Mötesbok: miljönämnden (2018-03-01) miljönämnden Datum: 2018-03-01 Plats: Meddelas senare Kommentar:
Dagordning Kallelse Kallelse miljönämnden 2018-03-01 3 Beslutsärenden 18 Miljöchefen informerar 5 19 Västra Götalandsregionens interna miljöstipendium 2018 6 20 Inriktning av framtida hantering av miljöstipendiet i Västra Götalandsregionen 7 21 Svar på remiss om medarbetarpolicy för Västra Götalandsregionen 13 22 Svar på remiss om Kommunikations- och påverkanspolicy 2018-2022 21 23 Slutredovisning av projektet Mobil depå II 29 24 Återföring av projektmedel inför sammanträde 2 mars 2018 31 Delegeringsärenden Deltagande i kurser, konferenser, seminarier 33 Livsmedelsforum 2018 34 Anmälningsärenden Protokollsutdrag 18 2018-01-30 från regionfullmäktige - Svar på motion om återvinning av litiumjonbatterier av Magnus Harjap 35 Protokollsutdrag 26 från regionstyrelsens sammanträde den 6 februari 2018 - Riktlinje för ersättning vid samråd 41 Protokollsutdrag - 17 2018-01-30 regionfullmäktige, motion av Claes Redberg (S) och Christer Ahlén (S) om klimatanpassning i Västra Götalandsregionens verksamhet 48 Instruktion om reviderad standard för delegeringsordning 2018 51
miljönämnden (2018-03-01) - MN 2016-00328-37 Kallelse miljönämnden 2018-03-01 : Kallelse miljönämnden 2018-03-01 1 (2) Kallelse/Föredragningslista Sammanträde med miljönämnden den 1 mars 2018 Plats: Residenset Marieholm i Mariestad Tid: Kl. 8.45 10.30 Om du inte har möjlighet att närvara vid sammanträdet, meddela detta snarast till, Kristin.lofgren@vgregion. Inledande formalia Mötets öppnande Upprop Val av justerare Justeringsdatum Eventuella beslut om närvarorätt Eventuella beslut om yttranderätt Anmälan om jäv Eventuella ärenden som kommer till eller stryks Beslutsärenden 1. Miljöchefen informerar 2. Västra Götalandsregionens interna miljöstipendium 2018 Diarienummer MN 2017-00180 3. Inriktning av framtida hantering av miljöstipendiet i Västra Götalandsregionen Diarienummer MN 2017-00143 4. Svar på remiss om medarbetarpolicy för Västra Götalandsregionen Diarienummer MN 2017-00187 5. Svar på remiss om Kommunikations- och påverkanspolicy 2018-2022 Diarienummer MN 2017-00190 6. Slutredovisning av projektet Mobil depå II Diarienummer MN 2016-00174 7. Återföring av projektmedel inför sammanträde 2 mars 2018 Diarienummer MN 2018-00015
miljönämnden (2018-03-01) - MN 2016-00328-37 Kallelse miljönämnden 2018-03-01 : Kallelse miljönämnden 2018-03-01 Föredragningslista från miljönämnden, 2018-03-01 2 (2) 8. Delegeringsärenden 9. Anmälningsärenden Kristina Jonäng Ordförande Tänk på miljön Res gärna kollektivt (www.vasttrafik.se)
Program Miljönämndens tvådagarsmöte 1-2 mars 2018 Plats: Mariestad, residenset Marieholm 1 mars 10.00-10.10 Introduktion till dagarna Gustaf Zettergren, VGR 10.10-10.40 Mariestads kommun; Kristofer Svensson, "Från traditionell tillverkning till kommunchef Industriell förnyelse hur kan en Jonas Johansson, mindre kommun skapa utveckling genom arbete med mobilitet, ny utvecklingschef teknik och energiinnovativa Ulrika Söderström, lösningar. projektledare 10.40-10.55 Område Livsmedel Berit Mattsson, VGR 10.55-11.25 Skolmatsakademin ett kunskapsnätverk för skola och skolrestaurang 11.25-12.10 Matens och klimatpåverkan vilken förbättringspotential finns? 12.10-12.30 Transport till skolmatsal 12.30-13.40 Lunch på Vadsbogymnasiet och återtransport Nathalie Thorstensson, Kostchef Lidköpings kommun Britta Florén, RISE Jordbruk och livsmedel Majlis Häljeskog, Mariestads kostchef samt upphandlingsansvarig från Mariestads kommun Anna Teghammar, VGR 13.40-14.00 Mat och klimat, vad görs i VGRs egna verksamheter? 14.00-14.20 Möjligheter för ökade inköp Pernilla Fischerström, av närproducerade livsmedel i Länsstyrelsen, offentliga organisationer Jenny Sjöstedt, VGR 14.20-15.05 Område Hållbar energi; David Steen, Chalmers Hur ska el- och energisystemen se ut om vi ska öka mängden förnybar elproduktion? Exempel från FED-projektet 15.05-15.20 Bensträckare och fika 15.20-15.40 Vindkraft Fredrik Dahlström Dolff, VGR 15.40-16.00 Solkraft och sammanfattning Tula Ekengren, VGR 16.00-16.30 Vätgasens roll Hans Fogelberg, VGR 16.30-17.30 Gruppmöten 17.30-18.30 Incheckning på rummen
18.30- Middag på residenset Framtidsätarna 2 mars 8.45-10.30 Upprop och beslutsammanträde 1. Miljöchefen informerar Gustaf Zettergren ca 15 min 2. Västra Götalandsregionens interna miljöstipendium 2018 Jenny Sjöstedt 5 min 3. Inriktning av framtida hantering av miljöstipendiet i Västra Götalandsregionen Jenny Sjöstedt frågor 4. Svar på remiss om medarbetarpolicy för Västra Götalandsregionen Kristin Löfgren, Gustaf Zettergren frågor 5. Svar på remiss om Kommunikations- och påverkanspolicy 2018-2022 Kristin Löfgren, Gustaf Zettergren frågor 6. Slutredovisning av projektet Mobil depå II 7. Återföring av projektmedel inför sammanträde 2 mars 2018 8. Delegeringsärenden 9. Anmälningsärenden 10.30-11.15 Västfastigheters energiarbete Kristina Käck, Västfastigheter 11.15-11.30 Uppsummering Gustaf Zettergren, VGR
11.30-12.30 Botaniska 2017 återkoppling långsiktiga uppdraget 12.30-13.30 Lunch och avslutning Marie Källersjö, Botaniska
1 (3) Tjänsteutlåtande Datum 2018-02-01 Diarienummer MN 2017-00180 Västra Götalandsregionen Koncernkontoret Handläggare: Lars Karlsson Telefon: 070-082 45 81 E-post: lars.olov.karlsson@vgregion.se Till miljönämnden Västra Götalandsregionens interna miljöstipendium 2018 Förslag till beslut 1. Miljönämnden tilldelar Logopedmottagningen, Skaraborgs Sjukhus, Västra Götalandsregionens miljöstipendium 2018. Stipendiaten tilldelas 25 000 kronor i stipendiesumma. 2. Miljönämnden tilldelar Lena Fredriksson, Bild- och Labratoriemedicin, Södra Älvsborgs Sjukhus, Västra Götalandsregionens miljöstipendium 2018. Stipendiaten tilldelas 25 000 kronor i stipendiesumma. Sammanfattning av ärendet Miljönämnden har tagit emot sammanlagt tre ansökningar till Västra Götalandsregionens interna miljöstipendium 2018. Av dessa bedöms följande insatser som dem som bäst uppfyller kriterierna för att få årets stipendium: Logopedmottagningen i samarbete med Tolkförmedlingen Väst, Skaraborgs sjukhus, för införandet av tolk via Skype och framtagandet av ett arbetssätt som nu är klart att spridas inom VGR. Metoden minskar både miljöpåverkan och kostnaderna för verksamheten och ger fler patienter tillgång till en närvarande tolk. Lena Fredriksson, Laboratorieingenjör, Södra Älvsborgs sjukhus för sitt arbete med att ta fram lättillgänglig information om laberatoriekemikalier som är klassade som CMR-ämnen, giftiga och miljöfarliga produkter, så all personal har kännedom om dessa hälso- och miljöfarliga kemikalier. Fördjupad beskrivning av ärendet Västra Götalandsregionen arbetar med utmaningen om en låg klimatpåverkan och har ett långsiktigt mål om att person- och varutransporter ska vara oberoende av fossil energi. Genom införandet av tolk via Skype har logopedmottagningen i samarbete med Tolkförmedlingen Väst på Skaraborgs sjukhus drastisk minskat behovet av bilresor för tolkarna som används samband med patientmöten.
