fumäktige inte beretts tifäe att ta stäning inför vissa finansiea och strategiska besut rörande SEKAB. Revisorernas anmärkning behandades av fumäktige i maj 2008 och medverkade i förängningen ti att styrese och VD i Skeefteå Kraft avgick i början av 2009. Besut på styresenivå och tät rapportering Efter en genomgång av styreseprotoko i SEKAB samt i de tre kommunernas energiboag, ink. NEKAB, kan även ett par andra generea observationer göras. För det första tycks en stor mängd besut ha fattats på styresenivå, och atså inte av den verkstäande edningen - trots att SEKAB-koncernens VD från början av 2007 hade möjighet att besuta om investeringar upp ti 5 MSEK. Dessutom var SEKABs styrese i hög grad informerad om hur VD agerade. Motsvarande besuts- och informationsnivåer har också gät inom sjäva SEKAB-koncernen. För det andra kan man se att rapporteringen om SEKABs utvecking under de aktuea åren har varit reativt tät upp ti energiboagen. Normat är att resp. styrese har fått information och möjighet att fatta besut fera gånger om året. Det innebär att de kommunaa energiboagen - genom sina styreserepresentanter - på VD-nivå kan anses ha varit fut införstådda med såvä utiandssatsningarna som SEKABs övriga utvecking och huvudsakiga paner. Sådan information har också ämnats vidare ti energiboagens styreser. Tifäigt engagemang bev ångvarigt Av oika dokument kan utäsas att den kommunaa satsningen på att vara häftenägare i SEKAB hea tiden har setts som mer eer mindre temporär. Det var ett sätt att bidra ti regionens tiväxt, säkra en stark utvecking av etanomarknaden och inte minst bädda för tiverkning av fordonsbränse från inhemska skogsråvaror. Skäet för att kommunerna bev kvar, och t.o.m. tvingades öka sitt ägarengagemang efter ett havt decennium, har sagts vara att man vi ta ansvar för företagets överevnad i en svår tid. Mot denna tidsbegränsning i satsningen från ägarnas sida kan stäas SEKABs egen tokning av situationen. en handing inför styresemöte i mars 2006 taas om att SEKAB "nu fått en ångsiktig ägare" samt om "tydiga direktiv om en stark expansion". samma dokument yder en av rubrikerna: "Expansion internationet!". juni 2006 besutar boaget att "etabera ett boag i Tanzania för framtida projekf'. Det kan också nämnas att SEKAB BioFues & Chemicas under 2006 ade ned sammanagt drygt 20 MSEK på oika internationea projekt. Av detta var merparten jurist- och övriga konsutkostnader. Detta visar omfattningen av och engagemanget i boagets panerade utandssatsningar. 16 (22) -a SW ECO
o k Bokföringsdatum Verifikationsserie Verifikationsur 2008-08-27 I.L 1 1 o o 5 a1. tt 1 - e 5 cfi' 6 4:. '1 Q 5 8 7 I 8 ' 1 8 '- 6 Q 7 7 "' 1 FAKTURA 1(1) SEKAB BoFuendustries AB Faktura-/OCR-nr 010022220221 BGC-Id: 556666-7654 Fakturadatum 2008..04-18 Postbox 166 Förfaodag 2008.04-26 891 24 ORNSKÖLDSVIK Er referens Referensnummer SEL01 00222202 Kundnummer 60376017 Uppdragsnummer 18501052 Kundens VA T-nummer SE558666765401 ap Avser arvode för skattekonsutationer (december 2007-mars 2008) angående verksamhet Tanzania. 