1(36) Plats och tid Stadshuset, sessionssalen, Ludvika, kl 14.15--16.30 Beslutande ledamöter Hanna Lindgren (S) Kjell Israelsson (M) Peter Cyrillus (S) Ove Andersson (S) Roland Johansson (SD) Rigmor Andersson (M) Kenneth Bååth (S) Johnny Karlsson (L) Ingrid Berg (S) Gun Andersson (C) Fredrik Trygg (SD) Hans Esselöv (V) Markus Munkhammar (M) Kjell Stenberg (S), tjänstgörande ersättare Audrina Handegard (V), tjänstgörande ersättare Ej beslutande ersättare Bert Broman (M) Thomas Nordström (S) HåGe Persson (M) Alexander Trygg (SD) Övriga närvarande Tjänstemän Nathali Asp Schneider, ekonom Jonas Fors, verksamhetschef skola Barbro Forsberg Nystedt, verksamhetschef förskola Camilla Hofström, verksamhetschef IFO Mikael Carstensen, förvaltningschef Silja Salimäki, projektledare, 67-68 Rita Österholm, förvaltningssekreterare Övriga Underskrifter Sekreterare Paragrafer 67-84 Rita Österholm Ordförande Hanna Lindgren Justerande Ingrid Berg
2(36) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ 67-- 84 Datum då anslaget sätts upp Förvaringsplats för protokollet Datum då anslaget tas ned Social- och utbildningsförvaltningens kansli. Underskrift
3(36) Ärendelista 67 Ändring i föredragningslistan... 5 68 Dnr SUN 2016/275 70 Information om brukarråd... 6 69 Dnr SUN 2016/137 04 Budgetuppföljning april 2016... 7 70 Dnr SUN 2016/256 04 Budget 2017 - Information... 8 71 Dnr SUN 2014/312 75 Förlängning av projekt Hela Familjen... 10 72 Dnr SUN 2016/193 70 Kvalitetsberättelse 2015 för individ- och familjeomsorgen... 12 73 Dnr SUN 2016/192 60 Kvalitetsrapport 2015, utbildningsverksamheten... 13 74 Dnr SUN 2016/293 71 Behov av förskoleplatser 2017-2020... 14 75 Befolkningsprognos muntlig information... 16 76 Dnr SUN 2015/96 04 Revidering av fördelning mellan kultur- och fritidsnämnden och socialoch utbildningsnämnden av statlig ersättning från Migrationsverket... 17 77 Dnr SUN 2013/361 62 Gemensam kostorganisation... 19 78 Personalläget muntlig information... 21 79 Dnr SUN 2015/85 00 Revidering av gemensamma beslutsärenden i delegationsförteckningen... 23 80 81 Redovisning av delegationsbeslut... 25 Redovisning av meddelanden... 28 82 Dnr SUN 2016/337-05 1-till-1-satsningen... 32 Bilaga... 33 83 Dnr SUN 2015/48-64 Elevärende - information... 35
4(36) 84 Hantering av individärenden - Information... 36
5(36) 67 Ändring i föredragningslistan Beslut godkänner ändringen i föredragningslistan. Beskrivning av ärendet Följande ärende tillkommer: - 1-till-1-satsningen - Elevärende - information - Hantering av individärenden information
6(36) 68 Dnr SUN 2016/275 70 Information om brukarråd Beslut Social- och utbildningsförvaltningen noterar informationen. Beskrivning av ärendet Individ- och familjeomsorgen har tagit initiativ till att bistå med bildandet av brukarråd i Ludvika. I första hand har brukarrådet valt att arbeta i frågor som rör barn och ungdomar i riskzonen samt personer med missbruksproblematik. Brukarrådet arbetar i frågor som rör individ- och familjeomsorgen. Brukarrådet består av representanter för olika föreningar i Ludvika så som Anonyma Alkoholister (AA), Anhöriga Hjälper Anhöriga (AHA), Brottsofferjouren, Ria Hela Människan och några enskilda brukarrepresentanter. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse från förvaltningen daterad den 19 maj 2016. Beslut skickas till Projektledare Akten
7(36) 69 Dnr SUN 2016/137 04 Budgetuppföljning april 2016 Beslut godkänner redovisningen av uppföljningen per april 2016. Beskrivning av ärendet Uppföljning och prognos över förväntat ekonomiskt utfall för 2016 presenteras. Prognosen för områdena Utbildning samt IFO visar sammantaget ett överskott om 582 tkr mot den sammanlagda budgetramen om 535 500 tkr. En detaljredovisning av utfalls- och prognosavvikelser för de två områdena framgår av tjänsteskrivelsen. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse från förvaltningen daterad den 25 maj 2016. Arbetsutskottets protokoll den 1 juni 2016 44. Beslut skickas till Ekonom, ekonomienheten Ekonomienheten, stöd- och styrningsförvaltningen Akten