Datum 2018-02-01 Diarienummer MN 2017-00180 2 (3) Västra Götalandsregionen rekommenderar telefontolk men eftersom kommunikation är mycket mer än bara det talande ordet funderar detta inte alltid, i synnerhet barnpatienter. Med hjälp av Skype kan patienten få tillgång till både bild och ord från tolken vilket gör det möjligt för mottagningen att kunna erbjuda fler patienter en närvarande tolk vid besöken utan att tolken behöver resa till mottagningen vilket leder till en ökad patientnytta. Införandet av tolk via Skype har även halverat pappersåtgången i samband med besöken då dokument och information kan delas digital direkt på skärmen. Metoden har också minskat verksamhetens restidskostnader för tolkarna från 24 till 17 % mellan 2016 och 2017 och undvikit många onödiga kostnader för inställda möte då patient lämnat återbud i sista minuten. Arbetet på mottagningen har uppmärksammats av Socialstyrelsen som ett gott exempel och nu är arbetssättet med tolk via Skype klart och kan spridas till andra delar av VGR och på så sätt skala upp miljövinsterna och minska kostnaderna ytterligare. Västra Götalandsregion har en långsiktig målsättning om att leva upp till det nationella målet om en giftfri miljö. I miljöplan 2017-2020 är kemiska produkter och enskilda kemikalier ett prioriterat område i detta arbete med åtgärder om att minska behov och användning av varor och kemiska produkter som innehåller miljö- och hälsofarliga ämnen. Lena Fredriksson har på ett bra och lättförståeligt sätt bidragit till en ökad kännedom och medvetenhet till all personal på enheten om särskilt farliga kemiska produkter som innehåller Cancerogena-Mutagena och Reproduktionshämmande (CMR) ämnen som hanteras på enheten. Genom framtagandet av en ny rutin med information om metodbeskrivningar för hur kemikalierester och emballage ska hanteras som farligt avfall så minskar risken för att det hamnar på fel ställe vid avfallshanteringen och riskerna för att farliga ämnen hamnar i avlopp och senare i naturen. De nya rutinerna som Lena tagit fram bidrar även till minskad resursförbrukning när det gäller pappersanvändning då KLARA-ID för den kemiska produkten finns hänvisad till i metodbeskrivningen. Genom detta kan man söka ut specifikt säkerhetsdatabladet direkt i KLARA kemikaliehanteringssystem och slipper därmed pappersutgåvor av säkerhetsdatablad i pärmar på avdelningen som ska hällas uppdaterade. Ett säkerhetsdatablad kan innehålla upp till 50 sidor och enheten för laboratorie kemi på SÄS finns idag 368 registrerade kemiska produkter. Arbetssättet som Lena har tagit fram kan enkelt spridas till fler laboratorier i VGR och därmed skala upp miljövinsterna och bidra till målet om en giftfri miljö och minskad resursanvändning.
Datum 2018-02-01 Diarienummer MN 2017-00180 3 (3) Miljöstipendiets syfte och användning Miljöstipendiet ska enligt stadgarna (senast reviderade 2012) premiera anställda eller verksamheter inom Västra Götalandsregionens som gjort speciella insatser i arbetet med att minska Västra Götalandsregionens negativa miljöpåverkan. Den årliga stipendiesumman är totalt högst 50 000 kr som tas ur miljönämndens budget. Stipendiet kan delas mellan flera mottagare. Om det inte finns tillräckligt sökande eller nominerade som uppfyller uppsatta kriterier, kan miljönämnden besluta att avstå från att dela ut hela eller delar av stipendiesumman. Det krävs att miljöinsatsen långsiktigt, påtagligt och mätbart har minskat miljöpåverkan från verksamheten eller på annat sätt bidragit till att miljömålen nås. Ett eller flera av följande kriterier ska också uppfyllas. Miljöinsatsen ska ha varit: nytänkande och kreativ inspirerande och bidragit till att fler agerat mer miljöeffektivt integrerad med andra strategiska frågor som ekonomi, kvalitet, patientsäkerhet eller sociala aspekter. Stipendiet ska användas för miljöförbättrande åtgärder eller utrustning, eller för aktiviteter för att ytterligare utveckla kompetensen och miljöarbetet inom verksamheten, eller för att sprida erfarenheter och kunskap om miljöinsatsen vidare till andra. Koncernkontoret Gustaf Zettergren Miljöchef Besluten skickas till sofia.e.axelsson@vgregion.se sara.e.iohansson@vgregion.se lena.lm.fredriksson@vgregion.se Regionfullmäktige, regionfullmäktige@vgregion.se Britt-Marie Gustafsson, britt-marie.gustavsson@vgregion.se, för kännedom
ng av framtida hantering av miljöstipendiet i Västra Götalandsregionen - MN 2017-00143-5 Inriktning av framtida hantering av miljöstipendiet i Västra Götalandsregionen : Inriktning av framtida hantering av miljöstipendiet i Västra Götalandsregionen 1 (4) Tjänsteutlåtande Datum 2018-01-30 Diarienummer MN 2017-00143 Västra Götalandsregionen Koncernkontoret Handläggare: Lars Karlsson Telefon: 070-082 45 81 E-post: lars.olov.karlsson@vgregion.se Till miljönämnden Inriktning av framtida hantering av miljöstipendiet i Västra Götalandsregionen Förslag till beslut 1. Miljönämnden godkänner förslag till framtida inriktning av miljöstipendiet i Västra Götalandsregionen. 2. Miljönämnden beslutar att temaområde på 2019 års miljöstipendium ska vara insatser inom hållbart resande. 3. Miljönämnden ger miljöchefen i uppdrag att återrapportera i utfallet av förslagna insatser i samband med 2019 års nomineringar till miljöstipendiet. Sammanfattning av ärendet Det som framförallt identifierats som utvecklingsområden för att skapa engagemang i verksamheten och öka antalet nomineringar är kommunikationen runt miljöstipendiet och nomineringsförfarandet. Båda Västra Götalansregionens interna priserna årets chef och jämställdhetspriset samt andra landsting och regioners miljöpris har ett liknande upplägg och struktur som miljöstipendiet. Även om ett nytt koncept för miljöstipendiet eventuellt har större potential att öka engagemanget i verksamheten på kort sikt skulle arbetet med detta förslag vara omfattande. Därför är förslaget till framtida inriktning att miljöstipendiets stadgar förblir oförändrade under 2018 och att resurser under året läggs på utökade kommunikationsinsatser till en bredare målgrupp än tidigare år för att vända den nedåtgående trenden. Kommunikationen ska också förtydliga nomineringsförförandet och i den mån det går inom befintliga stadgar förenkla administrationen. För att få ett tydligare fokus på nomineringarna förslås också att miljöstipendiet 2019 får ett temaområde inom vilket miljönämnden främjar nomineringar till stipendiet inom ett visst område. Temaområdet är dock inte begränsande och nomineringar utanför detta område ska också beaktas i beredningen av 2019 års stipendie. Förslaget på temaområde 2019 är insatser för hållbart resande som även kommer att prioriteras inom klimatväxlingsprogrammet.
