KALLELSE Åhus den 15 februari 2011 Distriktsrepresentanter för SWEDISH GREENKEEPERS ASSOCIATION kallas härmed till ordinarie årsmöte måndagen den 14 mars 2011 klockan 19 30 på Svenska Mässan i Göteborg. Ett rum är bokat per distrikt natten 14 15 mars. Styrelsen för SGA RIKS Årsmöteshandlingar innehållande, Röstlängd Föredragningslista 1 9: Verksamhetsberättelse 2010 01 01 2010 12 31 10: Valberedningens förslag på styrelse för år 2011 11: Revisorernas berättelse 12 27: Verksamhetsplan 2011 28 29: Budget för 2011 och budgetkommentarer 30: Förslag på årsavgifter för 2011
SWEDISH GREENKEEPERS ASSOCIATION (SGA) ÅRSMÖTESHANDLINGAR 2010-01-01 - - 2010-12-31
Röstlängd årsmötet 2011 SWEDISH GREENKEEPERS ASSOCIATION Röstlängd vid SGAs ordinarie årsmöte 2011 Röstlängden har tagits fram enligt vad som stadgas och baserat på medlemsantalet i verksamma distrikt och per den 30 oktober 2010 Distrikt Antal medlemmar Diff antal medlemmar + total antal medlemmar 2009 Basantal % andel Tilläggsröst Antal röster SGAD Dalarna 37 st 25 st 1 st 2,60% 1 st 2 st SGAD Halland 85 st 5 st 1 st 5,97% 2 st 3 st SGAD Norrland 111 st 14 st 1 st 7,79% 2 st 3 st SGAD Närke 25 st 12 st 1 st 1,76% 1 st 2 st SGAD Skåne 238 st 23 st 1 st 16,71% 5 st 6 st SGAD Sydöstra 181 st 1 st 1 st 12,71% 4 st 5 st SGAD Stockholm 194 st 33 st 1 st 13,62% 4 st 5 st SGAD Södermanland 62 st 12 st 1 st 4,35% 1 st 2 st SGAD Uppland 50 st 12 st 1 st 3,51% 1 st 2 st SGAD Värmland 44 st 4 st 1 st 3,09% 1 st 2 st SGAD Göteborg 124 st 9 st 1 st 8,71% 2 st 3 st SGAD Västergötland 93 st 4 st 1 st 6,53% 2 st 3 st SGAD Bohuslän Dal 52 st 3 st 1 st 3,65% 1 st 2 st SGAD Västmanland 47 st 5 st 0 st 0,00% 0 st 0 st SGAD Östergötland 81 st 7 st 1 st 5,69% 1 st 2 st Totalt antal röstberättigade medlemmar 1424 st 1478 st Totalt antal röster fördelade som ovan 42 st
SWEDISH GREENKEEPERS ASSOCIATION Föredragningslista årsmötet 2011 1. Fastställande av röstlängd 2. Fråga om mötet är stadgeenligt utlyst. 3. Fastställande av föredragningslista. 4. Val av ordförande och sekreterare för mötet. 5. Val av två justeringsmän att jämte ordföranden att justera protokollet. Justeringsmännen skall även fungera som rösträknare. 6. Behandling av styrelsens årsberättelse 2010 01 01 2010 12 31 7. Föredragning av revisorernas berättelse 8. Fråga om ansvarsfrihet för den tid revisionen avser, samt övriga beslut föranledda av revisorernas berättelse. 9. Behandling av inkomna motioner/propositioner 10. Val av A) Ordförande för en tid av ett år. B) 2 styrelseledamöter för en tid av två år. 1 styrelseledamot för en tid av ett år C) Suppleant i styrelsen för en tid av ett år. D) Två revisorer jämte en suppleant för en tid av ett år. E) Två ledamöter i valberedningen för en tid av ett år varav en skall utses till sammankallande. 11. Fastställande av verksamhetsplan för 2011 12. Fastställande av budget för 2011 13. Fastställande av årsavgifter för 2011 14. Behandling av övriga ärenden, vilka hänskjutits till årsmötet av styrelsen, samt ärenden som enligt årsmötets beslut får dryftas. Frågor av ekonomisk natur får inte avgöras om det ej finns med på föredragningslistan för mötet. Mötets avslutande
Bilaga 1 VEB 2010 / Årsmötet 2011 1 SWEDISH GREENKEEPERS ASSOCIATION Verksamhetsberättelse Styrelsen för Swedish Greenkeepers Association, org. nr 802016 3393, får härmed avge redovisning för föreningens räkenskapsår som omfattar tiden 2010 01 01 2010 12 31. Vald till styrelsen år Styrelse Lennart Jönsson, Haverdals GK Ordförande 2009 Pär Himberg, Wäsby GK Vice Ordförande 2008 Tf Ordförande fr o m. 2011 01 01 Olof Örberg, Sörfors GK Sekreterare 2005 Ingvar Fjellman, Orust GK Ledamot 2008 Mattias Jöckert, Forsgårdens GK Ledamot 2009 Simeon Liljenberg, Elisefarms GCC Ledamot fr o m. 2011 01 01 Suppleant 2010 Firmatecknare Föreningens firma har tecknats av styrelsen gemensamt eller två ledamöter i förening. Revisorer Föreningens revisorer för innevarande period har varit Christer Jönsson, Sölleröd GK och Magnus Olofsson, Saltsjöbadens GK med Anders Berggren, Ingelsta GK som revisorssuppleant. Bokslutsarbetet har genomförts av Britt Barrsäter, B & B Revision AB i Västerås. Årsmöte Ordinarie årsmötet äger rum på Gothia Towers i Göteborg den 14 mars 2011 kl. 19.30 Möten Styrelsen har haft 14 protokollförda möten under verksamhetsåret och dessemellan informella kontakter. Distriktsordförandekonferenser har genomförts vid 2 tillfällen den 14 mars 2010 samt 18 19 september på Gothia Towers i Göteborg. Delegaterna till årsmötet kallas torsdagen 17 februari. Anställda Anställda under året har varit Rolf Epperlin som SGAs verkställande tjänsteman, kansliansvarig och annonsansvarig för Greenbladet. 2011 01 01 anställdes Björn Eichmüller som Kanslichef. Rolf Epperlins sista tjänstgöringsdag var 2011 01 31. Birgitta Söderqvist har under 2010 varit anställd som kanslist på 50%.
