Plats och tid Sammanträdesrum Högholmen, Kommunhuset, Henån, klockan 08:15-12:45

Relevanta dokument
Plats och tid Sammanträdesrum Trollhollmen, Henån :15-14:00

Jan Eriksson, kommunchef Shkelqim Istrefi, kommunsekreterare. Ärende Dnr Föredragande. 1. Information från HR chefen Ann-Katrin Otinder 08.

sammanträde. Ledamot som är förhindrad deltaga i sammanträde inkallar vederbörande ersättare att tjänstgöra.

Sammanträdesrum Högholmen, Kommunhuset, Henån :15-14:00

Plats och tid Årholmen :30-11:30

Beslutande Ledamöter Kerstin Gadde (S), ordförande Lars Larsson (C) Kristina Svensson (MP) Hans Pettersson (M) Veronica Almroth (L)

Ärende Dnr Föredragande

Kommunstyrelsens arbetsutskott Plats och tid Kommunhuset, Henån s-rum Årholmen

Maria Sörkvist (C) Eva Skoglund (S) tjänstgörande Ulf Sjölinder (L) Lisbeth Arff (M) Sektor omsorg, Kommunhuset, Henån Onsdag 15 augusti kl.

Plats och tid Centrumhuset, Henån, sammanträdesrum Högholmen, :00-13:30

sammanträde. Ledamot som är förhindrad deltaga i sammanträde inkallar vederbörande ersättare att tjänstgöra.

sammanträde. Ledamot som är förhindrad deltaga i sammanträde inkallar vederbörande ersättare att tjänstgöra. Ärenden

Plats och tid Årholmen :30-15:30. Anders Tenghede (V) Eva Skoglund (C) Ulf Sjölinder (S) Anders Arnell (M)

sammanträde. Ledamot som är förhindrad deltaga i sammanträde inkallar vederbörande ersättare att tjänstgöra. Ärenden

Sammanträdesrum Högholmen, Kommunhuset, Henån :15-15:40

Plats och tid Kommunhuset, s-rum Bårholmen kl 13:00-

Kommunstyrelsens arbetsutskott Plats och tid Kommunhuset, Henån s-rum Årholmen :15-9:45

Plats och tid Sammanträdesrum Högholmen, Henån :15-12:45. Medborgarservice, Henån Torsdag

Plats och tid Hälsön/Bårholmen :30-12:00

Eva Skoglund (S) tjänstgörande Maria Sörqvist (C) Anders Tenghede (V) Lisbeth Arff (M) Sektor omsorg, Kommunhuset, Henån Torsdag den 17 maj kl.

Plats och tid Årholmen :30-16:00

Sammanträdesrum Högholmen, Kommunhuset, Henån :15 12:10

Jan Eriksson, kommunchef Shkelqim Istrefi, kommunsekreterare. Ärende Dnr Föredragande

Plats och tid Årholmen :30-14:00

Plats och tid Årholmen :30-15:00. Hilden Talje (M) Ulf Sjölinder (L) Maria Sörkvist (C) Martin Reteike (MP) tjänstgörande ersättare

Plats och tid Sammanträdesrum Högholmen, Henån :15-12:15. Medborgarservice, Henån Måndag den 16 oktober kl. 16:00

Kommunstyrelsen Plats och tid Årholmen, kommunhuset, Henån :15-10:15

Plats och tid Årholmen Kommunhuset Henån Torsdag 16 maj, klockan Sekreterare.. Paragraf Carin Persdotter

Kommunstyrelsens arbetsutskott Plats och tid Kommunhuset, Henån s-rum Högholmen :15-10:00

Kommunstyrelsens arbetsutskott Plats och tid Kommunhuset, Henån s-rum :15-10:15

Kommunhuset Henån Torsdag 13 juni, klockan 17:00. Sekreterare.. Paragraf Carin Persdotter. Justeringen har tillkännagivits genom anslag

Administrativa enheten, kommunhuset, Henån Måndag 7 januari klockan 14:00

Medborgarservice, Orust kommun, Henån Kl. 16:00. Sekreterare.. Paragraf Shkelqim Istrefi BEVIS

