NORDISK JÄRNBANETIDSKRIFT PRODUKTIONSPLAN ÅR 2014 1. Allmänt om tidningen Nordisk Järnbanetidskrift (NJT) utkommer med fem nummer per år och ges ut av NJS, Forum för Nordiskt Järnvägssamarbete. NJT utgör medlemstidning för föreningens medlemmar. Första numret utkom år 1874 och tidningen har sedan dess givits ut i en obruten följd. Tidningen produceras av föreningens medlemmar och en särskild nordisk redaktion ansvarar för att text- och bildmaterial tas fram. Produktions- och tryckkostnader finansieras i huvudsak genom försäljning av annonser. Upplaga och distribution Tidningen trycks i en upplaga på 2 950 exemplar och distribueras från tryckeri enligt följande: Avd. Antal ex. Leveransadress DK 660 Green Graphic; Industrivej 33; DK 7430 Ikast; Danmark FIN 375 NO 580 10 SE 1 265 Viola Boström; VR Utbildningscenter; Aleksis Kivis gata 17A; FIN-00510 Helsingfors; Finland Allkopi organisationsnr 920415326; Nedre Slottsgate 5; N - 0157 Oslo; Norge Jernbaneverket; Njål Svingheim; Kommunikasjon Nett; Postboks 4350; N- 2308 Hamar; Norge NJS Svenska avdelningen; Per Olof Lingwall; c/o Trafikverket; Tryckeriet; Röda Vägen 1; 781 70 Borlänge 50 Nordisk Jernbanetidskrift, Borganäsvägen 43, 784 33 Borlänge 10 Mediabaren i Stockholm AB; Katarina Bangata 44; 116 39 Stockholm Respektive nationell avdelning inom NJS svarar för distribution till medlemmarna. 2. Nordisk redaktion Den nordiska redaktionen, som består av nationella redaktörer från NJS fyra nationella avdelningar, planerar tidningens innehåll och ansvarar för att ta fram text- och bildmaterial. Den svenska avdelningen innehar 1
huvudansvaret för tidningen till och med år 2014 enligt generalförsamlingens beslut. Nordiska redaktionens medlemmar Avd. Funktion Namn E-post Telefon SE Huvudred. Mikael Prenler njt@precon.se +46 70 524 24 61 SE Ansvarig utgivare. Mikael Prenler mikael.prenler@precon.se +46 70 524 24 61 DK Redaktör Tommy Frost tfr@moviatrafik.dk +45 40 97 44 20 FI Redaktör Jarl Borgman jaan.borgman@pp.inet.fi +358 40 502 02 05 NO Redaktör Njål Svingheim njal.svingheim@jbv.no +47 916 554 37 Ekonomisk ersättning NJT betalar ingen ersättning till skribenter. Ersättning till skribent för textmaterial kan dock utbetalas av respektive avdelning enligt särskilt beslut i avdelningsstyrelsen. För publicering av bilder tagna av NJT:s redaktörer utbetalas ingen ekonomisk ersättning. NJT kan dock betala extern fotograf för bildpublicering enligt gällande praxis i mediebranschen. För närvarande utbetalas ingen ekonomisk ersättning till nationella lokalredaktörer. Huvudredaktören har ett arvode enligt beslut av nordiska styrelsen. 3. Tidningsproducent Mediabaren i Stockholm AB producerar Nordisk Järnbanetidskrift enligt avtal med NJS svenska avdelning. Tidningsproducentens kontaktpersoner Funktion Namn E-post Telefon Huvudansvarig Lena Ländin Lena.landin@mediabaren.se +46 8 714 83 10 +46 8 556 92 906 Fax Lotta Brandt Lotta.brandt@mediabaren.se +46 8 714 83 10 +46 8 556 92 906 Fax 4. Annonsering och annonsackvisitörer Nordisk Järnbanetidskrift säljer annonser upp till ca 40 procent av utrymmet i tidningen. Annonser kan omfatta helsida, halvsida eller kvartssida. Annons i NJT får inte kopplas till redaktionell text, artiklar eller notiser. Annonsförsäljningen sköts av särskilda annonsackvisitörer. 2
