,,,,,,,,.,,. ~ 1(48) Plats och tid ande Ledamöter Tjänstgörande ersättare Övriga närvarande Tjänstemän Tekniska förvaltningen,, kl. 13.00 15.30 Ordförande Lars Olsson (Q Benny Petersson (S) Ernst Herslow (FV) Per-Åke Purk (V) Arne Dahlström (KD) Mats Svensson Per Nilsson Camilla Johnsson 22 Jakob Ruter Tobias Oscarsson 45 Kent Lantz 21 Utses att justera Justeringens plats, tid Benny Petersson (S) Tekniska förvaltningen 2016-02-23 kl.08.30 Justerade paragrafer Underskrift Ordförande Justerare t\ /~@lu~ ~ Ölsson....... hl!~ Benny Petersson
2(48) Anslag I Bevis Protokollet är justerat Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Sammanträdesdag Datum då anslaget sätts upp Datum då anslaget tas ned Förvaringsplats för protokollet, 2016-02-23 2016-03-23 Tekniska förvaltningen, Norra Kringelvägen 42 i Hässleholm Underskrift Datum då anslaget togs ned Signatur
SA1v1MANTRÄDESPROTOKOLL 3(48) 21 Information från verksamheten Kent Lantz informerar om fastighetsavdelningens driftorganisation Jostedog,4;
SAMMANIBÄDESPROTOKOLL 4(48) 22 Ekonomiredovisning Godkänna tekniska förvaltningens ekonomiska rapport Beskrivning av ärendet Tekniska nämnden beslutade 2016-01-26 att tekniska förvaltningen redovisar komplett ekonomisk rapport på tekniska nämndens sammanträde 2016-02-23 Tekniska förvaltningen redovisar aktuell ekonomisk rapport med prognos gällande avvikelser och årsprognos. /J /J
SAMMANfRÄDESPROTOKOLL 5(48) 23 Anmälan av delegationsbeslut följande, enligt skriftligt utdelat material, godkänns för vidare anmälan till tekniska nämnden Beskrivning av ärendet delegationsprotokoll daterat 2016-01-31 gällande bostadsanpassningsbidrag januari månad 2016 /lp
I 6(48) 24 Ansökan om bostadsanpassningsbidrag, dnr 2015.647.274 projektnummer 55 618!JP
'O' 'O' 'O' y 'O' 7(48) ~ Hur m an överklagar O m N i är missnöjd med detta beslut kan N i överklaga det till Förvaltningsrätten i Malmö. Skrivelsen med överklagandet skall skickas till en och ha inkommit dit inom tre veckor från den dag Ni fick del av beslutet.!lfj
SAMMANfRÄDESPROTOKOLL 8(48) I skrivelsen bör Ni ange varför Ni anser att beslutet är fel och vilken ändring Ni vill ha. Ange Tekniska förvaltningen Stadshuset, 281 80 Hässleholm tekniskanamnden@hassleholrn.se som motpart samt beslutets diarienummer och projektnummer. Underteckna skrivelsen, gör namnförtydligande samt uppge personnummer, postadress och telefonnummer dit Ni kan nås för delgivning. Kommunen sänder överklagandet vidare till Förvaltningsrätten för prövning om en inte själv ändrar beslutet på det sätt Ni begärt. Sä nd lista: söka nden, tekniska förvaltningen Tekn iska nämnden arbetsutskottet Joste,";6
9(48) 25 Ansökan gällande parkeringstillstånd för rörelsehindrad, dnr 2016.083.521 ansökan avslås /Jfl
SAMMANfRÄDESPROTOKOLL 10(48) Hur man överklagar beslutet: et kan överklagas hos Länsstyrelsen på följande sätt. Inom tre (3) veckor från mottagandet av detta beslut ska skrivelse (adresserad till Länsstyrelsen i Skåne Län) med överklagande ha inkommit till, Tekniska förvaltningen, Stadshuset, 281 80 Hässleholm. Kommunen vidarebefordrar ärendet till Länsstyrelsen för överprövning. Sändlista: sökanden, tekniska förvaltningen!jll
SAMMAN1RÄDESPROTOKOLL 11(48) 26 Ansökan gällande parkeringstillstånd för rörelsehindrad, dnr 2015.971.521 ansökan avslås. /}/J
I SAMMANI'RÄDESPROTOKOLL 12(48) Hur man överklagar beslutet: et kan överklagas hos Länsstyrelsen på följande sätt. Inom tre (3) veckor från mottagandet av detta beslut ska skrivelse (adresserad till Länsstyrelsen i Skåne Län) med överklagande ha inkommit till, Tekniska förvaltningen, Stadshuset, 281 80 Hässleholm. Kommunen vidarebefordrar ärendet till Länsstyrelsen för överprövning. Sändlista: sökanden, tekniska förvaltningen
SAMMAN1RÄDESPROTOKOLL 13(48) 27 Godkännande av markanvisningsavtal för del av Tormestorp 5:16 att godkänna markanvisningsavtalet för del av Hässleholm Tormestorp 5:16, mellan och Hässlehem AB (org.nr.556134-4747). att uppdra åt Tekniska nämndens ordförande att underteckna erforderliga handlingar. Bakgrund sförslag att godkänna markanvisningsavtalet för del av Hässleholm Tormestorp 5:16, mellan och Hässlehem AB (org.nr.556134-4747). att uppdra åt Tekniska nämndens ordförande att underteckna erforderliga handlingar. Beskrivning av ärendet D etaljplanen för Artilleristen 2 m.fl. på gamisonsområdet i Hässleholm har vunnit laga kraft och medger nya byggrätter på del av Tormestorp 5:16. Hässlehem AB har visat intresse för en utav byggrättema och en avser anvisa del av Tormestorp 5:16 till 1-fåsslehem AB genom bilagt markanvisningsavtal. Hässlehem AB har godkänt och undertecknat markanvisningsavtalet, se beslutsunderlag. Markanvisningsområdet är ca 22970m 2
