SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (9) Plats och tid Kolsva bibliotek, samlingssalen kl. 18.00 20.00 ande Övriga deltagare Andreas Trygg (V), ordf Eivor Valcic (S), vice ordf Annika Duàn (S) Jenny Björklöv (S), ersättare Hans Andersson (S) Leif Mikkelsen (V) Hanna Wallstedt (MP) Svante Uggla (M) Ulrika Porthén (M), ersättare Bernt Bergsten (C) Maria Liljedahl (SD) Ersättare Else-Marie Jonsson (S) Maria Hagvåg (S) Christian Nålberg (S) Kenneth Nordberg (V) Tjänstemän m.fl. Conny Hall, kommundelschef Marie-Louise Andersson, sekreterare Caroline Jervinge 63,66 Ann-Charlotte Björnsson Justerare Bernt Bergsten Paragrafer 63-76 Justeringens tid och plats Kommundelskontoret 2017-10-09 Underskrifter Sekreterare... Marie-Louise Andersson Ordförande... Andreas Trygg Justerande... Bernt Bergsten ANSLAGSBEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Sammanträdesdatum för anslags uppsättande 2017-10-10 för anslags nedtagande 2017-11-02 Förvaringsplats för protokollet Kommundelskontoret, Kolsva Underskrift...
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2 (9) KDN 63 Dnr 2016/43-006 Tema: Äldreomsorg Redovisning om äldreomsorgen av äldreomsorgschefer de informerade om dagsläget, organisationen, ekonomin, kvalitén och rekryteringar. KDN 64 Dnr 2017/6-009 Anmälan av meddelandelista samt arbetsutskottets protokoll Föreligger för anmälan meddelandelista daterad 2017-09-27 samt arbetsutskottets protokoll från den 2017-08-15 och 2017-09-12. beslutar att notera anmälan till protokollet. KDN 65 Dnr 2017/7-002 Delegationsbeslut Föreligger förteckning, daterad 2017-09-27, över delegationsbeslut nr 43-79 Förordnande nr 43-78 Omsorg om äldre- och funktionshindrade samt hälso- och sjukvård nr 79 beslutar att notera redovisningen av delegationsbeslut nr 43-79 till protokollet. KDN 66 Dnr 2017/22-049 AU 54 Kolsvas genomlysning En muntlig presentation av Anna Drevenstam från Public Partner av rapporten om översynen av Kolsva kommundels verksamheter.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 3 (9) beslutar att förvaltningen får i uppdrag att se över rekommendationerna och återkomma till nämnden med konsekvenser och synpunkter. KDN 67 Dnr 2017/8-009 Verksamhetsinformation Kommundelschef Conny Hall lämnar aktuell information från verksamheterna. beslutar att notera informationen. KDN 68 Dnr 2015/22-730 AU 45 Rapportering av ej verkställda beslut enligt 16 kap 6 f Socialtjänstlagen Kommunerna har från 1 juli 2006 genom en ändring i socialtjänstlagen skyldighet att till Länsstyrelsen rapportera in gynnande beslut enligt 4 kap 1 SoL som inte verkställts inom tre månader från beslutsdatum. Från samma datum gäller även skyldigheten att rapportera in avbrott i verkställigheten om beslutet inte verkställts på nytt inom tre månader från dagen för avbrottet. Den 1 januari 2010 fördes ansvaret för tillsynen av socialtjänsten över från länsstyrelserna till Socialstyrelsen, där den ska samordnas med tillsynen av hälso- och sjukvården. Den 1 juni 2013 övergick Socialstyrelsens verksamhet inom tillsyn till en nyinrättad myndighet- IVO, Inspektionen för vård och omsorg. Rapporteringen ska ske kvartalsvis till Inspektionen för vård och omsorg, kommunens revisorer och kommunfullmäktige. Nämnden ska anmäla när ett gynnande beslut, som tidigare rapporterats som ej verkställt, senare har verkställts. för verkställigheten ska då anges.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 4 (9) Rapporteringstillfället avser kvartal 2, 2017. Sex icke verkställda beslut äldre än tre månader finns för detta tillfälle. et gäller tillgänglig lägenhet på särskilt boende, demensplats. 1: Överträder tiden med 51 dagar. 2: Överträder tiden med 18 dagar. 