1 Plats och tid Wilhelm Thamsdalen, Stadshuset, Huskvarna, kl. 13:00 17:05 Beslutande Övriga närvarande Carin Berggren (M), ordförande Priya Joshi (M), ersätter Jacob Öberg (M), närvarande t.o.m. kl. 15:35 141 Albert Åhs (M) Saddia Hidalgo Larsson (KD) Kjell Olsson (KD) Bertil Rylner (FP) Bodil Käll (C), närvarande t.o.m kl. 16:30 141 Tord Sundqvist (S), närvarande t.o.m. kl. 16:05 141 Katja Öz (S) Markus Fredriksson (S), närvarande t.o.m. kl. 15:00 141 Irada Söderberg (S), närvarande t.o.m kl. 16:05 141 Lovisa Sjöbring (M) Mattias Oscarsson (KD) Carolin Bartley (C) Christer Roos (S), närvarande t.o.m kl. 15:30 141 Anna Gunnarsson (S) Elinor Klasson (S), närvarande tom kl. 16:15 141 Peter Lindström, bitr. utbildningsdirektör Bo Fröderberg, ekonomichef Jane Ydman, ekonomichef Kenny Andersson, chef gymnasieenheten Malena Tovesson, administrativ chef Hans Blomqvist, tf. chef kvalitet och analys/utredare, 130-133 Kerstin Peterson, arbetsmarknadschef Marie Protiwa, närvarande t.o.m. 133 Fort. s. 2 Utses att justera Katja Öz (S) Paragrafer 130-141 Justeringens plats och tid Stadshuset, Huskvarna den 16 november 2012 Underskrifter Organ Sekreterare Ordförande Justerande Frida Hammar Carin Berggren Katja Öz ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Sammanträdesdatum Datum för anslags uppsättande 2012-11-19 Datum för anslags nedtagande 2012-12-10 Förvaringsplats för protokollet Utbildningsförvaltningen, Stadshuset, Huskvarna Underskrift Frida Hammar
2 Övriga närvarande Stefan Pirard, chef skolområde Väster, 141 Mike Kraidie, teamledare AMA/Ar Media, 133-141 Ulf Andersson, gymnasiechef Sanda, 141 Lars Wernborg, gymnasiechef Erik Dahlbergsgymnasiet, 141 Claes Axelsson, gymnasiechef Bäckadalsgymnasiet, 141 Henrik Franzén, gymnasiechef Per Brahegymnasiet, 141 Katarina Player-Koro, Göteborgs universitet, 141 Christina Björkenvall Starrost. Göteborgs universitet, 141 Frida Hammar, utredare/nämndsekreterare
3 Innehåll Sida 130. Meddelanden 4 131. Anmälan om delegationsbeslut 5 132. Verksamhetsplan 2013 - Samordningsförbundet Södra Vätterbygden 6 133. Utbildning i svenska för invandrare avseende åldersgruppen 16-20 år 7 134. Yttrande över ansökan från Drottning Blankas gymnasieskola om godkänannde som huvudman för en fristående gymnasieskola i Jönköpings kommun Fel! Bokmärket är inte definierat. 135. Riktlinjer vid tillsättning av rektorer i Jönköpings kommun 10 136. s möten med barn och ungdomar 11 137. Sammanträdestider 2013 13 138. Representation i organ och utskott 15 139. Samarbetsprojekt för att förbättra arbetsmarknadsmöjligheterna genom förstärkta praktikinsatser 16 140. Kurser och konferenser 18 141. Informationsärenden 19
4 130 Meddelanden Sammanfattning Utbildningsförvaltningen har upprättat förteckning över meddelanden 2012-08-15--2012-10-26. s beslut Redovisningen av meddelanden godkänns.
5 131 Anmälan om delegationsbeslut Sammanfattning Utbildningsförvaltningen har upprättat förteckning över delegationsbeslut 2012-09-11 2012-10-30. s beslut Redovisningen av delegationsbeslut godkänns.
