1(17) Plats och tid Norrtäljesalen, kommunhuset Ankaret, Estunavägen 14, Norrtälje kl. 14.00 16.30 ande Ledamöter Hanna Stymne Bratt (S), ordförande Måns Nilsson (S) Anneli Björck-Andersson (S) Sven-Olov Jansson (S) 38-39 Emelie Löthgren (C) Hans Öijerstedt (C) Bosse Blideman (MP) Sara Hansson (S) tjänstgörande ersättare Sören Forslund (M) Nils Matsson (M) Filip Sundell (M), tjänstgörande ersättare Christina Frisk (FP) Robert Johansson (ROOP) 40-52 Ingmar Ögren (SD) Ersättare Martin Einarsson (S) Katrine Mattsson (S) Angelica Tärnsby (S) Stefan Törnqvist (C) Nina Jones (M) Ulla-Britt Pettersson (KD) Övriga närvarande Åse Modin, förvaltningschef Agneta Brus, nämndsekreterare Heinz Glöckler, verksamhetschef gymnasieskolan & vuxenutbildningen Ingrid Letsjö, kvalitetsstrateg 38-39 Justerare Sören Forslund Justeringens plats och tid Barn- och utbildningskontoret 2015-05-26 Underskrifter Sekreterare Paragrafer 38-52 Agneta Brus Ordförande Hanna Stymne Bratt Justerare Sören Forslund ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Datum då anslaget sätts upp 2015-05-27 Datum då anslaget tas ned 2015-06-18 Förvaringsplats för protokollet Barn- och utbildningskontoret Underskrift Agneta Brus
2(17) Ärendelista 38 3 Ändringar i föredragningslistan... 3 39 4 Information från förvaltningen... 4 40 Dnr 2015-000077 042 Delårsrapport 1, 2015 för utbildningsnämnden... 5 41 Dnr 2015-000058 616 Samverkan kring Sfi-bas-utbildning för kortutbildade och analfabeter Rekommendation från Kommunförbundet Stockholms län... 6 42 Dnr 2015-000059 614 Utvärdering av grundläggande och gymnasial vuxenutbildning... 7 43 Dnr 2015-000060 612.1 Gemensam gymnasieregion 2.0 förslag till reviderad modell för strukturtillägg - Rekommendation från Kommunförbundet Stockholms Län... 8 44 Dnr 2015-000076 622 Riktlinjer för måltidsverksamheten inom gymnasieskola... 9 45 Dnr 2015-000080 003 Riktlinjer för elevresor i gymnasieskolan... 10 46 Dnr 2015-000081 003 Riktlinjer för stöd till inackordering i gymnasieskolan och gymnasiesärskolan... 11 47 Dnr 2015-000082 003 Riktlinjer för medflyttning av skolpeng vid studier utomlands... 12 48 Dnr 2015-000015 102 Val av ordinarie ledamöter och ersättare i utbildningsnämndens arbetsutskott 2015-2016... 13 49 Dnr 2015-000001 002 Anmälan av delegationsbeslut... 14... 14 50 Dnr 2015-000013 610 Redovisning av inkomna klagomål och anmälningsärenden... 15 51 Dnr 2015-000014 600 Meddelanden... 16 52 Dnr 8099 Rapporter från arbetsutskottet, presidiet och ordförande... 17
3(17) 38 Ändringar i föredragningslistan fastställer föredragningslistan.
4(17) 39 Information från förvaltningen Följande rapporter lämnas: Systematiskt kvalitetsarbete Kvalitetsstrateg Ingrid Letsjö informerar om det pågående arbetet med att ta fram en plan för det systematiska kvalitetsarbetet i utbildningsnämndens verksamheter. Verksamhetsplan 2016-18 för utbildningsnämnden Kvalitetsstrateg Ingrid Letsjö informerar om det pågående arbetet med att ta fram förslag till verksamhetsplan 2016-18 för utbildningsnämnden. Ärendet kommer att behandlas på utbildningsnämndens arbetsutskott den 3 juni, och i utbildningsnämnden den 17 juni. Skolinspektionens beslut efter tillsyn i Norrtälje kommun Verksamhetschef Heinz Glöckler informerar om Skolinspektionens beslut för gymnasieskolan och vuxenutbildningen efter tillsyn i Norrtälje kommun.