3: Överträder tiden med 6 dagar. 4: Överträder tiden med 3 dagar. 5: Överträder tiden med 52 dagar. 6: Överträder tiden med 322 dagar, personen har ännu inte fått erbjudande om demensboende. Personen befinner sig på ett demensboende i dagsläget i hemkommunen. Samtliga beslut har överträtt verkställighetstiden på grund av platsbrist på demensboende i Kolsva. att notera informationen samt att överlämna informationen till kommunfullmäktige KDN 69 Dnr 2015/22-730 AU 46 Rapportering enligt 28 f-g Lag om stöd och service till vissa funktionshindrade av ej verkställda beslut enligt 9 Nämnden ska från 1 juli 2008 genom en ändring (2008:77) i lagen om stöd och service till vissa funktionshindrade (1993:387) rapportera alla gynnande beslut enligt 9 som inte har verkställts inom tre månader från dagen för beslutet. Nämnden ska vidare rapportera alla gynnande nämndbeslut enligt 9 som inte har verkställts på nytt inom tre månader från den dag då verkställigheten avbröts. Den 1 januari 2010 fördes ansvaret för tillsynen av socialtjänsten över från länsstyrelserna till Socialstyrelsen, där den ska samordnas med tillsynen av hälso- och sjukvården. Den 1 juni 2013 övergick Socialstyrelsens verksamhet inom tillsyn till en nyinrättad myndighet- IVO, Inspektionen för vård och omsorg. Rapporteringen ska ske kvartalsvis till Inspektionen för vård och omsorg, kommunens revisorer och kommunfullmäktige.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 5 (9) Nämnden ska anmäla när ett gynnande beslut, som tidigare rapporterats som ej verkställt, senare har verkställts. för verkställigheten ska då anges. Rapporteringstillfället avser kvartal 2, 2017. Inga icke verkställda gynnande beslut äldre än tre månader fanns vid detta tillfälle. att notera informationen samt att överlämna informationen till kommunfullmäktige KDN 70 Dnr 2017/27-730 AU 47 Motion om djur på äldreboende Ärendet har fått i uppdrag att yttra sig avseende en motion om djur på äldreboende och möjligheterna att dels ha med sig sitt husdjur till sitt äldreboende och dels att använda sällskapsdjur terapeutiskt inom vården. Bakgrund Flera äldre har haft sina husdjur i sina egna boenden, men saknar dem när de flyttar till ett äldreboende. Vetenskapliga studier påvisar flera positiva effekter av att möta och umgås med sällskapsdjur för bl. a personer med demenssjukdom. De förväntade effekterna av införandet av djur som metod är ökade känslor av värde, social tillhörighet och livskvalitet, ökad aktivitetsnivå, minskade känslor a ensamhet, oro och ångest, ökad aptit och minskad användning av psykofarmaka och kosttillskott. Husdjur på boendet I dagsläget finns det inom kommundelen inga brukare som har husdjur i särskilt boende. Viktiga aspekter att ta hänsyn till om en utredning ska inledas är att se till följande faktorer. Det måste alltid vara en individuell bedömning om brukaren kan ta med sitt husdjur. För att kunna ta med sitt husdjur måste den äldre söka tillstånd och att det beviljas under förutsättning att ägaren har det fullständiga ansvaret och att skötsel av husdjuret ska vara säkrat. Med säkrat menas att den äldre själv ansvarar för inköp av mat, rastning, veterinärbesök, rengöring, städning/renhållning. Husdjuret måste även vara i den äldres lägenhet. Ta hänsyn till eventuella allergier, alternativt rädsla hos medboenden anhöriga och personal.