Sveriges Schackförbunds styrelse 2007-04-26 Handlingsprogram Schack 2012 Bakgrund Gruppen har efter tre möten skapat ett förslag till handlingsprogram 2012. Det innehåller en inledning med allmänna reflektioner om handlingsprogram, en bakgrundsanalys av svenskt schack i dag och därefter ett förslag till vision och övergripande mål. I en avslutande del görs ett försök att bryta ned de övergripande målen till ett mer konkret plan. Vi vill att handlingsprogram 2012 mynnar ut i en checklista med konkreta åtgärder och mätbara mål. För att programmet skall bli framgångsrikt krävs att såväl Styrelsen som kommittéer ställer sig bakom det och arbetar aktivt med målsättningar, åtgärder och uppföljning. Programmet sträcker sig mellan 2007-2012. Vid utgången av 2012 kommer detta program att utvärderas och ett nytt föreslås. Inledning Många hyser en stark skepsis mot dokument av typen handlingsprogram. Man har sett sådana passera revy tidigare utan att mynna ut i någonting och tror att så inte skall ske nu heller. En risk är att ett program upplevs som flummigt och världsfrånvänt. En annan fara är att den som skriver en handlingsprogram gör det utan att tala om vem som är ansvarig för vad. Ett handlingsprogram får gärna ha sin utgångspunkt i övergripande mål men måste mynna ut i ytterst konkreta åtgärder. Det bör fastställa mätbara mål men även tillhandahålla instrument för genomförandet. Det skall vara möjligt att följa upp programmet genom att mäta måluppfyllelsen. Det skall stå klart att handlingsprogram är avsett för Sveriges Schackförbunds styrelse. Det går inte att räkna med att fotfolk ute i klubbar och distrikt skall läsa ett centralt dokument och sedan börja gå i anbefalld riktning. Arbetet bör däremot i så stor utsträckning som möjligt bedrivas genom klubbar och distrikt, men det är inte samma sak. Inom Styrelsen måste det också göras klart vem som bär det övergripande ansvaret för handlingsprogrammets iscensättande och uppföljning. Kommittéerna skall dessutom ha ansvar för olika delområden, också här med uppföljbara mål. Uppföljningen behöver ske regelbundet mot de uppsatta målen.
Nulägesanalys Det saknas inte positiva inslag i svenskt schack, men vi har vikande tendenser på en rad områden. Antalet seniormedlemmar minskar. Antalet juniormedlemmar som är med i klubbverksamhet minskar. Antalet klubbar minskar. Antalet allsvenska lag minskar. Antalet deltagare i många tävlingar minskar, inte minst för ungdomar. Det blir svårare att hitta arrangörer för förbundstävlingarna. Och en inte bevisad men rimlig slutsats av detta är att Antalet ledare minskar. Parallellt med detta kan vi konstatera att det svenska landslaget har tappat mark på senare år. Tillförseln av yngre landslagsspelare är för liten och vår konkurrenssituation försvåras av att schacket är på frammarsch i nya länder. Den vikande utvecklingen drabbar inte Schacksverige lika jämsöver. Vi har förlorat en mängd klubbar, men de är inte jämnt fördelade över landet. Det är framför allt så att vi tappar mindre klubbar på mindre och medelstora orter. Samtidigt finns det ett litet antal välorganiserade storklubbar på större orter som frodas. Antalet äldre ungdomar minskar medan vi ser en förskjutning nedåt i åldrarna bland dem som spelar schack. Det är med andra ord så att allt fler hinner sluta med schack innan de når senioråldern eller ens börjar spela seriösa tävlingspartier. Inte heller hinner de bli ledare. Allt fler ungdomar nås av schack genom Schackfyran och en välmotiverad satsning på denna har just påbörjats. Det innebär att en allt större andel av ungdomsmedlemmarna är schackfyremedlemmar med en i många fall lös anknytning till det organiserade schacket. Ibland kanske de inte ens upplever sig som medlemmar över huvud taget. Det ligger en fara i att vaggas till sömns av att medlemssiffrorna bibehålls, om samtidigt gruppen långvariga medlemmar gröps ur. Samhällsutvecklingen är sådan att allt mer pockar på människornas uppmärksamhet. Schackspelet är en synnerligen bra verksamhet, men vi löper risk att inte synas och höras i bruset. Det är också troligt att förväntningarna på en seriös och välskött verksamhet är större i dag än förr. Varje seriöst handlingsprogram för svenskt schack måste ta avstamp i dessa svenskt schacks verkliga problem för att hålla måttet.