ng av framtida hantering av miljöstipendiet i Västra Götalandsregionen - MN 2017-00143-5 Inriktning av framtida hantering av miljöstipendiet i Västra Götalandsregionen : Inriktning av framtida hantering av miljöstipendiet i Västra Götalandsregionen Datum 2018-01-30 Diarienummer MN 2017-00143 2 (4) I samband med beredningen av 2019 års miljöstipendie föreslås en redovisning av utfallet av dessa insatser. Fördjupad beskrivning av ärendet Bakgrund Regionfullmäktige beslutade efter en motion år 2001 att inrätta ett miljöstipendium. Miljönämnden fick i uppdrag att administrera stipendiet. Det första stipendiet delades ut 2002 och nuvarande stadgar beslutades av miljönämnden 2012. Miljöstipendiet syftar till att premiera anställda eller verksamheter inom Västra Götalandsregionens som gjort speciella insatser i arbetet med att minska Västra Götalandsregionens negativa miljöpåverkan. Det har under de senaste två åren inkommit färre nomineringar än tidigare år och sista nomineringsdatumet har förlängts för att få ett tillräckligt bra underlag för urval. Miljöavdelningen har även sett återkommande nomineringar för samma insats vid ett flertal tillfällen. Urvalskriterierna har upplevts svårbedömda för kunna göra objektiva och jämförbara bedömningar av nomineringarna. Dokumentationen och resultatredovisningarna har även varit av varierad kvalitet vilket har medfört extra administration för handläggningen av stipendiet. På miljönämndens sammanträde i oktober 2017 beslutades att ge miljöchefen i uppdrag att återkomma med förslag till utveckling av miljöstipendiet i VGR. Beredning På miljösamordnarträffen den 24 oktober hölls en workshop tillsammans med 40 miljösamordnare från VGRs verksamheter för att samla in förbättringsförslag. En intern jämförelse med jämställdhetspriset och priset för årets chef i VGR har gjorts för att få en förståelse om hur dessa har utvecklats över tiden men också hur de administreras. Även en extern jämförelse har gjorts av miljöpris inom andra landsting och regioner i Sverige. Svar har inkommit från Region Västmanland, Region Jönköpings län, Region Gävleborg, Region Östergötland, Region Örebro län och Region Skåne. En arbetsgrupp bestående av tjänstepersoner på miljöavdelningen, Koncernkontoret, har vid tre tillfällen diskuterat miljöstipendiet och de svar och förslag som inkommit under arbetets gång. Resultat Förbättringsförslagen som kom in från workshopen på miljösamordnarträffen handlade framförallt om att skapa ett större engagemang i verksamheten och öka kännedomen om stipendiet. Även att kommunikationen av stipendiet ska ha en bredare spridning, även utanför miljöorganisationen. Både årets chef och jämställdhetspriset i VGR har en likande struktur och process som miljöstipendiet. Ansvariga tjänstepersoner för respektive pris redovisar att antalet nomineringar mellan åren varierar, men ligger ganska konstant mellan 5-15 st. Jämställdhetspriset har de senaste åren upplevt ett minskat antal
ng av framtida hantering av miljöstipendiet i Västra Götalandsregionen - MN 2017-00143-5 Inriktning av framtida hantering av miljöstipendiet i Västra Götalandsregionen : Inriktning av framtida hantering av miljöstipendiet i Västra Götalandsregionen Datum 2018-01-30 Diarienummer MN 2017-00143 3 (4) nomineringar och årets chef redovisar att skillnaden mellan engagemanget för priset i olika förvaltningar är stor. Flertalet av regioner och landsting i Sverige har ett liknande intern miljöpris eller stipendie. Prissumman varierar mellan 20 000 och 75 000 kronor. Struktur och processen är liknade den i VGR och flertalet av regionerna redovisar ett liknade antal nomineringar per år. Flera har även redovisat en nedåtgående trend. Dock redovisar Region Västmanland och Region Jönköpings län att de lyckats vända en nedåtgående trend till en positiv. Båda regionerna har framförallt arbetat med kommunikationsinsatser och en bredare spridning av kommunikationen av priset för att vända trenden. En reflektion flera svarande har redovisat är uppfattningen att miljöarbetet blivit mer integrerat i det ordinarie verksamhet och att det blir allt svårare att ta fasta på den där extra insatsen som motiverar ett miljöpris. Utvecklingsarbetet sker inte av miljöskäl utan för att effektivisera verksamheten vilket ofta leder till ökad miljönytta, men uppfattas inte av verksamheten som en miljöinsats. I arbetsgruppen har även alternativa upplägg för miljöstipendiet diskuterats som skulle innebära större förändringar av stadgar och processen för nominering och beredning. Det förslag som ansetts som mest intressant och ha störst potential är att årligen annonsera en idétävling med förslag på förbättringsinsatser som en person eller verksamhet vill genomföra för att minska miljöpåverkan. Det eller de bästa förslagen skulle då vinna stipendiet för att genomföra insatsen. Detta förslag skulle kräva nya stadgar för miljöstipendiet och en mer omfattande beredning av dessa för att säkerställa att dessa är tillräckligt tydliga för att undvika att idéförslag som inkommer är genomförbara och ligger i linje med beslutade strategier och policys. Förslag till framtida inriktning av miljöstipendiet i Västra Götalandsregionen Det som framförallt identifierats som utvecklingsområden för att skapa engagemang i verksamheten och öka antalet nomineringar är kommunikationen runt stipendiet och nomineringsförfarandet. Region Västmanland och Region Jönköpings län har visat att de lyckats vända en nedåtgående trend till en positiv genom kommunikationsinsatser och bredare målgrupper för kommunikationen. Ett förändrat upplägg av stipendiet skulle kräva ett omfattande arbete med att ta fram nya stadgar och ytterligare kommunikationsinsatser för att sprida detta koncept. Även om ett nytt koncept för miljöstipendiet eventuellt har större potential att öka engagemanget i verksamheten också med hjälp av den nyhetseffekt som det skulle innebära så skulle arbetet med detta förslag vara omfattande. Därför är förslaget till framtida inriktning att miljöstipendiets stadgar förblir oförändrade under 2018 och att resurser under året läggs på utökade kommunikationsinsatser till en bredare målgrupp än tidigare år för att vända den nedåtgående trenden. Kommunikationen ska också vara mera spridd under året för att öka medvetenheten och möjligheten att nominera tidigare på året. Den ska också förtydliga nomineringsförförandet och i den mån det går inom befintliga stadgar