Annonsmått Annonsstorlek Mått Anmärkning 1/1-sida (utfallande) 210 x 280 mm Sista sidan: 210 x 255 mm* 1/1-sida (vanlig) 180 x 253 mm Sista sidan: 180 x 240 mm* 1/2-sida (liggande) 1/2-sida (stående) 1/4-sida 180 x 125 mm 85 x 253 mm 85 x 125 mm *) Sista sidans mått är lägre för att ge plats åt adressetikett Annonsackvisitörer och bokningar Land Kontaktperson E-post Telefon Sverige Ronald Carlsson, RC Effekt ronald@rceffekt.se +46 35 10 60 18 Danmark Ronald Carlsson, RC Effekt ronald@rceffekt.se +46 35 10 60 18 Finland Ronald Carlsson, RC Effekt ronald@rceffekt.se +46 35 10 60 18 Norge Ronald Carlsson, RC Effekt ronald@rceffekt.se +46 35 10 60 18 Annonsprislista Storlek Pris (SEK) Omslag IV (sista sidan) 4-färg 16 700 Omslag II och III (insida fram och bak), 4-färg 15 100 1/1-sida 14 100 1/2-sida 8 450 1/4-sida 5 450 5. Ansvarsfördelning Nordiska styrelsen NJS nordiska styrelse beslutar om övergripande principer och riktlinjer för utgivning av Nordisk Järnbanetidskrift (NJT) samt utser ansvarig utgivare, huvudredaktör och ekonomiansvarig för tidningen. Nordiska styrelsen fastställer årlig budget och produktionsplan för NJT på förslag av nordiska redaktionen och ekonomiansvarig. Nordiska redaktionen Huvudredaktören utgör tillsammans med de nationella lokalredaktörerna nordisk redaktion. Nationell avdelning utser nationell lokalredaktör. Nordiska redaktionen planerar tidningens innehåll och ansvarar för framtagande av text- och bildmaterial enligt fastställd produktionsplan. Arbetet omfattar bland annat att framställa en årlig produktionsplan för tidningen, planeringsmöten i anslutning till varje nummer, ta fram artiklar, 3
bilder med bildtexter, skriva notiser, referera NJS-seminarier, uppdatera redaktionsrutan och läsa korrektur. Lokalredaktör ansvarar för att krönika skrivs av avdelningens ordförande eller annan person inom eller utom den nationella avdelning som är ansvarig enligt produktionsplanen. Den finske redaktören ansvarar för översättning av ledaren till finska. Huvudredaktören Huvudredaktören ansvarar för organisationen och kallar till planeringsmöten efter behov, att produktionsplanen följs och vid behov omfördelar arbetet mellan de nordiska länderna. Huvudredaktören ska också ta emot material från övriga redaktörer i enlighet med produktionsplanen och leverera materialet i överenskommet skick till tidningsproducenten. Det är också huvudredaktören som har löpande kontakt med tidningsproducenten. Huvudredaktören skriver ledaren. Tidningsproducenten Tidningsproducenten, Mediabaren i Stockholm AB, ansvarar för redigering och produktion av tidningen samt kontakter med tryckeriet. Vidare ska tidningsproducenten medverka i framtagande av årlig produktionsplan för tidningen, delta i planeringsmöten i en utsträckning som bestäms i samråd med den nordiska redaktionen, ta emot artiklar och annat material från den nordiska redaktionen och ta emot färdiggjorda annonser. I arbetet ingår också att göra layout och sidombrytning samt vid behov sätta rubriker, svara för bildbehandling, göra tryckfärdiga original. Det är också tidningsproducenten som håller kontakter med tryckeriet och lämnar underlag för korrekturläsning till den nordiska redaktionen. Annonsackvisitörer Annonsackvisitörerna ansvarar för att sälja annonser till respektive nummer av NJT. Annonser får inte kombineras med redaktionellt utrymme eller text. 6. Produktion av NJT under år 2014 Respektive nordisk redaktör levererar material i enlighet med denna produktionsplanen till huvudredaktören. Materialet ska omfatta följande delar: Rubrikförslag och förslag till mellanrubriker Förslag till citat ur text Bilder och illustrationer till artiklar eller notiser och förslag till bildtext Porträttbild på krönikör i aktuellt fall. Textförfattare ska anges för samtliga artiklar. Fotgraf eller annan byline ska anges för samtliga bilder. 4
