Skolkostnader 2018 Instruktioner avser same- och specialskolor Sista insändningsdag är 15 maj 2019 1 Tack för din medverkan Tack vare våra uppgiftslämnare privatpersoner, företag, myndigheter och organisationer kan SCB tillhandahålla tillförlitlig och aktuell statistik som tillgodoser samhällets informationsbehov.
Instruktioner för Skolkostnader 2018 Innehåll Inledning... 1 Förskoleklass... 2 Personal Rad 355... 2 Lokaler Rad 357... 2 Intäkter från kommun Rad 35912... 3 Totalt Rad 35... 3 Grundskola... 4 Undervisning Rad 401... 4 Lärverktyg Rad 402... 5 Skolmåltider Rad 404... 5 Elevhälsa Rad 406... 5 Lokaler Rad 407... 5 Skolskjutsar, elevresor och reseersättning Rad 410... 5 Elevhem Rad 411... 6 Specialpedagogiskt resurscentrum och kunskapscenter Rad 412... 6 Elevavgifter Rad 4098... 6 Köp/försäljning av verksamhet, kommuner Rad 40912... 6 Övrigt Rad 408... 6 Totalt Rad 40... 6 Förteckning Sorterat efter kostnadsslag... 7
Instruktioner för Skolkostnader 2018 Inledning Insamlingen av Skolkostnader 2018 avser Förskoleklass och Grundskola. Uppgifterna ska avse skolenhetens samtliga bruttokostnader och bruttointäkter enligt bokslut för kalenderår 2018 eller periodiserade till kalenderår 2018. Alternativt kan uppgifterna avse brutet räkenskapsår 2017/2018. För de skolenheter som redovisar enligt kalenderår används medelvärdet av de elevantal skolenheten rapporterat den 15 oktober 2017 och 15 oktober 2018 för att beräkna nyckeltalen. För de skolenheter som redovisar enligt brutet räkenskapsår används det elevantal som skolenheten rapporterat den 15 oktober 2017 för att beräkna nyckeltalen. Om skolenheten är ett behandlingshem eller internat redovisas enbart uppgifter för den skolverksamhet som bedrivs. Kostnader och intäkter för behandlingar och liknande ska inte ingå i redovisningen. Observera att kostnader och intäkter för förskola, fritidsverksamhet, internat eller eventuell IB-utbildning inte ska redovisas. Det finns en Förteckning i slutet av instruktionerna som kan vara till hjälp för redovisning av skolkostnader. Observera att det finns vanligt förekommande exempel genomgående i instruktionerna. I Återrapporten syns en summering av era rapporterade uppgifter per skolform 1
Instruktioner för Förskoleklass 2018 Förskoleklass På många skolenheter bedrivs förskoleklass integrerat i grundskolans verksamhet. Det innebär att en uppskattning av kostnader och intäkter för respektive verksamhet måste göras. Rad Kostnader Förskoleklass Bruttokostnader (tkr) 355 Personal 357 Lokaler 35 Kostnader, totalt Rad Intäkter Förskoleklass 355 Personal 357 Lokaler 35912 Intäkter från kommun 35 Intäkter, totalt Bruttointäkter (tkr) Personal Rad 355 Här redovisas alla kostnader och intäkter för personalen. Detta omfattar alla typer av lönekostnader, exempelvis personalomkostnader som arbetsgivaravgifter, egenavgifter och pensionsavgifter. Exempel på kostnader/intäkter för personal: Löner arbetad tid. Löner ej arbetad tid (ex. sjuklön, semesterlön och lön vid tjänstledighet). Andra kontanta ersättningar. Kostnader för naturaförmåner. Traktamenten, skattepliktiga. Bilersättningar, skattepliktiga. Övriga kostnadsersättningar, skattepliktiga. Upplupna semesterlöner. Personalomkostnader. Löner för den del av tiden som fritidspedagoger/förskollärare deltar i skolundervisningen (inte tid som avser fritidshemsverksamheten). Observera att i förteckningen längst ner i instruktionerna står exempel på kostnader/intäkter för Personal under rubriken Undervisning. Lokaler Rad 357 Här redovisas kostnader och intäkter för egna samt hyrda lokaler och inventarier. Detta omfattar externa och interna hyror. Exempel på kostnader/intäkter för lokaler: Kostnader för lokaler och inventarier i form av direkta kostnader. Fördelade lokalkostnader. 2
