1 (37) Plats och tid Bällstarummet kl 18:30-21:15 ande närvarande Ej tjänstgörande ersättare Anna Frisell (M) (ordförande), Gillis Weingarth (M), Monica Emilsson (M), Michel Louis (KD), Jessica Johnson (L), Ing-Marie Elfström (S), Ulf Lundström (S), Gunnar Lundgren (MP), Edwin Gines (C) ersätter Björn Furugren Beselin (C) Zarah Sjökvist (M) 78-91, Huido Mesilane (M), Raimo Vuojärvi (M), Tore Hjerpe (L), Henrik Hedman (S), Parvin Amjadi (S), Nicklas Steorn (MP) Övriga närvarande Mojgan Alimadad (Socialchef), Christine Carlsen (Avdelningschef), Göran Lidström (Avdelningschef), Fanny Rosling (Utredare) 78-84, Martin From (Nämndsekreterare) Paragrafer 78-101 Justerande Ing-Marie Elfström Plats och tid för justering Underskrifter Sekreterare Martin From Ordförande Anna Frisell Justerande Ing-Marie Elfström
ÄRENDELISTA 78 Val av justerare 79 Fastställande av dagordning 80 Fyllnadsval socialnämndens socialutskott 81 Förordnande att fatta beslut enl gt lagen med särskilda bestämmelser om vård av unga (LVU) och lagen om vård av missbrukare i vissa fall (LVM) 82 om inköp av halkskydd 83 Förvaltningen informerar 84 Uppdrag: redovisa vilka åtgärder som vidtagits hos utföraren Billbag AB 85 Korrigering av resurstilldelning och effektiviseringsåtgärder 2018 86 Rapport om seniorbostäder och trygghetsbostäder 87 Inrättande av sociala insatsgrupper (SIG) för ungdomar och unga vuxna 13 till och med 20 år 88 Svar till arbetsmiljöverket 89 Socialförvaltningens arbetsmiljögrupp (VAG), 2017-05-03 90 Fördelning av föreningsbidrag 2017 91 Fördelning av bidrag till pensionärsföreningar 2017 92 Miljöaktiviteter inom socialförvaltningen. 93 Revidering delegationsordning 94 Nytt personuppgiftsombud för socialnämnden 95 Förordnande att besluta om polishandräckning 96 Anmälan av individärende till IVO 97 Kontaktpolitikerbesök 2017 98 Anmälningar för kännedom 99 Redovisning av delegationsbeslut 100 Servering av alkohol på arrangemang 101 Utbildning för socialnämnden 2
78 Val av justerare Ing-Marie Elfström (S) utses att justera protokollet jämte ordförande. Protokollet justeras senast den 26 juni klockan 17.00. 3
79 Fastställande av dagordning Dagordningen fastställs med följande tillägg: - Fyllnadsval socialnämndens socialutskott - Förordnande att fatta beslut enl gt lagen med särskilda bestämmelser om vård av unga (LVU) och lagen om vård av missbrukare i vissa fall (LVM) - om utdelande av halkskydd - Servering av alkohol på arrangemang - Utbildningar för socialnämnden I övrigt i enlighet med utskick. 4
80 Fyllnadsval socialnämndens socialutskott Socialnämnden utser Edvin Gines (C) till ledamot i socialnämndens socialutskott från och med den 29 juni. Björn Furugren Beselin (C) har entledigats från sitt uppdrag som ledamot och ordförande i socialnämnden genom ett beslut i fullmäktige som ska justeras den 28 juni. Björn Furugren Beselin är från och med detta datum inte längre ordförande och ledamot i socialnämndens socialutskott. Socialnämnden gör fyllnadsval till socialutskottet. Yrkanden Ordförande, Anna Frisell (M), yrkar att socialnämnden utser Edvin Gines (C) till ledamot i socialnämndens socialutskott från och med den 29 juni. sgång Ordförande, Anna Frisell (M), ställer proposition på sitt eget yrkande och finner att socialnämnden beslutar i enlighet därmed. 5
81 Förordnande att fatta beslut enl gt lagen med särskilda bestämmelser om vård av unga (LVU) och lagen om vård av missbrukare i vissa fall (LVM) Socialnämnden beslutar att: - från och med den 29 juni förordna Edvin Gines att fatta beslut enligt 6 LVU, 11 första stycket LVU, 11 andra stycket LVU, 21 LVU, 43 andra punkten LVU och 13 LVM i ärenden som inte kan avvakta socialutskottets eller ordförandes beslut. - återta Tore Hjerpes (L) förordnande att fatta beslut enligt 6 LVU, 11 första stycket LVU, 11 andra stycket LVU, 21 LVU, 43 andra punkten LVU och 13 LVM i ärenden som inte kan avvakta socialutskottets eller ordförandes beslut. Endast ledamöter i socialnämnden kan förordnas att fatta beslut enligt nämnda lagrum. Tore Hjerpe (L) är ersättare. Inom individ- och familjeomsorgen uppstår ibland situationer där det finns behov av att snabbt kunna fatta beslut. Nämndens