Välkommen till kursen Koll som internrevisor Vilka är vi? Vilka lagar styr bostadsrättsföreningar? Lagen om ekonomiska föreningar föreningslagen Bostadsrättslagen Hyreslagen Annan relevant lagstiftning 1
Vad styr redovisningen? Bokföringslagen Årsredovisningslagen Föreningens stadgar Andra viktiga källor Bokföringsnämnden Föreningen auktoriserade revisorer (FAR) Bevaka myndighetsbeslut Förändrad fastighetsskatt Förändrade momsregler Ny lagstiftning 2
Måste man ha revisor? Vad står i lagen? Vad står i stadgarna? Styrelsens ansvar Styrelsen svarar för föreningens organisation och förvaltningen av föreningens angelägenheter. Organisera arbetet Svara för ekonomi, drift, underhåll Tystnadsplikt Revision Vem kan vara revisor? 3
REVISORSJÄV Styrelseledamot Förvaltare Underordnad, beroende Make, maka, sambo Syskon m fl Står i skuld till föreningen TYSTNADSPLIKT! Lekmannarevisorn får inte till en enskild föreningsmedlem eller till någon utomstående obehörigen lämna upplysningar om sådana föreningens angelägenheter som lekmannarevisorn får kännedom om när han eller hon fullföljer sitt uppdrag, om det kan vara till skada för föreningen eller en enskild föreningsmedlem. REVISORNS UPPDRAG Revisorn ska granska föreningens årsredovisning och bokföring samt styrelsens förvaltning. Granskningen ska vara så ingående och omfattande som god revisionssed kräver. God revisionssed Professionell skepticism Väsentlighetbedömning 4
SAMVERKAN MELLAN REVISORERNA Fördelning av arbetsuppgifter avseende kvalifikationer och information Undvika dubbelarbete Revisionsmöte för genomgång av granskningen Avrapportering CHECKLISTA FÖR REVISION Årsredovisning och förvaltningsberättelse Bokföring Protokoll/Stämmoprotokoll Beslut Utförande Försäkringsbrev Stadgar Avtal Lägenhets- och medlemsförteckning Lån Budgetuppföljning Underhållsplan Likabehandlingsprincipen GDPR 5
Viktigt att kontrollera Kontrollera att fastighetsförsäkringen är betald i tid Kontrollera att entreprenörer har gällande ansvarsförsäkring (ansvarsbevis) Kontrollera att skatter och social avgifter betalats i tid Administrativa risker Hantering av pantförskrivningar Byggadministration vid ombyggnader (t ex ansvarsbevis vid entreprenadarbeten) Avgifts- och hyresdebitering GDPR, rutiner Revisorns granskning fastställer att i förvaltningsberättelsen, resultat- och balansräkningen samt tilläggsupplysningar som tillsammans ger en rättvisande beskrivning av resultat och ställning att förvaltningsberättelsen och tilläggsupplysningar innehåller uppgifter som lag och god redovisningssed kräver om åtgärd eller försummelse som kan föranleda skadeståndsskyldighet ligger styrelseledamot till last (ansvarsfrihet) att övrig information i årsredovisningen är riktig 6
Revisionsberättelsen ska innehålla uttalande om 1. att årsredovisningen är upprättad enligt tillämplig årsredovisningslag 2. fastställande av resultat- och balansräkningen 3. ansvarsfrihet 4. förslaget till resultatdisposition Undertecknande Datering och undertecknande av årsredovisningen ska göras av samtliga styrelseledamöter och revisor/revisorer Stämman Berätta om vad som ingår i arbetet med revisionen och vad styrelsen har som sin uppgift. Läs upp de två uttalande ur revisionsberättelsen 7
Tänk på God redovisningssed Jäv Tystnadsplikt Väsentlighetsbedömning Professionell skepticism Lär dig mer om bostadsrätt Styrelserådgivningen: 0775-200 100 eller fraga@bostadsratterna.se Faktablad, artiklar och medlemsförmåner på bostadsratterna.se Styrelsebladet Bostadsrätterna Direkt och boendetidningen Din Bostadsrätt Ont om tid? Gå vår webbkurs Så funkar styrelsen! Följ oss Kursen är slut! Lycka till med revisionen! 8