2015-09-24 1(20) Plats och tid Kommunfullmäktigesalen kl. 13:30-16:50 Beslutande Olof Eriksson (S) ordförande Fredrik Bengtsson (S) Per Arne Andersson (V) Linda Strand (S) Lisa Malm (MP) 168-179 exkl. beslut Klas Häggström (FP) Thomas Fridlund (C) 168-170 exkl. beslut Håkan Sandberg (FP) ersätter Cecilia Sandén (C) Ann Ottosson (M) Övriga deltagande Förvaltningschef Catrin Eriksson Nämndsekreterare Sumali Skott Personalrepresentant Eva Erhard 168-179, 184 Enhetschef Resursenheten Lena Forsell Bergling 168-170 Enhetschef/rektor Enheten Gymnasium Roger Engström 168-170 Enhetschef/förskolechef Enheten Förskola Barbro Ekman och Förskolechef Carina Lavén 168-170 Rektor Enheten Grundskola Område A Malin Brunell 168-170 Rektor Enheten Grundskola Område B Lars-Erik Fransson 168-170 Rektor Enheten Grundskola Område C Fredrik Eriksson 168-170 Retor Enheten Grundskola Område C Ulrika Björnberg 168-171 Ola Bengtsson och Jenny Ekelund från fritidsverksamheten Huset 171 Justeringens plats och tid Under- Skrifter Sekreterare Paragrafer 168-184 Sumali Skott Ordförande Justerande Olof Eriksson Klas Häggström Nämnd Anslag/bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Barn- och utbildningsnämnden Organ Sammanträdesdatum 2015-09-24 Datum för anslags uppsättande 2015- Förvaringsplats för protokollet Underskrift Kanslienheten. Sumali Skott Datum för anslags nedtagande 2015
2015-09-24 2(20) BUN 168 Fastställande av föredragningslista Föredragningslistan fastställs.
2015-09-24 3(20) BUN 169 Central samverkan Central samverkan för barn- och utbildningsnämndens ärenden är genomförd 16 september 2015.
2015-09-24 4(20) BUN 170 Redovisning systematiskt kvalitetsarbete Enhetschef/förskolechef Enheten Förskola Barbro Ekman och Förskolechef Carina Lavén redovisar det systematiska kvalitetsarbetet inom Enheten Förskola. Rektor Enheten Grundsola Malin Brunzell och rektor Lars-Erik Fransson redovisar det systematiska kvalitetsarbetet inom Enheten Grundskolan, område A och område B. Rektor Enheten Grundsola Kristinebergskolan Fredrik Eriksson redovisar det systematiska kvalitetsarbetet inom Enheten Grundskolan, område C. Enhetschef/Rektor Enheten Gymnasium Roger Engström redovisar det systematiska kvalitetsarbetet inom Enheten Gymnasium. Barn- och utbildningsnämnden har tagit del av redovisningen.
2015-09-24 5(20) BUN 171 Fritidsverksamheten Huset Rektor Enheten Grundskola Område C Ulrika Björnberg och personal från fritidsverksamheten Huset, Ola Bengtsson och Jenny Ekelund berättar kort om den verksamhet som bedrivs. Fritidsverksamheten Huset vänder sig till ungdomar från årskurs 7 upp till och med årskurs 1 på gymnasiet. Barn- och utbildningsnämnden har tagit del av informationen.
2015-09-24 6(20) BUN 172 Intern kontroll Förvaltningschef Catrin Eriksson redogjorde för de rutiner som finns gällande intern kontroll inom barn- och utbildningsförvaltningen. Barn- och utbildningsnämnden har tagit del av informationen.