6 132 Verksamhetsplan 2013 - Samordningsförbundet Södra Vätterbygden Uan/2012:309 030 Sammanfattning Kommunstyrelsen har till utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden för yttrande översänt Verksamhetsplan 2013 för Samordningsförbundet Södra Vätterbygden. Förslaget föreslås tillstyrkas. Beslutsunderlag Utbildningsförvaltningens tjänsteskrivelse daterad 2012-10-19 Remiss från kommunstyrelsen: Verksamhetsplan 2013; Samordningsförbundet Södra Vätterbygden Förslag till utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden Verksamhetsplan 2013 för Samordningsförbundet Södra Vätterbygden tillstyrks. MBL-behandling Överläggning i den centrala samverkansgruppen har genomförts. UTBILDNINGS- OCH ARBETSMARKNADSNÄMNDEN BEHANDLING s beslut Verksamhetsplan 2013 för Samordningsförbundet Södra Vätterbygden tillstyrks. Beslutet expedieras till: Kommunstyrelsen
7 133 Utbildning i svenska för invandrare avseende åldersgruppen 16-20 år Uan/2012:251 616 Sammanfattning Ett uppdrag föreslås ges till utbildningsförvaltningen att organisera sin verksamhet så att personer i åldern 16 till 20 år som tillhör målgruppen att få delta i utbildning i svenska för invandrare såväl kan fullgöra sin gymnasieutbildning som att nyttja sin rätt till utbildning i svenska för invandrare. Beslutsunderlag Utbildningsförvaltningens tjänsteskrivelse daterad 2012-10-23 Förslag till utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden Ett uppdrag ges till utbildningsförvaltningen att organisera sin verksamhet så att personer i åldern 16 till 20 år som tillhör målgruppen att få delta i utbildning i svenska för invandrare såväl kan fullgöra sin gymnasieutbildning som att nyttja sin rätt till utbildning i svenska för invandrare Utbildningsförvaltningen ges vidare i uppdrag att tillse att nödvändig planering och genomförande av beslutet sker i samverkan vid de berörda enheterna. MBL-behandling Överläggning i den centrala samverkansgruppen har genomförts. UTBILDNINGS- OCH ARBETSMARKNADSNÄMNDEN BEHANDLING s beslut Ett uppdrag ges till utbildningsförvaltningen att organisera sin verksamhet så att personer i åldern 16 till 20 år som tillhör målgruppen att få delta i utbildning i svenska för invandrare såväl kan fullgöra sin gymnasieutbildning som att nyttja sin rätt till utbildning i svenska för invandrare Utbildningsförvaltningen ges vidare i uppdrag att tillse att nödvändig planering och genomförande av beslutet sker i samverkan vid de berörda enheterna. Beslutet expedieras till: Gymnasiechefer Vuxenutbildningschef
8 134 Yttrande över ansökan från Drottning Blankas gymnasieskola AB om godkännande som huvudman för en fristående gymnasieskola i Jönköpings kommun Uan/2012:306 619 Sammanfattning Stadskontoret har berett utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden möjlighet att avge ett nytt yttrande över ansökan till Skolinspektionen från Drottning Blankas gymnasieskola AB om godkännande som huvudman för en fristående gymnasieskola i Jönköpings kommun från och med läsåret 2013/14. Drottning Blankas gymnasieskola AB ansökte om godkännande som huvudman för en fristående gymnasieskola i Jönköpings kommun ansökningsomgång 2011. Ansökan avslogs av Skolinspektionen, men överklagades av huvudmannen till Förvaltningsrätten. Ärendet har sedan återförvisats från Förvaltningsrätten till Skolinspektionen för ny handläggning. Beslutsunderlag Utbildningsförvaltningens tjänsteskrivelse med bilagor 2012-10-18 Förslag till utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden Utbildningsförvaltningens tjänsteskrivelse med bilagor 2012-10-18 antas som yttrande över ansökan från Drottning Blankas gymnasieskola AB om godkännande som huvudman för en fristående gymnasieskola i Jönköpings kommun. MBL-behandling Överläggning i den centrala samverkansgruppen har genomförts. UTBILDNINGS- OCH ARBETSMARKNADSNÄMNDEN BEHANDLING Protokollsanteckning Tord Sundqvist (S) för partigrupp S önskar få följande antecknat till protokollet: Vi hänvisar till tidigare yttrande av kommunalrådet Ilan De Basso och ställer oss bakom de synpunkter som förs fram i yttrandet. För den socialdemokratiska gruppen Tord Sundqvist s beslut Utbildningsförvaltningens tjänsteskrivelse med bilagor 2012-10-18 antas som yttrande över ansökan från Drottning Blankas gymnasieskola AB om godkännande som huvudman för en fristående gymnasieskola i Jönköpings kommun. Paragrafen förklaras omedelbart justerad.
