Föreningen för Förvaltningsinformation Verksamhetsberättelse Årsredovisning 2011

Föreningen för Förvaltningsinformation Verksamhetsberättelse Årsredovisning 2011 Garanten för ett obrutet informationsflöde

sidan 2 Verksamhetsberättelse och Årsredovisning 2011

Föreningen för Förvaltningsinformation, FFi Organisationsnummer 802412-7808 Verksamhetsberättelse/ Årsredovisning 2011 Innehållförteckning Allmänt om verksamheten... 4 Historik... 5 Styrelsens sammansättning 2011... 6 Organisation... 6 Viktiga händelser under året 2011... 7 Produkter och tjänster... 8 Administration... 17 Ekonomiredovisning... 20 Bilaga 1: Resultaträkning FFI 2011... 22 Bilaga 2: Balansräkning FFI per den 31 december 2011... 23 Bilaga 3: Resultaträkning FIAB AB 2011... 26 Bilaga 4: Balansräkning FIAB AB per den 31 december 2011... 29 Bilaga 5 Projektsammanställning FIAB... 31 Bilaga 6: Budgetförslag 2011 samt FIAB AB... 32 Organisation och kontakter... 34 Besök vår webbplats... 35 Bli medlem i Föreningen för FörvaltningsInformation... 35 Verksamhetsberättelse och Årsredovisning 20010 sidan 3

Allmänt om verksamheten Föreningens övergripande syfte är, enligt dess stadgar, att förvalta och vidareutveckla FI2002/Fi2 åt fastighetssektorn så att det fungerar som en defacto-standard för alla verksamheter som uppstår under en fastighets hela livslängd. Föreningens vision: "Vi är garanten för ett obrutet informationsflöde. Som en följd av föreningens vision används nedanstående slogan i samband med presentation av företagsnamnet i broschyrer, presentationer, reklam etc. "Garanten för ett obrutet informationsflöde" Viktiga arbetsområden är, också enligt stadgarna, följande. Föreningen skall publicera Fi2 samt utge revideringar av denna. Föreningen skall vidare verka för att kontinuerligt informera fastighetssektorn om förändringar i och den praktiska nyttan av Fi2. Föreningen skall sprida kunskap och skapa insikt om Fi2. Föreningen skall utgöra remissinstans och koordinator av forskning och utveckling inom fastighetssektorn., FFi, är en ideell förening som i dagsläget har ca 75 medlemmar. Föreningen äger ett servicebolag, FIAB AB, som skall genomföra projekt och uppdrag för medlemmarnas räkning. Styrelse för föreningen är också styrelse för bolaget. Medlem i FFi erlägger en årsavgift som består dels av en medlemsavgift till föreningen och dels en serviceavgift till bolaget. Det gångna verksamhetsåret var årsavgiften för företag med upp till 50 anställda 9 000:- och för företag med mer än 50 anställda 17 000:-. Av dessa avgifter avser 1000: - medlemsavgift i föreningen och resterande serviceavgift till FIAB AB. Partners/konsulter med ramavtal betalar endast 1000 kr i medlemsavgift och samarbetsorganisationer betalar 0 kr i medlemsavgift vid "byte" av medlemskap. äger 100 % av aktierna i Förvaltningsinformation FIAB AB, 556641-0048. sidan 4 Verksamhetsberättelse och Årsredovisning 2011

Historik Som en del av det nationella forskningsprogrammet IT Bygg och Fastighet genomfördes under perioden 1998-2002 ett forsknings- och utvecklingsprojekt finansierat av branschorganisationer och tongivande fastighetsföretag. Projektet syftade till att skapa en defactostandard för informationshantering inom fastighetssektorn (Förvaltningsinformation 2002 FI2002). Projektet Förvaltningsinformation 2002 (FI2002) var ett FoU-projekt vars syfte var att skapa bättre förutsättningar för fastighetssektorn att utnyttja IT:s potential och därmed på ett avgörande sätt medverka till effektivare verksamhet och ökad kundnytta. Projektets strategi var att utveckla en branschgemensam och stabil grundstruktur för den centrala information som hanteras i förvaltningsverksamheten. Strukturen blev tillämpad, testad och implementerad i olika delprojekt inom ramen för FI2002-projektet. I projektets vision ingick tanken att den utvecklade grundstrukturen (FI2002-modellen) skulle kunna vidareutvecklas till en defacto-standard. Projektets resultat skulle också vara utgångspunkt för utveckling av kommersiella IT-system för förvaltning och för utveckling av nationell och internationell standardisering inom förvaltningsområdet. När IT Bygg och Fastighet upphörde 2002, bildades (FFi) med syfte att förvalta och vidareutveckla en stabil grundstruktur (FI2002/Fi2) åt fastighetssektorn så att den kan fungera som en defacto-standard för all informationshantering som uppstår under en fastighets hela livscykel. FI2002 som benämning på föreningens produkt (de facto-standarden) har bytts till Fi2. FFi har sedan föreningen startat arbetat intensivt med att utveckla Fi2xml som är den datatekniska dialekten av språket Fi2 och Fi2 är idag så etablerat att den enligt styrelsens mening är att betrakta som en defactostandard. Fi2xml används t ex som kommunikationsprotokoll mot Boverket rörande energideklarationer. FFi har även varit aktiv i alla frågor som rör informationsöverföring i fastighetssektorn. Som exempel på detta kan nämnas att föreningen tillsammans med SIS omarbetat Bygghandlingar 90 del 8 till att bli en rekommendation för digitala leveranser för bygg och förvaltning. Utgivande av Fastighetslexikon är ett annat exempel. Föreningen är i högsta grad aktiv och är etablerad som en viktig part i FOU-frågor inom fastighetsbranschen. Verksamhetsberättelse och Årsredovisning 20010 sidan 5

