Protokoll 1(42) Plats och tid Polstjernan 9:00-12.35 Beslutande Övriga närvarande Per-Arne Frisk (S) Pirjo Jonsson (S) Ulf Jonsson (S) 133-151, 153 Elisabeth Tjärnlund (S) tjg ers 154-167 Paul Nordström (S) tjg ers Alf Söderlund (S) tjg ers Kristina Wallin (S) Anita Hellstrand (C) Tony Andersson (M) Peter Granåsen (FP) Pernilla Forsberg (C) tjg ers Eduardo Villanueva Pinto (V) Mona Backlund, Förvaltningschef Ingeborg Melin, Biträdande förvaltningschef Jonas Öhlund, Verksamhetschef Lars Wilhelmsson, Verksamhetschef Birgitta Andersson, Verksamhetschef Åsa Runsvik, Ekonom Inger Strandqvist, Sekreterare Ann-Margret Bäckström (S) Utses att justera Pernilla Forsberg (C) Justeringens plats och tid Socialkontoret 2009-05-26 Underskrifter...... Per-Arne Frisk, ordförande Inger Strandqvist, sekreterare...... Pernilla Forsberg, justerare justerare ANSLAG / BEVIS Justering av Socialnämndens protokoll har tillkännagivits genom anslag på kommunens anslagstavla. 2009-05-20 Förvaringsplats för protokollet Socialkontoret Anslaget uppsatt den 2009-05-26 Anslaget nedtas den 2009-06-18 Paragrafer 133-167 Inger Strandqvist
Protokoll 2(42) Innehållsförteckning Sida Paragraf Rubrik 3-4 133 Förvaltningschefens verksamhetsrapport 5 134 Tertialrapport per 2009 04 6 135 Avgångslösningar 7 136 Tidplan för arbete med verksamhetsplan 2010 samt flerårsplan 2011 2012 8 137 Information angående redovisning och ansökan om stimulansmedel för äldre 9-10 138 Hobby/Terapiverksamheten Hagalid 11 139 Uppföljning av tidigare verksamhetstillsyner inom äldreomsorgen i Timrå 12 140 Fullmakt att verkställa uttag från plusgirokonto 13 141 Fullmakt att verkställa uttag från plusgirokonto 14 142 Fullmakt att verkställa uttag från plusgirokonto 15 143 Rapportering av avvikelser HSL, fel och brister SoL, synpunkter klagomål SoL äldreomsorg 16 144 Handikappolitiskt program uppföljning 17 145 Timrå kommuns beredskapsplan vid pandemisk influensa 18-19 146 Inkomna skrivelser och meddelanden 20-42 147-167 Sekretessärenden
Protokoll 3(42) 133 Förvaltningschefens rapport Dnr SN/2009:55 Beslut Socialnämnden beslutar att tacka för informationen. Konsekvenser av förändringen följs noga och om det framkommer brister i verksamheten rättas dessa till vartefter. Ärendet Förvaltningschefens verksamhetsrapport presenteras på sammanträdet. Det ekonomiska utfallet för perioden visar på ett resultat om -4 181 tkr. Det är inklusive de förändringar som gjorts i periodiseringarna av budget. I annat fall är utfallet -2 837 tkr och i det resultatet ingår fullmäktiges uppdrag till SN att vidta åtgärder motsvarande 400 tkr för att klara minskade skatteintäkter. I det resultatet ligger också kostnaderna för avgångslösningar 2009-2010 på grund av att hela kostnaden motsvarande 2 072 miljoner kronor belastar april månad men kommer att minska successivt under året. Löneökningen till kommunals medlemmar är bokförda på april men kommer att betalas ut i maj. Faktiska underskottet för den här perioden är -365 tkr. Däremot visar vår prognos på ett underskott av 6 miljoner kronor framför allt beroende på placeringskostnader. Anpassning av antalet årsarbetare i förhållande till verkställda tiden av biståndsbesluten är genomförd på våra särskilda boenden. Det var 38 personer som slutade på sina tjänster 29 april och 11 kommer att sluta 30 maj. En person som är föräldraledig slutar den 30 november. Totalt är det 34,75 årsarbetare och det kommer också att synas i volymuppgifterna i maj och juni. Ingen förändring när det gäller antalet anställda däremot sker en kontinuerlig anpassning av personal i förhållande till biståndsbesluten. I Hagalids fall är det en omfördelning av personal från service och Linden som har mer personal än vad den verkställda tiden uppgår till som överförs till Timrågården som har för lite personal i förhållande till den verkställda tiden. Avvikelser samt fel och brister redovisas under en egen punkt. Vad gäller försörjningsstöd så ligger resultatet på -187 tkr och det är inklusive AME:s avrop. Orsakerna fördelas procentuellt mellan hushållen: Arbetslös ingen ersättning 29% Sociala skäl 20% Arbetslös otillräcklig inkomst 12% Arbetslös väntar på ersättning 6% Sjukskriven saknar inkomst 4% Familjeresurscentret Teamet på plats men det är en hel del praktiska åtgärder som måste vidtas. Den sista i teamet börjar arbeta den 15/6 och en vikarie för barnledig fältassistent kommer i början av juni.