9 Beslutet expedieras till: Stadskontoret
10 135 Riktlinjer vid tillsättning av rektorer i Jönköpings kommun Uan/2012:301 671 Sammanfattning Styrdokumenten Tillsättning av rektorer i Jönköpings kommun (Gn 2010/49 671) upphävs med omedelbar verkan. Dokumenten ersätts av Riktlinjer för tillsättning av rektorer i Jönköpings kommun. Beslutsunderlag Utbildningsförvaltningens tjänsteskrivelse 2012-10-10 Riktlinjer för tillsättning av rektorer i Jönköpings kommun Förslag till utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden Tillsättning av rektorer i Jönköpings kommun som antogs av dåvarande Gymnasienämnden 2010-03-22, 36 upphävs med omedelbar verkan. Riktlinjer för tillsättning av rektorer i Jönköpings kommun beslutas gälla med omedelbar verkan. MBL-behandling Överläggning i den centrala samverkansgruppen har genomförts. UTBILDNINGS- OCH ARBETSMARKNADSNÄMNDEN BEHANDLING s beslut Tillsättning av rektorer i Jönköpings kommun som antogs av dåvarande Gymnasienämnden 2010-03-22, 36 upphävs med omedelbar verkan. Riktlinjer för tillsättning av rektorer i Jönköpings kommun beslutas gälla med omedelbar verkan.
11 136 s möten med barn och ungdomar Uan/2011:88 610 Sammanfattning I enlighet med Jönköpings kommuns barn- och ungdomspolitiska handlingsprogram ska nämnderna årligen, i oktober månad, träffa barn och ungdomar. Den 15 oktober träffade utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden barn från Bergslagenspåret samt elever och ungdomar från elevforum Sanda idrottshögstadium, Bergslagens ungdomsforum och Per Brahegymnasiet. Vid mötena har i första hand de frågor som tagits fram av Centralt ungdomsforum i december 2011 diskuterats. Minnesanteckningarna från mötena ska redovisas till kommunfullmäktiges sammanträde i februari 2013. Nämnden ska även redovisa de frågor som ställts på barnens och ungdomarnas frågestund i anslutning till kommunfullmäktige i april 2012. Utbildningsförvaltningens tjänsteskrivelse med bilaga föreslås utgöra nämndens redovisning. Beslutsunderlag Utbildningsförvaltningens tjänsteskrivelse 2012-10-30 Bilaga till tjänsteskrivelse: Sammanställning av frågor/synpunkter från barnens/ungdomens frågestund 2012-04-26 samt från nämndens möten med barn och ungdomar 2012-10-15 Förslag till utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden Utbildningsförvaltningens tjänsteskrivelse med bilaga utgör nämndens redovisning till kommunstyrelsen. Gymnasiechefer uppmanas att vidta lämpliga åtgärder med anledning av redovisade synpunkter/förslag. Gymnasiecheferna uppmanas att ytterligare förstärka och förankra gymnasieskolornas arbete med likvärdig bedömning och betygssättning. Gymnasiecheferna uppmanas att vidareutveckla arbetet med elevinflytande utifrån förändringar i Skollagen. UTBILDNINGS- OCH ARBETSMARKNADSNÄMNDEN BEHANDLING s beslut Utbildningsförvaltningens tjänsteskrivelse med bilaga utgör nämndens redovisning till kommunstyrelsen. Gymnasiechefer uppmanas att vidta lämpliga åtgärder med anledning av redovisade synpunkter/förslag. Gymnasiecheferna uppmanas att ytterligare förstärka och förankra gymnasieskolornas arbete med likvärdig bedömning och betygssättning. Gymnasiecheferna uppmanas att vidareutveckla arbetet med elevinflytande utifrån förändringar i Skollagen.
12 Beslutet expedieras till: Kommunstyrelsen Gymnasiechefer Lena Lück, Fritid
13 137 Sammanträdestider 2013 Uan/2011:328 600 Sammanfattning Utbildningsförvaltningen lämnar följande förslag till sammanträdestider för utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden (Uan) avseende 2013. Förslaget är upprättat med hänsyn till sammanträdestider för kommunstyrelsen och kommunfullmäktige. och arbetsutskottets sammanträden är förlagda till måndagar klockan 13:00 om inget annat anges. Uan:s arbetsutskott Uan Ks Kf 16/1 31/1 7/1 21/1 30/1, 13/2 28/2 4/2 18/2 27/2, 13/3 27/3 4/3 18/3 26/3, 10/4 4/4 8/4*) 22/4 24/4, 15/5 25/4 8/5 20/5 29/5, 4/6 30/5 27/5 *) 10/6 **) 18/6, 14/8 19/6 5/8 19/8 28/8, 10/9 29/8 2/9 16/9 25/9, 9/10 26/9, 24/10 30/9 14/10 23/10, 13/11 31/10 28/10 11/11 27/11, 4/12 28/11 25/11 10/12 (+ Bun) 18/12 19/12 *) Heldag VIP + au **) Heldag VIP + nämnd Beslutsunderlag Kommunstyrelsens sammanträdesprotokoll 2012-10-18 302 Utbildningsförvaltningens tjänsteskrivelse 2012-10-30 Förslag till utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden Upprättat förslag till sammanträdestider för 2013 godkänns. UTBILDNINGS- OCH ARBETSMARKNADSNÄMNDEN BEHANDLING s beslut Upprättat förslag till sammanträdestider för 2013 godkänns.