5(17) 40 Dnr 2015-000077 042 Delårsrapport 1, 2015 för utbildningsnämnden godkänner delårsrapport 1 med prognos per mars 2015, och överlämnar den till kommunstyrelsen. Enligt kommunens styrprocess för planering, uppföljning och styrning ska nämnderna löpande rapportera verksamhetens resultat till kommunstyrelsen och kommunfullmäktige. Barn- och utbildningskontoret har upprättat delårsrapport 1 som innefattar prognos per mars 2015. Prognosen för utbildningsnämndens verksamheter visar på ett överskott om ca 1 mnkr för budgetåret 2015. sunderlag Tjänsteutlåtande 2015-04-28 inklusive delårsrapport 1 2015 Arbetsutskottets protokoll 2015-05-06 22 et ska skickas till Kommunstyrelsen
6(17) 41 Dnr 2015-000058 616 Samverkan kring Sfi-bas-utbildning för kortutbildade och analfabeter Rekommendation från Kommunförbundet Stockholms län föreslår kommunstyrelsen avvakta med att teckna överenskommelse om samverkan kring sfi-basutbildning för kortutbildade och analfabeter. Styrelsen för Kommunförbundet Stockholms Län (KSL) beslutade vid sitt sammanträde den 19 mars 2015 att rekommendera kommunerna i länet att anta överenskommelse om samverkan kring sfi-bas. Sfi-bas riktar sig till invandrade personer med kort eller ingen utbildning. Syftet med utbildningen är att förbereda individen för en snabbare väg till egenförsörjning. En grundtanke i överenskommelsen är att kommunerna ska samarbeta så att de studerande samlas hos de sfi-bas-noder som godkänts i länet. Barn- och utbildningskontoret föreslår att Norrtälje kommun avvaktar med att teckna en överenskommelse kring sfi-bas, dels med hänvisning till den nyligen genomförda upphandlingen av sfi, dels i avvaktan på eventuella ändringar i skollagen till följd av regeringens proposition 2014/15:85 - Ökad individanpassning - en effektivare sfi och vuxenutbildning. sunderlag Tjänsteutlåtande 2015-04-28 Rekommendation Kommunförbundet Stockholms Län 2015-03-19 Arbetsutskottets protokoll 2015-05-06 23 et ska skickas till Kommunstyrelsen Verksamhetschefen för vuxenutbildningen Rektor vuxenutbildningen
7(17) 42 Dnr 2015-000059 614 Utvärdering av grundläggande och gymnasial vuxenutbildning 1. uppdrar åt barn och utbildningskontoret att genomföra en analys av rapporten Norrtälje komvux (NKV) utvärdering av grundläggande och gymnasial vuxenutbildning, genomförd av Kommunförbundet Stockholms Län. 2. uppdrar åt barn- och utbildningskontoret att återkomma med en åtgärdsplan på kort och lång sikt utifrån de utvecklingsområden som identifierats i rapporten. 3. Redovisningen ska redovisas vid utbildningsnämndens sammanträde den 17 juni 2015. beslutade 2012-09-25 99 att delta i gemensam utvärdering av kvaliteten hos länets vuxenutbildningsanordnare. 2015-03-16 publicerade Kommunförbundet Stockholms Län (KSL) rapporten Norrtälje komvux (NKV) utvärdering av grundläggande och gymnasial vuxenutbildning. Syftet med utvärderingen är kortfattat att främja vuxnas lärande och öka måluppfyllelsen. Utredningen lyfter i sin rapport fram såväl styrkor som utvecklingsområden. sunderlag Tjänsteutlåtande 2015-04-28 Rapport Kommunförbundet Stockholms Län 2015-03-16 Arbetsutskottets protokoll 2015-05-06 25 et ska skickas till Verksamhetschefen för vuxenutbildningen Rektor vuxenutbildningen
8(17) 43 Dnr 2015-000060 612.1 Gemensam gymnasieregion 2.0 förslag till reviderad modell för strukturtillägg - Rekommendation från Kommunförbundet Stockholms Län föreslår kommunfullmäktige anta förslaget till revidering av modellen för strukturtillägg enligt rekommendation från Kommunförbundet Stockholms Län daterad 2015-03-19. Styrelsen för Kommunförbundet Stockholms län (KSL) beslutade vid sitt sammanträde den 19 mars 2015 att rekommendera gymnasieregionens kommuner att anta förslag till revidering av modellen för strukturtillägg. Förslaget bygger på den tidigare överenskommelsen om strukturtillägg i programpengen inom ramen för gällande samverkansavtal mellan kommunerna i Stockholms län. Enligt tidigare beslut ska fördelningsmodellen ses över inför 2016 vad avser strukturbidragets andel och fördelningsprinciper. sunderlag Tjänsteutlåtande 2015-04-28 Rekommendation Kommunförbundet Stockholms Län 2015-03-19 Arbetsutskottets protokoll 2015-05-06 24 et ska skickas till Kommunstyrelsen Verksamhetschefen för gymnasieskolan