Texter och bilder ska levereras i elektronisk form via e-post till huvudredaktören (njt@precon.se). Textfilerna får inte innehålla bildmaterial. Alla bilder och illustrationer ska levereras i högupplöst format som separata filer i jpg- eller motsvarande bildformat. Huvudredaktören sammanställer det inkomna materialet och anpassar det i förekommande fall till rätt omfattning för att inrymmas i tidningen. Överlämning av allt sammanställt material sker vid ett överlämningstillfälle som överenskoms med tidningsproducenten. Huvudredaktören skriver ledare, rubriker till förstasidan och eventuell överingress. När tidningsproducenten levererar korrektur till huvudredaktören ska denne vidarebefordra detta till respektive redaktör samt därefter meddela tidningsproducenten eventuella korrekturfel. 7. Disposition av NJT 24 sidor med 8 sidor annonser Det redaktionella innehållet i tidningen omfattar en temaartikel (reportage), fyra övriga artiklar, ett porträtt samt 1,5 2 sidor med notiser från vart och ett av de fyra länderna. Utrymme finns också för information om föreningens verksamhet på en halv sida. Alla texter ska skrivas i Times New Roman 12 p. Textomfång i antal tecken inklusive mellanslag framgår av nedanstående tabell. Alltför långa texter kommer obönhörligen att kortas ned av huvudredaktören. Avsnitt Antal tecken Anmärkning Ledare om temat Max 2 200 Motsvarar drygt ½ sida löpande text skrivet med Times Roman 12 Huvudartikel (tema) 6 000 8 000 Motsvarar ca. 2 2 ½ sidor löpande text skrivet med Times Roman 12 Krönika Max 2 400 Motsvarar knappt 1 sida löpande text skrivet med Times Roman 12 Övriga artiklar och porträtt Ca 4 000 Motsvarar drygt 1 sida löpande text skrivet med Times Roman 12 Notiser, kors och tvärs 500 1 500 per notis, totalt ca 7 500 Motsvarar knappt ½ drygt ½ sida löpande text skrivet med Times Roman 12 Nedanstående exempel till disposition för ett nummer av NJT tjänar som vägledning för en ungefärlig fördelning för ett nummer med 24 sidor, varav åtta sidor annonser. 5
Omslag med temabild Sid 2 Sid 5 Temaartikel/reportage inkl bilder, forts. Sid 9 Sid 13 Kors & tvärs Notiser inkl bilder (ca 7 500 tecken per land fördelat på ca 5 15 notiser à 500 1 500 tecken per notis) Sid 17 Kors & tvärs Notiser inkl bilder (ca 7 500 tecken per land fördelat på ca 5 15 notiser à 500 1 500 tecken per notis) Sid 21 Porträtt inkl bilder (ca 4 000 tecken) Sid 6 Temaarti kel/report age inkl bilder, forts. Krönika, ca ½ sida (max 2 400 tecken) Sid 10 Artikel 2 inkl bilder (ca 4 000 tecken) Sid 14 Kors & tvärs Notiser inkl bilder (ca 7 500 tecken per land fördelat på ca 5 15 notiser à 500 1 500 tecken per notis) Sid 18 Artikel 3 inkl bilder (ca 4 000 tecken) Sid 22 Sid 3 Ledare om temat Svenska (max 2 200 tecken) Ledare om temat Finska (max 2 200 tecken) Sid 7 Sid 11 Sid 15 Sid 19 Artikel 4 inkl bilder (ca 4 000 tecken) Sid 23 Kalendarium Aktuella NJSaktiviteter NJSaktuellt inkl. bilder (max2 400 tecken) Innehållsförteckning Redaktionsruta Sid 4 Temaartikel/reportage inkl bilder (6 