2015-09-24 7(20) BUN 173 dnr BUN 2015/137 AU 71 Programutbud vid Enheten Gymnasium läsåret 2016/2017 Tjänsteskrivelse från förvaltningschef Catrin Eriksson daterad 3 september 2015 behandlas. Enligt Avtal om samverkan inom gymnasieskolan i Värmland ska gymnasieskolan fastställa det utbildningsutbud som ska gälla för den region som samverkansavtalet omfattar. Med utbildningsutbud avser här utbildningsort, program, inriktning, och antal elevplatser. Barn- och utbildningsnämnden ska besluta om plan för utbildningsutbud, barn- och utbildningsförvaltningen, Enheten Gymnasium läsåret 2016/2017. Arbetsutskottets förslag till barn- och utbildningsnämnden Barn- och utbildningsnämnden beslutar om följande programutbud för Enheten Gymnasium läsåret 2016/2017. Program Inriktning Antal platser Barn- och fritidsprogrammet PRIV 16 4 1) Pedagogiskt arbete 16 Handels- och administrationsprogrammet PRIV 1) Handel och service 16 16 4 Ekonomiprogrammet 32 1)Ekonomi 32 2) Juridik 32 Estetiska programmet 16 1) Musik 8 2) Bild 8 Program Inriktning Antal platser Naturvetenskapsprogrammet 64 1) Naturvetenskap 32 2) Naturvetenskap och samhälle 32 Samhällsvetenskapsprogrammet 64 1) Samhällsvetenskap 32 2) Beteendevetenskap 32 3) Medier, information och 32 kommunikation
2015-09-24 8(20) Forts. BUN 173 Program Inriktning Antal platser El- och energiprogrammet PRIV 24 4 1) Elteknik 16 Industritekniska programmet PRIV 2) Automation 16 16 4 1) Svetsteknik 16 2) Produkt- och maskinteknik 16 Program Inriktning Antal platser Vård- och omsorgsprogram 16 PRIV 4 Program Inriktning Antal platser Teknikprogram 32 1) Teknikvetenskap 24 2) Produktionsteknik 24 3) *Produktionsteknik med arbetsplatsförlagt lärande fr.o.m. läsåret 2017/2018 Program Inriktning Antal platser Introduktionsprogram PRIV 20 Preparand Individuellt alternativ Språkintroduktion Yrkesintroduktion PRIV avser sökbara alternativ för de elever som saknar full behörighet. Antal platser på inriktningarna kan vara fler än sammanlagda platsantalet för programmet. Barn- och utbildningsnämndens behandling Barn- och utbildningsnämnden beslutar enligt arbetsutskottets förslag. Beslut skickas till: Enheten Gymnasium Gymnasieantagningen i Arvika
2015-09-24 9(20) BUN 174 dnr BUN 2015/138 AU 72 Programutbud Enheten Särskola läsåret 2016/2017 Tjänsteskrivelse från förvaltningschef Catrin Eriksson daterad 27 augusti 2015 behandlas. Enligt Avtal om samverkan inom gymnasieskolan i Värmland ska gymnasieskolan fastställa det utbildningsutbud som ska gälla för den region som samverkansavtalet omfattar. Med utbildningsutbud avser här utbildningsort, program, inriktning och antal elevplatser. Barn- och utbildningsnämnden ska besluta om plan för utbildningsutbud, barn- och utbildningsförvaltningen, Enheten Särskola, Enheten Gymnasium gymnasiesärskola för läsåret 2016/2017. Barn- och utbildningsförvaltningen föreslår följande programutbud för Enheten Särskola, Enheten Gymnasium, gymnasiesärskola för läsåret 2016/2017: Program Inriktning Antal platser Administration, handel och 5 varuhanteringsprogrammet Individuella programmet 5 Arbetsutskottets förslag till barn- och utbildningsnämnden Barn- och utbildningsnämnden beslutar om följande programutbud för Enheten Särskola, gymnasiesärskola läsåret 2016/2017: Program Inriktning Antal platser Administration, handel och 5 varuhanteringsprogrammet Individuella programmet 5 Barn- och utbildningsnämndens behandling Barn- och utbildningsnämnden beslutar enligt arbetsutskottets förslag. Beslut skickas till: Enheten Gymnasium Enheten Särskola Gymnasieantagningen i Arvika