ng av framtida hantering av miljöstipendiet i Västra Götalandsregionen - MN 2017-00143-5 Inriktning av framtida hantering av miljöstipendiet i Västra Götalandsregionen : Inriktning av framtida hantering av miljöstipendiet i Västra Götalandsregionen Datum 2018-01-30 Diarienummer MN 2017-00143 4 (4) förenkla administrationen. För att få ett tydligare fokus på nomineringarna förslås också att miljöstipendiet 2019 får ett temaområde inom vilket miljönämnden främjar nomineringar till stipendiet. Temaområdet är dock inte begränsande och nomineringar utanför detta område ska också beaktas i beredningen av 2019 års stipendie. Förslaget på temaområde 2019 är insatser för hållbart resande som även kommer att prioriteras inom klimatväxlingsprogrammet. I samband med beredningen av 2019 års miljöstipendie föreslås en redovisning av utfallet av dessa insatser. Koncernkontoret Gustaf Zettergren Miljöchef Bilaga Stadgar för Västra Götalandsregionens miljöstipendium
20 Inriktning av framtida hantering av miljöstipendiet i Västra Götalandsregionen - MN 2017-00143-5 Inriktning av framtida hantering av miljöstipendiet i Västra Götalandsregionen : Stadgar miljöstipendium rev 2012 Stadgar för Västra Götalandsregionens miljöstipendium Syfte Miljöstipendiet ska premiera anställda eller verksamheter inom Västra Götalandsregionen som genomfört speciella insatser i arbetet med att minska Västra Götalandsregionens negativa miljöpåverkan. Västra Götalandsregionens miljöstipendium är ett sätt att kunna lyfta fram värdefulla insatser, utveckla miljöarbetet inom våra verksamheter samt sprida kunskap och goda exempel vidare till andra, internt och externt. Mottagare kan vara 1. enskild anställd i förvaltning eller helägt bolag inom Västra Götalandsregionen. 2. verksamhet, som förvaltning, helägt bolag, sjukhus, skola, vårdcentral, eller mindre enhet som vårdavdelning, klinik, laboratorium eller motsvarande, som Västra Götalandsregionen bedriver. Kriterier Vid beslut om stipendiat ska miljönämnden prioritera insatser som långsiktigt, påtagligt och mätbart minskar miljöpåverkan från verksamheten eller på annat sätt bidragit till att miljömålen uppfylls. Miljöinsatsen ska också uppfylla en eller flera av följande kriterier. Den ska ha: varit nytänkande och kreativ inspirerat och bidragit till att fler agerat mer miljöeffektivt integrerats med andra strategiska frågor som ekonomi, kvalitet, patientsäkerhet eller sociala aspekter. Ansökan/nominering Anställda kan söka miljöstipendiet för egen eller för sin verksamhets räkning eller nominera någon annan anställd eller verksamhet. Miljönämnden kan också nominera stipendiater. Ansökan ska lämnas till miljönämnden senast 30 november på särskild blankett. För att kunna bedöma miljöinsatsen ska obligatoriska dokument och uppgifter som beskriver och redovisar resultaten bifogas ansökan. Uppgifterna ska styrkas av den anställdes/ verksamhetens närmaste chef. Val av stipendiater och utdelning av stipendier Miljösekretariatet handlägger inkomna ansökningar och ger förslag på miljöstipendiater till miljönämnden. Miljönämnden beslutar om mottagare av stipendiet och stipendiesumma för varje stipendiat.
20 Inriktning av framtida hantering av miljöstipendiet i Västra Götalandsregionen - MN 2017-00143-5 Inriktning av framtida hantering av miljöstipendiet i Västra Götalandsregionen : Stadgar miljöstipendium rev 2012 Den officiella utdelningen sker i samband med regionfullmäktiges sammanträde på våren. Stipendiesumma Den årliga stipendiesumman är totalt högst 50 000 kr som tas ur miljönämndens budget. Stipendiet kan delas mellan flera mottagare. Stipendiemedlen ska användas för miljöförbättrande åtgärder eller utrustning eller för aktiviteter för att ytterligare utveckla kompetensen och miljöarbetet inom verksamheten, eller för att sprida erfarenheter och kunskap om miljöinsatsen vidare till andra. Stipendiet betalas ut till aktuell förvaltning/enhet eller där den enskilde anställde verkar. Stipendiaten/stipendiaterna beslutar i samverkan med närmaste chef hur stipendiet ska användas. Om förvaltningen/enheten bestämmer att stipendiesumman ska delas ut till en enskild anställd måste man stå för eventuell arbetsgivaravgift. Den enskilde får då betala normal källskatt, eftersom beloppet betraktas som beskattningsbar inkomst. Rapportering av användningen av stipendierna sker i samband med rekvisition av pengarna på särskild blankett. Stipendiemedlen ska rekvireras innan årets utgång. Övrigt Om det inte finns tillräckligt förtjänta sökande eller nominerade kan miljönämnden besluta att avstå från att dela ut hela eller delar av stipendiesumman. Miljönämndens beslut går inte att överklaga. Dessa stadgar antogs av miljönämnden 48/2012-10-25
21 Svar på remiss om medarbetarpolicy för Västra Götalandsregionen - MN 2017-00187-2 Svar på remiss om medarbetarpolicy för Västra Götalandsregionen : Svar på remiss om medarbetarpolicy för Västra Götalandsregionen 1 (2) Tjänsteutlåtande Datum 2018-02-21 Diarienummer MN 2017-00187 Västra Götalandsregionen Koncernkontoret Handläggare: Kristin Löfgren Telefon: 0700207689 E-post: kristin.lofgren@vgregion.se Till miljönämnden Svar på remiss om medarbetarpolicy för Västra Götalandsregionen Förslag till beslut 1. Miljönämnden svarar på remiss om medarbetarpolicy för Västra Götalandsregionen enligt tjänsteutlåtande 2018-02-02 Sammanfattning av ärendet Miljönämnden har getts möjlighet att svara på remiss från regionstyrelsen om medarbetarpolicy för Västra Götalandsregionen. Miljönämndens synpunkter; - Under avsnitt Likabehandling; förtydliga att man som chef ska arbeta aktivt med inkluderande rekrytering med utgångspunkt i mångfald. Fördjupad beskrivning av ärendet Enligt beslut i fullmäktige ska policyer ses över efter fem år. Kompetensförsörjningspolicy, Lönepolicy, Policy för jämställdhet och mångfald samt Policy för hälsa och arbetsmiljö (RS 3433-2014) har därför setts över och reviderats under 2017. Regionstyrelsen har dessutom beslutat att i samband med denna revidering ska det prövas om de kan föras samman med Personalvision 2021. Uppdraget har genomförts av en grupp som består av sex representanter från Koncernstab HR(en representant per policy samt en samordnare och en administratör) samt en representant vardera från Koncernstab kommunikation och externa relation samt Koncernstab verksamhetsuppföljning, ekonomi och inköp, avdelning verksamhetsuppföljning. Arbetet inleddes med en utvärdering av nuvarande policyer inkl personalvision 2021. Utvärdering skedde genom workshops och intervjuer med chefer och stabsfunktioner på utförarförvaltningar. Policyn är gemensam för samtliga styrelser, nämnder och bolag inom Västra Götalandsregionen och ersätter Personalvision 2021, Policy för hälsa och arbetsmiljö, Policy för jämställdhet och mångfald, Kompetensförsörjningspolicy och Lönepolicy.
