Kommunstyrelsen 2017-02-07 1 () Plats och tid Kommunkontoret, Ravinen kl. 08.00-10.30 Ajournering 09.35-10.15 Beslutande Ingemar Nyman, ordförande (M) Maria Bahlenberg, 1: e vice ordförande (C) Dagmar Schröder, 2: e vice ordförande (S) Marcus Ljadas (M) Bengt Sundling (M) Tommy Israelsson Ronny Jonsson (C) Per Lindqvist (L) Martin Berglund (S) Karin Gustafsson (S) Jesper Vestman (S) (M) tjänstgörande ersättare Övriga Närvarande Utses att justera Ersättare Doris Jonsson (L) ersättare, Birgitta Dahlberg (S) ersättare, Eila Eriksson (S) ersättare, Håkan Wretling, kommunchef 1-8, Julie Johansson, 1:e ekonom 1, 6, Örjan Svensson, gatuingenjör 3, 6, Elisabet Lycksell, fastighetsingenjör 4, 6, Henrik Bolin, skolchef 6 Karin Gustafsson Plats och tid för justering Kommunkontoret, 2017-02-09 kl. 13.00. Underskrifter... Paragrafer 1-8 Ewa Lindqvist, sekreterare Organ.... Ingemar Nyman, ordförande... Karin Gustafsson, justerare ANSLAG/ BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Kommunstyrelsen 2017-02-07 Datum då anslaget sätts upp 2017-02-09 Datum då anslaget tas ned 2017-03-03 Förvaringsplats för protokollet Kommunkansliet Underskrift... Ewa Lindqvist Utdragsbestyrkande
Kommunstyrelsen 2017-02-07 2 Innehållsförteckning Budgetanvisningar... 3 Borgensåtagande Bjurholms golfklubb... 4 Taxa för filmning av avlopp i egen regi... 5 Behov av lokaler på Castorskolan... 6 Revidering Delegationsordning personalärenden enligt kommunstyrelsens reglemente 11... 7 Information... 8 Redovisning av delegeringsbeslut... 9 Redovisning av meddelanden... 10
Kommunstyrelsen 2017-02-07 3 1 Dnr KS17-043 041 Budgetanvisningar Kommunstyrelsens beslut Kommunstyrelsen godkänner upprättat förslag på anvisningar och utgångspunkter inför fortsatt budgetarbete för 2018 enligt följande: Befolkningsunderlag per 1 november 2017 2460 inv. Årets resultat i procent av skatteintäkter & statsbidrag minst 1 % Pris- och lönekompensation 2 % PO-pålägg 39 % Intern ränta 2,3 % Beräkningsgrund för skatteintäkter (Oförändrad) 23,15 % Central reserv för pris- och löneuppräkningar 900 tkr Bjurholms kommun arbetar kontinuerligt med att se över budgetarbetet och dess innehåll. För att göra fler parter involverade i processen i ett tidigt skede har verksamheten tagit fram ett nytt arbetssätt inför budgetprocessen 2018. Kommunstyrelsen beslutar i början av året om anvisningar och utgångspunkter för budget 2018 vilka är framtagna av den gemensamma budgetberedningen som representerar alla nämnder och kommunstyrelsen. Anvisningarna kompletteras i nästa steg av nämnderna som fattar beslut om mer detaljerade riktlinjer. Därefter upprättar verksamheterna budgetförslag utifrån anvisningarna och utgångspunkterna under första halvåret. Budgetförslaget sammanställs av ekonomerna därefter. Under tidig höst gör de enskilda budgetberedningarna för respektive nämnd en granskning av budgetförslaget och säkerställer att de uppfyller anvisningar, utgångspunkter och övriga krav ställda av nämnd/styrelse. Därefter sammanställer den gemensamma budgetberedningen ett slutligt budgetförslag för hela kommunen. Skattesats beslutas av kommunfullmäktige i oktober. Nämnderna/kommunstyrelsen beslutar om budgetförslag i november och kommunfullmäktige tar beslut om budgeten i december. Beslutsunderlag 1:e ekonomens tjänsteskrivelse daterad 2017-01-25 Beslutet ska skickas till 1:e Ekonom Ekonom Diariet