8(36) 70 Dnr SUN 2016/256 04 Budget 2017 - Information Beslut noterar förslaget till principer för budgetäskningar inför 2017. Beskrivning av ärendet I underlaget till budget 2017 kommer siffrorna att räknas upp med olika procent. Lönekostnader 2,9%, övr kostnader/intäkter 2,4% och hyror 2,0%. Uppräkning sker inte på taxor och bidrag. Utöver det kommer medel äskas för volymökningar inom både för- och grundskola. För förskolans räkning kommer vi att redan under 2016, i princip ofinansierat, utöka antalet planerade avdelningar med tre stycken. Och under 2017 utökar vi med ytterligare tre. För att finansiera dessa äskar vi alltså medel för totalt sex nya avdelningar 2017. Vi har inte möjlighet att förtäta på befintliga förskolor/ avdelningar, vilket innebär att vi måste skapa avdelningar i nya alt utökade lokaler. Totala årskostnaden för dessa sex nya avdelningar beräknas till ca 11,4 mnkr. Antalet elever i grundskolan fortsätter öka, vilket det har gjort sedan 2012. Ökningen under perioden 2012-2016 är drygt 390 elever. Inför budget 2016 äskade förvaltningen 765 tkr för en ökade elevvolym från 2015 med 27 elever, vilket inte beviljades. Utöver dessa 27 så ökar elevvolymen till 2017 med ytterligare 162 elever totalt 189 elever. Vi räknar med att få plats med dessa elever i befintliga skollokaler, och behöver därför inte äska budgetförstärkning motsvarande hela elevpengen. Beräknat på halva elevpengen äskas en budgetförstärkning á 5,3 mnkr för den ökade elevvolymen. Utöver äskningarna ovan så ser vi ett stort behov av att permanenta de förstärkningar vi har gjort inom främst IFO och grundskolan, med anledning av den kraftiga ökningen av antalet asylsökanden samt nyanlända. Om inte dessa förstärkningar även fortsättningsvis kan finansieras av det för även 2017 utdelade statsbidraget, med anledning av den stora ökningen av asylsökanden och nyanlända, så ser vi oss nödgade att äska budgetförstärkningar för även dessa verksamheter. Förstärkningar inom IFO, som vi för 2016 har beviljats
9(36) medel från statsbidraget för, motsvarar 8,2 mnkr. För skolans del är summan för de verksamheter vi ser ett behov av att permanenta ca 4 mnkr. Utöver den generellt uppräknade ramen, så äskar vi utifrån ovan: - Volymökning förskola, 6 nya avdelningar: 11,4 mnkr. - Volymökning grundskola, 189 elever: 5,3 mnkr. - IFO-verksamhet som vi avser permanenta: 8,2 mnkr. - Grundskoleverksamhet som vi avser permanenta: 4 mnkr. De två sistnämnda är aktuella endast om inte medel tilldelas utifrån det inför 2017, tidigare nämnda, beviljade statsbidraget. Utöver dessa poster kan det tillkomma enstaka äskningar motsvarande betydligt lägre summor än ovan. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse från förvaltningen daterad den 9 juni 2016. Beslut skickas till Ekonom, ekonomienheten Ekonomienheten, stöd- och styrningsförvaltningen Akten