21 Svar på remiss om medarbetarpolicy för Västra Götalandsregionen - MN 2017-00187-2 Svar på remiss om medarbetarpolicy för Västra Götalandsregionen : Svar på remiss om medarbetarpolicy för Västra Götalandsregionen Datum 2018-02-21 Diarienummer MN 2017-00187 2 (2) Beredning Svaret är berett i miljönämndens presidium. Koncernkontoret Gustaf Zettergren Miljöchef Bilaga Förslag till medarbetarpolicy Besluten skickas till Svaret lämnas till personalutskottet.hr-strategiska@vgregion.se senast 2018-03-09
21 Svar på remiss om medarbetarpolicy för Västra Götalandsregionen - MN 2017-00187-2 Svar på remiss om medarbetarpolicy för Västra Götalandsregionen : Medarbetarpolicy 0.94 Beslutad av: Regionfullmäktige, 2018 - MM - DD Diarienummer: RS 2017-00684 Giltighet: från 2018 - MM - DD till 2023 - MM - DD M ed a rb eta r p ol i cy Policyn gäller för: Västra Götalandsregionen Innehållsansvar: Koncernstab HR Dokumentet ersätter : Personalvision 2021, Kompetensförsörjningspolicy, Lönepolicy, Policy för jämställdhet och mångfald och P olicy för hälsa och arbetsmiljö
21 Svar på remiss om medarbetarpolicy för Västra Götalandsregionen - MN 2017-00187-2 Svar på remiss om medarbetarpolicy för Västra Götalandsregionen : Medarbetarpolicy 0.94 2 Inledning Du som medarbetare i Västra Götalandsregionen ska känna dig uppskattad, trivas med ditt arbete och få möjlighet att visa och utveckla din kompetens. Det är avgörande för hur bra vi lyckas med vårt uppdrag att bidra till ett gott liv för invånarna i Västra Götaland. Det ställer krav på oss att förnya oss, utveckla vår organisation och utveckla våra arbetssätt. Nöjda medarbetare bidrar dessutom till ambitionen att Västra Götalandsregionen ska bli Sveriges bästa offentliga arbetsgivare. Västra Götalandsregionen står för alla medarbetares lika värde. Tillsammans skapar vi arbetsplatser där medarbetarna mår bra, vill utvecklas och känner sig trygga. Vi respekterar varandra och vårt arbetssätt präglas av öppenhet, samarbete och dialog. Denna medarbetarpolicy vänder sig till samtliga medarbetare i Västra Götalandsregionen. Den beskriver grundläggande värderingar, principer och förhållningssätt inom hälsa och arbetsmiljö, likabehandling, kompetensförsörjning och lön. Policyn är gemensam för samtliga styrelser, nämnder och bolag inom Västra Götalandsregionen och ersätter Personalvision 2021, Policy för hälsa och arbetsmiljö, Policy för jämställdhet och mångfald, Kompetensförsörjningspolicy och Lönepolicy.
21 Svar på remiss om medarbetarpolicy för Västra Götalandsregionen - MN 2017-00187-2 Svar på remiss om medarbetarpolicy för Västra Götalandsregionen : Medarbetarpolicy 0.94 3 Hälsa och arbetsmiljö Västra Götalandsregionens verksamheter ska kännetecknas av arbetsglädje, bidra till ett hållbart arbetsliv och ge förutsättningar för goda levnadsvanor. Vi ska främja hälsa med arbetsplatsen som utgångspunkt genom goda arbetsvillkor, ett gott arbetsklimat och förutsättningar för personlig och professionell utveckling. Så skapar vi hälsofrämjande arbetsplatser som bidrar till ett tryggt arbetsklimat fritt från kränkande särbehandling. Som medarbetare i Västra Götalandsregionen medverkar du i att utveckla verksamheten lyfter du styrkor samt påtalar brister och behov i arbetsmiljön bidrar du till konstruktiva lösningar i hälso- och arbetsmiljöarbetet bryr du dig om din egen hälsa är du uppmärksam på hur dina kollegor mår. Har du även uppdrag som chef i Västra Götalandsregionen har du god kunskap om hälsa och arbetsmiljö arbetar du strategiskt och systematiskt för god hälsa och bra arbetsmiljö utifrån ett hälsofrämjande, förebyggande och rehabiliterande perspektiv integrerar du hälso- och arbetsmiljöarbetet i den dagliga verksamheten gör du det möjligt för medarbetarna att vara delaktiga i arbetet med verksamhetens mål, resultat och utveckling.
21 Svar på remiss om medarbetarpolicy för Västra Götalandsregionen - MN 2017-00187-2 Svar på remiss om medarbetarpolicy för Västra Götalandsregionen : Medarbetarpolicy 0.94 4 Kompetensförsörjning Västra Götalandsregionen ska attrahera, rekrytera, utveckla och behålla medarbetare. Vi ska kontinuerligt förbättra oss och skapa möjligheter till karriär, utbildning, utveckling och forskning. Vi är dessutom en av Sveriges största arbetsgivare, vilket gör att du som medarbetare har möjlighet att utvecklas genom nya arbetsuppgifter och nya arbetsplatser. Som medarbetare i Västra Götalandsregionen använder, anpassar och utvecklar du din kompetens i takt med verksamhetens behov, mål och uppdrag för du en dialog med din chef om vad du behöver för att utvecklas medverkar du till att din och dina kollegors kompetens används på bästa sätt. Har du även uppdrag som chef i Västra Götalandsregionen upprättar du en kompetensförsörjningsplan för verksamheten tar du ansvar för att genomföra och följa upp aktiviteter och handlingsplaner samt återkoppla resultat identifierar och kommunicerar du vilken kompetens som krävs för att klara verksamhetens mål och uppdrag för du en regelbunden dialog med dina medarbetare för att identifiera deras utvecklingsbehov ger du dina medarbetare goda förutsättningar att utvecklas.