Protokoll 4(42) Bostöd Oroligt på Mellangatan. Det är ganska mycket spring i trapphuset och de sju personer som har stödkontrakt dricker i betydligt större utsträckning än tidigare. Det pågår en LVM-utredning på en av de som bor där. Det finns tydliga rutiner för besök av de boende. Öppenvården Öppenvården har hittills sålt en plats. Institutionsplaceringar Kostnader för institutionsplacerade är fortsatt höga men vi försöker att ordna annat till de som är 17-18 år innan skolan börjar i höst. Legitimation Hemtjänstpersonal har ID-brickor och våra sommarvikarier kommer även de att få det. Även ledsagare kommer att ha ID-brickor. Beredskapsplan Timrå kommun har en beredskapsplan vid pandemisk influensa. Det finns en central styrgrupp representerad av socialchef, skolchef, chef för miljö - och hälsoskydd samt säkerhetschef. Det finns också olika grupper som upprätthåller och samordnar samhällsviktiga funktioner. (Beredskapsplan till ledamöterna.) Besparingar Länssjukhuset Länssjukhuset har ett sparkrav på 10 % motsvarande 235 miljoner kronor. (Se pressmeddelande.) Protokollsutdrag till Förvaltningschef Exp / 2009
Protokoll 5(42) 134 Tertialrapport per 2009 04 Dnr SN/2009:2 Beslut Socialnämnden beslutar att godkänna rapport för första tertialen 2009 att överlämnas till kommunstyrelsen. Socialnämnden beklagar att kommunstyrelsen utför förändringar i budget utan att nämnden har någon möjlighet att påverka hur det ska göras. Socialnämnden beslutar att 1) justering av budget med 1 182 tkr, 2) kostnader för avgångslösningar som bokförts i april, 3) minskning av budget med 400 tkr ska tas med som notering i varje periodrapport under 2009. Ärendet Ekonomisk tertialrapport med prognos per 0904 redovisas på sammanträdet. Det ekonomiska utfallet för tertialen visar totalt på ett resultat av - 4 194 tkr. Totala kostnader för avgångslösningar under 2009 och 2010 är 2 125 tkr (hittills beslutade), varav 2 072 tkr är bokade i april. Kostnader i samband med de verksamhetsförändringar som vidtagits visar ett positivt resultat jämfört med budget. I april har budgetramen sänkts med 400 tkr enligt kommunfullmäktigebeslut. Kostnaderna för institutionsplaceringar och familjehem inom barn o unga har en avvikelse på -3 018 tkr. Avvikelsen för april uppgick till - 840 tkr varav 159 tkr p g a sänkt budget. Protokollsutdrag till Kommunstyrelsen Ekonom Exp / 2009
Protokoll 6(42) 135 Avgångslösningar Dnr SN/2009:2 Beslut Socialnämnden beslutar att Doris Nordin erhåller avgångsersättning under tidsperioden 20090601-20100531. Ärendet Kommunstyrelsen har beslutat att erbjuda de kommunanställda möjlighet att sluta sin tjänstgöring med avgångsersättning. Kommunstyrelsens beslut innebär att förvaltningen förbinder sig att ej ersätta med en ny anställd i samma/likvärdig befattning under tre år från den tidpunkt när beslut om avgångsersättning genomförts. Doris Nordin har en nattjänst på Hagalid och önskar att få ta del av erbjudandet om avgångslösning. Protokollsutdrag till Personalstrateg Exp / 2009
Protokoll 7(42) 136 Tidplan för arbete med verksamhetsplan 2010 samt flerårsplan 2011-2012 Dnr SN/2009:115 Beslut Socialnämnden beslutar att förslag till verksamhetsplan ska lämnas senast vid nästa socialnämndssammanträde. Ärendet Tidplan för arbete med verksamhetsplan 2010 samt flerårsplan 2011-2012 presenteras på sammanträdet.