ordförande har, enligt lagen med särskilda bestämmelser om vård av unga (LVU) och lagen om vård av missbrukare i vissa fall (LVM), rätt att i dessa fall fatta beslut, så kallad kompletterande beslutanderätt. Det kan till exempel vara frågan om omedelbart omhändertagande av ett barn. Nämnden har dock möjlighet att förordna annan ledamot eller andra ledamöter att fatta motsvarande beslut. Syftet med detta är att det alltid ska finnas någon beslutsbehörig att tillgå. med stöd av kompletterande beslutanderätt ska endast fattas i de fall nämndens/socialutskottets beslut inte kan avvaktas. Kompletterande beslutanderätt kan endast tillämpas i följande typer av ärenden: - om omedelbart omhändertagande, 6 LVU - om hur vården av den unge ska ordnas och var han eller hon ska vistas under vårdtiden, 11 1 st. LVU - om att den unge får vistas i sitt eget hem, 11 2 st. LVU - om tillfälligt flyttningsförbud, 27 LVU - Begäran om biträde av polismyndighet för att genomföra beslut om vård eller omhändertagande, 43 2 p. LVU - om omedelbart omhändertagande, 13 LVM Yrkanden Ordförande, Anna Frisell (M), yrkar att socialnämnden beslutar att: 6
- från och med den 29 juni förordna Edvin Gines att fatta beslut enligt 6 LVU, 11 första stycket LVU, 11 andra stycket LVU, 21 LVU, 43 andra punkten LVU och 13 LVM i ärenden som inte kan avvakta socialutskottets eller ordförandes beslut. - återta Tore Hjerpes (L) förordnande att fatta beslut enligt 6 LVU, 11 första stycket LVU, 11 andra stycket LVU, 21 LVU, 43 andra punkten LVU och 13 LVM i ärenden som inte kan avvakta socialutskottets eller ordförandes beslut. Endast ledamöter i socialnämnden kan förordnas att fatta beslut enligt nämnda lagrum. Tore Hjerpe (L) är ersättare. 7
82 om inköp av halkskydd Socialnämnden beslutar att retroaktivt köpa in de 50 par halkskydd som genom ordförandebeslut köptes in och delades ut hösten 2016. Reservationer Ing-Marie Elfström (S) och Ulf Lundström (S) reserverar sig mot beslutet. Förvaltningsrätten beslutade i en dom den 28 april (mål nummer 24752-16) att upphäva ett ordförandebeslut fattat av Björn Furugren Beselin (C) den 3 november 2016. et gällde att köpa in 50 par halkskydd för dela ut till personer över 65 år på orter i kommunen som ligger utanför Vallentuna centralort. När förvaltningsrättens dom hade fastställts var halkskydden redan inköpta och utdelade. Socialnämnden fattar ett retroaktivt beslut om att köpa in de 50 paren halkskydden. Yrkanden Anna Frisell (M), ordförande, yrkar att socialnämnden beslutar att retroaktivt köpa in de 50 par halkskydd som köptes in och delades ut hösten 2016. Ing-Marie Elfström (S) yrkar att Anna Frisells (M) yrkande avslås. sgång Ordförande, Anna Frisell (M), ställer sitt eget yrkande mot Ing-Marie Elfströms (S) avslagsyrkande. Ordförande finner att socialnämnden beslutar i enlighet med hennes eget yrkande. 8
83 Förvaltningen informerar Socialnämnden noterar informationen. Mojgan Alimadad, socialchef, informerar om: - Henrik Hedman (S) frågade varför fackförbundet Kommunal inte deltog på MBL-mötet enligt 19 inför denna nämnd. Mojgan Alimadad svarade att de var kallade men inte närvarade på mötet. Henrik Hedman (S) frågade också varför Kommunal inte kallade till central förhandling efter MBL-förhandling enligt 11. Mojgan Alimadad svarade att det är Kommunal som bestämmer om de vill gå vidare till central förhandling. - Ing-Marie Elfström (S) frågade hur planen ser ut gällande bostadsförsörjning för personer med psykisk funktionsnedsättning. Mojgan Alimadad hänvisade till kommunens lokalresursplan, där uppgifter om bostadsförsörjning finns. 9
84 Uppdrag: redovisa vilka åtgärder som vidtagits hos utföraren Billbag AB (SN 2017.079) Socialnämnden noterar informationen. Fanny Rosling informerade om vilka åtgärder som vidtagits hos utföraren Billbag AB. Platsbesök genomfördes den 2 juni. Förvaltningen noterar att det vid platsbesöket framgår att det har tagits stora steg för att komma tillrätta med bristerna. Vad som speciellt noteras vid besöket är ett påbörjat arbete med: - dokumentation. Brandsäkra arkivskåp har inhandlats och arbete med att säkerställa dokumethantering och skapa rutiner pågår. -personalhandledning. En extern konsult har tagits in som kommer att arbeta med att handleda personalen. -vidareutbildning av personal. sunderlag 1. 74 Uppdrag: redovisa vilka åtgärder som vidtagits hos utföraren Billbag AB 2. 53 Uppdrag: redovisa vilka åtgärder som vidtagits hos utföraren Billbag AB 10
