PROTOKOLL 1 (9) Plats och tid Dävensö,, 15:00 15:30 Ajournering Beslutande Övriga deltagare Ledamöter Andrée Wright, ordförande (MP) Naser Vukovic, 1:a vice ordförande (S) Paul Gustavsson, 2:e vice ordförande (M) Seid Alajbegovic (S) Karin Scott-Piili (S) Linus Stefansson (KD) Mattias Peterson (C) Sune Larsson (M) Marianne Stigle (L) Katarina Olofsson (SD) Karim Najar (M) Närvarande ersättare Monica Styhr (S) Stanislaw Lewalski (M) Jan Jansson (M) Olle Nykvist, Nämndsekreterare, Mathias Forsberg, Tillförordnad Kultur- och fritidschef Lars Björketun, Projektledare Utses att justera Karim Najar (M) Justeringens plats och tid Kommunledningskontoret 2017-06-13 kl. 15:00 Paragrafer 28-33 Underskrifter Sekreterare... Olle Nykvist Ordförande... Andrée Wright (MP) Justerare... Karim Najar (M) Organ: ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Datum för anslags uppsättande: 2017-06-13 Datum för anslags nedtagande: 2017-07-04 Förvaringsplats för protokoll: Underskrift Kommunledningskontoret... Olle Nykvist
PROTOKOLL 2 (9) Innehållsförteckning 28 Aktivitetspark i Råby 3 29 Yttrande över ansökan om särskilt stöd till 5 elitidrottsförening 30 Verksamhetsrapport april 2017 6 31 Rapporter 7 32 Delegationsbeslut 8 33 Anmälningar 9 Postadress: Upplands-Bro kommun, 196 81 Kungsängen Besöksadress: Furuhällsplan 1, Kungsängen Telefon: 08-581 690 00 Fax: 08-581 692 40 E-post: kommun@upplands-bro.se Webb: upplands-bro.se
PROTOKOLL 3 (9) 28 Aktivitetspark i Råby Dnr KFN 16/0119 Beslut 1. lägger med godkännande rapporten till handlingarna 2. beslutar bygga aktivitetsparken enligt förslag 3. beslutar fastställa budgeten för projektet 4. uppdrar åt kultur- och fritidschefen att söka extern finansiering till projektet Sammanfattning Vid s sammanträde den 11 april 2017 presenterades Gestaltningsprogrammet för aktivitetspark Råby den 23 mars 2017. Nämnden beslutade att godkänna rapporten, ställa ut förslaget i Brohuset samt att uppdra åt kultur- och fritidschefen att återkomma med slutligt förslag till utformning av parken. Mellan den 21 april och 1 maj har skissförslaget varit utställt i Brohuset. har i budgeten för åren 2016-18 avsatt sammanlagt 8 miljoner till aktivitetsparken. En kostnadsredovisning har gjorts för grundförslaget samt en möjlig utveckling i tre etapper. Grundförslaget är kalkylerat till 10,5 miljoner. Kultur- och fritidskontoret samverkar med föreningslivet för att söka extern finansiering genom Riksidrottsförbundet och Allmänna arvsfonden. En diskussion pågår även med Upplands-Brohus gällande möjligheten till medfinansiering. Byggnationen av aktivitetsparken beräknas starta vintern 2017/våren 2018. Beslutsunderlag Kultur- och fritidskontorets tjänsteskrivelse daterad den 16 maj 2017 Gestaltningsprogram för aktivitetspark Råby, Norconsult AB den 23 mars 2017 Kultur- och fritidskontorets tjänsteskrivelse daterad den 23 mars 2017
PROTOKOLL 4 (9) Protokollsanteckning Nya Moderaterna och Liberalerna tilläggs att lägga följande protokollsanteckning: Idag är budgetramen Aktivitetsparken i Råby lagd till 8 miljoner kronor tom 2018. Den beräknade projektbudgeten är 10,5 miljoner kronor. Nya Moderaterna i Upplands-Bro och Liberalerna anser det ytterst viktigt att mellanskillnaden på 2.5 miljoner kronor finns med i kommande budget för 2018 och/eller säkerställs på annat ett ansvarsfullt sätt. Det finns inga garantier att mellanskillnaden på 2,5 miljoner kronor, som ska sökas via Riksidrottsförbundet och Allmänna arvsfonden, tilldelas projektet eller att det önskade beloppet finns tillgängligt hos utpekade finansiärer. Beslutet skickas till: Kommunstyrelsen Ekonomistaben
PROTOKOLL 5 (9) 29 Yttrande över ansökan om särskilt stöd till elitidrottsförening Beslut Dnr KS 17/0127 överlämnar Kultur- och fritidskontorets förslag till remissvar som sitt eget till Kommunstyrelsen. Sammanfattning rekommenderar Kommunstyrelsen att bevilja Bro- Bålsta Golfklubbs ansökan om särskilt stöd till elitidrottsförening. Kultur- och fritidsnämnden rekommenderar ett bidrag på 30 000 kronor Beslutsunderlag Kultur- och fritidskontorets tjänsteskrivelse daterad 2017-05-16 Ansökan om särskilt stöd till elitidrottsförening 2017-02-28 Riktlinjer för särskilt stöd till elitidrottsföreningar 2013-12-18 Remiss Ansökan om särskilt stöd till elitidrottsförening 2017-04-24 Protokollsanteckning Nya Moderaterna och Liberalerna tillåts att lägga följande protokollsanteckning: I dagsläget saknas det inom Upplands-Bro kommun ett vedertaget bedömningsverktyg för sökt bidrag. Nya Moderaterna i Upplands-Bro och Liberalerna anser det viktigt utifrån likabehandlingsprincipen ett snart framtagande av bedömningsverktyg/fördelningsnyckel för att ge en mer rättvis bedömning och framräkning av bidrag i kronor vid äskande av denna typ av bidrag. Beslutet skickas till: Kommunstyrelsen
PROTOKOLL 6 (9) 30 Verksamhetsrapport april 2017 Beslut Dnr KFN 17/0125 beslutar att godkänna Verksamhetsrapport april 2017 enligt Kultur- och fritidskontorets förslag. Sammanfattning visar efter årets första fyra månader ett överskott på ca 1,9 mkr. Detta beror till stor del på att budgeten inte är rätt periodiserad. Nämnden ser en budget i balans vid årets slut. Beslutsunderlag Kultur- och fritidskontorets tjänsteskrivelse den 16 maj 2017. Verksamhetsrapport april 2017 Beslutet skickas till: Kommunstyrelsen Ekonomistaben
PROTOKOLL 7 (9) 31 Rapporter 1. Kontorschefens rapport Lars Björketun rapporterar om processen med häststallet.
PROTOKOLL 8 (9) 32 Delegationsbeslut 1. Delegationsbeslut U-B Poetiska sällskap
PROTOKOLL 9 (9) 33 Anmälningar 1. Rapport - Folkbildningens betydelse för samhället 2016 2. Kommunstyrelsens beslut angående Årsredovisning 2016 för Upplands- Bro kommun 3. Samråd om ny avfallsplan och avfallsföreskrifter för Upplands-Bro kommun 4. Granskning av förslag till detaljplan för Finnsta 1:230 m.fl. (förskolan Blomman), nr 1501, Bro, Upplands-Bro kommun 5. Kommunfullmäktiges beslut 54 - Årsredovisning 2016 för Upplands-Bro kommun