Vision och övergripande mål Sveriges Schackförbunds övergripande vision är: Schack i Sverige skall vara attraktivt och tillgängligt för alla människor. Inriktningen är alltså att bryta utvecklingen där schacket försvinner från många orter. För att lyckas med detta kommer det att ställas krav på en bättre verksamhet och en större synlighet. Visionen leder fram till tre övergripande mål 1. Organisationen skall utvecklas. 2. Medlemmarna skall utvecklas. 3. Antalet klubbmedlemmar och ledare skall öka. Med medlemmar avses distrikt, föreningar och schackspelare. I det följande görs ett försök att bryta ned dessa mål och ytterligare konkretisera handlingsprogrammet. Det är troligt att mer kan göras och alla kommittéer välkomnas att komma med förbättringar och ytterligare preciseringar. Åtgärder och delmål De konkreta åtgärderna har övergripande målsättningar. I de fall där perioden används som tidsmått avses perioden från 2007 till 2012. 1. En effektiv organisation får vi genom Förbättrad kommunikation inom hela organisationen (distrikt, klubbar och förbund) Ofta uppdaterad och informativ hemsida (schack.se). - Under perioden skall Sveriges Schackförbunds hemsida uppdateras dagligen. Fler kontakter och möten mellan distrikt och förbund. - Under perioden skall Sveriges Schackförbund ha besökt samtliga distrikt - Under perioden skall samtliga distrikt ha besökt Sveriges Schackförbunds distriktsledarkonferens. System för central rating och medlemsregistrering, vilket ger enklare administration för klubbar och förbund. - Under perioden skall central rating ha införts i Sveriges Schackförbund.
Förbättrad information till medlemmarna TfS omformas till medlemstidning. - Under perioden skall en proposition om TfS som medlemstidning ha inlämnats. Ur central synvinkel är det värdefullt att ha ytterligare en kanal att nå de enskilda medlemmarna. Detta är dock inte det enda plusvärdet. En medlemstidning är ett sätt att ge medlemskapet i en schackklubb mer innehåll och förhoppningsvis kan den bidra till ett fördjupat schackintresse hos medlemmar. Öppenhet för kurser och kompetensutveckling av SSF:s funktionärer domare, tränare, ledare, och förtroendevalda på central nivå Faddrar till nya styrelseledamöter. - Under perioden skall alla nya styrelseledamöter ha fått en fadder under sin första mandatperiod. Förbättrad hantering av de externa kontakterna (sponsorer, medier, myndigheter och andra organisationer) Utse ansvariga för sponsring, mediekontakter, myndighetsfrågor och kontakter med andra organisationer. - Under hela perioden skall ansvariga för sponsring, mediekontakter, myndighetskontakter och kontakter med andra organisationer finnas. Sveriges Schackförbunds interna styrelse- och kommittéarbete En besluts- och delegeringsordning för styrelsens arbete upprättas Attestreglementet uppdateras Ett representationsreglemente upprättas - Senast 2008 skall besluts- och delegeringsordning, attestreglemente och representationsreglemente ha upprättats. Utvärdering av arrangemang Arrangemang i Sveriges Schackförbund skall utvärderas för att skapa underlag för ständiga förbättringar. - Under hela perioden skall arrangemangen i Sveriges Schackförbund utvärderas.