85 Korrigering av resurstilldelning och effektiviseringsåtgärder 2018 (SN 2017.096) Socialnämnden beslutar att åtgärderna i bilaga 2 Korrigering av resurstilldelning och effektiviseringsåtgärder 2018 ska genomföras, med ändring av följande stycke: "Mer restriktiv beviljade av insatser, främst LSS, se över riktlinjer och avtal, arbetssätt, metoder och samverkan samt juridisk handledning för mer rättssäker handläggning." Stycket ändras till: "Restriktivt beviljande av insatser, genom en översyn av riktlinjer och avtal, arbetssätt, metoder och samverkan samt juridisk handläggning för en rättvis, rättssäker och likvärdig handläggning." Reservationer Ing-Marie Elfström och Ulf Lundström (S) reserverar sig mot beslutet. Socialförvaltningen har tagit fram åtgärdsplanen Korrigering av resurstilldelning och effektiviseringsåtgärder 2018. Bakgrunden är de effektiviseringskrav som socialnämnden har ställts inför. Några av faktorerna som bidrar till behovet av en åtgärdsplan är: -En rad utmaningar inför kommande år i och med en dyster framtidsprognos från Sveriges kommuner och landsting (SKL). -Ökade driftkostnader och minskade statliga bidrag medför att socialnämnden står inför större kostnader. Yrkanden Anna Frisell (M) yrkar att socialnämnden beslutar att åtgärderna i bilaga 2 Korrigering av resurstilldelning och effektiviseringsåtgärder 2018 ska genomföras, med ändring av följande stycke: "Mer restriktiv beviljade av insatser, främst LSS, se över riktlinjer och avtal, arbetssätt, metoder och samverkan samt juridisk handledning för mer rättssäker handläggning." 11
Stycket ändras till: "Restriktivt beviljande av insatser, genom en översyn av riktlinjer och avtal, arbetssätt, metoder och samverkan samt juridisk handläggning för en rättvis, rättssäker och likvärdig handläggning." sgång Ordförande, Anna Frisell (M), ställer proposition på sitt eget yrkande och finner att socialnämnden beslutar i enlighet därmed. sunderlag 1. 86 Korrigering av resurstilldelning och effektiviseringsåtgärder 2018 2. Tjänsteskrivelse, Korrigering av resurstilldelning och effektiviseringsåtgärder 2018, 2017-06-01 3. Korrigering av resurstilldelning och effektiviseringsåtgärder 2018 Expedieras till Kommunfullmäktige 12
86 Rapport om seniorbostäder och trygghetsbostäder (SN 2017.098) Socialnämnden noterar informationen. Mojgan Alimadad, socialchef, informerar om seniorbostäder och trygghetsboenden. Ytterligare information finns i bifogad powerpointpresentation. sunderlag 1. 87 Rapport om seniorbostäder och trygghetsbostäder 2. Rapport om seniorbostäder och trygghetsbostäder 13
87 Inrättande av sociala insatsgrupper (SIG) för ungdomar och unga vuxna 13 till och med 20 år (SN 2017.053) Socialnämnden bordlägger ärendet. I ledningsgruppen för Tryggare Vallentuna har det sedan något år tillbaka lyfts fram att det upplevs stökigt bland en grupp ungdomar i Vallentuna. Polisen har i detta sammanhang föreslagit arbetsmetoden sociala insatsgrupper (SIG). Kommunens säkerhetssamordnare lyfte frågan om SIG på kommunens ledningsgrupp i november 2016. Arbetsmetoden SIG har funnits sedan 2011 då Regeringen gav Rikspolisstyrelsen i uppdrag att initiera en pilotverksamhet med sociala insatsgrupper för unga som riskerar att bli kriminella. SIG är en arbetsmetod för lokal samverkan mellan socialtjänst och andra myndigheter och aktörer för att motverka en kriminell livsstil bland unga. Arbetsmetoden går ut på att insatserna för unga, som riskerar att utveckla en kriminell livsstil eller som riskerar att återfalla i allvarlig brottslighet, samordnas på individnivå under ledning av socialtjänsten. Dialog om SIG hölls på socialförvaltningen i mars 2017 då representanter från socialförvaltningen, fritidsförvaltningen, öppenvården och polisen deltog. Under mötet uppgav polisen att det i dagsläget finns mellan 10-20 ungdomar i Vallentuna som skulle kunna vara aktuella för SIG. Alla aktörer som deltog i dialogen är positiva till införande av arbetsmetoden SIG i kommunen. Yrkanden Ordförande, Anna Frisell (M), yrkar att socialnämnden bordlägger ärendet. sgång Ordförande, Anna Frisell (M), ställer proposition på sitt eget yrkande och finner att socialnämnden beslutar i enlighet därmed. sunderlag 1. 75 Inrättande av sociala insatsgrupper (SIG) för ungdomar och unga vuxna 13 till och med 20 år 2. Tjänsteskrivelse, Inrättande av sociala insatsgrupper (SIG), 2017-06-01 3. Utredning - Sociala insatsgrupper (SIG) 14