SAMMANIRÄDESPROTOKOLL 14(48) 2016-02- 16 Avtalet innebär att exploatören skall söka bygglov för bostad inom området samt ges rätt att teckna köpeavtal för överlåtelse avseende del av Tormestorp 5:16. Parterna är överens om att vid en överlåtelse av hela markanvisningsområdet ska köpeskillingen vara 500kr/ m 2 BTA faktisk byggrätt. För genomförande av detaljplanen krävs bland annat en omgestaltning av Kanslihusvägen och anläggning av en ny gång- och cykelväg. Kostnaden för omgestaltningen av Kanslihusvägen är beräknad till 1 300 000 kr, varav exploatören ska stå för maximalt 650 000 kr, resterande står Kommunen och annan exploatör för. Kostnaden för anläggande av gång- och cykelvägen är beräknad till 500 000 kr, varav exploatören ska stå för maximalt 200 OOOkr, resterande står Kommunen och annan exploatör för. I övrigt hänvisas till avtalet. sunderlag - Tekniska förvaltningens tjänsteskrivelse 2016-01-14 - Markanvisningsavtal avseende del av Tormestorp 5:16 - Karta Sändlista: Hässlehem AB /)/J
15(48) 28 Nybyggnation av bostad för ensamkommande barn inom Socialförvaltningens ansvarsområde - att föreslå Tekniska nämnden föreslå Kommunstyrelsen föreslå Kommunfullmäktig avsätta 29 700 000 kr för att uppföra sex småhus för boende till ensamkommande barn. et är villkorat med att Tekniska Nåmnden och Socialnämnden gemensamt kan avbryta projektet om lokalbehovet förändras. - att finansiering sker via anslagstyp 1, upplåning. Ernst Herslow (FV) och Arne Dahlström (KD) avstår från att delta i beslutet. Bakgrund sförslag - att föreslå Tekniska nämnden föreslå Kommunstyrelsen föreslå Kommunfullmäktig avsätta 29 700 000 kr för an uppföra sex småhus för boende till ensamkommande barn. et är villkorat med an Tekniska Nåmnden och Socialnämnden gemensamt kan avbryta projektet om lokalbehovet förändras. - an finansiering sker via anslagstyp 1, upplåning. Beskrivning av ärendet Enligt Socialtjänstlagen är det är erna som har ansvar för ensamkommande barns omsorg och boende. Enligt socialförvaltningen är behovet av boendeplatser alltjämt högt och prognosen över mottagandet under de närmast komn1ande åren visar ett fortstan stort behov. Joste,ing(} fl/j
I 16(48) Genom att bygga och uppföra sex småhus, som anpassas efter verksamhetens önskemål över vad ett boende för ensamkommande barn bör uppfylla, ges en kostnadseffektiv och flexibel boendelösning. Förslaget ger: Möjlighet att ta emot nya placeringar enligt lagkrav. Möjlighet att "hämta hem" dyra externa placeringar. Möjlighet att minska trångboddhet pga dubbelbeläggning. Möjlighet att erbjuda ett boende som bättre speglar ett normalt hemförhållande. Möjlighet att uppföra boende vid lämplig lokalisering, med avseende på närhet till lämplig skola eller allmänna ikationer. Möjlighet att avyttra fastigheten efter och vid minskat behov. sunderlag: Tekniska förvaltningens tjänsteskrivelse Bilaga 1, Ritning; typhus boende ensamkommande barn Bilaga 2, Investeringskall~, kostnadska~ Sändlista: tekniska nämnden /)fj
17(48) ~ 29 Trafiksäkerhetsåtgärder vid Söderparkskolan i Vinslöv föreslå tekniska nämnden anslå 400 000 kr, ur konto ospecificerat tekniska nämnden, till trafiksäkerhetsåtgärder vid Söderparkskolan i Vinslöv. Bakgrund sförslag föreslå tekniska nämnden anslå 400 000 kr, ur konto ospecificerat tekniska nämnden, till trafiksäkerhetsåtgärder vid Söderparkskolan i Vinslöv. Beskrivning av ärendet Efter ombyggnaden av Söderparkskolan har det vid ett flertal tillfällen framförts klagomål gällande den osäkra trafikmiljön på Föreningsgatan vid Söderparkskolan. Enligt rektorn på Söderparkskolan är det mycket angeläget att det snarast vidtas åtgärder som höjer trafil~äkerheten på Föreningsgatan. Tekniska förvaltningens upprättade år 2011, efter att beaktat synpunkter från rektorn, ett förslag till lösning av trafiksäkerhetsproblematiken. Detta genomfördes inte. Telmiska förvaltningens trafilcingenjör såg, år 2013, över helheten kring skolområdets trafiksituation och upprättat ett nytt förslag för förbättringar i trafiksäkerheten. Detta förslag genomfördes inte men reviderades under 2015. Det nya förslaget innebär att anlägga en yta för hämtning och lämning samt en /J/J
18(48) gång- och cykelbana i befintlig vägbana från skolan till Vannebergavägen. Förslaget innebär också mindre förändringar i form av skyltning, lokala trafikföreskrifter samt linjemarkeringar. Kostnaden för utbyggnaden av detta har beräknats till ca 400 000 kr Sändlista: tekniska nämnden IJ/}
