fe?l o Barn-och utbildningsnämndens arbetsutskott 2018-11-08 1 Plats och tid Beslutande Lilla sammanträdesrummet, kommunhuset, kl. 08:00-10.00 Sofia Söderström (S), ordförande Kristina Bäckman (M) Agneta Åhs-Sivertsen (C) Övriga deltagande Anna Halvarsson, sekreterare Lars Nyquist, verksamhetsekonom 62 Torbjörn Martinsson, skolchef Justeringens plats och tid Kommunkontoret, Malung, 2018-11-19 Justerade paragrafer Underskrifter Ordförande Justerande Sekreterare 59_- 63 'l O Sofia Söderström l / r l f + i n i D ö r» l / rvi o ft Kristina Bäckmar Anna Halvarsson ANSLAG/BEVIS Organ Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott 2018-11-08 Anslaget sätts upp 2018-11-19 Anslaget tas ned 2018-12-11 Protokollets förvaringsplats Underskrift Kommunkontoret, )mmunkontoret, Malung M ( Anna Halvarsson Utdraasbestvrkande
*1^ Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott 2018-11-08 2 59 Redovisning av frånvaro grundskola 1. Frånvarorapporten är mottagen. 2. Grundskolerektorerna uppdras presentera en uppföljning av frånvaron till sammanträdet i nämnden under januari 2019. Beskrivning av ärende Frånvaromätning ska göras för att ta reda på hur stor skolfrånvaron är, denna mätning ska göras regelbundet och initieras av rektor. Torbjörn Martinsson redogör för frånvarostatistiken från grundskolan för period 1. Frånvaron jämförs med föregående termin för att upptäcka eventuella skillnader. Ordföranden finner att arbetsutskottet tackar för rapporten och föreslår att rapporten är mottagen. Enligt årshjulet rapporterar rektorerna till nämnden i januari varje år, inför sammanträdet i januari 2019 uppdras rektorerna lämna en uppföljning av frånvaron. Beslutsunderlag Redovisning över frånvaron mätperiod 1 <$<å Justerare
Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott 2018-11-08 3 60 Utvärdering av mål och resultat grundskola och fritidshem (BUN/2018:117) 1. För- och grundskolechef Gunilla Kapla, skolchef Torbjörn Martinsson samt ordföranden Sofia Söderström uppdras att sammanfatta huvudmannens och förvaltningens uppföljning och presentera denna till arbetsutskottets sammanträde den 5 dec 2018. 2. Analysen från grundskolerektorernas mål och resultatrapporter senareläggs till december i årshjulet. 3. Inför 2019 så förväntas rektorerna lämna sina rapporter skriftligt till nämndskansliet minst 8 dagar innan nämndssammanträdet så de kan bifogas kallelsen. Beskrivning av ärende I enlighet med årshjulet följer huvudmannen upp grundskolerektorernas utvärderingar av det gångna läsåret samt målen att arbeta med innevarande läsår. Arbetsutskottet och skolchefen följer enligt årshjulet upp grundskolerektorernas utvärderingar av det gångna läsåret samt målen att arbeta med innevarande läsår som presenterades vid barn- och utbildningsnämndens sammanträde 24 oktober 2018. Skolchef Torbjörn Martinsson föreslår en förändring av årshjulet så att analysen av rektorernas rapporter i fortsättning skall göras i december då det är ett omfattande material att analysera. Arbetsutskottet menar att rektorernas rapporter i fortsättning skall bifogas kallelsen vilket innebär att den behöver skickas till kansliet senast 8 dagar innan för att kunna bifogas kallelsen. Beslutsunderlag Utvärdering av mål och resultat grundskola BUN/2018:117 Juste ra re
Oj Barn-och utbildningsnämndens arbetsutskott 2018-11-08 4 61 Mötesplanering 2019 Sammanträdesplan för sammanträden under 2019 antas. Nämndskansliet har lämnat in ett förslag på sammanträdesplan för 2019. Förslaget diskuterades, justerades och godkändes. Beslutsunderlag Sammanträdesplan 2019 Justerare
Oj Barn-och utbildningsnämndens arbetsutskott 2018-11-08 5 62 Ekonomi Arbetsutskottet tackar för rapporten. Verksamhetsekonom Lars Nyquist redovisar preliminära siffror för oktober. Prognosen beräknat på helår visar ett fortsatt underskott. Resultatet är bättre än befarat vilket är positivt men ändå inte helt godkänt då det fortsatt visar ett minusresultat. Verksamhetsekonom Lars Nyquist förklarar att underskottet delvis beror på att elevantalet ökat inom kommunen vilket gett ökade kostnader samtidigt som personalstyrkan av nämnda anledning inte kunnat minskas som planerat. Avvecklingen av några förskolelokaler i Sälen har inte heller kunnat genomföras av samma anledning. Juste ra re
ID Barn-och utbildningsnämndens arbetsutskott 2018-11-08 6 63 Meddelanden Redovisade meddelanden är mottagna och läggs till handlingarna. BUN/2018:116 Kommunfullmäktigebeslut 2018-10-22 90 BUN/2018:64 Beslut angående HVB-hemmet från Inspektionen för vård och omsorg (IVO) BUN/2018:118 Arbetsgång vid ordinarie rektors frånvaro gällande dennes ersättare BUN/2018:119 Uppsägning av tjänst Juste ra re