Expedieras till Kommunfullmäktige 15
88 Svar till arbetsmiljöverket (SN 2016.203) Socialnämnden antar skrivelsen Svar till Arbetsmiljöverket på inspektionsmeddelande 2016/057629 från Vallentuna kommun, som har skickats till Arbetsmiljöverket som sitt svar på Arbetsmiljöverkets inspektionsmeddelande 2016/057629. Arbetsmiljöverket har inspekterat socialsekreterarnas arbetsmiljö och arbetsmiljöarbete vid fyra tillfällen under januari och februari månad 2017. Vid inspektionen hittades fem (5) förbättringsområden för vilka redovisning ska till arbetsmiljöverket senast den 12 juni 2017. Redovisningen ska innehålla hur socialförvaltningen har uppfyllt kraven utifrån de brister som identifierats och hur skyddsombud och arbetstagare har varit delaktiga i åtgärderna. Skyddsombud har varit delaktiga i hela arbetsprocessen och samtliga medarbetare har hållits informerade. De brister som arbetsmiljöverket noterade vid sin inspektion hade uppmärksammats av förvaltningsledningen tidigare, ett arbete hade påbörjats och detta arbete kommer att fortsätta under hela år 2017 och framåt. Detta svar har främst fokus på myndighetsavdelningen arbetsmiljöarbete men delar av bristerna som arbetsmiljöverket noterat omfattar även socialförvaltningens övriga två avdelningar, utföraravdelningen samt avdelningen för kvalitet och utveckling. Exempel på detta är revideringen av socialförvaltningens arbetsmiljöfördelning för respektive avdelning. Yrkanden Ordförande, Anna Frisell (M), yrkar att socialnämnden antar skrivelsen Svar till Arbetsmiljöverket på inspektionsmeddelande 2016/057629 från Vallentuna kommun, som har skickats till Arbetsmiljöverket som sitt svar på Arbetsmiljöverkets inspektionsmeddelande 2016/057629. sgång Ordförande, Anna Frisell (M), ställer proposition på sitt eget yrkande och finner att socialnämnden beslutar i enlighet därmed. sunderlag 1. 76 Svar till arbetsmiljöverket 2. Tjänsteskrivelse, 2017-05-31, Svar till arbetsmiljöverket 3. 1. Svar på Arbetsmiljöverkets inspektionsmeddelande från Vallentuna kommun 4. Bilaga 1. Inspektionsmeddelande 2017-02-24 5. Bilaga 2. Aktiviteter utifrån kraven från arbetsmiljöverket - SF myndighet 2017-05-16 6. Bilaga 3a. Checklista för årlig uppföljning SF, 2017-04-07 7. Bilaga 3b. Årlig uppföljning av SAM 2017-04-10 8. Bilaga 4 Fördelning av arbetsmiljöarbetsuppgifter inom Socialförvaltningen 24 maj pdf 16
9. Bilaga 5. Handlingsplan för skapande av rutiner för undersökning, riskbedömning och åtgärder avseende arbetsbelastning 10. Bilaga 6 och 7 Kommungemensamma rutiner kring arbetsuppgifter och arbetsbelastning 2017-01-04 11. Bilaga 8. Handlingsplan för skapande av rutiner för undersökning, riskbedömning och åtgärder avseende organisatorisk och social arbetsmiljö 12. Bilaga 9. Kvalitetssäkring av myndighetsavdelningens arbete med introduktion av medarbetare 13. Bilaga 10. Information Avdelningsgemensam introduktion av medarbetare vid myndighetsavdelningen 14. Bilaga 11. Introduktion av medarbetare på myndighetsavdelningen 15. Bilaga 12 Rutin vid hot och våld för Socialförvaltningens myndighetsavdelning 16. Bilaga 13. Riskbedömning och kartläggning av hot och våld Barn och Unga samt EKB 17. Bilaga 14. Riskbedömning och kartläggning av hot och våld enheterna Äldre och funktionsnedsättning 18. Bilaga 15. Riskbedomning och kartläggning av hot och våld enheterna Vuxen 19. Bilaga 16. Riskbedomning och kartläggning av hot och våld, Receptionen Expedieras till Arbetsmiljöverket 17