2. Utveckling av medlemmarna (distrikt, klubbar och schackspelare) sker genom: Klubb- och distriktsledarutbildning Lättillgängliga utbildningar för funktioner som kassör, ordförande, domare och utbildning i föreningskunskap skall tillhandahållas. - Under perioden skall 10 nya förbundsdomare, 30 nya distriktsdomare och 100 klubbdomare ha utbildats. - Under perioden skall minst en IA ha utsetts. - Senast juli 2008 skall en utbildning i föreningskunskap ha utvecklats eller anvisats. - Under perioden skall 50 kassörer, ordförande eller andra organisationsledare ha utbildats. Målinriktade och långsiktiga satsningar på utveckling av de egna spelarna - Under perioden skall minst fem spelare födda 1985 eller senare ha blivit IM. - Under perioden skall minst två spelare födda 1985 eller senare ha blivit GM. - Under perioden skall minst en person vara eller ha varit bland de hundra bäst rankade i världen. - Vid periodens slut skall minst 10 damer ha ett Elo på över 2100. Individuell utvecklingsplan för de spelare som representerar Sveriges Schackförbund skall upprättas. En röd tråd i Sveriges Schackförbunds elitverksamhet skall vara att utveckla de egna spelarna. Dra nytta av elitspelarna genom att använda dem till arrangemang i samband med elittävlingar Involvera elitspelarna i simultaner, offentliga arrangemang, träningsläger och föreläsningar. 3. Ökat antal klubbmedlemmar och aktivitetsledare : Utökad satsning på Schack4an, som rekryteringsbas för klubbmedlemmar och marknadsföringsverktyg för svenskt schack Utöka antalet distrikt och deltagare i Schack4an. - Minst 20 distrikt skall arrangera egna schack4an uttagningar - Minst 10.000 ska deltaga i schack4an 2012 Utveckla och uppmuntra användandet av metoder för att få schackfyror att bli varaktiga medlemmar. - Under perioden utbilda 50 ledare i schack4an distrikten - Starta 98 nya klubbar i samband med Schack4an (i skolor eller städer). - Införa minst en tävling för de barn som vill fortsätta efter schack4an, såsom t ex Schack56an eller Schack4an klass på Talangjakten.
Utökad satsning på Schackets Dag Bättre information om Schackets dag. Mer flexibilitet i arrangemanget passar en annan dag bättre så går det bra. Ökad support till intresserade klubbar och uppmuntran behövs. Schackets Dag definieras som utåtriktad verksamhet, som föreningen själv ansvarar för. Sveriges Schackförbund samlar in information om arrangemangen. - Under perioden skall Schackets Dag arrangeras på minst 20 platser per år. Rekrytering av aktivitetsledare Inspirera genom att ge goda exempel i TfS och på schack.se. Exempelvis fungerande faddersystem. Uppmuntra och belys goda ledarinsatser (ev. genom priser) och informera i TfS, på schack.se, och eventuellt i e-post/nyhetsbrev. - Under perioden skall 50 ledare ha tilldelats Sveriges Schackförbunds ungdomsledarstipendium. - Under perioden skall 10 ledare ha tilldelats Sveriges Schackförbunds Collijn-plakett i guld - Under perioden skall 20 ledare ha tilldelats Sveriges Schackförbunds Collijn-plakett i silver - Under perioden skall 80 ledare ha tilldelats Sveriges Schackförbunds Collijn-plakett i brons. Välj ut ett par distrikt. Skapa modell för uppryckning av distriktet. Skicka ut personer med positiv erfarenhet från distriktsarbete som konkret kan hjälpa igång distrikten. Låt dem söka ekonomiska medel och hjälp. - Senast 2009 skall ett åtgärdspaket upprättas för att kunna användas på distrikten. - Under perioden skall tre distrikt ha tagit del av åtgärdspaket. Rekrytering av seniormedlemmar - År 2012 skall Sveriges Schackförbund ha 4 300 medlemmar över 25 år. - År 2012 skall Sveriges Schackförbund ha 1 100 medlemmar över 60 år. - Senast 2009 skall Sveriges Schackförbund ha utrett vad som kan göras centralt för att rekrytera fler senior- och veteranmedlemmar. Uppmuntra klubbar att även värva seniorer. Uppmuntra klubbar att även värva pensionärer. Ta kontakt med pensionärsorganisationer. Statistik och uppföljning Framtagande av statistik avseende medlems- och föreningsutveckling.
Under perioden skall Sveriges Schackförbund ta fram statistik angående: - hur många vuxna och ungdomsmedlemmar som finns per klubb och per distrikt. - hur många och vilka klubbar vi har per distrikt och vilka som är vilande. - hur dessa siffror har utvecklats sedan början av 1980-talet. - hur många klubbar som bedriver ungdomsträning. - hur många klubbar som har en medveten rekrytering. - hur många klubbar som har en klubbturnering. - hur många klubbar som deltar i seriespel och hur trenden ser ut. - antalet deltagare och åldersstruktur i samtliga tävlingar som förbundet har arrangörsansvar för.