9(17) 44 Dnr 2015-000076 622 Riktlinjer för måltidsverksamheten inom gymnasieskola antar barn- och utbildningskontorets förslag till riktlinjer för måltidsverksamheten till den del som avser gymnasieskola. Barn- och utbildningskontoret har upprättat förslag till riktlinjer för måltidsverksamheten inom förskola, grundskola och gymnasieskola. Syftet med riktlinjerna är att tydliggöra målsättningen med den måltidsverksamhet som bedrivs inom utbildningsnämndens verksamheter. Riktlinjerna ska ge vägledning för elever, vårdnadshavare och personal samt säkerställa likvärdiga måltider med hög kvalitet. Riktlinjerna ska även utgöra ett verktyg för det fortsatta kvalitets- och utvecklingsarbetet. sunderlag Tjänsteutlåtande 2015-04-22 inklusive förslag till riktlinjer Arbetsutskottets protokoll 2015-05-06 26 et ska skickas till Verksamhetschefen för gymnasieskolan Avdelningschef barn- och utbildningskontoret Kostkonsulent Administrativ chef Rodengymnasiets enheter
10(17) 45 Dnr 2015-000080 003 Riktlinjer för elevresor i gymnasieskolan 1. antar barn- och utbildningskontorets förslag till riktlinjer för elevresor i gymnasieskolan. 2. Riktlinjerna börjar gälla från och med höstterminen 2015. 3. uppdrar åt barn- och utbildningskontoret att till utbildningsnämndens sammanträde den 14 oktober utreda förutsättningarna att ge SL-kort till alla elever i gymnasieskolan. Barn- och utbildningskontoret har upprättat förslag till riktlinjer för elevresor i gymnasieskolan. Riktlinjerna fastställer hur kommunens skyldighet att svara för vissa elevresor (inom gymnasieskolan) ska tillämpas. sunderlag Tjänsteutlåtande 2015-04-30 Arbetsutskottets protokoll 2015-05-06 27 et ska skickas till Verksamhetschef för gymnasieskolan Avdelningschef barn- och utbildningskontoret Skolskjutshandläggare
11(17) 46 Dnr 2015-000081 003 Riktlinjer för stöd till inackordering i gymnasieskolan och gymnasiesärskolan antar barn- och utbildningskontorets förslag till riktlinjer för stöd till inackordering i gymnasieskolan och gymnasiesärskolan. Barn- och utbildningskontoret har upprättat förslag till riktlinjer för stöd till inackordering att gälla från och med höstterminen 2015. Senaste beslut om tillämpning och regler gällande bidrag till inackordering är från 2002 och behöver uppdateras. Syftet med riktlinjerna är att tydliggöra vad som gäller för elever i gymnasieskolan eller gymnasiesärskolan som bor och studerar på annan ort, och som behöver stöd till inackordering. sunderlag Tjänsteutlåtande 2015-04-10 Arbetsutskottets protokoll 2015-05-06 28 et ska skickas till Verksamhetschefen för gymnasieskolan Avdelningschef barn- och utbildningskontoret
12(17) 47 Dnr 2015-000082 003 Riktlinjer för medflyttning av skolpeng vid studier utomlands 1. antar barn- och utbildningskontorets förslag till riktlinjer för medflyttning av skolpeng vid gymnasiestudier utomlands. 2. Föreliggande riktlinjer ersätter Regler och förutsättningar för medflyttning av skolpeng för gymnasiestudier utomlands antagna av utbildningsnämnden 2006-09-26. Varje år ansöker ett antal elever i gymnasieskolan om medflyttning av skolpeng för att studera på svensk skola utomlands. antog 2006-09-26 Regler och förutsättningar för medflyttning av skolpeng för gymnasiestudier utomlands. Syftet var att utöka elevernas frihet att välja utbildning var som helst, inte bara i Sverige utan även utomlands. Det finns behov av att uppdatera nuvarande regeldokument. Riktlinjerna tar sikte på elever som inte omfattas av förordning (1994:519) om statsbidrag till utbildning av utlandssvenska barn och ungdomar, d.v.s. elever som tas emot på svenska skolor utomlands i mån av plats utan att skolan får statsbidrag för eleven. sunderlag Tjänsteutlåtande 2015-04-30 Arbetsutskottets protokoll 2015-05-06 29 et ska skickas till Verksamhetschefen för gymnasieskolan Avdelningschef barn- och utbildningskontoret