89 Socialförvaltningens arbetsmiljögrupp (VAG), 2017-05-03 (SN 2017.064) Socialnämnden noterar informationen Återrapportering av det systematiska arbetsmiljöarbetet till socialnämnden. Information finns i bifogade minnesanteckningar. sunderlag 1. 77 Återrapportering av det systematiska arbetsmiljöarbetet (VAG) 2. Tjänsteskrivelse, Socialförvaltningens arbetsmiljögrupp (VAG), 2017-05-03 3. Minnesanteckningar, Systematiskt arbetsmiljöarbete(vag), 2017-05-03 Expedieras till Akten 18
90 Fördelning av föreningsbidrag 2017 (SN 2016.205) Socialnämnden beslutar att: - bevilja föreningsbidrag för år 2017 enligt följande: Anhörigföreningen i Vallentuna: 15 000 kr BRIS region Mitt: 15 000 kr Brottsofferjouren Södra Roslagen: 30 000 kr IFS Vallentuna: 10 000 kr Kvinno- och tjejjouren i Vallentuna: 30 000 kr RSMH - I samma båt: 5 000 kr Röda Korset Vallentunakretsen: 10 000 kr TOTALT: 115 000 kr - avslå ansökan från AMD Anhöriga mot droger, FUB Södra Roslagen och Ideella föreningen Vändpunkt/ungdom. - riktlinjer för föreningsbidrag ska bifogas när beslut om föreningsbidrag ska tas. - ge förvaltningen i uppdrag att på nästa nämnd redogöra för hur föreningsbidrag fördelas. Enligt socialnämndens riktlinjer för bidrag till föreningar så är föreningsbidrag avsett för att främja och utveckla organiserad, ideell stöd- och anhörigverksamhet i Vallentuna kommun. Bidrag beviljas till frivilliga föreningar och organisationer vars verksamheter sammanfaller med socialnämndens ansvarsområde och som har kommuninvånare i Vallentuna som medlemmar/brukare. De frivilliga föreningarna/organisationerna ska vara ett komplement till socialnämndens egna verksamheter. Socialnämnden har i sin budget för 2017 avsatt 115 000 kr för föreningsbidrag till intresseföreningar och organisationer som i sin verksamhet kompletterar socialnämndens egna verksamheter. Ansökningar för 2017 har inkommit från tio föreningar: AMD - Anhöriga mot droger Anhörigföreningen i Vallentuna BRIS region Mitt, Brottsofferjouren Södra Roslagen FUB i Södra Roslagen Ideella föreningen Vändpunkt/ungdom IFS Vallentuna, Kvinno- och tjejjouren i VallentunaR 19
SMH I samma båt Röda Korset Vallentunakretsen Anledningen till att avslå ansökan från FUB Södra Roslagen är att bidrag för en och samma verksamhet endast kan erhållas från en kommunal nämnd, detta enligt fritidsförvaltningens riktlinjer. FUB Södra Roslagen har redan erhållit bidrag från fritidsförvaltningen för 2017. Anledningen till att avslå ansökan från AMD Anhöriga mot droger och Ideella föreningen Vändpunkt/ungdom är att dessa föreningar inte har lämnat in kompletta ansökningar trots att föreningarna fått information om socialnämndens riktlinje för föreningsbidrag och tillhörande ansökningsblankett. Yrkanden Ordförande, Anna Frisell (M), yrkar, med bifall från Ing-Marie Elfström (S), att socialnämnden beslutar att: - bevilja föreningsbidrag för år 2017 enligt följande: Anhörigföreningen i Vallentuna: 15 000 kr BRIS region Mitt: 15 000 kr Brottsofferjouren Södra Roslagen: 30 000 kr IFS Vallentuna: 10 000 kr Kvinno- och tjejjouren i Vallentuna: 30 000 kr RSMH - I samma båt: 5 000 kr Röda Korset Vallentunakretsen: 10 000 kr TOTALT: 115 000 kr - avslå ansökan från AMD Anhöriga mot droger, FUB Södra Roslagen och Ideella föreningen Vändpunkt/ungdom. Michel Louis (KD) yrkar som tillägg att socialnämnden beslutar att riktlinjer för föreningsbidrag ska bifogas när beslut om föreningsbidrag ska tas. Jessica Johnson (L) yrkar som tillägg att socialnämnden ger förvaltningen i uppdrag att på nästa nämnd redogöra för hur föreningsbidrag fördelas. sgång Ordförande, Anna Frisell (M), ställer proposition på sitt eget yrkande och finner att socialnämnden beslutar i enlighet därmed. Ordförande, Anna Frisell (M), ställer proposition på Michael Louis (KD) tilläggsyrkande och finner att socialnämnden beslutar i enlighet därmed. Ordförande, Anna Frisell (M), ställer proposition på Jessica Johnsons (L) tilläggsyrkande och finner att socialnämnden beslutar i enlighet därmed. 20
sunderlag 1. 78 Fördelning av föreningsbidrag 2017 2. Tjänsteskrivelse - Fördelning föreningsbidrag 2017 Expedieras till Föreningarna 21
