförsäkring och ansvarsförsäkring. Arbetsplatsens uppgift är att se till att tillbud eller olyckor som berör praktikanten rapporteras samma dag till oss. Misskötsel Varje ferieungdom ska i sin introduktion få veta vilka rutiner och regler som gäller vid misskötsel. Det är viktigt att ni som arbetsgivare klargör redan från början vad ni har för förväntningar på varandra och vad som gäller på just din arbetsplats. Vid misskötsel är det chefens skyldighet att påtala det som är fel och att hen kan bli avstängd om det inte sker en förbättring. Ansvarig personal på Navigatorcentrum ska informeras om misskötsel i god tid. Om misskötseln upprepas trots tidigare varningar har arbetsgivaren rätt att avstänga ferieungdomen i samråd med Navigatorcentrums handläggare. Ni ska kontakta oss först. Mobil Mobiltelefon får inte användas under arbetstid. Privata samtal får vänta till lunchrasten. Viktigt att informera om detta tidigt för ferieungdomarna. 9

Efter ferieverksamheten Det är handledarens ansvar att se till att handlingar sitter ihop och att dem är korrekt ifylld. Handlingarna ska skrivas under och kontrolleras tillsammans med varje ferieungdom. I regel dras ingen skatt under förutsättning att ni skickar med Intyg för utbetalning av lön utan skatteavdrag samt anställningsavtalet. Både feriepraktikanternas och feriearbetarnas handlingar ska skickas första vardagen efter avslutat period till: Gislaveds kommun, Ferieverksamhet/AMO, 332 80 Gislaved Intyg Om ferieungdomar frågar er om ett arbetsintyg så kan ni hänvisa till oss. Det är vi på arbetsmarknadsorganisationen som skickar den hem till dem. Enkätundersökning Ferieungdomar kommer att få en länk utskickad till samma e-post som de använde när de sökte feriepraktik eller feriearbete. Deras svar betyder mycket för oss för att utvärdera vårt arbete genom att veta vad som har varit bra och mindre bra. Vi är mycket tacksamma om ni uppmanar alla ferieungdomar att delta i enkätundersökningen och låter dem sätta sig ner en stund under sista arbetsdagen för att besvara denna. De som står som kontaktperson, arbetsgivare och handledare på varje arbetsplats kommer också att få en länk i slutet av period tre. Det är genom ert deltagande som vi kan få en helhetsbild och utvärdera vårt arbete för att försöka bli bättre till nästkommande år. Ditt deltagande är viktigt i förbättringsarbetet. 10

Ersättning Feriepraktikanter är inte anställda och omfattas därmed inte av LAS, ATL m.m. De får praktikersättning på 60 kronor i timmen, ingen extra ersättning utbetalas. De totala arbetstiderna ska dock vara max 90 timmar. Feriearbetare som är 16 till 18 år är timanställda. Tillämpligt avtal är Allmänna bestämmelser (AB). De får 70 kronor i timma samt semesterersättning. De totala arbetstiderna ska dock vara max 90 timmar. Vi hoppas att sommaren med ferieungdomar blir givande för er alla. Stort tack för att ni möjliggör årets ferieverksamhet. Anteckningar 11

Vill du veta mer? Har du ytterligare frågor kan du kontakta oss: Navigatorcentrum Besök Arbetsmarknadsorganisationen (AMO), Töråsvägen 16, Anderstorp Telefon 0371-810 67, 0371-816 17 gislaved.se/feriepraktik Gislaveds kommun Socialförvaltningen 332 80 Gislaved Tel. 0371-810 00 kommunen@gislaved.se 2019 Gislaveds kommun Foto: Symbolbilder.se Rev. 20190211 FERIEPRAKTIK