19(48) 30 Motion rubricerad "Angående ändrat parkerings/stoppförbud utanför tågcentralen i Hässleholm" Föreslå tekniska nämnden lämna följande yttrande till styrelsen: Omskyltning genomförs inte med hänvisning till de omgestaltningsplaner som finns för Järnvägsgatan. Biltrafik till Resecentrum hänvisas till Norra station Bakgrund Förslag till beslut Föreslå tekniska nämnden lämna följande yttrande till styrelsen: Omskyltning genomförs inte med hänvisning till de omgestaltningsplaner som finns för Järnvägsgatan. Biltrafil<. till Resecentrum hänvisas till Norra station Beskrivning av ärendet Tekniska nämnden ska senast 2016-03-01 lämna yttrande till styrelsen gällande rubricerad motion från Moderaterna (M). I motionen yrkar M att det sker en omskyltning av parkeringsytan på Järnvägsgatan, den s.k "taxizonen", precis utanför Resecentrum så att det blir möjligt för alla, både privata och taxi, att göra ett kortare stopp för på och avstigning. f)fj
20(48) Idag pågår en omgestaltning av området där omtalad taxizon tas bort och biltrafik till stationen hänvisas till Norra station. Tekniska förvaltningen föreslår följande remissyttrande till styrelsen: Omskyltning genomförs inte med hänvisning till de omgestaltningsplaner som finns för Järnvägsgatan. Biltrafik till Resecentrum hänvisas till Norra station. Sändlista: tekniska nämnden Jesteciog/() /JP
'O' 'O' 'O' y 'O' ~ 21(48) 31 Trafiksäkerhetsåtgärder vid busshållplatser vid Finja samt på Finjagatan i Hässleholm föreslå tekniska nämnden att: från konto ospecificerat tekniska nämnden anslå 460 000 kr för omgestaltning av två busshållplatser i Hässleholm, Busshållplats Finja Tyringevägen samt Norregård/T4. att uppdra tekniska förvaltningen teckna avtal med trafikverket gällande ovanstående Bakgrund Förslag till beslut Tekniska förvaltningens föreslår tekniska utskottet att föreslå tekniska nämnden: från konto ospecificerat tekniska nämnden anslå 460 000 kr för omgestaltning av två busshållplatser i Hässleholm, Busshållplats Finja Tyringevägen samt Norregård/T4. Beskrivning av ärendet Båda hållplatserna är ett samarbete med Skånetrafiken och högt prioriterade projekt hos dem. Busshållplats Finja - Tyringevägen är dessutom ett sammarbete med Trafikverket där de står för projektering och genomförande. Finja - Tyringevägen Efter öppnade av nya pågatågstationer drogs många regionsbusslinjer in eller fick ny dragning. D etta hände i Finja. Den gamla busshållplatsen ligger inne i byn och den nya ute på Helsingborgsvägen. Den nya busshållplatsen har stora brister och
22(48) ~ saknar både väderskydd, plattformar, cykelställ, möjlighet att passera vägen, belysning samt gångbana till busshållplatsen. Trafilwerket har tagit fram ett förslag där dessa brister åtgärdas, något som är efterlängtat hos Finjaborna. Trafilwerket har upprättat ett förslag till avtal med där står för den del av finansieringen som gäller H elsningborgsvägen och Trafilwerket för den del som gäller Tyringevägen. Tekniska förvaltningen anser att förslaget är bra och bör genomföras. Trafilwerket har beräknat ens kostnad till ca 500 OOOkr, se avtal. Dessutom tillkommer kostnader för belysning och utrustning beräknat till 100 OOOkr. Följande åtgärder beräknas kosta 600 OOOkr. Då Region Skåne har som ett etappmål att tillgänglighetsanpassa alla busshållplatser med över 15 resande kan Skånetrafiken finansiera halva summan om åtgärden genomförs under 2016. Därav föreslås Tekniska nämnden att avsätta 300 OOOkr för åtgärderna. Norregård/T4 Skånetrafiken och Engelska skolan har inkommit med önskemål om omgestaltning av hållplatsen. Engelska skolan skall utöka sin verksamhet och väntar sig ett större antal elever. Busshållplatsen är idag placerad så att det inte finns något lämpligt ställe för eleverna att passera gatan Idag korsar eleverna gatan den genaste vägen. Finjagatan är en hårt trafikerad gata som är rak och inbjuder till höga hastigheter. 20% av fordonen håller en hastighet som är över 50 km/h. Skånetrafiken önskar att flytta hållplatsen närmre Wendesväg samt förse hållplatsen med ett övergångställe. Man vill även förse hållplatsen med väderskydd och göra den tillgänglighetsanpassad då det är en hållplats med högt antal resande, 20 personer/ vardag. Följande åtgärder förslås: Flytt av hållplats samt tillgänglighetsanpassning och insmalning av gatan, s.k klackhållplats. E nligt samråd gjord med Skånetrafiken och skolan. Montering av väderskydd Övergångställe samt cykelöverfart över Finjagatan i samband med hållplatsen samt koppling vidare ner på Wendesväg Införande av 30 km/h Joste,;~ /}/J
SAMMANIRÄDESPROTOKOLL 23(48) Följande åtgärder beräknas kosta 320 OOOkr. Då Region Skåne har som ett etappmål att tillgänglighetsanpassa alla busshållplatser med över 15 resande kan Skånetrafiken finansiera halva summan om åtgärden genomförs under 2016. Därav föreslås Tekniska nämnden att avsätta 160 OOOkr för åtgärderna. sunderlag: Förslag till avtal mellan trafikverket och Sändlista: tekniska nämnden f!/j