Bilaga 1 VEB 2010 / Årsmötet 2011 2 Medlemmar i Sverige AKTIVA MEDLEMMAR har uppgått till 1 425st varav 23st kvinnor. (en minskning med 95st 2010, 46st 2009 och 66st 2008) PASSIVA har uppgått till110st varav 24st studeranden och 2st praktikanter. (en minskning med 23st) VETERANER 161st (minskning med 8st) HEDERSMEDLEMMAR 7st Medlemmar i utlandet AKTIVA MEDLEMMAR anslutna till SGA 43st. Fördelat på 22st i Norge 13st i Finland 8st i Danmark och 1st i Polen (en ökning med 1st medlem från 2009) Prenumerationer Prenumeranter av Greenbladet uppgick till 334st, en minskning med 37st sedan 2009. SGA Distrikten (SGAD) SGA distriktens styrelser har tillsammans med SGA RIKS verkat för att stärka SGA både till potentiella som aktiva medlemmar. Distrikten har även arbetat för att aktiviteter genomförts på ett för medlemmarna bra sätt. SGA består av 15 distrikt, men Västmanland har för närvarande ingen verksamhet. SGAD har aktivt arbetat för att informera sina medlemmar om vad som händer och sker i distriktet. Likaså arbetat tillsammans med SGA RIKS och har tagit del av den information som där presenterats. I SGAs verksamhetsplan för 2010 står att de kortsiktiga målen för SGAD är att regelbundet komma med information till Greenbladet likaså förbättra informationsflödet till SGA RIKS. När det gäller information till Greenbladet har arbetet fungerat bra. Inför varje utgåva har distrikten inkommit med både artiklar och notiser. Arbetet med att ytterligare förbättra informationsflödet inom SGA kommer att påbörjas från kansliet from april 2011. Det kommer också att utvärderas vid distriktsordförandekonferensen hösten 2011. SGA har tagit fram en mall som varje distrikt kan använda vid framtagandet av en VEP. Distrikten har idag specifika stadgar som ska ligga till grund för deras arbete. En fortsatt målsättning under 2010 var att det skulle finnas en arbetsgrupp med representanter från SGAD, GAF, PGA, GDF och GK som hanterar säkerhetsfrågor rörande golfens alla delar. Tyvärr har arbetet med säker golf avstannat och vi nådde inte fram i målsättningen under 2010, men säkerhetsfrågor är fortfarande högaktuellt och målsättningen står kvar. Ytterligare en målsättning har varit, att det senast år 2010 skulle finnas minst en medlem i SGA från varje klubb i distriktet. Målsättningen kan inte anses ha uppfyllts och förs över till VEP 2011. SGAD skall aktivt använda sig av och regelbundet uppdatera sin egen hemsida. Målsättningen kan inte anses ha uppfyllts och förs över till VEP 2010.
Bilaga 1 VEB 2010 / Årsmötet 2011 3 Medlemskap SGA hade 2010 10 30 1746 medlemmar (1871 2009) medlemmar fördelade på aktiva och stödjande. Största andelen av medlemmarna är AKTIVA såsom Course Managers (CM), Head Greenkeepers (HG), Assistent Head Greenkeepers (AHG), Greenkeepers (G) samt Mekaniker (M) och Hedersmedlemmar (H) och Club Managers (CLM) Utöver de aktiva finns Veteraner, PASSIVA såsom Stödjande medlemmar, Studeranden och Praktikanter. Medlemskategorierna kommer att utvärderas till namn och förmåner under 2011 efter önskemål från distriktskonferensen september 2010. Kansli och föreningens organisation Kansliet har varit navet i hela verksamheten och är den funktion som verkställer föreningens tagna beslut. Under 2010 har poänggruppen ytterligare reviderat och fastställt vad för utbildningar som ger poäng i poängsystemet. Arbetet med poängsystemet är ett levande dokument. De medlemmar som fortsatt inte skickat in underlag för en registrering har registrerats med kategoritillhörigheten G. Som tidigare år har SGAs stadgar, övergripande mål, uppförandepolicy och VEP funnits uppdaterat och lättillgängligt för medlemmarna i Matrikeln 2010 och på www.sgariks.se Kansliets personal har utbildat sig i ekonomi samt säljkunskap. För att erbjuda SGA möjligheten att verka genom dotterbolag bildades Attraktiva Gröna Spelytor AB (AGS) genom Lennart Jönsson och Rolf Epperlin. Detta skyddar också namnet. Kontakterna med systerorganisationerna GAF, PGA och SGF har varit sporadiska. Sedvanligt avstämningsmöte har genomförts med SGF men inte med GAF och PGA. Vidare har kraft lagts ner för att ytterligare utveckla och finjustera SGAs databas tillsammans med programmeraren Lennart Persson från Åhus. Databasen fungerar nu i valda delar tillfredsställande. Till den ursprunglia adminstrativa databasen för kansliadministrationen är nu framtaget en evenemangsdel för att hantera utbildningar/projekt/mässor/utbildningsdagar. Databasen kommer att kräva ytterligare utvecklingsarbete för att vara ett effektivt stöd till verksamheten. Den kommer därför att utvärderas för att se vilka delar som kan användas i det kommande kansliarbetet. Målsättningen att kanslifunktionen skulle besöka minst 6 distrikt under 2010 har inte uppfyllts. Stiftelsen STERF SGA är en av grundarna av STERF och har medverkat i stiftelsearbetet. Den generella målsättningen med arbetet har varit att stödja forskningen inom den gröna sektorn både nationellt som internationellt. SGA har haft representanter i beredningsgruppen under 2010. Anslagen till STERF är tidsbestämda t o m. 2012 Arbetsmiljö Både den fysiska och psykosociala arbetsmiljön skall vara föremål för ständig granskning och utveckling. SGAs generella målsättning är att öka sitt och medlemmarnas engagemang i arbetsmiljöfrågor och tillsammans med SGF och arbetsmarknadens parter påverka företrädare för golfanläggningen mot en allt bättre arbetsmiljö. Delmålen under 2010 har fortsatt varit att se till att medlemmarna är insatta i arbetsmiljölagarna, där uppdateringar har funnits på SGAs hemsida. Här har kontakt tagits med Skogs och Lantarbetarförbundet (SLA) för att ta fram en endagars utbildning inom arbetsmiljöfrågor som kommer att genomföras i början på 2011. Första kursstart i mars 2011.