91 Fördelning av bidrag till pensionärsföreningar 2017 (SN 2017.016) Socialnämnden beviljar föreningsbidrag till följande pensionärsföreningar: PRO Vallentuna: 37 200 kr PRO Kårsta : 3596 kr PRO Össeby: 6 076 kr RPG i Vallentuna: 6 510 kr SPF Seniorerna Vallentuna: 57 970 kr Summa bidrag: 111352 Ansökan om bidrag till pensionärsföreningar för år 2017 har inkommit från följande föreningar: PRO Vallentuna, PRO Kårsta, PRO Össeby, RPG i Vallentuna samt SPF Seniorerna Vallentuna. Enligt Socialnämndens riktlinjer för bidrag till föreningar ska bidraget per registrerad medlem i pensionärsföreningar följa förändringen av prisbasbeloppet på så sätt att bidraget höjs med 50 % av prisbasbeloppshöjningen de år som prisbasbeloppet höjs. För år 2017 betyder det att bidraget höjs till 62 kr/registrerad medlem. I tabellen nedan redovisas de pensionärsföreningar som har ansökt om bidrag, antal medlemmar samt bidragets storlek. Yrkanden Ordförande, Anna Frisell (M), yrkar att socialnämnden beviljar föreningsbidrag till följande pensionärsföreningar: PRO Vallentuna: 37 200 kr PRO Kårsta : 3596 kr PRO Össeby: 6 076 kr RPG i Vallentuna: 6 510 kr SPF Seniorerna Vallentuna: 57 970 kr Summa bidrag: 111352 sgång Ordförande, Anna Frisell (M), ställer proposition på sitt eget yrkande och finner att socialnämnden beslutar i enlighet därmed. sunderlag 1. 79 Fördelning av bidrag till pensionärsföreningar 2017 2. Tjänsteskrivelse - Fördelning av bidrag till pensionärsföreningar 2017 22
Expedieras till PRO Vallentuna, PRO Kårsta, PRO Össeby, RPG i Vallentuna, SPF Seniorerna Vallentuna 23
92 Miljöaktiviteter inom socialförvaltningen. (SN 2017.081) Socialnämnden beslutar om miljöaktiviteter enligt bilaga: "Rapport aktiviteter miljö" (Socialnämnden). Kommunen arbetar aktivt för att miljöcertifiera sig enligt ISO 14001. Som ett led i detta arbete ska miljöaktiviteter skapas för respektive förvaltning som kopplar mot de övergripande miljömålen. om aktiviteter för socialförvaltningen ska enligt miljöplanen fastställas av socialnämnden. Detta syftar till att kunna fortsatta miljöarbetet och arbetet med IS0 14001 certifieringen. Socialförvaltningen föreslår att aktiviteter ur verksamhetsplanen, som bidrar till uppfyllnad av fullmäktiges miljömål, fastställs av socialnämnden som aktiviteter. Yrkanden Ordförande, Anna Frisell (M), yrkar att socialnämnden beslutar om miljöaktiviteter enligt bilaga: "Rapport aktiviteter miljö" (Socialnämnden). sgång Ordförande, Anna Frisell (M), ställer proposition på sitt eget yrkande och finner att socialnämnden beslutar i enlighet därmed. sunderlag 1. Tjänsteskrivelse, 2017-05-12, Miljöarbete inom socialförvaltningen 2. Rapport aktiviteter miljö (Socialnämnden) Expedieras till Kommunstyrelsen 24
93 Revidering delegationsordning (SN 2017.073) Socialnämnden beslutar att: - avsnittet 5.3 (fördelning av arbetsmiljöuppgifter) läggs till i delegationsordningen. - att hänvisningarna under punkt 18 ändras till att gälla den nya lagen. Förändring delegering av arbetsmiljöuppgifter Kommunstyrelsens delegationsordning har kompletterats med några punkter som berör delegering av arbetsmiljöuppgifter. Motsvarande punkter behöver finnas i nämndernas delegationsordningar. De kompletterade punkterna berör kapitlet 5 (personal) där avsnittet 5.3 (fördelning av arbetsmiljöuppgifter) lagts till. Förändring delegering av hälso- sjukvårdsuppgifter Den 1 april 2017 trädde den nya Hälso- och sjukvårdslagen (2017:30) i kraft. Utifrån denna ändring föreslås nämnden att revidera i delegationsordningen så att hänvisningar, under punkt 18 i delegationsordningen, görs till den nya lagen. Yrkanden Ordförande, Anna Frisell (M), yrkar att socialnämnden beslutar att: - avsnittet 5.3 (fördelning av arbetsmiljöuppgifter) läggs till i delegationsordningen. - att hänvisningarna under punkt 18 ändras till att gälla den nya lagen. sgång Ordförande, Anna Frisell (M), ställer proposition på sitt eget yrkande och finner att socialnämnden beslutar i enlighet därmed. sunderlag 1. 81 Revidering delegationsordning 2. Revidering av delegationsordning 3. Delegationsordning revidering 2017-05-15 25