SAMMANIRÄDESPROTOKOLL 24(48) ~ 32 Tekniska förvaltningens verksamhetsplan gällande 2016 föreslå tekniska nämnden godkänna tekniska nämndens verksamhetsplan gällande 2016 med följande två tillägg: Inräua balansräkningsenhet, Uppräua komponetavskrivningsrutiner Bakgrund Förslag till beslut föreslå tekniska nämnden godkänna tekniska nämndens verksamhetsplan gällande 2016 Beskrivning av ärendet Tekniska förvaltningen har uppräuat verksamhetsplan gällande 2016. sunderlag Verksamhetsplan gällande 2016 Sändlista: tekniska nämnden J"ste~ I/J
25(48) 33 Finjasjöarbetsgruppens verksamhetsplan gällande 2016 och verksamhetsberättelse gällande 2015 Föreslå tekniska nämnden godkänna Finjasjöarbetsgruppens verksamhetsplan gällande 2016 och verksamhetsberättelse gällande 2015 Bakgrund Förslag till beslut Föreslå tekniska nämnden godkänna Finjasjöarbetsgruppens verksamhetsplan gällande 2016 och verksamhetsberättelse gällande 2015 Beskrivning av ärendet Finjasjöarbetsgruppen har upprättat verksamhetsplan gällande 2016 och verksamhetsberättelse gällande 2015 sunderlag Verksamhetsplan gällande 2016 Verksamhetsberättelse gällande 2015 Sändlista: tekniska nämnden
26(48) 34 Remissyttrande gällande "Policy och riktlinjer för resor, trafik och fordon för koncernen " föreslå tekniska nämnden att inte lämna några synpunkter på policyn Bakgrund Förslag till beslut föreslå tekniska nämnden att ir1te lämna några synpunkter på policyn Beskrivning av ärendet Personalutskottet beslutade 2015-12- 15 45 att skicka policyf örslaget på remiss till nämnder, styrelse samt bolagsstyrelser för att få deras synpunkter på innehållet i utkastet riktlinjer resor, trafik och fordon för koncernen. Remissvaren lämnas senast 2016-03-31. Tekniska förvaltningen har inga synpunkter på remissförslaget sunderlag Förslag till policy gällande " Resor, trafik och fordon för koncernen " Sändlista: tekniska nämnden Josteciog lo
SAMMANIRÄDESPROTOKOLL 27(48) 35 Remissyttrande gällande motion rubricerad "Bullerdämpande trafikåtgärder i " Föreslå tekniska nämnden lämna följande remissyttrande till styrelsen: Tekniska förvaltningen får i uppdrag att kontakta Höllviken för utvärdering av referensobjekt gällande bullerdämpande beläggning. Utgångspunkterna i utvärderingen ska vara uppmätt bullerreduktion, anläggningskostnad, utökad driftskostnad, vinterväghållning, slitage. Bakgrund Förslag till beslut Föreslå tekniska nämnden lämna följande remissyttrande till styrelsen: Tekniska förvaltningen får i uppdrag att kontakta Höllviken för utvärdering av referensobjekt gällande bullerdämpande beläggning. Utgångspunkterna i utvärderingen ska vara uppmäu bullerreduktion, anläggningskostnad, utökad driftskostnad, vinterväghållning, slitage. Beskrivning av ärendet Tekniska nämnden ska senast 2016-03-20 lämna remissyttrande till styrelsen gällande rubricerad motion från Sverigedemokraterna (SD). Motionen I motionen yrkar SD följande:
vvyvv SAMMANIBÄDESPROTOKOLL 28(48) ~ - att det görs en utredning där man belyser möjligheterna till alternativa asfaltbeläggningar med bullerreducerande effekt på utsatta delar av ens vägnät. Merkostnad beräknad livslängd samt underhållskostnader torde vara av intresse. - att det på särskilt utvald provsträcka görs en provbeläggning där bullerreduktion och slitstyrka kan studeras empiriskt. Det finns två sätt att lösa bullerproblematiken med val av asfaltsbeläggning. Det vanliga och det som oftast avses är en bullerdämpande beläggning med högt hålrum. Ett annat sätt att minska bullret är att utföra beläggningar med finare struktur som inte genererar så mycket buller av vägtrafik Nedan följer för och nackdelar med de olika beläggningstypema. En bullerdämpande beläggning att konstrueras som en dränerande beläggning med högt hålrum, 20-28%. D et buller (ljudvågor) som skapas i kontaktytan mellan däck och vägbana reduceras i beläggningen. Dessa beläggningar konstrueras oftast i två lager, s.k dubbeldrän, då tjockleken är avgörande för buller reduktionens storlek En sådan beläggning kan uppnå en bullerreduktion på 7-9 db initialt jämfört med en standardbeläggning ABS 16. Bullerreduktionen avklingar med åren då porerna sätts igen av slitage och partiklar. För att återställa och behålla bullerreduktionen kan det vara aktuellt att tvätta beläggningen årsvis. Om tvättningen ger någon effekt eller bara sliter på beläggningen är dock omtvistat. Kostnaden för en "dubbeldrän" är avsevärt högre än en standardbeläggning. Livslängden blir också kortare och måste jämföras med livslängd på aktuell sträcka med standardbeläggning. På grund av sitt höga hålrum kommer beläggningen att åldras fortare. Därför passar den typen av beläggning på högtrafikerade vägar som relativt snabbt körs sönder. Anläggningsmässigt är det viktigt att tänka på dräneringen på dessa typer av beläggning. Vattnet kommer att rinna rakt igenom och måste sedan ha någonstans att ta vägen. Stående vatten i en dränerande beläggning kommer att förkorta livslängden avsevärt. /)J
