1(14) Datum Diarienummer 2018-07-24 KS/2016/0150/003-2, Bilaga 1 Upprättad av Sanna Jansson, Kommunjurist Version 1 Sammanställning av gällande kommunala styrdokument Den 29 mars 2017, 71, gav kommunstyrelsen kommunstyrelseförvaltningen i uppdrag att ta fram en sammanställning av samtliga gällande kommunala styrdokument, med information om när de antogs och senast reviderades. Vid framtagandet av sammanställningen har styrdokument definierats på följande sätt. Ett styrdokument är ett dokument som är beslutat på politisk nivå av kommunfullmäktige, kommunstyrelse eller nämnd i syfte att styra kommunen i önskad riktning. Även styrdokument som är beslutade på delegation av ovan nämnda organ definieras som styrdokument. Dokument som är upprättade på tjänstemannanivå har inte tagits med i sammanställningen. Sammanställningen innehåller information om när styrdokumenten antogs, när de senast reviderades och när de upphör att gälla. Om det i sammanställningen saknas uppgift om tidsperiod gäller dokumentet tillsvidare. Styrdokumenten är sorterade efter beslutsinstans. Om ett styrdokument är beslutat på delegation återfinns det under den instans som lämnat delegationen. Sammanställningens disposition Kommunfullmäktiges styrdokument... 2 Kommunstyrelsens styrdokument... 8 Barn- och utbildningsnämndens styrdokument... 9 Socialnämndens styrdokument... 11 Miljö- och samhällsbyggnadsnämndens styrdokument... 13 Kultur- och fritidsnämndens styrdokument... 14
2(14) Kommunfullmäktiges styrdokument Föreskrifter Föreskrifter för förvaltning av medel avsatta för pensionsförpliktelser Hamnordning för fiskehamn m.m. i Nynäshamn Lokala föreskrifter för att skydda människors hälsa och miljö Lokala ordningsföreskrifter för Ordningsföreskrifter för torghandel i 1999-11-25, 142 2003-04-09 47 --- Uppdateras löpande. 1995-12-07, 334 2007-12-12, 205 --- 2011-09-14, 146 2017-11-14, 211 --- 1995-12-07, 332 2016-04-13, 75 --- 2014-12-09, 151 --- --- Revidering pågår. Renhållningsföreskrifter 2011-10-19 2018-06-13, 119 --- Policyer EU-Policy för 1999-12-16, 156 --- --- Finanspolicy 2011-02-09, 31 --- --- Handelspolicy 2014-06-11, 75 --- --- IT-säkerhetspolicy för Nynäshamns kommun 2002-04-25, 65 --- --- Kommunikationspolicy 2012-03-07, 87 --- --- Parkeringspolicy och parkeringsnorm för 2014-06-11, 77 --- --- Pensionspolicy 2004-11-10, 118 --- Policyn ska ses över vart tredje år och uppdateras vid behov. Däremellan uppdateras den då det sker större förändringar i lagar och kollektivavtal med påverkan på pensionsområdet. Policy för klagomålshantering 2002-05-30, 92 --- ---
3(14) Policy för s borgensåtagande 1992-08-25 1993-10-26 184 Policy för rökfri arbetstid 2011-12-14, 218 --- --- Policy mot givande och tagande av mutor 2013-02-13, 24 --- --- Rekryteringspolicy 2016-03-13, 52 --- --- Resepolicy för 2016-04-13, 76 --- --- Personalchef ansvarar för årlig uppföljning och revidering. Slampolicy 2010-03-10, 35 --- --- Upphandlingspolicy 2014-06-11, 74 --- --- Program Äldrepolitiskt program för Nynäshamns kommun 2016-2026 2017-04-19, 63 --- Fram till 2026 Strategi e-vision och e-strategi för Nynäshamns kommun 2006-06-14 --- --- Revidering pågår. Kommunikationsstrategi 2013-04-10 57 --- --- Kommunstyrelseförvaltningen ska se över och revidera strategin var fjärde till femte år. VA-strategi 2017-11-14, 209 --- --- Plan Avfallsplan 2011-10-19 --- Fram till 2020 Grönstrukturplan för Nynäshamns stad 2017 2017-11-14, 208 --- --- VA-utvecklingsplan 2014-03-12, 41 Revidering pågår. Reglementen och arbetsordning Arbetsordning för kommunfullmäktige 2015-11-17, 146 2016-04-13, 79 ---