21 Svar på remiss om medarbetarpolicy för Västra Götalandsregionen - MN 2017-00187-2 Svar på remiss om medarbetarpolicy för Västra Götalandsregionen : Medarbetarpolicy 0.94 5 Likabehandling Västra Götalandsregionen ska ha en jämlik och inkluderande arbetsmiljö. Våra arbetsplatser ska vara fria från diskriminering och trakasserier. Vi möter varandra respektfullt och med ömsesidig öppenhet. Som medarbetare i Västra Götalandsregionen respekterar du och tar tillvara andras förmågor och olikheter medverkar du aktivt i arbetet med likabehandling motverkar du alla former av diskriminering och trakasserier reflekterar du över dina och andras uppfattningar, värderingar, förhållningssätt och handlingar ur ett likabehandlingsperspektiv. Har du även uppdrag som chef i Västra Götalandsregionen är du en förebild när det gäller likabehandling arbetar du förebyggande och främjande för att motverka alla former av diskriminering och trakasserier har du god kunskap om normer och är medveten om hur de påverkar dig och andra ansvarar du för att undersöka, analysera, åtgärda och följa upp arbetet med likabehandling.
21 Svar på remiss om medarbetarpolicy för Västra Götalandsregionen - MN 2017-00187-2 Svar på remiss om medarbetarpolicy för Västra Götalandsregionen : Medarbetarpolicy 0.94 6 Lön Västra Götalandsregionen har en gemensam lönepolitik som ska bidra till att vi kan rekrytera och behålla medarbetare med rätt kompetens. Lönerna ska vara jämställda och konkurrenskraftiga samt stödja karriärutveckling. Vi har individuell lönesättning som premierar goda arbetsresultat och bidrar till att vi uppnår målen för verksamheten. Vi integrerar lönebildningen i budget- och verksamhetsplaneringen och bedriver det lönepolitiska arbetet på ett ekonomiskt ansvarsfullt sätt. Som medarbetare i Västra Götalandsregionen arbetar du för att nå målen för din verksamhet känner du till grunderna i lönepolitiken deltar du i dialogen om verksamhetens lönekriterier påverkar du din löneutveckling genom att utveckla din kompetens och förbättra ditt arbetsresultat. Har du även uppdrag som chef i Västra Götalandsregionen tar du ansvar för lönesättningen inom din verksamhet och agerar utifrån Västra Götalandsregionens lönepolitik informerar du dina medarbetare om grunderna i lönepolitiken arbetar du fram och förankrar verksamhetsspecifika lönekriterier i dialog med dina medarbetare har du lönesamtal med dina medarbetare ansvarar du för att lönesättningen är fri från diskriminering samarbetar du med andra chefer så att lön inte används som ett omotiverat konkurrensmedel inom Västra Götalandsregionen.
22 Svar på remiss om Kommunikations- och påverkanspolicy 2018-2022 - MN 2017-00190-2 Svar på remiss om Kommunikations- och påverkanspolicy 2018-2022 : Svar på remiss om Kommunikations- och påverkanspolicy 2018-2022 1 (2) Tjänsteutlåtande Datum 2018-02-21 Diarienummer MN 2017-00190 Västra Götalandsregionen Koncernkontoret Handläggare: Kristin Löfgren Telefon: 0700207689 E-post: kristin.lofgren@vgregion.se Till miljönämnden Svar på remiss om Kommunikations- och påverkanspolicy 2018-2022 Förslag till beslut 1. Miljönämnden svarar på remiss om Kommunikations- och påverkanspolicy 2018-2022 enligt tjänsteutlåtande 2018-02-21 Sammanfattning av ärendet Miljönämnden har getts möjlighet att svara på remiss om Kommunikations- och påverkanspolicy 2018-2022. Synpunkterna är uppdelade enligt remissens kapitel. Miljönämndens synpunkter; Kommunikation får saker att hända Kapitlet saknar perspektivet av att Västra Götalandsregionen innefattar verksamheter som arbetar med att initiera och finansiera strategiska insatser för regional utveckling i Västra Götaland som huvudsakligen genomförs av andra aktörer. Det vill säga projektverksamhet, folkhälso- eller klimatarbete, kulturaktiviteter, näringslivs-, forsknings- eller infrastrukturprojekt. Kommunikation har ofta till syfte att påverka i frågor i större sammanhang och inte bara inom Västra Götaland utan även från Stockholm till Bryssel, både nationellt, internationellt och globalt enligt VG2020. Samhällsaktör med rätt att påverka Kapitlet nämner vilka grunder påverkansarbetet vilar på. Det framgår inte att det även finns en officiell påverkansagenda kopplad till Vision Västra Götaland och VG2020. Det blir inte tydligt hur mycket av de regionala utvecklingsnämndernas arbete som rör breda gemensamma satsningar och gemensam kommunikation där Västra Götalandsregionen genom sin medfinansiering ibland företräds av andra aktörer, som representanter för andra myndigheter, konsulter och projektledare.
