TRELLEBORGS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL INNEHÅLL 119 Föredragningslistan 120 Information om hur Väståkraskolan arbetar för att förbättra elevernas resultat och måluppfyllelse 121 Delårsrapport/tertial 2 per den 31 augusti 2009 122 Förslag till plan för redovisning av representation, kurser och konferenser per tertial 123 Kostnader för ledningsresurser i ny resp. tidigare ledningsorganisation uppföljning enligt beslut 124 Intern kontroll 2009 Kontrollområdet delegation lägesrapport samt förslag om viss revidering av delegationsordningen 125 Intern kontroll 2009 Kommungemensamma kontrollmål information 126 Upphandlingar lägesrapport 127 Detaljplan för del av Ståstorp 3:1 m.fl. samrådsförslag II 128 Statistik om förskola rapport 129 Skolkontoret informerar 130 Rapporter om förskole- och skolkontakter 131 Anmälningsärenden/meddelanden 132 Delegationsärenden/anmälda delegationsbeslut
TRELLEBORGS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Plats och tid Sessionssal 2, Rådhuset, kl. 17.00-19.50 ande Bengt Gunnarsson M Ordförande Sven Lindkvist S 2:e vice ordförande Tina Ersson M Birgitta Nilsson S Roland Hansson KD 1:e vice ordförande Kerttu Persson TS Tjänstgörande ersättare (för Per Klarberg) Brian Törnquist S Ann Larsson SPI Mats Hansson S Tjänstgörande ersättare (för Tomislav Jovanovski) Sune Larsson C Ingrid Andersson S Ylva Ekstrand FP Övriga närvarande Åke Svensson KD Ersättare, närv. kl. 17.00-17.25, 18.20-19.50 Kaarina Helli SPI Ersättare Bengt Christensen S Ersättare Lars-Ingvar Andersson C Ersättare Jonas Gustafsson S Ersättare Gunnar Eriksson M Ersättare Barbro Melander Förvaltningschef Mats Lundqvist Utvecklingschef Anna Björling Verksamhetscontroller Oscar Nilsson Redovisningsekonom Marita Svensson Personalföretr. LR-SACO Marie Lill Personalföretr. Lärarförbundet Stellan Nilsson Rektor, 120 Jan Herbertson Nämndsekreterare Justeringens plats och tid Skolkontoret den 1 oktober 2009 Paragrafer 119-132 Sekreterare Ordförande Justerare Jan Herbertson Bengt Gunnarsson Sven Lindkvist Roland Hansson BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ och datum Datum för anslagsuppsättande 2009-10-01 nedtagande 2009-10-23 Förvaringsplats Skolförvaltningen, Johan Kocksgatan 4, 5:e vån., Trelleborg Underskrift Jan Herbertson
119 Föredragningslistan Ordföranden föreslår att ärendet om budget 2010 och flerårsplan 20112-2012 utgår från föredragningslistan med följande motivering: Skolnämnden har tagit del av verksamhetsplanen för 2010-2012, men påtalar att de nya och bättre förutsättningar, som väntas i form av förstärkningar till kommunsektorn genom extra statsbidrag för att värna välfärden samt uppgifter om justerade skatteprognoser för kommunen har medfört att underlaget för beslut är inaktuellt. Skolnämnden beslutar att godkänna att ärendet utgår från föredragningslistan och att i övrigt godkänna föredragningslistan.
120 Information om hur Väståkraskolan arbetar för att förbättra elevernas resultat och måluppfyllelse Skolnämnden beslutade den 25 augusti 2009, 106, att inbjuda rektor Stellan Nilsson till ett kommande sammanträde. Information Rektor Stellan Nilsson presenterar skolans arbete för att förbättra elevernas resultat och måluppfyllelse. Diskussion förs, frågor ställs och besvaras. Skolnämnden tackar för informationen.
