Datum: Tisdagen den 3 december 2013 Tid: 18.00-18.55 Plats: Östra Roten, kommunhuset i Lilla Edet Paragrafer: 48-57 Utses att justera: Anna-Lee Alenmalm (M) Underskrifter: Sekreterare Ordförande Justerare Erika Bjernhagen Börkén Kjell Johansson (S) Anna-Lee Alenmalm (M) Anslag/Bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits via anslag Organ Kultur- och fritidsnämnden Sammanträdesdatum 2013-12-03 Datum då anslaget sätts upp Datum då anslaget tas ner 2013-12-12 2014-01-02 Förvaringsplats för protokoll: Kansliavdelningen Underskrift: Erika Bjernhagen Börkén
Beslutande Ledamöter Kjell Johansson (S), ordförande Bengt-Arne Högberg (S) Viveca Rodin (V) Bengt-Arne Westerlind (FP) Anna-Lee Alenmalm (M), vice ordförande Tjänstgörande ersättare Tommy Karlsson (C) tjänstgör för Carina Andersson (C) Marianne Genborg (KD) tjänstgör för Magdalena Trönnberg (M) Övriga närvarande Tjänstemän Eva Lejdbrandt, kultur- och fritidschef Erika Bjernhagen Börkén, sekreterare Ingela Flodin, sekreterare Maria Olegård, sekreterare
48 Investeringsplan Dnr 2013/ULN 066 dpl 831 Förvaltningen visar på att det finns ett behov som är större än ramen. Ett förslag på investeringsplan indelat i olika prioriteringsområden har därför tagits fram. Som högst prioriterade områden räknas åtgärder på Billerödsvallen, Bertilsgården och Bodasjön. Det finns även ett starkt behov på Strömsvallen. Beslutsunderlag Förslag till Investeringsplan Tjänsteskrivelse daterad den 26 november 2013 Förvaltningen ska prioritera enligt rangordningen som investeringsplanen föreslår. Beslutet expedieras till Förvaltningen Ekonomiavdelning
49 Kostnad ishall Dnr 2013/ULN 067 dpl 821 Efter en analys av kostnadsutvecklingen för ishallen under 2012 och 2013 och i ljuset av det renoveringsbehov som finns, bedömer förvaltningen att avsatt budget för 2014 på 1 000 000 kr sannolikt inte kommer att räcka till en stor ombyggnad och renovering samt att kostnaderna blir ännu större till 2015. Kultur- och fritidsnämnden behöver ta ställning till hur kommunen ska gå vidare med renovering och ombyggnad samt säkerställa att kostnaderna ryms inom budget. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse daterad den 12 november 2013 Leifab får i uppdrag att sammanställa en åtgärdsplan med kalkylerade kostnader för varje planerad åtgärd. Åtgärdsplanen ska fungera som underlag för prioritering. Beslutet expedieras till Förvaltningen Leifab
50 Ungdomspris Dnr 2013/ULN 054 dpl 867 För att uppmuntra och belöna ungdom som har presterat meriterande idrottsresultat, genom annan gärning hedrat sin förening eller på annat sätt skapat PR för kommunen delar kultur- och fritidsnämnden ut ett ungdomspris. Kommunen har genom annons i lokalpressen och genom en nyhet på kommunens webbplats inbjudit att föreslå en lämplig kandidat till priset. Beslutsunderlag Inkomna nomineringar Yrkanden Kjell Johansson (S): 2013 års ungdomspris går till Olivia Svensson med följande motivering: Oliva har de senaste tre åren representerat Lilla Edets Tennisklubb på SM och i SEB Cup (tidigare Kalle Anka Cup), där hon haft en stadig plats bland de tio bästa för sin åldersklass i vår region. Hon vann Swania Scandic Open som 12- åring och gick till slutspel i Västserien som 13-åring. Olivia verkar numera även som tränare för våra kommande tennisspelare. Beslutsgång Ordföranden finner att kultur- och fritidsnämnden bifaller Kjell Johanssons (S) förslag. 2013 års ungdomspris går till Olivia Svensson med följande motivering: Oliva har de senaste tre åren representerat Lilla Edets Tennisklubb på SM och i SEB Cup (tidigare Kalle Anka Cup), där hon haft en stadig plats bland de tio bästa för sin åldersklass i vår region. Hon vann Swania Scandic Open som 12- åring och gick till slutspel i Västserien som 13-åring. Olivia verkar numera även som tränare för våra kommande tennisspelare. Beslutet expedieras till Pristagaren Kansliavdelningen
51 Kulturpris Dnr 2008/ULN 082 dpl 867 Kommunen har genom annons i lokalpressen och genom en nyhet på kommunens webbplats inbjudit att föreslå en lämplig kandidat till kulturpriset 2013. Beslutsunderlag Inkomna nomineringar Yrkanden Kjell Johansson (S): 2013 års kulturpris går till Lilla Edets hembygdsförening med följande motivering: Lilla Edets hembygdsförening har under många år värnat om Lilla Edets kulturarv genom att rusta och sköta Tösslandagården med flera platser och dess föremål. Föreningen tar emot skolklasser från åk 8 och 9 för att visa våra kulturskatter och spegla samhällsutvecklingen i ambitionen att ge våra Edetbor en egen identitet att vara stolta över! Beslutsgång Ordföranden finner att kultur- och fritidsnämnden bifaller Kjell Johanssons (S) förslag. 2013 års kulturpris går till Lilla Edets hembygdförening med följande motivering: Lilla Edets hembygdsförening har under många år värnat om Lilla Edets kulturarv genom att rusta och sköta Tösslandagården med flera platser och dess föremål. Föreningen tar emot skolklasser från åk 8 och 9 för att visa våra kulturskatter och spegla samhällsutvecklingen i ambitionen att ge våra Edetbor en egen identitet att vara stolta över! Beslutet expedieras till Pristagaren Kansliavdelningen