Instruktioner för Förskoleklass 2018 Externa och interna hyror. Driftkostnader för värme, underhåll, städning m.m. Kapitalkostnader för lokaler och de inventarier som inte räknas som lärverktyg. Kostnader för vaktmästare avseende fastighetsskötsel. Kostnader för skolbänkar, möbler, textilier m.m. redovisas som lokal- och inventariekostnad. Intäkter från kommun Rad 35912 Här redovisas alla intäkter från kommun som inte är statsbidrag. Exempel på intäkter: Elevpeng. Skolpeng. Kommunala lokalbidrag. Hyresbidrag. Lärverktygsbidrag. Bidrag som skolan får för en speciell satsning inom ett ämnesområde eller liknande. Totalt Rad 35 Här redovisas samtliga kostnader och intäkter för aktuell skolform och efterfrågad räkenskapsperiod. Observera att statsbidrag ska redovisas som en intäkt under denna post. Förskoleklass, totalt: Kostnader för lärverktyg och material. Lokaler och inventarier. Personalkostnader. Elevhälsa. Skolmåltider. Kostnader för kompetensutveckling. Elevförsäkring. Kostnader för elevassistenter, personliga assistenter, talpedagoger m.m. Övriga kostnader. Exempelvis administration och gemensamma kostnader (OH) som ska fördelas ut på verksamheten samt alla stadsbidrag (inklusive bidrag från migrationsverket). 3
Instruktioner för Grundskola 2018 Grundskola Rad Kostnader Grundskola 401 Undervisning 402 Lärverktyg 404 Skolmåltider 406 Elevhälsa 407 Lokaler 410 Skolskjutsar, elevresor & reseersättning 411 Elevhem 412 Specialpedagogiskt resurscentrum & kunskapscentrum 40912 Köp av verksamhet, kommuner 408 Övrigt 40 Kostnader, totalt Rad Intäkter Grundskola 401 Undervisning 402 Lärverktyg 404 Skolmåltider 406 Elevhälsa 407 Lokaler 410 Skolskjutsar, elevresor & reseersättning 411 Elevhem 412 Specialpedagogiskt resurscentrum & kunskapscentrum 4098 Elevavgifter 40912 Försäljning av verksamhet, kommuner 408 Övrigt 40 Intäkter, totalt Bruttokostnader (tkr) Brutto- Intäkter (tkr) Undervisning Rad 401 Här redovisas kostnader och intäkter för samtliga förekommande läro- och timplanebundna aktiviteter för grundskola. Detta omfattar alla typer av lönekostnader, exempelvis personalomkostnader som arbetsgivaravgifter, egenavgifter och pensionsavgifter. Exempel på kostnader/intäkter för undervisning: Löner för skolledning, exempelvis lön för rektor samt övrig personals arbete med ledningsfunktion. Särskilda stödinsatser, prov och arbetslivsorientering. Lönekostnader för vikarier. Kostnader och ersättning för handledning av lärarkandidater. Lönekostnader för lärare och annan pedagogisk personal under kompetensutveckling. Kostnader för lärarfortbildning. 4