Protokoll 8(42) 137 Information angående redovisning och ansökan om stimulansmedel för äldre. Dnr SN/2009:105 Beslut Socialnämnden beslutar att tacka för informationen samt ställa sig bakom ansökan om Stimulansmedel för 2009. Ärendet Redovisning har lämnats till Socialstyrelsen angående erhållet Stimulansbidrag för 2007 och 2008. Projekt finansierade med Stimulansmedel har genomförts inom följande områden; Rehabilitering, Kost och nutrition, Läkemedelsgenomgångar, Sociala innehållet och Förebyggande hembesök, se bilagor. En ansökan har också gjorts angående Stimulansmedel för 2009. Protokollsutdrag till Verksamhetschef Exp / 2009
Protokoll 9(42) 138 Hobby/Terapi verksamheten Hagalid Dnr SN/2009:2 Beslut Socialnämnden beslutar att tillstyrka förvaltningens begäran om att tillsätta en personalresurs för samordning av Terapiverksamheten på Hagalid och därmed upphäva tidigare beslut. Socialnämnden beslutar uppdra till förvaltningen att genomföra MBL-förhandling angående tillsättning av personalresurs för samordning av Terapiverksamheten på Hagalid. Tony Andersson (M) och Peter Granåsen (FP) reserverar sig mot beslutet. Ärendet Terapin på Hagalid har hållits stängd sedan april. I snitt har ca 15 personer vistats på terapin som hållits öppen vardagar mellan 0900-1430. Vid samtal med tidigare personal på terapin samt områdeschef framkommer att det inte går att hålla öppet utan att någon håller i verksamheten. Kontakt har tagits med pensionärsorganisationerna, kyrkan och Röda korset och ett möte har hållits där även socialnämndens ordförande, verksamhetschef, boendesamordnare och anhörigkonsulent medverkat. Det finns ett intresse hos ovan nämnda organisationer att medverka, men man betonar att det måste finnas en person som kan samordna verksamheten, planera veckans aktiviteter, införskaffa nödvändiga tillbehör etc.. Då medel till ovan angiven personalresurs saknas i budget måste omfördelning av befintliga resurser ses över, eventuellt kan funktionen vara lämpad för personal i en rehabiliteringsåtgärd, förslagsvis på 50% under en prövotid året ut. Ärendets tidigare behandling SN 2009-01-21 10. Socialnämnden beslutat att verksamheterna hobby och terapi ska upphöra i sin nuvarande form genom reducering av 2,70 tjänster/4 personer motsvarande 337 tkr i budget för 2009. Förvaltningen får i uppdrag att se över möjligheten att involvera andra aktörer i verksamheten. SN 2009-03-18 71. Socialnämnden beslutat att ge verksamhetschefen i uppdrag att ta kontakt med medlemmar i KPR med inbjudan att delta verksamheten, att utse samordnare för verksamheten samt att sprida aktiviteter även till Tallnäs och Merlogårdens äldreboenden. SN AU 2009-05-11 89. Arbetsutskottet föreslår socialnämnden besluta att tillstyrka förvaltningens begäran om att tillsätta en personalresurs för samordning av Terapiverksamheten på Hagalid och därmed upphäva tidigare beslut. Arbetsutskottet föreslår socialnämnden besluta att uppdra till förvaltningen att genomföra MBL-förhandlingar så att en personalresurs för samordning av Terapiverksamheten på Hagalid får tillsättas trots tidigare beslut. Arbetsutskottet föreslår socialnämnden besluta att hos kommunstyrelsen begära, att få tillsätta en personalresurs vid Terapiverksamheten Hagalid, trots anställningsstopp. Tony Andersson (M) reserverar sig mot beslutet.
