1/3 Sessionssalen, 2018-10-11 kl. 08:30-13:30 129-143 Beslutande Lena Andersson (S) ordförande, Krister Rohman (KD) vice ordförande, Ann-Sofie Hagenvind (S), Arne Andersson (S) förhindrad, Ingela Backman (S) förhindrad, Monica Karlén (S) förhindrad, Ida Davidsson (M), Mathias Lundgren (L) förhindrad, Karin Olofsson (MP). Tjänstgörande ersättare Jessica Kjellgren (S), ersätter Arne Andersson (S). Lisbeth Ider (V), ersätter Ingela Backman (S). Henrik Vang (V), ersätter Monica Karlén (S). Lisbeth Wallgren (C), ersätter Mathias Lundgren (L). Ersättare Ulf Alteg (M), Elisabeth Alfredsson (M). Tjänstemän Anneli Ahlm, utbildningschef Johanna Aldén, nämndsekreterare Marie Vitenberg, förvaltningsekonom 131-132 Ci Olofsson, projektledare 134 Susanne Hammar, förskolechef 134, 138 Johan Lindell, rektor 135-136 Stefan Kristoffersen, rektor 137 Andreas Cederlund, rektor 137 Kjell Jonsson, förvaltningschef tekniska kontoret 139 Övriga Jonas Storm, Lärarförbundet 129-138 Justering Utses att justera: Ida Davidsson (M) Justeringens tid: 2018-10-17 Underskrift sekreterare Underskrift ordförande Underskrift justerare Johanna Aldén Lena Andersson (S) Ida Davidsson (M) Utdragsbestyrkande 1
2/3 Anslag/bevis Protokollet är justerat och tillkännages genom anslag: 2018-10-17 2018-11-06 Nämnd/styrelse Sammanträdesdatum 2018-10-11 Protokollet förvaras: Stadshuset Tidaholm Underskrift Johanna Aldén Utdragsbestyrkande 2
3/3 Innehållsförteckning 129 Information om rapporter 4-5 130 Information om anmälda delegationsbeslut 6-7 131 Information om ekonomisk redovisning månadsuppföljning 8 132 Beslut om användningsområde för nämndens oförutsedda 9 medel 133 Information om uppföljning av intern kontroll av post- och e- 10 posthantering 134 Information om redovisning förstudie samt beslut om fortsatt 11 - projektering förskola Rosenberg 12 135 Information om vuxenutbildningen i Tidaholm 13 136 Beslut om program och inriktningar Rudbecksgymnasiet 14 - läsåret 2019/2020 15 137 Information om sommarskola 2018 16 138 Beslut om kvalitetsrapport för Daretorps Lantis 17 139 Beslut om ombyggnad kök och matsal Hökensåsskolan 18 140 Information från utbildningschef 19 141 Information från ordförande 20 142 Övrigt 21 143 Beslut om medgivande för närvaro vid sammanträdet 22 Utdragsbestyrkande 3
1/2 2018/15 129 Information om rapporter Barn- och utbildningsförvaltningen informerar nämnden om inkomna rapporter. Kommunfullmäktige 2018/423. Beslut 103/2018, 2018-08-27. Kommunfullmäktige beslutar att revidera reglemente om ersättningar för förtroendevalda i enlighet med arvodesberedningens förslag. 2018/424. Beslut 105/2018, 2018-08-27. Kommunfullmäktige beslutar att anta Policy för internationellt samarbete i Tidaholms kommun. Skolinspektionen 2018/405. Anmälan mot Hjo kommun och Tidaholms kommun. Skolinspektionen beslutar att inte pröva ärendet då situationen löst sig. 2017/423. Beslut från Skolinspektionen angående anmälan mot Forsenskolan. Det är inte visat att Tidaholms kommun brutit mot bestämmelserna om skyldigheten att motverka kränkande behandling. Dock förelägger Skolinspektionen Tidaholms kommun att senast den 19 november 2018 vidta åtgärder så att aktuell elevs rätt till stöd och särskilt stöd tillgodoses. 2018/141. Beslut från Skolinspektionen angående ansökan från Olinsgymnasiet i Skara. Ansökan gällde utökning av programutbud. 2018/140. Beslut från Skolinspektionen angående ansökan från Plusgymnasiet Skövde (Drottning Blankas Gymnasieskola Skövde). Ansökan gällde utökning av programutbud. Barn- och elevombudet 2018/23. Begäran om komplettering i ett pågående ärende. Tekniska nämnden 2017/458. Beslut 99/2018, 2018-09-13, angående komplettering ombyggnad Smedjegatan 11. Tekniska nämnden beslutar godkänna kostnadsberäkningarna samt att följa barn- och utbildningsnämndens beslut. Tjänsteskrivelse Tjänsteskrivelse - Information om rapporter, nämndsekreterare Johanna Aldén, 2018-09-28. - beslutar ta till sig informationen. 4
