2 Ks 104 Dnr 02/KS103 109 Förslag till detaljplan för del av fastigheten Träkvista 1:7 m fl i Ekerö Markanvisningsavtal med Lidl Sverige, avseende del av planerat etableringsområde, för livsmedelsbutik vid korsningen Ekerövägen- Älvnäsvägen godkändes av kommunfullmäktige 2002-12-17. Arbetet med att upprätta detaljplan för området inleddes i början av år 2003. Programsamråd genomfördes under mars-april 2003. Kommunstyrelsen beslutade sedan 2003-06-10 att: 1) Program daterat 2003-02-24 godkännes som program för det fortsatta detaljplanearbetet. 2) Kommunledningsstaben och stadsarkitektkontoret ges i uppdrag att utarbeta förslag till detaljplan för samråd med utgångspunkt i programmet och redogörelsen från programsamrådet. Förslag till detaljplan samrådshandling för del av fastigheten Träkvista 1:7 m fl i Ekerö har nu utarbetats för beslut om samråd. Planförslaget samrådshandlingen med de fördjupningar och justeringar som synpunkterna från programskedet m m föranlett samt tidplan för den fortsatta planprocessen presenterades på sammanträdet. Samhällsplaneraren och planarkitekten föredrog ärendet. Deltar ej i beslut Med hänvisning till skriftlig reservation 2003-06-10 deltar ej Stig Marklund i beslutet. Ulric Andersen (s) deltar ej i beslutet. Kommunledningsstaben får i uppdrag att tillsammans med stadsarkitektkontoret genomföra samråd med redovisat förslag till detaljplan samrådshandling som underlag. Exp: Stadsarkitektkontoret Kommunledningsstaben
3 Ks 105 03/KS111 101 Förslag till organisationsförändringar produktionsorganisationen Kommunledningsstaben har 2003-08-26 rev 2003-09-19 upprättat tjänsteutlåtande avseende organisationsförändringar i produktionsorganisationen. Barn- och ungdomsnämndens arbetsutskott har 2003-09-02 tillstyrkt förslaget. Kommunstyrelsens arbetsutskott har 2003-09-23 lämnat förslag till styrelsen. 1. Sanduddens skola är en resultatenhet med eget budgetansvar. 2. Närlunda skola är en resultatenhet från 1oktober 2003. 3. Ekendals och Ekuddens förskolor en resultatenhet från 1 oktober 2003. Ekebyhovs och Gustavalunds förskola är en resultatenhet från 1 oktober 2003. Paragrafen justeras omedelbart. Exp: Kommunledningsstaben Respektive enhet
4 Ks 106 Dnr 03/KS95 009 Information från produktionen Utvecklingsledaren för äldreomsorg, omsorg och kultur informerade om resultatindikation per april och augusti. Åsa Fast, tidigare RE-chef för äldreomsorgen, som tillträtt som REchef för omsorgsverksamheten, informerade bl a om äldreomsorgsverksamheterna och kompetensutveckling av personal. Personalchefen redovisade statistik och pågående djupstudier avseende sjukfrånvaron i kommunens verksamheter, förebyggande arbete, rehabiliteringsinsatser och samarbete med andra kommuner. Produktionschefen för skola och förskola redovisade prognos per april och augusti för respektive verksamhet. Vidare om de lärarstuderande som finns i tio av kommunens skol- och förskoleenheter. Informationen noteras.
5 Ks 107 Dnr 03/KS1 042 Delårsrapport med verksamhetsredovisningar per 2003-08-31 Nämnder och kontor har till kommunstyrelsen överlämnat delårsrapport per augusti 2003. Kommunledningsstaben har 2003-09-22 upprättat tjänsteutlåtande. Redovisningschefen och chefen för controller- och IT-funktioner föredrog ärendet. Förslag till kommunfullmäktige Delårsrapport med verksamhetsredovisningar per 2003-08-31 läggs till handlingarna.
6 Ks 108 Dnr 03/KS 1 042 Information Reviderad verksamhetsredovisning från socialnämnden Vid socialnämndens sammanträde 2003-09-24 behandlades en reviderad verksamhetsredovisning. Informationen noteras.
7 Ks 109 Dnr 99/KS179 026 Motion Ökade psykosociala miljöinsatser för personalen i den kommunala verksamheten_ Stig Marklund (mp) och Gun Häll (s) har i en motion 1999-10-28 föreslagit att: 1. Kommunledningsstaben ska redovisa hur arbetstagarna praktiskt ska få möjlighet att begränsa och prioritera arbetsuppgifter vid för hög arbetsbelastning. Redovisningen skall omfatta riktlinjer/direktiv. 2. Kommunledningsstaben ska redovisa hur alla enheter genomför rutiner för att fånga upp tidiga signaler på för hör arbetsbelastning hos personalen och eventuella behov av individuella stödinsatser. 3. Kommunledningsstaben ska redovisa hur chefer och arbetsledande personal får de särskilda kunskaper som de behöver för att arbetsmiljökraven skall uppfyllas. 4. Kommunen har ofta olika pågående planerade förändringar i verksamheten. Exempelvis ombyggnader, ny utrustning, byten av lokaler, utökning/förändring av verksamhet m m. - Att vid en förändring är det viktigt att man i förväg belyser olika konsekvenser ur arbetsmiljösynpunkt för att förhindra att man bygger in olika icke önskvärda effekter som t ex belastningsergonomiska risker, allergirisker eller olika organisatoriska brister som kan medföra hälsorisker på kort eller lång sikt. - Kommunledningsstaben ska redovisa rutiner och tillvägagångssätt. - Redovisning skulle skett till uppdragsgivarna, d v s kommunstyrelsen och kommunfullmäktige i juni 2000. Kommunledningsstaben har 2003-09-22 upprättat tjänsteutlåtande. Särskilt yttrande Stig Marklund (mp) lämnade särskilt yttrande. Förslag till kommunfullmäktige Med hänvisning till kommunledningsstabens tjänsteutlåtande 2003-09-22, anses motionen behandlad.
