1(15) Plats och tid Nämndsrummet, Johannesbergshuset, torsdagen den 21 mars 2019 kl 08:15-11:10 Beslutande Närvarande ej tjänstgörande ersättare Ledamöter Monica Fällström (S), Ordförande Åke Hamrin (V), 1:e vice ordförande Bengt Olof Jansson (L), 2:e vice ordförande Hans Berglund (S) Khadijah Abdul Hakim (S) tjänstgörande ersättare för Lina Halvarsson (S) Roland Strömqvist (S) Josephine Sundqvist (MP) Kenneth Högberg (KD) tjänstgörande ersättare för Chantal Binua (KD) Catharina Rosén (C) Linda Borg (M) Bo Gidmark (SD) tjänstgörande ersättare för Lennart Bergström (SD) Ersättare Elliot Öhgren (V) Övriga närvarande Justerare Birgitta Wigren, förvaltningschef Linnea Nordin, nämndsekreterare Andreas Krasser, verksamhetschef Anna Bostedt, kanslichef Roland Bång, tillträdande förvaltningschef Sara Mattsson, rektor, kl. 08:50-09:20 Pia Liljeström, utvecklingsstrateg, kl. 09:20-09:40 Anna Sjölander, rektor, kl. 09:40-10:10 Johanne Lundgren, controller, kl. 10:30-10:45 Camilla Hellström, controller, kl. 10:30-10:45 Bengt Jansson (L) Justeringens plats och tid Skolkontoret, 2019-03-26 kl. 15:30 Underskrifter Sekreterare Paragrafer 38-49 Linnea Nordin Ordförande Monica Fällström Justerare Bengt Jansson ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Datum då anslaget sätts upp 2019-03-27 Datum då anslaget tas ned 2019-04-18 Förvaringsplats för protokollet Skolkontoret Underskrift Linnea Nordin
2(15) Ärendelista 38 Dnr 11731 3 Val av ledamot att justera protokoll... 3 39 Dnr 11734 4 Fastställande av föredragningslista... 4 40 Dnr 11735 5 Föregående protokoll... 5 41 Dnr 2019-000062 1.2.4.1 6 Budgetuppföljning 2019... 6 42 Dnr 2019-000020 3.5.6.0 7 Ändring av programutbudet för Gymnasiet läsår 2019/2020... 7 43 Dnr 11820 8 Uppdrag... 8 44 Dnr 11821 9 Nya uppdrag... 9 45 Dnr 11822 10 Ärenden hos Skolinspektionen och Barn- och Elevombudet... 10 46 Dnr 11823 11 Information och rapporter... 11 47 Dnr 1037 13 Redovisning av delegationsbeslut... 13 48 Dnr 11841 14 Delgivningar... 14 49 Dnr 11825 15 Övrigt... 15
3(15) 38 Dnr 11731 Val av ledamot att justera protokoll s beslut beslutar att utse Bengt Jansson (L) till justerare. att protokollet justeras den 26 mars 2019 klockan 15:30.
4(15) 39 Dnr 11734 Fastställande av föredragningslista s beslut beslutar att ta del av muntlig information från Åke Hamrin (V) under punkten Övrigt att fastställa föredragningslistan.
5(15) 40 Dnr 11735 Föregående protokoll s beslut beslutar att lägga föregående protokoll från 2019-02-21 till handlingarna. s protokoll 2019-02-21.
6(15) 41 Dnr 2019-000062 1.2.4.1 Budgetuppföljning 2019 s beslut beslutar att lägga budgetuppföljningen för februari 2019 till handlingarna. Bakgrund Varje månad sammanställs skolnämndens ekonomiska resultat. Eventuella avvikelser mot budget analyseras och rapporteras till skolnämnden. s utfall per sista februari visar ett överskott på 2,7 mnkr. Budget för perioden var ett underskott på 0,1 mnkr vilket ger en budgetavvikelse på 2,8 mnkr i överskott. Intäkterna är 5,6 mnkr högre än budgeterade 115,8 mnkr och består främst av högre statsbidrag från Skolverket och Migrationsverket. Kostnaderna är 2,8 mnkr högre än budgeterade 115,9 mnkr och beror främst på ökade personalkostnader. Bilaga 1 Budgetuppföljning feb 2019. Diarienummer 2019-000062.
7(15) 42 Dnr 2019-000020 3.5.6.0 Ändring av programutbudet för gymnasiet läsår 2019/2020 s beslut beslutar att gymnasiets programutbud ändras från 45 platser på samhällsprogrammet till 60 platser att gymnasiets programutbud ändras från 45 platser på ekonomiprogrammet till 30 platser Bakgrund Det är en del i gymnasiets arbete med budget i balans, med dessa ändringar av antagningsplatser blir skolans resursutnyttjande mer effektivt. Eftersom programmen blir renodlade med fulla klasser. Det blir ett mer effektivt resursanvändande, exakt ekonomiskt utfall kan inte redovisas före det slutgiltiga gymnasievalet är klart. Den preliminära antagningen till gymnasiet visade att ekonomiprogrammet har 24 förstahandssökande och samhällsprogrammet har 55 förstahandssökande. Detta innebär att samtliga sökande får sitt förstahandsval utifrån den preliminära antagningen. Skolförvaltningens tjänsteskrivelse, diarienummer 2019-000020.
8(15) 43 Dnr 11820 Uppdrag s beslut beslutar att lägga uppdragslistan till handlingarna, samt att återuppta uppdragslistan vid nästa sammanträde. Uppdragslistan 2019-02-26.
9(15) 44 Dnr 11821 Nya uppdrag s beslut Inga nya uppdrag är föreslagna från presidiet.