10(36) 71 Dnr SUN 2014/312 75 Förlängning av projekt Hela Familjen Beslut 1. föreslår kommunstyrelsen att ge socialoch utbildningsförvaltningen uppdrag att genomföra en förlängning av projektet Hela Familjen under tiden 1 januari 2017 till och med 31 december 2017. 2. ansöker om medel ur den utökade sociala investeringsfonden med 1 100 000 kronor för att finansiera verksamheten i projekt Hela Familjen under år 2017. Beskrivning av ärendet Hela Familjen är ett projekt med syfte att minska behovet av försörjningsstöd och förbättra uppväxtvillkoren för barn i Ludvika kommun. Projektet bedrivs inom individ- och familjeomsorgen under perioden 2015-01-01 2016-12-31. Hela Familjen är delvis finansierat genom medel ur den utökade sociala investeringsfonden, totalt har 2 041 000 kr beviljats ur fonden. Hela Familjen riktar sig till barnfamiljer som haft ett mycket långvarigt behov av försörjningsstöd. Genom hög tillgänglighet, noggrann kartläggning och individanpassat stöd förbättras de deltagande föräldrarnas förutsättningar för att bli självförsörjande. Under år 2015 har 47 familjer med 173 barn varit inskrivna i projektet. En övervägande majoritet av familjerna har utländsk bakgrund. Ofta ligger komplex problematik bakom långvarigt försörjningsstöd och de flesta deltagarna bedöms stå mycket långt ifrån arbetsmarknaden. Under perioden 2015-01-01 2016-05-15 har 12 deltagande familjer avslutats då de inte längre är i behov av ekonomiskt bistånd från Ludvika kommun. Arbetssättet i Hela Familjen bedöms vara framgångsrikt för att minska behovet av ekonomiskt bistånd och långvarigt försörjningsstöd. Social- och utbildningsförvaltningen föreslår att Hela Familjen förlängs under år 2017 och att detta sker genom ianspråktagande av 1 100 000 kr ur den utökade sociala investeringsfonden. Hela Familjen är en social investering där vinsterna, både mänskliga och ekonomiska, främst bedöms vara långsiktiga. Investeringen som projektet innebär kan inte hämtas tillbaka med uteblivna kostnader för försörjningsstödet under projekttiden. Genom Hela Familjen vill vi minska antalet barnfamiljer med ekonomiskt bistånd och därigenom
11(36) också minska de risker som det innebär för barn att växa upp med långvarigt försörjningsstöd. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse från förvaltningen daterad den 24 maj 2016. Arbetsutskottets protokoll den 1 juni 2016 47. Beslut skickas till Kommunstyrelsen inkl handlingar Verksamhetschef IFO Enhetschef IFO (AO) Akten
12(36) 72 Dnr SUN 2016/193 70 Kvalitetsberättelse 2015 för individ- och familjeomsorgen Beslut noterar individ- och familjeomsorgens kvalitetsberättelse 2015. Beskrivning av ärendet Kvalitetsberättelsen är en sammanställning av mål, utveckling, uppföljning och resultat inom individ- och familjeomsorgen. Verksamhetsplanering och förbättringsarbeten utgår från kvalitetsberättelsen och sammanställs i en sammanhållen verksamhetsplan med styrkort som verktyg. I Socialstyrelsens författningssamling (SOSFS 2011:9) stadgas också att en årlig kvalitetsberättelse ska tas fram. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse från förvaltningen daterad den 9 juni 2016. Kvalitetsberättelse 2015 daterad den 22 mars 2016. Beslut skickas till Verksamhetschef IFO Tf enhetschef IFO (A-MM) Kommunstyrelsen f k inkl handlingar Akten
13(36) 73 Dnr SUN 2016/192 60 Kvalitetsrapport 2015, utbildningsverksamheten Beslut noterar utbildningsverksamhetens kvalitetsrapport 2015. Beskrivning av ärendet Kvalitetsrapporten innehåller styrkort med de fyra perspektiven: barn-, process-, medarbetar-och ekonomiperspektivet. Dessa perspektiv används på alla nivåer och i alla verksamheter inom nämndens ansvarsområden. Styrkorten innehåller resultatet från 2015 på de mätvärden som nämnden har inom de fyra områdena. Styrkorten visar var vi är, vart vi ska och hur vi tar oss mot målet. I politikernas styrkort finns nya måltal formulerade för 2016, samt åtgärder som kommer genomföras under året för att uppnå måltalen. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse från förvaltningen daterad den 13 juni 2016 inkl kvalitetsrapport 2015. Beslut skickas till Kommunstyrelsen f k inkl handlingar Akten