Kommunstyrelsen 2017-02-07 4 2 Dnr KS16-383 106 Borgensåtagande Bjurholms golfklubb Kommunstyrelsens beslut Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige att bevilja ett borgensåtagande till Bjurholms golfklubb till ett värde av 300 000 kr. Bjurholms golfklubb avser söka ett lån på motsvarande 300 000 kr. Golfklubben har hos Bjurholms kommun ansökt om att kommunen tar beslut om ett borgensåtagande. Beslut om borgensåtagande taget i kommunfullmäktige 2016-10-24 ( 53) gällande samma belopp upphävs därmed i samband med att nytt beslut om borgensåtagande antas i kommunfullmäktige 2017-04-24. Beslutsunderlag Kommunchefen tjänsteskrivelse daterad 2017-01-13 Kommunfullmäktiges beslut 2016-10-24 53 Skrivelse från Bjurholms golfklubb daterad 2016-10-07 Skrivelse från Bjurholms golfklubb daterad 2016-07-18 Beslutet ska skickas till Kommunfullmäktige Kommunchef Ekonomiavdelningen Bjurholms golfklubb Diariet
Kommunstyrelsen 2017-02-07 5 3 Dnr KS17-044 356 Taxa för filmning av avlopp i egen regi Kommunstyrelsen beslut Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige att anta taxa för filmning av avlopp i egen regi. Justering under rubrik, andra stycket, andra meningen. Ordet erbjuda byts ut till debitera. I dagsläget så kan kommunen erbjuda möjlighet för allmänheten att få hjälp att filmning av privata avlopp. Det saknas i nuläget en taxa för detta. För att kunna debitera allmänheten denna service så krävs det att vi fastställer en taxa. Förslagsvis sätts en taxa på 2000 kronor exklusive moms per tillfälle. Detta om arbetet kan utföras på 2 timmar. Överstigande tid debiteras med 600 kronor exklusive moms per timme. Detta innefattar endast filmning, om spolning krävs för att kunna utföra arbetet så debiteras detta enligt gällande taxa, spolning av avlopp. Detta arbete kommer endast att utföras planerat i mån av tid under ordinarie arbetstid 07.00 16.00 måndag till fredag. En kilometertaxa för bil på 4 kronor exklusive moms. Detta täcker lönekostnad samt lite av kostnaden för utrustning. Beslutsunderlag Gatuingenjörens tjänsteskrivelse daterad 2017-01-23 Beslutet ska skickas till Kommunfullmäktige Gatuingenjör Diariet
Kommunstyrelsen 2017-02-07 6 4 Dnr KS16-509 291 Behov av lokaler på Castorskolan Kommunstyrelsens beslut Kommunstyrelsen beslutar att i en etapp 1 lösa Castorskolans lokalbehov läsåret 2017/2018 genom att omfördela verksamheten så att två klassrum frigörs/samutnyttjas. Inflyttningsklart senast den 10 augusti 2017. Kommunchefen ansvarar för genomförandet och kommunstyrelsens ordförande uppdras ta eventuella tillkommande erforderliga beslut på delegation. Återkoppling ska ske till kommunstyrelsen på kommande sammanträden fram till sommaren 2017. Castorskolans lokaler uppfyller inte fullt ut dagens krav och behov vad gäller modern undervisning. Därför pågår en komplex utredning vars mål är att ta ett helhetsgrepp med förslag på långsiktiga hållbara lösningar på skolsituationen. Denna innefattar såväl översyn av hur befintliga lokaler kan nyttjas bättre som det faktum att fler lokaler behövs. I en första etapp ligger fokus på det behov som finns inför höstterminen 2017, nämligen två stycken fullstora klassrum med anslutande grupprum. För att uppfylla skolans krav på närhet till befintligt skolområde föreslås att verksamhet omfördelas och samutnyttjas. Alternativet är moduler. Med bedömda kostnader baserade på ett 36 månaders avtal är etableringskostnad ca 250 000 kr, månadskostnad ca 31 000 kr/månad +El och VA och avvecklingskostnad ca 125 000 kr. Alternativ utanför skolområdet har av skolan bedömts ej lämpliga. Beslutsunderlag Fastighetsingenjörens tjänsteskrivelse daterad 2017-01-25 Fastighetsingenjörens utredning daterad 2017-01-25 Kommunstyrelsens beslut 2016-11-22 66, Dnr KS16-509 291 Utredning lokalbehov Castorskolan daterad 2016-10-10 Beslutet ska skickas till Kultur- och utbildningsnämnden Kommunchef Skolchef Rektor Fastighetsingenjör, Diariet