Styrelsens sammansättning 2011 Styrelsens sammansättning under 2011 har varit enligt följande. Namn Företag Bransch /Verksamhet Valperiod Bo Tyrefors, ordf Bo Tyrefors Konsult AB Konsult 2011-2013 Bo Johansson, v ordf Bo Johansson Projektteknik AB Konsult 2011-2013 Mats Broman Fortifikationsverket Fastighetsägare 2011-2013 Leif Gustavsson Vasakronan AB Fastighetsägare 2011-2013 Leif Sundbom, kassör Akademiska Hus AB Offentlig förvaltare 2010-2012 Torbjörn Isacsson Jönköpings kommun Offentlig förvaltare 2010-2012 Hans Lif Ramböll Sverige AB Konsult 2010-2012 Peter Propst Birgitta Eckerwall Brandt Momentum Software AB Systemleverantör 2010-2012 Region Skåne Offentlig förvaltare 2010-2012 Adjungerade till styrelsen är experter inom olika fackområden Jan-Anders Jönsson Åkej AB Utvecklingsstrateg (val 2011-11-16) Organisation Organisation Föreningens styrelse Arbetsgrupper Kurt Löwnertz Sweco AB Metadata, dokumenthantering Utvecklingsstrateg Marknadsgrupp Tekniska rådet Utbildning Intressegrupper Systemleverantörer Informationsleveranser Energi etc sidan 6 Verksamhetsberättelse och Årsredovisning 2011

Viktiga händelser under året 2011 2011 var ett spännande och framgångsrikt år för. Föreningen har aktivt deltagit i och initierat diskussioner rörande ökad branschsamverkan. Syftet är öka samverkan samt att påpeka och förankra fastighetsförvaltningens behov av information i alla skeden i en byggnads liv. Under året etablerades fi2xml som standard för överföring av information om energiförbrukning mellan energileverantörer och energiköpare. Tack vare fi2xml får nu fastighetsägaren den detaljerade informationen som behövs för att kunna bedriva en effektiv energianvändning. Besparingarna är betydande både vad gäller minskad administration som energibesparingar. Föreningens framtida organisation har utretts och ett förslag till ny, långsiktigt hållbar organisation kommer att presenteras för medlemmarna på årsmötet den 26 mars 2012. Miljöaspekterna på en byggnad har vart en het fråga under året. Vad bygger vi in för miljöfarliga ämnen i våra hus och hur kan vi lokalisera dessa i framtiden? Det är naturligtvis en fråga om att vid installation av en vara dokumentera varans miljöaspekter. Även i detta sammanhang är fi2xml en nyckel för hantering av information om presumtiva miljöhot. Arbetet med etablering av kravställande på informationsleveranser har fortsatt och röner allt större intresse hos fastighetsägarna. Det är idag lika väsentligt att ställa krav på leverans av information som att ställa krav på leveransen av den fysiska byggnaden. Föreningen är en lönsam affär för fastighetsvärden! Verksamhetsberättelse och Årsredovisning 20010 sidan 7

Produkter och tjänster Fi2xml Informationssamverkan mellan olika informationssystem kan ske via ett gemensamt gränssnitt baserat på Fi2 grunddatabasstruktur. Fi2 har skapat ett filformat baserat på syntaxen i XML för import respektive export av förvaltningsinformation. Denna gränssnittsdefinition utgör en grund för informationsöverföring mellan olika informationssystem. I en handbok redovisas detta gränssnitt i form av modeller, entiteter och element. Handboken ger även vägledning vid skapandet av Fi2xml-meddelanden. Fi2express? Sedan 2004 har nya versioner utvecklats och publicerats. Befintlig version är 1.22 som har visat sig vara så stabil att den utan revision kunnat nyttjas för nya ändamål (exempelvis för energileveranser). Beslut har tagits i november 2011 att genomföra en förstudie för att definiera en uppdatering av Fi2xml till ny version 1.3/2.0 under 2012. Denna uppdatering är föranledd av tillkommande behov av att kommunicera informationsleveranser, varuinformation, miljöegenskaper, ärenden med mera. En workshop genomfördes under september för att samla in branschens behov av uppdateringar av Fi2xml. Resultatet redovisas på www.fi2.se För att garantera medlemmarna en effektiv och snabb handläggning av tekniska frågor har tekniska rådets organiserats så att ett presidium förbereder rådets ärenden och fattar beslut i löpande frågor. Vidare finns utvecklingsstrategen kombinerat med en supportorganisation där medlemmar kan abonnera på olika nivåer av support. sidan 8 Verksamhetsberättelse och Årsredovisning 2011