67 000,00 Summa netto Moms 25,0% NettobeoDD 67 000,00 / 67 000,00 16 750,00 Summa att betaa -. - ;.. SEK 83 750,00 Betaningsvikor: 10 dagar från fakturadag DröjsmåsrAnta debiteras enigt räntesgen VId betaning anges Faktura-/OCR-nr som referens. Ernst & Young AB Box7850 SE 103 99 Stoekom Sverige Tatefon Org. nummer VA T-nummer SWIFTADRESS Bankgiro: +48 (0)8 620 590 00 558063-5873 SE668063587301 ESSESESS Fax 5117-1000545 576 9021 +48 (0)8 520 588 DO Stynssens sate Forataget har Pusgro: E-ma Stockhom F-&kaeade IBAN NUMMER 47605 04-3 akonom.umea@sa.ay.com SE7950000000051171000545
I Fakturaserie Löpor Bokföringsdatum Verifikationsserie Verifikationsur Aemaivid 295 2008-03-19 I 295 H 1< J' 2 8 f; Bt 3 1 ' f. " 8 - i/ frnst & YOUNG FAKTURA SEKAB Internationa AB Faktura-/OCR-nr 010021340228 Box 286 Fakturadatum 2008-03-13 891 26 ÖRNSKÖLDSVIK Förfaodag 2008-04-12 -Er referens Referensnummer SELO 00213402 Kundnummer 60667072 V år referens Uppdragsnummer 18416787 Kundens VA T-nummer () Arvode for konsutation med och n der perioden december 2007 -februari 2008, 17 500,00 Kontakter med Ernst & Young Mauritius och Engand med anedning av expatriatfrågor vid tifiigt arbete i Tanzania Diskussion med kring beskattning i Sverige vid utandsuppdrag i Tanzania, samt vid boende i Engand Summa netto Moms 25,0% Nettobeopp 17 500,00 17 500,00 4 375,00 Summa att betaa SEK 21 875,00 Betaningsvikor: 30 dagar från fakturadag Dröjsmåsränta debiteras enigt räntejagen Vid betaning anges Faktura-/OCR-nr som referens. Ernst & Young AB Teefon Org. nummer VA T-nummer SWIFT ADRESS Bankgiro: +46 (0)8 520 590 00 556053 5873 SE556053587301 ESSESESS Box 7850 Fax 5117-1000545 576-9021 Sryresens sate Företaget har SE I 03 99 Stockhom +46 (0)8 520 588 00 Pus giro: Stockhom f-skattesede Sverige E-mai!BAN-NUMMER 47605 04-3 kundreskontran@se.ey.com SE7950000000051171 000545
;- Fkturaserie Löpnr Bokföringsdatum Verifikationsserie V erifikationsnr A ternativid IB 185981 2007-07-27 B! 18598 2:5623: j! ' S! ERNST & YouNG Ernst & Young sp. z o.o. Te. +48 (OJ 22 557 70 00 Tax Advisors Rondo ONZ 00-124 Warszawa Fax +48 (0) 22 557 70 01 warszawa@p.ey.com www.ey.com/p Warsaw, 13 June 2007 J'\TAX\2007Cient'5\Schb\Bi1iank:war_Scbb.doc Mr----- SEKAB BioFues & Chemicas P.O. Box 286 SE-891 26 Ömsködsvik SWEDEN Cc: De Further to our arrangements, pease find encosed our invoice for EUR 5.000 for the tax advisory services rendered by Ernst & Young Sp. z o.o for Sekab. The works were reated to the First project, as described in the Agreement on the.provision of tax advisory services. We ook forward to receiving your remittance in due course. In the meantime if you have any questions pease do not hesitate to contact us. Best regards, ERNST & YOUNG IN POL<\ND IS A MEMBER!'RACTICE OF ERNST & YOUNG GLOBAL District Court for rhc City of\varsaw, Economic Dcpt. XII of the Nat iona Court Rcgtscer. KRS 000001 9425 Tx idc:nti:i<4tion numbcr {NI P): 526 11-83-835 Sharc Caj>ica: 2 195 500 PLN
Faktura No 13 Ti SEKAB J V\ J-v V) (A h ()n cvl Re: Detagande i rådgivande mission ti Tanzania Arvode (9 dagar ink. rapport tis. med Niras) 90.000 Moms 25% 22.500 Utägg: reskostnader enigt kvitton 680 113.180 kronor kronor kronor kronor konto Personnummer: Innehar FA-skattesede.