94 Nytt personuppgiftsombud för socialnämnden (SN 2017.080) Socialnämnden beslutar att: - entlediga Martin From som personuppgiftsombud för socialnämnden. - utse Aminda Sörhus till personuppgiftsombud för socialnämnden. Praxis är att nämndens sekreterare är personuppgiftsombud. Nuvarande personuppgiftsombud, Martin From, har slutat som sekreterare för nämnden. Förvaltningen föreslår därför att Martin From entledigas från sitt uppdrag som personuppgiftsombud. Förvaltningen föreslår att Aminda Sörhus, som är nämndens nya sekreterare, utses till nytt personuppgiftsombud. Yrkanden Ordförande, Anna Frisell (M), yrkar att socialnämnden beslutar att: - entlediga Martin From som personuppgiftsombud för socialnämnden. - utse Aminda Sörhus till personuppgiftsombud för socialnämnden. sgång Ordförande, Anna Frisell (M), ställer proposition på sitt eget yrkande och finner att socialnämnden beslutar i enlighet därmed. sunderlag 1. 82 Nytt personuppgiftsombud för socialnämnden 2. Tjänsteskrivelse, 2017-05-04, nytt personuppgiftsombud för socialnämnden Expedieras till Datainspektionen 26
95 Förordnande att besluta om polishandräckning (SN 2017.069) Socialnämnden förordnar följande personer att besluta om polishandräckning enligt 43 2 p. LVU samt 45 LVM: Anna Frisell, vice ordförande socialnämnden. Raimo Vuojärvi, vice ordförande socialutskottet, Edvin Gines (från och med 29 juni), ledamot socialutskottet, Jessica Johnson, ledamot socialutskottet. Ulf Lundström, ledamot socialutskottet. Gunnar Lundgren, ledamot socialutskottet. Mojgan Alimadad, socialchef. Christine Carlsen, avdelningschef Myndighetsavdelningen. Inger Jakobsson, avdelningschef Utföraravdelningen. Josefine Härdin, avdelningschef Avdelningen för kvalitet och utveckling. Göran Lidström, t.f. avdelningschef Avdelningen för kvalitet och utveckling. Tatjana Glinwood, verksamhetschef Vuxenenheten. Miia Kornerud, t.f. verksamhetschef Vuxenenheten. Anne-Marie Malmsten, verksamhetschef Enheten för funktionsnedsättning och tf. verksamhetschef Äldreenheten. Carolina Olsson, verksamhetschef för Enheten ensamkommande barn och tf. verksamhetschef för Barn- och familjeenheten. Maud Löfgren, samordnare ungdomsgruppen. Annika Pihl, samordnare barngruppen. Lotta Stensö, verksamhetschef socialjouren. Anja Nilsson, socialsekreterare socialjouren. Anne Schwieler, socialsekreterare socialjouren. Jenny Kyllergård-Hanson, socialsekreterare socialjouren. Marie Håkansson, socialsekreterare socialjouren. Enligt 43 2 p. lag med särskilda bestämmelser om vård av unga (LVU) samt 45 lag om vård av missbrukare i vissa fall (LVM) ska polismyndigheten på begäran av socialnämnden lämna biträde för att föra ett barn, ungdom eller vuxen till beslutad läkarundersökning samt lämna biträde för att genomföra beslut om vård eller omhändertagande med stöd av dessa lagar. För att beslut ska kunna fattas med nödvändig skyndsamhet har nämnden möjlighet att förordna vissa ledamöter och tjänstemän att besluta om polishandräckning. Socialnämnden beslutade om förordnande senast 2012-06-19. Yrkanden Ordförande, Anna Frisell (M), yrkar att Socialnämnden förordnar följande personer att besluta om polishandräckning enligt 43 2 p. LVU samt 45 LVM: Anna Frisell, vice ordförande socialnämnden. Raimo Vuojärvi, vice ordförande socialutskottet, Edvin Gines (från och med 29 juni), ledamot socialutskottet, Jessica Johnson, ledamot socialutskottet. Ulf Lundström, ledamot socialutskottet. Gunnar Lundgren, ledamot socialutskottet. Mojgan Alimadad, socialchef. Christine Carlsen, avdelningschef Myndighetsavdelningen. Inger Jakobsson, avdelningschef Utföraravdelningen. Josefine Härdin, avdelningschef Avdelningen för kvalitet och utveckling. Göran Lidström, t.f. avdelningschef Avdelningen för kvalitet och utveckling. Tatjana Glinwood, verksamhetschef Vuxenenheten. Miia Kornerud, t.f. verksamhetschef Vuxenenheten. Anne-Marie Malmsten, verksamhetschef Enheten för funktionsnedsättning 27
och tf. verksamhetschef Äldreenheten. Carolina Olsson, verksamhetschef för Enheten ensamkommande barn och tf. verksamhetschef för Barn- och familjeenheten. Maud Löfgren, samordnare ungdomsgruppen. Annika Pihl, samordnare barngruppen. Lotta Stensö, verksamhetschef socialjouren. Anja Nilsson, socialsekreterare socialjouren. Anne Schwieler, socialsekreterare socialjouren. Jenny Kyllergård-Hanson, socialsekreterare socialjouren. Marie Håkansson, socialsekreterare socialjouren. sgång Ordförande, Anna Frisell (M), ställer proposition på sitt eget yrkande och finner att socialnämnden beslutar i enlighet därmed. sunderlag 1. 83 Förordnande att besluta om polishandräckning 2. Tjänsteskrivelse - Förordnande att besluta om polishandräckning 28