14(36) 74 Dnr SUN 2016/293 71 Behov av förskoleplatser 2017-2020 Beslut 1. uppdrar till förvaltningen att utreda och ge förslag på utbyggnad enligt förvaltningens olika förslag och att detta ska införlivas i budgetarbetet 2017. 2. Förvaltningen får i uppdrag att årligen lämna rapport om platsbehov för förskolan i januari och maj. Beskrivning av ärendet Med stöd av statistik i tjänsteskrivelsen daterad den 26 maj 2016 har social- och utbildningsförvaltningen sammanställt platsbehov för 2017-2020. Behovet är beräknat utifrån både prognoserna från stöd- och styrningsförvaltningen men även med bas i ett beräknat snitt på födelsetalen de senaste fem åren. Förslag till ytterligare platser och utredningsuppdrag Centrala Ludvika och närliggande Håksberg/Sörvik och Gonäs saknar mellan 35 till 137 platser mellan åren 2017-2020. I Förskolan Freden kommer det att bli ytterligare två avdelningar klara i slutet av år 2016, dessa är ofinansierade från år 2017. Geografiskt är det fortfarande i centrala och norra Ludvika som platsbehovet är högt. Förvaltningen fortsätter att söka efter nya lämpliga lokaler i samarbete med samhällsbyggnadsförvaltningen. Förvaltningen föreslår att kommunen fortsätter att hyra modulerna vid Lorensberga och utreder på vilket sätt dessa kan användas effektivast inom förvaltningen. Gonäs/Blötberget kommer att utökas med en avdelning hösten 2016, två av dessa avdelningar är i en leasad modulbyggnad. Den nya avdelningen är ofinansierad från år 2017. Barnantalet i Gonäs/Blötberget ökar och förvaltningen föreslår att modulen och befintlig en-avdelningsförskola ersätts med en platsbyggd förskola med tre avdelningar. Grängesberg saknar 30-40 platser (exkl asylbarnen). Det finns yta för utökning av platser inom befintliga lokaler på både Stallbackens och Björkås förskolor.
15(36) Förvaltningen föreslår att tre nya avdelningar tillkommer och placeras på Björkås förskola/fd skola från och med hösten 2016. En placering på Stallbackens förskola skulle kräva om- och utbyggnad av köksdelen. Nya avdelningarna är ofinansierade från 2017, asylersättning utgår dock från Migrationsverket som delfinansiering för driftkostnader. Saxdalen har platser över och barnantalet ligger stabilt. I samband med besluten i skolstrukturutredningen färdigställs hösten 2016 lokaler för den avdelning som nu inryms i skolan. Platsbehovet är för högt för att ha enbart två avdelningar och den tredje avdelningen måste flytta till matsalshuset. Anpassningen av lokaler och inredning bekostas via skolstruktursutredningen. Sunnansjö saknar platser och barnantalet minskar något. I februari 2016 öppnades en ny mindre avdelning i befintliga lokaler i skolan. Avdelningen är ofinansierad från år 2017. Nyhammar saknar platser och barnantalet är stabilt. Förvaltningen föreslår att en utredning görs var ytterligare platser ska tillskapas tillsammans med samhällsbyggnadsförvaltningen. Platserna är ofinansierade från år 2017. Fredriksberg saknar platser, inkluderande asylbarnen. Förvaltningen utreder under våren lokaler för ytterligare minst en avdelning. Platserna är ofinansierade från år 2017, asylersättning utgår dock från Migrationsverket som delfinansiering för driftkostnader. I budgetarbetet 2017 måste nämnden söka medel för dessa ofinansierade avdelningar och förskoleplatser. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse från förvaltningen daterad den 26 maj 2016. Arbetsutskottets protokoll den 1 juni 2016 43. Beslut skickas till Verksamhetschef förskola Förvaltningschef Ekonom, ekonomienheten Akten
16(36) 75 Befolkningsprognos muntlig information Beslut noterar informationen. Beskrivning av ärendet Förvaltningen presenterar tillkommande behov av förskolor och skolor jämfört med år 2015 utifrån befolkningsprognos för Ludvika kommun 2016-2030.
