1(14) Plats och tid Kommunhuset, Svalöv, kl. 13.30 16.35 Ajournering: kl. 14.42 14.55 Ajournering: 16:10 16.20 Beslutande Ej tjänstgörande ersättare Övriga deltagare Torbjörn Ekelund (L) Fredrik Jönsson (C) Angelie Fröjd (M) tjg ers för Mikael Nilsson (M) Linda Lindberg (SD) Jan Zielinski (S) Kristina Carlsson (FI) Émilie Lundgren (S) Eva Olofsson (C) Krister Olsson (S) Annie Karlsson (S) Roland Tufvesson, tf utbildningschef Elisabet Viktorsson, kulturchef Niklas Fonskov, fritidschef 87-96 Lena Hansson, rektor vid Svalöfs gymnasium 87-88 Maria Lundström, utvecklingsstrateg 87-96 Minela Smajlovic, ekonom 87-96 Louise Linde, nämndsekreterare Karin Sjunnesson, personalombud 87-96
2(14) Utses att justera Linda Lindberg Justeringens tid och plats Kommunledningskontoret, 2017-10-13, kl. 12:00 Justerade paragrafer 87-97 Sekreterare Ordförande Louise Linde Torbjörn Ekelund Linda Lindberg ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Anslaget under tiden 2017-10-16 2017-11-14 Förvaringsplats för protokollet Underskrift Kommunledningskontoret Louise Linde
3(14) 87 Beslutad ärendelista 88 Information... 4 89 Delårsbokslut för bildningsnämnden per den sista augusti 2017... 6 90 Rapport: Ett rektorsområde Svalövs tätort?... 7 91 Organisation Svalöfs Gymnasium läsåret 2018-2019... 8 92 Ansökan om att bedriva enskild pedagogisk omsorg... 9 93 Reviderad delegeringsordning leasing... 10 94 Reviderad delegeringsordning Tilläggsbelopp för elever vid gymnasium/gymnasiesärskola... 11 95 Information till vårdnadshavare att iaktta sina skyldigheter... 12 96 Redovisning av delegeringsbeslut... 13 97 Val av Svalövs kulturpris 2017... 14
4(14) Dnr - 88 Information s beslut 1. Informationen noteras. Förskola Utbildningschef Roland Tufvesson informerar om: a) Lägesrapport barnomsorg (dnr 9-2017) b) En kö in barnomsorg (dnr 4-2015) c) Dunderklumpen Ekonom Minela Smajlovic informerar om: d) Barnomsorgsavgifter Grundskola Utbildningschef Roland Tufvesson informerar om: e) Ökning av antal elever vid särskolan Utvecklingsstrateg Maria Lundström informerar om: f) Ungdomsråd g) Projektplan Säkrare Skolvägar (dnr 246-2017) Svalöfs gymnasium Rektor vid Svalöfs gymnasium Lena Hansson informerar om: h) Antagning vid Svalöfs gymnasium i) Beslut från diskrimineringsombudsmannen j) Återkoppling från Visionsdagen 2016, b.la. återtag och sommarlovsaktivitet k) Mottagningskök Kultur Kulturchef Elisabet Viktorsson informerar om: l) Kulturpolitisk överläggning med tema kultur, yttrandefrihet och demokrati, Region Skåne m) Höstlovsprogram 2017 n) Föreningen Skånelin, behov av lokal
5(14) Fritid Fritidschef Niklas Fonskov informerar om: o) Handbollssatsning p) Skatebordsutredning Torbjörn Ekelund (L): Informationen noteras. - Ajournering: kl. 14.42 14.55
6(14) Dnr 76-2017 89 Delårsbokslut för bildningsnämnden per den sista augusti 2017 s beslut 1. Delårsbokslut för bildningsnämnden per den sista augusti 2017 godkänns. Förvaltningen har sammanställt delårsbokslut för bildningsnämndens verksamheter per den sista augusti 2017. Delårsbokslut för bildningsnämnden per den sista augusti 2017, daterat 2017-09-27 Torbjörn Ekelund (L), Jan Zielinski (S), Angelie Fröjd (M) och Émilie Lundgren (S): Delårsbokslut för bildningsnämnden per den sista augusti 2017 godkänns. -
7(14) Dnr 280-2017 90 Rapport: Ett rektorsområde Svalövs tätort? s beslut 1. Informationen noteras. Diskussion kring grundskoleorganisationen i Svalövs tätort har pågått i många år. En extern utredare har gett förvaltningen ett diskussionsunderlag och ett förändringsarbete kommer att påbörjas då ny utbildningschef tillträder. Nämnden kommer att informeras löpande. Förslagsskrivelse, daterad 2017-10-03 Torbjörn Ekelund (L) och Fredrik Jönsson (C): Informationen noteras. -
