1 (17) Protokoll från Västra Götalandsregionen Protokoll från Styrelsen för Alingsås lasarett den 23 maj 2017 Tid: 09:00 11:15 Plats: Utsikten, plan 6, Alingsås lasarett Närvarande ande Ingvar Frid, ordförande (L) Gert-Inge Andersson, 1:a vice ordförande (S) Marlene Segerson (S) Eva Nihlblad (S), ers Dennis Jeryd (S) Anneli Rhedin (M) Anna Hansson (MP) Ann-Lie Tulokas Olsson (KD), ers Eva Andersson (C) Ersättare - Justerare Gert-Inge Andersson (S) Datum och ort för justering Den 29 maj 2017 i Alingsås Underskrifter Sekreterare: Ulla Andersson Ordförande: Ingvar Frid Justerare: Gert-Inge Andersson Postadress: Alingsås lasarett 441 83 Alingsås Besöksadress: Södra Ringgatan 30 Alingsås Telefon: 0322-22 60 00 Webbplats: www.vgregion.se/al E-post: alingsasstyrelse.al@vgregion.se
2 (17) Personalföreträdare Maria Åhlvik, TCO Maria Adrell, TCO Övriga närvarande Hans Holmberg, sjukhusdirektör Maria Gabrielsson Fredrikson, ekonomichef Karin Looström Muth, utvecklingschef Jeanette Bokelund, HR-chef, kl 09.00-09.30 Kristina Stålberg, kommunikatör Lena Lindgren, projektledare Nya Alingsås lasarett, kl 10.50 11.00 Ulla Andersson, sekreterare
3 (17) Anslag/bevis Protokollet är justerat. Justeringen har gjorts offentlig genom anslag på Västra Götalandsregionens anslagstavla på Regionens Hus på Östergatan i Vänersborg. Styrelsen för Alingsås lasarett Sammanträdesdatum: 2017-05-23 Datum när anslag sätts upp: 2017-05-30 Datum när anslag tas ned: 2017-06-20 Förvaringsplats för protokollet: Regionens Hus, Lillhagsparken, Göteborg Underskrift: Ulla Andersson
4 (17) Genomgång av dagens ärenden Genomgång av dagens ärenden kl. 09.00 11.15 Mötesuppehåll Uppehåll för fika kl. 10.00 10.10 ssammanträde av ärendena 1-7 på föredragningslistan kl. 09.00 11.00 Information Genomgång av information skedde kl. 11.00 11.15, se 42 Rapport från kurser, seminarier, konferenser, kurser mm. Information från ordföranden. Sjukhusdirektören rapporterar.
5 (17) Innehållsförteckning 33 Resultat per april 2017 6 34 Information om koncernövergripande aktivitet - analys 8 35 Strategiska frågor Alingsås lasarett inför Vårdöverenskommelse 2018 9 36 Antagande av organisation för interimistisk 10 Närvårdssamverkansorganisation i Lerums och Alingsås kommuner 37 Information om omställningsarbetet 11 38 Sommaren 2017 12 39 Nya Alingsås lasarett 13 40 Delegeringsärenden 14 41 Anmälningsärenden 15 42 Information 16
6 (17) 33 Resultat per april 2017 Diarienummer AL 2017 00108 1. Styrelsen för Alingsås lasarett godkänner uppföljningsrapport till och med april 2017. 2. Styrelsen för Alingsås lasarett godkänner vidtagna åtgärder för att nå verksamhet och ekonomi i balans. Antalet inkomna remisser har ökat med 5,6 procent jämfört med samma period föregående år. Beläggningsgraden på sjukhusets vårdplatser uppgick under april till 95,2 procent. För vårdgarantin var måluppfyllelsegraden i april 88 procent för besök och 92 procent för behandling. Antalet anställda uppgick i april till 768, vilket är 24 fler jämfört med samma månad föregående år. Antalet nettoårsarbetare redovisades till 590 vilket är en ökning med 29 stycken eller 5,4 procent. Den ackumulerade sjukfrånvaron var till och med april 9,1 procent att jämföra med 10,0 