Plats och tid Sammanträdesrum Högholmen, Kommunhuset, Henån :15-14:30

Kommunstyrelsens arbetsutskott Plats och tid Kommunhuset, Henån, s-rum Valön :00-17:25

Sammanträdesrum Högholmen, Kommunhuset, Henån :15-15:15

Kommunstyrelsens arbetsutskott Plats och tid Kommunhuset, Henån, s-rum 1,

Kommunstyrelsens arbetsutskott

Sammanträdesrum Högholmen, Kommunhuset, Henån :15-14:30

Kommunstyrelsen Plats och tid Kommunhuset, Henån, s-rum :30-18:05. Lars-Åke Gustavsson

sammanträde. Ledamot som är förhindrad deltaga i sammanträde inkallar vederbörande ersättare att tjänstgöra.

Kommunstyrelsens personalutskott. Plats och tid Kommunhuset, Svalöv, kl Beslutande. Ej tjänstgörande ersättare.

sammanträde. Ledamot som är förhindrad deltaga i sammanträde inkallar vederbörande ersättare att tjänstgöra.

sammanträde. Ledamot som är förhindrad deltaga i sammanträde inkallar vederbörande ersättare att tjänstgöra. Ärenden

Maria Sörkvist (C) Lisbeth Arff (M) Eva Skoglund (S) tjänstgörande Ulla Kedbäck (MP) tjänstgörande

Kommunkontoret, Heby 24 november Sekreterare Paragrafer ANSLAG/BEVIS

Sammanträdesrum Högholmen, Henån kl. 08:15-15:00

Shkelqim Istrefi, kommunsekreterare. Ärende Dnr Föredragande. 2. Prognosrapport februari 2018 KS/2018:303 Susanne Ekblad, Per Einarsson 09:10-09:30

Plats och tid Styrgruppen för Henån skola , Henån skola, samling vid ingången 8.15.

Kommunstyrelsens arbetsutskott

Administrativa enheten, Kommunhuset, Henån Måndag den 23 april, kl. 14:00. Ärende Dnr Föredragande

Sammanträdesdatum Kommunstyrelsens budgetutskott

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 1(7) Kommunstyrelsens arbetsutskott

Kommunstyrelsen. Plats och tid: Sammaträdesrum 429, , kl. 14:00 14:15. Liss Böcker Lars Nyander

Ekonomi- och personalutskottet SAMMANTRÄDESPROTOKOLL. Karl-Erik Kruse (S), ordf. Christer Laurell (C) Leif Hägg (M)

Kommunstyrelsens arbetsutskott Plats och tid Kommunhuset, Henån s-rum :

Kommunchef Stefan Larsson Nämndsekreterare Helena Heintz HR-chef Cecilia Hagström HR-samordnare Cecilia Bengtsson 32-33

Kommunstyrelsens arbetsutskott Plats och tid Kommunhuset, Henån s-rum :00-17:00

Sammanträdesprotokoll

Plats och tid Kommunhuset, Henån, s-rum :00-17:20. Lars-Åke Gustavsson. Sekreterare.. Paragraf Olof Borgmalm BEVIS

Plats och tid Årholmen :30 Britt-Marie Andrén Karlsson (S) Hilden Talje (M) Ulf Sjölinder (L) Maria Sörkvist (C) Theodor Helleberg (KD)

Verksamhets- och ekonomistyrningspolicy i Hällefors kommun

Plats och tid Kommunhuset, Henån s-rum Årholmen :15. Jan Eriksson, kommunchef Olof Borgmalm, nämndsekreterare.

Bildningsnämnden (12)

Plats och tid Kommunhuset i Älmhult kl Sekreterare. Eva-Marie Andersson. Ordförande. Stefan Jönsson (S) Justerande

Plats och tid IFO-sammanträdesrum tisdagen den 12 mars 2019 kl. 08:30

Plats och tid Fm: Verksamhetsbesök vid Varekils skola, kl 08:15-12:00 Em: Kommunhuset, s-rum Bårholmen kl 13:00-

Kommunstyrelsens arbetsutskott Plats och tid Kulturhuset Kajutan, Henån :15-10:00

REGLEMENTE INTERN KONTROLL

Veronica Almroth (L) Martin Reteike (Mp) Robert Larsson (M) Daniel Peterson (C) Alexander Hutter (S)

Justering av protokoll har tillkännagivits genom anslag på kommunens anslagstavla

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

Bildningsnämnden (12)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Äldreomsorgsnämnden

Protokoll 1 (12) Se nästa sida.