2/2 s beslut beslutar ta till sig informationen. Ordförandes sign Justerandes sign Justerandes sig Utdragsbestyrkande 5
1/2 2018/16 130 Information om anmälda delegationsbeslut Datum för beslut Delegationsbeslut Diarienr Ansvarig 2018-09-14 7.5 RU1 2018/020 Rektor 2018-09-06 9.5 KC 2018/040 Rektor 2018-09-19 9.5 KC 2018/041 Rektor 2018-09-19 9.5 KC 2018/042 Rektor 2018-09-21 9.5 KC 2018/043 Rektor 2018-09-10 4.2 2018/16 Rektor 2018-09-04 12.1 2018/371 Trafikansvarig 2018-09-04 12.1 2018/375 Trafikansvarig 2018-09-04 12.1 2018/376 Trafikansvarig 2018-09-04 12.1 2018/370 Trafikansvarig 2018-09-20 12.1 2018/395 Trafikansvarig 2018-09-20 12.1 2018/395 Trafikansvarig 2018-09-03 13.6 2018/383-387 Utbildningschef 2018-09-05 13.6 2018/390-392 Utbildningschef 2018-09-07 13.6 2018/397-399 Utbildningschef 2018-09-13 13.6 2018/403-404 Utbildningschef 2018-09-11 13.6 2018/406 Utbildningschef 2018-09-17 13.6 6
2/2 2018-09-19 13.6 2018-09-20 13.6 2018-09-21 13.6 2018-09-21 13.6 2018-09-24 13.6 2018-09-26 13.6 2018-09-26 13.6 2018-09-27 13.6 2018/408-409 Utbildningschef 2018/411-413 Utbildningschef 2018/415-416 Utbildningschef 2018/417-422 Utbildningschef 2018/425 Utbildningschef 2018/432 Utbildningschef 2018/433 Utbildningschef 2018/439 Utbildningschef 2018/441-442 Utbildningschef Tjänsteskrivelse Tjänsteskrivelse - Information om anmälda delegationsbeslut, nämndsekreterare Johanna Aldén, 2018-09-28. - beslutar att lägga rapporterade delegationsbeslut till handlingarna. s beslut beslutar att lägga rapporterade delegationsbeslut till handlingarna. Ordförandes sign Justerandes sign Justerandes sig Utdragsbestyrkande 7
1/1 2018/82 131 Information om ekonomisk redovisning månadsuppföljning Ekonomisk månadsuppföljning per 30 september 2018. Tjänsteskrivelse Tjänsteskrivelse, månadsuppföljning september 2018, förvaltningsekonom Marie Vitenberg 2018-10-02. Bilaga, utfall per 2018-09-30, förvaltningsekonom Marie Vitenberg 2018-10-02. s arbetsutskotts beslut 2018-09-26 111, Information om ekonomisk redovisning månadsuppföljning. Tjänsteskrivelse Tjänsteskrivelse, månadsuppföljning september, förvaltningsekonom Marie Vitenberg, 2018-09-19. - Arbetsutskottet föreslår barn- och utbildningsnämnden besluta ta till sig informationen. s beslut beslutar ta till sig informationen. 8
1/1 2018/306 132 Beslut om användningsområde för nämndens oförutsedda medel Förvaltningen har tagit fram förslag på användningsområde för nämndens oförutsedda medel. Förslaget är att använda nämndens oförutsedda medel till att täcka upp för lagd organisation kring statsbidrag för lågstadiesatsningen ht 2018, studieresa till koncentrationsläger, införandet av resursfördelningsverktyg i det digitala systemet Stratsys samt att täcka prognostiserat underskott på grund av oförutsedda personal- och elevärenden. s arbetsutskotts beslut 2018-09-26 112, Beslut om användningsområde för nämndens oförutsedda medel. Tjänsteskrivelse Tjänsteskrivelse, nämndens oförutsedda medel 2018, förvaltningsekonom Marie Vitenberg, 2018-09-19. Redovisning av statsbidragen för Fritidshemssatsningen och Lågstadiesatsningen 2018. - Arbetsutskottet föreslår barn- och utbildningsnämnden besluta att använda oförutsedda medel på 2 miljoner kronor till: - att täcka upp för lagd organisation kring statsbidrag för lågstadiesatsningen ht 2018 700 tkr - studieresa till koncentrationsläger 400tkr - införandet av resursfördelningsverktyg i Stratsys 320 tkr - att täcka prognostiserat underskott på grund av oförutsedda personal- och elevärenden. s beslut beslutar att använda oförutsedda medel på 2 miljoner kronor till: - att täcka upp för lagd organisation kring statsbidrag för lågstadiesatsningen ht 2018 700 tkr - studieresa till koncentrationsläger 400tkr - införandet av resursfördelningsverktyg i Stratsys 320 tkr - att täcka prognostiserat underskott på grund av oförutsedda personal- och elevärenden. 9