14 Beslutet expedieras till: Kommunstyrelsen
15 138 Representation i organ och utskott Uan/2011:8 600 Sammanfattning Nedzad Ibisevic (M) har avsagt sig uppdraget som ersättare i utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden. Kommunfullmäktige utsåg vid sammanträde den 27 september 2012 Fredrik Brännström till ny ersättare i utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden för återstående mandatperiod t.o.m. 2014. Nedzad Ibisevic (M) representerade utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden genom att vara kontaktperson för Sandagymnasiet och representant i programrådet för elprogrammet. Beslutsunderlag Sammanträdesprotokoll från kommunfullmäktige 2012-09-27, 285 Utbildningsförvaltningens tjänsteskrivelse 2012-10-25 Förslag till utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden Fredrik Brännström (M) utses till kontaktperson för Sandagymnasiet och representant i programrådet för elprogrammet. UTBILDNINGS- OCH ARBETSMARKNADSNÄMNDEN BEHANDLING s beslut Fredrik Brännström (M) utses till kontaktperson för Sandagymnasiet och representant i programrådet för elprogrammet. Beslutet expedieras till: Fredrik Brännström Sandagymnasiet
16 139 Samarbetsprojekt för att förbättra arbetsmarknadsmöjligheterna genom förstärkta praktikinsatser Uan/2012:293 033 Sammanfattning Ett samarbetsprojekt föreslås genomföras i syfte att förbättra arbetsmarknadsmöjligheterna för i första hand utrikes födda genom särskilda praktikinsatser. Samarbetet sker mellan utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden, genom arbetsmarknadsavdelningen, och socialnämnden/socialförvaltningen. Beslutsunderlag Utbildningsförvaltningen tjänsteskrivelse med bilaga 2012-09-28 Förslag till utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden 1. Ett projekt genomförs i syfte att förbättra arbetsmarknadsmöjligheterna för i första hand utrikes födda genom särskilda praktikinsatser, under förutsättning av socialnämndens motsvarande godkännande. Projektet finansieras till 15 % (maximalt 513 tkr) inom utbildnings- och arbetsmarknadsnämndens budget genom omdisponering av medel avsatta för arbetsmarknadspolitiska åtgärder. Resterande medel finansieras av socialnämnden (maximalt 2 907 tkr). Samarbetsprojektet föreslås starta i januari 2013 och pågå längst t.o.m. december 2014 MBL-behandling Överläggning i den centrala samverkansgruppen har genomförts. UTBILDNINGS- OCH ARBETSMARKNADSNÄMNDEN BEHANDLING Vid dagens sammanträde uppmärksammas att kostnadsuppgifterna i beslutsförslagen ska justeras så att de överensstämmer med uppgifterna i tjänsteskrivelsens bilaga s. 3, dvs. 513 tkr justeras till 486 tkr samt 2 907 tkr justeras till 2 754 tkr. Yrkanden Ordförande Carin Berggren (M) för partigrupp M, KD, FP och C yrkar att skrivningen i andra beslutsatsen Resterande medel finansieras av socialnämnden (maximalt 2 754 tkr) stryks och ersätts av följande skrivning: anhåller hos socialnämnden om finansiering av resterande medel (max 2 754 tkr) ur ej utnyttjade stadsbidrag avseende flyktingmottagande I övriga delar yrkar Carin Berggren (M) för partigrupp M, KD, FP och C bifall till förvaltningens förslag till beslut.