17(36) 76 Dnr SUN 2015/96 04 Revidering av fördelning mellan kultur- och fritidsnämnden och social- och utbildningsnämnden av statlig ersättning från Migrationsverket Beslut 1. föreslår kommunstyrelsen att fastställa revidering av fördelningsmodellen av statlig ersättning från Migrationsverket daterad den 10 maj 2016. 2. uppdrar till förvaltningschef att teckna nytt avtal för fördelning av statlig ersättning från Migrationsverket, mellan social- och utbildningsförvaltningen och kultur- och fritidsförvaltningen. Det nya avtalet ska gälla f o m 1 juli 2016. Beskrivning av ärendet Till kommunfullmäktige ligger förslag att kommunens Hem för vård eller boende (HVB-hem) inklusive 18+ verksamhet ska överföras från kultur- och fritidsnämnden till social- och utbildningsnämnden. Om kommunfullmäktige beslutar om överföring behöver fördelningsmodellen av statlig ersättning från Migrationsverket, mellan kultur- och fritidsförvaltningen och social- och utbildningsförvaltningen, revideras enligt bilagt förslag. Revideringen innebär följande förändringar av fördelningsmodellen: Prestationsbaserad ersättning för åldersgrupperna 17 19 år och 20 64 år stryks, eftersom den ersättningsformen inte längre existerar. Ersättningsbelopp för boendeplatser för barn utan vårdnadshavare tillfaller social- och utbildningsnämnden (SUN). Grundersättning för mottagande av barn utan vårdnadshavare tillfaller SUN. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse från förvaltningen daterad den 20 maj 2016. Arbetsutskottets protokoll den 1 juni 2016 46.
18(36) Beslut skickas till Kultur- och fritidsnämnden inkl tjänsteskrivelse Kommunstyrelsen f k inkl tjänsteskrivelse Förvaltningschef Akten
19(36) 77 Dnr SUN 2013/361 62 Gemensam kostorganisation Beslut 1. En gemensam kostorganisation inrättas för måltidsverksamheterna inom förskola, skolbarnomsorg, skola och särskilda boenden i kommunen, där personalen vid social- och utbildningsförvaltningens kostorganisation flyttas över till en gemensam kostorganisation placerad under vård- och omsorgsförvaltningen från och med 1 januari 2017. 2. Budgetförändringen för den gemensamma kostorganisationen hanteras under budgetprocessen inför budget 2017. Beskrivning av ärendet En gemensam kostorganisation ger köken en tydligare ledning med en ledningsorganisation som har goda kunskaper inom området. Tillsynsmyndigheten får färre personer att kontakta, cheferna har dessutom god förståelse och kunskap om lagstiftningen inom området. Samordningen av kompetensutveckling för medarbetarna underlättas och får sannolikt en hög kvalitet, i och med att ledningen kan anpassa fortbildningen till de behov som finns inom kostorganisationen. I en förlängning bedöms detta göra kommunens kök till attraktiva arbetsplatser och därmed finns goda förutsättningar att behålla kompetens och personal vilket leder till ökad trygghet för brukarna. Genom en gemensam kostorganisation åtgärdas de brister som KPMG påtalat i sin rapport. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse från social- och utbildningsförvaltningen daterad den 18 april 2016 och reviderad den 9 juni 2016. Arbetsutskottets protokoll den 1 juli 2016 50.