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 6 (9) Pälsdjurallergi Cirka 15 % av Sveriges befolkning har en pälsallergi, vilket kan försvåra för vissa människor att vistas på äldreboendet. Det kan vara anhöriga som inte kan hälsa på, andra hyresgäster som har allergi eller personal som får svårigheter att utföra beviljade insatser. Alternativ till pälsdjur Akvariefiskar är ett djur som inte orsakar några allergiska risker och har visat sig ge goda effekter på äldre. Robotkatt har visat sig ha en god effekt inom demensvården som används den i terapeutiskt syfte. Genom att använda fysiska minnesväckare skapar man associationer, återupplivar bortglömda minnen och ökar viljan att kommunicera Använda sällskapsdjur terapeutiskt- vårdhund En verksamhet som bedrivs på ett kvalitetssäkert sätt sker med ekipage, vilket innebär att hunden och dess förare tillsammans genomgått adekvat utbildning för sin uppgift. Det är också lämpligt att hundföraren har utbildning och erfarenhet inom det verksamhetsområde där ekipaget kommer att utföra sina uppgifter som vård- eller terapi hund. Att införa vårdhund på äldreboende medför en stor satsning och kräver fortsatt utredning. För att uppnå de önskade effekterna genom införandet av hundvårdteam och robotdjur som metod inom äldreomsorgen bedömer Kolsva kommundel att vårdhund, akvarium är rimliga alternativ samt tekniska substitut som robotkatter och liknade, som kan ge vissa av de önskade effekterna på samma sätt som levande djur. att godkänna yttrandet avseende motionen om djur på särskilt boende som svar till kommunstyrelsens arbetsutskott KDN 71 Dnr 2017/41-609 AU 52 Yttrande avseende motion, bredda introduktion för vikarier inom våra pedagogiska verksamheter Ärendet har fått i uppdrag att yttra sig avseende en motion om att bredda introduktion för vikarier inom våra pedagogiska verksamheter.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 7 (9) - Introduktionen av vikarier även ska omfatta information om skolans värdegrund - Möjligheterna att ge vikarier någon form av förberedande utbildning i att hantera en elevgrupp ses över. Som svar på motionen ställer sig kommundelen positiv till att vikarier i sin introduktion ska omfatta grundskolans värdegrund. Kolsva kommundels skolor har sedan 10 år tillbaka det som rutin i kvalitetsledningsarbetet. Enligt skollagen ska undervisningen i den svenska skolan vila på vetenskaplig grund och beprövade metoder. I många fall har inte en oerfaren och outbildad vikarie förmåga och kunskap att genomföra undervisningen, så elever lär sig det de ska. Därför anser Kolsva kommundel att vikarier i allra högst grad ska erbjudas en förberedande utbildning i att hantera en elevgrupp. Förslagsvis ser vi att vikarier som tillhör vikariepoolen skulle kunna ges en översiktlig utbildning i att leda en grupp. att godkänna yttrandet avseende motionen KDN 72 AU 53 Dnr 2010/66-048 Redovisning av bidrag från Lions Club Lions Club har kommit in med en redovisning för utbetalning av beviljat bidrag. beslutade den 21/6 att tilldela Kolsva Lions Club 6 000 kronor i bidrag mot kostnadsredovisning. att notera informationen
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 8 (9) KDN 73 Dnr 2017/20-042 AU 55 Delårsbokslut 2017 Föreligger av förvaltningen upprättat delårsbokslut för 2017 att notera informationen samt att godkänna delårsbokslutet för 2017 KDN 74 Dnr 2017/20-042 AU 49 Budgetuppföljning Föreligger budgetuppföljning för perioden juli månad 2017 beslutar att godkänna budgetuppföljningen för perioden juli månad 2017 samt att i övrigt notera informationen. KDN 75 Dnr 2017/20-042 AU 56 Budgetuppföljning Föreligger budgetuppföljning för perioden augusti 2017 beslutar att godkänna budgetuppföljningen för perioden augusti 2017 samt att i övrigt notera informationen.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 9 (9) KDN 76 Dnr 2015/3-070 Rapport från kontaktpolitiker Kenneth Nordberg och Åsa Göransson har varit och pratat med personalen på Hammaren. beslutar att notera informationen.