2015-09-24 10(20) BUN 175 dnr BUN 2015/139 AU 73 Grundbelopp år 2015 till fristående gymnasieskolor Tjänsteskrivelse från förvaltningschef Catrin Eriksson daterad 25 augusti 2015 behandlas. Kommunens bidrag till fristående verksamhet beräknas efter samma grunder som kommunen tillämpar vid fördelning av resurser till de program och inriktningar som kommunen erbjuder. Bidraget består av ett grundbelopp och i vissa fall av ett tilläggsbelopp. Inför varje nytt år ska grundbelopp per elev fastställas av barn- och utbildningsnämnden och kan revideras under året om budgetförutsättningarna har ändrats. För utbildning på särskilda varianter och för riksrekryterande utbildning inom gymnasieskolan ska hemkommunen betala det grundbelopp som har beslutats i varje särskilt fall av Skolverket. I andra fall ska elevens hemkommun betala bidragsbelopp enligt riksprislistan. Arbetsutskottets förslag till barn- och utbildningsnämnden Barn- och utbildningsnämnden fastställer grundbelopp för år 2015 till fristående gymnasieskolor, med hänvisning till 16 kap. 52 Skollagen (2010:800): Kronor per elev och år: Teknikprogrammet TE 90 664 För utbildning på särskilda varianter och för riksrekryterande utbildning inom gymnasieskolan ska hemkommunen betala det grundbelopp som har beslutats i varje särskilt fall av Skolverket. I andra fall ska elevens hemkommun betala bidragsbelopp enligt riksprislistan. Barn- och utbildningsnämnden ger enhetschef Enheten Gymnasium delegation på delgivning av beslut till fristående huvudman. Barn- och utbildningsnämndens behandling Barn- och utbildningsnämnden beslutar enligt arbetsutskottets förslag. Beslut skickas till: Enhetschef Enheten Gymnasium Fristående gymnasieskolor med elever folkbokförda i Åmåls kommun
2015-09-24 11(20) BUN 176 dnr BUN 2015/140 AU 74 Interkommunal ersättning 2015, gymnasieskoleverksamhet, teknikprogram Tjänsteskrivelse från förvaltningschef Catrin Eriksson daterad 25 augusti 2015 behandlas. Om kommunen antagit en elev som inte är hemmahörande i kommunen ska kommunen ersättas för sina kostnader för elevens utbildning av dennes hemkommun (16 kap. 50 Skollagen (2010:800)). Ersättningen beräknas på samma sätt som grundbelopp till fristående huvudmän, med undantag för 3 % schablonmässig administration och 6 % momskompensation. I ersättningen ingår i stället den faktiska administrationen men resurser för särskilt stöd ingår inte. Arbetsutskottets förslag till barn- och utbildningsnämnden Barn- och utbildningsnämnden fastställer belopp för interkommunal ersättning för 2015. Kronor per elev och helår: Teknikprogrammet TE 85 532 Barn- och utbildningsnämndens behandling Barn- och utbildningsnämnden fastställer belopp för interkommunal ersättning för 2015. Kronor per elev och helår: Teknikprogrammet TE 85 532 Beslut skickas till: Enhetschef, Enheten Gymnasieskola
2015-09-24 12(20) BUN 177 dnr BUN 2015/141 AU 75 Utökning av förskoleverksamhet i Tösse Tjänsteskrivelse från förvaltningschef Catrin Eriksson daterad 2 september 2015 behandlas. Enligt prognosen för beräkning av volym av barnomsorg har det framkommit ett behov av utökning av platser i Tösse med omnejd med start våren 2016. Behovet kan inte tillgodoses i centralorten, därför anser förvaltningen att det är rimligt att utöka antalet platser i Tösse. Åmåls kommun, barn-och utbildningsförvaltningen, Enheten Förskola är i behov av fler barnomsorgplatser inom förskolan i Tösse för att kunna erbjuda en plats inom stipulerade 4 månader enligt Skollag 2010:800 8 kap 14. Arbetsutskottets förslag till barn- och utbildningsnämnden Barn- och utbildningsnämnden beslutar att från och med 1 januari 2016 utöka förskoleverksamheten i Tösse med lokalyta