Sammanträdesrum Högholmen, Kommunhuset, Henån :15

Plats och tid Kommunhuset, s-rum Bårholmen kl 13:00-

Kommunstyrelsen Plats och tid Kommunhuset, Henån s-rum :05-14:45

Kommunstyrelsens arbetsutskott. Plats och tid Kommunhuset, Svalöv, kl Beslutande. Ej tjänstgörande ersättare Övriga deltagare

Kommunstyrelsens personalutskott. Plats och tid Kommunhuset, Svalöv, kl Beslutande. Ej tjänstgörande ersättare.

Plats och tid Sammanträdesrum Högholmen, Henån :15-12:30. Medborgarservice, Henån. Måndag den 13 november kl. 16:00

Socialnämnden. Plats och tid Kommunhuset, Svalöv, kl Ajournering Beslutande. Ej tjänstgörande ersättare Övriga deltagare

Reglemente för internkontroll

Kommunstyrelsens arbetsutskott. Plats och tid Kommunhuset, Svalöv, kl :50 Ajournering kl.14:57 15:13. Beslutande. Ej tjänstgörande ersättare

Kommunstyrelsens personalutskott. Plats och tid Solgården, Svalöv, kl Beslutande. Ej tjänstgörande ersättare.

PROTOKOLL 1(11) från Kultur- och fritidsnämnden Sammanträdesdatum

Barn- och ungdomsnämnden. Ärendelista. Sammanträdesdatum

Vård- och omsorgsnämnden Sammanträdesdatum Sida Vård- och omsorgsnämnden

Olle Jansson (S), ordförande Karin Broström (C) Mats Wilzén (MP) Bino Drummond (M) Robert Beronius (L)

Barn och utbildningsnämnden

Stefan Yngstrand (FP)

Kommunstyrelsens arbetsutskott. Plats och tid Kommunhuset, Svalöv, kl :00 Ajournering: kl. 14:10-14:20. Beslutande. Ej tjänstgörande ersättare

Sammanträdesrum Önnerup. Britt-Marie Pettersson Christine Edenbrandt Lennart Eriksson Susanne Berg Catharina Göransson-Lundberg

Bildningsnämnden (14)

Kommunstyrelsens arbetsutskott

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum s. 1 (11) Sammanträdesrum Önnerup, Kommunhuset i Lomma

Kommunstyrelsen protokoll

Bällstarummet, Kommunalhuset, Vallentuna tisdagen den 24 april 2001 kl

Kommunstyrelsens arbetsutskott Plats och tid Kommunhuset Henån, s-rum 5 och :15-12:35 13:10-15:50

Sammanträdesdatum Riktlinje med rutin kränkande särbehandling och trakasserier, giltig till

Transkript:

1 Plats och tid Sammanträdesrum Högholmen, Kommunhuset, Henån, 2018-12-12 klockan 08:15-12:45 Beslutande Kerstin Gadde (S) Lars Larsson (C) Kristina Svensson (MP) Hans Pettersson (M) Ulf Sjölinder (L), tjänstgörande ersättare Övriga deltagande Se sidan 2 Utses att justera Justeringens plats och tid Hans Pettersson (M) Administrativa enheten, kommunhuset, Henån Tisdag 18 december 2018, klockan 11:00 Sekreterare.. Paragraf 126-136 Elisabeth Martinsson Ordförande Justerare.. Kerstin Gadde (S).. Hans Pettersson (M) BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Kommunstyrelsens arbetsutskott Sammanträdesdatum 2018-12-12 Datum för anslags uppsättande Förvaringsplats För protokollet 2018-12-19 Datum för anslags nedtagande Administrativa enheten, kommunhuset, Henån. Elisabeth Martinsson 2019-01-10