Sammanfattning av målsättningarna 1. Under perioden skall Sveriges Schackförbunds hemsida uppdateras dagligen. 2. Under perioden skall Sveriges Schackförbund ha besökt samtliga distrikt 3. Under perioden skall samtliga distrikt ha besökt Sveriges Schackförbunds distriktsledarkonferens. 4. Under perioden skall central rating ha införts i Sveriges Schackförbund. 5. Under perioden skall en proposition om TfS som medlemstidning ha inlämnats. 6. Under perioden skall alla nya styrelseledamöter ha fått en fadder under sin första mandatperiod. 7. Under hela perioden skall ansvariga för sponsring, mediekontakter, myndighetskontakter och kontakter med andra organisationer finnas. 8. Senast 2008 skall besluts- och delegeringsordning, attestreglemente och representationsreglemente ha upprättats. 9. Under hela perioden skall arrangemangen i Sveriges Schackförbund utvärderas. 10. Under perioden skall 10 nya förbundsdomare, 30 nya distriktsdomare och 100 klubbdomare ha utbildats. 11. Under perioden skall minst en IA ha utsetts. 12. Senast juli 2008 skall en utbildning i föreningskunskap ha utvecklats eller anvisats. 13. Under perioden skall 50 kassörer, ordföranden eller andra organisationsledare ha utbildats. 14. Under perioden skall minst fem spelare födda 1985 eller senare ha blivit IM. 15. Under perioden skall minst två spelare födda 1985 eller senare ha blivit GM. 16. Under perioden skall minst en person vara eller har varit bland dem hundra bäst rankade i världen. 17. Vid periodens slut skall minst 10 damer ha ett Elo på över 2100. 18. Under perioden skall Schackets Dag arrangeras på minst 20 platser per år. 19. Under perioden skall 50 ledare ha tilldelats Sveriges Schackförbunds ungdomsledarstipendium. 20. Under perioden skall 10 ledare ha tilldelats Sveriges Schackförbunds Collijn-plakett i guld 21. Under perioden skall 20 ledare ha tilldelats Sveriges Schackförbunds Collijn-plakett i silver 22. Under perioden skall 80 ledare ha tilldelats Sveriges Schackförbunds Collijn-plakett i brons. 23. Senast 2009 skall ett åtgärdspaket ha upprättats för att kunna användas på distrikten. 24. Under perioden skall tre distrikt ha tagit del av åtgärdspaket. 25. År 2012 skall Sveriges Schackförbund ha 4 300 medlemmar över 25 år. 26. År 2012 skall Sveriges Schackförbund ha 1 100 medlemmar över 60 år. 27. Senast 2009 skall Sveriges Schackförbund ha utrett vad som kan göras centralt för att rekrytera fler senior- och veteranmedlemmar. 28. Ta fram statistik på hur många vuxna och ungdomsmedlemmar som finns per klubb och per distrikt 29. Ta fram statistik på hur många och vilka klubbar vi har per distrikt och vilka som är vilande samt ta fram historisk statistik över detta från 1980-talet och framåt. 30. Ta fram statistik på hur många klubbar som bedriver ungdomsträning 31. Ta fram statistik på hur många klubbar som har en medveten rekrytering 32. Ta fram statistik på hur många klubbar som har en klubbturnering 33. Ta fram statistik på hur många klubbar som deltar i seriespel och hur trenden ser ut. 34. Ta fram statistik på antalet deltagare och åldersstruktur i samtliga tävlingar som förbundet har arrangörsansvar för. 35. Minst 20 distrikt skall arrangera egna schack4an uttagningar 36. Minst 10.000 ska deltaga i schack4an 2012 37. Under perioden utbilda 50 ledare i schack4an distrikten 38. Starta 98 nya klubbar i samband med Schack4an (i skolor eller städer). 39. Införa minst en tävling för de barn som vill fortsätta efter schack4an, såsom t ex Schack56an eller Schack4an klass på Talangjakten.