1/1 2018/114 133 Information om uppföljning av intern kontroll av post- och e- posthantering Förvaltningen har utfört en intern kontroll avseende post- och e-posthantering enligt nämndens plan för intern kontroll år 2018. s arbetsutskotts beslut 2018-09-26 113, Information om uppföljning av intern kontroll av post- och e- posthantering. Tjänsteskrivelse Tjänsteskrivelse Information om utförd intern kontroll av post- och e-posthantering, nämndsekreterare Johanna Aldén, 2018-09-03. Bilaga Uppföljning av kontroll - 2018 (Barn- och utbildningsnämnd), Kontrollera att post som inkommer till förvaltningen öppnas varje dag (juni-augusti 2018). - Arbetsutskottet föreslår barn- och utbildningsnämnden besluta ta till sig informationen om utförd intern kontroll av post- och e-posthantering. s beslut beslutar ta till sig informationen om utförd intern kontroll av post- och e-posthantering. 10
1/2 2017/30 134 Information om redovisning förstudie samt beslut om fortsatt projektering förskola Rosenberg Redovisning av förstudie samt fråga om fortsatt projektering gällande förskola vid Rosenberg. s arbetsutskotts beslut 2018-09-26 110, Information om redovisning förstudie samt beslut om fortsatt projektering förskola Rosenberg. Statistik, Förskolor i Tidaholms kommun 2020, projektledare Ci Olofsson, 2018-09-24. Tjänsteskrivelse Tjänsteskrivelse - Förstudie nybyggnation av ny förskola Rosenberg, utbildningschef Anneli Ahlm, 2018-09-20. Kostnadskalkyl, Investeringsprojekt - förskola Rosenberg 2018-09- 12, förvaltningsekonom Marie Vitenberg. Statistik, Sammanställning placerade barn i förskolan 2018-06-15, förvaltningsekonom Marie Vitenberg, 2018-06-15. Projektdirektiv ny förskola, kommunstyrelsen 2018-02-07. Sammanställning tidplan investeringsprojekt 2017-2022, projektledare Ci Olofsson, 2017-11-28. s beslut 2015-03-26 40, Nämndens ambitionsnivå antal barn per förskoleavdelning. - Arbetsutskottet föreslår barn- och utbildningsnämnden besluta ta till sig informationen om förstudien och besluta gå vidare med projektering av nybyggnation av ny förskola Rosenberg. - Ordföranden framför ett tilläggsyrkande till arbetsutskottets förslag till beslut och menar att det under projekteringen ska göras en lokalbehovsutredning för hela förskoleverksamheten, inklusive Ida Davidssons (M) förslag. - Ida Davidsson (M) föreslår att utredning gällande kostnader för inventarier ska genomföras. Beslutsgång Ordföranden konstaterar att det, förutom arbetsutskottets förslag till beslut, finns ett tilläggsyrkande från ordföranden. Ordföranden ställer först arbetsutskottets förslag under proposition och finner att nämnden beslutar i enlighet med detta. Ordföranden ställer därefter proposition på ordförandens tilläggsyrkande och finner att nämnden beslutar att bifalla detta. 11
2/2 s beslut beslutar ta till sig informationen om förstudien och beslutar gå vidare med projektering av nybyggnation av ny förskola Rosenberg. Under projekteringen ska en lokalbehovsutredning för hela förskoleverksamheten och en utredning gällande kostnader för inventarier genomföras. Ordförandes sign Justerandes sign Justerandes sig Utdragsbestyrkande 12
1/1 2018/7 135 Information om vuxenutbildningen i Tidaholm Rektor Johan Lindell informerar nämnden om vuxenutbildningen i Tidaholm samt presenterar tankar och idéer kring verksamheten inför 2019. s arbetsutskotts beslut 2018-09-26 114, Information om vuxenutbildningen i Tidaholm. Tjänsteskrivelse Tjänsteskrivelse Information om vuxenutbildningen i Tidaholm, nämndsekreterare Johanna Aldén, 2018-09-17. - Arbetsutskottet föreslår barn- och utbildningsnämnden besluta ta till sig informationen. s beslut beslutar ta till sig informationen. 13