29(48) ~ En annan nackdel brukar vara att dessa öppna beläggningar absolut inte får sandas och inte heller närliggande vägar då fordon kan föra med sig sand långa sträckor. På så sätt kan vinterunderhållet försvåras. Det andra sättet att arbeta med beläggningar och buller är att konstruera en beläggning som inte skapar så mycket buller genom sin struktur. Att välja en beläggning med stenmax 8 mm istället för 16 mm ger en bullerreduktion på 3-4 db. Nackdelen med dessa beläggningar är att de kommer att nötas snabbare. Med ett högkvalitativt stenmaterial och ett modifierat bitumen kan livslängden på dessa beläggningar öka. Fordonens hastighet och dubbdäcksfrekvens är också avgörande för en finkornig beläggnings livslängd. Denna beläggning kan med fördel användas på kortare sträckor där det finns mycket bebyggelse och gärna i kombination med en hastighetssänkning. Peab Asfalt har gjort en del försök i er på högtrafikerade vägar med gott resultat. Alternativet är mer kostnadseffektivt då det bara krävs ett lager asfalt som vid behov kan fräsas bort och läggas om. Den täta f inkomiga beläggningen kräver dessutom inget underhåll utöver det vanliga. Dessa beläggningar går också att kombinera med alternativa beläggningsrnaterial. Stålslagg har bl.a. visat sig vara mycket beständig på den här typen av beläggning. För er är den finkorniga beläggningen är att föredra om det inte gäller högtrafikerade trafikleder. Det buller som reduceras är bara det buller som uppstår i kontaktytan mellan däck och vägbana. D etta innebär att vid hastigheter under 40-50 km/h ger dessa lösningar väldigt liten effekt. På SO-sträckor kan dock mätbara effekter uppnås. Peab Asfalt har en del lyckade referensobjekt runt om i landet, bl.a. i Järfälla och Västerås och Höllviken. Nämnda bullerreduktioner avser reduktionen vid källan, d.v.s. kontaktytan mellan däck och vägbana. Sändlista: tekniska nämnden f}/j
I SAMMAN1RÄDESPROTOKOLL 30(48) 36 Tekniska förvaltningens verksamhetsberättelse 2015 föreslå tekniska nämnden godkänna tekniska förvaltningens verksamhetsberättelse 2015 Bakgrund Förslag till beslut föreslå tekniska nämnden godkänna tekniska förvaltningens verk,amhetsberättelse 2015 Beskrivning av ärendet Tekniska förvaltningen har upprättat verksamhetsberättelse gällande 2015 sunderlag tekniska förvaltningens verksamhetsberättelse gällande 2015 Sändlista: tekniska nämnden J"ste,i![) f/fj
,,,,,,,,,, ~ 31(48) 37 Återkallande av ärende beslutat i tekniska nämnden 2015-11-03 57 föreslå tekniska nämnden återkalla beslut fattat 2015-11-03 57 rubricerat "Särskilt anpassad bostad för särskild brukare" Bakgrund Förslag till beslut föreslå tekniska nämnden återkalla beslut fattat 2015-1 1-03 57 rubricerat "Särskilt anpassad bostad för särskild brukare" Beskrivning av ärendet Kommunledningskontoret, ekonomiavdelningen har via mejl framfört önskemål att beslut fattat av tekniska nämnden 2015-11-03 57 rubricerat "Särskilt anpassad bostad för särskild brukare" återkallas. Anledningen är att fullmäktige löst finanseringen i samband med antagande av Strategisk plan med budget 2016-2019 sunderlag mejl från ledningskontoret, ekonomiavdelningen Sändlista: tekniska nämnden Jost, ~ fj/)
SAMMANIRÄDESPROTOKOLL 32(48) 38 Återkallande av ärende beslutat i tekniska nämndens arbetsutskott 2015-10-28 144 Återkalla beslut fattat av tekniska nämndens arbetsutskott 2015-10-28 144 rubricerat "Ombyggnad för F-9 verksamhet, Linneskolan, antagande av anbud" Bakgrund Förslag till beslut Återkalla beslut fattat av tekniska nämndens arbetsutskott 2015-10-28 144 rubricerat "Ombyggnad för F-9 verksamhet, Linneskolan, antagande av anbud" Beskrivning av ärendet Kommunledningskontoret, ekonomiavdelningen har via mejl framfört önskemål att beslut fattat av tekniska nämndens arbetsutskott 2015-10-28 144 rubricerat "Ombyggnad för F-9 verksamhet, Linneskolan, antagande av anbud" återkallas. Anledningen är att fullmäktige löst finanseringen i samband med antagande av Strategisk plan med budget 2016-2019 s underlag mejl från ledningskontoret, ekonomiavdelningen Sändlista: Klk ekonomiavdelningen