Bilaga 1 VEB 2010 / Årsmötet 2011 4 Dessutom skulle alternativa utbildningar inom området krishantering tas fram. När det gäller målsättningen om utbildningar inom krishantering ligger dessa fortfarande i planeringsstadiet. Natur och Miljö Att ständigt arbeta med mesta möjliga natur och miljöhänsyn är ett måste såväl för SGA centralt som ute i distrikten. SGF är huvudman i miljöarbetet men SGA har en viktig del i att sprida information och aktivt verka för att ny kunskap implementeras. 2009 års Natur och Miljöpris delades ut vid SGFs förbundsmöte under våren 2010 där vinnaren blev Hässelby GK. Priset delas ut årligen med en prissumma på 20 000 kr och där syftet med priset är att motivera Sveriges golfanläggningar till att arbeta efter SGFs miljövision samt till att sprida ny kunskap om miljöarbetet. Den regelbundna rapporteringen av golfanläggningar med bra miljöplan har inte uppfyllts under året, men skall aktualiseras under 2011. Relevant information har presenterats på SGAs hemsida. Utbildning Utbildning är mycket viktigt för medlemmens personliga utveckling samt för att öka yrkets status. SGAs utbildningssatsningar har skett både centralt och tillsammans med SGF, GDF och gymnasie och högskolor. SGA har under 2010 tillsammans med SGF planerat Grundutbildning (GUB), Vidareutbildning (VUB) på riksnivå, samt den nya universitetsutbildningen på SLU, Alnarp. Under året blev SGA huvudman för GUB i SGAD och den första utbildningen i SGAs regi genomfördes i SGAD Bohus Dal på Torreby GK. SGA avslutade under våren 2010 utbildningen Ledarskap och Kommunikation (LoK) med 9 deltagare. En ny utbildningsperiod påbörjades även under hösten 2010 med 7 elever. Både LoK och HMU har varit mycket uppskattade och är utbildningar som skall genomföras årligen, detta under förutsättning att efterfrågan kvarstår. HMU genomfördes ej 2010. Målet att genomföra en maskinskötselutbildning Basic under året har inte uppfyllts. Planeringsarbetet har fortsatt under året med en förhoppning om att genomföra en sådan utbildning senare under 2011. Arbetet med att hitta fler relevanta utbildningar för att uppmuntra nya målgrupper att välja greenkeeperyrket har pågått under året. En ekonomiutbildning är fortfarande i planeringsstadiet. Information om såväl nationella som internationella utbildningar inom yrket för medlemmar och andra intresserade har funnits att tillgå på SGAs hemsida. SGAs varumärke SGA ska stå för kompetens och kvalité och detta ska genomsyra alla delar av verksamheten. SGAs medlemmar ska uppfattas som den givna experten när det gäller kunskap inom greenkeeping på en golfanläggning, därför är marknadsföringen av varumärket mycket viktigt. Föreningen har under 2010 fortsatt göra SGA mer känt hos såväl golfspelare som förtroendevalda på golfanläggningen. Genom att synas och informera om vad SGA är och står för hoppas vi ytterligare stärka målsättningen på sikt. Viktiga händelser där SGA synts har varit vid utdelningen av priset för Årets Greenkeeper som delades ut vid Utvecklingsdagarna 2010 på Gothia Towers i Göteborg, samt Natur & Miljöpriset under SGFs förbundsmöte i april
Bilaga 1 VEB 2010 / Årsmötet 2011 5 2010. Vidare är SGAs logo mycket viktig i sammanhanget och finns väl synlig på många SGAmedlemmar. Exponeringen av SGA i golfsverige kan öka och ytterligare ansatser görs framöver för att nå det långsiktiga målet. Arbetet med att uppdatera befattningsbeskrivningar och informera kring den nya terminologin har skett löpande där information har funnits att tillgå på www.sgariks.se Den nya terminologin används flitigt i Greenbladet, av många av medlemmarna själva och av omvärldens aktörer. I arbetet med att göra SGA mer känt har kansliet under året ytterligare spritt den under år 2009 framtagna informationsfoldern till nya målgrupper. I detta arbete är även hemsidan en viktig informationskanal där utseendet hela tiden uppdateras. Innehållet har uppdaterats regelbundet för att kunna erbjuda den senaste informationen till distrikten, den enskilde medlemmen och SGAs samarbetspartners. Arbetet med att uppfylla målet att alla medlemmar skall känna till SGAs övergripande mål har pågått under året. Målen finns återgivna i verksamhetsplanen samt på SGAs hemsida. SGA har under året förekommit i pressen i samband med utvärderingar av spelbarhet på fotbollsplaner. Många golfklubbar har under året rapporterat om att man erhållit skötseluppdrag på fotbollsanläggningar som konsekvens av detta. Samtal har förts med SvFF samt SEF i samma ärende. SGA har genom representant deltagit i SvFF expertgrupp och arbetat fram handlingsplan för landets fotbollsplaner. Arbetet kommer att fortgå 2011. Greenkeeperns status i Sverige måste med dessa aktiviteter ha stärkts. SGA deltog under Master s på BroHof med krattare och utställningstält Uppstarten av försäljning av profilkläder och produkter via hemsidan har ej fungerat tillfredsställande. Åtgärder har vidtagits i början av 2011. Sponsorer marknadsföring En viktig del i SGAs verksamhet är de ömsesidiga samarbeten med företag och andra parter. För att stärka och vidareutveckla samarbetet förs diskussioner kontinuerligt med SGAs samarbetspartners. Så har även skett under året i andan att öka de ekonomiska förutsättningarna att utveckla SGA och marknadsföra verksamheten. Den årliga träffen med företagen i Guldklubben genomfördes under oktober på Kosta Boda i Kosta. Greenbladet Greenbladet är SGAs officiella organ och tidningen har getts ut 5 gånger under året och Greenbladet har varit mycket uppskattat hos läsarna. Målsättningen att lyfta Greenbladet ytterligare med innehåll som belyser för läsarna viktiga frågor i och omkring banskötsel kan anses ha uppfyllts och ger idag ett professionellt intryck som bidrar starkt till SGAs önskade image av kompetens och kvalitet. Här har MLT Textbyrån AB och Exakta AB varit en stor del i den utvecklingen. Ytterligare ett mål för Greenbladet har varit att utveckla det internationella utbytet av artiklar, vilket kan anses ha uppfyllts. Artiklar från främst Greenkeeper International har översatts och publicerats, men även artiklar från Danska Greenkeeperen och Norska Gress Forum har använts. Översättningar av intressanta och lärorika artiklar kommer att fortsätta under 2011. Bland andra målsättningar som uppfyllts under året kan nämnas att erbjuda läsarna aktiva miljösidor med information och tips om en miljövänligare banskötsel, att göra reportage från olika golfanläggningar i varje nummer, att Greenbladets alla utgåvor finns på SGAs hemsida kan
Bilaga 1 VEB 2010 / Årsmötet 2011 6 anses uppfyllt. En gammal målsättning att lägga ut äldre utgåvor har äntligen genomförts och nu finns samtliga utgåvor från 1986 på nätet, se www.sgariks.se AGS Årsmötet 2010 godtog ej framlagd plan avseende konsultation som stöd till föreningens medlemmar. Detta projekt bordlades därför under 2010. Styrelsen valde under året att starta upp arbetet med att erbjuda Grönytebranschen certifiering av ATTRAKTIVA GRÖNA SPELYTOR. Konceptet har fått ett positivt bemötande, men behöver ytterligare exponering för att förklaras för alla aktörer. Arbetet kommer att intensifieras med lansering under 2011. Samarbetsorganisationer Tillsammans med GAF och PGA vill SGA, i linje med samarbetsavtalet, skapa en plattform för diskussioner och samarbete med SGF och GDF. Samarbetsavtalet är ett led i arbetet med att föra yrkesorganisationerna närmare varandra och då inte enbart på centralt plan utan även ute på golfanläggningarna. Arbetet med detta sker löpande och kommer att fortsätta under 2011. Under året har ett möte genomförts med banenheten på SGF, men inget möte har genomförts med GAF och PGA. SGF har tidigare haft ett samarbetsavtal med SGF som under året löpt ut. Hemsida IT SGAs hemsida har under 2010 utvecklats ytterligare. Uppdatering av utseende och intressant information gör att allt fler väljer att besöka sidan. Under 2010 hade SGAs hemsida över 90 000 träffar och samarbetet med SySteam AB i Halmstad har fortsatt varit givande och kommer att vara värdefullt för den framtida utvecklingen av hemsidan. Internationellt Det internationella samarbetet består främst bestått av sporadiska kontakter med Nordens GA, BIGGA och FEGGA. SGA var representerat vid FEGGAs årliga arbetsträff.
