SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 1(10) Plats och tid Bysjön, kommunhuset kl. 08:30 11:15 Beslutande Ledamöter Kenneth Axelsson, (M), Ordförande Astrid-Marie Jonsson (C) Peder Griph, (S) Marianne Sandberg, (M) Carin Palm (S) för Thomas Lidberg (S) Övriga närvarande Ersättare Lennart Pettersson (V) Övriga närvarande Marie Christiansson, förvaltningschef Anna Andersson, sekreterare 55-60 Helené Holmqvist, sekreterare 54 Mats Junling, controller 54 Annette Lindvall, enhetschef 55 Justering Utses att justera Justeringens plats och tid Justerande paragrafer Astrid-Marie Jonsson Kommunhuset onsdagen den 4 oktober. 54-60 Underskrifter Sekreterare Ordförande Justerare Anna Andersson Kenneth Axelsson Astrid-Marie Jonsson ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Datum då anslaget sätts upp Datum då anslaget tas ned Förvaringsplats för protokollet Underskrift Vård- och omsorgsförvaltningen Anna Andersson
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 2(10) Förteckning över vård- och omsorgsutskottets ärenden Ärende Sidnummer 54 Aktuell ekonomisk rapport, muntlig information 3 55 Information från verksamheten, muntlig information 4 56 Aktuell situation ensamkommande barn/flykting/integration, muntlig information 5 57 Betalningsansvar, statistik avseende augusti månad 6 58 Orosanmälningar barn, statistik avseende augusti månad 7 59 Meddelanden 8 60 Lex Maria och lex Sarah, pågående utredningar och anmälningar till inspektionen för vård och omsorg 9
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 3(10) 54 Dnr ATVKS 2017-00296 Aktuell ekonomisk prognos s beslut Controller Mats Junling redogör för aktuell ekonomisk prognos. Prognosen visar en försämring jämfört med föregående prognos.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 4(10) 55 Dnr ATVKS 2017-00217 Information från verksamheten, muntlig information s beslut Sommaren 2017 Sommaren har varit relativt lugn i samtliga verksamheter. Vad gäller vikariesituationen har semesterperiod 2 varit svårare att bemanna än semesterperiod 1. Under period 2 har det varit fler vakanser och det har varit svårare att hitta personal. Det har inletts flera utredningar enligt lex Maria under sommaren, även två lex Sarah utredningar har inletts. Individ- och familjeomsorgen har under sommaren haft ett jämt inflöde av ärenden, enheten har dock haft en jämn bemanning under hela sommaren och har kunnat hantera de ärenden som uppkommit. Enhetschef HSL Annette Lindvall ny enhetschef för sjuksköterskorna presenterar sig för utskottet. Annette berättar kort om sin bakgrund och hur hon ser på sitt uppdrag och vad som behöver göras i organisationen. Ett mål är att så snart som möjligt klara organisationen utan bemanningssköterskor. Utskottet önskar att Annette kommer tillbaka om ungefär sex månader, gärna tillsammans med MAS, för att rapportera om utvecklingen i sjuksköterskeorganisationen.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 5(10) 56 Dnr ATVKS 2017-00430 Aktuell situation ensamkommande barn/flykting/integration, muntlig information s beslut Göstas park är numera stödboende och planeringen är att fler av HVB boendena ska omvandlas till stödboenden för att möta behovet. Åtvidabergs kommun kommer att få 20 nyanlända personer anvisade under 2017. Av dessa 20 har 11 redan anvisats.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 6(10) 57 Dnr ATVKS 2017-00120 Betalningsansvar, statistik avseende augusti månad s beslut Under augusti månad 2017 har 20 personer meddelats utskrivningsklara från sjukhus bosatta i Åtvidaberg. Åtvidabergs kommun har inga dagar med betalningsansvar under augusti månad. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse daterad
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 7(10) 58 Dnr ATVKS 2017-00219 Orosanmälningar barn, statistik avseende augusti månad s beslut Augusti Antal aktualiseringar Antal ej inledda utredningar Antal ej inledda inom 14 dagar Antal våld i nära relation 55 25 3 3 *8 utredningar inleddes, 18 anmälningar tillfördes pågående utredning. * 3 förhandsbedömningen ej klara vid månadsskifte, faller inom ramen för 14 dagars handläggning. * 1 förhandsbedömning som passerat 14 dagar är ännu ej handlagd. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse daterad 2017-09-08