Fi2xml certifiering Föreningens regler och metoder för certifiering av datasystem började tillämpas under 2010. Föreningens första certifiering (Graphisoft) skedde i april 2010. Under 2011 certifierades ytterligare ett system. Fler företag har anmält intresse att certifiera sina produkter. Syftet med certifieringsprogrammet är att försäkra att certifierad leverantörs applikation innehåller och kan bearbeta den information som erfordras för att kunna kommunicera med andra av föreningens certifierade leverantörers applikationer. Fi2xml meddelande Under 2009 publicerade FFi fastighetsmeddelande med större flexibilitet än de som tidigare nyttjats i branschen. Resultatet blev fi2propertymessage. Meddelandet som är mycket flexibelt kan varieras genom att man anger olika vyer. Antalet vyer har utökats. Meddelandets uppbyggnad innebar ett nytänkande som väsentligt underlättar nytt- jandet av Fi2xml. Under 2011 har ett nytt meddelande fi2mediasupplymessage implementerats. Detta meddelande möjliggör kommuni- kation av detaljerade energileveranser från exempelvis energileverantörer till förbrukare. På detta sätt kan en mängd förbrukningsvärden överföras till fastighetsägarens analyssystem, vilket möjliggör energieffektivisering i mycket högra grad än tidigare. Med en ny version av Fi2xml finns möjlighet till ytterligare meddelanden med start med fi2miljö och fi2informationsleveranser. Verksamhetsberättelse och Årsredovisning 20010 sidan 9

Fastighetslexikon FASTIGHETSLEXIKON 2008 är ett uppslagsverk som förklarar mer än 1800 facktermer som används inom fastighetssektorn. En digital version av Fastighetslexikon 2008 finns nu tillgänglig på Svensk Byggtjänsts e-bokhylla. Diskussionen har påbörjats om en ny version av Fastighetslexikon med mål att sprida fastighetens språk och utveckla detta med Fastighetslexikon 2008 som plattform. Beslut om uppdaterad version av Fastighetslexikon tidigast 2012. Fi2 Energi Boverkets importfunktion till sitt energideklarationsregister Gripen blev klar redan under 2008. Det sker nu med Fi2xml. Föreningens målsättning är att Fi2xml ska bli ett erkänt gränssnitt vad gäller informationsöverföring för övrig energiinformation. Under 2011 har projektet energileveranser utvecklats med genomförda pilotprojekt. Projektet som startades tillsammans med Fortum, Stockholms stad, Riksbyggen, Västra Götalandsregionen, L.E.B system, Incit och Vitec syftande till att standardisera informationsöverföring mellan energileverantörer och energiköpare med hjälp av Fi2xml. Projektet har genomförts med en första etapp som omfattar leveranser av värme och kyla (Fortum Fastighetskontoret Stockholm med system L.E.B). En andra etapp har också genomförts för leveranser El med transformering av meddelanden från EDIEL till Riksbyggen respektive Fastighetskontoret Stockholm med stöd av Rejlers Energitjänster. Energileveranserna med Fi2xml visar på en stor besparingspotential för Fastighetsföretagen. Under 2011 har projektet energileveranser konkretiserats i en Intressegrupp Energileveranser. sidan 10 Verksamhetsberättelse och Årsredovisning 2011

Klass- och värdelistor Klassificering har en central roll i språket Fi2xml och är en förutsättning för att kommunicerad information kan förstås av alla parter. Utöver det engagemang som nedan beskrivs under rubriken BIM/objekts-egenskaper verkar föreningen för en utökad klassificering. Avtal har tecknats med Svensk Byggtjänst för publicering av BSABklassificering och ett liknande avtal förhandlas fram för Aff. Smärre klasslistor tillämpliga vid energileveranser har även skapats. Under 2011 har samtal förts med buildingsmart om samverkan kring IFD (International Framework for Dictionaries - ett bibliotek över begrepp som kan länka dina datasystem till varandra och till andra datasystem) genom IFD Library Group Sweden. Denna aktivitet har ännu inte startats på grund av oklarheter inom den norska delen av projektet men förväntas omstartas under 2012. Kravställande för informationsleveranser Föreningen har under 2008 deltagit i uppdateringen av Bygghandlingar 90 del 8 från version 1996 till version 2008. Det förändrade innehållet innebär dels en utvidgning mot övriga delar av bygg- och förvaltningsprocessen, dels att fokus förskjutits från redovisningens visuella uttryck till det underliggande informationsinnehållet. Tillämpningsanvisningen för digitala informationsleveranser till och från förvaltning har upprättats av föreningen. Under året har version 2011 publicerats samtidigt som användandet av tillämpningsanvisningen har påbörjats. Inte minst utbildning och information är viktig för implementering av ett uppdaterat regelverk. Därför har en utbildning genomförts i samverkan med Jönköpings Tekniska Högskola. Digitala informationsleveranser till och från förvaltning innehåller regelverket för utväxling av information, informationsleveranser, mellan parter och system i förvaltningsprocessen. och Byggherrarna rekommenderar därför sina medlemmar att använda tillämpningsanvisningen. Grundläggande leveransspecifikationer som bilagor till Tillämpningsanvisningen har upprättats. Informationsmängder paketeras till leveranser som utväxlas mellan processens parter Verksamhetsberättelse och Årsredovisning 20010 sidan 11