Sida av - Fråga och ta bort Utbetaningar > Överföringar > Fråga och ta bort 2008-05-13 14:31 CET Från Kontohavare: Kontonummer: Vauta: status: SEKAB INTERNATIONAL AB 516815032 SEK Degodkända Ti konto i annan bank Kontohavare: Kontonummer: Beopp: Överföringsdatum: Text på avsändarkonto: Text på mottagarkonto: Avisera mottagare: Registrerat: Degodkänt SEK 113180,00 2008-05-14 Faktura No 1 Nej 2008-05-1 2008-05-13 Vi du kopiera detta uppdrag, kicka på Kopiera. En kopia kommer att äggas i ärendet Registrera. Ursprungsuppdraget kommer att vara oförändrat ti innehå och status. Copyright 2008 Handesbanken (' /---;} Konterad cir1;\_ Föratte"t ( SI'(Yi;;r:;; Konto Res o:--'1 Pr::!:: kt D:;t::et '- -_ 1----.---:--,+- 1-- ---1----- -- i---- re dit, -i -.--1 1----- ----- - -- -- i -- - -- ")()()Q ()(; 1 '2
- - -1 ---,..! 'TAXI -f- -f- -f- STOCJ<H N - f- 15 BB B www. t ax i s t ock ho "'. se - Orsnr 556027-9811 -f-- Taxi 818 Resnr XNM951 Förarkod 87'4'480 - '-- Fi:iL.JESEDEL -f-- Hr- ""':B8""1:..,...,1 On 2008-0'4-09 16 : 5 7-17 : 27 - '-- Färd 37,8 k' Kontokort K-nr 99999999 -f-- ***********98275:1102 f-- 1 Fas t Pr i s '460 - SUMNA ""1:6B, BB =LLL-++4++- Ink 6,00MI'IS.Mf-- 1 - G&M NORDEN AKTIEBOLAG -!- MAMREUi'iGEN 28 163 '43 - f-- SPÅNGA ---_J_+--+-4-+-+--t-t--r-t-i--1-tr-r- SE556319288801 - - _j Senaste Po'b 2008-02-1'4 -!-- Li_j L--+--+-+--t-t--r-t-i--1-t-J-j--r- Tk 6252 Säkerhe t skod 2E KUNDCENTER r--- 728 27 BB JL_-J--+-4t-+--t-+-it-t-i---t-t-!--t-t-1 kund@taxistockho'.se j Fax 612 03 90 J--f-- _i_j L-t_j_-+-+-+--t-t--t-t-i--J-j-J1--r- Tack och väko''en åter' \ i L L ' +z:, V\ 2.. o,.., ; 0\ i V\ k_ '"'"' _J exo,f.. f '! 1 i _ 1 1 1 1 1 1 1 : 1 1 -r 1 1 1 -- - -- -- -- --!! L i L L ;! j L! L L--i-- i! -i--, _, t -!--. -j-- i
. Leverantör MANAGEMENT SERVICE Leveransadress (om annan än vidstående) Köpare Svensk Etanokemi ternationa AB Box 286 891 26 ÖRNSKÖLDSVIK Rekryterig av Thomas Eriksson en ÖK 12.5% av årsön (12x52000) 624000 / 78 000 f----------- Bankgironumm5 Frakt/Porto 591 _ 6050 Kronor M o m s reg4't'426-80 18 ----------Moms 78000 19500
F Fakturaserie Löp11r BokfOringsdatum v.,u;..,;,,-n;- :- V...mkariomno:.... --- 2680-2009-11-1 f ---- 2680 A terna tivid - - - - 1 w o r W k r - 2 6 o 8 z 2 o 9 8 1 z f 9 ABGSUNDAL COLLIER AB [Faktura ( F akt nr Kundnr 50841 Lcvmnsadrcss F aktunadress SEK.AB BioFuendustires AB SEKAB BioFue ndustires AB BGC-id: 556666-7654 BGC-id: 556666-7654 Postbox 168 Postbox 168 891 24 Ömsködsvik 891 24 Ömsködsvik 256 J Fakturadatum - 2009-1-09 J Er referens Ert ordemr Leveransvikor LeveranSSIIII Vår referens Betaningsvikor FOrfaodawn Dröjsm!srnta 20 dagar netto 2009-11-29 0,00% ( Artnr Benimning Lev an Enh Arvode en!. avta daterit 2jui 2007, :a tiäggsavtaet dat. 21 feb 2008 samt 2:a tiäggsavtaet dat 29 maj 2009 A 'pris Summa J Consoting fee 3 175 000,00 525 000,00 Netto 525 000,00 Exk moms Moms % Moms kr 525 000,00 25 131 250,00 ATTBETALA 656250,00 Teefon Fox Postgiro Bankgiro 5326-8678 Organisaionsnr 556538-8674 Momsreg.nr SE556538867401 InneharF-skattebevis