20(36) Beslut skickas till Vård- och omsorgsnämnden inkl tjänsteskrivelse Kommunstyrelsen inkl tjänsteskrivelse Kostchef Akten
21(36) 78 Personalläget muntlig information Beslut 1. noterar informationen. 2. Förvaltningen får i uppdrag att kartlägga framtida behov av förskollärare med anledning av det ökade behovet av förskoleplatser. 3. Förvaltningen får även i uppdrag att uppdatera personalförsörjningsplanen. Beskrivning av ärendet Verksamhetscheferna för skola, förskola och individ- och familjeomsorgen informerar om det aktuella personalläget på enheterna. Skola 14 tjänster inte tillsatta 27 obehöriga finns anställda Förskola 41 tjänster tillsatta med personal utan behörighet 48% av de anställda är förskollärare Individ- och familjeomsorgen 4 socialsekreterartjänster är vakanta 1 tjänst som budget- och skuldrådgivare är vakant Rekrytering av personal pågår till enheten för Hem för vård eller boende (HVB) som social- och utbildningsförvaltningen ansvarar för från och med 1 juli 2016. Individ- och familjeomsorgen har blivit positivt uppmärksammad av Regeringskansliet för att man, jämfört med ett stort antal andra kommuner, lyckats behålla största delen av sin personal under perioden med stor flyktinginvandring. Behandling Hanna Lindgren föreslår att förvaltningen får i uppdrag att kartlägga det framtida behovet av förskollärare med anledning av det ökade behovet av förskoleplatser samt att förvaltningen får i uppdrag att uppdatera personalförsörjningsplanen.
22(36) Ordförande ställer proposition på eget förslag och finner att social- och utbildningsnämnden beslutat enligt detta. Beslut skickas till Förvaltningschef Verksamhetschef förskola Akten
23(36) 79 Dnr SUN 2015/85 00 Revidering av gemensamma beslutsärenden i delegationsförteckningen Beslut fastställer den reviderade delegationsförteckningen för gemensamma beslutsärenden inom social- och utbildningsförvaltningen gällande inköp av varor och tjänster inom tilldelad ram enligt följande: Rektorer/Förskolechefer/Enhetschefer/Kostchef Verksamhetschefer skola/förskola/ifo Förvaltningschef Arbetsutskott Beskrivning av ärendet högst 0,5 mnkr högst 1 mnkr högst 3 mnkr över 3 mnkr Förvaltningen föreslår i tjänsteskrivelse daterad den 24 maj 2016 att summorna för inköp av varor och tjänster inom tilldelad ram ändras för följande delegater: Rektorer/Förskolechefer/Enhetschefer/Kostchef Verksamhetschefer skola/förskola/ifo Förvaltningschef Arbetsutskott Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse från förvaltningen daterad den 24 maj 2016. högst 0,5 mnkr högst 1 mnkr högst 2 mnkr högst 3 mnkr Arbetsutskottet behandlade ärendet den 1 juni 2016 48 och föreslog att förvaltningschefen får delegation på inköp på högst 3 mnkr och arbetsutskottet delegation på inköp över 3 mnkr. Beslut skickas till Förvaltningsledning Rektorer Förskolechefer Enhetschefer
24(36) Kostchef Stöd- och styrningsförvaltningen, kanslienheten för publicering intranätet Akten
25(36) 80 Redovisning av delegationsbeslut Beslut godkänner redovisningen av delegationsbesluten. Beskrivning av ärendet har överlåtit sin beslutanderätt till utskott, ordförande och tjänstemän enligt en av social- och utbildningsnämnden antagen delegeringsordning. Dessa beslut ska redovisas till social- och utbildningsnämnden. Redovisningen innebär inte att social- och utbildningsnämnden får ompröva eller fastställa delegeringsbesluten. Däremot står det social- och utbildningsnämnden fritt att återkalla lämnad delegering. s arbetsutskott 2016-06-01 42, 45, 49, 51-53 s individutskott 2016-05-11 99-140 2016-06-08 141-148 Förvaltningschef 1/2016 Attestantlistor 2016 SUN 2016/9 00 --- Barn- och elevombudet: Yttrande gällande kränkande behandling vid Kyrkskolan (45-2016:3250) SUN 2016/247 64 --- Barn- och elevombudet: Yttrande gällande kränkande behandling vid Kyrkskolan (45-2016:3251) SUN 2016/255 64 Verksamhetschef förskola --- Skolinspektionen: Yttrande över beslut om Blötbergets förskola (400-2015:5698) SUN 2015/381 71 Verksamhetschef skola 4/2016 Förordnande som tf rektor Kyrkskolan 7-9