Konceptet i sin helhet bygger på att Ställa krav på informationsleveranser genom att specificera dessa krav i en leveransspecifikation. Genomföra dessa leveranser bestående av informationsmängder (dokument, modeller, meddelanden, informationsöverföringar...) enligt de krav som ställs i leveransspecifikationen. Kontrollera leveransernas överensstämmelse med leveransspecifikationen Lagra, vidareanvända och underhålla leveranserna till nytta för mottagaren Föreningen tillhandahåller även tjänsten att hjälpa medlemmar att upprätta leveransspecifikationer. Under 2011 har ett antal workshops genomförts. Den 31/3 anordnades ett seminarium i Malmö med Regionservice och Stadsfastigheter som värdar. Regionservice och Serviceförvaltningen har tillsammans med andra fastighetsförvaltare tagit fram en ny kravspecifikation för Informationsleveranser som redovisades. Motsvarande seminarium genomfördes i Stockholm 27/9 med syfte att skapa implementering i Stockholmsregionen. Den 27/9 hölls också en workshop Arkiveringsrekommendationer. Kan din arkiverade information läsas och vidareanvändas? Nu och i framtiden? Denna workshop samlade drygt 30 deltagare med intresse för ett genomförande enligt upprättad projektdefinition. Detta är planerat under 2012 under förutsättning av att finansiering säkerställs. Initiera utveckling s uppgift att driva utveckling av ett obrutet informationsflöde. Detta ställer krav på att i dialog med föreningens medlemmar initiera utveckling i överensstämmelse med medlemmarnas behov. Nya projekt som initierats är inom området energileveranser och informationsleveranser samt BIM. Tekniskt råd fungerar även som ett forum för att initiera utveckling relaterad till rådets verksamhet. sidan 12 Verksamhetsberättelse och Årsredovisning 2011

Byggnadsinformation SIS har därför tillsammans med en grupp svenska myndigheter och organisationer (bl a Föreningen för Förvaltningsinformation) tagit initiativ till att skapa svenska standarder för samordning av byggnadsinformation. Gränsdragningsproblem och tvetydiga begrepp försvårar bl.a. arbetet med bygglovshantering, energideklarationer, fastighetstaxering, byggnadsregisterhantering, folkbokföring, etc. Föreningen har aktivt deltagit i en teknisk kommitté SIS/TK533 som syftar till att öka möjligheter att kommunicera byggnadsrelaterad information. Syftet är att ta fram nationella standarder för byggnadsinformation för att förenkla informationsutbytet mellan olika aktörer i samhället och till att effektivisera förvaltning inom en rad olika verksamheter, samtidigt som vi förbättrar möjligheterna till att på sikt nå en europeisk harmonisering inom området. Arbetet i kommittén har pågått under 2011 och beräknas pågå även under 2012. Branschsamverkan Behovet av ökad samverkan mellan olika aktörer i bygg- och fastighetsvärlden vad gäller informationshantering är fortfarande stort. Föreningens styrelse har därför aktivt verkat för att föreningar och intresseorganisationer i bygg- och fastighetsvärlden träffas, byter erfarenheter och diskuterar nära samverkan. Sedan några år är Samverkan genom medlemskap en etablerad form av informationsutbyte. Genom att föreningar byter medlemskap med varandra har informationsflödet ökat mellan branschens olika aktörer. Som medlem i en förening får man ju även en reell möjlighet att påverka! Samverkan sker även i projektform ex vis genom IFD ( se även klass-och värdelistor sid 11). Diskussioner förs även med olika organisationer att under arbetsnamnet Rådet för informationssamverkan i samhällsbyggnadssektorn. Syftet var att samverka inom tre huvudområden för standardisering: Begreppsmodeller (scheman) med informationsformat, Begrepp och klassifikation, samt Informationsleveranser. Verksamhetsberättelse och Årsredovisning 20010 sidan 13

Utbildning Föreningen erbjuder utbildningsverksamhet inom sitt verksamhetsområde. Utbildning inom Fi2xml rörande fastighetsmeddelandet erbjuds. Utbildningen vänder sig till utvecklare och systemarkitekter samt förutsätter att det finns kunskap om xml och xml-scheman. Utbildning för implementering av Informationsleveranser erbjuds genom Distanskurs Digitala Informationsleveranser 2hp i samarbete mellan Tekniska högskolan i Jönköping och. Syftet med kursen är att ge kunskap om digitala informationsleveranser för direkt tillämpning i yrkesverksamhet och att på motsvarande sätt erbjuda studerande vid Högskolan motsvarande utbildning i branschgemensamma regelverk. Föreläsningarna i denna utbildning har filmats och en distansutbildning erbjuds nu i samarbete med JTH. Programarbete Programarbete har en lång tradition inom Föreningen för Förvaltningsinformations utvecklingsverksamhet. Programarbetes-modellen är ett uttryck för detta. Under året har tyvärr inte tillfälle givits att utveckla vår grundläggande filosofi inom detta område. Viktigt dock att vi är med och påverkar och kontinuerligt arbeta vidare med programarbete enligt förstudier och fullfölja arbetet i samverkansprojekt med bland andra Byggherrarna. Målet är att metoder för programarbete skall vidareutvecklas enligt Fi2-modellen. Att stödja utvecklingen av dessa metoder och verktyg men inte primärt starta eget projekt. sidan 14 Verksamhetsberättelse och Årsredovisning 2011