Bilaga 1 Resultat 2010 / Årsmötet 2011 7 SWEDISH GREENKEEPERS ASSOCIATION RESULTATRÄKNING Verksamhetsåret 2010 01 01 2010 12 31 Verksamhetens intäkter Not Utfall 2008 Utfall 2009 Budget 2010 Utfall 2010 Profilprodukter 1 35 844 kr 5 853 kr 43 000 kr kr Företagsreklam / EPG 856 616 kr 802 514 kr 744 378 kr 781 545 kr Medlemstidningen Greenbladet 2 1 569 822 kr 1 333 829 kr 1 334 000 kr 1 235 044 kr Prenumerationer 90 762 kr 90 452 kr 85 500 kr 93 922 kr Medlemsavgifter, aktiva 3 1 042 161 kr 1 173 444 kr 1 156 000 kr 1 168 439 kr Konferenser / Utbildningar 4 1 078 105 kr 1 234 557 kr 1 030 000 kr 1 091 492 kr Totala intäkter 4 673 310 kr 4 640 649 kr 4 392 878 kr 4 370 442 kr Verksamhetens kostnader Profilprodukter, trycksaker 1 88 704 kr 48 813 kr 40 000 kr 22 776 kr Kostnader Greenbladet 2 1 262 742 kr 1 160 538 kr 1 164 500 kr 1 022 483 kr Hyror, övriga lokalkostnader 69 720 kr 131 730 kr 116 060 kr 129 146 kr Utbildningar 1 108 459 kr 1 179 134 kr 933 000 kr 937 612 kr Företagsreklam / EPG 144 119 kr 89 845 kr 41 000 kr 40 764 kr Årsmöten 129 294 kr 120 123 kr 125 000 kr 135 242 kr Styrelsemöten 5 138 106 kr 122 706 kr 125 000 kr 153 340 kr Övriga möten, inkl. STERF 6 166 255 kr 297 764 kr 210 000 kr 473 198 kr Nat och internat. representation 70 280 kr 50 429 kr 63 000 kr 38 300 kr Distriktsersättningar 151 347 kr 160 200 kr 156 800 kr 146 970 kr Administrativa kostnader 1 313 004 kr 1 222 715 kr 1 372 732 kr 1 356 243 kr Totalt kostnader 4 642 030 kr 4 583 997 kr 4 347 092 kr 4 456 074 kr Resultat före avskrivning 31 280 kr 56 651 kr 45 786 kr 85 632 kr Avskrivning kr kr kr kr Resultat efter avskrivning 31 280 kr 56 651 kr 45 786 kr 85 632 kr Finansiella intäkter 7 438 kr 16 kr 6 000 kr 5 kr Finansiella kostnader kr kr kr 79 kr Redovisat resultat 38 718 kr 56 667 kr 51 786 kr 85 548 kr
Bilaga 1 Balans 2010 / Årsmötet 2011 8 SWEDISH GREENKEEPERS ASSOCIATION BALANSRÄKNING Verksamhetsåret 2010 01 01 2010 12 31 Tillgångar 2008 2009 Not 2010 Omsättningstillgångar Postgiro 55 485 kr 11 337 kr 5 017 kr Bank, SHB 269 662 kr 21 795 kr 35 361 kr SHB Lux Ränta 1 050 000 kr 1 050 000 kr 5 590 000 kr Anläggningstillgångar Maskiner & Inventarier kr kr 1 kr Aktier i dotterbolag AGS kr kr 4 50000 kr Lager Profilprodukter, Kläder 18 275 kr 21 375 kr 2 69947 kr Kundfordringar Skattekonto 45 485 kr 222 619 kr 73 865 kr Skattefordran kr kr kr Förutbetalda kostnader/intäkter 78 289 kr 66 344 kr 385 742 kr Kundfordringar 154 658 kr 414 092 kr 68 952 kr Kundfordringar, övriga kr kr kr Summa tillgångar 1 671 854 kr 1 807 562 kr 1 278 884 kr Skulder och Eget kapital Kortfristiga skulder Moms och skatteskulder 150 213 kr 70 815 kr 56 583 kr Leverantörsskulder 26 647 kr 39 919 kr 72 948 kr Distriktsersättningar 153 782 kr 162 175 kr 3 114 180 kr Källskatter, soc avgifter 39 171 kr 181 052 kr 27 118 kr Upplupna kostnader 285 307 kr 382 344 kr 186 474 kr Upplupna semester o övertid 221 684 kr 119 540 kr 168 577 kr Långfristiga skulder Inga kr kr kr Fondmedel Inga kr kr kr Eget kapital Balanserad vinst 756 332 kr 795 050 kr 851 717 kr Årets resultat 38 718 kr 56 667 kr 85 547 kr Summa skulder och eget kapital 1 671 854 kr 1 807 562 kr 1 278 884 kr
Bilaga 1 VEB 2010 / Årsmötet 2011 9 SWEDISH GREENKEEPERS ASSOCIATION BOKSLUTSKOMMENTARER Kommentarer i balansräkningen Not 1 Not 2 Not 3 Not 4 Not 5 Anläggningstillgångar Maskiner och inventarier är avskrivna. Lager Profilprodukter och profilkläder har värderats till anskaffningsvärdet. Kortfristiga skulder Utbildningsinsatser för distrikten. Aktiekapital Minskat saldo Ökade utgifter samt omfördelning till andra tillgångar Kommentarer i resultaträkning Not 1 Not 2 Not 3 Not 4 Not 5 Not 6 Profilprodukter Klädförsäljningen kom inte igång som planerat. Greenbladet Konsekvensen i nedgången i annonsförsäljningen dämpades i och med att det med lägre produktionskostnader då Greenbladets omfång minskade. Medlemsutvecklingen Medlemsutvecklingen är fortsatt negativ. En minskning med 95st aktiva medlemmar samt 30 av övriga kategorier under 2010 Konferenser/Utbildningar Utbildningsdagarna 2010 i Göteborg genomfördes trots en trög införsäljning. Till utbildningen Ledarskap och Kommunikation (LoK) anmälde sig 7 personer och Högre Mekanikerutbildningen (HMU) startade ej. 1 GUB genomfördes på Torreby. Styrelsemöten Fler möten än budgeterat Övriga möten Blev högre än budget på grund av att en extra distriktskonferens genomfördes i september. Projekt AGS startades upp. Krattning genomfördes på BroHof. Extra kostnader för möten med SGF Åhus den 16 februari 2011 Simeon Liljenberg Pär Himberg Olof Örberg Mattias Jöckert Ingvar Fjellman
Valberedningens förslag 2011 / Årsmötet 2011 10 SWEDISH GREENKEEPERS ASSOCIATION Till årsmötet den 14 mars 2011 Valberedningen och SGA RIKS styrelse vill föreslå årsmötet följande personer att ingå i styrelsen för SGA RIKS under mandatperioden 1/1 31/12 2011 Ordförande Pär Himberg, Wäsby GK väljs för ett år(nyval) Ledamöter Mattias Jöckert, Forsgårdens GK ett år kvar Simeon Liljenberg, Elisefarms GC Tony Mullborn. Dalsjö GK Stefan Kårebro, Råsunda väljs för två år(nyval) väljs för två år(nyval) väljs för ett år(nyval) Suppleant Magnus Ljungman, Österåkers GK väljs för ett år(nyval) Revisorer Magnus Olofsson, Saltsjöbadens GK väljs för ett år (omval) Anders Berggren, Ingelstads GK väljs för ett år (nyval) Revisorssuppleant Michael Collin. Sturup Park väljs för ett år (nyval) SWEDISH GREENKEEPERS ASSOCIATION För valberedningen Niklas Svantesson Håkan Blusi
Revisionsberättelse / Årsmötet 2011.. REVISIONSB ERATIELSE Undertecknade, av riksorganisationen för Swedish Greenkeepers Association utsedda revisorer, får härm ed avge följande revisionsberättelse för verksamhetsåret 2010 01 01 - - 2010 12 31. Vi har vid fullgörandet av vårt uppdrag granskat föreningens verksamhet, föreningens räkenskaper och kontrollerat inkomster och utgifter samt avstämt postgiro, kassa och ban kgiro. Till bokföringen finns erford erliga verifikationer. Årsbokslut är upprättat enligt god redovisningssed. Vi har vid revisionen konstaterat att föreningens ekonomiska ställning är tillfredsställande. Vi tillstyrker: Att årsmötet beviljar styrelsen ansvarsfrihet för den tid revisionen omfattar. Att resultat- och balansräkningen fastställs. 2011-02-15 /?' hp~ 4/~~/C _<.........."77........ Anders Berggren / / M agnus Olofsson Adjungerad Revisor / Revisor