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 8(10) 59 Dnr ATVKS 2017-00027 Meddelanden s beslut Följande handlingar har inkommit: Inspektionen för vård och omsorg, beslut Verksamhetstillsyn inom Äldreomsorgen i Åtvidabergs kommun Dnr ATVKS 2017-00283 LSS-skolan, Grunderna i lag om stöd och service för vissa funktionshindrade (LSS) Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse daterad 2017-09-11 Bilaga, Beslut IVO dnr ATVKS 2017-00283 Bilaga, LSS-skolan
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 9(10) 60 Dnr ATVKS 2017-00218 Lex Maria och lex Sarah, rapporter, pågående utredningar och anmälningar till inspektionen för vård och omsorg s beslut Lex Maria Vårdgivare är skyldiga att utreda och anmäla händelser som har med fört eller kunna medföra en allvarlig vårdskada till inspektionen för vård och omsorg (IVO), denna regel kallas i daglig tal lex Maria. Hälso- och sjukvårdspersonalen är skyldig att bidra till att hög patientsäkerhet upprätthålls och i detta syfte ska personalen rapportera risker för vårdskador samt händelser som har medfört eller hade kunnat medföra en vårdskada till vårdgivaren. Utredningen syftar till att så långt som möjligt klarlägga händelseförlopp och vilka faktorer som påverkat det, samt ge underlag för beslut om åtgärder som ska motverka att liknande händelser inträffar igen, alternativt begränsa effekterna av sådana händelser om de inte helt går att förhindra. IVO granskar vårdgivarens utredning och Om vårdgivarens slutsatser framstår som rimliga och det inte finns några särskilda omständigheter avslutar IVO ärendet. Om lex Mariautredningen inte uppfyller lagens krav eller om det framkommer andra allvarliga brister öppnar IVO ett initiativärende. I Patientsäkerhetslagen (2010-659), kapitel 3 redogörs för vårdgivarens skyldighet att bedriva ett systematiskt patientsäkerhetsarbete. I Åtvidabergs kommun ansvarar medicinskt ansvarig sjuksköterska för utredningar enligt lex Maria. Lex Sarah Huvudmannen är skyldig att utreda och till IVO anmäla händelser som medfört eller hade kunnat medföra allvarligt missförhållande. Syftet med utredningen ska vara att så långt som möjligt klarlägga händelseförloppet och vilka faktorer som påverkat det. Huvudmannen ska även vidta åtgärder för att förhindra att liknande händelse inträffar igen. Regeln kallas lex Sarah och gäller för verksamheter inom socialtjänsten, vid Statens institutionsstyrelse och i verksamheter enligt lagen om stöd och service till vissa funktionshindrade. Enligt bestämmelserna om lex Sarah i socialtjänstlagen, SoL (14 kapitlet, 2 7 samt 7 kapitlet, 6 ) och lagstiftningen om stöd och service till vissa funktionshindrade, LSS (24 b - g samt 23 e ) ska anställda genast rapportera missförhållanden och påtagliga risker för missförhållanden till den som bedriver verksamheten. Den som bedriver verksamheten ska utreda och avhjälpa eller undanröja det rapporterade missförhållandet utan dröjsmål. Den som bedriver verksamheten ska om det visar sig att missförhållandet är allvarligt, snarast anmäla det till IVO. IVO granskar huvudmannens utredning. Om IVO bedömer att huvudmannens utredning följer gällande bestämmelser och att åtgärder har vidtagits för att
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 10(10) förhindra att liknande händelser inträffar igen avslutar IVO ärendet. Om lex Sarahutredningen inte uppfyller lagens krav eller om det framkommer andra allvarliga brister öppnar IVO ett initiativärende. I Åtvidabergs kommun ansvarar utredningssekreterare för utredningar enligt lex Sarah. Inkomna avvikelserapporter enligt lex Sarah (utredning pågår) Dnr ATVKS 2017-00620 Dnr ATVKS 2017-00621 Inkomna avvikelserapporter avseende allvarlig vårdskada/risk för allvarlig vårdskada (utredning pågår) Dnr ATVKS 2017-00594 Dnr ATVKS 2017-00601 Dnr ATVKS 2017-00648 Dnr ATVKS 2017-00649 Dnr ATVKS 2017-00674 Anmälan enligt lex Maria till IVO Dnr ATVKS 2017-00500 Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse daterad 2017-09-07. Dnr ATVKS 2017-00620, avvikelserapport Dnr ATVKS 2017-00621, två avvikelserapporter (utreds ihop) Dnr ATVKS 2017-00594, avvikelserapport Dnr ATVKS 2017-00601, avvikelserapport Dnr ATVKS 2017-00648, avvikelserapport Dnr ATVKS 2017-00649, avvikelserapport Dnr ATVKS 2017-00674, avvikelserapport Dnr ATVKS 2017-00500, beslut IVO, anmälan enligt lex Maria, utredning, avvikelserapport Expediering Kommunstyrelsen