Kommunstyrelsen 2017-02-07 7 5 Dnr KS17-055 002 Revidering Delegationsordning personalärenden enligt kommunstyrelsens reglemente 11 Kommunstyrelsens beslut Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige att anta revidering av Delegationsordning personalärenden enligt kommunstyrelsens reglemente 11. Förslag till revidering av reglemente, Delegationsordning Personalärenden enligt kommunstyrelsens reglemente 11. Genomgående revidering har skett kopplat till nedanstående beslut till förändringar: - beslut om ny ledningsorganisationen som gäller from 2017-01-01, enligt fullmäktiges beslut 2016-06-13 33, där tidigare chef för skola och socialtjänst ersatts av en skolchef respektive socialchef. - namnändring från omsorgsnämnden till socialnämnden, enligt fullmäktiges beslut 2016-10-24 52. Ytterligare har revidering/komplettering av chefer och arbetsledare i förteckning 1 skett. Beslutsunderlag Personalstrategens tjänsteskrivelse daterad 2017-01-25 Förslag till revidering av Delegationsordning Personalärenden enligt kommunstyrelsens reglemente 11 Delegationsordning Personalärenden enligt kommunstyrelsens reglemente 11, antagen av kommunfullmäktige 2015-12-14 65. Kommunfullmäktiges beslut 2016-10-24 52 Kommunfullmäktiges beslut 2016-06-13 33 Kommunfullmäktiges beslut 2015-12-14 65 Beslutet ska skickas till Kommunfullmäktige Kommunchef Skolchef Socialchef Personalstrateg Diariet
Kommunstyrelsen 2017-02-07 8 6 Information Vid varje sammanträde avsätts tid för information om aktuella händelser. 1:e ekonomen informerar om budgetprocessen för 2017. Gatuingenjören informerar om sopsortering i kommunen. Fastighetsingenjören informerar om försäljning av sågverkstomten samt arbetet med renoveringen av ARRENDATORN 1. Näringslivsstrategen informerar om Parlamentariska Landsbygdskommitténs slutbetänkande. Styrelsen får information om URnära ideell förening. Den nye skolchefen, Henrik Bolin, presenterar sig för styrelsen.
Kommunstyrelsen 2017-02-07 9 7 Redovisning av delegeringsbeslut Kommunstyrelsen har överlåtit sin beslutanderätt till ordförande och tjänstemän enligt en av kommunstyrelsens antagna delegationsordning. Dessa beslut ska redovisas till nämnden. Redovisningen innebär inte att kommunstyrelsen får ompröva eller fastställa delegeringsbesluten. Däremot står det styrelsen fritt att återkalla lämnad delegering. 1. Ordförande kommunstyrelsen Remiss Yttrande över ansökan från Agnes Lundgren, Villagatan 8, 913 32 Holmsund om tillstånd att förvärva fastigheten Bjurholm Stennäs 6:21 i Bjurholms kommun, Dnr KS-16-545 252 Angående ansökan om borgensåtagande Bjurholms golfklubb, Dnr KS16-383 106 2. Räddningschef Tillsynsföreläggande enligt 2 kap 2 lagen om skydd mot olyckor, fastighet Pensionären 6, Dnr KS16-568 171
Kommunstyrelsen 2017-02-07 10 8 Redovisning av meddelanden Kommunfullmäktige Beslut, Drift- och investeringsbudget 2017 och plan 2018-2019, daterat 2016-12-12 62, Dnr KS16-289 041 Beslut, Lönepolitiskt program med tillhörande lönepolicy för Bjurholms kommun, daterat 2016-12-12 65, Dnr KS16-499 024 Länsstyrelsen Beslut, Ansökan om stöd till bredband Provåker-Öreström, daterat 2016-11-21, Dnr KS16-540 003 Beslut, Ansökan om stöd till bredband Högås-Mellanå-Lillvännäs- Balåker, daterat 20106-11-21, Dnr KS16-541 003 Beslut, Handlingsplan för bygdemedel år 2017 för Bjurholms kommun, daterat 2016-11-22, Dnr16-432 143 Samhällsråd samverkansforum mellan myndigheter Medborgarlöfte 2017 daterat 2016-12-21, Dnr KS16-171 106