,:,,:,,:,,:,,:, ~ 2016-02- 16 33(48) 39 Strand- och vattenvårdsbidrag bevilja Bjärlången-Dalsjöns FVO 31 000 kr i strand- och vattenvårdsbidrag 2016. Bakgrund Förslag till beslut bevilja Bjärlången-Dalsjöns FVO 31 000 kr i strand- och vattenvårdsbidrag 2016. Beskrivning av ärendet Bjärlången-Dalsjöns FVOF har i skrivelse, daterad 2016-02-02, ansökt om bidrag utgörande 31 000 kr för strand- och vattenvård 2016 för följande åtgärder: 5 000 kr till FVO-hemsida 6 000 kr till vattenprover 10 000 kr till kråftprojekt/fiskeförbättrande åtgärder 10 000 kr till dikes rensning Tekniska förvaltningen föreslår tekniska nämndens arbetsutskott besluta att lämna 31 000 kr i strand- och vattenvårdsbidrag 2016 till Bjärlången-Dalsjöns FVO att användas enligt ovanstående redovisning. sunderlag bidragsansökan från Bjärlången-Dalsjöns FVO Sänd.lista: Bjärlången-Dalsjöns FVOF!l/J
SAMMAN1RÄDESPROTOKOLL 34(48) 40 Försäljning av fastigheten Hässleholm Hovslagaren 16 Att försälja fastigheten Hässleholm Hovslagaren 16, nedan kallad fastigheten, för en köpeskilling av 705 000:- Att godkänna bilagt köpeavtal Att uppdra åt tekniska nämndens ordförande att underteckna erforderliga handlingar Att uppdra åt exploateringsingenjör Lina Hultberg att underteckna köpebrev för fastigheten Bakgrund Förslag till beslut Att försälja fastigheten Hässleholm Hovslagaren 16, nedan kallad fastigheten, för en köpeskilling av 705 000:- Att godkänna bilagt köpeavtal Att uppdra åt tekniska nämndens ordförande att underteckna erforderliga handlingar Att uppdra åt exploateringsingenjör Lina Hultberg att underteckna köpebrev för fastigheten Beskrivning av ärendet För att rationalisera och effektivisera s fastighetsinnehav och byggnads bestånd, avser Mark- och exploateringsavdelningen försälja och riva vissa fastigheter eller byggnader som ej bedöms behövas i ens ägo.
35(48) Genom åtgärderna avser Mark- och exploateringsavdelningen frigöra kapital samt sänka sina fasta kostnader. Hovslagaren 16 ligger i Bjämum. På fastigheten finns en bostadsbyggnad som tidigare har hyrts ut till privatpersoner. På fastigheten finns även ett uthus där Bjämums fomminnesförening har hyrt in sig. I den andra delen av uthuset har E.ON Elnät Sverige AB ett servitut för en nätstation. Fastigheten har varit ute till försäljning genom Svensk Fastighetsförmedling. Mark- och exploateringsavdelningen föreslår att fastigheten säljs för högsta bud som är 705 000:-. Köparen avser använda fastigheten för bostadsändamål. sunderlag Köpeavtal, 3 ex, inkl. bilagor Kartor i skala 1:1 500 och 1:15 000 Sändlista: köparen j)/j
36(48) 41 Överenskommelse om fastighetsreglering gällande del av Hässleholm Vinslöv 5:1 och 5:15 Att försälja ca 11000 m2, av Hässleholm Vinslöv 5:1, för en köpeskilling om 550 000 kronor. Att godkänna bilagd överenskommelse om fastighetsreglering. Att uppdra åt tekniska nämndens ordförande att underteckna bilagd överenskommelse om fastighetsreglering. Att uppdra åt exploateringsingenjören att underteckna kvittens vid erläggandet av ersättningen. Bakgrund Förslag till beslut Att försälja ca 11000 m 2, av Hässleholm Vinslöv 5: 1, för en köpeskilling om 550 000 kronor. Att godkänna bilagd överenskommelse om fastighetsreglering. Att uppdra åt tekniska nämndens ordförande att underteckna bilagd överenskommelse om fastighetsreglering. Att uppdra åt exploateringsingenjören att underteckna kvittens vid erläggandet av ersättningen. Beskrivning av ärendet Henrik Persson Sten & Entreprenad AB vill förvärva mark för att utöka befintlig verksamhet på Hässleholm Vinslöv 5:15. Företaget har även köpt de ca 3000 kvm som ligger mellan det markerade området i överenskommelsen och Hässleholm Vinslöv 5:15. sunderlag IJP
"'"'"'"'"' ~ 37(48) Tekniska förvaltningens tjänsteskrivelse 2016-02-08 Överenskommelse om fastighetsreglering gällande del av Hässleholm Vinslöv 5:1 och 5:15 Sändlista: köparen
38(48) 42 Överenskommelse om fastighetsreglering gällande del av Hässleholm Stoby 6:1 och 24:1 Föreslå tekniska nämnden besluta Att försälja ca 14400 m2, av Hässleholm Stoby 6:1 och 24:1, för en köpeskilling om 2 160 000 kronor. Att godkänna bilagd överenskommelse om fastighetsreglering. Att uppdra åt tekniska nämndens ordförande att underteckna bilagd överenskommelse om fastighetsreglering. Att uppdra åt exploateringsingenjören att underteckna kvittens vid erläggandet av ersättningen. Bakgrund Förslag till beslut Föreslå tekniska nämnden besluta Att försälja ca 14400 m2, av Hässleholm Stoby 6:1 och 24:1, för en köpeskilling om 2 160 000 kronor. Att godkänna bilagd överenskommelse om fastighetsreglering. Att uppdra åt tekniska nämndens ordförande att underteckna bilagd överenskommelse om fastighetsreglering. Att uppdra åt exploateringsingenjören att underteckna kvittens vid erläggandet av ersättningen. Beskrivning av ärendet Hässleholm Företagspark AB har en option på del av Hässleholm Sto by 6:1 och 24:1 och vill nu förvärva området. Företaget vill utöka den planerade verksamheten på grannfastigheten Hässleholm Sto by 2 4:9.