och personalresurs så att verksamheten utökas från en avdelning till två avdelningar. Barn- och utbildningsnämnden beslutar vidare att kostnaden för hyra läggs in i budget för 2016 och att kostnaden för utökad personalresurs ska täckas av medel från Skolverket. Barn- och utbildningsnämndens behandling Barn- och utbildningsnämnden beslutar att från och med 1 januari 2016 utöka förskoleverksamheten i Tösse med lokalyta och personalresurs så att verksamheten utökas från en avdelning till två. Barn- och utbildningsnämnden beslutar vidare att kostnaden för hyra läggs in i budget för 2016 och att kostnaden för utökad personalresurs ska täckas av medel från Skolverket. Beslut skickas till: Enheten Förskola ÅKAB (Åmåls Kommunfastigheter AB)
2015-09-24 13(20) BUN 178 dnr BUN 2015/142 AU 76 Fritidsbank Tjänsteskrivelse från förvaltningschef Catrin Eriksson daterad 31 augusti 2015 behandlas. Fritidsbanken är som ett vanligt bibliotek, fast med fritidsutrustning istället för böcker. Här kan man låna utrustning för en aktiv fritid, som till exempel skidor, skridskor, inlines och snowboards. Man kan låna kortare eller längre tid, beroende på vad man lånar. Utbudet består av sådant folk har skänkt till Fritidsbanken. Det ska inte kosta pengar att låna. Syftet är att uppmuntra barn och ungdomar till spontanidrottande och att bidra till en mer hållbar miljö. Fritidsbanken finns idag på följande orter: Angered, Deje, Grums, Lidköping, Skövde, Trollhättan, Årjäng, Örebro. Barn- och utbildningsförvaltningen föreslår att Fritidsbanken ska starta även i Åmåls kommun. Arbetsutskottets förslag till barn- och utbildningsnämnden Barn- och utbildningsnämnden beslutar att ge barn- och utbildningsförvaltningen i uppdrag att starta upp en Fritidsbank i samverkan med integrations- och arbetsmarknadsförvaltningen och teknik- och fritidsförvaltningen under förutsättning att kommunstyrelsens beviljar nedanstående medel ur integrationsfonden för uppstart och genomförande: - Uppstartskostnad för deltagande i Fritidsbanken inklusive informationsmaterial; 5 000 kronor - Årlig kostnad för deltagande i Fritidsbanken; 1 000 kronor - Årlig kostnad för utrustning; cirka 50 000 kronor o Uppstartskostnader cirka 100 000 kronor, inklusive iordningsställande av lokal, hyllsystem, förvaring, dator och maskinpark för renovering av utrustning - 100 % tjänst ansvarig personal inklusive handledare för arbetsmarknadsåtgärder o 2015 1 oktober - 31 december/uppstartsperiod 115 000 kronor o 2016 420 000 kronor o 2017 433 000 kronor o 2018 446 000 kronor Summa 2015: 271 000 kronor Summa 2016: 471 000 kronor Summa 2017: 484 000 kronor Summa 2018: 497 000 kronor
2015-09-24 14(20) Forts. BUN 178 Renoveringskostnad av Husets lokaler framförallt ur ett säkerhetsperspektiv (brand, hot och våld) kommer att läggas på hyran och betalas av barn- och utbildningsförvaltningen inom ramen för fritidsverksamhet. Ansvarig personal ska kunna vara handledare för personer i åtgärd och därmed kunna generera medel och resurser till verksamheten för att minska kostnaderna från och med år 2016. Intäkterna är dock svåra att beräkna varför de inte har tagits med i budget för verksamheten. Barn- och utbildningsnämndens behandling Barn- och utbildningsnämnden beslutar enligt arbetsutskottets förslag. Beslut skickas till: Integration- och arbetsmarknadsförvaltningen Teknik- och fritidsförvaltningen Kommunstyrelsen