22 Svar på remiss om Kommunikations- och påverkanspolicy 2018-2022 - MN 2017-00190-2 Svar på remiss om Kommunikations- och påverkanspolicy 2018-2022 : Svar på remiss om Kommunikations- och påverkanspolicy 2018-2022 Datum 2018-02-02 Diarienummer MN 2017-00190 2 (2) Kapitlet skulle också därför behöva förtydliga att kommunikation blir i dessa sammanhang något mer än att genomdriva fattade beslut, utan sker i samverkan med övriga partner. Kommunikation under förändring Här kan det finnas kompletterande exempel från regional utveckling, exempelvis resenärer i kollektivtrafiken eller besökare på kulturaktiviteter. Fördjupad beskrivning av ärendet Västra Götalandsregionens nuvarande kommunikationspolicy fastslogs av regionfullmäktige hösten 1999. Förutsättningarna för information och kommunikation har förändrats mycket sedan dess, inte minst med intåget av de sociala medierna och en allt mer pressad mediebransch. Enligt nuvarande regelverk för Västra Götalandsregionens styrdokument finns en giltighetsgräns på fem år för policydokument. Regionfullmäktige har därmed beslutat att policyn sa uppdateras. Beredning Ärendet har beretts i miljönämndens presidium. Koncernkontoret Gustaf Zettergren Miljöchef Bilaga Remiss om Kommunikations- och påverkanspolicy 2018-2022 Besluten skickas till kommunikation@vgregion.se senast 2018-03-04
22 Svar på remiss om Kommunikations- och påverkanspolicy 2018-2022 - MN 2017-00190-2 Svar på remiss om Kommunikations- och påverkanspolicy 2018-2022 : Kommunikations- och påverkanspolicy 1 Beslutad av: Regionfullmäktige, ÅÅÅÅ - MM - DD Diarienummer: RS 2017-04450 Giltighet: från 2018-06 - 01 till 2023-05 - 31 Version 1. 1, 2017-12 - 04 2017-12 - 18 Policy K om m u n i k a ti on och p å ve r k a n Policyn gäller för: Västra Götalandsregionen Innehållsansvar: Koncernstab kommunikation och externa relationer Dokumentet ersätter: Västra Götalandsregionens kommunikationspolicy från 1998
22 Svar på remiss om Kommunikations- och påverkanspolicy 2018-2022 - MN 2017-00190-2 Svar på remiss om Kommunikations- och påverkanspolicy 2018-2022 : Kommunikations- och påverkanspolicy 1 2 Kommunikation får saker att hända Grunden för Västra Götalandsregionens kommunikation och påverkansarbete är visionen om det goda livet, VGR:s budget samt övriga politiska beslut och viljeinriktningar. Vi finns till för invånarna i Västra Götaland. Vi ska säkra en god hälsa och skapa tro p å framtiden. Invånarna är våra uppdragsgivare och den primära målgruppen för all övergripande kommunikation. Kommunikationen syfte är att skapa kunskap, ändra attityder och beteenden. Kommunikation är det som får saker att hända, som leder till utvecklin g eller förändring, som involverar och som skapar delaktighet. Västra Götalandsregionens kommunikation syftar till att öka möjligheterna att delta i den demokratiska processen, att känna till och förstå politiska beslut och att delta i debatt och dialog s kapa kännedom om våra verksamheter och det vi erbjuder invånarna bygga förtroende påverka i frågor som berör organisationen och Västra Götaland som geografiskt område bygga relationer och väcka engagemang. Kommunikations - och påverkanspolicyn är styrdok ument för Västra Götalandsregionens förvaltningar, bolag och nämnder. Dokumentet beskriver grundläggande värderingar, principer och förhållningssätt inom områdena kommunikation och påverkan. Dokumentet ska ses som en helhet, avsnitten är beroende av varand ra. Varje förvaltning/bolag ska använda policyn i sitt eget kommunikationsarbete. Den kommunikativa organisationen Chefens betydelse kan inte överskattas. Den högsta ledningens roll i varje förvaltning och bolag samt regionledningen har särskild betydels e och är en framgångsfaktor. En väl fungerande kommunikation är en integrerad del i processerna för ledning och styrning. Det är också avgörande för att nå de mål som ställs upp av Västra Götalandsregionens politiker. Kommunikation ska användasom motor i verksamheten för att genomföra fattade beslut, sprida kunskap och skapa möjlighet till dialog. VGR ska vara en kommunikativ organisation. Det innebär följande: Chefer och ledare vet att kommunikation är avgörande för att leda och utveckla. Medarbetarna f örstår sitt eget ansvar för en fungerande kommunikation. Vår kommunikation med omvärlden är öppen, proaktiv, saklig och trovärdig. Medarbetarna känner igen sig i kommunikationen och hur organisationen skildras. Först då kan de använda och vidareförmedla bu dskap och fungera som naturliga ambassadörer för verksamhete n.
22 Svar på remiss om Kommunikations- och påverkanspolicy 2018-2022 - MN 2017-00190-2 Svar på remiss om Kommunikations- och påverkanspolicy 2018-2022 : Kommunikations- och påverkanspolicy 1 3 Kommunikationsklimatet är öppet och det är självklart att prata om både det som är bra och dåligt. Det leder till utveckling av verksamheten, bättre kvalitet och ökad säkerhet. Öppenhet motverk ar tystnadskultur och ryktesspridning. Vi använder ett vårdat, enkelt och begripligt språk. Vi utgår ifrån målgruppernas behov och nytta och tar hänsyn till personlig integritet, tillgänglighet, mångfald och den enskilda individens förutsättningar. Allas ansvar Det är politikers uppgift att driva politik, fatta beslut och att föra dialog med invånarna. Principiella frågor med högt uppmärksamhetsvärde föregås av dialog mellan politiker och tjänstemän när det gäller ansvar och rollfördelning. Regiondirektö ren är talesperson för koncernen och koncernstabsdirektörerna för sina respektive sakområden. Regiondirektören kan delegera till kommunikationsdirektören eller annan chef att företräda hela koncernen. Kommunikationsdirektören ansvarar för att samordna komm unikationen och för det kommunikativa stödet till högre chefer. VD/förvaltningschef er är talespersoner för sina förvaltningar och verksamheter. Kommunikationsansvaret följer verksamhetsansvaret. Varje chef/motsvarande är ansvarig för kommunikationen inom sitt ansvarsområde. Det innebär till exempel att se till att kommunikationsplanering och genomförande fungerar tillfredsställande, så att de som använder våra tjänster får den information de behöver vid rätt tillfälle och har möjlighet att återkoppla skapa förutsättningar för en god kommunikation på arbetsplatsen representerarbetsgivaren och stå bakom och kommunicera övergripande budskap, såväl bra som dåliga, på ett sätt som är begripligt och relevant för medarbetarna involvera medarbetarna så att de akt ivt kan delta i dialog och diskussion om det egna arbetet och arbetsplatsens utveckling använda medarbetarnas trovärdighet och uppmuntra dem att kommunicera kring sin vardag. Medarbetaren har ansvar för att hålla sig informerad om det hen behöver för att u tföra sitt arbete att kommunikationen i alla de kontakter som sker genom arbetet är begriplig för mottagaren ( chefe r, kollegor, patienter, kunder, samarbetspartners och andra aktörer ) att delta aktivt i kommunikationen och att våga lyfta det som inte funge rar för att bidra till en positiv utveckling. Kommunikatörernas uppdrag är att utveckla Västra Götalandsregionens kommunikation genom stöd till ledningsprocessen och att initiera, driva på, stödja och följa upp kommunikationsprocesser inom verksamheten.