1/2 2018/401 136 Beslut om program och inriktningar Rudbecksgymnasiet läsåret 2019/2020 Förslag på organisation Rudbecksgymnasiet läsåret 2019/2020. Förslag på organisation Antal elever per årskurs HT- 18 Program 2019/2020 Åk1 Åk2 Åk3 Barn och fritidsprogrammet 12 12 9 4 El- och energiprogrammet 10 8 10 9 Ekonomiprogrammet 12 10 12 4 Estetiska programmet bild & form 10 6 5 6 Fordons- och transportprogrammet 14 14 13 3 Industriprogrammet 8 5 5 2 Naturvetenskapsprogrammet 16 11 10 9 Restaurang- och livsmedelsprogr 8 5 9 Samhällsvetenskapsprogrammet 18 14 11 7 Samhäll/Naturv. programmet 7 1 Teknikprogrammet 8 5 6 Vård- och omsorgsprogrammet 12 11 13 Summa 128 96 87 73 s arbetsutskotts beslut 2018-09-26 115, Beslut om program och inriktningar Rudbecksgymnasiet läsåret 2019/2020. Tjänsteskrivelse Beslut om program och inriktningar Rudbecksgymnasiet läsåret 2019/2020, rektor Daniel Larsson, 2018-09-17. - Arbetsutskottet föreslår barn- och utbildningsnämnden besluta att ovan föreslagna organisation med antal platser på nationella program och inriktningar startas på Rudbecksgymnasiet läsåret 2019/2020, enligt förvaltningens förslag. Beslutet skall skickas till Utbildning Skaraborgs antagningskansli. s beslut beslutar att ovan föreslagna organisation med antal platser på nationella program och inriktningar startas på Rudbecksgymnasiet läsåret 2019/2020, enligt förvaltningens 14
2/2 förslag. Beslutet skall skickas till Utbildning Skaraborgs antagningskansli. Sändlista Utbildning Skaraborgs antagningskansli Ordförandes sign Justerandes sign Justerandes sig Utdragsbestyrkande 15
1/1 2018/402 137 Information om sommarskola 2018 Tidaholms kommun har under 2018 bedrivit sommarskola till eleverna i åk 6-9. Sommarskola finns reglerat i skollagen och är en verksamhet för elever att under handledning/undervisning av lärare intensivt studera ett eller flera ämnen. Utvärdering av 2018 års sommarskola redovisas. s arbetsutskotts beslut 2018-09-26 116, Information om sommarskola 2018. Tjänsteskrivelse Tjänsteskrivelse Sommarskola, utbildningschef Anneli Ahlm, 2018-09-17. Dokumentation av sommarskola 2018. - Arbetsutskottet föreslår barn- och utbildningsnämnden besluta ta till sig informationen om sommarskola 2018. s beslut beslutar ta till sig informationen om sommarskola 2018. 16
1/1 2017/357 138 Beslut om kvalitetsrapport för Daretorps Lantis Beslut om kvalitetsrapport för Daretorps Lantis läsåret 2017/2018. Ärendet har kompletterats med rapport från tillsynsansvarig för verksamheten. Tillsynsrapport Daretorps Lantis, förskolechef Susanne Hammar, 2018-10-04. s arbetsutskotts beslut 2018-09-26 117, Beslut om kvalitetsrapport för Daretorps Lantis. Tjänsteskrivelse Tjänsteskrivelse Rapport från tillsynsansvarig gällande Daretorps Lantis, nämndsekreterare Johanna Aldén, 2018-09-24. s beslut 2018-09-13 113, Information om kvalitetsrapport för Daretorps Lantis. Verksamhetsredovisning för Daretorps Lantis, 2018-08-22. - beslutar godkänna kvalitetsrapport gällande Daretorps Lantis verksamhet läsåret 2017/2018. s beslut beslutar godkänna kvalitetsrapport gällande Daretorps Lantis verksamhet läsåret 2017/2018. Sändlista Daretorps Lantis 17
1/1 2017/235 139 Beslut om ombyggnad kök och matsal Hökensåsskolan Dialog kring anbud som inkommit avseende om- och tillbyggnad av storkök och matsal på Hökensåsskolan. s arbetsutskotts beslut 2018-09-26 109, Beslut om ombyggnad kök och matsal Hökensåsskolan. Tjänsteskrivelse Tjänsteskrivelse - Ombyggnad kök och matsal Hökensåsskolan, utbildningschef Anneli Ahlm, 2018-09-25. Tjänsteskrivelse Tjänsteskrivelse - Ombyggnad kök och matsal Hökensåsskolan, förvaltningschef tekniska kontoret Kjell Jonsson, 2018-09-20. - Arbetsutskottet föreslår barn- och utbildningsnämnden besluta godkänna tekniska förvaltningens underlag och ställer sig positiv till att gå vidare med tilldelningsbeslut. s beslut beslutar godkänna tekniska förvaltningens underlag och ställer sig positiv till att gå vidare med tilldelningsbeslut. Sändlista Tekniska nämnden 18