8 Ks 110 Dnr 98/KS170 609 Motion om skolornas inneklimat Ingela Söderbaum (fp) har i en motion 1998-06-16 föreslagit Att Att Att en kartläggning görs av inneklimatet i Ekerös skolor t ex i form av allergironder helst klart redan under hösten 1998. det görs klart vilken nämnd/förvaltning som ansvarar för att inneklimatet i skolorna är sunt. åtgärder vidtas för att komma tillrätta med eventuella brister. Tekniska kontoret upprättade tjänsteutlåtande 1999-04-19. Kommunstyrelsen föreslog 1999-05-25, med hänvisning till tekniska kontorets tjänsteutlåtande, att motionen skulle anses behandlad. Kommunfullmäktige återremitterade motionen 1999-06-15. Kommunstyrelsens arbetsutskott gav 1999-09-07 kommunledningsstaben i uppdrag att inför den fortsatt beredningen av motionen inhämta inspektionsmeddelandena som redovisades vid kommunfullmäktiges sammanträde. Tekniska kontoret har 2003-09-22 upprättat tjänsteutlåtande. Förslag till kommunfullmäktige Med hänvisning till tekniska kontorets tjänsteutlåtande 2003-09-22, anses motionen behandlad.
9 Ks 111 Dnr 03/KS 3 Valärenden a) Nominering till länsstyrelsen avseende borgerlig vigselförrättare samt registreringsförrättare enligt lagen om registrerat partnerskap t o m 2006-12-31, fyllnadsval efter Hans Wolff (m)_ Anna-Stina Eklund-Wivallius, Apelvägen 33, 179 63 Stenhamra Exp: Anna-Stina Eklund-Wivallius Länsstyrelsen Personalavdelningen löner b) Nominering till länsstyrelsen avseende borgerlig begravningsförrättare t o m 2006-12-31, fyllnadsval efter Hans Wolff (m) Anna-Stina Eklund-Wivallius, Apelvägen 33, 179 63 Stenhamra Exp: Anna-Stina Eklund-Wivallius Länsstyrelsen Personalavdelningen löner c) Val av ersättare i handikapprådet t o m 2006-12-31, fyllnadsval efter Hans Wolff (m) Henry Molvidson, Älby Gård, 178 53 Ekerö Exp: Henry Molvidson Handikapprådet Personalavdelningen - löner
10 forts ks 111 d) Val av ledamot till näringslivsrådet t o m 2006-12-31, fyllnadsval efter Ann-Charlotte Kihlström (kd) Bordlägges.
11 Ks 112 Anmälan Komplettering av närvarande i kommunstyrelsens protokoll 2003-09-09, 1:a sidan.
12 Ks 113 För kännedom Arbetsutskottets protokoll 194/03 a-d
13 Ks 114 Dnr 03/KS106 109 Remiss Ansökan om tillstånd till allmän kameraövervakning Länsstyrelsen har 2003-07-28 gett kommunen möjlighet att yttra sig i ett ärende enligt 18 lagen (1998:150) om allmän kameraövervakning. Svar ska lämnas senast den 31 oktober. Kommunledningsstaben har 2003-08-26 upprättat underlag. Jäv Nils Lundqvist (m) anmäler jäv. Ekerö kommun har inget att erinra mot att tillstånd ges för övervakningskamera i de av Södertälje Taxi AB anslutna taxibilarna. Exp: Länsstyrelsen, företagsenheten
14 Ks 115 Dnr 99/KS104 109 Motion - Informationskampanj om kommunismens folkmord Staffan Strömbäck (m) har i en motion 1999-06-15 föreslagit att kommunfullmäktige ger kommunstyrelsen i uppdrag Att Att på lämpligt sätt hemställa att regeringen beslutar genomföra en nationell informationskampanj om kommunismens folkmord under 1900-talet. för det fall en sådan hemställan inte bifalles, att hos regeringen och andra söka medel för att i Ekerö kommun genomföra en informationskampanj om kommunismens folkmord. Kommunfullmäktige återremitterade motionen till kommunstyrelsen 1999-09-28. Förslag till kommunfullmäktige Med hänvisning till att en informationskampanj enligt motionärens förslag ligger utanför det primära kommunala uppdraget och med hänsyn till kommunens ekonomiska läge, där en prioritering av den kommunala verksamheten är av största vikt, avslås motionen.