52 Kulturstipendium Dnr 2008/ULN 082 dpl 867 Kommunen har genom annons i lokalpressen och genom en nyhet på kommunens webbplats inbjudit att föreslå en lämplig kandidat till kulturstipendiet år 2013. Beslutsunderlag Inkomna nomineringar, dnr 2008 ULN 082 dpl 867 Yrkanden Kjell Johansson (S): 2013 års kulturstipendium går till Janina Hakopuro med följande motivering: Janina har spelat fiol sedan 4-årsåldern och studerat musik först på Hvitfeldska gymnasiet och sedan på Framnäs folkhögskola utanför Piteå. Hennes intresse för kultur och musik är mycket stort och hon har spelat i alla möjliga konstellationer och genrer så som klassiskt, jazz, country, pop och rock och brinner för musik från hela världen. Hon har blivit utvald att representera Sverige i Ethno Australien dit hon åker nu i december! Beslutsgång Ordföranden finner att kultur- och fritidsnämnden bifaller Kjell Johanssons (S) förslag. Kulturstipendiet år 2013 går till Janina Hakopuro med följande motivering: Janina har spelat fiol sedan 4-årsåldern och studerat musik först på Hvitfeldska gymnasiet och sedan på Framnäs folkhögskola utanför Piteå. Hennes intresse för kultur och musik är mycket stort och hon har spelat i alla möjliga konstellationer och genrer så som klassiskt, jazz, country, pop och rock och brinner för musik från hela världen. Hon har blivit utvald att representera Sverige i Ethno Australien dit hon åker nu i december! Beslutet expedieras till Pristagaren Kansliavdelningen
53 Avsiktsförklaring KOMTOP Dnr 2013/ULN 065 dpl 826 Paragrafen är omedelbart justerad och återfinns i separat protokoll.
54 Utseende av personuppgiftsombud Dnr 2013/ULN 042 dpl 800 Den 24 oktober 1998 trädde personuppgiftslagen (PuL) i kraft. Syftet är att skydda nu levande människor mot att deras personliga integritet kränks genom behandling av deras personuppgifter. Den som ansvarar för att personuppgifterna hanteras på lagligt sätt kallas personuppgiftsansvarig. Enligt lagen är det i en kommun de enskilda nämnderna som är personuppgiftsansvariga för de uppgifter som behandlas inom det egna ansvarsområdet. Den som helt eller delvis automatiskt behandlar personuppgifter ska anmäla alla behandlingar av personuppgifter som den gör till Datainspektionen. Anmälan ska vara skriftlig och göras innan behandlingen sker. Anmälan behöver dock inte göras om den personuppgiftsansvarige har utsett ett personuppgiftsombud. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse daterad 14 oktober 2013 Kultur- och fritidsnämnden utser nämndsekreterare Elisabeth Thim Gustafsson som kultur- och fritidsnämndens personuppgiftsombud. Beslutet expedieras till Kansliavdelningen Datainspektionen Personuppgiftsombudet
55 Delgivningar Följande delgivningar tas upp på dagens sammanträde: Tertialrapport 2, utdrag ur kommunfullmäktiges protokoll 2013-10-23 Sammanträdesdagar 2014 för kommunfullmäktige, utdrag ur kommunfullmäktiges protokoll 2013-10-23 Underrättelse om samråd, bostadsförsörjningsprogram, dnr 2013 ULN 059 dpl 808 Nämnden noterar informationen.
56 Samråd om bostadsförsörjningsprogram Dnr 2013/ULN 059 dpl 808 Underrättelse om samråd gällande bostadsförsörjningsprogram tas upp på dagens sammanträde som en delgivning. Yrkanden Kjell Johansson (S): Bostadsförsörjningsprogramet tas upp som en punkt på nästa nämndsammanträde. Beslutsgång Ordföranden finner att kultur- och fritidsnämnden bifaller Kjell Johanssons (S) förslag. Bostadsförsörjningsprogramet tas upp som en punkt på nästa nämndsammanträde.
57 Information från förvaltning och presidium Kommunen har fått bidrag om 384 000 kronor från länsstyrelsen för arbete med kulturturism i Lödöse. Kommunen har sökt och fått 300 000 kr från Boverket att använda till anpassning av lokaler för ungdomsaktiviteter i Folkets hus. Ett förslag har inkommit om konstutsmyckning i Lilla Edet i samband med jubileum av slussen år 2016. Nostalgifilm har tillsammans med Lions och kommunen sammanställt bilder från 50- och 60-talets Lilla Edet. Filmen premiärvisas på Folkets hus bio. Ordföranden informerar om träff med representanter från föreningen Tösslanda. Ordföranden informerar om träff med tennisklubben, där det aktuella läget i föreningen togs upp. Presidiet har tillsammans med presider från individnämnden och utbildningsnämnden varit på möte med representanter från KLARA-gruppen för diskussion kring situationen på Tingbergsskolan. Nämnden noterar informationen.