2015-09-24 15(20) BUN 179 dnr BUN 2015/27 AU 77 Budgetuppföljning per 31 augusti 2015 Tjänsteskrivelse från förvaltningschef Catrin Eriksson daterad 10 september 2015 behandlas. Budgeten följs upp tio gånger per år, varvid prognos upprättas och avvikelse mellan beräknat utfall och årsbudget beräknas. Barn- och utbildningsförvaltningen beräknar en ny prognos på +/- noll kronor per 31 augusti 2015. I föregående prognos beräknades en avvikelse på minus 265 000 kronor. Underskott redovisas för bidrag till fristående verksamhet (minus 1,5 miljoner kronor) och lärverktyg (minus 1,5 miljoner kronor). Överskott redovisas för köp skolplatser (1,4 miljoner kronor) och personalkostnader (1,3 miljoner kronor). Prognosen samt redovisade och budgeterade kostnader/ intäkter för perioden sammanställs i följande Prognosrapport: Prognosrapport, tkr Redovisat för perioden Årsbudget Årsprognos Beräknat utfall Barn- och utbildningsnämnd 222 302-25 327 Barn- och utbildningsförvaltning 16 153 23 685-1 539 25 224 Enheten förskola 24 455 37 470-889 38 359 Enheten grundskola 66 825 111 271 2 040 109 231 Enheten särskola 451 3 881-409 4 290 Resursenheten 3 701 7 268 269 6 999 Enheten gymnasium 32 942 51 892 553 51 339 Summa 144 749 235 769 0 235 769 Åmåls kommun upprättar bokslut och delårsrapport per 31 augusti 2015. Redovisat för perioden (januari- augusti) kan komma att förändras i samband med bokslutsarbetet. Arbetsutskottets förslag till barn- och utbildningsnämnden Barn- och utbildningsnämnden lägger rapporten till handlingarna. Barn- och utbildningsnämndens behandling Barn- och utbildningsnämnden lägger rapporten till handlingarna. Beslut skickas till: Ekonomienheten
2015-09-24 16(20) BUN 180 Rapportering till huvudman kring delegeringsärenden Catrin Eriksson, förvaltningschef informerar kring delegeringsärenden. Barn- och utbildningsnämnden har tagit del av rapporteringen.
2015-09-24 17(20) BUN 181 Rapportering till huvudman kring åtgärder mot kränkande behandling Catrin Eriksson, förvaltningschef informerar kring åtgärder mot kränkande behandling. Barn- och utbildningsnämnden har tagit del av rapporteringen.
2015-09-24 18(20) BUN 182 Rapportering till huvudman kring klagomålshantering enligt Skollagen 2010:800 Förvaltningschef Catrin Eriksson informerar kring klagomålshantering enligt Skollagen 2010:800. a. Ärende Enheten Grundskola, Område A Södra skolan b. Ärende Enheten Grundskola, Område A Södra skolan c. Ärende Enheten Grundskola, Område C Kristinebergskolan d. Ärende Enheten Grundskola, Område C Kristinebergskolan Barn- och utbildningsnämnden har tagit del av rapporteringen.
2015-09-24 19(20) BUN 183 Rapportering till huvudman kring rektorers och förskolechefers arbetstid Förvaltningschef Catrin Eriksson informerar kring rektorers och förskolechefers arbetstid. Barn- och utbildningsnämnden har tagit del av rapporteringen.
2015-09-24 20(20) BUN 184 Information/meddelande Förvaltningschef Catrin Eriksson informerar om: Gustav Fridolin, utbildningsminister, 9 september Uddevalla Ansökan resursförstärkning f-klass årskurs 3, inklusive rekryteringsplan Ansökan resursförstärkning Förskola Möte kring Fyrbodal, fritt sök Rapport 2014:4 Västsvenska Handelskammaren Skolverket nyanlända, 18 september Lunch på schemat Enheten Grundskola Område C Kristinebergskolan Information till all personal inom BUF den 13:e (vid 2 tillfällen) och den 26:e augusti Kollektivavtal flextid BUF; all personal utom lärare d.v.s. de med ferietjänst och förtroendearbetstid Antal elever Enheten Grundskola 2015-08-31: i. Enheten Grundskola Område A; Södra skolan: 258 ii. Enheten Grundskola Område A; Tösse skola: 92 iii. Enheten Grundskola Område A; Fengersfors skola: 20 iv. Enheten Grundskola Område B; Rösparksskolan: 432 v. Enheten Grundskola Område C; Kristinebergskolan: 449 vi. Natur och Miljö skolan: 112 vii. Edsleskogs Friskola: 39