Instruktioner för Grundskola 2018 Lärverktyg Rad 402 Här redovisas kostnader och intäkter som avser lärverktyg. Exempel på kostnader/intäkter för lärverktyg: Läroböcker, inklusive skön- och facklitteratur. Tidningar, tidskrifter, broschyrer och annat tryckt material för undervisning framtagna kopior. Böcker inköpta till skolbiblioteket. Lönekostnader för skolbibliotekarie. Övrig skolbiblioteksservice. Utrustning som maskiner, verktyg, symaskiner, hyvelbänkar, datorer som används för undervisning i skolan. Skolmåltider Rad 404 Här redovisas kostnader och intäkter för skolmåltider. Exempel på kostnader/intäkter för skolmåltider: Personalens lönekostnader, livsmedel, transporter och material för rengöring Cafeteria, administrativa kostnader för skolmåltidsverksamheten (t.ex. lönekostnader för skolmåltidskonsulent och kostkonsulent). Generellt ligger administrativa kostnader på rad Övrigt. Men för skolmåltider finns ett undantag enligt skollagen och administrativa kostnader för skolmåltiden redovisas därför på rad Skolmåltider. Elevhälsa Rad 406 Här redovisas kostnader och intäkter som avser elevhälsa. Exempel på kostnader/intäkter för elevhälsa: Personalens lönekostnader (ex. skolsköterska, skolläkare, skolpsykolog, skolkurator). Vacciner och material som behövs för att utföra arbetet, exempelvis skyddshandskar, plåster, bandage m.m. som ingår i medicinska insatser ska redovisas under denna post. Lokaler Rad 407 Här redovisas kostnader och intäkter för egna samt hyrda lokaler och inventarier. Exempel på kostnader/intäkter för lokaler: Fördelade lokalkostnader. Externa och interna hyror. Driftkostnader för värme, underhåll, städning m.m. Kapitalkostnader för lokaler och de inventarier som inte räknas som lärverktyg. Kostnader för vaktmästare avseende fastighetsskötsel. Kostnader för skolbänkar, möbler, textilier m.m. redovisas som lokal- och inventariekostnad. Skolskjutsar, elevresor och reseersättning Rad 410 Här redovisas kostnader och intäkter för skolskjutsar, elevresor och reseersättning. Exempel på dessa kostnader: försäkringar, ersättningar till trafikföretag, chaufförer, medföljare, garage och reparationer. 5
Instruktioner för Grundskola 2018 Elevhem Rad 411 Här redovisas kostnader och intäkter som avser elevhem. Exempel på dessa kostnader: personal, lokaler, lokalvård, inventarier och måltider. Observera att skolluncher på elevhem ska redovisas på rad Skolmåltider. Specialpedagogiskt resurscentrum och kunskapscenter Rad 412 Rapporteras endast av Specialskolor Här redovisas kostnader och intäkter för specialpedagogiskt resurscentrum och kunskapscenter inklusive lokalkostnader. Elevavgifter Rad 4098 Här redovisas intäkter i form av avgifter som tas ut av elever eller deras vårdnadshavare. Exempel på dessa avgifter är eventuell köavgift, intagningspeng, inskrivningsavgift m.m. (Observera att frivilliga föräldrabidrag ska redovisas på rad Övrigt.) Köp/försäljning av verksamhet, kommuner Rad 40912 Här redovisas kostnader och intäkter från kommuner som skolan fått i bidrag för elevens skolgång. Exempel på dessa kostnader/intäkter: Elevpeng. Skolpeng. Kommunala lokalbidrag. Hyresbidrag. Lärverktygsbidrag. Bidrag som skolan får för en speciell satsning inom ett ämnesområde eller liknande. Övrigt Rad 408 Här redovisas övriga kostnader och intäkter. Exempel på övriga kostnader/intäkter: Samtliga statsbidrag (inklusive bidrag från migrationsverket). Försäkringar. Lönekostnader för övrig personal (VD, elevassistenter, fritidspersonal, skolvärdar, studie- och yrkesvägledare, talpedagoger, tolkar). Lönebidrag och stipendier. Kontorsmaterial. Kursavgift. I förteckningen nedan finns ytterligare exempel på vad som kan ingå i posten Övrigt. Totalt Rad 40 Här summeras samtliga kostnader och intäkter för aktuell skolform och efterfrågad räkenskapsperiod. 6
