1(5) Tid Måndagen den 22 augusti 2016 kl. 13:00-15:00. Plats Hotell Skansen, Färjestaden Förhinder Meddelas gruppledaren och Pia Axeheim, tfn 0480-45 06 04 eller pia.axeheim@kalmar.se senast den 19 augusti. Enligt uppdrag Pia Axeheim Beslutsärenden 1 Tjänstgörande 2 Godkännande av dagordning/kallelse 3 Förra protokollet 4 Val av justerare 5 Beslutsattestanter 2016-2017 6 Samverkansavtal mellan Kalmar kommun, Kalmar teaterförening och Vallens Soppteater 7 Investeringsbidrag till föreningsägda anläggningar 2016 - Extra beslutsomgång för ansökningar inkomna till den 1 augusti 2016
2 (5) Beslutsärenden 5 Beslutsattestanter 2016-2017 Dnr KFN 2016/0183 Nämnderna skall varje år utse beslutsattestanter. brukar besluta om nästa års beslutsattestanter i november. I år har förvaltningen genomfört en omorganisation som trätt i full kraft under sommaren. Nya tjänster har inrättats i ledningsstrukturen som skall fatta ekonomiska beslut och personer har bytt tjänsteställen. Den innebär att det behövs en större ändring av beslutsattestanterna under året än vanligt. För att beslutshierarkin ska fungera så måste nämnden därför fatta beslut i augusti så beslutet träder i kraft i takt med hur verksamheten är organiserad. Därför gäller också beslutet direkt och över 2017. fastställer kultur- och fritidsförvaltningens förslag till beslutsattestanter för 2016-2017 enligt bifogat förslag Beslutsattestanter kultur- och fritidsförvaltningen 2016-2017. 1. Beslutsattestanter kultur- och fritidsförvaltningen 2016-2017.xlsx 351791_1_0.xlsx
3 (5) 6 Samverkansavtal mellan Kalmar kommun, Kalmar teaterförening och Vallens Soppteater Dnr KFN 2016/0161 Verksamheten Soppscenen valde att sluta sin fina verksamhet under våren 2016 efter flera diskussioner med förvaltningen och presidiet. Från kommunens sida fanns ett uttryckligt stöd för den verksamheten som bedrevs men ansvarig för Soppscenen ansåg inte att det gick att bedriva verksamheten utan ett 100 % ökat anslag från kommunen. Det fanns inget ekonomiskt utrymme i kultur- och fritidsnämndens ram för ett sådant tillskott. Detta tillsammans med kravet om att driva det i föreningsform och i enlighet med målen i det kultur- och fritidspolitiska programmet gjorde att Soppscenen valde att lägga ner sin verksamhet efter våren. Flera intressenter hörde av sig till kultur- och fritidsförvaltningen och önskade att få driva en verksamhet där kultur erbjöds i samband med mat. Det fanns ett tydligt intresse för att erbjuda kalmarborna kultur ihop med mat. Kalmar teaterförening kom med ett förslag till kultur- och fritidsförvaltningen med ett verksamhetsupplägg som skulle drivas i föreningsform tillsammans med produktionsbolaget Vallens Soppteater. Målet är att skapa en bred mötesplats för kulturen i den nya restaurangen på Teatervallen under namnet Vallens soppteater. Deras ambition är att skapa något nytt och få dit en bred besökarkrets via ett intressant programutbud. Med denna ambition som grund diskuterade förvaltningen med parterna om vilka mål som anges i kultur- och fritidspolitiska programmet och att det var utifrån dem ett samarbete kunde utformas. Utifrån detta arbetades ett samverkansavtal fram som löpande redovisats under våren i presidiet. Idé och syfte med samverkansavtalet, arrangören Kalmar teaterförening och produktionsbolaget Vallens Soppteater ser ett gemensamt behov av att det i Kalmar kommun erbjuds ett soppteaterprogram som angår och roar, som har bredd och djup och med en bred målgrupp. Därför vill vi erbjuda ett scenkonstprogram där publiken får möta både lokala, regionala och nationellt erkända musiker, skådespelare, författare och konstnärer i en inspirerande miljö ihop med mat. Vallens soppteaters verksamhetsidé är att vara en mötesplats under luncher och after work för musik, teater, litteratur och konst. Under minst 48 tillfällen per år ska Kalmarborna erbjudas en timmes scenkonst ihop med en skål soppa i restaurangen på Kalmar teater. Att stödja ett föreningsdrivet soppteaterprogram är en del i strävan med att uppnå kultur- och fritidsnämndens vision Kalmar nyckeln till rika
4 (5) upplevelser och det övergripande målet att Kalmar ska vara en generös och nyfiken kultur- och fritidsstad. beslutar att teckna ett samverkansavtal med Kalmar teaterförening som, i samverkan med produktionsbolaget Vallens Soppteater, får uppdraget att tillhandahålla ett soppteaterprogram för perioden hösten 2016 till och med hösten 2019 med ett årligt bidrag om 180 000 kr. Vidare beslutar nämnden att en utvärdering skall genomföras och avslutas minst sex månader innan detta samverkansavtal löper ut för att se hur detta projekt har utvecklats och nått upp till målen och intentionerna i samverkansavtalet. 1. samverkansavtal_vallens_soppteater.docx
5 (5) 7 Investeringsbidrag till föreningsägda anläggningar 2016 - Extra beslutsomgång för ansökningar inkomna till den 1 augusti 2016 Extra investeringsbidrag Dnr KFN 2016/0143 lämnar årligen investeringsbidrag till föreningsägda anläggningar. Den årliga budgeten för detta bidrag är 1 miljon kronor. Vid nämndens sammanträde den 19 november 2015 beslutades om att bevilja 1 211 969 kronor i bidrag. Vid detta beslutstillfälle avslogs ansökningar till ett bidragsvärde om 8 887 399 kronor. Det finns således ett stort behov av investeringar i föreningsägda anläggningar. Kommunfullmäktige har vid sitt sammanträde den 20 juni 2016 därför beslutat att i 2016 års budget anvisa kultur- och fritidsnämnden 15 300 000 kronor som ett extra engångsanslag för att täcka behovet av investeringar i föreningsägda anläggningar. Kommunfullmäktige angav följande målgrupper: - Ej beviljade ansökningar inför 2016: 8 800 000 :- - Folkets Hus och bygdegårdsföreningar: 3 000 000 :- - Scoutföreningar: 1 500 000 :- - Övriga ansökningar: 2 000 000 :- 114 ansökningar om bidrag till åtgärder för ett totalbelopp om 29 082 876 kronor har inkommit. Dessa redovisas i bilaga till detta missiv. Det totala föreslagna bidragsbeloppet är 14 068 820 kronor. De anvisade medlen räcker på totalen men inte mot de angivna beloppen för respektive målgrupp. Vi föreslår därför att alla ansökningar som fyller kraven för denna bidragskategori får bidrag. Den överskjutande summa om 1 231 180 kronor förs över till kultur- och fritidsnämndens ordinarie budget för investeringsbidrag som nämnden fattar beslut om i december 2016. beslutar följande: 1. Bidrag beviljas enligt förvaltningens förslag i bilaga. 2. Överbliven summa om 1 231 180 kronor hänskjuts till nämndens ordinarie ansökningsomgång med sista ansökningstillfälle den 31 oktober 2016. 3. Budgeten för respektive målgrupp fördelas om, efter utfallet av ansökta belopp. 1. Bilaga - Extra investeringsbidrag 2016.docx