10(15) 45 Dnr 11822 Ärenden hos Skolinspektionen och Barn- och Elevombudet s beslut beslutar att lägga informationen om pågående och avslutade ärenden hos skolinspektionen och barn- och elevombudet till handlingarna. Förteckning över ärenden hos Skolinspektionen och Barn- och elevombudet.
11(15) 46 Dnr 11823 Information och rapporter s beslut beslutar att lägga informationen till handlingarna. Bakgrund Birgitta Wigren, förvaltningschef, informerar om: Jobbar med två stora områden nu där det ena är nyanlända och flerspråkiga elevers lärande. Nu är vi framme vid att göra aktiviteter av de mål vi pratat om och fokusera på de kommande tre åren. Detta är något som gynnar alla elever i Härnösand. Vi vill ha en plattform med värdegrundsarbete som grund. Jobbar nu med alla verksamheter som gjort en nulägesplattform. Alla skolledare är med och delaktiga. Det är ett gediget jobb som ligger till grund för vart vi ska oavsett vad nästa steg blir. Birgitta är med i projektet den här terminen. Handlingsplanen ska vara klar i mitten på april och då har vi ett material att processa. När vi bestämmer oss för att vara med i projektet ligger på verksamhetsnivå och är inget politiskt beslut. Men ett samarbete med nämnden är nödvändigt då det kommer genomsyra verksamheten i tre år. Det andra stora området som tar upp mycket tid just nu är budget 2020. I analysarbetet börjar det kristalliseras ut vissa förslag om vad vi ska gå vidare med. Till exempel ser vi att kvalitén är högre på vissa verksamheter än andra. Vid presidiet i april ska arbetet vara färdigställt och nämnden kommer få ta del av allt material. Det är ett omfattande arbete med mycket att fundera över. Vi har aldrig tidigare gjort en så djupgående analys som nu. De tendenser vi kunnat se hittills är att vi ligger över rikssnittet för förskolan. Tittar nu på om vi planar ut där eller om vi fortfarande ökar efter de ändringar som hittills är gjorda för förskolan. Även för grundskolan ligger vi lite över riket. Stora sparbeting är gjorda på grundskoleenheter men fortfarande generellt sett över riket. Vi har dragit ner på grundskolan i budget och tittar även där hur det planar ut mot riket. Gymnasieskolan ligger ganska mycket under riket trots att vi fördelar pengar enligt riksprislistan. Andra kommuner satsar mer på gymnasieskolan. Det handlar om att lägga kvalité på olika ställen. Vi undersöker nu var andra lägger sin kvalité, men vet att det handlar mycket om lärartätheten. Detta är vår första budget utan att vi får någon uppräkning. I juni får vi fullmäktiges ram och därefter sker arbetet med detaljbudget.
12(15) I Härnösand har vi satsat mycket på resurspedagoger. Där håller vi nu på att utforma en intern utbildningsinsats med start i höst. Meningen är att denna personalkategori ska avlasta i klassrummet. Det har kommit 14 elever med permanent uppehållstillstånd; fem till gymnasiet, tre till åk 7-9 och sex till f-6. Sara Mattsson, rektor Wendela Hellmanskolan, informerade om barn som kämpar med sociala relationer och skolans värdegrundsarbete. Pia Liljeström, utvecklingsstrateg, informerade om våra fem skolmyndigheter. Anna Sjölander, rektor gymnasiesärskolan, informerade om hennes genomförda volontärresa till Kenya i december 2018. Camilla Hellström och Johanne Lundgren, controllers, informerade om budgetprocessen. Skriftlig information i form av avvikelserapport för Solsidans förskola från Lena Albonius, verksamhetsstrateg och Marie Eriksson, barnomsorgshandläggare. Skriftlig information i form av intern kontroll av rutin för skolförvaltningens egna fordon från Mikael Forslund Gjersvold, intendent. Skriftlig information från ordförande om den senaste månadens arbete.. Skriftlig information från Lena Albonius och Marie Eriksson. Skriftlig information från Monica Fällström. Skriftlig information från Mikael Forslund Gjersvold. Muntlig information från Birgitta Wigren. Muntlig information från Sara Mattsson. Muntlig information från Pia Liljeström. Muntlig information från Anna Sjölander. Muntlig information från Camilla Hellström och Johanne Lundgren..
13(15) 47 Dnr 1037 Redovisning av delegationsbeslut s beslut beslutar att redovisningen av delegationsbesluten godkänns. Bakgrund Verksamhetschef åk 7 åk 3 gy: Beslut om avstängning. Beslut om preliminär antagning till nationellt program. Ordförandebeslut: Framställan om ombudgetering från 2018. Förvaltningschef: Beslut om förändringar i attestantförteckning. Yttrande angående överklagan från VåRö föräldrakooperativ. Beslut att bevilja tillfällig utökad barngrupp med en plats för Lilla Nässlands barngrupp. Rektor Grundsärskolan: Anställningsärende. Rektor Älandsbro och Hälledals skola: Anställningsärenden. Redovisade delegationsbeslut. Diarienummer 2019-000010.
14(15) 48 Dnr 11841 Delgivningar s beslut beslutar att lägga delgivningarna till handlingarna. Frånvarostatistik, antalet anmälda kränkande behandlingar, SKL:s cirkulär om legitimationskrav och förändrade behörighetsregler för undervisning i fritidshem, information om kommande möte med kommunal revisor, skrivelse från föräldrakooperativet Eko-Fröet samt Tuvans föräldrakooperativ och ordförandes svar på denna..
15(15) 49 Dnr 11825 Övrigt s beslut beslutar att ha tagit del av muntlig information om Åke Hamrins besök på teknikcollege i egenskap av skolnämndens representant, samt att skolnämndens sammanträde den 25 april 2019 är ett öppet sammanträde.