Instruktioner för Skolkostnader 2018 Förteckning Sorterat efter kostnadsslag ELEVAVGIFTER APL = Statsbidrag för arbetsplatsförlagt lärande Föräldraavgift Inskrivningsavgift Intagningspeng Köavgift ELEVHÄLSA Elevvårdskostnad Materialkostnader (ex. vaccin, skyddshandskar och bandage) Lönekostnader för elevhälsans personal (skolsköterska, skolläkare, skolpsykolog, skolkurator) LOKALER Driftkostnader (ex. värme, underhåll och städning) Externa och interna hyror Fördelade lokalkostnader Kapitalkostnader för inventarier som inte räkans som lärverktyg Kapitalkostnader för lokaler Möbler Skolbänkar Textiler i lokalen Vaktmästare LÄRVERKTYG AV- centraler Bild- och ljudmedier Boende samt logi i samband med studieresor Broschyrer Böcker inköpta till skolbibliotek E-postadresser till elever och lärare Förbrukningsmaterial Försäljningsintäkter för elevarbeten Försäljningsintäkter för kopieringskort Hästar Internetanslutning till elever och lärare Kostnader för service och underhåll av ex. datorutrustning eller annan utrustning som används i undervisningen Kulturaktiviteter samt tillhörande resor Lägerskola samt tillhörande resor Läroböcker Lönekostnader skolbibliotekarie Naturbruksutbildning Programvara för undervisning 7
Instruktioner för Skolkostnader 2018 Skolbibliotekservice Studiebesök samt tillhörande resor Tidningar Tids skrifter Traktorer Tryckt material för undervisning framtagna kopior Underhåll och service av utrustning som används i undervisningen och kalkylerade kapitalkostnader för denna utrustning. Utrustning som maskiner, verktyg, symaskiner, hyvelbänkar, datorer som används för undervisning i skolan. SKOLMÅLTIDER Administrativa kostnader för skolmåltidsverksamheten Cafeteria Köp av tillagning eller servering av skolmåltider av en från kommunen fristående entreprenör. Livsmedel Material för rengöring och annat förbrukningsmaterial Portionspris, externt köp (Inkluderar ej lokaler) Transporter för skolmåltider UNDERVISNING Arbetslivsorientering Arbetsgivaravgifter Bilersättningar (skattepliktiga) Egenavgifter Förstelärare Handledning av lärarkandidater Kompetensutveckling (lönekostnader för lärare och annan pedagogisk personal) Kontanta ersättningar Kostnader för naturaförmåner Lärarfortbildning/lärarlyftet Löner arbetad tid Löner ej arbetad tid Pensionsavgifter Personalomkostnader (som arbetsgivaravgifter, egenavgifter och pensionsavgifter) Prov Rektor Skön- och facklitteratur Särskilda stödinsatser Traktamenten (skattepliktiga) Upplupna semesterlöner Vikarier pedagogisk undervisning Övriga kostnadsersättningar (skattepliktiga) ÖVRIGT Administrationskostnader Avskrivningar Elevassistenter Elevförsäkringar 8
Instruktioner för Skolkostnader 2018 Fackligt arbete Fritidspersonal tex fritidsledare Föreningsavgift Företagshälsa Försäkringar Föräldrabidrag (Frivillig) IT-avtal Kompetensutveckling (ej lönekostnader) Konferenser Kontorsmaterial Kursavgift Larm Leasing Licenser Lönebidrag OH-kostnader Reklam Resor till/från skolan och busskort Revision Skolskjuts Skolvärdar Socialavgifter Statsbidrag Stipendier SYV (studie- och yrkesvägledare) Talpedagoger Telefoni Tolkar Utvecklingsarbete (kostnader) VD Övrig skolbiblioteksservice 9