39(48) 2016-02- 16 sunderlag Tekniska förvaltningens tjänsteskrivelse 2016-02-08 Överenskommelse om fastighetsreglering gällande del av Hässleholm Stoby 6:1 och 24:1 Sändlista: köparen
40(48) 43 Godkännande av optionsavtal för del av Hässleholm Stoby 6:1 och 24:1 Föreslå tekniska nämnden besluta Att godkänna optionsavtalet för del av Hässleholm Stoby 6:1 och 24:1, mellan och Hässleholm Företagspark AB (org.nr. 559003-5357). Att uppdra åt tekniska nämndens ordförande att underteckna erlorderliga handlingar. Bakgrund Förslag till beslut Föreslå tekniska nämnden besluta Att godkänna optionsavtalet för del av Hässleholm Stoby 6:1 och 24:1, mellan och Hässleholm Företags park AB ( org.nr. 559003-5357). Att uppdra åt tekniska nämndens ordförande att underteckna erlorderliga handlingar. Beskrivning av ärendet Hässleholm Företagspark AB är intresserade av att förvärva ett område på Läreda Nordost och vill få en option på marken tills dess att ett konkret beslut om att köpa tas. Tekniska förvaltningen har upprättat ett optionsavtal, se beslutsunderlag. Avtalet ger bolaget en option på att teckna köpeavtal, för del av Hässleholm Stoby 6:1 och 24:1, om ca 23000 m 2 Optionen är gällande i sex månader och bolaget kan inom denna tid förvärva marken enligt gällande markpris, 125 kr/ m 2
yyvvv ~ 41 (48) sunderlag Tekniska förvaltningens tjänsteskrivelse 2016-02-08 Optionsavtal avseende del av Hässlehohn Stoby 6:1 och 24:1 Sändlista: köparen /}/J
42(48) 44 Tekniska förvaltningens internkontrollplan gällande 2016 Föreslå tekniska nämnden godkänna tekniska förvaltningens interkontrollplan gällande 2016 Bakgrund Förslag till beslut Föreslå tekniska nämnden godkänna tekniska förvaltningens interkontrollplan gällande 2016 Beskrivning av ärendet Tekniska förvaltningen har upprättat intern kontrollplan gällande 2016 sunderlag Tekniska förvaltningens förslag till intern kontrollplan 2016 Sändlista: tekniska nämnden
SAMMANIBÄDESPROTOKOLL 43(48) 45 Tekniska förvaltningens risk- och väsentlighetsanalys 2016 Föreslå tekniska nämnden godkänna tekniska förvaltningens risk- och väsentlighetsanalys gällande 2016 Bakgrund Förslag till beslut Föreslå tekniska nämnden godkänna tekniska förvaltningens risk- och väsentlighets analys gällande 2016 Beskrivning av ärendet Tekniska förvaltningen har upprättat risk- och väsentlighetsanalys gällande 2016 sunderlag Tekniska förvaltningens förs lag till risk- och väsentlighetsanalys gällande 2016 Sändlista: tekniska nämnden
44(48) 46 Förhyrning av Havremagasinet att föreslå tekniska nämnden föreslå styrelsen föreslå fullmäktige uppdra åt tekniska nämnden att teckna hyreskontrakt med Industribyggnads AB (Hibab) avseende kontorslokaler i fastigheten Magasinet 3, Havremagasinet, Hässleholm. Ernst Herslow (FV) yrkar avslag till förmån för köp Bakgrund Förslag till beslut att föreslå tekniska nämnden föreslå styrelsen föreslå fullmäktige uppdra åt tekniska nämnden att teckna hyreskontrakt med Industribyggnads AB (Hibab) avseende kontorslokaler i fastigheten Magasinet 3, Havremagasinet, Hässleholm. Beskrivning av ärendet Barn- och utbildningskontorets nuvarande lokaler har idag flera brister avseende yta, säkerhet och tillgänglighet. Bristerna har belysts och aktualiserats av Barn- och utbildningsnämnden som per den 2015-06-18 beslutat att ge Tekniska förvaltningen i uppdrag att utreda frågan och lämna förlag på en alternativ lokalisering. Genom att teclma hyreskontrakt med Hibab avseende kontor i Havremagasinet möjliggörs inte bara en god lokallösning för barn- och utbildningskontorets verksamhet. D et möjliggör också att flera effektiva och bra lokallösningar kan uppnås för andra ala verksamheter. En förhyrning av kontorslokaler vid Havremagasinet skapar goda förutsättningar att:
