NORRTÄLJE... KOMMUN Utbildningsnämndens arbetsutskott 2012-11 -27 Plats och tid ande Sammanträdes rum Ununge, Kommunhuset Ankaret Estunavägen 12, Norrtälje ki. 15.00-16.00 Louise Branting (C), ordförande Ann Lewerentz (M), 1:e vice ordförande Sören Forsiund (M) Ulla Br (S) Sven-Olov Jansson (S) Övriga deltagande Äse Modin, tf. förvaltningschef Agneta Brus, nämndsekreterare Ulfa-Britt Persdotter, tf. verksamhetschef för gymnasieskolan Catarina Lindén 89-92 Birgitta Sämskar (FP) 89-92 kl. 15.00-15.30 Utses justera Ulla Br S) Justeringens plats och tid Barn- och utbildningskontoret 2012-12-07 Underskrift C Sekreterare... Agneta Brus / / Ordförande S/k^LC^.^C. Louise Branting (C) \,&/7..C^(jJr/JS.^ Paragrafer 89-95 Justerande...Édd^M & Ulla Br (S) $..^?&rfa.. ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Utbildningsnämndens arbetsutskott Datum för anslags Datum för anslags uppsättning 2012-12-10 nedtagande 2013-01-02 Förvaringsplats för protokollet Barn- och utbildningskontoret Estunavägen 14, Norrtälje Underskrift Agneta Brus
2 INNEHÅLLSFÖRTECKNING 89 Val av justerare och tid för justering 90 Ändringar i föredragningslistan 91 Ekonomisk månadsrapport för Utbildningsnämnden, muntlig rapport 92 Verksamhetsplan för Utbildningsnämnden 2013 93 Tidplan för antagning till gymnasieskolan läsåret 2013/14 94 Ändringsvalsperiod för om- och nyval vid antagning till gymnasieskolan läsåret 2013/14 95 Övriga frågor
NORRTÄLJE KOMMUN Utbildningsnämndens arbetsutskott 3 Unau 89 Val av justerare och tid för justering Arbetsutskottet beslutar utse Ulla Br (S) tillsammans med ordföranden justera dagens protokoll, justeringen sker på Barn- och utbildningskontoret den 7 december. Utdragsb estyrkande
4 Unau 90 Ändringar i föredragningslistan Inga övriga beslutsärenden är anmälda. Arbetsutskottet beslutar godkänna dagordningen.
5 Unau 91 UN 12-195 042 Ekonomisk månadsrapport för Utbildningsnämnden, muntlig rapport Arbetsutskottet beslutar tacka för rapporten. Bakgrund Enligt kommunen policy för budgetering och uppföljning ska förvaltningarna månadsvis, med undantag av januari och juni, rapportera det ekonomiska läget till nämnd. ande sammanträde Förvaltningsekonomen lämnar muntlig rapport i ärendet. Då det ekonomiska systemet ännu inte stängts kan inte någon utförlig rapport lämnas. Utförlig rapport kommer lämnas vid nämndens sammanträde den 18 december.