000 8 000 tecken) Sid 8 Artikel 1 inkl bilder (ca 4 000 tecken) Sid 12 Kors & tvärs Notiser inkl bilder (ca 7 500 tecken per land fördelat på ca 5 15 notiser à 500 1 500 tecken per notis) Sid 16 Kors & tvärs Notiser inkl bilder (ca 7 500 tecken per land fördelat på ca 5 15 notiser à 500 1 500 tecken per notis) Sid 20 Sid 24 Såväl fördelningen av de olika redaktionella blocken liksom annonsernas fördelning på 1/1-, 1/2- och 1/4-sidor kan variera från nummer till nummer beroende på mängden inkommet material respektive annonser. Temareportage, temaartiklar och övriga artiklar bör i möjligaste mån åtföljs av en hänvisning till en eller flera webblänkar för den läsare som vill veta mera. Temaartikeln ska anknyta till arbetstemat för respektive nummer. Övriga fyra artiklar kan innehålla en djupare analys av något ämne eller vara av mer 6
allmän natur med aktuellt och läsvärt innehåll. Porträttet bör ge en bild av aktuell person med anknytning till järnvägsbranschen Notiserna bör inte vara alltför långa, hellre fler korta notiser om aktualiteter än ett fåtal längre. Bilder är av utomordentlig vikt. Dessa måste vara högupplösta med uppgift om vem som tagit bilden och bildtext. Bilder får INTE sättas in i textdokumentet utan måste levereras som separata bildfiler. 8. Teman för NJT under 2014 Med ansvarig avdelning avses att avdelningen ansvarar bland annat för omslagsbild, krönika och temaartikel. Tema utgör redaktionens arbetstema för huvudartikeln. Nummer Tema Ansvarig avdelning 1 Trafikantinformation Danmark 2 Vinterunderhåll Finland 3 Investeringsplaner Sverige 4 Klimat och miljö Norge 5 Trafikstyrning (ERTMS) Danmark 9. Tidsplan för utgivning av NJT under 2014 NJT ges ut med fem nummer per år fördelade med tre nummer under våren och två nummer under hösten. Nummer NJT 1/14 Utges mars NJT 2/14 Utges april NJT 3/14 Utges juni NJT 4/14 Utges september NJT 5/14 Utges december Redaktionsmöte telefon, svensk tid 20 jan. kl. 08.30 svensk tid 10 mars. kl. 08.30 svensk tid 28 april kl. 08.30 svensk tid 28 juli kl. 08.30 svensk tid 20 21 okt Köpenh. Material till redaktören Material till Mediabaren Korrektur från Mediabaren Korrektur till Medaibaren Annonsutlägg till Mediabaren Annonser till tryckeri Tidning från tryckeriet 24 jan. 31 jan. 6 feb. 10 feb. 30 jan 7 feb. 26 feb. 14 mars 24 mars 27 mars 31 mars 20 mars 28 mars 16 april 2 maj 12 maj 15 maj 19 maj 8 maj 16 maj 4 juni 1 aug. 11 aug. 14 aug. 18 aug. 7 aug. 15 aug. 3 sept. 31 okt. 10 nov. 13 nov. 17 nov. 6 nov 14 nov. 3 dec. 7
Redaktionsmöten Inför varje nummer håller den nordiska redaktionen redaktionsmöte. Fyra av dem sker per telefon. Det femte redaktionsmötet är ett tvådagarsmöte då översiktlig planering av kommande års utgivning och innehåll sker. Detta redaktionsmöte cirkulerar mellan länderna i ordning Sverige Norge Danmark Finland. Respektive nationell redaktör ansvarar för ett program med fackmässigt innehåll i anslutning till redaktionsmötet. Följande redaktionsmöten är planerade under år 2012: Nummer Datum Tidpunkt 1 20 januari Kl. 08.30 (Kl. 09.30 Finland), telefon 2 10 mars Kl. 08.30 (Kl. 09.30 Finland), telefon 3 28 april Kl. 08.30 (Kl. 09.30 Finland), telefon 4 28 juli Kl. 08.30 (Kl. 09.30 Finland), telefon 5 20 21 oktober Köpenhamn Anm. Redaktionsmöte nr 5 i Köpenhamn den 20 21 oktober äger rum enligt särskilt program För att delta i redaktionsmöte gör på följande sätt: 1) Ring +46 8 24 21 90 (som ett vanligt internationellt samtal) 2) Ange möteskod 12 88 25 Vid eventuella problem ring Mikael Prenler på +46 70 524 24 61 8