13(17) 48 Dnr 2015-000015 102 Val av ordinarie ledamöter och ersättare i utbildningsnämndens arbetsutskott 2015-2016 1. väljer Hans Öijerstedt (C) till ordinarie ledamot i utbildningsnämndens arbetsutskott. 2. väljer Emelie Löthgren (C) till personlig ersättare för Hans Öijerstedt (C) i utbildningsnämndens arbetsutskott. Kommunfullmäktige beviljade 2015-03-30 60 Carina Jansson (C) entledigande från uppdraget som ledamot i utbildningsnämnden. Då Carina Jansson (C) var ordinarie ledamot i utbildningsnämndens arbetsutskott, ska ny ledamot utses. ande sammanträde Yrkanden Ordförande Hanna Stymne Bratt (S) för samverkansstyret (S, C, MP) föreslår att Hans Öijerstedt (C) väljs till ordinarie ledamot och Emelie Löthgren (C) till personlig ersättare i utbildningsnämndens arbetsutskott. sgång Ordförande frågar om utbildningsnämnden kan besluta enligt förslaget och finner att nämnden bifaller förslaget. et ska skickas till De valda Kommunstyrelsekontoret/Personalavdelningen
14(17) 49 Dnr 2015-000001 002 Anmälan av delegationsbeslut godkänner redovisningen av delegationsbeslut för perioden mars-april 2015, och lägger den till handlingarna. har överlåtit sin beslutanderätt till arbetsutskott, ordförande och tjänstemän. Vilka beslut som överlåtits framgår av en delegationsordning som beslutats av nämnden. som fattas med stöd av denna delegationsordning ska anmälas till nämnden. Redovisningen innebär inte att nämnden ska fastställa, eller får ompröva de beslut som fattats på delegation. Däremot står det nämnden fritt att återkalla lämnad delegation. sunderlag Förteckning över delegationsbeslut 2015-05-12.
15(17) 50 Dnr 2015-000013 610 Redovisning av inkomna klagomål och anmälningsärenden godkänner redovisning av inkomna klagomål och anmälningsärenden perioden mars-april 2015. Barn- och utbildningskontoret sammanställer och redovisar för utbildningsnämnden inkomna klagomål mot utbildningen samt inkomna anmälningar om kränkande behandling. Enligt skollagen ska varje huvudman för utbildning ha skriftliga rutiner för att ta emot och utreda klagomål mot utbildningen. beslutade 2012-09-04 89 att inkomna klagomål och synpunkter ska redovisas för nämnden vid varje nämndsammanträde. Vidare gäller att en lärare, eller annan personal som får kännedom om att en elev anser sig ha blivit utsatt för kränkande behandling i samband med verksamheten är skyldig att anmäla detta till rektorn som i sin tur är skyldig att anmäla detta vidare till huvudmannen. Huvudmannen är skyldig att skyndsamt utreda omständigheterna kring de uppgivna kränkningarna, och i förekommande fall vidta de åtgärder som skäligen kan krävas för att förhindra kränkande behandling i framtiden. sunderlag Förteckning över klagomål och anmälningsärenden 2015-05-12
16(17) 51 Dnr 2015-000014 600 Meddelanden tar del av förteckningen, och lägger den till handlingarna. sunderlag Förteckning över meddelanden 2015-05-12.
17(17) 52 Rapporter från arbetsutskottet, presidiet och ordförande tar del av rapporterna. ande sammanträde Följande rapporter lämnas: Skolriksdag 2015 Ordförande Hanna Stymne Bratt (S) informerar från Skolriksdagen 2015 som arrangeras av Sveriges Kommuner och Landsting. Skolriksdagen ägde rum den 28-29 april 2015. Även 2:e vice ordförande Sören Forslund (M) och Nils Matsson (M) deltog vid konferensen. Utbildning för nämndens ledamöter Christina Frisk (FP) ställer fråga om utbildning för nämndens ledamöter, och mötet diskuterar behovet av att ta fram ett förslag till hur behoven ska tillgodoses. I samband med detta informerar Förvaltningschefen om de kostnadsfria seminarier som är öppna för nämndens ledamöter inom ramen för forskningsvåren/hösten. Information om datum och innehåll finns på kommunens webbplats. Ung Företagsamhet Nils Matsson (M) informerade från årets final i Ung Företagsamhet (UF) som arrangerades av Roslagens Sparbank. UF erbjuder ungdomar möjlighet att driva ett eget företag i utbildningssyfte under ett läsår som en del av sina gymnasiestudier. Nils Matsson (M) önskar initiera en diskussion om hur fler elever vid Rodengymnasiet kan få möjlighet att delta i UF och därmed få ökade kunskaper om vad företagande innebär.