1/1 2018/5 140 Information från utbildningschef Rektor vid Hökensåsskolan är sjukskriven under ett par veckor. Under denna period har specialpedagog utökad tid på skolan samt annan rektor hyrs in efter behov. Kommande föräldraledighet för rektor vid Hökensåsskolan, med start januari 2019. Rektor går under denna period in som rektor för årskurs 7-9 på både Forsenskolan och Hökensåsskolan. Skolenheterna får även varsin biträdande rektor för årskurs 7-9. Löneavtal med Lärarförbundet och Lärarnas riksförbund är nu klart. Vid nästa nämndsammanträde presenteras en sammanställning av de utvecklingsbehov som framkom under kvalitetsdagen. IT-mässa med inriktning ledarskap i London under januari 2019. Svar på fråga från föregående sammanträde angående kostnad för modul i Ekedalen. Kostnaden är 300 000 kr/år och uppsägningstid är 3 månader. Svar på fråga från föregående sammanträde angående IT-mobbning. Förvaltningen har i dagsläget ingen rutin gällande IT-mobbning men det kommer att arbetas ytterligare med denna fråga framöver. Fråga om förklaring av rektors uttalande under kvalitetsdagen gällande kvalitet och förutsättningar för eleverna på Fröjereds skola. Tjänsteskrivelse Tjänsteskrivelse - Information från utbildningschef, nämndsekreterare Johanna Aldén, 2018-09-28. - beslutar ta till sig informationen. s beslut beslutar ta till sig informationen. 19
1/1 2018/6 141 Information från ordförande Påminnelse om budgetdialog den 1 november. Ann-Sofie Hagenvind (S) och utbildningschefen har deltagit vid informationstillfälle gällande intag till gymnasiet. Ordföranden har deltagit i Folkhälsorådet. Vid nästa nämndsammanträde får nämnden information om idrott på recept. Ordföranden har deltagit vid dialog med Skolinspektionen kring kränkande behandling och klagomålshantering. Ordföranden uppmärksammar vikten av att diarieföra de klagomål som inkommer till ledamöterna i nämnden. Upplyser om möjligheten att lämna synpunkter och klagomål via Tidaholms kommuns hemsida. Det pågår ett arbete med översiktsplanen mellan presidierna. Under oktober månad väntar två träffar med revisorer, dels med revisorer från KPMG och dels med Tidaholms kommuns revisorer. Den 7 november anordnar Tidaholms kommun konferensen Tidiga insatser i Tidaholm. Då finns möjlighet att få mer information om bland annat projektet SAM-KRAFT. Tjänsteskrivelse Tjänsteskrivelse Information från ordförande, nämndsekreterare Johanna Aldén, 2018-09-28. - beslutar ta till sig informationen. s beslut beslutar ta till sig informationen. 20
1/1 2018/7 142 Övrigt Jessica Kjellgren (S) framför fråga kring varför förskolorna har olika regler för barn med föräldrar som jobbar natt. På vissa förskolor får barn, med föräldrar som jobbar natt, vistas under dagtid, medan vissa förskolor inte tillåter detta. Utbildningschefen tar med sig frågan. Karin Olofsson (MP) framför egen reflektion kring ämnet kränkande behandling. - - beslutar lämna punkten övrigt. s beslut beslutar lämna punkten övrigt. 21
1/1 143 Beslut om medgivande för närvaro vid sammanträdet Jonas Storm, facklig representant från Lärarförbundet, begär att få delta vid nämndens sammanträde. Punkten läggs till dagordningen och beslut fattas före övriga ärenden behandlas. - - Ordförande föreslår nämnden besluta att lämna medgivande till den fackliga representanten att närvara under 129-138. s beslut beslutar att lämna medgivande till den fackliga representanten att närvara under 129-138. 22