8(14) Dnr 290-2017 91 Organisation Svalöfs Gymnasium läsåret 2018-2019 s beslut 1. Föreslagen organisation för nationella program och inriktningar på Svalöfs gymnasium för läsåret 2018-2019 godkänns. Förslagsskrivelse, daterad 2017-10-04 Organisationsförslag 2018-2019 Inför ansökning och antagning till gymnasiet läsåret 2018-2019 ska Svalövs kommun besluta om organisation för Svalöfs gymnasium. Alla elever i Skåne och delar av Blekinge söker utbildningar i gymnasieskolan på samma villkor och får fritt välja mellan de program som finns inom samverkansområdet. Kommunerna inom Skåne Nordväst strävar efter att ha ett utbud av program som är anpassat efter elevernas önskemål, näringslivets behov och strategiskt viktiga utbildningar för regionens utveckling. För att denna samverkan ska fungera måste respektive kommun ha en god framförhållning och planering. Skollagen kap. 16, 12 föreskriver att kommunen ska besluta om program och inriktningsgaranti. Torbjörn Ekelund (L), Angelie Fröjdh (M) och Fredrik Jönsson (C): Föreslagen organisation för nationella program och inriktningar på Svalöfs gymnasium för läsåret 2018-2019 godkänns. Kommunförvaltningen (RTN, LAHN, LELE) Antagningskansliet i Helsingborg
9(14) Dnr 254-2017 92 Ansökan om att bedriva enskild pedagogisk omsorg s beslut 1. Ansökan om att starta enskild pedagogisk omsorg avslås med anledning av att kraven på säkerhet inte uppfylls. Förvaltningen har tagit emot en ansökan från C Företaget om att starta pedagogisk omsorg i Tågarp med plats för 6 barn. Företaget beskriver i ansökan att pedagogisk omsorg kommer att bedrivas i en privat bostad efter kommunens godkännande. En planritning på bostad och en verksamhetsplan har bifogats ansökan. I nuläget uppfylls inte kraven på säkerhet då det enligt planritningen saknas staket runt delar av tomten. I skollagen 25 kap.7 skrivs att pedagogisk omsorg ska bedrivas i ändamålsenliga lokaler. Skolverket skriver i Pedagogisk omsorg, Allmänna råd med kommentarer: Huvudmannen bör säkerställa att lokalerna är trygga, säkra och hälsosamma för barn att vistas i, samt utformade så att de möjliggör en varierad verksamhet, som stimulerar barns lärande och utveckling såväl enskilt som i grupp. Ansökan avstryks med anledning av att kraven på säkerhet inte uppfylls. Förvaltningens förslagsskrivelse Ansökan om att bedriva enskild pedagogisk omsorg, inklusive bilagor Torbjörn Ekelund (L), Angelie Fröjdh (M), Jan Zielinski (S), Émilie Lundgren (S), Fredrik Jönsson (C), Linda Lindberg (SD) och Kristina Carlsson (FI): Ansökan om att starta enskild pedagogisk omsorg avslås med anledning av att kraven på säkerhet inte uppfylls. Kommunförvaltningen (RTN, MAWT) C-företaget
10(14) Dnr 279-2017 93 Reviderad delegeringsordning leasing s beslut 1. Nämndens/styrelsens delegeringsordning revideras per 2018-01-01 på så sätt att en punkt 1 b) införs under Ekonomiärenden: Undertecknande av samtliga leasingavtal med en övre beloppsgräns om 1 000 000 kr: Ekonomichef, med ersättare Kommunchef. Det noteras att rätten att teckna avtal med högre belopp, över avtalsperioden totalt, inte är delegerad. De skall beslutas av resp. nämnd/styrelse Nämnder och styrelser föreslås att komplettera sina respektive delegeringsordningar med en särskild skrivning angående leasingavtal. Förvaltningens förslagsskrivelse, daterad 2017-09-19 Torbjörn Ekelund (L), Angelie Fröjdh (M), Jan Zielinski (S), Émilie Lundgren (S), Fredrik Jönsson (C), Linda Lindberg (SD) och Kristina Carlsson (FI): Nämndens/styrelsens delegeringsordning revideras per 2018-01-01 på så sätt att en punkt 1 b) införs under Ekonomiärenden: Undertecknande av samtliga leasingavtal med en övre beloppsgräns om 1 000 000 kr: Ekonomichef, med ersättare Kommunchef. Det noteras att rätten att teckna avtal med högre belopp, över avtalsperioden totalt, inte är delegerad. De skall beslutas av resp. nämnd/styrelse Kommunförvaltningen (RTN, LELE)