VEP2011 / Årsmötet 2011 12 Swedish Greenkeepers Association Verksamhetsplan 2011 SGA sätter Greenkeeping i centrum! Med Greenkeeping menar vi skötsel och utveckling av attraktiva gröna spelytor
VEP2011 / Årsmötet 2011 INNEHÅLLSFÖRTECKNING 13 SGA SWEDISH GREENKEEPERS ASSOCIATION...122 INLEDNING...14 VERKSAMHETSIDÉ...14 SGA ORGANISATION...15 SGA RIKS...15 KANSLI...15 DISTRIKT (SGAD)...15 MEDLEMMAR...16 VISION...16 FOKUSOMRÅDEN...17 EKONOMI...17 Inriktningsmål...17 MEDLEM...18 Inriktningsmål...19 UTBILDNING...19 ARBETSMILJÖ...19 MEDLEMSKAP...19 DISTRIKTSVERKSAMHETEN...20 SAMARBETE...20 MARKNAD...21 Inriktningsmål...21 GREENBLADET...21 HEMSIDAN...21 SGA LOGO OCH PROFIL...22 SAMARBETE...22 PRODUKTUTVECKLING...24 Inriktningsmål...24 FoU...24 NATUR OCH MILJÖ...24 KANSLI...25 Inriktningsmål...25 FRAMGÅNGSFAKTORER...26 VÄRDERINGAR...26 DRIVKRAFTER INTERNT OCH EXTERNT...26 FÖRKORTNINGAR...26 SGA sätter Greenkeeping i centrum! Med Greenkeeping menar vi skötsel och utveckling av attraktiva gröna spelytor
VEP2011 / Årsmötet 2011 14 INLEDNING Denna verksamhetsplan gäller under förutsättning att den blir antagen på SGA Riks årsmöte den 14: mars 2011. Verksamhetsplanen är ett styrdokument för SGAs verksamhet under år 2011 och bygger på kända fakta vid utgången av år 2010. Styrelsen gör löpande justeringar i form av kompletteringar och prioriteringar till verksamhetsplanen utifrån hur verksamheten utvecklas under år 2011. 2011 kommer att präglas av kostnadskontroll och utvärdering av nuvarande verksamhet för att möta den negativa trend som drabbar GOLF Sverige i antal utövare samt anläggningarnas ekonomier. Året 2011 kommer därför att fokusera aktiviteter som verkligen skapar eller kan komma att skapa värde för anläggningarnas personal. Ny kanslichef samt 3 nya styrelsemedlemmar samt en delvis ny organisation för Greenbladet kommer att ge många nya möjligheter, men har samtidigt en inkörsperiod. VERKSAMHETSIDÉ Vad SGA erbjuder. Vem vi riktar oss till? Vad vi är speciellt bra på SGA är en intresseorganisation och värnar om professionell greenkeeping inom golf, fotboll, sportytor och park. SGA arbetar utifrån medlemmarnas intressen och bidrar till att utveckla svensk greenkeeping. Vi samlar alla, kompetensutvecklar, stödjer och bildar nätverk. SGA vänder sig till verksamma inom: Golf Fotboll Kommuner o Föreningar Kommuner Park Fastighetsförvaltning Trädgårdsanläggning Gräsodling Forskning o utveckling SGAs erbjudanden är rikstäckande och innehåller: Utbildningar Nätverk av kompetens Medlems och facktidskriften Greenbladet Kompetensstöd för gröna spelytor Skötsel/ Anläggning/ Renovering/ Inköp/ Miljö/ Ledning Trygghet i form av stöd/ rådgivning Kontaktnät till leverantörer i branschen Forum för medlemmar Informationsflöde www.sgariks.se / Greenbladet / Mässor/ Utbildningsdagar mm. Karriärmöjligheter Internationella samarbeten och kontakter SGA är speciellt bra på att: Representera, samla och värna om kompetens inom greenkeeping SGA sätter Greenkeeping i centrum! Med Greenkeeping menar vi skötsel och utveckling av attraktiva gröna spelytor
VEP2011 / Årsmötet 2011 15 Vara en stabil och långsiktig partner som representerar sina medlemmars intressen Upprätthålla ett stort kontaktnät för sina medlemmar Erbjuda kompetensutveckling SGA ORGANISATION Den uppdelning vi gjort i olika enheter för att på bästa sätt kunna utföra vårt uppdrag SGA Riks Kansli Skåne Halland Östergötland Södermanland Uppland Värmland Norrland Bohus Dal Syd Östra Göteborg Stockholm Västmanland Dalarna Närke Västergötland Medlemmar SGA Riks SGA Riks består av en förtroendevald styrelse. Styrelsen väljs på årsstämman. Styrelsen tillvaratar medlemmarnas intressen samt ansvarar för att de lagstadgade kraven på en intresseförening efterlevs. SGA arbetar aktivt för yrkesverksamma greenkeepers utveckling och fortlevnad. Styrelsen representerar SGA vid internationella evenemang och verkar aktivt i natur och miljöfrågor såväl nationellt som internationellt. Styrelsen sammanträder minst 8 ggr/år och består av 5 ledamöter och en suppleant. Styrelsens sammanträden dokumenteras i protokoll. Kansli Kansliet verkställer de beslut som fattas av styrelsen och utgör medlemmarnas och distriktens servicefunktion. Styrelsen följer kansliets arbete och säkerställer att mål och visioner samt de värderingar och framgångsfaktorer som man bedömt vara viktiga efterlevs. Kansliets verksamhet presenteras och utvärderas vid ordinarie styrelsemöten. Vid dessa möten regleras och prioriteras kansliets verksamhet efter de prioriteringar och resursfördelning som styrelsen väljer att göra. Utöver att leverera SGAs erbjudanden ska kansliet bl. a utveckla samarbetet med SGF, GAF, PGA, FSG och FSGA samt ansvara för informationsflödet till SGA Distrikten. Distrikt (SGAD) SGA representeras geografiskt av 15 distrikt. Styrelsen i varje distrikt har som främsta uppgift att arbeta utifrån dess stadgar och det som distriktets årsmöte beslutar inför varje verksamhetsår. Man skall aktivt arbeta för att stärka organisationen ute i distrikten. SGA sätter Greenkeeping i centrum! Med Greenkeeping menar vi skötsel och utveckling av attraktiva gröna spelytor
VEP2011 / Årsmötet 2011 16 Medlemmar Den typiske medlemmen är en man som i grunden är greenkeeper. Medlemsåldern är varierande men till största del i ålderskategorin 40 60 år. Medlemsåldern förväntas föryngras snabbt i och med stora pensionsavgångar. Bland SGAs medlemmar finns ca 2 % kvinnor. SGA har idag knappt 2 000 medlemmar. Största andelen är de aktiva medlemmarna: Course Managers (CM) Head Greenkeepers (HG) Assistant Head Greenkeepers (AHG) Greenkeepers (G) Mekaniker (M) Club Managers (CLM) Hedersmedlemmar (H) Ny grupp (fotboll) Utöver dessa finns även passiva medlemmar: Veteraner Stödjande medlemmar (S eller Bko) Studeranden (Stud) Praktikanter (P) Samt företagsmedlemmar VISION En bild av vad vi vill uppnå till år 2015. En övergripande ambition som vi vill ska vara vägledande, utmanande och känslomässigt riktande RIKS styrelse arbetar med att ta fram en vision. Nyckelord Större, Bredare, seriositet, profession, självklart alternativ SGA Det gräsklara alternativet SGA sätter Greenkeeping i centrum! Med Greenkeeping menar vi skötsel och utveckling av attraktiva gröna spelytor