Fi2Miljö Fi2Miljö har etablerats i samband med SBUFprojektet Gemensamt datakommunikationsformat för livscykelinformation LCA och LCC där FFi har fått uppdraget att lösa detta format. Detta ger många synergieffekter som kan tas tillvara på olika sätt. Vi behöver ta hand om uppgiften på ett bra sätt. Projektet är slutredovisat och utmaningen har lämnats till fi2 förvaltningsinformation vilket bland annat konkretiseras i uppdateringen av Fi2xml. Referenser till andra tillämpningar är produktdata, drift och underhåll, skötsel, gränsdragning. BVD3 (byggvarudeklarationer) utgör ett exempel på miljöinformation som utväxlas i ett levande system. Bedömningen är att detta projekt är strategiskt rätt och skall prioriteras vid sidan om existerande projekt informationsleveranser och energileveranser. Förvaltningsinformation Målet, att etablera förvaltningens språk både i kommunikationen mellan individer och mellan datorer, är den stora utmaningen för fi2 förvaltningsinformation. Fastighetens språk är etablerat i Fastighetslexikon. Vidare kommer förvaltningsinformation att vara behandlad i Leveransspecifikationer enligt Tilllämpningsanvisningar till Bygghandlingar 90 del 8. Genom att kartlägga förvaltningens processer och dokumentera informationsbehovet tydliggörs fastighetsföretagens behov av förvaltningsinformation och hur den kan kommuniceras. Verksamhetsberättelse och Årsredovisning 20010 sidan 15

Marknadsföring Föreningen för förvaltningsinformations webbplats har fortlöpande uppdaterats under året och antalet besökare är fortfarande stort. Upphandling av en ny webbplats har påbörjats under 2011 och den nya hemsidan beräknas vara på plats under första halvåret 2012. En kommunikationsplan som styr förenigens kontakt med medlemmar och omvärld har arbetats fram. Under året har föreningen deltagit i olika seminarier och även själv workshops och andra möten. En mall för nya informationsblad har tagits fram och föreningens produkter kommer att presenteras under första halvåret 2012. Även nyhetsbrev kommer att kommuniceras med början 2012. Support Behovet av support rörande användandet av Fi2xml är stort, varför föreningen nu lanserat ett nytt koncept för support. Support kan ges i tre nivåer -Bassupport (ingår i serviceavgiften) -Utvecklingssupport -Utvecklingsstöd fi2 förvaltningsinformation:s leverantör av supporttjänster är ÅKEJ AB som har flerårig erfarenhet av fi2xml. sidan 16 Verksamhetsberättelse och Årsredovisning 2011

Administration Styrelsen Styrelsen har under året träffats vid sex tillfällen. sex ordinarie sammanträden inklusive ett strategimöte på Kymendö den 5 maj och ett möte angående föreningens verksamhet i ett längre perspektiv. Samtliga möten har varit välbesökta och resulterat i aktiva beslut. Som tidigare nämnts har styrelsen arbetat med frågan om att fasa in föreningens ledning och organisation i en långsiktig förvaltning och att hitta långsiktig finansiering. Som styrande dokument för föreningens verksamhet har publicerats ett Strategidokument som är tillgängligt på föreningens hemsida. Tekniskt råd Tekniskt råd fungerar dels som utförare av projekt som initierats, dels som forum för branschens aktörer som beställare och beslutsorgan. Vanligtvis förläggs möten i anslutning till styrelsens ordinarie sammankomster men utnyttjar också möjligheten till telefonmöten. Sex sådana möten har protokollförts under 2011. Tekniskt råd är besatt med kompetenta ledamöter. Arbetet i råd utförs utan arvode men med köp av tjänster i projekt samt specialfunktioner. För respektive tjänst finns dokumenterade rutiner. För att öka teknisk råds förmåga att fungera operativt knyts till tekniskt råd ett presidium vars uppgift är att förbereda rådets möten samt att bereda och ta beslut i angelägna frågor vilka sedan rapporteras vid kommande möte. Verksamhetsberättelse och Årsredovisning 20010 sidan 17

Marknadsråd Föreningens marknadsråd ansvarar inför styrelsen för att sprida information om FFi s verksamhet och de resultat som föreningen åstadkommit. Till sitt förfogande har rådet begränsade resurser. Under 2011 slutfördes arbetet med en omfattandekommunikationsplan som skall ligga till grund för all kommunikation medmedlemmar och andra aktörer inom bygg-och fastighetssektorn. Informationsblad som beskriver föreningens olika verksamheter/produkter tas fram och ett system för kontinuerliga nyhetsbrev har även arbetats fram. Den nya informationsverksamheten startarunder första kvartalet 2012. Föreningens hemsida www.fi2.se innehåller en stor mängd information och har många besökare. Behovet har länge funnits att ändra hemsidans design och att underlätta för besökare att finna information. Med kommunikationsplanen som styrdokument har ett utvecklingsprojekt definierats och startat med målsättningen att en ny och bättre hemsida ska vara implementerad under första halvåret 2012. Speciella intressegrupper Föreningens Tekniska råd samverkar med Fastighetsbranschen via olika intressegrupper. Intressegrupperna kan genom denna samverkan aktivt påverka fi2 förvaltningsinformation. Speciella intressegrupper har under året verkat för systemleverantörer, informationsleveranser och energileveranser. Behovet av att bilda en Intressegrupp för Miljö aktualiseras genom Gemensamt datakommunikationsformat för livscykelinformation LCA och LCC Genomförda projekt resulterar i tillämpningar som behöver spridas för att skapa avsedd kundnytta. De befintliga intressegrupperna behöver underhållas. Ansvar för initiativ och genomförande behöver etableras inom Tekniskt råd. sidan 18 Verksamhetsberättelse och Årsredovisning 2011