2 Övriga deltagare: Catharina Bråkenhielm (S), ej tjänstgörande ersättare Maria Sörkvist (C), ej tjänstgörande ersättare Alexander Hutter (S), ej tjänstgörande ersättare 126-132 Anders Arnell (M), ej tjänstgörande ersättare Jan Eriksson, kommunchef Elisabeth Martinsson, sekreterare Angelica Hörngren, HR-specialist, 126 Ann-Katrin Otinder, HR-chef, 126 Lars-Erik Hörmander, Husbilsdestination Sverige, 127 Ronny Svensson, kommunutvecklare, 127 Andreas Sjögren, hamnansvarig, 127 Per Einarsson, controller, 128-129 Lisbeth Tilly, sektorschef omsorg, 130 Susanne Ekblad, ekonomichef, 130

3 126 Dnr KS/2018:1474 Antagande av Policy mot kränkande särbehandling, trakasserier, sexuella trakasserier och repressalier Kommunstyrelsens arbetsutskott föreslår kommunstyrelsen besluta att: Anta upprättat förslag till policy mot kränkande särbehandling, trakasserier, sexuella trakasserier och repressalier daterad 2018-11-13. Diskrimineringslagen samt Arbetsmiljölagen reglerar arbetsgivarens ansvar att arbeta förebyggande mot kränkande särbehandling, trakasserier och sexuella trakasserier samt skyldighet att utreda omständigheterna kring uppgivna kränkningar/trakasserier eller repressalier och vidta de åtgärder som skäligen kan krävas för att förhindra kränkningar/trakasserier och repressalier i framtiden. Mot denna bakgrund är ett förslag till policy mot kränkande särbehandling, trakasserier, sexuella trakasserier och repressalier är upprättat. Syftet med policyn är att klargöra att inga former av kränkningar såsom kränkande särbehandling, trakasserier, sexuella trakasserier eller repressalier är tillåtet i samt chef och medarbetarens ansvar i dessa frågor. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse daterad 2018-11-13 Policy mot kränkande särbehandling, trakasserier, sexuella trakasserier och repressalier daterad 2018-11-13. Beslutet skickas till HR enheten s författningssamling

4 127 Dnr KS/2018:1694 Delrapportering av uppdraget om arbetet med ställplatser kan inarbetas i turismstrategin och översiktsplanen Lägga delrapporten till handlingarna. ade 2018-06-13 68 Uppdra till förvaltningen att se över om arbetet med ställplatser kan arbetas in i turismstrategin och översiktsplanen. Lars-Erik Hörmander, projektledare från Husbilsdestination Sverige har i samarbete med förvaltningen tagit fram en utredning daterad 2018-11-28 som visar på förutsättningar för ställplatser och exempel på hur kommunen kan arbeta med ställplatser.

5 128 Dnr KS/2017:1963 Uppföljning av internkontroll 2018 Sektor ledning och verksamhetsstöd Kommunstyrelsens arbetsutskott föreslår kommunstyrelsen besluta att: Godkänna redovisad återrapportering av utförda granskningar enligt 2018 års internkontrollplan. Kommunstyrelsen ska enligt kommunallagen 6 kap. 1 och 3 leda och samordna förvaltningen och ha uppsikt över övriga nämnders och eventuella gemensamma nämnders verksamhet. Kommunstyrelsen har det övergripande ansvaret för att se till att det finns en god intern kontroll. I detta ligger ett ansvar för att en intern kontrollorganisation upprättas inom kommunens samlade behov. Kommunstyrelsen beslutar om riktlinjer för intern kontroll. Sektorerna ansvarar för den interna kontrollens utformning och funktion inom sitt verksamhetsområde. Kommunstyrelsen ska med utgångspunkt från sektorernas uppföljningsrapporter utvärdera kommunens samlade system för intern kontroll, och i de fall förbättringar behövs ta initiativ till sådana. Varje sektor har en skyldighet att: Löpande följa upp det interna kontrollsystemet inom sektorns verksamhetsområde. Löpande eller minst årligen i samband med upprättande av verksamhetsberättelse till årsredovisningen rapportera resultatet från uppföljningen av den interna kontrollen inom sektorn till kommunstyrelsen. Rapportering ska samtidigt ske till kommunens revisorer. Sektor ledning och verksamhetsstöds internkontrollplan för 2018 innehåller 8 st kontrollpunkter. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse daterad 2018-11-29 Beslutet skickas till Ekonomienhet, HR-enhet, Digitaliseringsenhet, Administrativ enhet och