VEP2011 / Årsmötet 2011 17 FOKUSOMRÅDEN SGA planerar och styr sin verksamhet utifrån 5 olika perspektiv: EKONOMI MEDLEM KANSLI MARKNAD PRODUKTUTVECKLING Inom varje perspektiv styrs verksamheten genom att besluta om: AKTIVITETER VAD vi ska utföra för att nå målen STRATEGIER HUR resurserna ska användas för att målen ska nås. Spelregler, händelser och beslut för att ta sig från ett nuläge till ett framtida önskat läge MÅL 2011/2012/2013 Det resultat /effekt vi ska uppnå år 2011/2012/2013 INRIKTNINGSMÅL De resultat som vi kan se som önskvärda att löpande sträva efter att uppnå. Speciellt på lite längre sikt EKONOMI SGAs ekonomiska styrning sker genom upprättande av en årlig budget vilken beslutas av styrelsen. De aktiviteter som ligger utanför ordinarie medlemsservice, (events, försäljning, mässor etc.) skall vara ekonomiskt självbärande. AKTIVITET STRATEGI MÅL A1 Ekonomistyrning och rapportering Bevaka tydlig budget Tydliga projektbudgetar Tydlig periodiserad redovisning Införa månadsrapportering Bokföringstjänsterna upphandlas externt Sänkta kostnader för ekonomihantering. Avsevärt mycket bättre styrning av verksamheten Inriktningsmål Att SGA:s verksamhet ska redovisa ett positivt resultat sett under en treårsperiod. SGA sätter Greenkeeping i centrum! Med Greenkeeping menar vi skötsel och utveckling av attraktiva gröna spelytor
VEP2011 / Årsmötet 2011 18 MEDLEM SGAs huvudsakliga målsättning är att tillvarata medlemmarnas intressen och behov genom support och utveckling av greenkeeping. SGAs styrka ligger i dess medlemsantal och organisationsstruktur. Ett medlemskap i SGA innefattar bl. a. en prenumeration på SGAs medlemstidning Greenbladet, tillgång till medlemsnätet på www.sgariks.se, olika utbildningar och seminarier, årliga utbildningsdagar, lokala arrangemang i distrikten och inte minst tillgång till ett betydande kontaktnätverk. Styrelsen uppskattar att 80 % av alla som arbetar på banan är medlemmar i SGA. 20 % av alla medlemmar är aktiva i SGA, 80 % är passiva i sitt medlemskap. Styrelsen anser att engagemanget behöver öka. Mer Rock n roll. Arbetsledarna bör trigga och skicka fler medlemmar på aktiviteter. Fler beten för existerande och blivande medlemmar. Behovet av upplevt stöd och bekräftelse behöver tillgodoses av SGA. Utbildning är en viktig del av SGAs verksamhet där samarbetet med SGF, PGA och GAF samt andra aktörer är av vital betydelse. Beslutade aktiviteter med tillhörande strategier och mål vid verksamhetsplanens upprättande. AKTIVITET STRATEGI MÅL A2 Åstadkomma ett differentierat medlemskap så att alla vill vara medlemmar i SGA och känner värdet Ta fram en proposition till DKkonferensen september 2011. Distrikten kollar antal banarbetare per klubb. Ökat antal medlemmar i SGA A3 Höja medlemmarnas kompetens Göra kompletteringar i olika kompetensblock Förbättra Greenbladet A4 Visa vad SGA står för Kommunicera via kontaktpersonerna med nyhetsbrev/ Green bladet/hemsida/facebook A5 Aktivera distrikten Förenkla och centralisera administrationen (det formella) för att skapa ökad aktivitet genom enkelhet att vara distrikt A6 Lyssna på medlemmarna Delta på distriktsevenemang. Delta på SGAs Facebook sida A7 A8 Få ordning på utbudet av kompetensutveckling i Sverige för grönytebranschen Skapa mervärden för medlemmarna Samla branschens utbildningsintressenter Ta del av undersökningarna Försäkring Rådgivning Supporterkort Nya bättre utbildningar tillsammans med utbildningsarrangörer och SGF Ökat antal medlemmar i SGA Ett effektivt och efterfrågat utbud av kompetens utveckling SGA sätter Greenkeeping i centrum! Med Greenkeeping menar vi skötsel och utveckling av attraktiva gröna spelytor
VEP2011 / Årsmötet 2011 Inriktningsmål 19 UTBILDNING SGA verkar ständigt för att förbättra yrkeskårens kompetens genom utbildningar och delaktighet i utvecklingen inom greenkeeping både nationellt som internationellt. - Årligen genomföra utbildningen Ledarskap och Kommunikation (LoK). - Utveckla och genomföra utbildningar för mekaniker på fortsättningsnivå (HMU). Detta ska ske tillsammans med SGF och maskinleverantörerna. - Planera och genomföra kurser i maskinskötsel och handhavande av maskiner på distriktsnivå. - Tillsammans med SGF årligen planera Grundutbildning (GUB) på riksnivå, Vidareutbildning (VUB). - Tillsammans med SGF årligen planera ett antal GUB på distriktsnivå där SGA kan vara huvudman för utbildningen. - Planera och genomföra en kurs i att skapa en krishanteringsplan anpassad för GK. - Planera och genomföra en projektledningskurs. - Rekommendera kurser i arbetsrätt. - Planera och genomföra en fördjupningskurs i presentationsteknik och pedagogik. Utbildningarna ska rikta sig till de SGA medlemmar som vill hjälpa till som lärare på varierande kursutbud. - Rekommendera första hjälpen och krishanteringskurs. - Genomföra arbetsmiljöutbildningar tillsammans med SLA i syfte att trygga möjligheten för banpersonal att kunna axla en ansvarsroll - Genomföra seminarieprogram med ett framtidsorienterat innehåll såsom Mötesplats Golf 2011 ARBETSMILJÖ SGA ska verka för att grönyteskötselns tradition och kultur upprätthålls. SGA verkar för att medlemmarna har kompetens och är medvetna om det egna ansvaret för en god arbetsmiljö. Tillhandahålla och informera om arbetsmiljölagen via hemsidan Verka för SÄKER GOLF I varje distrikt ska finnas en arbetsgrupp med representanter från distriktet, GAF, PGA, GDF och GK som hanterar säkerhetsfrågor. Genomföra möten med fackförbunden och arbetsgivarförbunden. Verka aktivt för att SGA medlemmen initierar att skyddsronder görs till en rutin på golfanläggningen. MEDLEMSKAP - Aktivt verka för att samtliga med arbetsledande befattning inom golfbaneskötsel i Sverige ska tillhöra SGA. - Aktivt verka för att SGAs uppförandepolicy efterlevs. - Initiera möten och träffar som vänder sig till nya målgrupper för att få fler att välja Greenkeeperyrket. SGA sätter Greenkeeping i centrum! Med Greenkeeping menar vi skötsel och utveckling av attraktiva gröna spelytor