4(14) Arkivreglemente 2010-04-14, 57 2015-09-16, 102 --- Attestreglemente 2016-01-13, 8 --- --- Gemensamt reglemente för nämnder i Reglemente för barn- och utbildningsnämnden Reglemente för bidrag till föreningar i Reglemente för bidrag till studieförbunden i Nynäshamns kommun Reglemente för det kommunala pensionärsrådet i Reglemente för det kommunala rådet för funktionshinderfrågor i Nynäshamns kommun 2015-03-11, 19 --- --- Granskning pågår. 2015-03-11, 20 --- --- Granskning pågår. 2017-04-19, 64 --- --- 2017-04-19, 65 --- --- 2015-12-09, 169 --- --- 2015-10-14, 124 --- --- Reglemente för ekonomistyrning 2013-02-13, 22 2013-12-11 170 --- Reglemente för ersättning till förtroendevalda i Reglemente för förvaltning av s fastigheter 2015-01-14, 6 2017-06-14 115 --- 2011-03-09, 65 --- --- Granskning pågår. Reglemente för kommunalt partistöd 2014-09-10, 96 --- --- Reglemente för kommunstyrelsen 2015-03-11, 17-18 2016-03-16 53 --- Granskning pågår. Reglemente för kultur- och fritidsnämnden Reglemente för miljö- och samhällsbyggnadsnämnden Reglemente för s kultur- och arbetsstipendier Reglemente för s revisorer 2015-03-11, 21 --- --- Granskning pågår. 2015-03-11, 22 --- --- Granskning pågår. 1981-05-26 1987-09-29 --- 2006-11-07, 129 2016-01-13, 7 ---
5(14) Reglemente för socialnämnden 2015-03-11, 23 --- --- Granskning pågår. Regler Regler för anbudsförfarande vid fastighetsförsäljning Regler för anordnande av skolskjutsar för barn inom förskoleverksamhet och skolbarnomsorg Regler för den allmänna tomt- och småhuskön i 1993-06-22, 130 --- --- 1996-01-25, 8 --- --- 1993-12-21, 234 2002-03-21, 42 --- Regler för vänortsbidrag 1986-02-25 --- --- Regler och rutiner för förslagsverksamhet Riktlinjer 1984-08-28 --- --- Riktlinje för bostadsförsörjning 2018-02-14, 29 --- --- Riktlinje för enskilt vatten och avlopp i Riktlinje för konstnärlig utsmyckning och inköp av konst I Nynäshamns kommun Riktlinjer för exploateringsavtal i Riktlinjer för markanvisning i Taxor Egenavgifter för vuxna i hem för vård eller boende (HVB). Familjehem m.m. 2017-11-14, 210 --- --- 2018-03-14, 45 --- --- 2018-04-25, 72 --- --- 2018-04-25, 71 --- --- 2016-11-16, 180 --- --- Renhållningstaxa 2018 2017-11-15, 227 --- --- Taxa för ansöknings- och tillsynsavgifter enligt alkohol- och 2015-11-18, 162 --- ---
6(14) tobakslagen Taxa för kopia av allmän handling 2017-06-14, 114 --- --- Taxa för s allmänna vatten- och avloppsanläggning Taxa för plan-, bygglov- samt kart- och mätverksamheten Taxa för Södertörns miljö- och hälsoskyddsförbundets verksamhet enligt lagen om sprängämnesprekursorer Taxa för Södertörns miljö- och hälsoskyddsförbunds arbete med offentlig kontroll inom animaliska biprodukter Taxa för Södertörns miljö- och hälsoskyddsförbunds arbete med offentlig kontroll inom livsmedelsområdet Taxa för Södertörns miljö- och hälsoskyddsförbunds arbete med prövning och tillsyn enligt miljöbalken Taxa för Södertörns miljö- och hälsoskyddsförbunds arbete med tillsyn enligt strålskyddslagen Taxa för Södertörns miljö- och hälsoskyddsförbunds kontroll enligt lagen om handel med vissa receptfria läkemedel 2015-11-18, 162 --- --- 2015-11-18, 162 --- --- 2017-11-15, 233 --- --- 2017-11-15, 228 --- --- 2017-11-15, 229 --- --- 2017-11-15, 230 --- --- 2017-11-15, 232 --- --- 2017-11-15, 231 --- --- Övrigt Bestämmelser om pension och avgångsersättning för förtroendevalda 2002-12-12, 215 --- ---
7(14) Ersättningsbestämmelser för vigselförrättare 2010-04-14, 56 --- --- Miljö- och klimatmål 2018-06-13, 120 --- --- s vapen 1974-01-30, 97 --- --- Område för kommunal parkeringsövervakning Styrdokument för det brottsförebyggande och trygghetsskapande arbetet i 1997-02-20, 26 --- --- 2017-11-14, 212 --- --- Turordning för ersättares tjänstgöring 2014-12-09, 154 2015-01-14 12 2018-12-31 Åläggande om gångbanerenhållning m.m. i 1995-12-07, 335 --- ---
8(14) Kommunstyrelsens styrdokument Delegationsordning Delegationsordning 2018-04-25, 98 --- --- Dokumenthanteringsplan Dokumenthanteringsplan 2011-08-24, 214 2017-09-11 --- Policy Policy med handlingsplan för vid trakasserier grundade på kön 2000-05-29, 90 Ksau --- --- Ksau ansvarar för uppföljning och revidering. Regler Detaljerade IT-säkerhetsregler för 2002-04-10, 66 --- --- Regler för uppvaktning av anställda 1973-12-031 1988-10-12 --- Riktlinjer Hantering av skräppost (spam), viruspost m.m. Riktlinjer angående e-post, fax och röstbrevlåda --- 2008-01-03 --- Dokumentet är beslutat på delegation. Riktlinjerna finns endast i IT-handboken. --- --- --- Dokumentet är beslutat på delegation. Riktlinjerna finns endast i IT-handboken. Övrigt Anvisningar för telefoni 2008-12-17, 350 --- --- Verksamhetsplan 2018 2018-01-17, 5 --- Till och med 2018 1 Beslutades ursprungligen av sammanläggningsdelegerades au