procent samma period förra året. Det ekonomiska resultatet till och med april uppgår till -7,5 mnkr, vilket är 8,4 mnkr sämre än budget. Budgetavvikelsen avseende kostnaderna motsvarar -9,5 mnkr och budgetavvikelse för intäkterna uppgår till +1,0 mnkr. Tilläggsöverenskommelsen generar marginalintäkter motsvarande 50 procent över vårdöverenskommelsens ersättningstak. Intäkter avseende utskrivningsklara patienter från kommunerna har minskat liksom patientintäkterna. Personalkostnaderna har ökat avseende månadslön och övertidsersättning. Kostnader för läkemedel minskar något för perioden medan läkemedelsnära produkter fortsatt ökar och överstiger budgeterad nivå. Bruttokostnadsutvecklingen mätt i rullande tolvmånadersuppföljning uppgår till 1,2 procent. sunderlag Tjänsteutlåtande daterat 170517
7 (17) Skickas till Regionstyrelsen, regionstyrelsen@vgregion.se för kännedom
8 (17) 34 Information om koncernövergripande aktivitet - analys 1. Styrelsen för Alingsås lasarett noterar informationen. Hans Holmberg informerar om högprioriterade områden: Tillgänglighet till besök och behandling. Akutprocessen, TTL (tid till läkare) TVT (total vistelsetid). Produktivitet, ta fram mått och jmf sig själv över tid. Personalomsättning, mindre än 6,8 %. Administrativ förenkling. Detta kommer framöver att redovisas till styrelsen varje månad.
9 (17) 35 Strategiska frågor Alingsås lasarett inför Vårdöverenskommelse 2018 Diarienummer AL 2017 00173 1. Styrelsen för Alingsås lasarett beslutar att godkänna förslag till strategiska frågor inför vårdöverenskommelsen år 2018. Vårdöverenskommelsen mellan västra hälso- och sjukvårdsnämnden och styrelsen för Alingsås lasarett ska beskriva utförarens uppdrag och reglera inriktning, volymer, ekonomisk ersättning och uppföljning för överenskommelseperioden. Utgångspunkten är regionfullmäktiges budget för år 2018 och regionstyrelsens Regiongemensamma riktlinjer för detaljbudgetarbete. Inför förhandlingsarbetet ges styrelsen för Alingsås lasarett möjlighet att nominera strategiska frågor av betydelse för förvaltningen och överenskommelsen. Styrelsen för Alingsås lasarett lyfter följande strategiska frågor: Förutsättningar för år 2017 och 2018 Sjukhusets basproduktion år 2018 Nya Alingsås lasarett Framtidens akutsjukhus med närsjukvårdsprofil Kompensfrågor Utvecklingsfrågor Samverkan sunderlag Tjänsteutlåtande daterat 170517 Skickas till Västra hälso- och sjukvårdsnämnden, hsn@vgregion.se för kännedom
10 (17) 36 Antagande av organisation för interimistisk Närvårdssamverkansorganisation i Lerums och Alingsås kommuner Diarienummer AL 2017 00069 1. Styrelsen för Alingsås lasarett antar bilagda förslag till organisation för interimistisk Närvårdssamverkan i Lerums och Alingsås kommuner. 