Protokoll 10(42) Ärendets gång Ordföranden föreslår beslut enligt förvaltningens förslag samt att förvaltningen får i uppdrag att genomföra MBL-förhandlingar så att tillsättning av personalresurs för samordning av Terapiverksamheten på Hagalid får tillsättas trots tidigare beslut. Tony Andersson (M) föreslår avslag i ärendet. Ordföranden ställer de båda förslagen mot varandra och finner att socialnämnden beslutar enligt förvaltningens förslag. Protokollsutdrag till Verksamhetschef Exp / 2009
Protokoll 11(42) 139 Uppföljning av tidigare verksamhetstillsyner inom äldreomsorgen i Timrå Dnr SN/2007:203 Beslut Socialnämnden tackar för informationen och lägger ärendet till handlingarna. Ärendet I beslut 2008-04-14 riktade länsstyrelsen kritik mot socialnämnden med anledning av brister i handläggning och dokumentation. Vidare bedömde länsstyrelsen att planering för personal- och kompetensförsörjning var områden som nämnden borde förbättra för att säkra att socialtjänstens insatser är av god kvalitet. Länsstyrelsens beslut är att nämnden nu uppfyller lagstiftningen och dess intentioner i de delar som tillsynen avser. Länsstyrelsen avslutar ärendet. Ärendets tidigare behandling Ärendet har behandlats vid socialnämndens sammanträde 2008-08-20 där nämnden ställde sig bakom förvaltningens yttranden i ärendet samt 2008-09-17 då nämnden antog rutiner för handläggning och dokumentation samt rutiner för planering för personal- och kompetensförsörjning. Protokollsutdrag till Verksamhetschefer Exp / 2009
Protokoll 12(42) 140 Fullmakt att verkställa uttag från plusgirokonto Dnr SN/2009:112 Beslut Socialnämnden beslutar att ge fullmakt åt Kerstin Dahlstedt, Anita Lundell och Carina Sjölinder att var och en för sig, verkställa uttag från kommunens plusgirokontonummer 4729541-5 och organisationsnummer 212000-2395. Att återkalla tidigare fullmakt. Ärendet Genom personalförändringar inom omsorg om funktionshindrade behöver ny fullmakt fastställas för uttag från kommunens plusgirokonto. Protokollsutdrag till Verksamhetschef Områdeschef Exp / 2009
Protokoll 13(42) 141 Fullmakt att verkställa uttag från plusgirokonto Dnr SN/2009:112 Beslut Socialnämnden beslutar att ge fullmakt åt Ingela Wigren, Marie Eliasson och Carina Sahlin att var och en för sig, verkställa uttag från kommunens plusgirokontonummer 658726-5 och organisationsnummer 212000-2395. Att återkalla tidigare fullmakt Ärendet Genom personalförändringar inom omsorg om funktionshindrade behöver ny fullmakt fastställas för uttag från kommunens plusgirokonto. Protokollsutdrag till Verksamhetschef Områdeschef Exp / 2009
Protokoll 14(42) 142 Fullmakt att verkställa uttag från plusgirokonto Dnr SN/2009:112 Beslut Socialnämnden beslutar att ge fullmakt åt Eva Centerstad, Birgitta Pettersson och Anita Pakkanen att var och en för sig, verkställa uttag från kommunens plusgirokontonummer 682030-2 och organisationsnummer 212000-2395. Att återkalla tidigare fullmakt. Ärendet Genom personalförändringar inom omsorg om funktionshindrade behöver ny fullmakt fastställas för uttag från kommunens plusgirokonto. Protokollsutdrag till Verksamhetschef Områdeschef Exp / 2009
Protokoll 15(42) 143 Rapportering av avvikelser HSL, fel och brister SoL, synpunkter klagomål SoL äldreomsorg Dnr SN/2009:111 Beslut Socialnämnden beslutar att tacka för informationen. Ärendet Rapportering av avvikelser HSL, fel och brister SoL, synpunkter klagomål SoL äldreomsorg