11(14) Dnr 279-2017 94 Reviderad delegeringsordning Tilläggsbelopp för elever vid gymnasium/gymnasiesärskola s beslut 1. s delegeringsordning punkt 14, kapitel 3.8) Beslut om tilläggsbelopp till fristående skolhuvudman för elev som har omfattande behov av särskilt stöd delegeras till elevhälsochef. 2. s delegeringsordning kompletteras med en punkt 3, kapitel 3.9.5) Stödåtgärder: Beslut om tilläggsbelopp för elever som har omfattande behov av särskilt stöd delegeras till elevhälsochef. Enligt Skollagen 16 kap. 54 resp. 17 kap. 34 har fristående gymnasier rätt till tilläggsbelopp för elever med omfattande behov av särskilt stöd. I gällande delegeringsordning för gymnasieskolan saknas uppgifter angående beslut om tilläggsbelopp för dessa elever. Den delegering som finns berör endast förskola och grundskola. (Avsnitt 3.5 i delegeringsordningen: Barn/elever i särskilt behov av stöd). Ärenden som hör till gymnasiet beslutas i dagsläget av utbildningschefen. Alla ärenden av denna typ bör hanteras av Centrala elevhälsan i Svalövs kommun. Förvaltningens förslag är därför att elevhälsochefen får delegering på sådana beslut och att avsnittet 3.9.5. i delegeringsordningen kompletteras med ärendet tilläggsbelopp. Förvaltningens förslagsskrivelse, daterad 2017-10-03 Torbjörn Ekelund (L), Angelie Fröjdh (M), Jan Zielinski (S), Émilie Lundgren (S), Fredrik Jönsson (C), Linda Lindberg (SD) och Kristina Carlsson (FI): 1. s delegeringsordning punkt 14, kapitel 3.8) Beslut om tilläggsbelopp till fristående skolhuvudman för elev som har omfattande behov av särskilt stöd delegeras till elevhälsochef. 2. s delegeringsordning kompletteras med en punkt 3, kapitel 3.9.5) Stödåtgärder: Beslut om tilläggsbelopp för elever som har omfattande behov av särskilt stöd delegeras till elevhälsochef. dessa. Kommunförvaltningen (RTN, LELE)
12(14) Dnr 286-2017 95 Information till vårdnadshavare att iaktta sina skyldigheter s beslut 1. Nämnden uppdrar åt bildningsnämndens ordförande att å nämndens vägnar underteckna föreläggandet. En elev vid Lunnaskolan har anmärkningsvärt hög frånvaro. Rektor Pia Alkefelt har tillsammans med Lunnaskolans elevhälsoteam en fortlöpande kontakt med vårdnadshavare om elevens skolsituation samt vikten av närvaro. Skolan har full frånvarostatistik och dokumentation på gjorda insatser. Anmälan till Sociala myndigheter har gjorts. Centrala elevhälsan har på huvudmannanivå gjort en oberoende utredning om elevens frånvaro samt har kallat till SIP-möte med sociala myndigheter. Ett föreläggande från om vårdnadshavares skyldighet att uppfylla skolplikten (Skollag 2010:800, 7 kap, 20 ) undertecknas av s ordförande och skickas till vårdnadshavarna. Förslagsskrivelse, daterad 2017-09-26 Torbjörn Ekelund (L), Angelie Fröjdh (M), Jan Zielinski (S), Émilie Lundgren (S), Fredrik Jönsson (C), Linda Lindberg (SD) och Kristina Carlsson (FI): Nämnden uppdrar åt bildningsnämndens ordförande att å nämndens vägnar underteckna föreläggandet. Kommunförvaltningen (RTN, MALM)
13(14) Dnr 21-2017 96 Redovisning av delegeringsbeslut s beslut 1. Redovisning av delegationsbeslut godkänns. Kommunförvaltningen har sammanställt en redovisning över beslut som fattats med stöd av den gällande delegeringsordningen. Delegeringsbeslut för redovisning vid bildningsnämndens sammanträde 2017-10-09 Torbjörn Ekelund (L), Torbjörn Ekelund (L), Angelie Fröjdh (M), Jan Zielinski (S), Émilie Lundgren (S), Fredrik Jönsson (C), Linda Lindberg (SD) och Kristina Carlsson (FI): Redovisning av delegationsbeslut godkänns. - Ajournering: 16:10 16.20
14(14) Dnr 249-2017 97 Val av Svalövs kulturpris 2017 s beslut 1. Nämndens ordförande bemyndigas utse Svalövs kulturpris 2017. Svalövs kommuns kulturpris delas årligen ut som belöning för värdefulla och förtjänstfulla insatser som berikat och stimulerat verksamhet på kulturens och folkbildningens områden, till exempel inom musik, teater, dans, litteratur, bildkonst, film, arkitektur, form/design, museer, arkiv, hembygdsvård, hemslöjd, kulturpedagogik eller annat jämförbart område. utser kulturpristagare på delegation från Kommunfullmäktige och priset utgörs av ett konstverk ur den årliga konstutställningen med Svalövs-konstnärer. Priset utses av bildningsnämnden. Kulturpristagaren utsågs av bildningsnämnden vid sammanträdet den 18 september. Prisutdelning sker i samband med kommunfullmäktiges sammanträde 2017-10-30. Torbjörn Ekelund (L): Nämndens ordförande bemyndigas utse Svalövs kulturpris 2017. Kommunförvaltningen (RNT, ELVN, LELE)