VEP2011 / Årsmötet 2011 20 - Se till att SGAs stadgar, övergripande mål, uppförandepolicy och verksamhetsplan finns uppdaterade och lättillgängliga för medlemmarna. - SGA ska arbeta för medlemmens funktion och person som en naturlig auktoritet på golfanläggningen. - Arbeta för att det ska finnas minst en medlem i SGA från varje klubb. DISTRIKTSVERKSAMHETEN Informationsflödet mellan distrikten och SGA ska ske löpande. Protokoll och annan info om distriktets verksamhet och ekonomi skall regelbundet rapporteras till SGA. - Verka för att alla på bansidan vid landets golfanläggningar arbetar efter en skötselplan. - Verka för att SGA är representerade i GDF:s bankommittéer. - Utsedd ansvarig på respektive distrikt skall komma med information och skriva i Greenbladet. - Genomföra en distriktskonferens i samband med SGA mästerskapen under hösten SAMARBETE SGA har två samarbetsavtal, ett med GAF och PGA. Avtal saknas med SGF. Dessa samarbetsavtal utgör plattformen för diskussioner mellan organisationerna. - Fördjupa samarbetet med Nordens GA, BIGGA, FEGGA samt GCSAA i utbildnings och miljöfrågor. - Medverka till en utveckling av det internationella samarbetet med andra Greenkeepers Associations (GA) inom utbildning såväl som genom andra kollegiala träffar. SGA sätter Greenkeeping i centrum! Med Greenkeeping menar vi skötsel och utveckling av attraktiva gröna spelytor
VEP2011 / Årsmötet 2011 21 MARKNAD Genom att tydligt profilera och marknadsföra sig kan SGA stärka sitt varumärke och nå ut till potentiella medlemmar. Marknadsföringen bidrar också till en förhöjd status på greenkeeperyrket och dess utövare samt till att skapa en professionell image av SGA. Idag består marknadsföringen förutom profilreklamen även av representation och diverse medlemsaktiviteter såsom mässor och utbildningar. Vidare ingår medlemstidningen Greenbladet som en del i marknadsföringsåtgärderna. Bidragande faktorer är aktivteter som Årets Greenkeeper, SGAs Natur & Miljöpris, konferenser, landskamp mellan nordens GA samt andra golfträffar. Ett hot är att potentiella medlemmar väljer att inte ansluta sig. Ett annat är att en försämrad ekonomi på golfanläggningarna som på sikt kan leda till färre greenkeepers och därmed färre möjliga medlemmar. AKTIVITET STRATEGI MÅL A9 Sprida SGAs budskap till alla Golf Digest / Tidningar Synas på Viasat Delta på PGA grönt kort instruktörsutbildningar Planskötsel i Greenbladet Maskinsäljare + SGA vänder sig till fotbollen. Om vi visar och förklarar samt erbjuder skötselplan får vi medlemmar inom fotbollen. Hemsidan skall presenteras och förklaras i Greenbladet. 2011/2012 Delta på Grönt kortutbildningar. Delta på instruktörsutbildning A10 Uppdatera hemsidan Ny layout och innehåll Klart under 2011 A11 Profil/Skyltar Kampanjer med profilprodukter till låga priser genom nyhetsbrev Inriktningsmål GREENBLADET SGA är huvudman för Greenbladet (GB). GB ges ut 5 gånger om året och belyser med sina artiklar viktiga frågor och information kring golfbaneskötsel. Till GB finns ett tidningsråd som ser till att innehållet i tidningen motsvarar SGA:s krav på information och artiklar, nya idéer och upplägg. I varje utgåva av Greenbladet finns ett eller flera reportage från olika golfanläggningar runt om i Sverige. Reportage kan skrivas av såväl SGAs medlemmar, styrelse, kansli som Textbyrån MLT AB. Syftet är att erbjuda ett kunskapsutbyte samt att ge en inblick i hur andra golfbanor sköts. Genom att översätta och återge internationella artiklar om skötsel samt rapportera om aktuell forskning. Kansliet ansvarar för annonsförsäljningen som primärt sker via telefon och i god tid före manusstopp. Annonsförsäljningen möjliggör produktionen av Greenbladet men ger även ett mervärde i marknadsföringen för SGA via kontakter och samarbeten. - Arbeta för att Greenbladet distribueras till förtroendevalda, klubbchef och/eller motsvarande på minst hälften av Sveriges golfanläggningar. - Sprida Greenbladet till nya målgrupper (exempelvis golfspelarna). - Söka efter nya kanaler att marknadsföra Greenbladet genom. HEMSIDAN Hemsidan ska vara lättläst, informativ och uppdaterad. www.sgariks.se ska vara ett verktyg för SGAs medlemmar, samarbetspartners och övriga besökare. SGA sätter Greenkeeping i centrum! Med Greenkeeping menar vi skötsel och utveckling av attraktiva gröna spelytor
VEP2011 / Årsmötet 2011 22 - Kontinuerligt informera om utländsk och svensk litteratur - Kontinuerligt lägga ut Greenbladet på hemsidan - Hålla hemsidan uppdaterad och levande samt informera SGA medlemmen om hemsidans erbjudanden och möjligheter - Arbeta för att alla SGA distrikt aktivt använder sig av och regelbundet uppdaterar sin egen hemsida. - Minst en gång i månaden uppdatera hemsidan med information om nya medlemmar. - Använda hemsidan till att annonsera kommande medlemsaktiviteter. - Uppdatera och informera om SGA, dess stadgar och verksamhetsplan. - Fortlöpande marknadsföra varierande profilprodukter på nätet SGA LOGO OCH PROFIL SGAs symbol och arbete ska vara välkänt på alla golfanläggningar. Regler för SGA:s logo och profil finns beskrivna i policydokument som finns uppdaterat på hemsidan. Detta ska ske genom regelbunden information, möten, kurser, aktiviteter på golfanläggningen mm. Profileringen av SGA sker kontinuerligt över året genom diverse aktiviteter. Grundstommen är dock att alla anslutna till SGA skall vid samtliga SGA sammanhang följa SGAs uppförandepolicy. Andra årliga profileringsaktiviteter är bland annat Årets Greenkeeper, SGAs Natur & Miljöpris, HGU stipendium. - Kontinuerligt och aktivt informera marknaden på ett sätt som profilerar SGA och dess medlemmar. - Ta fram olika marknadsföringsprodukter för SGAs medlemmar och partners att använda. - Erbjuda SGA:s medlemmar ett brett utbud av profilprodukter, vilka marknadsförs på www.sgariks.se. SAMARBETE Att ha ett gynnsamt samarbete med företag och andra samarbetspartners nationellt som internationellt är en viktig del i SGAs verksamhet. Därför bör det hela tiden finnas en önskan och en drivkraft att ständigt stärka och vidareutveckla samarbetena. Det i sin tur leder till att förbättra de ekonomiska förutsättningarna och till att utveckla SGAs verksamhet. De externa kontakterna och samarbetena är också en viktig länk i marknadsföringen av SGA till grönytebranschen och övriga golfsverige. - Utveckla samarbetet med redan påbörjade utbildningar samt ta fram nya gemensamma utbildningar för systerorganisationerna SGA, PGA, GAF samt SGF och GDF. - Arbeta för möjligheten att ha samtida konferenser. Detta för att skapa bättre gemenskap mellan organisationerna såsom Mötesplats GOLF 2011 - Löpande arbeta för att utveckla samarbetet med GAF, PGA och fackförbunden gällande både den fysiska som sociala arbetsmiljön. - SGA ska erbjuda företag att bli företagsmedlemmar i SGA på guld, silver eller bronsnivå. Genom skilda aktiviteter med respektive sponsorklubb ska förhållandet till SGA stärkas och utvecklas. - Årligen ha minst två möten med PGA och GAF. SGA sätter Greenkeeping i centrum! Med Greenkeeping menar vi skötsel och utveckling av attraktiva gröna spelytor