-- htu-;:e-;i==lö{m rf ---------26 r 8 1 - - ----1---------- r--- --- --- -- :L If o r 1!1' k f! _,. - I 2 6 o 8 z t 6 a o z. fj, t) BokfOri-ng-s-da-t-um. ---- -- ---V-er-iti-d-t;n-s-se-r-ie----r--V:-e-r-ifi-,ka-ti-on_s_n_r ---A- te- m- ;ti-;;-d - ---- --------2oo9-=-i1-::11F"- - ---------------- 2681 ------------ L--------------------L-------------------------- -- ------- ABGSUNDAL COLLIER AB Leveransadress SEKAB BioFue ndustires AB BGC-id: 556666-7654 Postbox 168 891 24 Ömsködsvik [Faktura ( F akt nr /<undnr 50842 F aktursadress SEKAB BioFue Industires AB BGC-id: 556666-7654 Postbox 168 891 24 Ömsködsvik ) Faktumdatum 256 J. 2009-11 -09 J Er referens Ertorderor Pia Rubing Vår referens Betaningsvikor 20 dagar netto Leveransvikor Leveransstut FOrfaodBtum Dröjsmås11na 2009-11 -29 0,00% Benimning Lev ant Enh A'pris SBima ) Utiigg en!. avta daterat 2 jui 2007, :a tiäggsavtaet dat. 21 feb 2008 samt 2:a tiäggsavtaet dat 29 maj 2009 Utägg 177 820,63 177 820,63 en. bifogad spec. Netto 177 820,63 Exk moms Moms % Moms kr 177820,63 25 44455,16 Oresavr 0,21 ATTBETALA 222 276,00 Adress Box 7269 Regeringsgatan 65 03 89 Stockhom Teefon 08-566 28 600 Fax 08-566 28 60 Posgiro Bankgiro 5326-8678 Organisationsnr 556538-8674 Momsreg.nr SE55653886740 InneharF-skattebevis
VATTENFALL _, INVOICE no 500555 Date 2007-02-01 Our ref. no 2388200 Svensk Etanokemi Internationa AB Box 286 891 26 Örnsködsvik Y o ur reference VAT Nr 5567107684 Our reference Bernt Rydgren Terms of Payment 30 Days Net Date of Expiry 2007-03-03 Specification Amount Consutant services for dentification assesment of and for sugar cane farming in Tanzania Contract dated 2006-10-05 Second Payment Fast pris för arvode och omkostnader ( OBS! Inget avdrag för First Payment på 50 000 SEK, då ingen förskottsfaktura skickats) 40000 Leverans av data enigt överenskommese 3 000 Tota to pay USD 43000 Pease remit to: r-_a Konta.raw, S Konto fn6sö Res enh 30Cf) Projekt Debet Krodit Vattenfa Power Consutant AB Box 527 SE-162 16 Stockhom Sweden P hon E +ö /;j::j tji U Fax +O fsd o,.::o L-- - :: VA no SE 556383561 901
:.: --._.. Terms of Reference for Monitoring consutant of SEKAB BioEnergy Tanzania Ltd. Background The background to the assignment can be divided into two main areas: i) the panning of the investment itsef and ii) the current media situation. The two areas however feed into each other and this assignment therefore covers both areas. SEKAB nternationa's vision is: To mitigate eimate change and fossi energy shortage To bridge EU eimate change and East African deveopment aspirations To deveop word-cass sustainabe BioEnergy productian practices To impement roie-mode projects we are proud of in 20 years time. In order to impement this vision, SEKAB BT intends to deveop a roie-mode custer investment concept for the deveopment of gobay competitive, C02 optima bioethano and bioeectricity production, guided by the principes of ecoogica, socia and financia sustainabiity. The aim is to create a true win - win situation, not ony for centra government but incuding oca communities and oca business. The process has to be based on sound business principes but aso recognizing the rights of oca popuation to make their own decisions. A wei integrated investment, fuy accepted and known by a parties, wi