17 Tord Sundqvist (S) för partigrupp S instämmer i yrkandena från partigrupp M, KD, FP och C. s beslut Ett projekt genomförs i syfte att förbättra arbetsmarknadsmöjligheterna för i första hand utrikes födda genom särskilda praktikinsatser, under förutsättning av socialnämndens motsvarande godkännande. Projektet finansieras till 15 % (maximalt 486 tkr) inom utbildnings- och arbetsmarknadsnämndens budget genom omdisponering av medel avsatta för arbetsmarknadspolitiska åtgärder. anhåller hos socialnämnden om finansiering av resterande medel (max 2 754 tkr) ur ej utnyttjade stadsbidrag för flyktingmottagande. Samarbetsprojektet föreslås starta i januari 2013 och pågå längst t.o.m. december 2014 Paragrafen förklaras omedelbart justerad. Beslutet expedieras till: Socialnämnden Bäckadalsgymnasiet
18 140 Kurser och konferenser Uan/2012:12 027 Växjökonferensen inbjuds att delta i Växjökonferensen den 30-31 januari, 2013 i Växjö. s beslut Två representanter från majoriteten respektive minoriteten ges möjlighet att delta i konferensen. En likvärdig skola för alla HSO inbjuder till konferens den 27 november 2012, kl. 12:00-16:30 s beslut Tre representanter från utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden ges möjlighet att delta i konferensen.
19 141 Informationsärenden Klagomålshantering Malena Tovesson, administrativ chef, informerar om aktuella rutiner för klagomålshantering och att det i skollagen finns krav på skriftliga rutiner för klagomål. I första hand uppmuntras elever och vårdnadshavare att kontakta lärare eller skolledning med klagomål. Men vårdnadshavare och elever kan också välja att lämna klagomål på Jönköpings kommuns webbplats. Där finns olika webbformulär att fylla i beroende på vad klagomålet gäller. Det går att vara anonym. Rutiner är upprättade för att ärendet därefter går till berörd handläggare. Gymnasieelevers resor Ekonomichef Bo Fröderberg redovisar uppföljning på beslutet om nya riktlinjer för gymnasieelevers resor. Översyn av särskolan Stefan Pirard, chef skolområde Väster, presenterar den översikt av särskolans lokaler som gjorts med inriktningen att ha en långsiktighet i lokalplaneringen av särskolan. Vidare utredning pågår vad gäller den nya gymnasiesärskolan kopplat till bl.a. lokalfrågan. Aktuellt från AMA Kerstin Peterson, arbetsmarknadschef, redovisar för nämnden aktuell arbetslöshetsstatistik samt statistik över antal hushåll med långvarigt försörjningsstöd. Verksamhetsmått för AMA:s jobbtorg presenteras.vidare ges generell information om arbetsgången vid varselsituationer. Mike Kraidie, teamledare Ar Media/AMA redogör för nämnden om socialt företagande. Bakgrunden är kommunfullmäktiges beslut att starta fyra sociala företag i Jönköping och uppdraget att utvärdera förutsättningarna för att starta socialt företag som avknoppas av en befintlig verksamhet i Jönköpings kommun. Socialt företag definieras bl.a. som arbetsintegrerande sociala företag som driver näringsverksamhet med övergripande mål att integrera människor som har svårigheter att få eller behålla ett arbete och som i huvudsak återinvesterar sina vinster i egna eller liknande verksamheter. Utvärdering sommarskolan 2012 Claes Axelsson, gymnasiechef Bäckadalsgymnasiet, redogör för sommarskolan som i samarbete mellan de fyra kommunala gymnasieskolorna genomfördes under sommaren 2012. Sommarskolan bedrevs för 111 elever under två veckor direkt efter skolavslutningen. Sommarskolan erbjöd undervisning, samt prövning, i kurser i matematik, engelska och svenska. Måluppfyllelse bedöms har ökat ytterligare under 2012 års sommarskola jämfört med 2011. Detta bedöms till stor del bero på att undervisningen har hållit en hög kvalitet och att inblandade lärare har gjort ett gott arbete.
20 IKT delrapport Forskarna Katarina Player-Koro och Christina Björkenvall Starrost från Göteborgs universitet presenterar för nämnden en delrapport i forskningsprojektet som följer utvecklingen av IKT/en till en-projektet inom gymnasieskolan i Jönköpings kommun. Utgångspunkter för arbete är Jönköpings kommuns visionsdokument för IKT och att läraren är nyckelaktör i den pedagogiska utvecklingen och i klassen. Resultatet från enkät som genomförts bland alla gymnasielärare samt från fokusgrupper presenteras. Det konstateras bl.a. att den digitala tekniken idag har ett högt användande, den är ett integrerat redskap i undervisningen och att den påverkat arbetssätt och arbetsformer i klassrummet. Resultatet visar också på att det finns en stor variation bland lärares attityd och kompetens till digital teknik och flera goda exempel lyfts fram.