96 Anmälan av individärende till IVO (SN 2017.092) Socialnämnden noterar informationen. Socialförvaltningen i Vallentuna kommun har begärt att IVO gör en granskning av ett individärende som handlagts av socialförvaltningen i Vallentuna kommun, myndighetsavdelningen, barn och familjeenheten Ärendet anmäls till IVO efter att det framkommit att tjänstemän inom polismyndigheten och fler externa samverkansparters har/har haft låg tilltro till socialförvaltningens arbete i ett enskilt individärende. Vid ett samverkansmöte framförde tjänsteman från polismyndigheten bland annat "om socialtjänsten inte hade gjort en LVU så skulle polisen anmält kommunen". Socialförvaltningen vill att detta individärende granskas då socialförvaltningens målsättning är att ha en korrekt och rättssäker handläggning. sunderlag 1. 84 Anmälan av individärende till IVO 2. Tjänsteskrivelse - anmälan av individärende till IVO 3. Anmälan om individärende till inspektionen för vård och omsorg 29
97 Kontaktpolitikerbesök 2017 (SN 2017.042) Socialnämnden noterar informationen. Inbjudningar till kontaktpolitiker uteblir i många fall. Socialförvaltningen ska återigen skicka ett brev ut till boendena. 30
98 Anmälningar för kännedom Socialnämnden noterar listan med anmälda skrivelser för perioden 9 maj till den 13 juni 2017. Varje nämndmöte tar socialnämnden del av en lista med anmälda handlingar. sunderlag 1. SN 2016.182-5 Protokollsutdrag Kommunfullmäktige, 51/2017 2. SN 2016.012-15 Protokollsutdrag Kommunfullmäktige, 42/2016 3. Protokollsutdrag Kommunfullmäktige, 43/2017 4. Statistikrapport avseende kommunal vård - april 2017 5. Cirkulär 17:26, Överenskommelse om ändringar i Bestämmelser för arbetstagare i arbetsmarknadspolitiska insatser osv, Sveriges kommuner och landsting (SKL) 6. SN 2017.098-1 Rapport om seniorbostäder och trygghetsbostäder 7. KS 2017.151-9 93 Månadsuppföljning februari 2017, Vallentuna kommun 8. KS 2017.185-2 88 Från lokala miljömål till aktiviteter 31
99 Redovisning av delegationsbeslut Socialnämnden noterar listan med anmälda protokoll och delegationsbeslut för perioden 9 maj till den 13 juni 2017. Socialnämnden noterar de utskrivna listorna med anmälda delegationsbeslut i individärenden för perioden 9 maj till den 13 juni 2017. Varje nämndmöte tar socialnämnden del av en lista med anmälda protokoll och anmälda delegationsbeslut. Anmälda protokoll Socialnämndens arbetsutskott 2017-05-16 Socialnämndens arbetsutskott 2017-05-30 Socialnämndens arbetsutskott 2017-06-12 Anmälda delegationbeslut individärenden Delegationsbeslut individ- och familjeomsorg 2017-05-09-2017-06-13 Delegationsbeslut LSS, 2017-05-09-2017-06-13 Delegationsbeslut Äldre, 2017-05-09-2017-06-13 Delegationsbeslut funktionsnedsättning SoL, 2017-05-09-2017-06-13 Anmälda delegationsbeslut registrerade i Platina Delegationsbeslut som anmälts under perioden: sunderlag 1. SN 2016.181-7 Behörighetsattestanter 2017, samtliga konton inom intervall 1-8 2. SN 2016.181-8 sattestanter 2017, ansvar 713 3. SN 2016.181-9 sattestanter, kod 710, 714 4. SN 2016.181-10 sattestanter 2017, ansvarskod 724, 729, 721, 723, 726, 720 32
100 Servering av alkohol på arrangemang Socialnämnden noterar informationen. Ing-Marie Elfström (S) ställde en fråga om servering av alkohol på ett arrangemang på Vallentuna IP. Förvaltningen meddelade att det inte är kommunen som står för arrangemanget och att kommunens alkohol- och drogpolicy därför inte gäller. 33
101 Utbildning för socialnämnden Socialnämnden ger förvaltningen i uppdrag att redovisa förslag till webbutbildningar inom socialnämndens område. Uppdraget ska redovisas på höstens första sammanträde. Socialnämnden diskuterade möjlighet till utbildningar för nämnden. Yrkanden Anna Frisell (M) yrkar att socialnämnden ger förvaltningen i uppdrag att redovisa förslag till webbutbildningar inom socialnämndens område. Uppdraget ska redovisas på höstens första sammanträde. 34