22 Svar på remiss om Kommunikations- och påverkanspolicy 2018-2022 - MN 2017-00190-2 Svar på remiss om Kommunikations- och påverkanspolicy 2018-2022 : Kommunikations- och påverkanspolicy 1 4 K ommunikation i förändring Vi måste anpassa oss till att omvärlden förändras och hänga med i samhällstrender och teknisk utveckling. Då kan vi bättre möta risker med ryktesspridning och desinformation, men också ta till vara den nya teknikens möjligheter. T eknikens korta livscykler kräver ständig anpassning till nya sätt att kommunicera på nya plattformar. Vi måste ständigt ompröva vilka kanaler vi behöver finnas i för att möta rådande konsumtionsmönster. VGR bejakar omvärldens krav på snabbhet, men är medveten om och väger det mot risken att inte hinna få fram korrekta uppgifter. Genom den gemensamma digitala nyhetskanalen har vi ökat möjligheten att snabbt nå ut med aktuell information och skapa en nyanserad bild av organisationen. Avståndet mellan män niskor minskar med nya sätt att mötas på distans med invånare, patienter, kunder, arbetssökande, samarbetspartners eller kollegor. Det blir allt lättare att få inblick i vår verksamhet och att påverka. Patienter kan läsa på om sin sjukdom, men också förm edla sina erfarenheter efter ett besök. Tänk på följande: Sociala medier och digitala kanaler är en självklar del av såväl bevakning som vilka kanaler vi använder Ta diskussionen där den förs och var aktiv i de kanaler målgrupperna använder. Kommunikation om vår verksamhet sker vare sig vi deltar eller inte. Agera snabbt för att svara på frågor eller bemöta information. Inkomna mejl utifrån ska hantera skyndsamt. Fokusera på att tidigt bemöta felaktigheter för att sedan komplettera med en bredare korrekt bild. Ha ett kritiskt förhållningssättill det du läser. Bedöm om källan är trovärdig innan du agerar eller delar information. Gränserna mellan det interna och externa flyter ihop. Det vi kommunicerar internt kan snabbt förmedlas och nå en bredare allmänh et via digitala och sociala medier. Betrakta medarbetares närvaro i sociala medier på samma sätt som rätten att fritt meddela sig i grundlagsskyddade media. Repressalier för det som uttalats i sociala medier får inte förekomma såvida det inte utgör ett lagbrot. Värdera och välj kanal efter den effekt du vill uppnå : o Skriftlig information kan fungera för att öka kännedom. o För att involvera och skapa delaktighet krävs möjlighet att ställa frågor eller diskutera. Ta hellre fram digital än tryckt information såvida inte målgruppen har andra behov. Primär kanal för sjukvårdsinformation som riktar sig till patienter är 1177. Primär kanal för organisationsinformation är VGR:s webbplats.
22 Svar på remiss om Kommunikations- och påverkanspolicy 2018-2022 - MN 2017-00190-2 Svar på remiss om Kommunikations- och påverkanspolicy 2018-2022 : Kommunikations- och påverkanspolicy 1 5 Cheferna i Västra Götalandsregionen har tillgång till särskilda kommunikat ionsverktyg med instruktioner som kan vara en hjälp för att exempelvis planera kommunikation eller kommunicera i förändring. Samspelet med media VGR:s samspel med media ökar möjligheten för oss att förmedla kunskap och insyn i vår verksamhet att sätta a gendan, skapa engagemang och samtalsämnen. Vi ska ha god beredskap för att möta mediers krav på snabbhet och rätt till insyn. Det ökar möjligheten till en saklig och trovärdig rapportering om VGR, som i sin tur påverkar våra relationer med omvärlden. Det kan handla om möjligheten att rekrytera nya medarbetare eller invånares och samarbetspartners förtroende för vår verksamhet. Tänk på följande: Var tillgänglig för media. Svara inte "ingen kommentar". VGR har alltid något att säga varför vi inte kan svar a är också ett svar. Ta skyndsamt fram allmänna handlingar som media frågar efter. Var medveten om vem du företräder. Uttalar du dig som privatperson, som politiker, som representant för din arbetsplats, i din expertroll eller som företrädare för arbetsgiv aren? Chefer har ett särskilt ansvar som arbetsgivarföreträdare. Politiker uttalar sig kring politiska beslut och svarar på frågor kring det politiska arbetet och debatten på nämndmöten. Förvaltnings - och verksamhetschefer har utöver det en skyldighet att besvara frågor som rör det egna ansvarsområdet, eller se till att det finns någon som gör det (exempelvis en utsedd talesperson). Experter inom olika områden är andra som kan ha täta kontakter med media. VGR ser gärna att enskilda medarbetare uttalar sig i media eller använder sociala medier för att resonera kring sitt arbete och sin arbetsgivare. Det ska vara högt i tak för debatt. Även frågor som först kan uppfattas negativa ger en diskussion som i längden leder till en positiv bild av VGR som arbetsgivar e. Chefer och medarbetare ska känna till och förstå innebörden i grundlagarna om tryckfrihet och yttrandefrihet. Presstjänst eller kommunikatör är ett stöd i kontakten med media. Mer information finns i särskilda riktlinjer för medierelationer. Kriskommuni kation Framgångsri kriskommunikation kännetecknas av snabbhet, samordning, struktur, förberedelse, utbildning och övning. I en krissituation har alla aktörer samma ansvar för information och kommunikation som under normala förhållanden, men situationen st äller högre krav på att vi är förberedda och vet vad vi ska göra.
22 Svar på remiss om Kommunikations- och påverkanspolicy 2018-2022 - MN 2017-00190-2 Svar på remiss om Kommunikations- och påverkanspolicy 2018-2022 : Kommunikations- och påverkanspolicy 1 6 Snabb hantering är avgörande för hur väl vi lyckas hantera bilden av krisen/händelsen, förebygga ryktesspridning och stilla social oro. Ledande förtroendevalda och regionledningen ska alltid hållas informerade om händelser som påverkar bilden av VGR. Regiondirektören kan besluta om att överta ledningen av kriskommunikationen i frågor som kan skada VGR:s varumärke. Västra Götalandsregionens regionala och lokala kriskommunikationsplaner ä r en utgångspunkt, inriktning och ett stöd för kommunikation vid kriser och störningar. Samhällsaktör med rätt att påverka Västra Götalandsregionen är en del av ett större nationellt, europeiskt och globalt sammanhang och vår utveckling är beroende av bes lut och processer som vi själva inte äger. Som samhällsaktör har vi ansvar för att utveckla och bidra till samhället i stort utanför våra egna regionala gränser liksom att påverka utvecklingen i en riktning som gynnar Västra Götaland och invånarnas intress en. Västra Götalandsregionens påverkansarbete handlar om att utveckla samhällsfrågor utifrån ett västsvenskt perspektiv. Det kan handla om vitt skilda frågor, från att påverka beslutsfattare så att viktiga infrastrukturinvesteringar förläggs till Västra G ötaland till att skapa rätt förutsättningar för att driva igenom omställningen av hälso - och sjukvården. Påverkansarbetet är ett sätt att genomföra politiskt fattade beslut och samtidigt förhålla sig till den omvärld som styr förutsättningarna. Ett framgån gsrikt påverkansarbete kräver tydlighet kring de frågor vi vill förändra. Påverkan är en del av det dagliga arbetet i möten med externa aktörer samt genom de organisationer VGR är medlem i och under större arrangemang. Vårt påverkansarbete vilar på följand e grunder: Vi för vår egen talan och använder inte konsulter. Vi är transparenta och öppna med vilka vi träffar och vilka frågor vi driver. Vi söker allierade. Vårt budskap blir starkare om det förs fram tillsammans med andra. Vi matchar budbärare utifrån den vi ska möta. Västra Götalandsregionens förtroendevalda och tjänstepersoner agerar på olika arenor och nivåer utifrån sina respektive roller. Västra Götalandsregionens verksamheter såväl som kommunikationen styrs av gällande lagstiftning. I bilaga Dnr : finns en lista över de lagkrav som VGR omfattas av. Utöver policyn finns det riktlinjer och andra styrande dokument som påverkar hur vi kommunicerar. Se bilaga: Dnr