10. Disposition av de enskilda numren NJT nr 1/2014 Tema: Trafikantinformation Temaansvarig avdelning: Danmark Manusstopp: 24 januari NJT nr 1/2014 Danmark Finland Norge Sverige Omslagsbild Tema Översättning av ledaren till finska Huvudredaktörens Ledare: max 2 200 tecken Redaktionsruta Innehållsförteckning Krönika (max 2 400 tecken) Bild på krönikören Krönikör: Huvudartikel Tema Artikel 1 Artikel 3 6 000 8 000 tecken Artikel 2 Porträtt Person: Artikel 4 Redaktör: Tommy Frost Redaktör: Jarl Borgman ca 4 000 tecken 2 3 personbilder Redaktör: Njål Svingheim NJS-artikel, Redaktör: Mikael Prenler NJS-kalendarium Aktuella nordiska aktiviteter Materialet hämtas från webbsidan. 9
NJT nr 2/2014 Tema: Vinterunderhåll Temaansvarig avdelning: Finland Manusstopp: 14 mars NJT nr 2/2014 Danmark Finland Norge Sverige Omslagsbild Tema Översättning av ledaren till finska Huvudredaktörens Ledare: max 2 200 tecken Redaktionsruta Innehållsförteckning Krönika (max 2 400 tecken) Bild på krönikören Krönikör: Artikel 3 Huvudartikel Tema Artikel 1 Artikel 4 6 000 8 000 tecken Artikel 2 Porträtt Person: Redaktör: Tommy Frost Redaktör: Jarl Borgman Redaktör: Njål Svingheim NJS-artikel, ca 4 000 tecken 2 3 personbilder Redaktör: Mikael Prenler NJS-kalendarium Aktuella nordiska aktiviteter Materialet hämtas från webbsidan. 10
NJT nr 3/2014 Tema: Investeringsplaner Temaansvarig avdelning: Sverige Manusstopp: 2 maj NJT nr 3/2014 Danmark Finland Norge Sverige Omslagsbild Tema Översättning av ledaren till finska Huvudredaktörens Ledare: max 2 200 tecken Redaktionsruta Innehållsförteckning Krönika (max 2 400 tecken) Bild på krönikören Krönikör: Artikel 1 Artikel 3 Huvudartikel Tema Artikel 2 Porträtt Person: Artikel 4 6 000 8 000 tecken Redaktör: Tommy Frost ca 4 000 tecken 2 3 personbilder Redaktör: Jarl Borgman Redaktör: Njål Svingheim NJS-artikel, Redaktör: Mikael Prenler NJS-kalendarium Aktuella nordiska aktiviteter Materialet hämtas från webbsidan. 11
NJT nr 4/2014 Tema: Klimat och miljö Temaansvarig avdelning: Norge Manusstopp: 1 augusti NJT nr 4/2014 Danmark Finland Norge Sverige Omslagsbild Tema Översättning av ledaren till finska Huvudredaktörens Ledare: max 2 200 tecken Redaktionsruta Innehållsförteckning Krönika (max 2 400 tecken) Bild på krönikören Krönikör: Artikel 3 Huvudartikel Tema Artikel 1 Porträtt Person: Artikel 4 6 000 8 000 tecken Artikel 2 ca 4 000 tecken 2 3 personbilder Redaktör: Tommy Frost Redaktör: Jarl Borgman Redaktör: Njål Svingheim NJS-artikel, Redaktör: Mikael Prenler NJS-kalendarium Aktuella nordiska aktiviteter Materialet hämtas från webbsidan. 12
NJT nr 5/2014 Tema: Trafikstyrning (ERTMS) Temaansvarig avdelning: Danmark Manusstopp: 31 oktober NJT nr 5/2014 Danmark Finland Norge Sverige Omslagsbild Tema Översättning av ledaren till finska Huvudredaktörens Ledare: max 2 200 tecken Redaktionsruta Innehållsförteckning Krönika (max 2 400 tecken) Bild på krönikören Krönikör: Huvudartikel Tema Artikel 1 Artikel 3 6 000 8 000 tecken Artikel 2 Porträtt Person: Artikel 4 Redaktör: Tommy Frost Redaktör: Jarl Borgman ca 4 000 tecken 2 3 personbilder Redaktör: Njål Svingheim NJS-artikel, Redaktör: Mikael Prenler NJS-kalendarium Aktuella nordiska aktiviteter Materialet hämtas från webbsidan. 13