121 Delårsrapport/tertial 2 per den 31 augusti 2009 (Dnr 64/08, 600.3) Kommunstyrelsen och nämnderna ska inkomma med delårsrapport/tertial 2 per den 31 augusti 2009. Beredning presidiet 2009-08-31, 75 Redovisningsekonom Oscar Nilsson redogör för ärendet och för tidplanen. Delårsrapporten ska skickas senast 11 september och behandlas som rapport i nämnden. Handlingsplan ska bifogas. Denna presenterades också på nämndens sammanträde den 25 augusti. Diskussion förs. Presidiet överlämnar ärendet till nämnden den 22 september. Beredning nämnden 2009-09-22 Redovisningsekonom Oscar Nilsson redogör för ärendet och redovisar delårsrapport tertial 2 och tillhörande verksamhetsberättelse samt intern budgetuppföljning per augusti månad 2009 med redovisning för resp. rektorsområde. Diskussion förs bl.a. om undervisningsmaterial och uppföljning. Ordföranden uppmanar ledamöter och ersättare som är kontaktpolitiker att hålla kontakt med rektor och personal på respektive verksamheter. Skolnämnden beslutar att godkänna redovisad delårsrapport för tertial 2 2009 (per den 31 augusti 2009) med helårsprognos och överlämna denna till kommunstyrelsen. Nämnden beslutar också att godkänna redovisad intern budgetuppföljning per den 31 augusti 2009. Expedieras till Kommunstyrelsen
122 Förslag till plan för redovisning av representation, kurser och konferenser per tertial (Dnr 701/09, 600.1) Skolnämnden beslutade den 25 augusti 2009, 114, att återremittera ärendet till presidiet den 31 augusti för ytterligare beredning. Beredning presidiet 2009-08-31, 76 Förvaltningschefen och utvecklingschef Mats Lundqvist redogör för ärendet. Redovisningsekonom Oscar Nilsson meddelar att redovisning lämnas i samband med delårsrapporten den 22 september. Diskussion förs om kostnader för kompetensutveckling i jämförelse med andra kommuner. Sven Lindkvist(S) återknyter till sitt yrkande i nämnden den 25 augusti om genomgång och diskussion om vilka delar, som redovisningen ska gälla och få en genomgång av och jämförelse med tidigare år. Presidiet föreslår att redovisning lämnas till nämnden den 22 september om kostnader för ändamålen i bokslutet 2008 och för varje tertial 2009. Beredning nämnden 2009-09-22 Förvaltningschefen redogör för ärendet och förslag till redovisning samt lämnar kommentarer. Brian Törnquist(S) framför att socialdemokratiska gruppen saknar mer detaljerad redovisning om representation och utbildningar för att kunna göra bedömningar och ta ställning till prioriteringar när sparbeting aktualiseras. Diskussion förs och förvaltningschefen lämnar en redogörelse. Brian Törnquist meddelar att han återkommer när sparbeting aktualiseras. Skolnämnden beslutar att godkänna redovisad sammanställning över kostnader för representation, kurser och konferenser för tertial 2 2008 och tertial 2 2009.
123 Kostnader för ledningsresurser i ny resp. tidigare ledningsorganisation uppföljning enligt beslut (Dnr 778/07, 600.1) Skolnämnden beslutade den 16 september 2008, 101, att sammanställning med jämförelse mellan ledningsresurser för befintlig och ny organisation ska följas upp efter vårterminen 2009. Beredning presidiet 2009-08-31, 78 Presidiet överlämnar ärendet till nämnden den 22 september som rapport. Beredning nämnden 2009-09-22 Förvaltningschefen redogör för ärendet. Roland Hansson(KD) ställer en fråga om hur man utvärderar om organisationen har blivit bättre. Utvecklingschefen lämnar en redogörelse. Skolnämnden beslutar att godkänna redovisad sammanställning med jämförelse av ledningsresurser i tidigare och ny organisation.
124 Intern kontroll 2009 Kontrollområdet delegation lägesrapport samt förslag om viss revidering av delegationsordningen (Dnr 76/08, 600.1, 1042/08, 600.1) Skolnämnden beslutade den 9 december 2008, 164, att delegationsordningen och tillämpningen av denna ska utgöra ett särskilt granskningsområde för intern kontroll år 2009. Skolnämnden beslutade den 27 januari 2009, 22, att anta en internkontrollplan för 2009 med delegationsordningen som kontrollområde. Nämndsekreteraren har lämnat en lägesrapport om arbetet med utgångspunkt från kontrollmetoderna, som utgörs av systematisk genomgång och stickprov. Beredning presidiet 2009-08-31, 79 Nämndsekreteraren redogör för ärendet Presidiet föreslår skolnämnden besluta att godkänna lägesrapporten ovan om intern kontroll 2009 samt att revidera delegationsordningen enligt redovisat förslag. Beredning nämnden 2009-09-22 Nämndsekreteraren redogör för ärendet. Skolnämnden beslutar att godkänna lägesrapporten om intern kontroll 2009 samt att revidera delegationsordningen enligt redovisat förslag. Expedieras till Delegaterna
125 Intern kontroll 2009 Kommungemensamma kontrollmål information (Dnr 76/08, 600.1) Kommunstyrelsen beslutade den 29 april 2009, 134, bl.a. att fastställa vissa kommungemensamma interna kontrollmål och uppmana nämnderna att använda dessa i det ordinarie kontrollarbetet för år 2009. De gemensamma kontrollmålen är följande: - Köptrohet mot avtal för köp av resetjänster och följsamhet mot tjänsteresepolicyn - Taxe- och avgiftsbestämmelsernas regler kring prisjusteringar - Uppföljning av kostnadstäckningsgraden för beslutade taxor och avgifter - Arbetsledarnas kompetens i ekonomiska och personaladministrativa frågor Beredning presidiet 2009-08-31, 80 Nämndsekreteraren redogör för ärendet. Skolförvaltningen har påbörjat arbetet inom de angivna kontrollmålen. Presidiet överlämnar ärendet till nämnden den 22 september för rapport. Beredning nämnden 2009-09-22 Nämndsekreteraren redogör för ärendet. Skolnämnden beslutar att lägga rapporten om kommungemensamma kontrollmål för intern kontroll 2009 och avvakta senare redovisning från skolförvaltningen.