9(14) Barn- och utbildningsnämndens styrdokument Delegationsordning Delegationsordning 2007-01-25, 10 2018-05-17, 77 --- Dokumenthanteringsplan Dokumenthanteringsplan 2012-05-29, 73 2017-06-15 --- Policy Kostpolicy för fritidshem 2008-12-18, 177 --- --- Kostpolicy för förskola och familjedaghem 2007-10-25, 152 --- --- Kostpolicy för skolcafeterior 2008-12-18, 178 --- --- Regler Skolskjutsregler för Nynäshamns kommun 2011-05-26, 77 2014-11-27 --- Kommunfullmäktige antog 2008-05-07 85 en ny författning gällande skolskjuts. Riktlinjer Riktlinjer för godkännande och bidrag - Enskild pedagogisk omsorg Riktlinje för godkännande och bidrag - Fristående förskola 2013-11-21, 117 --- --- 2013-11-21, 116 --- --- Riktlinje för kontaktpolitikeruppdrag 2015-09-24, 116 --- --- Riktlinjer för kö och placering inom förskola och annan pedagogisk verksamhet 2015-11-19, 146 2016-01-28, 6 ---
10(14) Övrigt Alkohol- och drogpolitiskt handlingsprogram för barn- och utbildningsförvaltningen i Nynäshamn 2008-12-18, 176 --- --- Samverkan på hemmaplan 2014-01-23, 5 --- --- Verksamhetsplan 2017 2017-01-26, 2 --- Till och med 2017
11(14) Socialnämndens styrdokument Delegationsordning Delegationsordning 2013-01-29 2017-12-12, 126 --- Dokumenthanteringsplan Dokumenthanteringsplan 2011-03-29, 56 2017-06-26 --- Handlingsplan Handlingsplan för socialnämndens arbete med våldsutsatta personer i nära relation 2012-06-20 --- --- Riktlinjer Länsgemensamma riktlinjer för handläggning av ärenden vid socialtjänsten ensamkommande barn och ungdomar Riktlinjer för avgifter inom äldreomsorg och funktionshinderområdet i 2014-12-09, 130 --- --- 2004-08-01 2011-02-22 --- Översyn genomfördes 2014-08-26, 82. Riktlinjer för ekonomiskt bistånd 2014-08-26, 80 2015-06-17 --- I samband med beslutet 2014 beslutades även om årlig uppföljning. Riktlinje för hantering av privata medel inom socialförvaltningens utförarverksamhet Riktlinjer för serveringstillstånd och försäljning av alkohol Riktlinjer för vård av vuxna med beroendeproblematik 2013-08-20, 83 --- --- 2014-06-17, 65 --- --- 2013-12-17, 132 Riktlinje gällande hundar i 2012-08-28, 96 2013-09-24, 96
12(14) socialförvaltningens utförarverksamheter Riktlinjer och rutiner för handläggning av socialt kontrakt inom socialförvaltningen Riktlinjer och rutiner för hantering av handkassa inom socialförvaltningen Riktlinjer och rutiner för insatser enligt Lagen om stöd och service till vissa funktionshindrade, LSS bistånd och insatser till barn, ungdomar och vuxna med funktionsnedsättning i Riktlinje och rutin för lex Sarah inom socialnämndens verksamhetsområde 2015-01-27, 15 --- --- Översyn pågår. 2011-04-26, 69 --- --- 2008-06-10 2016-05-31, 56 --- 2008-08-12 2011-09-07 --- Riktlinjer socialtjänstlagen 2008-01-29 2015-05-16, 74 --- Övrigt Intern kontrollplan för socialnämnden 2017 Ledningssystem för systematiskt kvalitetsarbete 2017-03-28, 30 --- --- 2013-12-17 --- --- Samverkan på hemmaplan 2014-01-28, 4 --- --- Verksamhetsplan 2018 2018-01-30, 10 --- Till och med 2018
13(14) Miljö- och samhällsbyggnadsnämndens styrdokument Delegationsordning Delegationsordning 2017-04-27, 96 --- --- Dokumenthanteringsplan Dokumenthanteringsplan 2016-01-26, 5 2017-06-07 --- Plan Skötselplan för gröna utemiljöer som ingår i Park- och naturenhetens regi 2016-02-16, 27 --- --- Övrigt Verksamhetsplan 2018 2018-01-25, 7 --- Till och med 2018
14(14) Kultur- och fritidsnämndens styrdokument Delegationsordning Delegationsordning 2016-12-12, 89 --- --- Dokumenthanteringsplan Dokumenthanteringsplan 2011-09-26, 54 2017-04-24, 21 --- Policy Kostpolicy för fritidsgårdar 2008-11-24, 98 --- --- Övrigt Verksamhetsplan 2018 2018-01-22, 4 --- Till och med 2018