6 Utvecklingsenhet 129 Dnr KS/2018:1291 Plan för internkontroll 2019 Sektor ledning och verksamhetsstöd Kommunstyrelsens arbetsutskott föreslår kommunstyrelsen besluta att: Godkänna plan för intern kontroll 2019 för sektor ledning och verksamhetsstöd, i enlighet med bilaga daterad 2018-11-29. Riktlinjer för intern kontroll beslutades av kommunstyrelsen 2014-09-25 248 utifrån kommunens fastställda ekonomistyrningsprinciper. I de ekonomistyrningsprinciper för som beslutades av kommunfullmäktige 2013-12-12 197 anges följande om intern kontroll: Den interna kontrollen är en viktig del av kommunens styrsystem. I begreppet intern kontroll innefattas hela organisationen och alla de rutiner och olika samverkande aktiviteter som bland annat syftar till att: Öka effektiviteten inom alla nivåer i organisationen Säkerställa att lagar, riktlinjer mm efterlevs Trygga tillgångar och förhindra att kommunen drabbas av extra kostnader på grund av oavsiktliga eller avsiktliga fel Säkerställa en riktig eller fullständig ekonomisk redovisning Säkerställa att resurser disponeras i enlighet med kommunfullmäktiges intentioner. Inför granskningen 2019 har ett antal prioriterade riskområden tagits fram som förslag till kommunövergripande kontroller för Sektor ledning och verksamhetsstöd. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse daterad 2018-11-29 Internkontrollplan daterad 2018-11-29 Beslutet skickas till Ekonomienhet, HR-enhet, Digitaliseringsenhet, Administrativ enhet och

7 Utvecklingsenhet

8 130 Dnr KS/2018:67 Ekonomisk rapport - sektor omsorg ar Lägga informationen till handlingarna. Sektor omsorg jämför budgetramar från 2017 och framåt och visar på skillnader mellan de olika åren. Under 2019 kommer en del större förändringar att ske, bland annat genomförs en ny organisation inom sektorn som innebär att ytterligare ett verksamhetsområde skapas.

9 131 Dnr KS/2018:1403 Beslut om evenemangsstöd till Svanesundsfestivalen 2019 Avstå från att ge evenemangsstöd med hänvisning till yttrande daterat 2018-11- 18. Svanesundsfestivalen har i skrivelse 2018-10-25 ansökt om stöd för en festival sommaren 2019. Arrangören önskar att kommunen tar på sig kostnader för exempelvis toaletter strö och sophantering. Kommunen brukar inte delta i evenemang med stöd. Det är ett stor antal evenemang under en säsong och de små resurser som finns används på annat sätt. Det arrangemang som kommunen deltagit i på senare år - förutom Öppet Varv - var Orustdagen som hölls under fyra år 2012-2015 men Orusts Sparbank var den part som stod för i stort sett alla kostnader för det evenemanget. Ett alternativ skulle vara att delta med exempelvis monter eller med olika budskap under evenemanget men vilket i så fall kräver resurser i form av personal, planering, material m.m. Om det blir aktuellt så blir det en egen planering med arrangören. Ett arbete med att ta fram en turismstrategi har påbörjats och en evenemangsstrategi skulle kunna tas fram som ett följd-dokument till turismstrategin, vilket många andra kommuner gjort. Beslutsunderlag Yttrande daterat 2018-11-18 Beslutet skickas till Sökande