guarantee Iong term support from both communities and government, creating the Iong term conditions for sustainabe business. A win-win situation wi however not come by coincidence. t demands carefu design from the beginning. t demands a wei structured organization, supportive structures as wei as cear steering mechanisms. In order to support the deveopment of the sustainabiity component, an independent team of consutants visited Tanzania in Apri. The team wrote a report which summarized the anaysis and highighted the foowing points: Since then, the team in Tanzania has been strengthened in the area of sustainabiity with one person. A one day work-shop was hed in September with basicay the same consutancy team and the new SEKAB-recruit in the fied of sustainabiity. A draft activity schedue, with focus on the coming six months was deveoped. The key areas of the schedue was: overa vision and objectives, process to deveop a road map, baseine studies, communication, organizationa deveopment, monitoring and evauation Terms of Reference.doc - 1 -
The investment, the process to achieve it and the organization it demands is a compex task. The approach of having independent and externa! consutant(s) as advisors is seen as one way faciitating the process. The suggested consutancy is hence to be seen as a continuation of the above. The focus of this particuar assignment is described beow. Objective The objective of the consutancy is: ( to advice the CEO in key issues reated to the pubic debate to advice the management of the office in Dar es Saaam mainy in issues reated to sustainabiity and stakehoder management, and aso organizationa issues. to suggest possibe next steps to have a discussion with externa! key-stakehoder in Dar es Saaam Time The assignment wi be carried out during: one week in February/March in Dar es Saaam three days in Sweden Output The consutant is expected to summarize findings, concusions and advices on possibe next steps in a report. Terms of Reference.doc - 2-
CONTRACT FOR CONSUL TANCY SERVICES Mr. of (the Consutant) has agreed with SEKAB Bioenergy Tanzania Ltd P. O. Box 23423, Dar es saaam, Tanzania (the Company) to provide short term consutancy on monitoring the deveopment of the sustainabiity project in a areas concerned. Tax identification number The terms and conditions of this agreement are set as beow. Assignment: SEKAB BioEnergy Tanzania Ltd has contracted the Consutant as an expert in monitoring the deveopment of the sustainabiity component. The terms of reference for the work is attached. Remuneration SEK 10,000 per day Loca trave: No trave Per diem: No per diem. Miceaneous SEKAB wi pay costs in reation to communication if any ( such as teephone cas) Payment conditions: A payments wi be made against invoice after competion of the tasks. The invoice wi be paid 30 days from date of invoice. Fina payment wi not be paid uniess the work performed has been approved by the Company. The Consutant sha invoice a costs not ater than three (3) months after the approva of the assignment. Caims submited after this period wi not be paid by SEKAB BioEnergy Tanzania Ltd. Terms of Reference.doc - 3-