Medlemmar Medlemsantalet vid årsskiftet är 76. Värvningen av nya medlemmar pågår och vi ser ett ökande intresse att genom medlemskapet kunna vara med och påverka utvecklingen av branschens effektivitet genom fi2. Strategi Styrelsen behandlade traditionsenligt den 5 maj det strategidokument som har upprättats för att dokumentera status och riktning för Föreningen för Förvaltningsinformations utveckling av informationsstandard och verktyg till nytta för föreningens medlemmar. Strategidokumentet publiceras på föreningens hemsida och anger inriktning och prioriting för både tekniska rådets och marknadsrådets ansvarsområden och talar tydligt om för medlemmar och branschen vilka frågor föreningen arbetar med och prioriterar. Verksamhetsberättelse och Årsredovisning 20010 sidan 19

Ekonomiredovisning Ekonomi - allmänt Föreningen och dess servicebolag har en god ekonomi. Redovisning sköts på uppdrag av Kymendö Redovisningsbyrå HB. Den verksamhet som bedrivs idag finansieras i allt väsentligt via medlems- och serviceavgifter samt via projektbidrag deltagare i de olika projekten. Som tidigare nämnts har det varit styrelsens påbörjat att avgiftsbelägga vissa tjänster såsom certifiering samt att verka för att framtagandet och utgivandet av publikationer blir självfinansierat. En ny och genomarbetad finansieringsplan kommer att presenteras på årsmötet den 26 mars 2012. Flerårsöversikt Nedan visas utvecklingen under de senaste fem åren. 2011 2010 2009 2008 2007 Resultat efter finansiella poster, tkr -9 10 24 31 21 Soliditet 25,3% 28,4% 25,2% 58,5% 31,1% Balansomslutning, tkr 223 232 222 260 389 Förslag till vinstdisposition Från föregående år balanserad vinst 65 733 Årets vinst -9 118 Vinstmedel till förfogande 56 615 Styrelsens förslag till disposition Balanseras i ny räkning 56 615 Summa 56 615 sidan 20 Verksamhetsberättelse och Årsredovisning 2011

2012-03-26 Styrelsen Bo Tyrefors Bo Johansson Torbjörn Isacsson Hans Lif Peter Propst Leif Sundbom Leif Gustavsson Birgitta Eckerwall Brandt Mats Broman Verksamhetsberättelse och Årsredovisning 20010 sidan 21

Bilaga 1: Resultaträkning FFI 2011 RÖRELSENS INTÄKTER Försäljning Bidrag 2011-01-01 2011-12-31 2010-01-01 2010-12-31 2009-01-01 2009-12-31 Medlemsavgifter 67 000 64 000 61 000 SUMMA RÖRELSEINTÄKTER 67 000 64 000 61 000 RÖRELSEKOSTNADER Övriga externa kostnader Lokalhyra -4 518 0 0 Bankkostnader -1 553-1 250-1 250 Konsultarvoden 0-32 000 0 Övriga externa tjänster -21 026-35 933 Summa externa rörelseutgifter/kostnader -70 047-54 276-37 183 SUMMA RÖRELSEKOSTNADER -76 118-54 276-37 183 Rörelseresultat -9 118 9 724 23 817 Finansiella intäkter och kostnader Ränteintäkter/kostnader 0 0 0 Summa finansiella intäkter och kostnader 0 0 0 RESULTAT EFTER FINANSIELLA POSTER -9 118 9 724 23 817 REDOVISAT RESULTAT -9 118 9 724 23 817 sidan 22 Verksamhetsberättelse och Årsredovisning 2011

Bilaga 2: Balansräkning FFI per den 31 december 2011 Not 2011-12-31 2010-12-31 2009-12-31 TILLGÅNGAR Anläggningstillgångar Andelar i koncernföretag 1 100 000 100 000 100 000 Summa anläggningstillgångar 100 000 100 000 100 000 Omsättningstillgångar Fordringar hos koncernföretag 2 118 692 126 692 119 907 Summa kortfristiga fordringar 118 692 126 692 119 907 Kassa och bank 4 073 5041 2 102 Summa omsättningstillgångar 122 765 131 733 122 009 SUMMA TILLGÅNGAR 222 765 231 733 222 009 Verksamhetsberättelse och Årsredovisning 20010 sidan 23

Not 2011-12-31 2009-12-31 2008-12-31 EGET KAPITAL OCH SKUL- DER EGET KAPITAL 3 Fritt eget kapital Balanserad vinst 65 733 56 009 32 192 Årets resultat -9 118 9 724 23 817 Summa eget kapital 56 615 65 733 56 009 Avsättningar Utvecklingsfond 4 165 000 165 000 165 000 Kortfristiga skulder Leverantörsskulder 150 0 0 Övriga skulder 1 000 0 0 Upplupna kostnader och förutbetalda skulder 0 1 000 0 Summa kortfristiga skulder 1 150 1 000 0 SUMMA EGET KAPITAL OCH SKULDER 222 765 231 733 222 009 Ställda säkerheter INGA INGA INGA Ansvarsförbindelser INGA INGA INGA sidan 24 Verksamhetsberättelse och Årsredovisning 2011