26(36) Tf enhetschef enheten för nyanlända 1/2016 Förordnande som vik enhetschef enheten för nyanlända, IFO Vik kostchef 5-9/2016 Allmän visstidsanställning kock 10/2016 Tillsvidareanställning kock 11/2016 Visstidsanställning skolmåltidsbiträde 12/2016 Tillsvidareanställning skolmåltidsbiträde 13-15/2016 Tillsvidareanställning kock Rektor Björkås skola 9/2016 Beslut om utredning av diskriminering eller kränkande behandling av nio elever SUN 2016/301 Rektor Junibackens skola 29-30/2016 Beslut om utredning av diskriminering eller kränkande behandling av barn/elever SUN 2013/103 64 Rektor Kyrkskolan 4-6 6-8/2016 Beslut om utredning av diskriminering eller kränkande behandling av barn/elever SUN 2014/137 (77-79) 9-17/2016 Beslut om utredning av diskriminering eller kränkande behandling av barn/elever SUN 2014/137 (82-90) Rektor Lorensbergaskolan 4-6 10/2016 Beslut om utredning av diskriminering eller kränkande behandling av barn/elever SUN 2012/408 64 11/2016 Beslut om utredning av diskriminering eller kränkande behandling av barn/elever SUN 2015/353 64 12/2016 Beslut om utredning av diskriminering eller kränkande behandling av barn/elever SUN 2016/205 64 13/2016 Beslut om utredning av diskriminering eller kränkande behandling av barn/elever SUN 2015/702 64 14/2016 Beslut om utredning av diskriminering eller kränkande behandling av barn/elever SUN 2016/294 64 15/2016 Beslut om utredning av diskriminering eller kränkande behandling av barn/elever SUN 2012/409 64 16/2016 Beslut om utredning av diskriminering eller kränkande behandling av barn/elever SUN 2016/295 64
27(36) Rektor Lorensbergaskolan 7-9 10/2016 Beslut om utredning av diskriminering eller kränkande behandling av barn/elever SUN 2015/396 64 11/2016 Beslut om utredning av diskriminering eller kränkande behandling av barn/elever SUN 2011/310 64 12/2016 Beslut om utredning av diskriminering eller kränkande behandling av barn/elever SUN 2012/418 64 Förskolechef Nyhammar 1/2016 Beslut om utredning av diskriminering eller kränkande behandling av barn/elever SUN 2016/273 64 Tf rektor Saxdalens skola 2-5/2016 Beslut om utredning av diskriminering eller kränkande behandling av barn/elever SUN 2012/677 (28-31) Enskilda ärenden individ- och familjeomsorgen, IFO Registreringsdatum 2016-05-01 31, sid 1-140 Beslut skickas till Akten
28(36) 81 Redovisning av meddelanden Beslut godkänner redovisningen av meddelanden. Beskrivning av ärendet a) SUN 2016/271 04 Skolverket: Beslut om statsbidrag för mindre barngrupper i förskolan för läsåret 2016/17 (8.1.2-2015:1539). b) SUN 2016/272 04 Skolverket: Beslut om statsbidrag för hjälp med läxor eller annat skolarbete 2016 (2015:1477). c) SUN 2015/483 64 Skolverket: Beslut om statsbidrag för Lärarlyftet II vårterminen 2016 (2016:541) d) SUN 2015/48-64 Skolinspektionen: Beslut efter anmälan om skolsituationen för en elev vid Björkås skola (41-2015:7601) e) SUN 2015/341 64 Skolinspektionen: Beslut efter uppföljning av beslut om skolsituationen för en elev vid Parkskolan (411-2016:3198, 41-2015:6044). f) SUN 2016/318 64 Skolinspektionen: Beslut efter anmälan om skolsituationen för en elev vid Vasaskolan (41-2016:5309) g) SUN 2015/597 64 Skolinspektionen: Beslut efter anmälan om skolsituationen för en elev vid