2. Styrelsen för Alingsås lasarett väljer styrelsens presidium att representera nämnden i den delregionala politiska samrådsgruppen för interimistisk Närvårdssamverkan i Lerums och Alingsås kommuner. Under hösten 2015 och våren 2016 har organisationer med verksamhet i Alingsås och Lerum kommun träffats för att utifrån en gemensam viljeriktning arbeta fram ett utkast på en ny flexibel samverkansorganisation. En lokal samverkansorganisation bedöms ge större förutsättningar till dialog och utveckling i frågor där flera verksamheter berörs. Målet är att utveckla hållbara lösningar och tillämpningar och därigenom förhindra och överbrygga glapp och avvikelser i frågor som involverar flera verksamheter. Utgångspunkten för närvårdssamverkan är enligt bilagt förslag att utveckla den egna organisationens grunduppdrag. Samverkan ska därför ske utifrån avvikelser och identifierade glapp mellan organisationer och verksamheter med målet att hitta hållbara lösningar och tillämpningar för en sammanhållen vård och omsorg. Ambitionen är att samverkan ska ge praktiskt resultat i verksamheterna. Förslaget innebär att befintliga strukturer som idag är välfungerande ska bibehållas. Samverkansgrupperingarna runt området äldre, psykisk ohälsa/missbruk och Västbus bör därför fungera som utgångspunkter i den nya samverkansstrukturen. sunderlag Tjänsteutlåtande daterat 170508 Bilaga Förslag till organisation för vårdsamverkan i Lerums och Alingsås kommuner Skickas till Louise Yngve, t f processtöd, Vårdsamverkan Lerums och Alingsås kommuner - louise.yngve@alingsas.se för kännedom
11 (17) 37 Information om omställningsarbetet 1. Styrelsen för Alingsås lasarett noterar informationen. Karin Looström Muth informerar om: Omställningen, som i stora delar baseras på Måns Roséns och Göran Stiernstedts nationella utredningar, har tre huvudsakliga mål: - Utveckla den nära vården (där primärvården är basen). - Koncentrera vård för bättre kvalitet och tillgänglighet. - Utveckla digitala vårdformer och tjänster. - Kvalitetsdriven verksamhetsutveckling Omställningen handlar inte bara om att spara. Det handlar om att använda våra resurser på bästa sätt för att skapa värde för dem vi är till för. Omställning vad händer på Alingsås lasarett? Nära vården Diskussion med primärvården. Akutteam till Närsjukvårdsteam. Mer kommunikation med specialistvård ute. Koncentration via inspel till sektorsråd senast 31/5 Remissrunda till förvaltningarna svar senast 10/9. Utredning av akutuppdragen. Nivå 2 akuter respektive nivå 3. Gert-Inge Andersson (S); Framför att det är angeläget att styrelsen, på kommande styrelsemöten, får rapport om hur arbetet med regionfullmäktiges beslutade omställningsarbete fortgår.
12 (17) 38 Sommaren 2017 1. Styrelsen för Alingsås lasarett noterar informationen. Hans Holmberg informerar om: För att få tillgång till den personal vi behöver sker anställning inför sommaren redan tidigt på året. För att minska sårbarheten på Akuten har personal från vårdavdelningar motiverats att arbeta på Akuten under sommaren. På sikt utveckla en kompetens för flera enheter. Två IVA-platser och två tekniska platser på IVA i sommar - anpassat volymen efter resurserna. Vårdplatser på sjukhuset i sommar: 46 på medicinkliniken och 32 på kirurg/ortopedkliniken. En daglig styrning införs från och med i sommar. Detta innebär att de chefer som är i tjänst samlas för dagliga avstämningar.
13 (17) 39 Nya Alingsås lasarett Diarienummer AL 2017 00022 1. Styrelsen för Alingsås lasarett noterar informationen. Lena Lindgren informerar om: Tidplan den närmaste tiden fram till sommaren. Rivning av det gamla köket kommer att pågå vecka 24-35. Planerade evakueringar av IVA, avdelning 5 och plan 7.