Redovisningsprinciper och noter Årsredovisningen är upprättad enligt årsredovisningslagen och Bokföringsnämndens allmänna råd avseende små företag. Redovisningsprinciperna har ej förändrats i förhållande till föregående år. Föreningen är moderföretag, med stöd av ÅRL 7 kap 3 upprättas inte någon koncernredovisning. Värderingsprinciper mm Tillgångar, avsättningar och skulder har värderats till anskaffningsvärden om inget annat anges nedan. Fordringar Fordringar har upptagits till de belopp varmed de beräknas inflyta. Personal I likhet med tidigare år har föreningen ej haft några anställda och löner och andra ersättningar har inte utbetalats. Definition av nyckeltal Soliditet - Eget kapital i förhållande till balansomslutningen. Noter Not 1 Andelar i koncernföretag 2011-12-31 2010-12-31 Ackumulerade anskaffningsvärden 100 000 100 000 Inköp 0 0 Utgående ackumulerade anskaffningsvärden 100 000 100 000 Utgående bokfört värde 100 000 100 000 Specifikation av innehav av andelar i dotterföretag Förvaltningsinformation FIAB AB Företagets säte Antal andelar Organisationsnummer Kapitalandel Bokfört värde 556641-0048 Stockholm 1 000 100% 100 000 Bolagets resultat och eget kapital för räkenskapsåret 2011 uppgår till -9 118 kr resp. 56 615 kr. 100 000 Verksamhetsberättelse och Årsredovisning 20010 sidan 25

Not 2 Fordringar hos dotterbolag 2011-12-31 2010-12-31 Ackumulerade anskaffningsvärden 126 692 119 907 Tillkommande fordringar 0 6 785 Avgående fordringar 8 000 0 Redovisat värde vid årets slut 118 692 126 692 Not 3 Eget kapital 2011-12-31 2010-12-31 Eget kapital vid årets ingång 65 733 56 009 Årets resultat -9 118 9 724 Eget kapital vid årets utgång 56 615 65 733 Avsättning till utvecklingsfond 0 0 Not 4 Övriga avsättningar 2011-12-31 2010-12-31 Utvecklingsfond vid årets början 165 000 165 000 Utvecklingsfond disponering under året 0 0 Bilaga 3: Resultaträkning FIAB AB 2011 RÖRELSENS INTÄKTER 2011-01-01 2011-12-31 2010-01-01 2010-12-31 Försäljning 7 651 10 341 Projektintäkter 322 449 363 710 Serviceavgifter 744 000 616 638 Bidrag 0 0 Övrig försäljning 530 366 Pågående arbeten -126 600 41 600 SUMMA RÖRELSEINTÄKTER 948 030 1 032 655 sidan 26 Verksamhetsberättelse och Årsredovisning 2011

RÖRELSENS KOSTNADER 2011-01-01 2011-12-31 2010-01-01 2010-12-31 Inköp material, underentreprenörer 0-4 298 Lokalkostnader -58 860-15 127 Förbrukningsinventarier 0-3 019 Resekostnader, frakt -27 442-22 960 Representation, avdragsgill -2 549-2 470 Representation, ej avdragsgill -287-713 Kontorsmateriel och trycksaker 0-16 954 Tele och Post -34 124-34 173 Styrelsemöten -15 659-17 661 Revisionsarvoden -15 700-15 760 Övriga förvaltningskostnader -1 400-14 980 Ritnings- och kopieringskostnader -2 533-929 Redovisningstjänster -29 403 37 331 IT-tjänster 0 0 Projektkostnader mm -658 862-758 615 Sekreterare -35 000-35 000 Ordförande -50 000-50 000 Bankkostnader -1 477-1 906 Övr främmande tjänster 0 0 Övriga externa kostnader 0-342 Summa övriga kostnader -933 296-1 032 238 SUMMA RÖRELSEKOSTNADER -933 296-1 032 238 RESULTAT FÖRE AVSKRIVNINGAR 14 734 417 Verksamhetsberättelse och Årsredovisning 20010 sidan 27

Finansiella intäkter och kostnader 2011-01-01 2011-12-31 2010-01-01 2010-12-31 Ränteintäkter och kostnader 0-65 Summa finansiella intäkter och kostnader 0-65 RESULTAT EFTER FINANSIELLA POSTER Bokslutsdispositioner och skatt 14 741 352 Återföring från periodiseringsfond 0 0 Avsättning till periodiseringsfond 0 0 Skatt -3 950-278 Summa Bokslutsdispositioner och skatt -3 950-278 REDOVISAT RESULTAT 10 791 74 sidan 28 Verksamhetsberättelse och Årsredovisning 2011

Bilaga 4: Balansräkning FIAB AB per den 31 december 2011 TILLGÅNGAR Omsättningstillgångar 2011-12-31 2010-12-31 Kundfordringar 85 634 22 798 Avräkning skatter och avgifter 68 61 Momsfordran 0 1 285 Pågående arbeten 0 41 600 Förutbetalda kostnader och upplupna intäkter 13 200 0 Summa kortfristiga tillgångar 98 902 65 744 Plusgiro 0 0 Chekräkningskonto 536 466 227 744 Övriga bankkonton 6 580 6 580 Summa likvida medel 543 046 234 324 Summa omsättningstillgångar 641 948 300 068 SUMMA TILLGÅNGAR 641 948 300 068 Verksamhetsberättelse och Årsredovisning 20010 sidan 29

Not 2010-12-31 2010-12-31 EGET KAPITAL OCH SKULDER Eget kapital Aktiekapital 100 000 100 000 Reservfond/värdesäkringsfond 2 000 2 000 Summa bundet eget kapital 102 000 102 000 Fritt eget kapital Balanserad vinst 25 033 24 960 Årets resultat 10 791 74 Summa fritt eget kapital 35 824 25 034 Summa eget kapital 137 824 127 034 Obeskattade reserver Periodiseringsfond 0 0 Summa obeskattade reserver 0 0 Kortfristiga skulder Pågående arbeten 85 000 Leverantörsskulder 243 522 17 465 Skatteskulder 3 950 278 Andra övriga kortfristiga skulder Momsskuld 30 960 0 Avräkning Upplupna kostnader och förutbetalda intäkter 118 692 126 692 22 000 28 599 Summa kortfristiga skulder 504 124 173 034 SUMMA SKULDER OCH EGET KAPITAL 641 948 300 068 Ställda säkerheter INGA INGA Ansvarsförbindelser INGA INGA sidan 30 Verksamhetsberättelse och Årsredovisning 2011

