Verksamhetsplan och budget 2015 Miljösamverkan Stockholms län, telefon 08 508 28 929, e-post miljosamverkan@stockholm.se. www.miljosamverkanstockholm.se.
Innehåll Uppdrag, mål och arbetssätt 3 Projekt under 2015 4 Kommunikation 5 Verksamhetsstyrning 5 Övrigt 6 Verksamhetsplan och budget 2015 är fastställd av miljöcheferna i Stockholms län 2014-11-07. 2 Miljösamverkan Stockholms län Verksamhetsplan 2015
Uppdrag, mål och arbetssätt Samtliga länets kommuner, Kommunförbundet Stockholms län samt länsstyrelsen i Stockholms län samverkar genom Miljösamverkan Stockholms län (MSL). MSL syftar till att skapa samsyn och effektivisera tillsynen inom miljö- och hälsoskydd och livsmedel i länet. Det görs genom att samutnyttja medverkande aktörers kompetens och resurser och till att utifrån rådande lagrum säkra en likvärdig bedömningsgrund. Samverkan ska medföra effektivare resursutnyttjande, ökat erfarenhetsutbyte och större möjligheter att gå på djupet i olika frågor och åstadkomma en långsiktigt hållbar utveckling av det kommunala miljöarbetet i Stockholms län. Miljösamverkans insatser ska vara konkreta, avgränsade och operativt inriktade. Detta utesluter inte insatser med inriktning på information, policyfrågor, mm. MSL:s högsta beslutande organ utgörs av miljöcheferna i länets kommuner. Parterna utser en styrgrupp för det löpande arbetet. Verksamheten ska under 2015 fokusera på operativa tillsynsprojekt, benchmarking och på att ta fram gemensamt underlag för tillsynen. För varje projekt bildas en samverkansgrupp. När projektet är godkänt av styrgruppen presenteras resultatet genom webb, rapporter eller seminarier. Ett kansli samordnar och administrerar projekten. Följande kommuner ingår i samverkan: Botkyrka kommun, Danderyds kommun, Ekerö kommun, Huddinge kommun, Järfälla kommun, Lidingö stad, Nacka kommun, Norrtälje kommun, Nykvarns kommun, Salems kommun, Sigtuna kommun, Sollentuna kommun, Solna stad, Stockholms stad, Sundbybergs stad, Södertälje kommun, Södertörns miljö- och hälsoskyddsförbund (Haninge kommun, Nynäshamns kommun och Tyresö kommun), Södra Roslagens miljö- och hälsoskyddskontor (Täby kommun och Vaxholms stad), Upplands Väsby kommun, Upplands-Bro kommun, Vallentuna kommun, Värmdö kommun, Österåkers kommun. Dessutom Kommunförbundet Stockholms län samt Länsstyrelsen i Stockholms län. Miljösamverkan Stockholms län Verksamhetsplan 2015 3
Projekt under 2015 MSL:s verksamhet sker i huvudsak genom verksamhetsvisa och i tid avgränsade tillsynsprojekt. Utifrån kommunernas anmälda intresse inriktas tillsynsprojekten under 2015 på Märkning, (livsmedelslagstiftningen) Båtklubbar, (miljöbalken) Skolor och förskolor, (miljöbalken) Exploateringsprojekt, (miljöbalken) Miljögifter i varor, systemtillsyn detaljister, (miljöbalken) MÅL 2015: Under 2015 ska minst fem gemensamma tillsynsprojekt genomföras i länet. Tillsynsprojekten kompletteras med ämnesvisa samverkansprojekt i form av nätverk, gemensamma inspektioner, informationsinsatser och utbildningar. Utpekade verksamhetsområden är kraftvärmeverk, reningsverk, förbränningsanläggningar och biotechindustri. Centrala myndigheter bjuds in till samverkan. MÅL 2015: Under 2015 ska minst fem nätverk erbjuda erfarenhetsutbyte inom av styrgruppen utpekade verksamhetsområden. MÅL 2015: Under 2015 ska minst fem tillfällen erbjudas för gemensamma och jämförande inspektioner erbjudas inom av styrgruppen utpekade verksamhetsområden. MÅL 2015: Under 2014 påbörjade och beslutade samverkansprojekt ska genomföras enligt respektive projektplan. Övriga samverkansprojekt startar fortlöpande efter beslut i MSL:s styrgrupp. Utförligare beskrivningar av samverkansprojekten finns på www.miljosamverkanstockholm.se. Pågående samverkansprojekt Verksamhet under 2015 Att påverka, leda och utvecklas som myndighetsperson utbildning Bassängnätverket Båtbottentvättning av fritidsbåtar samsyn kring tillsyn Dricksvattenlagstiftning utbildning och samsyn Fotvårdstillsyn Förorenade områden Hus- och ventilationsnätverket Mål för miljö- och hälsoskyddsnämnderna i länet inventering Nationella publikationsbiblioteket Nyckeltal inrapportering och redovisning Samverkan kring det nationella tillsynsprojektet om inomhusmiljön i skolan Samverkansgrupp för chefer och samordnare inom livsmedelskontrollen Tillsynsmyndighetens roll rådgivning och information Uppföljning av tillsyn (blir det nått bättre?) En utbildning utvecklas under 2015 och erbjuds länets kommuner. Samverkan startad 2011. Samverkan tar fram handledningar och styrdokument samt anordnar utbildningar samt ger stöd till kommunernas inspektörer för likvärdig tillsyn på bassänganläggningar. Samverkan startad 2013 kring tillsynen på båtklubbar, varv och marinor, med fokus på frågor kring båtbottentvättning. Samverkan startad 2013 som ett utbildnings- och samsynsprojekt gällande