126 Upphandlingar lägesrapport (Dnr 123/09, 600.8) Controller Christer Wiedel har överlämnat en lägesrapport för september månad 2009 om avslutade, pågående och planerade upphandlingar. Beredning presidiet 2009-08-31, 81 Nämndsekreteraren lämnar kommentarer. Presidiet överlämnar lägesrapporten till nämnden den 22 september för rapport. Beredning nämnden 2009-09-22 Nämndsekreteraren kommentar kort rapporten Skolnämnden beslutar att godkänna redovisad lägesrapport om upphandlingar.
127 Detaljplan för del av Ståstorp 3:1 m.fl. samrådsförslag II (Dnr 704/09, 609.1) Rubricerat detaljplaneförslag har skickats ut till bl.a. skolnämnden för synpunkter till byggnadsnämnden senast den 25 september 2009. Beredning presidiet 2009-08-31 83 Diskussion förs. Ordföranden föreslår att beaktandet av trafiksäkerhetsaspekterna för barn/elever får betonas i yttrandet, liksom i tidigare yttranden i andra detaljplaneärenden. Presidiet uppdrar åt förvaltningschefen att utarbeta ett förslag till yttrande utifrån diskussionen och överlämnar ärendet till nämnden den 22 september. Beredning nämnden 2009-09-22 Nämndsekreteraren redogör för förslaget till yttrande. Skolnämnden beslutar att lämna yttrande över detaljplan för del av Ståstorp 3:1 m.fl. enligt redovisat förslag. Expedieras till Byggnadsnämnden
128 Statistik om förskola rapport (Dnr 175/09, 619) Aktuell statistik om förskola redovisas kontinuerligt till nämnden. Statistikrapport har upprättats för augusti månad 2009. Beredning nämnden 2009-09-22 Förvaltningschefen redogör för rapporten. Sven Lindkvist(S) ställer i sammanhanget en fråga om förskolesituationen i Skegrie. Förvaltningschefen redogör för situationen och meddelar att ett möte hölls den 21 september med fastighetschefen och handläggare på fastighetsförvaltningen. Hon meddelar också att det finns beredskap med alternativa lösningar för att möta behovet av förskoleverksamhet. Sven Lindkvist tar upp fråga om förskolesituationen i Anderslöv och i de sydöstra delarna av Trelleborg. Förvaltningschefen lämnar en redogörelse. Ordföranden meddelar att förskoleprojekten i Skegrie tas upp på presidiemöte den 28 september. Skolnämnden beslutar att godkänna redovisad statistikrapport för augusti 2009.
129 Skolkontoret informerar 1. Branden på Kattebäckskolan Förvaltningschefen lämnar en redogörelse för händelsen och vidtagna åtgärder. Brian Törnquist(S) ger en eloge till förvaltningens arbete. Sven Lindkvist(S) påminner om fastighetsförvaltningens löfte om att installera automatlarm på skolorna efter branden på Östra skolan för några år sedan. Diskussion förs. Skolnämnden beslutar att uppdra åt förvaltningschefen att följa upp frågan om installation av automatlarm på skolorna. 2. Vaccinationer av barn mot den nya influensan Förvaltningschefen lämnar en redogörelse om organisation, tidplan och omfattning när det gäller vaccinationerna. 3. Skolinspektionens beslut om barngruppsstorlek Utvecklingschef Mats Lundqvist redogör för Skolinspektionens beslut med anledning av anmälan om barngruppsstorlek i Trelleborgs kommuns förskoleverksamhet. Nämndsekreteraren kommer att skicka ut beslutet till skolnämndens ledamöter och ersättare. Skolnämnden tackar för informationen.
130 Rapporter om förskole- och skolkontakter Ordföranden konstaterar att det inte finns några rapporter att lämna vid dagens sammanträde.
131 Anmälningsärenden/meddelanden Förteckning över anmälningsärenden/meddelanden, nr 1-13, har upprättats. Skolnämnden beslutar att lägga anmälningsärendena till handlingarna.
132 Delegationsärenden/anmälda delegationsbeslut Delegationsbeslut från delegaterna enligt gällande delegationsordning återrapporteras till skolnämnden. Nedanstående delegater har återrapporterat delegationsbeslut i delegationsprotokoll med angiven tidsperiod: Förvaltningschef Barbro Melander, 2009-08-05 08-13, 16-18 Trafiksamordnare Calle Karlsson, 2009-08-17 09-09, 21-31 Utvecklingssamordnare Barbro Ekerlund, 2009-08-26 09-02, 22-23 Rektor Monica Wulffsberg-Olsson, 2009-08-23, utvecklingssamordnare Barbro Ekerlund, 2009-08-04, rektor/förskolechef Maria Andersson, 2009-08-31 och rektor/förskolechef Ann-Britt Björklund, 2009-08-31 (samlat delegationsprotokoll) Rektor Ronnie Svanberg, 2009-09-01 09-02 Skolnämnden beslutar att lägga delegationsprotokollen till handlingarna.