14 (17) 40 Delegeringsärenden 1. Styrelsen för Alingsås lasarett noterar informationen. Enligt 6 kap 33 kommunallagen får en nämnd uppdra åt ett utskott, åt en ledamot eller ersättare eller en anställd hos kommun eller landsting att besluta på nämndens vägnar i ett visst ärende eller en viss grupp av ärenden. Delegaten träder helt in i nämndens ställe. Ett beslut av delegaten ses som ett nämndbeslut och kan överklagas genom laglighetsprövning. som fattas med stöd av nämndens delegationsordning 78/2016 redovisas för nämnden. sunderlag 1. Deltagande i seminarium "Barnkonventionen blir svensk lag" den 12 maj 2017 i Göteborg Diarienummer AL 2017-00023 2. Tillägg till internt upplåtelseavtal - Aspen 8, Orren 4,5, Alingsås lasarett, Avtalsnummer 2100-100T511 Diarienummer AL 2017-00164 3. Tillägg till internt upplåtelseavtal - Aspen 8, Orren 4, 5, Alingsås lasarett, Avtalsnummer 2100-100T512 Diarienummer AL 2017-00165
15 (17) 41 Anmälningsärenden 1. Styrelsen för Alingsås lasarett noterar informationen. Anmälningsärenden som är av intresse för styrelsens ledamöter exempelvis protokoll, protokollsutdrag, rapporter och skrivelser som rör styrelsens verksamheter. sunderlag 1. Protokollsutdrag - 40 2017-04-04 regionfullmäktige, Revisionsberättelse för 2016 års verksamhet Diarienummer AL 2017-00151 2. Protokollsutdrag - 44 2017-04-04 regionfullmäktige, Utredning om alarmeringstjänst i Västra Götalandsregionen Diarienummer AL 2017-00102 3. Protokollsutdrag - 41 2017-04-04 regionfullmäktige, Bokslutsdispositioner 2016 Diarienummer AL 2017-00145 4. Protokollsutdrag - 31 2017-02-22 hälso- och sjukvårdsstyrelsen, Utredning om alarmeringstjänst i Västra Götalandsregionen Diarienummer AL 2017-00102 5. Protokollsutdrag - 42 2017-04-04 regionfullmäktige, Årsredovisning 2016 Diarienummer AL 2017-00146 6. Protokollsutdrag - 62 2017-04-04 regionfullmäktige, Ledamot och ordförande i styrelsen för Alingsås lasarett Diarienummer AL 2017-00153 7. Protokollsutdrag - 90 2017-04-11 regionstyrelsen, Uppföljning av nämnders planer för intern kontroll 2017 Diarienummer AL 2017-00040
16 (17) 42 Information Rapport från kurser, seminarier, konferenser mm Anna Hansson (MP) rapporterar från seminarium "Barnkonventionen blir svensk lag" den 12 maj 2017 i Göteborg. Ett barnrättsbaserat synsätt kräver att varje barn erkänns, respekteras och skyddas som rättighetsbärare med en individuell personlighet, egna behov och intressen samt personlig integritet. (Barnrättighetsutredningen, sid 286) Webbutbildning Barnkonventionen från teori till praktik! finns att utlagd på Västra Götalandsregionens hemsida http://www.vgregion.se/regionalutveckling/verksamhetsomraden/manskliga-rattigheter/utbildning/ Information från ordföranden Ingvar Frid informerar om: Presidiet träffade ägarutskottet den 4 maj för uppföljning av speciella områden samt information om koncernövergripande aktiviteter. Presidiedialog med västra hälso- och sjukvårdsnämnden den 19 maj där man bland annat gick igenom omställning i vården, kommande närvårdsarbetet i samverkan med Alingsås och Lerums kommuner. Diskussioner fördes också kring arbetet med vårdöverenskommelse 2018. Ett separat möte kommer att genomföras med södra hälso- och sjukvårdsnämnden avseende sjukvårdsbesök för patienter i Vårgårda och Herrljunga kommuner. Sjukhusdirektören rapporterar Hans Holmberg informerar om: Avdelning 8 stänger åtta vårdplatser från maj till och med augusti p.g.a. personalbrist. Innehållet på gårdagens chefsdag för linjecheferna på Alingsås lasarett. Alingsås lasarett vägen framåt 2022. Närvårdsteamen för Alingsås lasarett och Södra Älvsborgs Sjukhus kommer att samverka om patienter i Vårgårda och Herrljunga.
17 (17) Föreslag på processledare för närvårdsamverkansorganisation i Lerums och Alingsås kommuner.