dricksvattenföreskrifterna enligt livsmedelslagen. Samverkan startad 2013. Ett nätverk som diskuterar samsyn kring fotvårdstillsyn. En checklista tas fram. Samverkan startad 2014 i form av problemlösningsmöten för att rådgöra om olika fall och situationer. Dessutom för att dela beslutsmallar, checklistor och rutiner. Samverkan startad 2014 i form av ett nätverk där olika frågor gällande funktion och utredning av byggnader och ventilation ska kunna diskuteras, för harmoniserad hanteringen av den typen av ärenden i länet. För inspiration och erfarenhetsutbyte om processen med att ta fram bra mål för miljö- och hälsoskyddsnämnden (eller motsvarande) görs en sammanställning av aktuella mål i kommunerna. MSL:s material i det nationella publikationsbiblioteket ska vara aktuellt. Samverkan kring nyckeltal och handläggningstider fortsätter för sjunde året. Samverkan startad 2014 med syftet att inom ramen för det nationella tillsynsprojektet om inomhusmiljön i skolan skapa en samsyn i länet. Samverkan startad 2014 i form av ett forum för chefer, samordnare eller inspektörer med ledande roller i sin organisation. Syftet är att under enkla trivsamma förhållanden utbyta information, inspirera idéer och hjälpas åt att tackla vardagens problem. Samverkan startad 2014 med syftet att tydliggöra tillsynsmyndighetens roll vad gäller rådgivning och information. Detta både när det gäller externa och interna verksamhetsutövare. Samverkan startad 2013 med målet att ta fram en metod för att på ett så objektivt sätt som möjligt mäta hur kommunernas tillsynsinsatser inom ramen för miljöbalk och livsmedelslagstiftning bidrar till bättre status på miljö, hälsa och livsmedelshantering. 4 Miljösamverkan Stockholms län Verksamhetsplan 2015
Kommunikation miljosamverkanstockholm.se www.miljosamverkanstockholm.se är MSL:s viktigaste kanal för kommunikation. MÅL 2015: Antalet besökare på den publika webbplatsen ska öka. Miljösamverkansworkshop MSL:s arbetsformer och resultat ska göras tillgängliga och inspirera till nya samverkansprojekt. En workshop ger tillfälle till erfarenhetsutbyte mellan kommunerna. MÅL 2015: En workshop genomförs i början av 2015. Nytt från Miljösamverkan Stockholms län Ett digitalt nyhetsbrev når effektivt ut med uppdateringar om MSL:s verksamhet till kommuner/ organisationer och andra intresserade. MÅL 2015: Minst 4 utskick görs under året. Verksamhetsstyrning Miljöchefsträff MSL:s högsta beslutande organ utgörs av miljöcheferna i länets kommuner. Parterna utser en styrgrupp för det löpande arbetet. MÅL 2015: Vid årets miljöchefsträffar ska beslut tas om MSL:s inriktning, verksamheten presenteras och synpunkter samlas in. MSL styrgrupp Styrgruppen för MSL utses av länets miljöchefer och består av 1 tjänsteman från KSL, 1 tjänsteman från Länsstyrelsen samt minst 3 miljöchefer från länets kommuner. MÅL 2015: MSL styrgrupp ska sammanträda minst 4 gånger. Omvärldsbevakning MÅL 2015: Fokus på MSL:s omvärldsbevakning ligger på de centrala myndigheterna inom Miljöbalk och livsmedelslagstiftning: KemI, Naturvårdsverket, Energimyndigheten, Jordbruksverket, Socialstyrelsen, Livsmedelsverket, Havs- och vattenmyndigheten, Tillsyns- och föreskriftsrådet samt Miljösamverkan Sverige. Miljösamverkan Stockholms län Verksamhetsplan 2015 5
Verksamhetsplan och budget MSL:s verksamhetsplanering bör vara i fas med kommunernas verksamhetsplanering; samverkansprojekt måste i god tid kunna planeras in i kommunernas verksamhet. Kommunförbundet Stockholms län, Länsstyrelsen i Stockholms län samt länets kommuner finansierar tillsammans Miljösamverkan Stockholms län. Avgifterna används till omkostnader i samverkansprojekt, webbplats och kansli. Avgiftens storlek regleras i konsortieavtalet. För budget 2015 se nedan. MÅL 2015: Verksamheten under 2015 ska följa budget enligt nedan. Budget Miljösamverkan Stockholms län 2015 Utfall 2013 Utfall 2014, prognos Budget 2015 Projektledning -775000-775 000 kr -815 000 kr Resor -6224-1 401 kr -5 000 kr Konferenser -69317-102 994 kr -153 400 kr Konsultkostnader -365908-206 787 kr -206 000 kr Tryck -10152-8 588 kr -12 000 kr Webb -77800-121 800 kr -74 000 kr Avgifter från 852631 858 002 kr 909 552 kr kommunerna Avgift KSL 155000 155 000 kr 163 000 kr Avgift länsstyrelsen 155000 155 000 kr 163 000 kr Resultat -141 770 kr -48 568 kr -29 848 kr Balans 158 254 kr prognos 110 000 kr 80 000 kr Verksamhetsberättelse MÅL 2015: Verksamhetsberättelse för 2014 ska vara klar senast 2015-02-28. Övrigt 10-årsjubileum Miljösamverkan Stockholms län startade våren 2005. MÅL 2015: 10-årsjubileum uppmärksammans vid den planerade miljösamverkanworkshopen i början av 2015. Miljösamverkan i landet MÅL 2015: MSL ska samverka med landets övriga miljösamverkansorganisationer, bland annat genom medverkan vid projektledarträffar. 6 Miljösamverkan Stockholms län Verksamhetsplan 2015