Bilaga 5 Projektsammanställning FIAB Projekt Intäkter kr Kostnader kr Resultat kr 01 Fi2xml 290-125 117-124 827 02 Fastighetslexikon 4 554-3 000 1 554 03 Fi2Energi 20 000-94 812-74 812 06 Certifiering 20 000-20 000 0 08 Marknadsföring 0-39 200-39 200 09 Utvecklingsstrateg 0 0 0 10 Klass- /värdelistor 0-75 520-75 520 11 Tillämpningsanvisningar 173 349-119 286 54 063 12 Informationsleveranser 100 000-111 870-11 870 13 Projektinitiering 0-23 600-23 600 14 Fastighetsmeddelande 0 0 0 15 Byggnadsinformation 0 0 0 16 BIM 0-8 000-8 000 17 Fi2xml basmeddelande 0 0 0 18 Support 0-12 800-12 800 19 Branschsamverkan 0 0 0 20 Utbildning 2 700-25 600-22 900 21 Programarbete 0 0 0 22 Fi2Miljö 6 400-27 200-20 800 23 Tekniskt råd 0-30 777-30 077 Summa 327 293 716 782-389 489 Verksamhetsberättelse och Årsredovisning 20010 sidan 31

Bilaga 6: Budgetförslag 2011 samt FIAB AB Budget 2012 helår Tkr FIAB FFi Externt Intäkter Övriga projektintäkter Serviceavgifter 889 Medlemsavgifter 68 Informationsleveranser 240 Fi2 energi 50 Klasslistor 80 Fi2 miljö 40 Support Branschsamverkan Utbildning Certifieringstjänster 20 Fastighetslexikon Reklam 75 Räntor Bidrag Summa intäkter 964 68 430 Kostnader Webbhotel, e-post, telefon, reklam 62 Resor, kontor, omkostnader styrelse 46 10 Lokaler 60 Vd 100 50 Ordförandetjänst styrelsen 50 Sekreterartjänst styrelsen 35 Ritnings & kopieringstjänster 3 Redovisningstjänster 40 Revision 16 Övriga konsulttjänster 2 Finansiella kostnader 3 Övriga personalkostnader Summa administrativa kostnader 417 60 0 sidan 32 Verksamhetsberättelse och Årsredovisning 2011

Arbetsgrupper/projekt Budget 2011 helår Tkr FIAB FFi Externt 01. Fi2 xml 255 02. Fastighetslexikon 03. Fi2 energi 50 06. Fi2xml certifiering 20 08. Kontaktverksamhet/marknad/webb 100 09. Utvecklingsstrategier 40 10. Klassifikation och värdelistor 20 80 11. Informationsleveranser 240 13. Initiera utveckling 40 14. Fi2 xml fastighetsmeddelande 15. Byggnadsinformation 20 16. BIM 40 18. Support 32 19. Branschsamordning 20. Utbildning 21. Programarbete 22. Fi2 miljö 35 40 23. Tekniskt råd 40 Summa projektkostnader 622 0 430 Summa kostnader 1 039 60 430 Nyttjande av utvecklingsfond 75 Resultat -75 8 0 Verksamhetsberättelse och Årsredovisning 20010 sidan 33

Organisation och kontakter s verksamhet bedrivs i servicebolaget Förvaltningsinformation FIAB AB med följande organisation och kontaktpersoner Ordförande och central kontaktperson Bo Tyrefors bo@tyrefors.se Oxnöv. 32, 136 91 Haninge 0735 11 04 99 V ordförande och sekreterare Bo Johansson bo.johansson@referent.se Bo Johansson Projektteknik AB, Barnarpsgatan 54, 553 16 Jönköping 0707 99 53 02 Utbildning, implementering och tillämpning Fi2xml Jan-Anders Jönsson jaj@akej.se ÅKEJ AB, Storgatan 2B, 243 30 Höör 0705 52 43 33 Support och tillämpning Fi2xml Daniel Enström de@informationsbyggarna.se Informationsbyggarna, Storgatan 2B, 243 30 Höör 0413 66 392 Kansli samordnat med Byggherrarna Drottninggatan 26 4tr, 111 51 Stockholm Bankgiro 5505-2930 e-post info@fi2.se webbplats www.fi2.se sidan 34 Verksamhetsberättelse och Årsredovisning 2011

Besök vår webbplats Aktuell information om Föreningen för FörvaltningsInformation och servicebolaget FörvaltningsInformation FIAB AB får du bäst på webbplatsen www.fi2.se. Som medlem får du dessutom behörighet till ytterligare information Bli medlem i Föreningen för FörvaltningsInformation Som medlem kan du tillsammans med andra aktörer i fastighetssektorn vara med och påverka den fortsatta utvecklingen av informationshanteringen i fastighetsbranschen. Du får även tillgång till praktiska upphandlingsmallar, som kan underlätta bedömningen av olika leverantörer. De kan också hjälpa dig att peka ut vilka informationsmängder som behöver kunna hanteras i ett IT-system. Verksamhetsberättelse och Årsredovisning 20010 sidan 35