Protokoll 16(42) 144 Handikappolitiskt program - uppföljning Dnr SN/2009:94 Beslut Socialnämnden beslutar att ställa sig bakom förvaltningens uppföljning av det handikappolitiska programmet för Timrå kommun. Ärendet Uppföljning av det handikappolitiska programmet från 1999, för Timrå kommun Protokollsutdrag till Biträdande Socialchef Exp / 2009
Protokoll 17(42) 145 Timrå kommuns beredskapsplan vid pandemisk influensa Dnr SN/2009:114 Beslut Socialnämnden beslutar att tacka för informationen. Ärendet Timrå kommuns beredskapsplan vid pandemisk influensa redovisas vid sammanträdet
Protokoll 18(42) 146 Inkomna skrivelser och meddelanden Dnr SN/2009:35 Beslut Socialnämnden beslutar att lägga ärendet till handlingarna. Ärendet Protokoll Tvisteförhandling, 2009-03-10. Personalärende. Kommunal Protokoll från socialförvaltningens samverkansgrupp och MBL-information inför socialnämnden enligt 19 Medbestämmandelagen. 2009-03-17. Kommunal, SKTF, SSR, LSR. Protokoll från socialförvaltningens samverkansgrupp och MBL-information inför socialnämnden enligt 19 Medbestämmandelagen. 2009-04-14. Kommunal och SSR. Protokoll fört vid förhandling inför lönerevision 2009. 2009-04-15. Kommunal. Länsstyrelsen Enkät, individuell plan enligt LSS. SCB Enkätundersökning om möjligheter att lämna uppgifter om indikatorer. Socialstyrelsen Statsbidrag till kommunerna för att förstärka sociala insatser i samband med den nya vårdformen Öppen psykiatrisk tvångsvård och Öppen rättspsykiatrisk vård. Fördelning för Timrå är 291 000. Statens folkhälsoinstitut Enkät, Länsrapport 2008 - arbete enligt alkohollagen. Sveriges Television Sundsvall Begäran om utlämnande av kopior av allmän handling avseende avvikelserapportering inom äldreomsorgen från 2008-01-01 till 2009-05-01 Umeå universitet Datainsamling inom ramen för forskningsprojekt kring driftsformer för äldreomsorg och dess effekt på kvalitet. Fråga en politiker Regionindelningen. Barns välbefinnande. Barns välbefinnande 2.
Protokoll 19(42) Timrå kommun KS 2009-03-10 68. Förslag till åtgärder med anledning av ny skatteunderlagsprognos. KF 2009-03-30 22 Uppdragsbeskrivning för kultur- och teknikförvaltningen. KF 2009-03-30 28. Kompletteringsbudget 2009. KS AU 2009-03-31 56. Motionssvar - (KD) om tecknande av kommunabonnemang på inlästa läromedel förskolorna i Timrå. KS 2009-04-07 95. Ekonomisk periodrapport per den 28 februari 2009. KS 2009-04-07 114. Tillämpningsanvisningar till reglemente för attest. KF 2009-04-27 38. Årsredovisning 2008, Timrå kommun. KF 2009-04-27 39. Revisionsberättelse för år 2008. KF 2009-04-27 40. Förslag till åtgärder med anledning av ny skatteunderlagsprognos. KF 2009-04-27 45. Motionssvar (M) om projekt för Timrås ungdomsarbetslösa för att ge kraftfulla verktyg till ett högre välmående genom coaching och mental träning (kognitiv och emotionell träning).
Protokoll 20(42)
Protokoll 21(42)
Protokoll 22(42)
Protokoll 23(42)
Protokoll 24(42)
Protokoll 25(42)
Protokoll 26(42)
Protokoll 27(42)
Protokoll 28(42)
Protokoll 29(42)
Protokoll 30(42)
Protokoll 31(42)
Protokoll 32(42)
Protokoll 33(42)
Protokoll 34(42)
Protokoll 35(42)
Protokoll 36(42)
Protokoll 37(42)
Protokoll 38(42)
Protokoll 39(42)
Protokoll 40(42)
Protokoll 41(42)
Protokoll 42(42)