,,,,,,,,,, SAMMAN1RÄDESPROTOKOLL 45(48) ~ - Samla barn- och utbildningskontorets verksamhet till en gemensam lokalisering. - Tillgodose säkerhetsmässiga och tillgänglighetsmässiga brister som idag existerar vid barn- och utbildningskontorets nuvarande lokalisering. - Skapa ytterligare fem arbetsplatser för ens IT-avdelning. - Skapa möjlighet att framöver rationalisera och effektivisera lokalutnyttjandet genom att avsluta externa förhymingar samt att bättre nyttja ala lokaler. - Medverka till att skapa en långsilttig lösning för Havremagasinet, vilket är till gagn för en som helhet. sunderlag - Tjänsteskrivelse, Bakgrundsmaterial Havremagasinet Sändlista: tekniska nämnden
vvvvv I 46(48) 47 Avsiktsförklaring gällande Hässleholm Förrådet 1 Att godkänna bilagd avsiktsförklaring, för Hässlehohn Förrådet 1, mellan och TK Projekt AB (556556-2740). Att uppdra åt tekniska nämndens ordförande att underteckna bilagd avsiktsförklaring. Bakgrund Förslag till beslut Att godkänna bilagd avsiktsförklaring, för Hässlehohn Förrådet 1, mellan och TK Projekt AB (556556-2740). Att uppdra åt tekniska nämndens ordförande att underteckna bilagd avsiktsförklaring. Beskrivning av ärendet Som ett steg i vidarutvecklingen av Läreda handelsområde föreslås Kommunen ingå bifogad avsiktsförklaring med TK Projekt AB. Området bedöms efter en detaljplaneändring vara lämpligt för handel, kontor och småindustri. sunderlag Tekniska förvaltninge ns tjänsteskrivelse 2016-02-12 Avsiktsförklaring gällande Hässleholm Förrådet 1. Sändlista: 11( Projekt AB
I 2016-02- 16 Diarienumm"er 47(48) 48 Bytesavtal gällande Valfisken 4 samt del av Stoby 24:1 och Stoby 6:1, samt avsiktsförklaring gällande del av Valfisken 4 och Läreda 436:6. Att byta ca 10 000 m 2 av Hässleholm Stoby6:l och 24:1, samt en mellanavgift om 865 000 kronor, mot Hässleholm Valfisken 4. Att godkänna bilagt bytesavtal mellan och 1v1KE Mjölkalånga konsult & entreprenad AB (556708-7506). Att godkänna bilagd avsiktsförklaring, för del av Hässleholm Valfisken 4 och del av I-fåssleholm Läreda 436:6, mellan och Kobia AB (556024-5804). Att uppdra åt tekniska nämndens ordförande att underteckna bilagt bytes avtal. Att uppdra åt telmiska nämndens ordförande att underteclma bilagd avsiktsförklaring. Att uppdra åt exploateringsingenjören att underteckna kvittens för mellanavgiften. Bakgrund Förslag till beslut Att byta ca 10 000 m 2 av Hässleholm Sto by 6:1 och 24:1, samt en mellanavgift om 865 000 kronor, mot Hässleholm Valfisken 4. Att godkänna bilagt bytesavtal mellan och MKE Mjölkalånga konsult & entreprenad AB (556708-7506). Att godkänna bilagd avsilusförklaring, för del av Hässleholm Valfisken 4 och del av Hässleholm Läreda 436:6, mellan och Kobia AB (556024-5804). Att uppdra åt tekniska nämndens ordförande att underteckna bilagt bytes avtal. /}/?
48(48) Att uppdra åt tekniska nämndens ordförande att underteckna bilagd avsikts förklaring. Att uppdra åt exploateringsingenjören att underteckna kvittens för mellanavgiften. Beskrivning av ärendet Kobia AB har behov av mark för au expandera sin verksamhet, del av ytan som behövs ägs idag av MKE Mjölkalånga konsult & entreprenad AB. MKE AB har fortfarande ett behov av industrimark och därmed behöver först ett byte med en ske, så deras verksamhet inte tar skada. Bytet gäller Valfisken 4 och motsvarande areal av del av de ala fastigheterna Håssleholm Stoby 6:1 och 24:1. Inkluderat i bytet är en mellanskillnad om 865 000 kronor, som erläggs till MKE Mjölkalånga konsult & entreprenad, då ens mark ej är terrasserad till adekvat nivå och behöver tillföras massor för att bli ett likvärdigt bytesobjekt. Tekniska förvaltningen har upprättat ett bytesavtal samt en avsiktsförklaring, som undertecknats av övriga parter, se beslutsunderlag. sunderlag Tekniska förvaltningens tjänsteskrivelse 2016-02-19 Bytesavtal gällande Hässleholm Sto by 6:1 och 24:1 samt Håssleholm Valfisken 4. Avsiktsförklaring gällande del av Håssleholm Valfisken 4 och del av Håssleholm Läreda 436:6. Sändlista: Kobia AB, MKE j/p