10 132 Dnr KS/2018:1714 Beslut om medel för att anlita rekryteringsföretag i samband med rekrytering av kommunchef Inte avsätta 200 000 kronor till rekrytering av kommunchef under 2019 utan rekrytering av kommunchef fortgår enligt beslut 2018-11-04 125. Kommunchef Jan Eriksson har beslutat att lämna sitt uppdrag som kommunchef i. Vid arbetsutskottets sammanträde 2018-11-28 125 gav arbetsutskottet HR-chef i uppdrag att påbörja rekrytering av ny kommunchef omgående. Arbetsutskottet utsåg vidare tre representanter från arbetsutskottet till en rekryteringsgrupp. Rekryteringsgruppen har haft sitt första möte och föreslår som stöd vid denna rekrytering att anlitar ett rekryteringsföretag. Uppskattad kostnad på 200 000 kronor ska täcka alla delar i denna rekrytering. I tjänsteskrivelse till arbetsutskottets möte 2018-11-28 gör HR-chef bedömningen att det är angeläget att så snabbt som möjligt påbörja en rekrytering. Vidare är HR-chefens bedömning att rekryteringen inledningsvis kan ske i egen regi och konsultstöd bör användas i samband med slutliga tester. Vid rekryteringsgruppens första möte framkommer önskemål om att anlita rekryteringsföretag som stöd i hela processen. Avsikten är att företaget ska kunna vara behjälpliga i allt från behovsanalys, kravspecifikation, annonsering, urval till intervjuer. De ska även kunna genomföra adekvata tester i slutfasen av rekryteringen. En upphandling måste genomföras innan rekryteringsprocessen kan påbörjas vilket innebär en viss försening av processen. Förslag till beslut under sammanträdet Kristina Svensson (MP) föreslår att 200 000 kronor inte ska avsättas till rekrytering av kommunchef under 2019 utan rekrytering av kommunchef fortgår enligt beslut 2018-11-04 125. Beslutsgång Kommunstyrelsens arbetsutskott bifaller Kristina Svenssons förslag.

11 Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse daterad 2018-12-03 Beslutet skickas till HR enheten Ekonomienheten

12 133 Dnr KS/2018:72 Kommunchefens information Lägga informationen till handlingarna. Arbetet med implementering av Vision Orust 2040 har påbörjats, bland annat vid en halv dag med cheferna i kommunen.

13 134 Dnr KS/2018:1542 Beslut om eventuellt tidigareläggande av tidpunkt för entledigande av kommunchef Tidigarelägga tidpunkten för entledigande, för kommunchefen, till 2019-01-31. ade 2018-11-28 125 bland annat att kommunchefens avgång dateras till 2018-12-31. Kommunchefens uppsägningstid fastställdes till 2019-01-01 - - 2019-06-30. Därmed blir sista anställningsdag i 2019-06-30. Under uppsägningstiden är kommunchefen arbetsbefriad under april, maj och juni. Kommunchefen ska dock finas tillgänglig för stöd, råd och handledning till sin efterträdare under hela uppsägningstiden. Kommunchefen har fått en förfrågan om nytt uppdrag som skulle innebära ett tidigareläggande av datum för entledigande. Kommunchefen kommer att vara tillgänglig för stöd, råd och handledning till sin efterträdare under hela uppsägningstiden. Om uppdraget går om intet kommer tidigare beslut från 2018-11-28 125 att fortsätta gälla. Beslutet skickas till HR enheten Ekonomienheten Kommunchef

14 135 Dnr KS/2018:70 Utskottens information Lägga informationen till handlingarna. Utskottet för lärande Inrättande av programeringspool i skolorna Situationen inom barnomsorgen med tillgängligheten på platser på förskolorna Brukarenkät bland eleverna i år 2, 5 och 9 med bättre resultat än vid senaste enkäten Lagändring innebärande tillsynsskyldighet för kommunstyrelsen tillsyn av ledningen inom enskilda verksamheter (förskolor) Utskottet för samhällsutveckling Detaljplan för Högeliden 1:23 Kundundersökningar för kulturaktiviteter Framtida lobbyarbete om bron i Svanesund Utskottet för omsorg Problematiken inom individ- och familjeomsorgen Arbetsmiljöanmälan på Strandgården övriga boende inventeras för att undvika liknande anmälningar Dåligt hyresavtal för Eklunden Flera förslag för ökad kvalitet inom hemtjänsten Arbetsmarknadsenhetens svårigheter med pålagda krav för utförande av uppgifter

15 136 Dnr KS/2018:71 Ordförandes information Lägga informationen till handlingarna. Framtida bron i Svanesund kontra Bohusbanan Ordförande och vice ordförande har varit på sitt sista möte med Fyrbodal, där det beslutades att representanter i Fyrbodal ska vara kommunstyrelsens ordförande och vice ordförande från respektive kommun.