NORRTÄLJE... KOMMUN Utbildningsnämndens arbetsutskott 2012-11 -27 6 Unau 92 Dnr UN 12-256 600 Verksamhetsplan för Utbildningsnämnden 2013 Arbetsutskottet beslutar överlämna ärendet till Utbildningsnämnden utan eget ställningstagande. Bakgrund Kommunfullmäktige antog den 7 november 2011 Mål och budget 2012-2014 för Norrtälje kommun. Budget för 2013 samt plan för 2014 har inför 2013 justerats på grund av fade beslut, omvärldsforändringar såsom nya skeoch pensionsprognoser samt tekniska justeringar såsom organisatoriska förändringar. Kommunfullmäktige beslutade 2012-11-05 172 om justering av mål och budget 2013 och plan 2014-15. Nämnderna skall därefter fa beslut om sina verksamhetsplaner med dokumentet Mål och budget 2012-2013 samt de beslutade justeringarna som utgångspunkt. Nämndernas verksamhetsplaner skall lämnas till kommunstyrelsekontoret senast den 15 januari 2013. Tjänstemannaberedning Barn- och utbildningskontoret har upprättat förslag till verksamhetsplan 2013 för Utbildningsnämnden ande sammanträde Tf. förvaltningschefen och förvaltningsekonomen redovisar förslag till verksamhetsplan inkl. budget för Utbildningsnämnden 2013. om bidrag till kommunal och fristående verksamhet, d.v.s. grundbelopp avseende nationella program, samt bidrag till introduktionsprogram behandlas som separat ärende vid Utbildningsnämndens sammanträde den 18 december. i) l ) 136
7 Unau 93 Dm-UN 12-257 632 Tidplan för antagning till gymnasieskolan läsåret 2013/14 Arbetsutskottet föreslår Utbildningsnänmden besluta godkänna barn- och utbildningskontorets förslag till tidplan för antagning till gymnasieskolan läsåret 2013/14. Underlag för beslut Förslag till tidplan 2012-11-16 Bakgrund Gymnasieförordningen (2010:2039) innehåller bestämmelser om behörighet, urval och förfarandet vid antagning till gymnasieskolan. 17 kap. 7 anges beslut om preliminär antagning ska fas i böljan av vårterminen närmast före utbildningens start. Det slutliga beslutet om antagning ska om möjligt fas före den 1 juli det år utbildningen böljar. Huvudmannen beslutar om tidplan utöver gymnasieförordningens bestämmelser om preliminär och slutlig antagning. Tjänstemannaberedning Barn- och utbildningskontoret, gymnasieantagningen, har upprättat förslag till tidplan för antagning till gymnasieskolan läsåret 2013/14. (
8 Unau 94 Dnr UN 12-258 632 Ändringsvalsperiod för om- och nyval vid antagning till gymnasieskolan läsåret 2013/14 Arbetsutskottet föreslår Utbildningsnämnden besluta om- och nyval ska tillämpas till och med 2013-05-15 vid antagning till gymnasieskolan läsåret 2013/14. Underlag för beslut Tjänsteutiåtande 2012-11-21 Bakgrund Huvudmannen avgör om sökande till en utbildning i gymnasieskolan ska ha möjlighet efter den preliminära antagningen göra omval eller nyval. Antagningskanslierna i Stockholms län har enats om föreslå om- och nyval ska tillämpas vid antagningen till gymnasieskolan läsåret 2013/14. Perioden föreslås pågå till och med 2013-05-15. Tjänstemannaberedning Barn- och utbildningskontoret, gymnasieantagningen, redogör i skrivelse daterad 2012-11-21 för ärendet och föreslår Utbildningsnämnden besluta om- och nyval ska tillämpas till och med 2013-05-15 vid antagning till gymnasieskolan läsåret 2013/14. (V
9 Unau 95 Övriga frågor Dialog Roden 2015 Sören Forslund (M) ställer fråga om arbetet med "Dialog Roden 2015". Ordförande föreslår ett av Utbildningsnämndens sammanträden under våren 2013 förläggs till Rodengymnasiet för underlätta forts dialog med rektorer och lärarrepresentanter om Rodengymnasiets framtida organisation. Samverkan Rodengymnasiet och NKV Ordförande har i september 2012 gett barn- och utbildningskontoret i uppdrag ta fram förslag till utökat samarbete och förbättrade samarbetsformer mellan Rodengymnasiet och den kommunala vuxenutbildningen. Tf. verksamhetschefen för gymnasieskolan informerar muntligt i ärendet. Gymnasiemässan 2012 Sören Forslund (M) och Ann Lewerenz (M) informerar från besök vid gymnasiemässan i Älvsjö fredag den 23 november. Öppet hus Rodengymnasiet Tf. verksamhetschefen för gymnasieskolan informerar om Rodengymnasiet har "Öppet hus" lördagen den 1 december.