VEP2011 / Årsmötet 2011 - Årligen ha minst ett möte med SGFs banenhet. - Årligen ha minst ett möte med SGFs förbundsstyrelse (FS). - Planera och genomföra en träff med guldklubbsmedlemmarna. - SGA ska ha minst en representant vid det årliga evenemanget i Harrogate, vid FEGGAs arbetsträffar samt vid behov vid GCSAAs mässa. 23 PRODUKTUTVECKLING SGA ska arbeta för att mesta möjliga natur och miljöhänsyn tas i samband med banskötsel. Detta sker främst genom utbildningar, information och forskning. SGA verka för att implementera omvärldens krav gällande miljö samt hålla medlemmarna informerade och uppdaterade om aktuella frågor och forskning. AKTIVITET STRATEGI MÅL A12 Certifieringsprogram AGS Koncept för skötselplaner och kompetensutbyte. Bygga vidare på det fina arbete som Håkan Blusi gjort. A13 Mötesplatser Skapa gemensamma mötesplatser tillsammans med branschens alla aktörer A14 Utveckla engagemanget i sponsorklubbarna Involvera företagsmedlemmarna i SGAs verksamhet A15 Utveckla Greenbladet Konceptualisera för att öka värdet samt nå nya målgrupper A16 Utbildningar Kompletteringar i enskilda block Samarbeta med branschens aktörer Fråga medlemmar om behov Vara i drift 2011 Genomföra mötesplats GOLF 2011 samt förbereda liknande aktiviteter för 2012 100% nöjda företag 3000 ex 2012 2010 Genomför GUB LOK i ekonomi Genomfört uppringning 2012 Kompletteringar till HGU Inriktningsmål FoU - Stödja forskning såväl nationellt som internationellt genom bland annat STERF - Verka för att det utförs lokala forskningsförsök som finansieras av Stiftelsen. - Informera, dokumentera och publicera på SGA:s hemsida om resultat från forskningen. NATUR OCH MILJÖ - Informera och upplysa om de fördelar som finns med att arbeta efter en fungerande miljöplan eller enklare dokument. SGA sätter Greenkeeping i centrum! Med Greenkeeping menar vi skötsel och utveckling av attraktiva gröna spelytor
VEP2011 / Årsmötet 2011 - Informera om fördelarna med att föra en aktiv banskötsel i symbios med natur och miljö. - Verka för att det finns en miljöansvarig utsedd på golfanläggningen. - Informera och upplysa om de fördelar som finns genom att arbeta efter en skötsel och miljöstrategi på golfanläggningarna. - Hålla hemsidan uppdaterad med bra exempel och förslag på miljövänlig skötsel. - Regelbundet informera om golfanläggningar med en bra miljöplan. - SGA Riks tillsammans med SGAD ska arbeta för att påverka leverantörer av växtskyddsmedel att miljöanpassa sina produkter. - Årligen aktualisera information som höjer kunskapen inom natur och miljöområdet och som underlättar arbetet med miljöfrågor på golfanläggningarna. - Informera alla anställda banansvariga vid varje tillfälle som ges om de webbaserade miljöverktygen 24 SGA sätter Greenkeeping i centrum! Med Greenkeeping menar vi skötsel och utveckling av attraktiva gröna spelytor
VEP2011 / Årsmötet 2011 25 KANSLI Kansliet ska tillsammans med SGAs styrelse arbeta för att utveckla SGAs samarbete med samtliga systerorganisationer samt SGF. Kansliet ska ansvara för att information löpande skickas till SGA distrikten. SGAs poängsättningssystem skall kontinuerligt uppdateras och vara till fördel för medlemmarna i deras arbete både nationellt. AKTIVITET STRATEGI MÅL A17 Effektivisera administrationen Utvärdera nuvarande verktyg A18 Introducera ny kanslichef samt nya styrelsen Enl. plan A19 Kanslilokal Leta efter lokal med GOLFanknytning A20 Utvärdera SGAs organisation Styrelsen bereder alternativ till distriktskonferensen i september 2012 full fungerande verksamhet Klart 2012 Inriktningsmål - Kansliet ska tillsammans med SGAs styrelse arbeta för att utveckla SGAs samarbete med samtliga systerorganisationer samt SGF. - Kansliet ska ansvara för att information löpande skickas till SGA distrikten. - Genom information få GK att inse vikten av utbildad personal. - Årligen producera 5 utgåvor av Greenbladet till medlemmar, prenumeranter och andra intresserade. - Årligen ansvara för att en matrikel trycks och skickas ut till alla medlemmar och övriga intressenter. - Årligen ska RIKS förtroendevalda besöka minst vardera två distrikt. SGA sätter Greenkeeping i centrum! Med Greenkeeping menar vi skötsel och utveckling av attraktiva gröna spelytor
VEP2011 / Årsmötet 2011 26 FRAMGÅNGSFAKTORER Vad vi måste vara bra på för att lyckas Ha kontroll och utvärdera Ansvar Tydlighet Dialog med omgivningen Att synas Informera Konsekventa Mod Timing VÄRDERINGAR Våra synsätt och hur vi som människor behöver tänka och agera för att vi ska lyckas Engagemang Fokus Handling och omtanke DRIVKRAFTER INTERNT OCH EXTERNT Vad vi tar speciell hänsyn till när vi ska rikta och utföra vårt arbete För att lyckas med framdriften och utvecklingen av SGAs verksamhet har ett antal drivkrafter identifierats. Genom att fördela ansvaret för att löpande observera händelseförlopp i hur drivkrafterna utvecklas och lyfta in iakttagelserna i styrelsearbetet ökas kvaliteten och bereddheten i beslutsfattandet. FÖRKORTNINGAR BIGGA British and International Golf Greenkeepers Association EPG Elmia Park & Golf mässan FEGGA Federation of European Golf Greenkeepers Association FoU Forskning och utveckling FSG Föreningen Sveriges Golfbaneägare FSGA Föreningen Skandinaviska Golfbanearkitekter GAF Sveriges Golfadministratörers Förening GCSAA Golf Course Superintendents Association of America SGA sätter Greenkeeping i centrum! Med Greenkeeping menar vi skötsel och utveckling av attraktiva gröna spelytor
VEP2011 / Årsmötet 2011 PGA Professional Golfers Association of Sweden STERF Skandinavisk Forskningsstiftelse (Scandinavian Turfgrass and Environment Research Foundation) SGA Swedish Greenkeepers Association SGAD SGA distrikt SGF Svenska Golfförbundet 27 SGA sätter Greenkeeping i centrum! Med Greenkeeping menar vi skötsel och utveckling av attraktiva gröna spelytor