29(36) Kyrkskolan 7-9 (41-2015:7696) h) SUN 2016/247 64 Barn- och elevombudet: Begäran om yttrande efter anmälan om kränkande behandling vid Kyrkskolan (45-2016:3250) i) SUN 2016/255 64 Barn- och elevombudet: Begäran om yttrande efter anmälan om kränkande behandling vid Kyrkskolan (45-2016:3251) j) SUN 2016/323 02 Arbetsmiljöverket: Inspektionsmeddelande, Öppenvårdsenheten IFO k) SUN 2015/86 04 Kommunfullmäktige: Åtgärdsplan för ekonomi i balans. KS 2016-04-25 68 l) Kommunstyrelsen: Redovisning av Ludvika kommuns resultat i Kommunens kvalitet i korthet (KKIK) för år 2015. KS 2016-05-17 106 m) SUN 2016/286 04 Kommunstyrelsen: Svar till revisorerna om kostnadsfördelning mellan Ludvika och Smedjebackens kommuner avseende Västerbergslagens kulturskolenämnd. KS 2016-05-17 118 n) SUN 2015/73 04 Kommunstyrelsen: Överföring av ansvar för Hem för vård och boende (HVB) från kultur- och fritidsnämnden till SUN. KS 2016-05-17 119 o) SUN 2014/511 00 Kommunstyrelsen: Redovisning av nämndernas uppföljning av 2015 års planer för intern kontroll. KS 2016-05-17 121
30(36) p) SUN 2015/598 00 Kommunstyrelsen: Redovisning av nämndernas planer för intern kontroll med nämndspecifika kontrollpunkter för år 2016. KS 2016-05-17 123 q) SUN 2014/312 70 Kommunstyrelsen: Årsrapport 2015, projekt Hela Familjen med medel från sociala investeringsfonden. KS 2016-05-17 124 r) SUN 2015/186 70 Kommunstyrelsen: Uppföljning och förlängning av projektet Rätt försörjning. KS 2016-05-17 125 s) SUN 2016/62 04 Kommunstyrelsens utskott för flyktingfrågor: Ansökan om medel ur tillfälligt statsbidrag för mottagning av flyktingar Utökning av personal på förskolan Ludvika gård. KSuf 2016-05-18 54 t) SUN 2016/62 04 Kommunstyrelsens utskott för flyktingfrågor: Ansökan om medel ur tillfälligt statsbidrag för mottagning av flyktingar Utökning av personal Öppna förskolan. KSuf 2016-05-18 55 u) Västerbergslagens kulturskolenämnd: Protokoll 2016-04-20 v) Förvaltningssamverkansgruppen inom social- o utbildningsförvaltningen: Protokoll 2016-03-23 x) SUN 2016/48 61 Håksbergs skolområdes lokala styrelse: Protokoll 2016-05-09 y) SUN 2015/225 61 Saxdalens skolområdes lokala styrelse: Protokoll 2015-11-02.
31(36) z) SUN 2016/48 61 Saxdalens skolområdes lokala styrelse: Protokoll 2016-01-14. å) SUN 2016/48 61 Saxdalens skolområdes lokala styrelse: Protokoll 2016-04-06. ä) SUN 2016/48 61 Rektor Saxdalens skolområdes lokala styrelse: Styrelsen önskar inte fortsätta till hösten 2016. Beslut skickas till Akten
32(36) 82 Dnr SUN 2016/337-05 1-till-1-satsningen Beslut noterar informationen. Beskrivning av ärendet Förvaltningen informerar om pågående upphandling av digitala lärverktyg med tillhörande pedagogiska tjänster, 1-till-1-satsningen. Dialog har skett med Atea och efter deras godkännande har avrop gjorts från Kammarkollegiet. Förvaltningen lämnar följande svar på frågor som nämnden ställer gällande avropet. -Har hänsyn tagits till miljökrav samt etiska- och sociala krav? Ja, enligt Kammarkollegiets krav på leverantörer till deras ramavtal (bilaga 1). -Finns resurser hos kommunens IT-enhet för support o dyl? Ja. Dialog har kontinuerligt förts med kommunens IT-enhet gällande både upphandling/beställning samt deras till och ansvar under implementering samt efterföljande service- och supportuppdrag. Beslut skickas till Akten Bilagor Bilaga 1 Kammarkollegiets miljökrav i upphandlingen
33(36) Bilaga 1
34(36)
35(36) 83 Dnr SUN 2015/48-64 Elevärende - information Beskrivning av ärendet Förvaltningen ger bakgrundsinformation gällande ett aktuellt elevärende. Beslut skickas till Akten
36(36) 84 Hantering av individärenden - Information Beskrivning av ärendet Förvaltningen informerar om hanteringen av enskilda individärenden inom individ- och familjeomsorgen.